Planeta Atlântida 2004

Transcrição

1 RIO GRANDE DO SUL

2 Planeta Atlântida 2004 Durante os dias 6 e 7 de fevereiro, o litoral gaúcho será palco de um dos maiores eventos jovens do verão brasileiro. O Planeta Atlântida já está consagrado como um dos maiores festivais de música da América Latina. Um mundo onde todas as tribos convivem embaladas por diversos ritmos. Do rock ao pop, serão várias bandas conceituadas no cenário local e nacional se apresentando nos palcos do Planeta. A megaestrutura montada na praia de Atlântida para abrigar mais de 100 mil pessoas contará com camarote vip, praça de alimentação, danceteria e ambientes diferenciados. Tudo isto para proporcionar ao jovem um clima de descontração e alto envolvimento com as marcas presentes no evento. Data: 6 e 7 de fevereiro de 2004 Local: Praia de Atlântida RS Algumas das atrações do Planeta Atlântida 2003

3 Overview 2003 A cada ano, milhares de pessoas divertiram-se durante horas ao som de bandas locais, nacionais e internacionais, envolvidas em uma estrutura digna dos mais efervescentes shows e concertos do mundo. Sempre com muitas novidades, o Planeta já reuniu, em suas oito edições, mais de 70 bandas expressivas do cenário musical brasileiro. Além disto, foi palco de encontros inéditos entre grupos. No ano de 2003 não foi diferente. Na edição gaúcha, foram mais de 80 mil planetários agitando o Parque do Planeta, na praia de Atlântida, e interagindo com a marca dos patrocinadores. Artistas e Estrelas Em 2003, algumas das atrações que agitaram o evento:

4 Peso e Volume Trabalharam na montagem e realização do evento mais de 4 mil pessoas. A estrutura também apresentou números impressionantes: m 2 de área total, 800 m 2 de palco, m 2 de camarotes vip e 400 m 2 de camarim. Mais de 50 horas de música com mais de 400 músicos e artistas. Na segurança do evento, 600 policiais militares colaborando na segurança externa. 700 agentes controlando a entrada e a orientação interna. Consumo na praça de alimentação de mais de toneladas de alimento e litros de bebidas fornecidas a cada dia. Eles fizeram o show em 2003: Sexta-feira, dia 7 de fevereiro de 2003: Armandinho Cidade Negra Skank & Jota Quest Tequila Baby Engenheiros do Hawaii Charlie Brown Jr. Capital Inicial Sábado, dia 8 de fevereiro de 2003: Palco Fogo Chimarruts Papas da Língua Paralamas do Sucesso Maskavo Zeca Pagodinho Gilberto Gil Comunidade Ninjitsu CPM 22

5 Um Público Dinâmico e Comprador Geração Teen Plugados no mundo, estes jovens gostam e possuem total facilidade para lidar com a tecnologia. Diferente de seus pais, sentem-se a vontade quando ligam ao mesmo tempo a televisão, o rádio, o telefone, a música e a internet. Um público que cresceu ao longo dos anos. O estudo População Jovem no Brasil, do IBGE, aponta que o número de brasileiros entre 15 e 24 anos se multiplicou nas últimas décadas. Hoje são 28,3 milhões muito mais participativos do que anos atrás. Por tudo isso, os jovens brasileiros são levados muito a sério no universo empresarial. Cada vez mais, as empresas voltam os olhos, e olhos sedutores, para a turma que ainda não saiu das universidades. Segundo uma pesquisa da Fundação Getúlio Vargas, a renda per capita mensal dos 28,3 milhões de brasileiros entre 14 a 24 anos atinge R$ 317,00. Eles movimentam mais de R$ 100 bilhões por ano ou 10% do Produto Interno Bruto do País. Os jovens gostam de consumir e sabem o que querem em relação a marcas e produtos. A geração é fissurada em consumo e compram mais para ter status do que para satisfazer suas necessidades. Consideram a propaganda importante para passar informação e sentemse livres para escolher a melhor opção. Fonte: Isto É Dinheiro 16/julho/2003

6 Ligados na Mídia Na Grande Porto Alegre, são mais de jovens com idade entre 10 e 24 anos, pertencentes às classes AB e C. Destes, 81% assistem à RBS TV Porto Alegre, com forte preferência por o programas musicais, videoclips, em torno de 63%. Mais de 35% destes jovens lêem Zero Hora Dominical e dos que constumam ir a shows, 32% ouviram a Rádio Atlântida no dia anterior. A Rádio também é a que apresenta maior afinidade com os jovens deste target que freqüentam casas noturnas, concertos e shows. A TVCOM, clicrbs, Revista Atlântida e o jornal Pioneiro de Caxias do Sul completam um mix de mídia qualificado para este público, aumentando a interatividade, aprofundamento e divulgação do projeto. Fonte: Estudos Ipsos-Marplan Grande Porto Alegre Consolidado 2002

7 A Presença dos Patrocinadores O Planeta Atlântida é o ambiente perfeito para um contato de altíssima qualidade com um público consumidor acessível e pronto para interagir com a sua marca e comprar seus produtos e serviços. Ampla visibilidade através dos materiais de merchandising e da mídia de divulgação, permitindo um grande envolvimento dos clientes com o público do Rio Grande do Sul. Os patrocinadores das últimas edições sabem bem o que isto significa. Além da grande exposição no local e através da mídia de divulgação, os clientes desenvolveram, em conjunto com a produção do evento, diversas ações promocionais, com excelentes resultados. Distribuição de adesivos, banners, placas iluminadas etc.

8 Divulgação RBS TV A próxima edição já é um sucesso. Além da grande cobertura editorial realizada pela RBS TV, os patrocinadores do Planeta Atlântida 2004 terão uma ampla exposição através da mídia de divulgação do evento: Durante os primeiros 15 dias da campanha, a RBS TV veiculará teasers para gerar expectativa no público. Posteriormente, serão veiculadas chamadas de 45 divulgando as atrações do evento e incentivando os jovens a participarem dos shows. Durante os dois dias de evento, a RBS TV irá realizar flashes de 60, direto do local, durante sua programação. Os patrocinadores estarão presentes em toda a mídia de divulgação através de assinatura. 364 inserções 120 milhões de impactos

9 Rádio Atlântida FM A rádio oficial do Planeta irá promover o evento do início ao fim, repassando aos ouvintes a todo momento diversas informações. Serão veiculadas chamadas de divulgação durante todo o período com aproveitamento comercial dos patrocinadores. Além disto, para estimular os jovens, toda a programação da rádio estará envolvida com o evento, rodando músicas das bandas que farão os shows, realizando ações com unidade móvel diretamente do litoral e fazendo a transmissão completa dos dois dias de festa com toda a equipe de comunicadores da rádio. Atlântida Líder junto ao público jovem qualificado com mil Emissora B: ouvintes por minuto Emissora C: ouvintes por minuto Emissora D: ouvintes por minuto (somente na Grande POA).

10 TVCOM A TVCOM, através de sua programação totalmente local e qualificada, irá motivar o público divulgando as novidades e atrações do evento durante o período. Para gerar expectativa inicialmente veiculará teasers e, posteriormente, chamadas de sustentação de 45. Nos dois dias de realização do evento, a TVCOM estará no local realizando flashes ao vivo para todo o estado. Os patrocinadores estarão presentes em toda a mídia com assinatura. Pioneirismo: a primeira emissora 100% local do Brasil. Zero Hora e Pioneiro Os Jornais Zero Hora e Pioneiro estarão divulgando o evento através dos anúncios. Além disto, tradicionalmente estes veículos realizam uma das maiores coberturas do Planeta, dando aos jovens e à comunidade todas as informações importantes e dicas necessárias para aproveitarem ao máximo e somente em Caxias do Sul pessoas e cada dia de show. Os patrocinadores estarão presentes através de assinatura nos anúncios e selos em rodízio na contagem regressiva para o evento. Zero Hora: Quase 1,6 milhão de leitores no RS (leitura habitual). Pioneiro: 120 mil leitores 92% de participação na região da Serra. (leitura habitual)

11 ClicRBS No clicrbs estará o site oficial do Planeta, no qual os patrocinadores do evento estarão presentes com um full banner de sua marca. No site haverá fotos, histórico do evento e muita interatividade com a audiência através de enquetes, mural com os relatos do público, promoções, transmissão de imagens do evento e, ainda, muito batepapo. 38% dos usuários do clicrbs estão na faixa dos 15 aos 24 anos 70,5% são da região metropolitana. Fonte: Base de dados cadastros RBS - Março 2003 Revista Atlântida A Revista Atlântida também irá veicular anúncios de chamada para o evento com aproveitamento comercial dos patrocinadores. Além disto, irão realizar matérias especiais de bastidores e divulgar todas informações importantes sobre os shows e atrações do local. Revista Atlântida Revista bimestral com tiragem de exemplares, que circula no RS e SC, traz encartado um CD com os hits prediletos da galera.

12 Esquema Comercial Cross Mídia Veículo Tipo Formato/colocação N o Inserções Aproveitamento Comercial RÁDIO Chamadas gravadas 45" - indeterminado - RS 400 Citação 5" ATLÂNTIDA Chamadas ao vivo 45" - indeterminado - RS 180 Citação 5" Móvel 60" Litoral - entre 10 e 16h 25 Citação 5" Transmissão do evento ao vivo - 2 dias Citação de patrocínio durante a programação 5 Citação 5" Comercial de 30" do 8 30" cliente TVCOM Chamadas Teaser 45" Faixa Horária entre 7 e 1h 30 Assinatura 3 Chamadas para o Faixa Horária entre 7 e 1h 550 Assinatura 5" evento 45" Flashes do evento na programação 5 Vinheta 3 CLICRBS Hot site Com chamada na home do clic. Full Banner 468x60 pixels 320 mil impressões (por cota) Full Banner e Logomarca JORNAL Anúncio dia útil 5col x 35cm cor 10 Assinatura logomarca ZERO HORA 5col x 12,7cm cor 12 Assinatura logomarca Selo contagem regressiva 1col x 8,3cm p&b 15 Assinatura logomarca em rodízio JORNAL Anúncio dia útil 5col x 35cm cor 10 Assinatura logomarca PIONEIRO 5col x 12,7cm cor 12 Assinatura logomarca REVISTA ATLÂNTIDA Selo contagem regressiva 1col x 8,3cm p&b 15 Assinatura logomarca em rodízio Anúncio reparte RS Página cor 2 Assinatura logomarca

13 Visibilidade no Local do Evento Área 1 - Palco Principal: Veiculação de Vt do cliente em todos os intervalos dos shows (Vt de até 60, o qual deverá ter como foco o público jovem. Mínimo 6 por noite); Aplicação de logotipo em 2 painéis nas laterais do palco (Formato: 7m x 9m com assinatura e 70cmx1m para cada patrocinador); 16 galhardetes por cliente para serem colocados nas laterais do Palco - 8 em cada lado (dimensões: 70cmx1,50cm/ poste de 5m de altura). Área 2 - Orbeat: Aplicação de logotipo no pórtico de entrada do ambiente; Aplicação de logotipo em 2 painéis nas laterais do palco; 1 placa de neon para cada patrocinador; Espaço de 16m 2 para realização de ações promocionais do cliente. Área 3 - Danceteria: Aplicação de logotipo no pórtico de entrada do ambiente; Aplicação de logotipo em 2 painéis nas laterais do palco; Espaço de 16m 2 para realização de ações promocionais do cliente. Entrada: Aplicação de logotipo no pórtico de entrada junto com os demais patrocinadores; Espaço p/ Estande (1 p/ cada patrocinador) na entrada do evento - Formato: 150m 2 (disponibilização de lona, ponto de luz e banheiro químico). Camarote Vip: Espaço de 30m 2 para cada patrocinador, para realização de ações promocionais; Direito a 40 convites para distribuição a convidados; Possibilidade de colocação de equipe promocional (4 pessoas) e distribuição de brindes.

14 Ingressos: Aplicação de logotipo nos ingressos. Na área interna geral: Espaço de 30m 2 para desenvolver uma ação personalizada no evento; 2 Totens de sinalização para cada cliente, com aplicação de logomarca (Formato: 4mx1,70m); 10 Placas iluminadas: 2 p/ cada patrocinador com aplicação de logotipo. (Formato: 2,50m x 1,50m); 2 Diretórios, um com descrição dos shows e outro com o mapa do evento, com aplicação de logotipo dos patrocinadores. Assinatura junto com os demais patrocinadores (Formato: 6mx5m). Promoção extra: Possibilidade de realização de promoções com utilização da marca do Planeta Atlântida junto aos seus clientes (ação a ser aprovada pela produção do evento). Mapa do Planeta: Aplicação de logotipo no mapa que será distribuído aos jovens na entrada do evento, com identificação do estande dos patrocinadores. Bolas ou Blimps: Possibilidade de colocação de bolas ou blimps no evento em local a ser determinado pela produção do evento. Mural do Planeta: Grande mural aonde os jovens poderão deixar recados no Planeta Atlântida com aplicação de logotipo dos patrocinadores. Caravana: Possibilidade de realização de promoções nas caravanas que estarão sendo realizadas pela RBS, trazendo jovens para o Planeta Atlântida.

15 Simulação de colocação de merchandising na área do Planeta Atlântida:

16 Esquema Comercial RBS TV Período de Veiculação 1 o de dezembro de 2003 a 7 de fevereiro de 2004 Mercado RS E Target Ambos, ABC, 18 + Número de Inserções Total 364 N o de VTs 2 Previsão Domiciliar RS GRP e impactos Sendo: Número de Inserções Teaser 30 Período Teaser Período: de 1 o a 14 de dezembro de 2003 Duração Teaser Comercial de 45 sendo: 30 p/ mensagem e 3 p/ cada patrocinador Número de Inserções Chamadas 330 Período Chamadas Período: de 15 de dezembro de 2003 a 7 de fevereiro de 2004 Mídia Básica Chamadas Jornal do Almoço, Vídeo Show, Malhação, Novela III, RBS Notícias, Os Normais, Jornal da Globo, Caldeirão do Huck, Patrola e Fantástico. Duração Chamadas 45 sendo: 20 p/ mensagem e 5 p/ cada patrocinador Flashes Período: 6 e 7 de fevereiro de 2004 Horário: entre 9 e 18h 4 flashes (3 p/ cada patrocinador)

17 Investimento Patrocinadores N o de Cotas 5 Valor Total por Cota Cota RS E - R$ ,00 (preço fixo) sendo: (Mídia TV) R$ ,00 em dez/03, R$ ,00 em jan/04 e R$ ,00 em fev/04. Valor de Produção por Cota RS E R$ ,00 Cota Valor de Cross Mídia Cota RS E R$ ,00 (preço fixo) por Cota Valor Total por Cota Cota RS E - R$ ,00 (preço fixo) Considerações Gerais O Planeta Atlântida é uma realização da RBS e uma promoção da Rádio Atlântida FM; A RBS possui propriedade intelectual do evento; Os valores do projeto estão baseados na lista de preços de outubro/03; Os patrocinadores do Planeta Atlântida 2003 possuem prioridade de compra do projeto de 2004 até 17 de outubro de 2003; A RBS se reserva o direito de comercializar 10 cotas apoio para o projeto Planeta Atlântida. Estas cotas apoio terão o aproveitamento de visibilidade no local do evento e chancela nos espaços do planeta. Podendo também, estes clientes, realizarem ações promocionais dentro do evento (exemplo: patrocinador da Danceteria, da Praça de Alimentação, do Camarote, etc). O aproveitamento destas cotas apoio em nada modifica o aproveitamento dos cotistas âncora do projeto, assim como estas cotas não podem conflitar com os mesmos patrocinadores âncoras do projeto. Caso haja do evento de 2003 possuem prioridade de interesse, os patrocinadores compra destas cotas apoio. Prazo de comercialização do projeto: 20 de novembro de 2003; A viabilidade do projeto está condicionada à comercialização de todas as cotas de patrocínio; Os patrocinadores receberão faturas específicas de mídia e produção; Pode haver alterações nas datas de realização do evento, assim como no período de veiculação da mídia;

18 Merchandising: a produção do espaço reservado ao estande, as ações promocionais e personalizadas, os blimps ou balões, os vts que serão veiculados nos telões do evento, o espaço reservado para cada patrocinador no camarote vip e a promoção no camarote vip são de responsabilidade do cliente; Reservamo-nos os direitos de exclusividade na veiculação da campanha de divulgação; A complexidade deste projeto, aliada à própria dinâmica da televisão, implica, às vezes, em alterações na programação básica ao longo do período e consequentemente na estrutura original prevista no plano de inserções. Caso isto ocorra, a RBS compensará automaticamente, dentro do mesmo item/programa em outra data, mantendo a relação do previsto x exibido no total do projeto; A criação e produção dos vts, spots, anúncios e materiais promocionais da campanha do Planeta Atlântida, bem como a veiculação da mídia, será de responsabilidade da RBS; O fornecimento de conteúdo para o desenvolvimento e atualização do Hot site é de responsabilidade da organização da RBS. A produção do full banner é de responsabilidade do patrocinador. As promoções do evento que venham ocorrer no clicrbs terão aproveitamento comercial de todos os patrocinadores. Previsão mínima de impressões por cota contempla: site oficial do Planeta + Rádio Atlântida + Home; Os patrocinadores deverão remeter suas logomarcas e assinatura para colocação nos materiais impressos/vídeo/áudio seguindo os formatos a serem apresentados pela produção do evento até data estabelecida pelo mesmo; Nota 1: RBS TV - Fonte de Dados: Ibope GPOA março/03; **Programação regional exibida nos seguintes horários: Jornal do Almoço - seg a sáb, às 12h; RBS Notícias - segunda à sábado, às 19h e Patrola - sábados, às 13h45min; Nota 2: Atlântida FM Fonte de Dados: Ibope todos os dias Gde POA 5 às 5h Maio/03; Nota 3: Zero Hora Fonte de Dados: Ibope leitura habitual todos os dias Gde POA Pioneiro Fonte de Dados: IBOPE Região da Serra Setembro/01; Nota 4: clicrbs Fonte de Dados: Base de dados cadastros RBS - Março 2003 Última atualização: 15/7/03