Gerenciamento Estratégicode Recursos Humanos

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1 Gerenciamento Estratégicode Recursos Humanos Administração de Pessoal (Rubi) Ponto Eletrônico (Ronda) Benefícios Cargos e Salários Recrutamento e Seleção Treinamento e Desenvolvimento Pesquisas Segurança do Trabalho Medicina Jurídico Quadro de Vagas Orçamento de Pessoal Participação nos Lucros e Resultados Gestão de Contratadas Portal de RH Tarefeiros Transporte Coletivo Controle de Viagens Aptidão Profissional Pesquisa Salarial Gestão de Aprendizado 01

2 Gerenciamento Estratégico de Recursos Humanos As estratégias organizacionais estão em constante transformação, acompanhando as oscilações do mercado, os avanços da tecnologia, as novas estruturas e processos de trabalho, o desenvolvimento de competências e habilidades e a evolução dos indicadores de performance. Diante desse processo, o RH precisa agir rapidamente para adequar suas ações e tornar-se um verdadeiro banco de informações e base para o gerenciamento efetivo das pessoas, sempre com a visão de assegurar que cada colaborador seja um real parceiro de negócio. Módulos integrados e independentes Essa é a nova era do conhecimento e da competitividade, em que o Vetorh destaca-se como a solução que garante maior controle e facilidades na administração dos recursos humanos, pois aplica o que há de mais atual em gerenciamento estratégico empresarial. O Vetorh é a ferramenta ideal para a socialização das informações sobre pessoal, colocando-as disponíveis e acessíveis por todos da corporação por meio da intranet versátil, da internet e da centralização do banco de dados. O Vetorh é desenvolvido em ambiente windows e web com módulos independentes e integrados, garantindo rapidez na troca das informações entre todas as áreas da empresa e RH. Administração de Pessoal (RUBI) Folha de pagamento Gerencia os colaboradores nos aspectos legais e gerenciais, abrangendo todo o departamento de pessoal, tratando desde admissão, transporte, férias, folha de pagamento e recolhimento de impostos até rescisão contratual. Permite cálculos mensais, quinzenais e semanais, folha complementar, adiantamentos, vales e participação nos lucros, 13 salário adiantado, integral e complementar, de forma parcial ou por agrupamento de empresas Gera horas com integração automática de afastamentos, faltas, férias e rescisões Calcula rateio de mão-de-obra por centro de custo (indústria e escolas, por exemplo), cliente (prestadores de serviço e cooperativas) ou projeto/fase (engenharia, entre outras) Calcula médias sobre valores, horas ou percentuais dos cálculos anteriores com diferentes critérios definidos por sindicato Acompanha custos de pessoal por meio de eventos tanto da parte do empregado como da empresa Calcula e emite RPA (Recibo de Pagamento Autônomo) para os terceiros Calcula folha de professores com diversos salários e horários por disciplina e atividade Contabiliza folha e provisões, férias e 13º salário com os encargos Gera o CAGED e Anuais (Rais, Dirf, Informe Rendimentos, Convênios Pagto PIS) Gera SEFIP em meio magnético Gera a GPS - recolhimento INSS Empresa, com controle do recolhimento mínimo, SAT Aposentadorias Especiais e Prazos Determinados pela Lei 9.601/98, empresas cedentes de mão-de-obra e tomadoras de serviços Emite GPS Individual (carnê INSS) Emite Darf do IR Fonte e de impostos mensais, tais como: Simples, Cofins, PIS Faturamento e PIS Folha, CSL, IRPJ, com recolhimento trimestral e controle de parcelas 02

3 Emite GRCS Contribuição Sindical Controla e calcula a correção, juros e multas de Recolhimentos em atraso (INSS, FGTS, Darf e GRCS) Possui extrema facilidade de parametrização para atender diferentes modelos de contrato de trabalho, como: horistas, mensalistas, diaristas, comissionados, tarefeiros, celetistas, estatutários, professores, aposentados, médicos, temporários e safristas entre outros Possui mais de 550 relatórios que tratam folha de pagamento e administração de pessoal, podendo ser alterados pelo usuário Salários O salário pode ser informado por hora, dia, mês, tarefa ou atividade/disciplina (professor) Os salários podem ser informados diretamente nos colaboradores ou então atrelados a tabelas salariais As tabelas salariais podem ser criadas no modelo de matriz (classes e níveis) ou lista, podendo ainda conter um valor de referência para conversão dos pontos Mantém a tabela salarial atrelada aos cargos da empresa, permitindo ainda simulações salariais e impacto financeiro sobre as remunerações Férias Calcula e emite avisos e recibos de férias normais, coletivas e programadas Trata afastamentos e faltas nos períodos aquisitivos de férias, permitindo determinar o número de meses e dias de direito do período aquisitivo de férias Rescisões Calcula rescisões normais e complementares, individuais e coletivas Tabela de direitos nas causas de rescisões parametrizáveis pelo usuário Controla vários períodos de estabilidade Calcula a rescisão contratual com um mínimo de informações, permitindo alterações em quaisquer valores calculados Emite aviso prévio, recibo e demonstrativo rescisório, GRFP, seguro-desemprego e PPP Administração de Pessoal Emite todos os documentos admissionais (Contrato de trabalho e experiência, declarações e autorizações), permitindo ao usuário alterar todos os modelos existentes; Gerencia os salários por tabela salarial, que pode ser matriz ou lista Controla a composição salarial, gerando um histórico dos eventos e dos motivos relacionados ao aumento ou diminuição da remuneração Trata a ficha registro eletrônica contendo os dados pessoais, foto, contrato de trabalho e toda a movimentação histórica do colaborador na empresa: salário, cargo, centro de custo, escala e outros Controla dependentes e agregados, gerando declarações e fichas de Salário Família e Imposto de Renda Controla os vencimentos de contratos a prazo e de experiência por consultas, relatórios e avisos automáticos 03

4 Emite relação de distribuição e desconta o vale-transporte Emite relação de contribuições ao INSS, requerimentos de aposentadorias, auxílio-doença e a CAT de acidente de trabalho Simula valores de aposentadoria e auxílio-doença e apura o tempo de contribuição Fornece saldos, saques e extratos de FGTS atualizados Faz a integração contábil e financeira com o Sapiens e outros ERPs Características Gerais Faz alocação dos colaboradores sob três estruturas: Legal (filial), Gerencial (organograma) e Contábil (centro de Custo) Reconhece colaboradores como empregados, parceiros ou terceiros Realiza adaptações legais para as convenções coletivas, efetuadas por assinalamentos facilmente indicados pelo usuário Mantém histórico de salários, promoções, adicionais, estabilidades, transferências entre filiais e departamentos, cargos, horários, centro de custos, vínculos, sindicatos e afastamentos Trata servidores públicos nos assuntos da contagem de tempo, histórico de funções, de cargos e de funções gratificadas em substituições, atendendo às emendas constitucionais de números 19 e 20 de 1998 Calcula e controla períodos de Licença Prêmio e Prêmio Assiduidade Controla documentos para recolhimento e pagamentos em formulários para impressão em papel branco, dispensando custos com aquisição de pré-impressos Monitora cálculos de folha, férias, rescisões, provisões e informe de rendimentos Ponto Eletrônico (RONDA) Automatiza o controle de freqüência, inclusive ao refeitório dos colaboradores, permitindo uma melhor administração e acompanhamento da apuração de ponto, com alocação da mão-de-obra realizada em cada centro de custo, consumo e reserva de refeições Possibilita acompanhamento minucioso dos afastamentos, nas mais diversas situações Fornece informações em tela ou relatórios dos colaboradores presentes e/ou ausentes, horas extras, horas faltas, compensações, informações estatísticas por colaborador, dados para fins de custos e informações gerenciais Pode ser implantado em empresas dos mais diversos ramos de atividade, auxiliando no gerenciamento dos recursos humanos, na redução de custos, na automatização de tarefas repetitivas, na segurança das instalações e na democratização das informações para todos os níveis da hierarquia Coleta de Marcações A coleta de marcações de relógios de ponto e/ou acesso pode ser feita de duas maneiras: Off-line: compatível com qualquer marca de relógio eletrônico existente no mercado pela integração por arquivo texto On-line: recebe as marcações dos relógios de forma instantânea Já a marcação de ponto no computador pode ser: Digitação: manual diretamente no sistema pela Intranet ou quiosque personalizado, podendo ainda utilizar uma leitora de crachás 04

5 Captura Ponto: programa fornecido sem custos adicionais, desenvolvido para permitir por controle semelhante a um relógio eletrônico, evitando fraudes na marcação do ponto através de controle de data e hora independente do Windows. Possui integração com vários leitores biométricos Marcação pela Web: acessando o Ronda Web pela Intranet, quiosque ou portal de RH Geração automática: o sistema pode gerar as marcações baseando-se nas escalas e nos horários de trabalho definidos para os colaboradores, respeitando diferentes critérios parametrizados no sistema Gerenciamento de grupos de trabalho e revezamento de colaboradores Apuração Realiza a apuração do ponto para empregados, terceiros e parceiros, podendo ser efetuada de forma individual, coletiva ou por lote de colaboradores Permite períodos de apuração definidos pelo usuário por meio de códigos de cálculo Administra escalas de trabalho, permitindo revezamentos, controle de turmas, feriados e a busca automática de até seis horários por dia Calcula horários do tipo rígido, móvel ou flexível, inclusive com horários mistos com a combinação dos tipos rígido e móvel Apura horas de trabalho, de faltas, de atrasos, de saídas antecipadas, de saídas intermediárias, de horas extras, de afastamentos e de compensações Controla tolerâncias e de limites de extras, de faltas, de atrasos e de saídas antecipadas Calcula horário noturno diferenciado por sindicato Permite projeção de horário em dias de folga, respeitando o cálculo das tolerâncias e dos limites do horário Apura horas de professores por meio de cadastramento de suas disciplinas e atividades Calcula entradas, saídas e extras justificadas Controla dias facultativos, sem desconto de horas para o colaborador Controla interjornada nos cadastramentos Apura saldos ou acumuladores de situações para o controle de compensações de extras e de faltas Gerencia pontes (troca de horários entre duas datas) e dias compensados Trata horas de sobreaviso e prontidão e horas paradas (produção) Fornece informações gerenciais e operacionais referentes à freqüência aos diversos departamentos da empresa Fornece relatório de cartão de ponto com totais da apuração, do refeitório e dos eventos gerados para o colaborador Fornece relatório de quadro de horários do período atual ou futuro Fornece gráficos e relatórios estatísticos da apuração Rateio de Mão-de-Obra Realiza cálculo rateado das horas normais, das extras, das ausências e dos afastamentos Calcula as horas de deslocamento entre os rateios Faz a leitura eletrônica do rateio via relógio de ponto ou de acesso, permitindo empréstimo de mão-de-obra entre departamentos, centros de custo ou obras da empresa Apura horas trabalhadas por projeto e fase Possibilita digitação e acerto das horas rateadas Fornece relatório das horas rateadas, totalizando por local ou por centro de custo 05

6 Banco de Horas Controla compensações de horas extras e das horas de falta Permite determinar limites diários, semanais e mensais para as compensações Permite definição do fechamento do banco de horas efetuado em qualquer período Realiza integração com sistemas de folha de pagamento das horas não compensadas Fornece relatórios do banco de horas, com horas a serem compensadas e horas excedentes do banco que deverão ser pagas na folha de pagamento Acerto de Ponto Realiza o acerto individual ou somente pelas exceções do período Possibilita o abono de forma descentralizada Permite criação de regras para consistência dos abonos e controle de ações de abono por usuário do sistema Gera log dos acertos realizados Fornece relatório das exceções da apuração para abono do ponto Fornece relatório de auditoria da apuração e dos abonos realizados Controle de autorização das horas extras, separando as horas não autorizadas Controla os dias não verificados e a justificativa das marcações digitadas pelo usuário Gerencia as solicitações e aprovações das horas extras entre os níveis de chefia Integração com Folha Gera eventos do tipo hora, valor ou quantidade para sistemas de folha de pagamento Gera simulação e cálculo de projeção de horas para pagamento no escuro Realiza cálculo diferenciado para mensalistas, horistas, diaristas e tarefeiros Calcula DSR e perda do DSR, tanto diurno como noturno Utiliza regras, permitindo uma adequação do cálculo às necessidades da empresa Integra horas e dias de falta para controle de perda de férias Faz a integração das entregas de benefícios, das solicitações de vale-transporte e de adiantamentos realizadas nos relógios de ponto e de acesso Integra o consumo das refeições, tanto em valores como em quantidade Utiliza rotinas para lançamento de eventos Define o arquivo de exportação dos eventos por meio do gerador de relatórios Fornece relatórios dos eventos gerados e lançados para os colaboradores Refeitório Controla desde a reserva até o efetivo consumo da refeição, que pode ser tratada por peso ou pela quantidade consumida Diferencia valores para consumo, consumo subsidiado, reserva não consumida e consumo sem reserva Controla reserva para próxima jornada, considerando as folgas e os feriados Controla créditos para limitação do consumo nos refeitórios Controla dias gratuitos nos refeitórios Fornece relatórios das reservas e do consumo das refeições, com totais por local e por colaborador Fornece relatórios de pico e de auditoria do refeitório 06

7 Benefícios Trata o kit benefícios (vale-alimentação, refeição, compra, transporte, combustível) por meio da troca de arquivos com empresas conveniadas como Ticket, VR, Sodexho e outras Permite a gestão de empréstimos concedidos pela própria empresa ou financeira do grupo, tratando os descontos na folha de pagamento, cálculo dos juros e parcelas e refinanciamento do saldo devedor Atende os requisitos da MP 130 e Decreto 4840 de 17/09/2003, que instituiu o empréstimo consignado, prevendo troca de arquivos com diferentes instituições financeiras Controla diferentes seguradoras e planos de saúde, tanto do titular como dos dependentes, gestão das despesas não cobertas pelo plano ou que tenham co-participação do segurado (mensalidade, 2ª via, consultas, exames e internações), além de critérios de subsídio quando a empresa participar dos pagamentos Trata o auxílio-creche até a idade definida pela empresa, tanto para creches como para babás, com diferentes critérios de subsídio, cálculo e pagamento dos reembolsos Possibilita o registro de todos os atendimentos realizados pela assistente social, assim como o de instituições conveniadas, mantendo atualizado o perfil sócio-econômico dos colaboradores e gerando consultas e relatórios que agilizarão o processo de tomada de decisão quanto à concessão de benefícios. Cargos e Salários Trata, de forma moderna e atual, a descrição de cargos, com criação variável dos requisitos, organizados em formação, cursos de aperfeiçoamento, conhecimentos, habilidades técnicas e habilidades pessoais Faz a gestão das habilidades e competências dos colaboradores, monitorando a performance e a excelência dos colaboradores em relação ao perfil definido para o cargo Possibilita a formatação das carreiras da organização, de modo que chefias e colaboradores podem direcionar seus esforços, habilidades e treinamentos para isso Suporta diferentes modelos de avaliação, inclusive o Feedback 360º pela Intranet Possibilita a criação do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) a partir das avaliações Certifica conhecimentos e habilidades avaliadas de acordo com as parametrizações da empresa Gerencia a carreira dos colaboradores, permitindo que o plano de sucessão seja claro e de conhecimento de todos Efetua as propostas de alterações salariais ou de cargos de acordo com a política da empresa, estruturas salariais, tempo de serviço/cargo, grau de instrução, resultados das avaliações de excelência, performance e domínio, formação e treinamento, entre outros Mantém a tabela salarial atrelada aos cargos da empresa, permitindo, ainda, simulações salariais e impacto financeiro sobre as remunerações Gerencia os resultados obtidos pelos colaboradores por meio da Avaliação de Resultados, permitindo o acompanhamento de metas e objetivos. Recrutamento e Seleção Combina requisitos do cargo e cadastro completo dos candidatos internos e externos Apresenta nas triagens e seleções, as pessoas que mais se aproximam do perfil exigido Permite inclusão de questionários e de avaliações a serem aplicadas, determinando as respostas aceitáveis Bloqueia a requisição de pessoal, que origina as novas contratações, caso o Quadro de Vagas não apresente vagas 07

8 Encaminha automaticamente os candidatos efetivados para o cadastro na administração de pessoal reaproveitando os dados já armazenados no currículo Gerencia as fases do processo seletivo, possibilitando que a empresa faça a comunicação com o candidato por a cada etapa Gera solicitação de testes no MAP (Mapeamento de Aptidão Profissional) e recebe os resultados de forma automática Gerencia os processos de concursos públicos Treinamento e Desenvolvimento Compara os cursos de formação e aperfeiçoamento efetuados e os conhecimentos adquiridos pelo colaborador com os requisitos de seu cargo, levantando as necessidades de treinamentos Permite planejar o orçamento de cursos e custos para cada exercício fazendo o acompanhamento do previsto e realizado no período O usuário poderá definir turmas, confirmar participantes, emitir convites, listas de freqüência, certificados e ainda, avaliar o curso, a reação e a eficácia do treinamento nos participantes Certifica e avalia conhecimentos e habilidades, com aplicação e correção automatizada de testes via web, tornando-se uma ferramenta indispensável para a empresa obter certificação ISO Faz também a gestão da bolsa auxílio-educação, desde a solicitação até o reembolso dos valores Pesquisas Módulo desenvolvido para atender as demandas do RH sobre pesquisas de opinião como clima organizacional, eleições de CIPA e associação de funcionários, além de outros programas internos. Permite a criação de diferentes tipos de pesquisas As pesquisas podem ser abertas (identificadas por usuários e senha) ou fechadas (anônimas) Definição do público-alvo da pesquisa: empresa, filial, local, centro de custo, nível hierárquico, sindicato, entre outros agrupamentos possíveis Possibilita agrupar as perguntas por assunto As perguntas podem ter respostas de diferentes formas: objetiva, múltipla escolha, quantitativa, prioridade, data, subjetiva, podendo ter observação ou não Definição das respostas possíveis, valores mínimo e máximo ou notas correspondentes Tabulação dos resultados da pesquisa por assunto, pergunta e outros dados informados no questionário Criação de gráficos de análise do questionário, inclusive os comparativos com pesquisas anteriores Segurança do Trabalho Melhora o controle, a prevenção de acidentes e sinistros no âmbito da empresa, sendo o maior objetivo deste módulo Abrange as atividades da CIPA, candidatura dos colaboradores e gestão dos eleitos (gerando a respectiva estabilidade no emprego) e ainda o controle de realização e freqüência das reuniões Monitora as brigadas de incêndio, as funções dos membros de cada grupo, os EPIs por brigada e função, além das atas das reuniões Gerencia a localização, manutenção e revisão dos equipamentos de segurança, inclusive extintores Trata todos os tipos de EPI, mapeamento dos EPIs por área, cargo ou colaborador, medidas, modelos, vencimento, fornecedores e treinamentos relacionados ao uso correto dos EPIs Contempla o PPRA, identificando as áreas e atividades de risco, agentes de risco, EPIs e exames relacionados ao agente, fontes geradoras, medições, possíveis danos e planos de ação 08

9 Registra e mantêm os acidentes de trabalho e os respectivos CATs, gerando estatísticas e gráficos sobre a natureza dos acidentes, freqüência e meses de maior incidência, tempo no cargo e dias perdidos por acidente de trabalho Gera e mantém o PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) atualizado a partir do PPRA, transferências de local e cargo e CATs, histórico de exames médicos opcionalmente. Mantêm os trabalhos do SESMT, inclusive planos de ação decorrentes de atividades da CIPA, bombeiros, serviços de segurança, acidente de trabalho, sugestões, PPRA e outros Medicina Gerencia todos os atendimentos médicos no ambulatório da empresa, tanto os de natureza ocupacional como os assistenciais, agendamento de consultas e exames, pré-atendimento, atendimento, procedimentos médicos, dados clínicos, receitas, solicitação e registro do resultado de exames, questionários, encaminhamentos e atestados Trata os resultados e pareceres dos exames definidos no PCMSO, tanto os periódicos como os admissionais, retorno de afastamento, transferência de local, cargo ou função e acompanhamento pós-demissão Gera automaticamente solicitação de exames com agendamento médico para os exames vencidos Controla todos procedimentos durante e após a audiometria, como os resultados por freqüência (aérea e óssea), mascaramento, pareceres sugeridos por diversos métodos de interpretação, otoscopia e meatoscopia, logoaudiometria, imitanciometria, reflexo estapediano e histórico evolutivo audiométrico Mantém o prontuário clínico eletrônico de cada indivíduo (colaborador, dependente, candidato, visitante, etc.), contendo seus antecedentes pessoais, familiares e profissionais, deficiências físicas ou mentais, subnormalidades ou acompanhamentos, atendimentos médicos, exames realizados, guardando também as imagens dos registros médicos anteriores ou exames Possui registro e consulta do CID, tabela AMB e cadastro de remédios Controla estoque de medicamentos utilizados nos ambulatórios Gerencia campanhas de vacinação Personaliza agenda por usuário para consultas internas e encaminhamentos para atendimentos externos Apresenta estatísticas de atendimentos que indicam as doenças ocorridas, permitindo aos profissionais da área maior estudo e prevenção de suas causas Jurídico Controla a administração dos processos jurídicos nas quais a empresa figura como parte, seus valores, pagamentos, recursos judiciais e o andamento das audiências para a tomada de providências Realiza a convocação de testemunhas, advogados e prepostos por de s enviados automaticamente com antecendência Permite a atualização dos valores da ação, com o uso de índices monetários ou moedas Auxilia no recrutamento na identificação de empregados que participaram de ações contra a empresa Permite as análises estatísticas dos processos, identificando os montantes agrupados e diversos dados do cadastro da ação 09

10 Quadro de Vagas Permite o gerenciamento do quadro de colaboradores por tipo de vaga (empregado contratado, estagiário, bolsista, terceiro temporário etc.), confrontando previstos e realizados para cada cargo existente na empresa, dentro de seus respectivos turnos, departamentos ou centros de custo Possibilita o controle efetivo de todas as transferências ou admissões de colaboradores, liberando somente se existirem vagas Controla a ocupação das vagas de deficientes físicos, de acordo com a resolução 630 do INSS Cadastra os responsáveis e chefes dos departamentos, identificando os subordinados diretos e indiretos Permite a geração do organograma da empresa com a identificação gráfica das hierarquias e a distribuição das pessoas nos departamentos Orçamento de Pessoal Realiza o cálculo do orçamento projetado com mão-de-obra com base no quadro previsto de colaboradores Permite a configuração de itens de custo, incluindo provisões e encargos, com definição de fórmulas e bases de cálculo Possibilita a criação de diferentes cenários para confecção do orçamento, como transferências, admissões, demissões, afastamentos, programações de férias e aumentos salariais Verifica as programações de férias, aumentos salariais, transferências e demissões Totaliza os valores por local/departamento ou centro de custo Participação nos Lucros e Resultados Permite registro das metas a serem alcançadas por departamento ou individual Por meio de consultas e relatórios permite o acompanhamento do desempenho nas metas Com registro dos resultados alcançados, executa a apuração dos valores, possibilitando o gerenciamento total dos valores a serem distribuídos Integra os valores da distribuição diretamente para cálculo no pagamento na administração de pessoal Portal de RH A principal característica do portal do RH é permitir a descentralização das informações dos colaboradores, possibilitando que o gestor de área se transforme também num gestor de pessoas. Além da publicação de notícias, políticas, práticas e procedimentos de RH, o portal se transforma numa ferramenta útil para disseminar valores e cultura, incentivar a autogestão das áreas, reduzir os prazos dos ciclos internos de gestão e aumentar a eficácia do RH em todos os níveis da corporação. Por meio desta tecnologia, o gestor de área pode: Consultar informações sobre os colaboradores da sua área, como ficha registro, ficha financeira, registro de treinamentos, avaliações, descrições de cargos, entre outros Fazer a programação de férias Realizar os abonos de ponto, acertos no banco de horas e consultas de refeitório Solicitar e/ou aprovar benefícios, participação em treinamentos, promoções e aumentos salariais Abrir uma solicitação de pessoal Dar manutenção no quadro de vagas e nos itens de orçamento Emitir os mais variados relatórios estatísticos sobre os colaboradores de sua área, facilitando o processo de tomada de decisão sem precisar recorrer ao RH 10

11 Gestão de Contratadas Redução do tempo de contratação, por meio de cadastramento dos candidatos realizados pelos prestadores contratados Agilidade na identificação dos trabalhadores, pela geração automática dos crachás após confirmação da contratação Automação da administração, com workflow de validação com várias áreas envolvidas, verificação de documentos, exames e treinamentos, e acompanhamento do quadro de colaboradores Auditoria comportamental, com registros das auditorias em campo para acompanhamento dos desvios de segurança Controle dos exames periódicos, comunicado dos exames a vencer para monitoramento da saúde ocupacional Controle de interjornada ou jornada excessiva, relatórios de acompanhamento de horas diárias, semanais ou mensais Bloqueio de acesso no caso desrespeito ao descanso mínimo, além de documentação, exames e treinamentos pendentes Recolhimentos e encargos, informação dos pagamentos das contratadas ao INSS Apuração de valores, acompanhamento dos valores praticados pelas contratadas, apuração das horas e valores a serem pagos Tarefeiros Gestão do trabalho agrícola, com apontamento das tarefas por núcleos, fazendas, glebas, talhões e turmas, inclusive dos fiscais responsáveis Cálculo das tarefas, Súmula 90 (horas in itinere), DSR, adicionais, gratificações, faltas, adiantamento salarial Tratamento dos sábados, domingos e feriados trabalhados Importação dos lançamentos feitos por coletores de dados Relatório de acompanhamento das tarefas Cálculo diário e fechamento mensal Transporte Coletivo Controla as escalas de serviços dos colaboradores por meio do cadastro de terminais, linhas, serviços, folgas, feriados etc Controla a frota de veículos, marcas, modelos e os tipos de veículos Controla as ocorrências de acidentes e multas de trânsito, monitoramento estatístico para tomada de medidas de prevenção Trata as ocorrências, punições e substituições de motoristas e cobradores Controle de Viagens Integra todas as partes envolvidas no processo de viagens corporativas: solicitante ou viajante, aprovador, setor de compras, setor financeiro Funciona ainda como uma ponte entre a empresa e as agências de viagem, interligando o solicitante e o fornecedor 11

12 Planeja e gerencia as viagens empresariais, controlando itinerários, despesas por tipo e adiantamentos de viagem Realiza as conciliações entre as despesas de viagem e as faturas de cobrança das agências de viagem Aptidão Profissional O Mapeamento de Aptidão Profissional (MAP) moderniza o seu RH a partir de testes que selecionam candidatos e avaliam funcionários, possibilitando à empresa o pleno conhecimento do seu capital intelectual, a fim de otimizar e valorizar os seus recursos humanos Teste não psicológico que define quantitativamente a conformidade do resultado de uma pessoa testada em relação aos gabaritos da estrutura comportamental da população e às exigências profissionais calculando o diferencial (desvio padrão) mediante uma nota entre 0 e 100 em relação à qualificação, ou seja, não é laudo, a nota é resultado de um cálculo matemático e as observações são fundamentadas com base estatística Avalia 16 características comportamentais agrupadas em oito pares opostos: serenidade x nervosismo, índole pacífica x agressividade, euforia x depressão, instabilidade x estabilidade, isolamento x sociabilidade, insegurança x auto-segurança, introversão x extroversão e sensibilidade x racionalidade Possui mais de testes aplicados no Brasil, teste totalmente calibrado para o perfil do brasileiro Pesquisa Salarial Gerencia pesquisas salariais, onde além do salário base pode tabular também valores referentes a benefícios (assistência médica, odontológica, refeição etc), adicionais (insalubridade, periculosidade, bônus, etc) e práticas de RH (previdência, participação nos lucros e/ou resultados, política salarial etc), realizando também a coleta eletrônica dos dados pelos participantes Permite analisar a curva salarial do mercado e compará-la com os salários da empresa ou com a tabela salarial de referência Facilita a criação de tabelas salariais a partir dos dados coletados nas pesquisas e da curva salarial da empresa, inclusive com análises de impacto da nova tabela sobre os salários da empresa Gestão de Aprendizado Treinamentos presenciais remotos por meio de ambiente virtual que integra instrutor e participantes do curso, utilizando recursos como audioconferência, videoconferência, compartilhamento de desktop, compartilhamento web, apresentação de slides e conversação (chat) Ambiente de aprendizado com publicação de conteúdos, portal pessoal, comunicação com o tutor do treinamento, espaços para interação e pesquisas Acompanhamento permanente dos alunos por tutoria, controle de presença, avaliação e certificação Sistema on-line de inscrição, pagamento e relatórios Consultoria na preparação dos conteúdos para aprendizado por e-learning, inclusive com recursos didáticos como: ícones, animações, jogos, abertura de aulas, metáforas, ilustrações, personagens e atividades interativas 12

13 Interface WEB (Internet/Intranet) Oferece todas as vantagens e facilidades que a tecnologia WEB proporciona. Permite o acesso aos módulos do sistema pelo Internet Explorer, sem a necessidade de instalação ou configuração de aplicação específica na estação cliente. Benefícios Operacionais Elimina a emissão e a entrega de relatórios, diminuindo o tempo gasto nestas tarefas, a quantidade de pessoal e o desperdício de papel Permite aos supervisores realizar consultas, emitir relatórios e realizar manutenção e lançamentos para os colaboradores da sua área Possibilita a utilização como auto-atendimento (quiosque), de modo que os colaboradores podem efetuar consultas, emitir extratos, declarações e outros relatórios, além de permitir que sejam feitas solicitações de benefícios e confirmação de dados cadastrais Possui interfaces para criação de portais corporativos de RH, facilitando a comunicação do RH e da empresa com todos os colaboradores, além de automatizar inúmeros processos entre colaboradores e organização; solicitações, aprovações e encaminhamentos por nível hierárquico conforme o assunto Benefícios Técnicos e de Infra-Estrutura Centraliza a base de dados e do sistema Facilita a manutenção e a atualização do sistema O sistema pode ser acessado tanto pela Intranet como pela Internet Diminui o tráfego de informações pela rede Reduz o custo de utilização do Banco de Dados Possibilita a utilização dos computadores atuais que já acessam a WEB Sites Seguros Os sistemas Web podem ser utilizados em sites seguros pela utilização do protocolo SSL (Secure Sockets Layer), que estabelece uma conexão segura entre o cliente e o servidor por meio de criptografia ou assinatura digital Funcionalidades da Versão Web Cadastro de colaboradores, lotes de colaboradores e dependentes Manutenção dos históricos de afastamentos, cargos, escalas, centro de custo, local, filial, anotações na ficha de registro, licença especial, natureza de despesa, apuração, sindicato, vínculo Manutenção das programações: troca de horário, troca de escala, pontes, compensações, autorização de horas extras, autorização de saída, sobreaviso e prontidão, troca de permissões, troca de local, troca de centro de custo, paradas (programações individuais e coletivas) Programação de férias Consulta ficha financeira Lançamentos para folha Manutenção tabelas de feriados, horários e escalas Histórico de crachás Crachás provisórios Calcula apuração Acertos de apuração: individuais, exceções, saldos Manutenção no banco de horas Manutenção na apuração do refeitório Log dos processamentos 13

14 Marcação de ponto Cursos de formação, aperfeiçoamento e conhecimentos Histórico de habilidades técnicas (individual e coletivo) Empregos anteriores Consulta turmas de treinamento Aplicação de testes de avaliação (efetivos e simulados) Entrada e manutenção de currículo pela Internet, com link direto a partir do site da empresa Consultas (internas e externas) às vagas disponíveis na empresa Manutenção no quadro de vagas autorizadas Avaliações de desempenho Emissão de relatórios padrões do sistema e desenvolvidos pelo cliente Telas personalizadas Tecnologia tecnologia A Senior Sistema possui uma equipe altamente treinada e capacitada, que produz ferramentas de tecnologia que são incorporadas em todos os seus produtos. Estas ferramentas visam facilitar o desenvolvimento das aplicações e colocar a disposição recursos avançados para os usuários, com o intuito de facilitar, agilizar e flexibilizar as implantações junto aos clientes. Estes produtos podem estar incorporados diretamente nas aplicações da Senior ou apresentarem-se como um programa independente. Para facilitar a visualização da Tecnologia Senior, a figura representada Implementações Esta categoria de produtos é utilizada na linha de frente para a customização dos sistemas no atendimento aos requisitos do cliente, abrangendo recursos ligados a: Banco de Dados (CBDS - Central Banco de Dados Senior): permite ao cliente realizar backup e restore de diferentes SGDB s, manter a integridade dos dados, criar novos índices/campos/tabelas, definir as configurações de armazenamento, controlar o acesso dos usuários às tabelas/campos do sistema. Além destes recursos, contém editor de SQL e permite a realização de engenharia reversa da base de dados Interfaces (SGI - Sistema Gerenciador de Interface): permite o desenvolvimento de telas de cadastro e de consultas personalizadas, inclusive com a utilização de grids. Possibilita o relacionamento entre tabelas, a integração com o dicionário de dados do sistema e com o controle de acesso dos usuários 14

15 Processos (LSP - Linguagem de Programação Senior): permite o desenvolvimento de regras específicas para uma melhor adequação das rotinas do sistema às necessidades do cliente. Também é utilizada no SGI e nos Geradores de Relatórios, Consultas e de Importação/Exportação Integrações Esta categoria de produtos é utilizada na integração dos produtos Senior com outras aplicações, podendo ser via: TXT (Importação/Exportação): permite customizar, com muita flexibilidade e sob qualquer layout, modelos para a importação e exportação de dados em arquivos texto Integra: permite a integração com outros sistemas por meio de uma camada intermediária de dados no Banco de Dados I-ERP ou EDI: permite a integração de informações por meio de processos colaborativos entre empresas e parceiros comerciais I-DLL: permite as integrações por meio de interfaces de objetos COM, DLLs ou WEB Business Intelligence Conjunto de produtos que fornecem ao cliente a capacidade de obter informações gerenciais do seu negócio. Entre eles: Gerador de Relatórios: permite a definição e a emissão de modelos de relatórios com quaisquer informações da base de dados, inclusive com suporte a gráficos. Os relatórios podem ser visualizados em tela e armazenados em diferentes formatos: texto, gráfico ou HTML Consultas: permite ao usuário definir suas próprias consultas para visualização das informações em tela Cubos: permite ao usuário manipular informações gerenciais e estatísticas, de forma rápida e dinâmica, por visões que auxiliam na análise dos diferentes cenários da organização Interfaces O acesso às informações dos produtos Senior pode ser realizado por meio das seguintes interfaces: Windows: acesso por telas no padrão Windows STS: Acesso ao sistema dentro e fora da empresa no conceito Terminal Server sem custo de licenças adicionais WEB: permite consultas, manutenções e extração de informações por meio de páginas web Diversos Instalador: realiza a instalação dos produtos Senior de forma simples e amigável, verificando a necessidade de conversão da base de dados. Nas conversões, preserva todas as customizações específicas do cliente desenvolvidas durante ou após a implantação Agendador: permite o agendamento de processos automáticos que devem ser executados periodicamente, como a geração de relatórios e o envio de s com avisos SGU (Sistema Gerenciador de Usuários): permite a criação e o gerenciamento das políticas de controle dos usuários do sistema: formato de senha, bloqueio de conta, senhas antigas, duração das senhas, esquecimento de senha, permissão de acesso às telas etc 15

16 Recursos Especiais do Sistema Sistema multiempresa, multiplanta e multiusuário Por meio dos históricos e das programações, o sistema permite manter informações do cadastro dos colaboradores, desde a admissão até a demissão, possibilitando a emissão de relatórios e consultas em qualquer período com a situação da época Help on-line e help personalizado pelo cliente Integração com Analisador de performance: auxilia na solução de problemas de performance causados pela configuração inadequada do Banco de Dados Controle de abrangências de empresa, colaborador, filial, local, entre outros, limitando o acesso do usuário somente aos cadastros aos quais tem direito Personalização de Menus e Barras de Ferramentas por usuário Nomeação de usuário substituto por um período determinado Todas as telas de cadastro e relatórios prevêem saídas para planilha eletrônica e outros formatos que permitem o acompanhamento de informações com todos os interessados eletronicamente evitando a impressão em papel Processos Automáticos Agendamento e execução sem interferência de operador Execução de qualquer relatório do sistema Envio de relatórios, avisos ou lembretes via Importação e exportação de arquivos de dados Execução de regras do sistema e de comandos SQL Envio de comandos para os coletores: bloqueio, carga de listas, atualização data/hora Coleta e leitura de marcações de coletores off-line compatíveis Cálculo de apuração do ponto e integração de eventos para a folha STS (Senior Terminal Service) O Senior Terminal Service, ou STS, permite que os sistemas da Senior sejam executados remotamente, mesmo em conexões de baixa velocidade, de forma simples e segura sem a necessidade de instalação de todo o sistema no computador do usuário O STS trabalha no mesmo conceito do Windows Terminal Service (WTS) da Microsoft. A grande vantagem para o cliente é que o STS não possui licença de uso, reduzindo assim o investimento de implantação Principais Características Conexão por protocolo TCP/IP Impressão de relatórios e captura de imagens na estação do usuário Utilização de tecnologia de cache para diminuir o uso da banda de comunicação Envio de dados somente quando necessário Balanceamento de carga das aplicações ativas STS: solução somente para as aplicações da Senior Soluções três camadas Programa Client pequeno e de fácil configuração 16

17 Ambiente de TI Configuração Servidores Consulte a Senior Sistemas Configuração Estação de Trabalho (Recomendada) Microcomputador compatível com Pentium IV 1.0 GHz Memória RAM 128 Mb Espaço em disco 200 Mb Windows 9x/ME, NT Workstation 4.0, 2000 Professional ou XP Bancos de Dados Homologados ORACLE MS SQL Server MSDE Sybase Server Sybase Anywhere Informix DB2 Consulte as versões homologadas com a Senior Sistemas Acesso Remoto O ambiente WTS / Metaframe poderá ser utilizado para acesso remoto Matriz: Blumenau/SC Fone: Filial: São Paulo/SP Fone: Unidades: RS, SC, PR, SP, RJ, MG e ES Parceiros Credenciados em todo o Brasil

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