Leve sua comunidade B2B mais longe

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1 Leve sua comunidade B2B mais longe NOSSO SUCESSO COMEÇA COM VOCÊ

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3 A IMPORTÂNCIA DO INTERCÂMBIO ELETRÔNICO DE DADOS O EDI, ou Electronic Data Interchange, permite o intercâmbio de transações comerciais entre os sistemas de informática dos participantes de uma relação de negócios. A natureza padronizada desses documentos é o que essencialmente diferencia a EDI de outros sistemas de intercâmbio de informações: Pedidos, recibos de entrega, notas ficais, listas de preços, etc., podem ser trocados eletronicamente entre os diferentes interlocutores através do uso de uma linguagem de computador comum permitindo que diferentes sistemas de informação possam interagir uns com os outros. As soluções de tecnologia da EDICOM permitem o processamento automático de transações por meio de sua capacidade de interagir com os Sistemas Internos de Computador ou ERP s do mercado, de forma que os documentos possam ser processados de forma transparente, sem intervenção humana. PRINCIPAIS VANTAGENS Reduz os custos no tratamento de documentos comerciais. No caso concreto das notas fiscais, estas economias podem chegar a 90%. Melhora a qualidade da informação, reduzindo os erros humanos ao tratar dos documentos. Acelera os processos administrativos e operacionais, reduzindo o tempo de resposta ao cliente final. Redução dos tempos de resposta, por meio da automatização do processo de registro e validação de todos os documentos eletrônicos que entram e saem. Encurtamento do ciclo de faturamento ao permitir a emissão e recepção automática de notas fiscais eletrônicas com todos os requisitos legais. A EDICOM é um dos principais desenvolvedores de soluções EDI do mundo. SEDES EDICOM SÃO PAULO MILÃO PARIS NOVA YORK CIDADE DO MÉXICO BUENOS AIRES VALENCIA FUNCIONAMENTO DE UM SISTEMA EDI Extração de dados mensagem padrão integração pedido inventário... edisoftware edisoftware recibo de entrega nota fiscal... integração mensagem padrão Extração de dados

4 Portal Web do Parceiro Comercial LEVE SUA COMUNIDADE B2B MAIS LONGE Um Processo rápido e flexível em modo ASP-SaaS A implantação da solução é feita em modo ASP-SaaS, e com isso todos os recursos tecnológicos necessários (software e hardware) para pôr em prática o serviço da solução são terceirizados através da EDICOM B2B Cloud Platform. EDICOM B2B Cloud Platform: Um ambiente tecnológico com software de desenvolvimento próprio, hardware permanentemente atualizado, sistemas de comunicações e serviços avançados de gerenciamento B2B. A implantação do EDI tem muitas vantagens em termos de custos, reduz os tempos de processamento, resposta, etc. Essas vantagens são relevantes na medida em que um maior número de transações pode ser feito eletronicamente. Isto estabelece desafios significativos para as empresas para conseguir incorporar o maior número de parceiros para a sua comunidade B2B. A aspiração de fazer a EDI com o maior número de parceiros possíveis frequentemente encontra obstáculos com os parceiros que não estão preparados para não ter soluções tecnológicas para intercâmbio eletrônico de dados. Esta situação faz com que as empresas com sistemas de EDI, tenham certa percentagem de parceiros comerciais com quem não podem trocar dados eletronicamente. Nestes casos, é possível adotar um papel ativo colocando a serviço de seus clientes ou fornecedores soluções web de fácil acesso, a partir das quais podem receber e gerar essas transações voltadas para a sua empresa, ou ainda ordens ou notas fiscais. PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO DO PORTAL WEB Identificação de documentos comerciais a serem trocados com seus parceiros comerciais através do portal web. Configuração dos formulários de introdução de dados para automatizarão ao máximo o gerenciamento da plataforma e a geração dos documentos comerciais. Registro e validação de documentos através dos sistemas de validação de dados do portal web. 4 5 Integração e automação de envio e recebimento de documentos em seu ERP. Treinamento sobre o uso do ambiente do Portal Web para seus usuários. 6 Suporte técnico dos interlocutores que vão acessar o Portal Web para parceiros comerciais. 2 PORTAL WEB Intercâmbio de documentos eletrônicos com todos os parceiros info_brazil@edicomgroup.com

5 Portal Web do Parceiro Comercial FUNCIONAMENTO DO APLICATIVO 1 O aplicativo do Portal Web para parceiros comerciais oferecido pela Edicom foi projetado para habilitar ambientes da Web onde os parceiros que não dispõem de solução EDI possam fazer a troca de documentos comerciais eletronicamente, como pedidos ou notas fiscais. O serviço oferece aos seus parceiros um portal acessível através da Internet, a partir do qual por meio de um ambiente seguro, acessado por login e senha, é elaborado com telas simples para a introdução de dados dos documentos enviados à sua empresa. 2 3 Estas telas implementam mecanismos de validação, e personalizações para garantir que a informação registrada pelo seu interlocutor esteja devidamente mecanizada, e que constam os dados mínimos para a transação ser gerenciada de forma adequada. Após a verificação dos dados no portal web, é processado um documento comercial estruturado que é encaminhado para a sua solução de EDI, onde o nosso serviço de mapeamento de multiformato é responsável por transformar o documento para a estrutura de dados que o seu sistema de gerenciamento precisa para a integração adequada. SOLUÇÃO CERTIFICADA Certificações e registros de controle aos quais a EDICOM já apresentou suas atividades com o objetivo de garantir a máxima qualidade na prestação de seu serviço. Consulta em ambientes privados com alta disponibilidade. Modelos avançados de criptografia e backup de dados. WEB PORTAL SOLUTION Mapping Mapping EDI WEB PORTAL usuário password Distribuidor-Fornecedor As mensagens se integram e geram de forma automática a partir do ERP do Distribuidor ou Fornecedor. Distribuidor-Fornecedor O usuário (Distribuidor ou Fornecedor) acessa seu ambiente privado para enviar e receber mensagens de forma automática e segura com seu cliente ou fornecedor. PORTAL WEB Intercâmbio de documentos eletrônicos com todos os parceiros info_brazil@edicomgroup.com 3

6 Portal Web do Parceiro Comercial BENEFÍCIOS DESTACADOS Opção de personalização gráfica do Portal Web do Parceiro Comercial para que sua visualização seja de acordo com o Look and Feel da empresa Conectividade: Permite o intercâmbio eletrônico de dados com todos os seus parceiros comerciais, independentemente de suas limitações tecnológicas. Integração: A plataforma permite a integração e automatização das mensagens com o sistema de gerenciamento interno do cliente, tanto de entrada e saída no sistema. Filtragem: A plataforma de parametrização dos usuários por região geográfica dos parceiros com os quais o cliente se conecta, desta forma as transações comerciais são filtradas de acordo com as necessidades de gerência da sua empresa. Outsourcing: Terceirização de recursos tecnológicos necessários (software e hardware), para pôr em funcionamento a solução através da plataforma de nuvem B2B da Edicom. Além disso, oferecemos um serviço de Outsourcing personalizado para atender tanto as ocorrências de clientes como a de seus clientes usuários do portal. Redução de custos: Redução significativa de custos ao integrar e automatizar o gerenciamento administrativo e logístico do seu negócio com todos os seus interlocutores, sem a necessidade de perda de tempo e de recursos humanos em gerenciamentos antigos através de documentos em papel. LAYOUT CORPORATIVO 4 PORTAL WEB Intercâmbio de documentos eletrônicos com todos os parceiros info_brazil@edicomgroup.com

7 Portal Web do Parceiro Comercial APLICAÇÕES DE USO Uma das principais características da solução Edicom WebPortal é capacidade de adaptação e personalização às diversas necessidades de negócios e gerenciamento de clientes B2B dos nossos clientes, sejam eles grandes fornecedores ou distribuidores. A versatilidade da solução nos permite desenvolver grandes projetos de EDI (Electronic Data Interchange), onde as empresas se conectam diretamente com qualquer tipo de interlocutor (fornecedor, operador logístico, usuários finais, colaboradores... etc.). Portal Web de Clientes e Fornecedores Portal para o gerenciamento do e-commerce das empresas através do intercâmbio de transações comerciais como pedidos de compra e catálogos de preços. Portal Web para empregados Portal de comunicações para a agilização dos processos legais e administrativos internos como o gerenciamento, envio, recepção e assinatura folhas de pagamento e contratos. Portal Web para Faturamento Eletrônico Plataforma B2B para o envio e recepção de notas fiscais eletrônicas conforme a lei vigente em cada país do mundo. GRANDES PROJETOS A EDICOM desenvolveu portais para empresas líderes em seus respectivos setores. RETAIL PRINTEMPS, HARRODS, EL CORTE INGLÉS, GIGANTE GROUP, INTERSPORT, LOWE S FABRICANTES UNILEVER, 3M, FIRMENICH, BONDUELLE, GENERAL MILLS, HUGO BOSS SAÚDE E FARMÁCIA LILLY, AGENCIA VALENCIANA DE SALUD, BEIERSDORF AG, SERVICIO ANDALUZ DE SALUD OUTROS SETORES CINEMEX, CONTINENTAL, MEXICO D.F. INTERNATIONAL AIRPORT, BANCO COMPARTAMOS Portal eletrônico de Tickets Os consumidores finais acessam um Portal Web para gerar, a partir do ticket recebido na loja, a nota fiscal da sua compra. PORTAL WEB Intercâmbio de documentos eletrônicos com todos os parceiros info_brazil@edicomgroup.com 5

8 ESPANHA Parque Tecnológico de Paterna C. Charles Robert Darwin Paterna (Valencia) Tel Fax info_spain@edicomgroup.com ITÁLIA Centro Direzionale Milanofiori Viale Milanofiori Strada 1 Palazzo F Assago. Milano Tel Fax info_italy@edicomgroup.com FRANÇA Rue de Berri Paris Tel. +33 (0) Fax. +33 (1) info_france@edicomgroup.com INTERNATIONAL PHONES** U.K Holland Deutschland Portugal **Somente para chamadas no país indicado. USA 152 Madison Avenue Suite 1900 New York NY Tel Fax info_usa@edicomgroup.com BRASIL Rua Frei Caneca º andar. CEP São Paulo Tel. +55 (11) Fax. +55 (11) info_brazil@edicomgroup.com MÉXICO Torre del Ángel Paseo de la Reforma No 350 Piso 16-B Colonia Juárez Cuauhtémoc México D.F. Tel Tel D.F. +52 (55) Fax. +52 (55) info_mexico@edicomgroup.com ARGENTINA Lola Mora Oficina Puerto Madero Este Buenos Aires Tel. +54 (11) info_argen na@edicomgroup.com info_chile@edicomgroup.com