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1 Sumário 1 - INTRODUÇÃO CAPÍTULO 01 - MODELOS, NOTAS, AUTO CORREÇÃO, AUTO TEXTO, FIGURAS CRIAR E MANIPULAR NOVOS MODELOS DE DOCUMENTOS NOTAS DE RODAPÉ E NOTAS DE FIM E LEGENDA O QUE É A AUTOCORREÇÃO INSERINDO, EXCLUINDO UMA ENTRADA DE AUTO CORREÇÃO O QUE É AUTO TEXTO INSERINDO, EXCLUINDO UMA ENTRADA DE AUTO TEXTO E FÓRMULAS INSERINDO UMA FIGURA NUM DOCUMENTO DO WRITER EDITAR OBJETOS GRÁFICOS PLANO DE FUNDO EXERCÍCIOS...22 Atividade Atividade Atividade CAPÍTULO 02 - INDICES E TABULAÇÃO INSERINDO REFERENCIAS NO DOCUMENTO CRIANDO ÍNDICES MARCAS DE TABULAÇÃO A TABULAÇÃO E A RÉGUA DO WRITE EXERCÍCIOS...34 Atividade Atividad TABELAS INSERINDO TABELA DE TEXTO FORMATAÇÃO E AUTOFORMATAÇÃO DA TABELA INSERINDO COLUNAS NA TABELA INSERINDO LINHAS EXCLUINDO TABELAS, LINHAS OU COLUNAS

2 4.6 EDITAR TABELAS UTILIZANDO O TECLADO ORDENANDO DADOS E CONVERTENDO TEXTO EM TABELA EXERCÍCIOS...44 Atividade Atividade Atividade (ESTILISTA) - ESTILOS DE FORMATAÇÃO ESTILOS E FORMATAÇÃO COMO APLICAR UM ESTILO: ESTILOS APLICADOS EXERCÍCIOS...50 Atividade CAPÍTULO 05 - LOCALIZAR E SUBSTITUIR, QUEBRA DE PÁGINA, QUEBRA DE SEÇÃO LOCALIZAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO NO WRITER INSERINDO E EXCLUINDO QUEBRA DE PÁGINA UTILIZAR SEÇÕES EXERCÍCIOS...60 Atividade Atividade MALA DIRETA ASSISTENTE DE MALA DIRETA EXERCÍCIOS...72 Atividade Atividade

3 1 - INTRODUÇÃO O BrOffice Writer permite produzir documentos de texto contendo figuras, tabelas e gráficos. Você pode então salvar o documento em uma variedade de formatos, incluindo o padrão OpenDocument (ODF), o formato do Microsoft Word (.doc) ou o formato usado para criar documentos de hipertexto na World Wide Web - HyperText Markup Language (HTML). Uma ferramenta muito utilizada é exportação do documento para o formato Portable Document Format (PDF). O BrOffice Writer permite que você crie documentos básicos, como memorandos, fax, cartas, currículos e malas diretas, bem como documentos longos, complexos ou divididos em várias partes, acrescidos de bibliografia, tabelas de referência e índices. O BrOffice Writer inclui também recursos úteis como um verificador ortográfico, um dicionário de sinônimos, a auto-correção e a hifenização bem como uma variedade de modelos para quase todas as finalidades. Em uma abordagem de recursos avançados do BrOffice Writer, veremos também como criar modelos utilizando-se os assistentes, trabalhar com estilos, índices, tabulação, seções e mala direta. 3

4 2 - CAPÍTULO 01 - MODELOS, NOTAS, AUTO CORREÇÃO, AUTO TEXTO, FIGURAS 2.1 CRIAR E MANIPULAR NOVOS MODELOS DE DOCUMENTOS Podemos criar um modelo para servir como base para criar novos documentos de texto, seguindo os seguintes passos: a) Crie um documento e adicione o conteúdo e os estilos de formatação desejados. b) Escolha Arquivo Modelos Salvar (Figura 01). Figura 1: Menu para acessar e salvar um novo modelo c) Na caixa Novo modelo, digite um nome para o novo modelo (Figura 02). Figura 2: Janela de modelos 4

5 d) Selecione uma categoria de modelos na lista Categorias. e) Clique em OK. Para criar um documento baseado no modelo, escolha Arquivo Novo Modelos e documentos, (Figura 03) selecione o modelo na janela que foi exibida (Figura 04) e clique em Abrir. Podemos também, alterar o modelo padrão. O modelo padrão contém a informação de formatação padrão dos novos documentos de texto. Se desejar, pode criar um novo modelo e usá-lo como modelo padrão. Figura 3: Menu para abrir um novo modelo Figura 4: Janela de Modelos de documentos 5

6 Para criar um modelo padrão, siga os seguintes passos: a) Crie um documento com os estilos de formatação e o conteúdo desejados. b) Escolha Arquivo Modelos Salvar (Firgura 01). c) Na caixa Novo modelo, (Figura 02) digite um nome para o novo modelo. d) Na lista Categorias, selecione "Meus modelos", e clique em OK. e) Escolha Arquivo Modelos Organizar (Figura 05). f) Na lista de categorias, clique duas vezes na pasta "Meus modelos". g) Abra o menu de contexto e escolha Definir como modelo padrão. Feche a caixa de diálogo. Esse modelo será agora usado como o modelo padrão. h) Clique em Fechar. Para redefinir o modelo padrão faça o seguinte: a) Escolha Arquivo Modelos Organizar (Figura 05). Figura 5: Caixa de gerenciamento de modelos b) Clique com o botão da direita em uma pasta na lista de categorias, escolha Redefinir o modelo padrão - documentos de texto. c) Clique em Fechar. 6

7 Modelos na pasta de modelos Você poderá salvar um novo modelo com Arquivo Modelos Salvar ou selecionando o tipo de arquivo "Modelo" em qualquer caixa de diálogo Salvar. Salve o modelo no diretório de usuário especificado em Ferramentas Opções BrOffice.org - Caminhos para poder acessá-lo de por meio da caixa de diálogo Arquivo Novo Modelos e documentos (Figura 03). Pode ser que você precise atualizar a exibição dos modelos na caixa de diálogo para poder ver um modelo que acabou de ser criado. Nesse caso, escolha Arquivo Modelos Organizar (Figura 05) e na janela que aparecer, no submenu do botão Comandos, escolha Atualizar. Se quiser abrir o modelo para edição, escolha Arquivo Modelos Editar. 2.2 NOTAS DE RODAPÉ E NOTAS DE FIM E LEGENDA Para inserir uma nota de rodapé ou nota de fim na posição do cursor, por exemplo, em decorrência de uma referência bibliográfica que está sendo citada. Nota de rodapé: aparece no final da página. Nota de fim: é exibida no final do documento. Para inserir a nota de rodapé (ou de fim), os seguintes passos: a)posicione o cursor onde deverá ser inserida a nota; b)clique na Barra de Menus em Inserir Nota de Rodapé (Figura 06). 7

8 Figura 6: Janela para Inserir nota de rodapé e nota de fim c)escolha o tipo de numeração automático ou digite um caractere no campo em branco. Clicando no botão de reticências será exibida a tela de caractere especial que também poderá ser utilizado. d)escolha o tipo da nota, se de rodapé ou de fim e clique em OK. Na nota de rodapé deverá ser escrito um texto que fará referência ao texto principal (por exemplo, uma informação sobre o texto ou referência bibliográfica). Ao criada a nota de rodapé será inserido um número sequencial tanto na nota quanto no ponto do texto onde esta nota foi criada, mostrando assim o vínculo entre elas. Assim, ao clicar no número (seja no texto ou na nota) o cursor irá, automaticamente, para ponto do número correspondente como mostra na (Figura 07). 8

9 Figura 7: Exemplo de Nota de Rodapé Para editar uma nota de rodapé siga os seguintes passos: Selecione a nota que irá ser reeditada no texto; Clique em Editar Nota de rodapé. Na tela pode ser selecionada a mudança dos caracteres e o tipo de nota (seja de rodapé ou de fim). FERRAMENTAS DA NOTA DE RODAPÉ / NOTA DE FIM Para acessar as ferramentas da Nota de Rodapé / Notas de Fim clique no menu: Ferramentas Notas de Rodapé / Notas de fim (Figura 08), esta janela permite editar as propriedades da nota de rodapé e notas de fim, possibilitando escolher o tipo de numeração, página, estilos a serem utilizados, etc. Ao fazer a mudança na configuração serão alterados todas as notas criadas no documento. 9

10 Figura 8: Janela de Definições para notas de rodapé / notas de fim LEGENDAS Insere uma legenda numerada à figura, tabela, quadro, quadros de textos, ou objeto de desenho selecionado. Para inserir a legenda selecione o objeto, clique em Inserir Legenda. Será exibida a tela a baixo (Figura 09): Figura 9: Janela Inserir Legenda Nesta janela poderá ser definida as características da legenda. 10

11 Categoria: Especifica a categoria do objeto selecionado. Numeração: Especifica o tipo de numeração solicitado. Separador: Define o caractere a ser exibido depois do número do nível do título ou do capítulo. Posição: Determina a posição da legenda em relação ao objeto. Clique em OK para inserir a legenda. 2.3 O QUE É A AUTOCORREÇÃO Para acessar as opções de autocorreção, clique em: Formatar -> Autocorreção. Esta opção permite a formatação do texto, automaticamente, à medida que estiver sendo digitado e for cometido apenas erros simples de digitação, por exemplo, trocar letras maiúscula por minúscula. Existem três opções: Ao Digitar - Formata automaticamente o documento enquanto ele é digitado. Para definir as opções de formatação escolha Ferramentas Opções de Autocorreção (Figura 10); Aplicar - Formata automaticamente o arquivo de acordo com as definições em Ferramentas Opções de Autocorreção ; Aplicar e Editar Alterações - Abre uma caixa de diálogo com as opções de aceitar ou rejeitar as alterações. 11

12 Figura 10: Janela de Opções de Autocorreção 2.4 INSERINDO, EXCLUINDO UMA ENTRADA DE AUTO CORREÇÃO Para acessar as opções de Autocorreção clique no menu Formatar Autocorreção Opções da autocorreção. Nessas opções podemos fazer a substituição automática do texto ao longo da edição do documento. Para inserir uma entrada de autocorreção clique na guia Substituir assim é possível fazer a substituição de palavras que estejam no texto por outras que forem determinadas. No campo Substituir digite uma entrada que será substituída quando o texto for digitado. No campo Por digite o texto que irá substituir a entrada inserida anteriormente no campo Substituir. Clique no botão Novo para gravar essa nova entrada. Todas as vezes que o texto do campo substituir for digitado, em qualquer documento de texto do Writer, ele será automaticamente substituído pelo texto do campo Por. Para excluir uma entrada, selecione-a e clique no botão Excluir. 12

13 Na guia Exceções é possível definir os casos de exceções na Autocorreção. Nos casos de abreviações e palavras com duas iniciais maiúsculas. Na guia de Opções (Figura 11) são exibidas as configurações para substituição e correção de palavras. Figura 11: Guia de Opções da janela de Autocorreção Na guia Aspas personalizadas podem ser configuradas as aspas utilizadas no documento. Na guia Completar palavras pode-se definir a utilização deste recurso ou não. Ao digitar uma palavra com 10 ou mais letras, esta ficará armazenada no Completar palavras quando esta for digitada novamente no início da digitação desta palavra será visualizada uma sugestão de complemento (Figura 12). 13

14 Figura 12: Exemplo do recurso "completar palavra" 2.5 O QUE É AUTO TEXTO O BrOffice.org Writer permite armazenar textos (inclusive que contenham figuras, tabelas e campos) como autotexto, de modo que se possa rapidamente inseri-los mais tarde. Se desejar, também pode-se armazenar textos formatado. 2.6 INSERINDO, EXCLUINDO UMA ENTRADA DE AUTO TEXTO E FÓRMULAS Para criar uma entrada de Autotexto siga as seguintes instruções: a) Selecione o texto, o texto com figuras, a tabela ou o campo que você deseja salvar como entrada de autotexto. Uma figura pode ser armazenada somente se estiver ancorada como um caractere e estiver precedida e seguida de, pelo menos, um caractere de texto. b) Selecione Editar Autotexto (Figura 13). 14

15 Figura 13: Menu para acessar as opções de Autotexto c) Selecione a categoria em que deseja armazenar o autotexto. d) Digite um nome com mais de quatro caracteres. Isso lhe permitirá usar a opção de Autotexto Exibir o restante do nome como sugestão durante a digitação. Se quiser, você pode modificar o atalho sugerido. e) Clique em Autotexto e, em seguida, escolha Novo. f) Clique no botão Fechar (Figura 14). Figura 14: Opções de Autotexto 15

16 2.7 INSERINDO UMA FIGURA NUM DOCUMENTO DO WRITER Há várias maneiras de inserir um objeto gráfico em um documento de texto. Inserir uma figura de um arquivo; Inserir figuras da Galeria utilizando o método arrastar e soltar; Inserir uma imagem digitalizada; Inserir figuras do BrOffice.org Draw ou Impress; Inserir um gráfico do Calc num documento de texto; Inserir uma figura de um arquivo: a) Clique no local do documento em que deseja inserir a figura. b) Escolha Inserir Figura De um arquivo (Figura 15). c) Localize o arquivo da figura que deseja inserir e, em seguida, clique em Abrir. Normalmente, a figura inserida é centralizada acima do parágrafo clicado. Figura 15: Menu para inserir figura do arquivo Inserir figuras da Galeria utilizando o método arrastar e soltar: Podemos arrastar e soltar um objeto da Galeria em um documento de texto, uma planilha, um desenho ou uma apresentação. 16

17 Para substituir um objeto da Galeria que você inseriu em um documento, mantenha pressionada Shift+Ctrl e um outro objeto da Galeria para dentro do objeto. Inserir uma imagem digitalizada: Para inserir uma imagem digitalizada, é preciso que o scanner esteja conectado ao sistema e os drivers de software do scanner estejam instalados. O scanner deve oferecer suporte para o padrão TWAIN 1. a) Clique no documento em que deseja inserir a imagem digitalizada. b) Escolha Inserir Figura Digitalizar (Figura 16) e, no submenu, escolha a origem de digitalização. Figura 16: Menu para inserir uma imagem a partir de um scanner c) Siga as instruções de digitalização. Inserir figuras do BrOffice.org Draw ou Impress: 1 A instalação de um Scanner, quase sempre se resume à instalação de um driver TWAIN ou "Tecnology Without any Interesting Name" (por incrível que pareça: "tecnologia sem nenhum nome interessante"). "Driver" neste caso, é apenas uma maneira de dizer, pois o "driver" TWAIN é, na verdade, apenas um pequeno programa encarregado de controlar o scanner. O uso de drivers TWAIN facilita bastante nossa vida, pois permite que o scanner seja usado a partir de qualquer aplicativo gráfico, do parrudo Photoshop ao simplório Imaging do Windows, pois quem escaneia a imagem é na verdade o driver TWAIN. (Fonte: 17

18 a) Abra o documento em que deseja inserir o objeto. b) Abra o documento do Draw ou do Impress que contém o objeto a ser copiado. c) Pressione Ctrl e clique e mantenha pressionado por alguns instantes o objeto. d) Arraste o objeto para o documento em que deseja inserí-lo (Figura 17). Figura 17: Inserir uma figura arrastando de outro software Inserir um gráfico do Calc num documento de texto: Podemos inserir uma cópia de um gráfico não atualizado ao modificar os dados do gráfico na planilha, para isso não ocorrer e sugerido os seguintes passos: a) Abra o documento de texto que conterá o gráfico copiado. b) Abra a planilha que contém o gráfico a ser copiado. c) Na planilha, selecione o gráfico com um clique. Mantenha a tecla Ctrl. d) Arraste o gráfico da planilha para o documento de texto (Figura 18). 18

19 Figura 18: Inserir um gráfico a partir de um documento do Calc Podemos redimensionar e mover o gráfico no documento de texto como fazemos com qualquer outro objeto. Para editar os dados do gráfico, 1º Passo: clique com o botão auxiliar do mouse Editar. 2º Passo: Clique novamente com botão auxiliar do mouse sobre o gráfico depois em Tabela de dados do gráfico (Figura 19), altere os dados que desejar e feche a janela de dados para concluir. Figura 19: Editar dados do gráfico 19

20 2.8 EDITAR OBJETOS GRÁFICOS Escolha Exibir Barras de ferramentas Desenho para abrir a barra de ferramentas Desenho caso ela ainda não esteja aberta (Figura 20). Figura 20: Menu para abrir a caixa de ferramentas de Desenho Os objetos de desenho podem ser editados e modificados posteriormente. Os que forem criados dessa maneira são considerados gráficos vetoriais e podem ser dimensionados livremente sem prejudicar a qualidade. Para criar um retângulo, clique no ícone de retângulo e mova o cursor até o local no documento onde deseja posicionar um canto do retângulo. Pressione o botão do mouse e mantenha-o pressionado enquanto arrasta até o canto oposto do retângulo. Quando você soltar o botão do mouse, o retângulo será inserido no documento. Ele estará selecionado e você poderá editar suas propriedades usando o menu de contexto. a) Desenhe vários objetos do mesmo tipo. Para parar de desenhar objetos, clique no documento sem mover o mouse. b) Para abrir objetos de desenho a partir do centro em vez de arrastar de um canto a outro, mantenha pressionada a tecla Alt enquanto arrasta. c) Ao manter pressionada a tecla Shift enquanto arrasta restringe o objeto criado. 20

21 Por exemplo, em vez de um retângulo você obtém um quadrado, em vez de uma elipse você obtém um círculo. Ao arrastar uma alça do objeto selecionado com a tecla Shift pressionada, o aspecto da figura é preservado (razão entre altura e largura da figura). d) Para dimensionar objetos, primeiro selecione-os clicando neles com a ferramenta de seleção. Você verá oito alças ao redor do objeto. Quando você arrasta uma das quatro alças de canto, o canto oposto permanece fixo enquanto os outros três se movem; quando arrasta uma das alças laterais, o lado oposto permanece fixo. e) Para escalonar um objeto de desenho utilizando o teclado, selecione primeiro o objeto e então pressione Ctrl+Tab repetidamente para destacar uma das alças. Pressione então uma das teclas de seta. Para escalonar em passos menores, mantenha pressionada a tecla Alt enquanto pressiona uma tecla de seta. Pressione Esc para sair do modo de edição de pontos. f) Para mover objetos de desenho, selecione-os primeiro. Para selecionar mais de um objeto, pressione Shift enquanto clica. Selecione objetos de texto clicando exatamente na borda. Enquanto mantém pressionado o botão do mouse, arraste os objetos para a nova posição g) Para mover um objeto de desenho utilizando o teclado, selecione-o primeiro, e em seguida, pressione uma das tecla de seta. Para mover em passos menores, mantenha pressionada a tecla Alt enquanto pressiona uma das teclas de seta. Para retornar ao modo de texto normal após criar e editar objetos de desenho, clique em uma área do documento que não contenha objetos de desenho nem outros objetos. Se você estiver no modo de exibição de desenho, primeiro saia dele clicando no ícone Selecionar. 2.9 PLANO DE FUNDO Definir figuras ou cores no plano de fundo das páginas (marca d'água): a) Escolha Formatar Página (Figura 21). b) Na página da guia Plano de fundo, selecione uma cor ou figura de plano de fundo. 21

22 Em planilhas, esse plano de fundo aparece somente na impressão atrás das células que não foram formatadas por outro meio. Figura 21: Janela para formatar um plano de fundo Definir cores ou figuras do plano de fundo: Podemos definir uma cor de plano de fundo ou utilizar uma figura como plano de fundo para vários objetos no BrOffice.org Writer. Para aplicar um plano de fundo a caracteres do texto: a) Selecione os caracteres. b) Escolha Formatar Caractere. c) Clique na guia Plano de fundo e selecione a cor do plano de fundo. Para aplicar um plano de fundo a um parágrafo: a) Coloque o cursor no parágrafo ou selecione vários parágrafos. b) Escolha Formatar Parágrafo. c) Na guia Plano de fundo, selecione a cor ou a figura do plano de fundo. 22

23 Para aplicar um plano de fundo a toda ou parte de uma tabela de texto a) Coloque o cursor na tabela do seu documento de texto. b) Escolha Tabela - Propriedades da tabela. c) Na guia Plano de fundo, selecione a cor ou a figura do plano de fundo. d) Na caixa Para, escolha se a cor ou a figura devem ser aplicadas na célula atual, na linha atual ou na tabela inteira. Ao selecionar várias células ou linhas antes de abrir a caixa de diálogo, as alterações serão aplicadas na seleção EXERCÍCIOS Atividade 01 Objetivo: Definir e Utilizar modelos Atividades: Abrir um novo documento Digitar e formatar o documento a baixo Definir o documento como um novo modelo Abrir o modelo criado Inserir informações ao modelo e salvar como documento Fax Para: Fax: Data: Assunto: De: Telefone: Nº de Páginas: 23

24 Agência de Viagens Lazer e Cia Tel./Fax:

25 Atividade 02 Objetivo: Aplicar e compreender a diferença entre notas de rodapé e notas de fim Atividades: Abra o documento Texto_exer (Link para download disponível na apostila on-line) Aplique notas de rodapé para as palavras destacados em vermelho Aplique notas de fim para as palavras destacadas em azul Utilize a internet para pesquisar as definições para as palavras destacadas Ainda com o documento aberto utilize o recurso de para corrigir as palavras relacionadas a baixo: Palavra digitada Filosofico Socrates Oraculo Pavra inserida na autocorreção Filosófico Sócrates Oráculo 25

26 Atividade 03 Writer Objetivo: Aplicar e compreender as maneira de inserir e manipular objetos no Atividades: Abra o documento em branco Insira uma figura do arquivo no cabeçalho do documento, procure uma figura com o tema escola. No cabeçalho digite o título Escola Progresso Fora do cabeçalho digite como título Gráfico Evolutivo da Disciplina de Matemática Abra o arquivo gráfico do BrOffice.org Calc, disponível para download no tutorial on-line. Insira o gráfico arrastando do software Calc para o Writer. Com o gráfico inserido no Writer edite o gráfico alterando a tabela de dados do gráfico alterando a nota N2 da aluna Silvia para 6,0 e a nota N4 da aluna Adriana para 7,0. Observe a evolução no gráfico dos alunos que estiveram as notas alteradas. Insira uma imagem como plano de fundo e configure-a para ficar como marca d'agua. Salve o arquivo com o nome escola.odt. 26

27 3 CAPÍTULO 02 - INDICES E TABULAÇÃO 3.1 INSERINDO REFERENCIAS NO DOCUMENTO As referências permitem que você salte até passagens de texto e objetos específicos em um único documento. Uma referência cruzada consiste em um destino e uma referência que são inseridos como campos no documento. Objetos com legendas e marcadores podem ser utilizados como destinos. Criar referência para texto: Antes de poder inserir uma referência, devemos primeiramente especificar os destinos no seu texto. Para inserir um destino: a) Selecione o texto que deseja utilizar como destino para a referência. b) Escolha Inserir Referência. c) Na lista Tipo, selecione Definir referência (Figura 22). d) Digite um nome para o destino na caixa Nome. e) Clique em Inserir. O nome do destino será adicionado na lista Seleção. Clique em Fechar e passe para a próxima seção. 27

28 Figura 22: Janela para inserir uma referência cruzada Para criar uma referência para um destino: a) Posicione o cursor no texto onde deseja inserir uma referência cruzada. b) Escolha Inserir Referência para abrir a caixa de diálogo (Figura 22), se já não estiver aberta. c) Na lista Tipo, selecione "Inserir referência". d) Na lista Seleção, selecione o destino para o qual você deseja criar uma referência. e) Na lista Inserir referencia para, selecione o formato para a referência. O formato especifica o tipo de informação que será exibido como referência. Por exemplo, "Referência" insere o texto de destino, e "Página" insere o número da página onde o destino está localizado. f) Clique em Inserir. g) Quando terminar, clique em Fechar. Criar referência para um objeto: 28

29 Você pode criar referências para a maioria dos objetos do documento, como figuras, objetos de desenho, objetos OLE e tabelas, contanto que eles possuam legendas. Para adicionar uma legenda a um objeto, selecione o objeto e, em seguida, escolha Inserir Legenda (Figura 09). a) Clique no documento onde deseja inserir a referência. b) Escolha Inserir Referência (Figura 22). c) Na lista Tipo, selecione a categoria da legenda do objeto. d) Na lista Seleção, selecione o número da legenda do objeto para o qual você deseja criar uma referência. e) Na lista Inserir referência para, selecione o formato da referência. O formato especifica o tipo de informação que será exibida como referência. Por exemplo, "Referência" insere a categoria e o texto da legenda do objeto. f) Clique em Inserir. g) Quando terminar, clique em Fechar. F9. Atualizar referências Para atualizar manualmente as referências cruzadas de um documento, pressione 3.2 CRIANDO ÍNDICES Criar índices alfabéticos: a) Clique no documento em que deseja inserir o índice. b) Escolha Inserir Índices Índices e Sumários (Figura 23). 29

30 Figura 23: Menu inserir índice e sumário c) Na guia Índice/Sumário, selecione "Índice Alfabético" na caixa Tipo (Figura 24). Figura 24: Janela Inserir índice / sumário d) Se desejar utilizar um arquivo de concordância, selecione Arquivo de concordância na área Opções, clique no botão Arquivo, e localize o arquivo existente ou crie um novo arquivo de concordância. e) Defina as opções de formatação para o índice na guia ou em qualquer outra 30

31 guia dessa caixa de diálogo. Por exemplo, se desejar utilizar títulos de uma única letra no índice, clique na guia Entradas e selecione Delimitador alfabético. Para alterar a formatação dos níveis do índice, clique na guia Estilos. f) Clique em OK. g) Agora já podemos inserir entradas para o índice existente. h) Para atualizar o índice, clique com o botão direito do mouse no índice e escolha Atualizar Índice/Sumário. Criar uma bibliografia: Uma bibliografia é uma lista de trabalhos para referências em um documento. Armazenar informações bibliográficas. O BrOffice.org armazena informações bibliográficas em um banco de dados bibliográficos ou em um documento individual. Para armazenar informações em um banco de dados bibliográficos siga as seguintes instruções: a) Escolha Ferramentas Banco de dados bibliográficos (Figura 25). 31

32 Figura 25: Menu para abrir a janela do Banco de dados bibliográfico b) Escolha Inserir Registro (Figura 26). Figura 26: Janela do Banco de dados bibliográfico 32

33 c) Digite um nome para a entrada bibliográfica na caixa Nome abreviado e, em seguida, inclua informações adicionais do registro nas caixas remanescentes. d) Feche a janela Banco de dados bibliográfico. Para armazenar informações bibliográficas em um documento individual: a) Clique no documento em que deseja adicionar a entrada bibliográfica. b) Escolha Inserir Índices Entrada bibliográfica (Figura 27). c) Selecione A partir do conteúdo do documento e clique em Novo. d) Digite o nome de uma entada bibliográfica na caixa Nome abreviado. e) Selecione a fonte da publicação do registro na caixa Tipo e, em seguida, adicione as outras informações nas caixas remanescentes. f) Clique em OK. g) Na caixa de diálogo Inserir entrada bibliográfica, clique em Inserir, e depois em Fechar. Figura 27: Menu e janela para inserir uma Entrada bibliográfica Quando você salva um documento que contém entradas bibliográficas, os 33

34 registros correspondentes são automaticamente salvos em um campo oculto no documento. Inserir entradas bibliográficas a partir do banco de dados de bibliografia: a) Clique no documento ao qual deseja adicionar a entrada bibliográfica. b) Escolha Inserir Índices Entrada bibliográfica (Figura 27). c) Selecione A partir do banco de dados bibliográficos. d) Selecione o nome da entrada bibliográfica desejada na caixa Nome abreviado. e) Clique em Inserir e, em seguida, clique em Fechar. 3.3 MARCAS DE TABULAÇÃO Inserir e editar paradas de tabulação: Na régua horizontal, você pode ver as paradas de tabulação do parágrafo atual. Se quiser alterar as paradas de tabulação, primeiro considere o escopo para o qual deseja alterá-las, da seguinte maneira: Alterar as paradas de tabulação padrão de todos os documentos: use o menu Ferramentas Opções BrOffice.org Writer Geral (Figura 28). Figura 28: Janela de Opções Gerais do BrOffice.org Writer Altere as paradas de tabulação de todos os parágrafos usando o estilo de parágrafo atual: Clique com o botão direito do mouse no parágrafo para abrir o menu de contexto. Escolha Editar estilo de parágrafo e clique em Tabulações. Altere as paradas de tabulação de um ou mais parágrafos: Selecione os parágrafos e clique na régua. 34

35 Nas informações a seguir, você encontrará instruções sobre todas as tarefas mencionadas anteriormente. Você pode definir uma parada de tabulação clicando na régua ou selecionando Formatar Parágrafos Tabulações (Figura 29). Os dois métodos afetarão o parágrafo atual ou todos os parágrafos selecionados. Figura 29: Janela para formatação da tabulação Clique na régua uma vez para definir uma tabulação justificada à esquerda. Clique com o botão direito do mouse em um ícone de tabulação na régua para ver o menu de contexto no qual você poderá alterar o tipo da tabulação. Para definir várias tabulações decimais, uma após a outra, clique repetidamente no ícone à esquerda da régua até que o tipo de tabulação desejada seja mostrado. Em seguida, clique na régua. 35

36 Clique duas vezes na régua para abrir a caixa de diálogo Parágrafo (Figura 29). Clique duas vezes na área em branco da régua para definir uma tabulação. A caixa de diálogo Parágrafo será exibida com a página da guia Tabulações aberta. Mover tabulações na régua Mova paradas de tabulação individuais na régua utilizando o mouse. Para mover várias paradas de tabulação pela régua, pressione a tecla Shift antes de clicar em uma tabulação. Com a tecla Shift pressionada, arraste uma tabulação para mover para a direita essa e todas as demais tabulações. O espaçamento entre essas tabulações permanecerá o mesmo. Pressione Ctrl ao arrastar uma tabulação pela régua para mover essa tabulação e todas as outras para a direita. Isso resultará na alteração proporcional do espaçamento entre essas tabulações em relação à distância da margem. Alterar as propriedades da tabulação Para alterar o tipo de tabulação, clique na tabulação que deseja alterar na régua. Com o botão direito do mouse, clique para abrir o menu de contexto. Excluir tabulações Para excluir uma tabulação, mantenha pressionado o botão do mouse enquanto arrasta a tabulação para fora da régua. Alterar os padrões Se quiser alterar as configurações das paradas de tabulação padrão, você poderá encontrar mais informações em Ferramentas Opções BrOffice.org Writer Geral (Figura 28). O menu de contexto da régua permite que você altere as unidades de medida exibidas. Essas alterações serão válidas somente até que você saia do BrOffice.org e se aplicam somente à régua cujo menu de contexto foi alterado. Para alterar as unidades de medida da régua permanentemente, escolha Ferramentas Opções [Tipo de documento] Exibir e altere a unidade de medida lá. 3.4 A TABULAÇÃO E A RÉGUA DO WRITE As réguas exibem as dimensões da página e a posição da tabulação, dos recuos, das bordas e das colunas. Você pode modificar todas essas opções nas réguas com o uso do mouse. 36

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