Gestão Introdução à Informática

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1 Gestão Introdução à Informática

2 Federação das Indústrias do Estado do Espírito Santo Findes Marcos Guerra Presidente Senai Departamento Regional do Espírito Santo Flávio Sérgio Andrade Bertollo Diretor-gestor para Assuntos de Educação Solange Maria Nunes Siqueira Diretora Regional Yvana Miriam Pimentel Moreira Gerente do Departamento de Gestão Operacional João Marcos Del Puppo Gerente Executivo de Educação e Tecnologia Lúcia Helena Cunha Gerente do Departamento de Educação Zilka Sulamita Teixeira de Aguillar Pacheco Gerente da Divisão de Educação Profissional Equipe técnica Angelica Terezinha Barbosa Conteudista Tatyana Ferreira Coordenação Larissa Venuto Braga Revisão Pedagógica Zenaide Grijó Denadai Apoio Pedagógico Antônio Alves dos Santos Diagramação

3 Gestão Introdução à Informática Versão 0 Vitória 2013

4 2013. Senai - Departamento Regional do Espírito Santo Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei nº 9.610, de 19/02/1998. É proibida a reprodução total ou parcial desta publicação, por quaisquer meios, sem autorização prévia do SENAI/ES. Senai/ES Divisão de Educação Profissional - DEP Ficha catalográfica elaborada pela Biblioteca do Senai-ES - Unidade Serra Dados Internacionais de Catalogação-na-publicação (CIP) S492i SENAI. Departamento Regional do Espírito Santo. Introdução a Informática / Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial, Departamento Regional do Espírito Santo. - Vitória : SENAI, p. : il. Inclui bibliografia 1. Editor de texto. 2. Planilha eletrônica. 3. Programas de apresentação multimídia. 4. Internet/intranet. I. Título. CDU: 004 Senai-ES - Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial Departamento Regional do Espírito Santo Av. Nossa Senhora da Penha, 2053 Ed. Findes - 7º andar CEP: Vitória - ES Tel: (27)

5 Apresentação A busca por alinhamento às determinações legais deve ser uma constante de todos os profissionais. Você, assim como a maioria das pessoas que deseja agregar valor ao currículo, acredita nessa ideia. Por isso, para apoiá-lo na permanente tarefa de se manter atualizado, o Senai-ES apresenta este material, visando oferecer informações necessárias para que você se torne um profissional mais competitivo. Todo o conteúdo foi elaborado por especialistas da área e pensado a partir de critérios que levam em conta textos com linguagem leve, gráficos e ilustrações que facilitam o entendimento das informações, além de uma diagramação que privilegia a apresentação agradável ao olhar. Como instituição parceira da indústria na formação de trabalhadores qualificados, o Senai-ES está atento às demandas do setor. A expectativa é tornar acessíveis, por meio deste material, conceitos e informações necessárias ao desenvolvimento dos profissionais, cada vez mais conscientes dos padrões de produtividade e qualidade exigidos pelo mercado. 5

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7 Sumário Editores de Texto... 9 Planilha Eletrônica Programas de Apresentação Multimídia Internet/Intranet

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9 Editores de Texto Microsoft Word 2003 É um software de fácil operação que oferece muitos recursos para edição de textos. Para abrir o Word 2003, siga os seguintes passos: Microsoft Office Microsoft Word Programas Iniciar Operações básicas Devemos levar em consideração algumas regras durante a utilização do Word: Acentuação Para acentuar palavras, digite primeiro o acento e logo após a letra a ser acentuada. Tecla Enter Utilizada para inserir linhas e finalizar parágrafos. Tecla Delete Apaga os caracteres posicionados à direita do cursor. Tecla Backspace Apaga caracteres à esquerda do cursor. Tecla Home Posiciona o cursor no início da linha. Tecla End Posiciona o cursor no final da linha. Tecla Page Up Retorna ao início da página. 9

10 Tecla Page Down Vai para o final da página. Selecionando texto Selecione um texto ou parte dele, quando desejar alterar a formatação, copiar ou apagar. Para selecionar um texto, basta posicionar o cursor no início do texto a ser selecionado e arrastar o mouse até a posição desejada, como você verá a seguir. Para selecionar: Palavra Selecione e depois dê um clique duplo sobre ela. Linha Selecione e depois dê um clique à esquerda da linha. Parágrafo Selecione e depois dê três cliques à esquerda do parágrafo. Documento inteiro Tecle CTRL+T ou clique no Menu Editar, na opção Selecionar tudo. Copiando texto Selecione o texto que deseja copiar. Clique no Menu Editar, na opção Copiar. Posicione o cursor no local onde deseja colar o texto. Clique no Menu Editar, na opção Colar, ou selecione o texto e utilize os botões da Barra de Ferramentas Padrão. Recortando/movendo texto Selecione o texto que deseja mover. Clique no Menu Editar, na opção Recortar. Posicione o cursor no local onde deseja colar o texto. Clique no Menu Editar, na opção Colar, ou selecione o texto e utilize os botões da Barra de Ferramentas Padrão. Localizando e substituindo palavras no texto Clique no Menu Editar, na opção Localizar ou substituir. Escolha a guia Localizar ou substituir. Escreva a palavra que deseja encontrar em Localizar e, em Substituir por, escreva a palavra que irá substituir a original. Clique em Localizar próxima. Após localizar, clique em Substituir, ou Substituir tudo, ou Localizar próxima, de acordo com sua necessidade. Salvando o documento O texto deve ser salvo, para que não se perca o que foi digitado. Para isso, clique no Menu Arquivo, opção Salvar ou Salvar como, quando for a 1ª vez que o documento será gravado. A caixa de diálogo a seguir aparecerá na tela. É importante informar a pasta em que será salvo o documento (mostrada em Salvar em ) e o nome do arquivo. Clique então no botão Salvar. Quando se altera um documento já existente, deve-se clicar na opção Salvar. Abrindo documento Clique no Menu Arquivo, na opção Abrir, ou na Barra de Ferramentas. Selecione a pasta e dê um duplo clique para abrir o arquivo. 10

11 Fechando documento Após salvar o documento, clique em no topo direito da página, ou clique no Menu Arquivo, opção Fechar. Criando novo documento Para criar um novo documento, clique no Menu Arquivo, opção Novo, em que poderá escolher um modelo, ou clique na Barra de Ferramentas, na opção para abrir um documento em branco. Desfazendo ação Qualquer ação (formatação, exclusão etc.) executada no documento, pode ser desfeita de imediato, antes de salvá-lo. Para isso, clique em no topo esquerdo da tela, na Barra de Ferramentas. Imprimindo documento Para imprimir um documento, clique no Menu Arquivo, opção Imprimir. Nome: Selecione a impressora que será utilizada, caso exista mais de uma disponível. Intervalo de páginas: Selecione as páginas que serão impressas, de acordo com as opções oferecidas. Cópias: Insira o número de cópias das páginas que deseja imprimir. Propriedades: Selecionar o tamanho do papel que será utilizado na impressão. Importante: O tamanho do papel deve ser o mesmo no Configurar página do Documento do Word e nas configurações da impressora. Formatação do documento Ao iniciar a digitação de texto, devemos definir a formatação (tamanho do papel, tipo e tamanho de letra etc.). Configurando página Clique no Menu Arquivo, opção Configurar página. Nessa opção, determinamos as margens, o tamanho do papel, orientação da página, conforme as janelas abaixo: 11

12 Formatando fonte Clique no Menu Formatar, na opção Fonte. Fonte: Escolha o tipo de letra. Estilo de fonte: Controle o estilo de letra (negrito, itálico e outros). Tamanho: Controle o tamanho da fonte. Sublinhado: Defina o tipo de sublinhado. Cor: Defina a cor da fonte. Efeitos: Aplique efeitos para complementar a aparência do texto. Visualização: Visualize as alterações, antes de aplicá-las ao texto. Veja a figura a seguir. Formatando parágrafo O Word traz como padrão o texto alinhado à esquerda da margem do papel. Através da Barra de Ferramentas Formatação, pode-se alterar o alinhamento do texto. As opções oferecidas para alinhamento são: 12

13 Ícone Tipo de Alinhamento Alinhar à Esquerda: Mantém o alinhamento somente do lado esquerdo da margem do papel. Alinhar à Direita: Mantém o alinhamento à direita da margem do papel. Centralizar: Centraliza o texto em relação às margens. Justificar: Alinha tanto à esquerda, quanto à direita da margem do papel. No Menu Formatar, na opção Parágrafos, encontramos mais opções para formatar o texto. Utilizar os recuos: Esquerdo, direito ou especial, para modificar o ajuste dos parágrafos. É possível determinar os espaçamentos antes e depois de parágrafos e definir também o espaçamento entre linhas. Veja figura a seguir. Recuo de parágrafo Podemos facilmente alterar as margens e os parágrafos de um texto através da Régua : Ícone Tipo de Marcador Marcador 1: Movimenta a 1ª linha do parágrafo. Movimenta da 2ª linha em diante do parágrafo. Movimenta todo o parágrafo selecionado para a direita ou para a esquerda, acompanha o Marcador 2. Marcador 4: Movimenta todo o parágrafo para a direita do texto. 13

14 Letra capitular Recurso muito utilizado em livros, revistas e jornais. Para aplicar, selecione o parágrafo, no Menu Formatar Capitular. As opções da caixa Capitular são: Posição: Seleciona a opção de posição da letra capitular. Fonte: Seleciona o tipo de fonte a ser aplicada na letra capitular. Altura da letra: Determina quantas linhas do parágrafo a letra capitulada deverá ocupar para baixo. Distância do texto: Determina a distância do texto em relação à letra. Exibindo e configurando cabeçalho e rodapé Um cabeçalho ou rodapé é um texto exibido no topo (cabeçalho) ou na base (rodapé) de todas as páginas do documento. Para inserir ou editar o cabeçalho e o rodapé, clique no Menu Exibir, no comando Cabeçalho e Rodapé. Quando essa opção for ativada, o cursor é posicionado na parte superior esquerda da folha, posição destinada a receber o cabeçalho. A Barra de Ferramentas ao lado oferece alguns recursos como: incluir numeração automática da página, a data e a hora. O botão Alternar entre Cabeçalho e Rodapé é muito útil para deslocar- -se rapidamente entre áreas de cabeçalho e rodapé. Não esqueça que o conteúdo do cabeçalho e rodapé pode sofrer alterações na sua formatação. Usando bordas e sombreamento O texto que for receber uma borda e sombreamento deve ser selecionado. A caixa de bordas e sombreamento oferece as seguintes opções: Guia de Bordas Define as bordas em determinado local do texto; 14 Guia Bordas da Página Define as bordas da página;

15 Guia Sombreamento Define o sombreamento das bordas utilizadas. Usando marcadores e numeração Marcadores são recursos auxiliares utilizados para numerar ou destacar itens de uma lista com sinais, símbolos ou desenhos. A janela Marcadores e numeração oferece as seguintes opções: 15

16 Com marcadores Define o tipo de marcador que deseja aplicar no texto; Numerada Define o tipo de numeração que deseja aplicar no texto; Vários níveis Define quantos níveis e estilo que deseja aplicar à numeração ou marcador no texto. Usando colunas Podemos criar um documento com várias colunas da seguinte forma: Selecione o texto. No Menu Formatar, opção Colunas, defina a quantidade de colunas que deseja. Clique em OK. Opções: Predefinidas Define a quantidade e formato das colunas; Números de colunas Tem como função definir o número de colunas; Largura e espaçamento Define a largura e espaçamento das colunas; Aplicar a Define onde deseja aplicar as colunas; Visualização Mostra como está ficando seu texto. 16

17 Inserindo figuras, desenhos e WordArt Podemos inserir figuras do Clip-art, outros tipos de figuras, como fotos, desenhos e WordArt. A figura é inserida no local onde o cursor estiver posicionado. Opções: Para inserir um Clip-art, selecione no Menu Inserir, o submenu Figura e a opção Clip-art ; Para inserir outro tipo de figura, selecione no Menu Inserir, o submenu Figura e a opção Do Arquivo ; Após inserir a figura no documento, podemos definir a formatação, determinando a disposição, layout etc. Para isso, clique com o botão direito, em cima da figura, e clique em Formatar figura, ou utilize a Barra de Ferramentas Figura. Para inserir desenho (Autoformas) e WordArt, utilize a Barra de Ferramentas Desenho. 17

18 Inserindo tabelas As tabelas são recursos que permitem uma melhor organização do texto. Para criar as tabelas, clique no Menu Tabela, opção Inserir tabela. Com a Barra de Ferramentas de Tabelas e bordas, podemos determinar as bordas, direção do texto, alinhamento etc. 18

19 Planilha Eletrônica Excel O Excel é um aplicativo conhecido como Planilha Eletrônica ou de Cálculos. Uma Planilha é composta de linhas e colunas, em que podemos trabalhar com os seguintes tipos de dados: Texto São os dados constituídos por letras, números e símbolos; Numérico São dados constituídos por números; Fórmulas São os conjuntos de operações criadas pelo usuário; Data e Hora São os dados em formato de data e hora; Funções São as funções do tipo: = soma ( ), = média( ), = máximo( ), = mínimo( ) e outras. Para abrir o Excel 2003, siga os passos abaixo: Iniciar programas microsoft excel Ao entrar, é aberta a janela: 19

20 Operações básicas Devemos levar em consideração alguns conceitos: Planilha é uma grade com colunas e linhas; Pasta de trabalho é o arquivo do Excel que é composto pelas planilhas (Plan 1, Plan 2, Plan 3); A área de trabalho de uma planilha é gradeada por linhas e 256 colunas nomeadas com as letras do alfabeto; A inserção de uma linha com uma coluna é denominada Célula, onde são armazenados os dados de uma planilha. Cada uma dessas células possui uma identificação que deverá ser informada em qualquer cálculo. Essa identificação é feita através da letra da coluna e o número de linha que chamamos de endereço, como por exemplo, A2. Teclas de Navegação Movimentação dentro de uma planilha; é feita através do mouse, da Barra de Rolagem e de teclas de combinação: Seta Direita Seta Esquerda Seta para Cima Seta para Baixo Enter TAB Tecla CTRL + Seta Direita Tecla CTRL + Seta Esquerda Tecla CTRL + Seta Inferior Tecla CTRL + Seta Superior Tecla PgUp Tecla PgDn Tecla ALT + Tecla PgUp Tecla ALT + Tecla PgDn Tecla CTRL + HOME Tecla de Função F5 Desloca para célula à Direita Desloca para célula à esquerda Desloca para célula acima Desloca para célula abaixo Desloca para célula abaixo Desloca para célula à direita Última coluna da linha atual Primeira coluna da linha atual Última linha da coluna atual Primeira linha da coluna atual Move uma tela para cima Move uma tela para baixo Move uma tela para esquerda Move uma tela para direita Desloca para a célula A1 Meio mais específico de movimentação feita pelo endereço da célula Selecionando célula Clique na célula que deseja selecionar. Para selecionar um intervalo de células, utilize este apontador do mouse: Clique na 1ª célula do intervalo que deseja selecionar, logo após segure e arraste até a última célula. A seleção de células serve para informar ao Excel onde aplicar determinada ação. 20

21 Podemos selecionar células com o mouse: Para selecionar uma célula, clique sobre ela; Para selecionar uma área de células, posicione o apontador na primeira delas, pressione e arraste o mouse até que a área esteja destacada, ou clique sobre a primeira delas, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique sobre a última célula da área a ser selecionada; Para selecionar uma linha de células, clique sobre o indicador daquela linha; Para selecionar uma coluna de células, clique sobre o indicador daquela coluna. Podemos selecionar células com o teclado: Para selecionar uma célula, basta teclar uma das setas no teclado, movimentando o seletor até a célula desejada; Para selecionar uma área de células, pressione e mantenha a tecla SHIFT pressionada, enquanto pressiona uma das setas de movimentação do seletor na direção desejada. É permitido também, dessa forma pressionar as teclas SHIFT e CTRL ao mesmo tempo em que uma seta de movimentação, selecionando toda uma linha e/ou coluna preenchida. Copiando célula Selecione a célula que deseja copiar, clique no Menu Editar, opção Copiar. Clique na célula onde deseja colar, clique no Menu Editar, opção Colar. Autopreenchimento Esse recurso analisa o conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz uma cópia literal dos dados ou acrescenta uma sequência; Para isso, selecione as células, posicione o apontador do mouse em cima da alça da seleção, de modo que o mesmo fique no formato. Clique, segure e arraste até a célula final da lista. Recortando/movendo célula Selecione a célula que deseja mover, clique no Menu Editar, opção Recortar. Clique na célula onde deseja colar. Clique no Menu Editar, opção Colar ; 21

22 Ou, selecione a célula, utilize o apontador do mouse ao lado, clique, segure e arraste para a célula onde deseja colar. Criando nova pasta de trabalho Clique em Arquivo, opção Novo. Abrindo documento Para abrir um arquivo, clique no Menu Arquivo, opção Abrir. Aparecerá a janela a seguir. Nela devemos ter atenção às seguintes opções: Examine o primeiro passo. Selecione a pasta onde se encontra o arquivo a ser aberto; Arquivos do Tipo, de acordo com o tipo que estiver selecionado nessa opção, serão mostrados os arquivos na visualização do conteúdo. Exemplo: Se quiser abrir um documento do Excel, escolha a opção Arquivos do Microsoft Excel. Veja figura a seguir. Salvando Documento Clique no Menu Arquivo, opção Salvar ou Salvar como (quando for a 1ª vez). Quando for a 1ª vez, aparecerá a janela a seguir, a cujas opções seguintes devemos ter atenção: Salvar em Selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo; Nome do Arquivo Escreva o nome do seu arquivo; 22 Salvar como tipo Selecione o tipo do arquivo. No caso, Pasta de trabalho do Microsoft Excel.

23 Fechando documento Após salvar o documento, clique no menu Arquivo, opção Fechar. Dimensionando colunas e linhas Podemos alterar a largura de uma ou mais colunas, ou a altura de uma ou mais linhas, manualmente (através do apontador do mouse no formato de seta de duas pontas) ou através dos Menus: Coluna, submenu Largura e escolha uma das opções; Linha, submenu Altura e escolha uma das opções. Inserindo e excluindo colunas e linhas Para inserir novas colunas e linhas, clique no Menu Inserir, opção Linhas ou Colunas, de acordo com o desejado; Para excluir linhas e colunas, clique no Menu Editar, opção Excluir. Selecione a opção desejada e clique em ok. Renomeando planilha Podemos alterar o nome das planilhas, para facilitar a melhor identificação do conteúdo. Exemplo, passo a passo, para nomear a Plan1 como Controle de Vendas : Selecione a Plan 1 ; Clique no Menu Formatar, submenu Planilha, opção Renomear ; Digite o nome desejado na alça da planilha que está destacada; Tecle Enter ou clique em alguma célula. 23

24 Ou podemos alterar o nome dando um duplo clique com o mouse sobre a alça da planilha. Movendo ou copiando planilha Podemos mover ou copiar o conteúdo de uma planilha da seguinte forma: Selecione a planilha que deseja copiar ou mover o conteúdo; Clique no Menu Editar, opção Mover ou Copiar planilha. Aparece uma janela ao lado com as seguintes opções: Para pasta Selecione o local (pasta de trabalho) para onde deseja mover ou copiar o conteúdo da planilha; Antes da planilha Essa opção será utilizada, se a pasta Destino estiver aberta e minimizada. Caso isso aconteça, serão listados os nomes das planilhas na opção Antes da planilha. Clique sobre a que deverá ficar após a planilha que está sendo copiada; Criar uma cópia Selecione essa opção para criar uma cópia do conteúdo da planilha. Se não selecionar essa opção, o conteúdo da planilha original será movido para a planilha destino. Inserindo dados Para inserir dados numa célula, basta selecioná-la e digitar o texto. Alterando o conteúdo de uma célula Podemos alterar o conteúdo de uma célula de várias formas: Com duplo clique Dê um duplo clique sobre a célula e efetue a alteração desejada. Tecle Enter para concluir a operação; Usando a tecla F2 Selecione a célula que deseja alterar, pressione a tecla F2 e efetue a alteração desejada. Tecle Enter para concluir a operação; 24 Usando a Borda de Fórmulas Selecione a célula que deseja alterar, clique na Barra de Fórmulas e efetue a alteração desejada. Tecle Enter para concluir a operação.

25 Autoconclusão É o recurso existente no Excel que, a partir de determinados caracteres digitados, procura no restante da coluna algo que coincida e repete automaticamente esse conteúdo na célula. Se o dado for o mesmo, não precisa digitar novamente, basta teclar Enter. Operadores Matemáticos Os operadores matemáticos são a base para criarmos as fórmulas. Indicam o tipo de operação que será realizada. São eles: + Adição - Subtração / Divisão * Multiplicação % Porcentagem ^ Potenciação > Maior < Menor <> Diferente Exemplo: Calcular o percentual de 15% da divisão da célula A3 pela célula P10. =(A3/P10)*15% Funções O Excel oferece várias funções prontas para diversas áreas. Exemplo: Matemática e Trigonometria: Arco Seno, Arco Cosseno, Tangente, Logaritmo. Autossoma =Soma (célula inicial: célula final) É o recurso utilizado para calcular uma somatória de valores contínuos. Como proceder: Clique na célula onde deseja que apareça o resultado da soma; Clique em na Barra de Ferramentas; Clique, segure e arraste para selecionar as células que serão somadas; Tecle Enter. 25

26 Média O recurso utilizado para calcular a média de valores. Como proceder: Clique na célula onde deseja que apareça o resultado da média; Digite = media ( ); Clique dentro dos parênteses da função escrita acima; Selecione as células que deseja calcular a média; Tecle Enter. Se É o recurso utilizado para representar uma situação ou um cálculo diferente para cada situação. Como proceder: Clique na célula onde deseja que apareça o resultado do SE; Clique em na Barra de Ferramentas; Clique em Lógica, na Categoria da função, e em SE, no Nome da função ; Clique em OK ; Preencha os campos solicitados na próxima tela; Clique em OK. Formatando a planilha Para melhorar a aparência da planilha, podemos formatar: fontes, bordas, formato da célula etc. Para formatar a planilha, utilize a barra de ferramentas ou a opção: Formatar células Selecione a(s) célula(s) que deseja formatar; Clique com o botão direito do mouse em cima da seleção; 26 Clique na opção Formatar células.

27 Ou Selecione a(s) célula(s) que deseja formatar; Clique no Menu Formatar, opção Células. Ou Selecione a(s) célula(s) que deseja formatar; Utilize as Barras de Ferramentas. Gráficos O Excel possui uma grande variedade de tipos de gráficos que podem representar os dados em duas e três dimensões. Para criar o gráfico: Selecione a área da planilha que deverá ser representada em forma de gráfico; Na Barra de Ferramentas, clique no Assistente de gráfico ; Siga o passo a passo das janelas, escolhendo todas as opções disponíveis, configurando o gráfico da melhor forma para representar os dados selecionados; Determine o tipo de gráfico e clique em Avançar ; Determine os dados de origem do gráfico e clique em Avançar ; 27

28 Escolha as opções do gráfico ( Legenda, Título, Rótulos etc.); 28

29 Clique em Avançar ; Selecione o local onde o gráfico deve ser posicionado; 29

30 O Excel criará o gráfico na nova planilha gráfico, após clicar em Concluir. Impressão do gráfico Selecione a planilha de gráfico que deseja imprimir; No Menu Arquivo, clique em Configurar página ; Defina a orientação, dimensão, tamanho do papel, margens, gráfico etc; Visualize impressão; Clique em Imprimir. 30

31 Programas de Apresentação Multimídia Microsoft PowerPoint É um software de fácil operação que oferece muitos recursos para edição de apresentações. Podemos criar transparências para retroprojetores, folhetos em geral, apresentações utilizando Datashow e slides de 35 mm. As apresentações criadas no PowerPoint são formadas por sequências de slides que podem conter textos, figuras, Clip-arts e, até mesmo, seus próprios trabalhos criados no Word, Excel e em muitos outros softwares. Para abrir o PowerPoint 2003, siga os passos: Iniciar Programas Microsoft Office Microsoft Powerpoint 2003 Executando o PowerPoint 2003 Ao iniciar o PowerPoint, será aberta uma janela onde aparecerão várias opções: Abrir uma apresentação Para abrir e alterar apresentações criadas anteriormente, listando as apresentações utilizadas mais recentemente. Novo(a) Permite a criação de apresentações, utilizando um dos modelos de estrutura disponíveis no PowerPoint, em branco ou com base em modelos prontos do próprio software. Novo com base em apresentação existente Irá iniciar uma apresentação em branco que utilizará as configurações padrões para texto e cores. Novo com base em modelo Tem como função abrir no PowerPoint novas apresentações, baseada em modelos gerais já preparados ou da Internet. Apresentação do PowerPoint 2003 Após selecionar a opção Novo(a) Apresentação em Branco e clicar em OK, aparecerá a janela ao lado; Selecione o layout (aparência) do slide e clique em OK ; 31

32 Em seguida aparecerá a tela principal do PowerPoint. Barra de títulos É a barra onde são exibidos, que apresenta o nome do programa e o nome do arquivo em uso. Quando um arquivo (ou apresentação) ainda não foi salvo, aparecerá na Barra de títulos o nome Apresentação N, em que N é um número em sequência, definido pelo próprio PowerPoint para organizar os arquivos. Barra de Menus É a barra que apresenta todos os comandos do PowerPoint. Para abrir qualquer Menu, clique sobre o nome desejado. Barra de Ferramentas (Barra Padrão, Barra de Formatação etc.) É formada por botões de atalhos que facilitam o acesso aos comandos mais utilizados nos Menus do PowerPoint. Exemplo: Abrir, Fechar, Salvar etc.. Para saber os nomes dos botões, posicione o ponteiro do mouse em cima do botão desejado. Área de trabalho Local onde será desenvolvido todo o trabalho com o slide. A área de trabalho do PowerPoint pode variar, de acordo com o modo de exibição. Modos de exibição Através desses botões, podemos alternar entre os diferentes modos de trabalho no PowerPoint, facilitando assim o desenvolvimento da apresentação. Barra de Ferramentas de desenhos Através dos botões de atalho dessa barra, é possível criar diversos tipos de desenhos nos slides. Barra de status Exibe informações sobre os slides que estão sendo trabalhados. 32

33 Barra de rolagem Possibilita a navegação de um slide para outro com os botões ; ou ainda com os botões pode-se rolar o texto no modo de tópicos. Estrutura de apresentação Modelos Podemos aplicar uma estrutura na apresentação a partir de modelos já existentes: Clique no Menu Formatar, na opção Aplicar estrutura. Será aberta uma janela ao lado. Selecione o modelo e clique em Aplicar. Salvando apresentação A apresentação deve ser salva para que não se perca o que foi digitado. Clique no Menu Arquivo, opção Salvar como, quando for a 1ª vez que o documento será gravado; ou, quando alteramos um documento já existente, clique na opção Salvar. É importante informar a pasta em que será salvo o documento (está sendo mostrada em Salvar em ), o nome do arquivo e o tipo para facilitar a localização posterior. Abrindo apresentação Clique no Menu Arquivo, na opção Abrir ou, na Barra de Ferramentas, clique em. Selecione a pasta a examinar e dê um duplo clique para abrir o arquivo desejado. Fechando apresentação Após salvar o documento, clique em opção Fechar. ou clique no Menu Arquivo, Desfazendo a ação Qualquer ação (formatação, exclusão etc.) executada no documento pode ser desfeita de imediato, antes de salvá-lo. Para isso, clique em na Barra de Ferramentas. 33

34 Imprimindo a apresentação Com o PowerPoint, podemos imprimir nossas apresentações de diversas maneiras: em papel ou transparências para retroprojetores, em cores ou em preto e branco, em folhetos (mais de um slide por página). Para imprimir um documento, clique no Menu Arquivo, opção Imprimir ou clique no Menu Impressora. Cuidados que devemos tomar antes de enviar um documento para impressão (na janela de impressão): Nome Essa opção seleciona a impressora que será utilizada, caso exista mais de uma disponível; Intervalo de impressão Irá selecionar os slides que serão impressos, de acordo com as opções oferecidas; Cópias Tem como objetivo identificar o número de cópias das páginas que deseja imprimir; Imprimir Selecionar o que se deseja imprimir (slides, folhetos, anotações). Você pode ainda escolher as opções: Ajustar ao Tamanho do Papel Tem como função ajustar a impressão ao tamanho de papel que está sendo utilizado; Slides com molduras Cria-se uma moldura ao imprimir os slides; Imprimir slides ocultos Caso existam slides desse tipo em sua apresentação; Imprimir para arquivo Gera um arquivo com o conteúdo que seria impresso. Clique em OK para imprimir ou Cancelar, se desejar desistir da impressão. Usando o assistente de Autoconteúdo O assistente de Autoconteúdo oferece ideias e sugestões para a organização de sua apresentação. Clique no Menu Arquivo, na opção Novo, e selecione a guia Apresentações ; Dê um duplo clique em Assistente de Auto Conteúdo.pwz. Abrirá a janela ao lado; 34 O Tipo de apresentação seleciona o tipo de assunto que irá expor em sua apresentação (pessoal, projetos etc.);

35 A Opção de material seleciona como a apresentação será usada; O Estilo de apresentação seleciona o tipo de material que será usado (apresentação em tela, transparência colorida ou preto e branco, slides) e como deseja imprimir (slides ou folheto); Opções de apresentação Fornece informações para o título da apresentação, autor etc; Concluir Conclui a montagem com as configurações escolhidas para sua apresentação. O PowerPoint cria uma apresentação conforme a seleção feita, em que deverão ser digitados somente os tópicos desejados. Modos de exibição No PowerPoint, é possível trabalhar em cinco modos diferentes. À medida que se altera o modo de trabalho, as Barras de Ferramentas também se alteram, automaticamente, facilitando o desenvolvimento de sua apresentação. Os modos de exibição são os seguintes: Modo de Slides Apresentação de Slides Modo de Estrutura de Tópicos Modo Classificação de Slides Modo de Anotações Modo de Slides Exibição normal da apresentação (em slides). Nesse modo, é exibido apenas um slide de cada vez, onde se podem, de uma maneira fácil e rápida, inserir textos, imagens, gráficos, planilhas e vários outros tipos de objetos. Para exibir sua apresentação nesse modo, clique no Menu, na opção Slide, ou clique no botão de atalho Modo de Slides. 35