DIREÇÃO GERAL Vitória, março de 2014

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1 DIREÇÃO GERAL Vitória, março de 2014

2 Fabrício Gandine Aquino - PPS PRESIDENTE Neuzinha de Oliveira - SDD 1º SECRETÁRIO José Francisco Maio(Zezito) 2º SECRETÁRIO Wanderson Marinho 3º SECRETÁRIO Vinícius Simões (PPS) 17ª Legislatura Luiz Emanuel (PSDB) Davi Esmael (PSB) Wanderson Marinho (PRP) Devanir Ferreira (PRB) Rogerinho Pinheiro (PHS) 2 Sérgio A. de Magalhães e Souza Serjão(PSB) Marcelão (PT) Reinaldo Bolão (PT) NamyChequer (PC do B) Luiz Paulo Amorim (PSB) Procuradoria Geral Marcelo Souza Nunes Procurador Geral Controladoria Interna Thyara de Carvalho Faria Damasceno Controladora Interna Direção de Fiscalização e Relações Comunitárias Clévis Stocco Diretor de Fiscalização e Relações Comunitárias Direção Geral Rodrigo Ramos Diretor Geral Sub Direção Geral Jurema Oliveira Damasceno Silva Sub-Diretora Geral Assessoria de Cerimonial Nelson Guilherme Rosado Torres Assessor do Cerimonial Assessoria de Segurança Legislativa Wallace Almeida Lima Assessor de Segurança Legislativa Departamento de Informática Vander Borges - Diretor Departamento de Gestão Administrativa Marinalva Ramaldes - Diretora Departamento de Gestão de Pessoas Maria da Glória Loss- Diretora Departamento Financeiro e Contábil Marizete Silva Heredia Luchi - Diretora Departamento Legislativo Lauro Cypreste - Diretor Departamento de Comunicação Tanit Mario - Diretor Departamento de Documentação e Informação Cezar Juliano Curto Xavier - Diretor

3 3 APRESENTAÇÃO O exercício de 2013 foi marcado por profundas transformações na Câmara Municipal de Vitória. Por meio de uma série de iniciativas, além da maximização da transparência dos atos legislativos, perseguiu-se inflexivelmente a contenção de despesas. Buscou-se, ainda, conferir um novo significado ao papel da Câmara de Vitória, estruturando e fortalecendo seu poder de fiscalização do Executivo, em permanente diálogo e interação com a sociedade. Em consonância com as diretrizes traçadas no início da legislatura, tomaram-se medidas que vão diretamente ao encontro do clamor popular por maior transparência nos gastos e decisões do Poder Público, reunidas no novo e amplamente reformulado Regimento Interno da Casa. Publicada no último mês de janeiro, a redação final do projeto abarca mudanças há muito cobradas pelos cidadãos, como o fim do voto secreto em plenário, a redução do recesso parlamentar e o corte de ponto dos vereadores, em caso de falta sem justificativa. Ainda no campo da transparência, cumpre destacar o projeto Ficha Limpa dos Servidores um dos primeiros atos da Presidência, em janeiro de Desde outubro, a fim de potencializar a participação social no dia a dia da Câmara, foi oficialmente lançado o projeto Fiscaliza Vitória, iniciativa pioneira por meio da qual as pessoas podem ajudar o Legislativo a cumprir uma de suas prerrogativas mais importantes: a de fiscalizar a qualidade dos serviços e equipamentos oferecidos à comunidade pela Prefeitura. Aliada à transparência, a sociedade nos cobra eficiência na aplicação do dinheiro público. Nesse sentido, foi lançada uma série de ações que visam à otimização do uso dos recursos repassados pela Prefeitura, reunidas em uma política de redução de gastos denominada Pacto por Vitória. Finalizando o conjunto de medidas adotadas por esta gestão visando à otimização no uso dos recursos públicos, apresentou-se para 2014 um orçamento menor do que o estipulado para o ano de Cabe ressaltar que o orçamento de 2014 abrange despesas relativas à ampliação do quadro de funcionários da Casa, a ser provida através de concurso público que será realizado no corrente ano, o que evidencia o compromisso da Câmara Municipal de Vitória com a boa gestão dos recursos públicos.

4 4 SUMÁRIO 1 PROJETOS 2 GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 3 PRESTAÇÃO DE CONTAS 4 GESTÃO DE PESSOAS 5 - SUPORTE ADMINISTRATIVO 6 OBRAS E MANUTENÇÃO 7 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 8 CONTRATOS 9 CONVÊNIOS E PARCERIAS 10 GESTÃO DOCUMENTAL 11 ATOS NORMATIVOS 12 ATIVIDADE LEGISLATIVA 13 ATIVIDADE DE FISCALIZAÇÃO

5 5 1 Projetos Diretriz: Ressignificar o trabalho da Câmara Municipal de Vitória, reforçando o trabalho legislativo que já é executado e dando ênfase ao trabalho de fiscalizar o Executivo. Para tanto, a área legislativa passou a atuar mais fortemente por meio da efetiva realização de reuniões das comissões permanentes, que possuem calendário anual pré-estabelecido, são filmadas e constam do site da TV Câmara. As pautas e atas das reuniões são disponibilizadas na rede interna da Casa para acesso de todos os servidores. A Assessoria das Comissões recebeu reforço de servidores. A área de fiscalização foi totalmente reestruturada com a transformação da Assessoria de Relações Comunitárias em Direção de Fiscalização e Relações Comunitárias, que conta com equipe própria responsável pela estruturação e pelo desenvolvimento do projeto Fiscaliza Vitória. Além dessas ações de caráter macro, outras ações administrativas marcaram o ano de 2013, as quais passamos a enumerar: PROJETOS CONCLUÍDOS Novo Regimento Interno O Novo Regimento Interno da Câmara Municipal de Vitória determina o funcionamento do plenário da CMV e a rotina dos trabalhos legislativos. Fiscaliza Vitória Lançado no dia 17 de outubro, o projeto visa ao fortalecimento do trabalho de fiscalização que compete à Câmara. Uma equipe de servidores formada pela Casa realiza, regularmente, visitas técnicas aos equipamentos mantidos pelo Poder Executivo Municipal (escolas, unidades de saúde, praças, academias populares etc.). As pessoas também podem sugerir os espaços a serem inspecionados, por meio de dois canais gratuitos: o número 162 e o site A partir das visitas, relatórios completos são disponibilizados no site. Ficha Limpa Por Ato da Presidência do Legislativo Municipal, desde janeiro de 2013 os servidores em cargos comissionados ou funções gratificadas da Câmara Municipal de Vitória são

6 obrigados a apresentar documentos que comprovem que não sofreram condenação judicial definitiva ou determinada por órgão colegiado, isto é, composto por mais de um magistrado. A exigência de Ficha Limpa foi estendida a todos os servidores do município de Vitória, com a aprovação na Câmara Municipal, em abril de 2013, do Projeto de Lei que instituiu a Ficha Limpa Municipal. Desta forma, o Legislativo e a Prefeitura da Capital só podem nomear para funções comissionadas ou gratificadas pessoas que se enquadrem nas exigências da lei. Pacto por Vitória A diminuição do orçamento em 2014 só foi possível em função do Pacto por Vitória, política de redução de gastos adotada pela administração da CMV, que reúne ações como revisão e cancelamento de contratos, redução em 80% da cota de postagem dos gabinetes, implantação do projeto Câmara Verde (incluindo a digitalização de todos os processos para minimizar o uso de papel), extinção de comissões e cancelamento ou revisão de gratificações pagas a funcionários. 6 PROJETOS EM ANDAMENTO Concurso Público Em julho, os vereadores aprovaram, em plenário, o projeto que altera o quadro de servidores da Casa e autoriza a realização de concurso para provimento de 18 vagas de efetivos na Câmara de Vitória, medida que vai qualificar e profissionalizar a estrutura interna. O edital de concurso foi lançado em 19/03/2014. As provas ocorrerão em maio/2014. Câmara Verde Implantado em 2013, o Projeto Câmara Verde engloba um conjunto de iniciativas que visam à contenção de gastos desnecessários e à adoção de práticas ecologicamente corretas no dia a dia do Legislativo. Graças ao projeto, já se tem observado significativa redução no consumo de papel, que caiu de R$ 19 mil (de janeiro a julho de 2012) para R$ 8 mil (no mesmo período em 2013) e de energia elétrica, entre outros itens. Memórias de Vitória Lançado no fim de outubro, o projeto consiste em uma política permanente de resgate, documentação e valorização da memória da Câmara, incluindo ações como a

7 produção de um livro sobre a história da instituição a ser lançado em 2014 e a criação do Centro de Documentação e Memória da CMV. Escola do Legislativo Através da Resolução nº 1.917/2013, foi criada na CMV a Escola do Legislativo Claudionor Lopes Pereira. O objetivo da escola é servir como um centro de treinamento permanente, que realiza parcerias e estimula a produção de conhecimento interno. A capacitação dos servidores ganha um órgão componente da estrutura da CMV, que contará com dotação orçamentária, equipe e espaço próprios. Biblioteca Muniz Freire Criada pela Resolução 1.917/2013 e vinculada à Escola do Legislativo, a biblioteca tem por objetivo ser um repositório de conhecimento, facilitando o acesso dos servidores e visitantes da CMV a obras de literatura, de história, administração pública e publicações técnicas e acadêmicas. Centro de Memória O Centro de Memória, vinculado à Escola do Legislativo, é um desmembramento do projeto Memórias de Vitória. O espaço visa à preservação do legado histórico da CMV, os registros, fotos, vídeos e demais documentos que contem a história do Legislativo Municipal. Diário do Poder Legislativo Municipal O Diário do Poder Legislativo Municipal, hospedado no site da CMV no endereço foi criado através da Emenda à Lei Orgânica nº 51/2013, que alterou o Art. 52 deste diploma, e pela Resolução nº 1.914/2013. A criação do Diário objetiva ampliar as ações de transparência empreendidas pela CMV, bem como reduzir despesas com publicações. Nele, podem ser acessadas as leis sancionadas pela CMV, Atos da Presidência, da Mesa Diretora e da Administração. Central de Custos No início de setembro, a CMV lançou, pioneiramente, um sistema interno online por meio do qual cada gabinete pode controlar os seus gastos com custeio. As despesas são especificadas (telefonia, cópias, selos etc.) e atualizadas diariamente na Central de Custos. Assim, cada vereador e cada departamento pode saber onde deve reduzir os gastos. 7

8 8 CENÁRIO FUTURO AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO A continuidade de projetos como Fiscaliza Vitória, Escola do Legislativo, Biblioteca, Centro de Memória e outros depende de recursos financeiros e de orientação de gestão no sentido de manter esses projetos em funcionamento. Recursos financeiros e materiais deverão ser aportados para a continuidade e fortalecimento dessas ações. É importante a estruturação e o uso de metodologias modernas de gerenciamento de projetos com a intensificação da capacitação dos servidores responsáveis e melhoria no acompanhamento dos resultados. Outra meta é melhorar a estrutura do Diário do Poder Legislativo, incluindo a possibilidade de busca textual, o armazenamento, assinatura digital e rotina de funcionamento das publicações. Além disso, é necessário definir outros atos e documentos produzidos no âmbito da CMV que deverão ser publicados no Diário. 2 Gestão Orçamentária e Financeira 2.1 Elaboração da Proposta Orçamentária A Prefeitura Municipal, através da Secretaria da Fazenda, estabelece o teto orçamentário de despesas para o Legislativo Municipal. A proposta orçamentária anual veio da Prefeitura Municipal através de Projeto de Lei. Após levantamento interno de necessidades e projetos, a equipe da administração elabora em conjunto com o presidente a proposta orçamentária a ser debatida com os vereadores. A Comissão de Finanças recebe as informações da administração e propõe o orçamento anual do Poder Legislativo que integra a proposta de orçamento anual do município. Foi promovida uma sessão especial na CMV para debate do orçamento da Casa e envio à Prefeitura como parte do orçamento do município.

9 A Lei Orçamentária Anual foi aprovada sob o nº de 22/12/2012, com uma execução orçamentária fixando o valor das despesas da Câmara Municipal de Vitória em R$ ,00 (vinte e cinco milhões, trezentos e sessenta e três mil reais) para o exercício de Orçamento 2013 Orçamento 2014 R$ ,00 R$ ,00 9 A redução no valor da proposta orçamentária para 2014 foi possível devido a ajustes e cortes de despesas detalhados em outros pontos do presente Relatório de Gestão. Crédito Suplementar Para o exercício de 2013, com previsão na Lei 8.397/2012, ocorreu a abertura de Crédito Adicional Suplementar, através do Decreto /2013, no valor de R$ ,00 (hum milhão e oitocentos mil reais), passando a despesa autorizada global para o valor de R$ ,00 (vinte e sete milhões, cento e sessenta e três mil reais). Tal crédito foi aberto para fins de aplicação no Projeto Fiscaliza Vitória, que está detalhado no Item 14 do presente relatório. O projeto Memórias de Vitória também se beneficiou dos recursos oriundos do crédito suplementar aberto em Execução orçamentária A despesa total empenhada no exercício foi de R$ ,39 (vinte e três milhões, oitocentos e cinquenta e seis mil, trezentos e quatro reais e trinta e nove centavos). Após ser pago o montante de R$ ,80 (vinte e dois milhões, novecentos e setenta e seis mil, setecentos e vinte e dois reais e oitenta centavos), foram inscritos em Restos a Pagar os seguintes valores: R$ ,78 em Restos a Pagar Processados; R$ ,81 em Restos a Pagar não Processados. No encerramento do exercício, o patrimônio do Órgão apresenta a disponibilidade financeira no valor de R$ ,64 (quatro milhões, quinhentos e sessenta e cinco mil, seis reais e sessenta e quatro centavos) e um superávit financeiro no valor de R$ ,32 (três milhões, quinhentos e trinta mil, cento e trinta e três reais e trinta e dois centavos).

10 CENÁRIO FUTURO AÇÕES QUE MERECEM ATENÇÃO O crescimento vegetativo das despesas com pessoal merece atenção quanto aos limites constitucionais. Informação segundo o que dita o 1º do Art. 29-A da LRF: Título Valor Variação % Orçamento CMV ,00* ,00* 4,88 Limite com Folha de Pagamento , ,00 4,88 Despesa Realizada com Folha de Pagamento ,27** ,32 3,56 *Valor considerando o superávit financeiro do ano anterior, que foi devolvido ao tesouro municipal no decorrer do ano. Sem considerar o superávit do ano anterior o orçamento de 2013 foi de R$ ,00. Superávit financeiro = R$ ,00 **Excluídas as despesas com Contribuição Patronal aos regimes Geral e Próprio de Previdência. A CMV gastou em 2011 o equivalente a 49,02% do seu orçamento com pessoal e em 2012 o equivalente a 49,64%, ou seja, percentualmente os gastos de um ano para o outro permaneceram estáveis. Considerando o orçamento de R$ , a CMV gastou em 2013 o equivalente a 52,5% do orçamento com pessoal. O limite dentro desse orçamento seria de R$ ,00. Informação segundo o que dita a alínea A, inciso III do Art. 20 da LC 101/2000: Título Valor % Receita Corrente Líquida , ,39 Limite de Orçamento para a CMV , ,42 6%* Limite de Despesa com Pessoal , ,55 4,2%** Despesa Realizada com Pessoal , ,16 1,2%*** *Vitória possui, segundo dados do IBGE, habitantes. Assim, o percentual da receita líquida de impostos que seria destinada ao Legislativo Municipal seria de 6%. **O limite de gastos com pessoal é de 70% do orçamento anual possível da CMV. ***A Despesa Realizada com pessoal dividida pela Receita Corrente Líquida perfaz o total de 1,2%, ou seja, a CMV gasta 1,2% da Receita Corrente Líquida enquanto poderia gastar até 4,2%, como limite prudencial. 3 PRESTAÇÃO DE CONTAS O novo Regimento Interno da CMV prevê em seu art. 35, Inciso XXVI, que o presidente da Casa deverá elaborar, ao final da sua gestão, relatório em que conste a prestação de contas referente ao biênio, apresentando-o na última sessão do ano legislativo. Para 2014, a CMV está lançando uma revista de prestação de contas, com informações dos projetos, aspectos financeiros, patrimoniais e contábeis da gestão do Legislativo. 3.2 PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAL As informações necessárias à prestação de contas anual são as constantes do sistema SMARCP, utilizando ainda informações dos controles físicos patrimoniais de

11 11 almoxarifado, bens móveis, imóveis e intangíveis, fornecidos pelos diversos departamentos da Casa. 3.3 RELATÓRIO DE GESTÃO FISCAL Em atendimento à Lei Complementar nº 101/2000, a Câmara Municipal elabora e publica quadrimestralmente o Relatório de Gestão Fiscal-RGF, sendo que no primeiro e segundo quadrimestres exige-se somente o Demonstrativo da Despesa com Pessoal, e no terceiro quadrimestre faz-se necessária a publicação dos Demonstrativos de Despesa com Pessoal, da Disponibilidade de Caixa, dos Restos a Pagar e do Demonstrativo Simplificado do Relatório de Gestão Fiscal. 3.4 CENÁRIO FUTURO AÇÕES QUE MERECEM ATENÇÃO O acompanhamento dos limites constitucionais de gastos com pessoal, dos limites de valores destinados anualmente a compras diretas e dos destinados à utilização por suprimentos de fundos. 4 GESTÃO DE PESSOAS 4.1 AÇÕES REALIZADAS Resolução nº 1909/2013 Organiza a estrutura administrativa da CMV; Resolução nº 1911/2013 Reajusta o valor do Vale Alimentação; Lei nº 8.470/2013 Reajuste Anual de 3,1% para servidores do Legislativo em maio/2013; Resolução nº 1908/2013 Disciplina a nomeação de servidores em cargos SGP, estabelece a verba de gabinete e dá outras providências; Lei nº 8.605/ Reajuste Anual de 3,0% para servidores do Legislativo em dezembro/2013; Resolução nº Reajusta a verba de gabinete em 3,0% em dezembro/2013; Lei nº 8.486/2013 Cria Adicional de Risco de Vida para os Agentes de Segurança Legislativos da CMV. O Adicional é de 30% do vencimento do cargo efetivo.

12 Portaria Interna nº 015/2013 Disciplina a obrigação do DGP de informar à Direção Geral os casos de vencimentos de servidores que eventualmente ultrapassem o limite estabelecido constitucionalmente. A administração da CMV realizou outras mudanças significativas relativas à organização de pessoal no ano de 2013: - Redução do número de comissões; - Redução da remuneração das comissões; - Redução do número de comissões remuneradas; - Redução de 15% no valor das funções gratificadas; - Proibição de substituição de férias (exceto em caso de diretores e chefes de gabinete); - Mudança do Vale Alimentação, que era pago em espécie, para cartão, reduzindo consideravelmente o gasto da CMV com INSS patronal. Contratação da empresa Emporio Card Ltda; Identificação na Portaria de nomeação e exoneração da lotação dos servidores comissionados nomeados nos cargos SGP, evidenciando o gabinete parlamentar ao qual está vinculado; Identificação na Portaria de nomeação e exoneração da lotação dos servidores comissionados nomeados nos cargos da estrutura administrativa, evidenciado o gabinete parlamentar, comissão ou departamento ao qual está vinculado; - Foi disciplinada a concessão de banco de horas a servidores da Casa por meio de formulário próprio disponível na Intranet. O servidor faz a solicitação que deverá ser chancelada pelo superior imediato. Esse pedido devidamente justificado é avaliado pela administração da CMV; - O horário de trabalho dos servidores que perfazem 7 horas ininterruptas de trabalho foi modificado para começar não antes das 08:00 e se encerrar às 18:00. - Promulgação da Lei nº 8.487/ Correção no valor da bolsa estágio, sendo: Nível Médio: de $ 385,75 para R$ 500,00 (quinhentos reais); Nível Superior: de R$ 482,19 para R$ 670,00 (seiscentos e setenta reais), em maio/2013; - Redução significativa do número de estagiários, de 95 para 75 uma redução numérica de 21% no número de estagiários; 12

13 - Proposição e modificação do Decreto Municipal de cessão de pessoal para a CMV, ficando a Prefeitura com o ônus do pagamento dos servidores. Além disso, o número máximo permitido de cedidos caiu de 25 para 20 servidores. Essa medida possibilitou uma redução de aproximadamente R$ 50 mil mensais. - Criação de 13 novas vagas de cargos efetivos, sendo 02 de nível técnico, 05 de nível médio e 06 de nível superior (Lei nº 8.512/2013). Assim, a CMV sai de 28 para 46 servidores efetivos próprios, um aumento de 64% no quantitativo de servidores do quadro permanente; - Criação, através da Resolução nº 1.918/2013, da Escola do Legislativo, contendo o Centro de Memória e a Biblioteca Muniz Freire; 4.2 ATIVIDADES EM ANDAMENTO - Concurso público com edital publicado em Estruturação do funcionamento da Escola do Legislativo, nomeação dos supervisores e do Conselho Gestor. - Consolidação da rotina de publicação do Diário do Legislativo, inclusive com o estabelecimento de normativas que indiquem quais outros documentos ou procedimentos serão publicados, visando à ampliação da publicidade e da transparência das ações da Casa. 4.3 CENÁRIO FUTURO AÇÕES QUE MERECEM ATENÇÃO - Estruturação e funcionamento da Escola do Legislativo com a disponibilização de servidores efetivos próprios para seus quadros; - Estruturação e funcionamento da Biblioteca Muniz Freire. A CMV não conta, ainda, com bibliotecário nos seus quadros de pessoal; - Funcionamento do Centro de Memória em consonância com a política de guarda, restauração e acondicionamento de documentos da CMV. - A definição de critérios mais específicos a serem considerados para concessão das progressões dos servidores efetivos. 13

14 QUADRO DE PESSOAL A CMV contou em dezembro de 2013 com o seguinte quadro de pessoal: Servidores Quantidade Efetivos 28 Comissionados de Gabinete 262 Comissionados de Secretaria 89 Cedidos de outros órgãos 16 Eleitos 15 Total 410 Despesa com Pessoal A despesa total com pessoal, segundo dados da Prestação de Contas Anual, considerando os gastos com obrigações previdenciárias, totalizou R$ ,16 (quinze milhões, setecentos e setenta e oito mil, cento e cinquenta e seis reais e dezesseis centavos). O limite de 70% do orçamento para despesas com pessoal em 2013, considerando o orçamento de R$ ,00, foi de R$ ,00. CONCURSO PÚBLICO Foi criada uma comissão para estudar e elaborar a proposta de realização de concurso público na CMV Portaria Interna 012/2013. Os cargos a serem providos são os criados pela Lei nº 8.512/2013 e para as vagas remanescentes. O edital de concurso público foi publicado em 19/03/2014. Etapas do concurso a serem cumpridas em 2014: - Inscrições; - Prova Objetiva; - Prova de Títulos; - Prova Prática para Taquígrafo; - Teste Físico para Agente de Segurança Legislativo A expectativa é homologar o concurso dentro do ano de 2014 e que os servidores aprovados entrem em exercício ainda no mesmo ano.

15 15 5. SUPORTE ADMINISTRATIVO 5.1 ATIVIDADES REALIZADAS Controle Interno - Reforço na atuação do controle interno com a lotação de servidores efetivos de nível superior na Controladoria Interna, que é o Órgão Central de Controle Interno da Câmara Municipal de Vitória; - Edição de Orientações Administrativas com o objetivo de dar maior racionalidade administrativa às rotinas estabelecidas na Casa. Esses atos podem ser acessados do Portal da Transparência da CMV. - No ano de 2013 foi elaborada e aprovada a Lei 8.530/2013, que organiza e disciplina o Sistema de Controle Interno no âmbito do município. Compras - Desmembramento da área de Compras da CPL. Anteriormente, Compras e CPL funcionavam no mesmo espaço e utilizavam os mesmos servidores. Visando aumentar a eficiência e garantir a segregação de funções entre Licitação e Compras, a área de Compras foi desmembrada da CPL e foi providenciada uma nova sala para o funcionamento do novo setor da CMV, que ainda encontra-se administrativamente vinculado à Direção Geral. - Por meio do projeto intitulado Eficiência em Compras, foi regulamentado pela Resolução 1.906/2013 o uso do registro de preços no âmbito da CMV. A implantação do pregão eletrônico e do sistema de preços referenciais são etapas ainda não cumpridas do referido projeto. - Foram lotados, inicialmente, servidores comissionados no setor, contudo serão destacados servidores efetivos para assumir a área.

16 16 Transparência A CMV buscou, ao longo de 2013, a adoção de diversas medidas visando aumentar a transparência dos atos do Poder Legislativo Municipal, principalmente por meio do site da Casa (www.cmv.es.gov.br): - Detalhamento dos vencimentos, salários e/ou proventos recebidos pelos servidores; - Criação do Diário Oficial do Poder Legislativo Municipal; - Disponibilização, na íntegra, de todos os contratos em vigor, além dos aditivos dos mesmos; - Disponibilização das tabelas de salários de todos os servidores; - Disponibilização do quadro de comissões remuneradas em funcionamento; - Disponibilização dos atos normativos expedidos pelo Controle Interno; - Acesso a toda a produção legislativa, clicando-se em Produção Legislativa na página principal do site; - Acesso à filmagem das sessões ao vivo e gravadas no dia seguinte. As sessões ordinárias e reuniões das comissões são gravadas e estão disponíveis na manhã seguinte ao evento; - Frequência na internet. A participação dos parlamentares nas sessões é disponibilizada no Portal da Transparência da CMV; 5.2 ATIVIDADES EM ANDAMENTO Integração dos sistemas de compras, almoxarifado, licitação e contratos à contabilidade. 5.3 CENÁRIO FUTURO AÇÕES QUE MERECEM ATENÇÃO Lotação de servidores efetivos na área de Compras da CMV. 6 OBRAS E MANUTENÇÃO 6.1 ATIVIDADES REALIZADAS Pequenas obras de manutenção foram realizadas ao longo do ano de 2013: - Reforma da recepção do Ed. Paulo Pereira Gomes; - Reforma da recepção do Palácio Atílio Vivácqua;

17 17 - Adaptação do refeitório dos servidores; MANUTENÇÃO DAS INSTALAÇÕES E MOBILIÁRIO - Colocação de brita no bicicletário lateral à recepção; - Adequação da recepção da presidência; - Reforma do sofá da recepção da presidência; - Reforma dos braços das cadeiras do plenário; - Entrega de bens móveis à PMV balcões; - Devolução de bens inservíveis à PMV; - Aquisição do veículo Doblò (à disposição do Fiscaliza Vitória e em uso pelos motoristas lotados no DGA); - Realização, em 2013, por meio de comissão própria, de avaliação dos bens móveis visando atender às Normas de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público; - Disponibilização de espaço para cadeirantes no plenário da CMV (Acessibilidade); - Disponibilização de vaga de estacionamento para idosos e pessoas com deficiência; - Aquisição de porta de vidro para a entrada da copa da recepção do Ed. Paulo Pereira Gomes. - Contratação de empresa para substituição de óleo mineral isolante do transformador da subestação aérea (transformador); - Contratação de empresa para manutenção e troca de refis dos purificadores de água; - Aquisição de totens e sinalização do estacionamento e das salas da CMV; - Contratação de combustível para atender os veículos da CMV; - Contratação de carimbos e chaves; - Aquisição de materiais de papelaria; - Aquisição de materiais gráficos. Ex: cartões de visita, folders e convites; - Aquisição de materiais elétricos e de manutenção predial; - Aquisição de tapete para a entrada da recepção do Ed. Paulo Pereira Gomes; - Contratação de empresa para recarga de extintores;

18 - Contratação de empresa para aquisição de materiais de construção para manutenção predial (pequenos reparos no prédio administrativo); 6.2 ATIVIDADES EM ANDAMENTO - Contratação de empresa para aquisição de bicicletário a ser instalado na entrada do estacionamento; - Contratação de empresa para fornecimento e instalação de porta de vidro automática no Ed. Atílio Vivácqua; - Contratação de empresa para aquisição e instalação de ar condicionado; - Contratação de empresa para aquisição e instalação de portas de alumínio e madeira; - Contratação de empresa para impermeabilização das lajes dos edifícios da CMV- Em andamento; - Instalação de catracas nas portarias dos prédios da CMV; - Instalação de portões de aço ao lado das catracas; 18 7 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Atividades de rotina desempenhadas pelo Departamento de Informática DEI. 1 Nº de atendimentos de suporte ao uso da informática Nº de estações de trabalho Nº de sistemas em desenvolvimento e/ou em implantação 5 4 Nº de sistemas em funcionamento 25 5 Nº de sistemas desenvolvidos pelo Departamento de Informática 6 6 Nº de sistemas adquiridos de terceiros 7 7 Nº de sistemas de terceiros/governo freeware 12 8 Nº de servidores com acesso à internet ATIVIDADES REALIZADAS Sistemas - Estudo, desenvolvimento, implantação e suporte do Sistema de Gestão do Fiscaliza Vitória Reestruturação e automatização dos conteúdos publicados na Intranet. - Desenvolvimento e implantação de novo Sistema de Intranet (CMVNET). - Desenvolvimento e implantação de sistema de controle de custo (central de Custos).

19 19 - Desenvolvimento e implantação de sistema de comunicação interna (Chat). - Desenvolvimento de sistema de solicitação de serviços aos departamentos. - Gerenciamento de conteúdo da Intranet. - Estudo, desenvolvimento, implantação e suporte do Diário Oficial Eletrônico da Câmara Municipal de Vitória. - Implantação da função de consultas de processos no Portal da CMV. - Implantação do sistema de gestão e acompanhamento de consumo de telefonia fixa. - Customizações nos sistemas de Almoxarifado, Patrimônio e Pessoal. - Customização do site para disponibilização dos contratos da CMV. - Manutenções, correções e evoluções de sistemas em produção. - Adequação do sistema de processo legislativo ao novo Regimento Interno da Câmara Municipal de Vitória. - Implantação do gerenciamento da rede através de novos conhecimentos adquiridos em treinamento de servidores do TI. - Transferência, estruturação e informatização da sala de monitoramento e segurança. - Continuidade no processo de documentação de procedimentos técnicos. - Instalação de ferramenta de gestão de cotas de impressão. - Adequação dos sistemas de votação ao novo Regimento Interno da CMV. - Ajustes das consultas Intranet para atender a demandas internas e externas do DFRC. - Configuração de novo layout da Intranet, adicionando novas opções. Infraestrutura - Reorganização do Datacenter e da infraestrutura da rede, permitindo a virtualização de servidores físicos. - Criação e ajustes de novas GPOs (regras de acesso). - Atualização e migração do sistema de servidores HP para DELL. - Implantação dos novos equipamentos de rede sem fios. - Virtualização de servidores físicos. - Implantação de nova versão do antivírus Kaspersky.

20 20 - Revisão das políticas de acesso à internet. - Criação de novas regras, padrões, perfis e grupos de acesso à internet. - Implantação do serviço de gerenciamento de impressões. - Implantação do sistema de acompanhamento da utilização de telefone. - Eliminação das caixas de correio eletrônico não utilizado. - Preparação de ambiente para migração do sistema de correio eletrônico. - Bloqueio das contas de usuário não utilizadas. - Estudos técnico-financeiros e teste para a troca de equipamentos notebook por tablet. - Virtualização e consolidação de alguns servidores físicos presentes no datacenter. - Implantação da rede wireless piloto no 8º e 7º andares. - Criação de ambiente comum de rede a todos os usuários da rede (arquivos da rede). - Reorganização de todo o cabeamento nos racks. 7.2 ATIVIDADES EM ANDAMENTO Sistemas - Implantação do Sistema Câmara Sem Papel. - Aquisição de certificados digitais para tramitação de processos eletrônicos. - Desenvolvimento de aplicações para suporte ao sistema Gestão Digital de Processos. - Implantação de Sistema de Controle e Gestão de Segurança e Acesso (Melhorias no controle de acesso). - Utilitário para assinatura digital de documentos. - Desenvolvimento e implantação de Comunicação Interna Eletrônica. - Estudo de Solução de Gestão Documentação Eletrônica. - Correção e acompanhamento das funcionalidades existentes no Fiscaliza Vitória. - Apoio à área de Recursos Humanos e Segurança implantação de equipamentos de controle de acesso, com biometria e cartão de proximidade. - Suporte nas atividades plenárias nas sessões ordinárias e extraordinárias. - Implantação de ferramentas de gerenciamento e administração de .

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