SECRETARIA EXECUTIVA. Salomão Melo e Theopompo Siqueira SRE SRE - - Mona Lygia SPE - SCI SCI 01/04/ /12/2016

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1 Plo de Ação 1 Comuicção Iformr rotis d áre 2 Comuicção Iformr rotis d áre 3 Comuicção Iformr rotis d áre 4 Comuicção Iformr rotis d áre 5 Comuicção Iformr rotis d áre 6 Comuicção Iformr rotis d áre 7 Comuicção Divulgr s polítics de gestão iters 8 Comuicção Divulgr orgogrm Elborção, muteção e publicção itret de iformtivos semis idicdo ções pdroizds serem relizds e lterções de legislção que impctem o trblho ds AREs e Postos Fiscis. Os iformtivos poderão ser impressos e colocdos em locl de fácil cesso pr posterior cosult qudo ecessário. Evolver os servidores costrução ds mets por diretori e gerêci, pdroizdo ção do Gestão à Vist. Amplição do uso ds reuiões de desempeho por áre, utilizr como ilustrção o qudro do Gestão à Vist. Amplir dispoibilizção dos qudros do Gestão à Vist s áres comus dos setores específicos. Alisr vibilidde de persolizr s forms de divulgção de otícis relciods o trblho, como por exemplo tulizções de legislção, trvés do cesso do servidor itret, mostrdo um pop-up com otíci qudo o servidor se logr. Coorder e moitorr os grupos que tulizm s relciods à rotis de trblho o portl. Mter itret tulizd pr iserção e cetrlizção de tods s polítics de gestão iters, clssificds por tem. Dispoibilizr itret o orgogrm d SEFAZ com foto, perfil, locl de trblho e rmis dos respectivos gestores. Slomão Melo e Theopompo Siqueir SRE SRE - - Mo Lygi SPE - 01/04/ /12/2016 Mo Lygi SPE - 01/04/ /12/2016 Mo Lygi SPE - 01/04/ /12/2016 Michelie e Represette d STI ser defiido DICOM e STI - Iício Térmio Iício Rel Térmio Rel Sttus * * ARE: Roti já estbelecid com evio seml dos iformtivos. Ação em dmeto. Postos Fiscis: Roti já estbelecid. Ação em dmeto. de moderizção d itret ( licitção do projeto de moderizção em dmeto) Michelie DICOM - 01/03/ /03/2015 Ess ção será relizd em prceri com STI Michelie DICOM - * * Michelie DICOM - * * de moderizção d itret( licitção do projeto de moderizção em dmeto) de moderizção d itret ( licitção do projeto de moderizção em dmeto) 9 Comuicção Estimulr o evolvimeto dos servidores com SEFAZ Crir e divulgr um mteril trtivo, que coteh históri d SEFAZ, trzedo ssim um setimeto de pertecimeto pr os servidores. Michelie DICOM - 05/01/ /07/ Avlir vibilidde de colocr lih do tempo com os Secretários d Fzed e seu perfil itret. - Dispoibilizr o Edicio Sede Sefz um espço com históri d Secretri d Fzed. 10 Comuicção Divulgr, fortlecer e istituciolizr o uso do PSI, pós estudo de vibilidde do custos. Crlos Romão e Jiro Souz STI - 01/03/ /08/ Comuicção Atulizr itret list dos rmis e os telefoes istituciois. DILOG - Cristi Lim UNAT- Aluizio SAFI - 03/11/ /03/2015 Ess ção será relizd em prceri com SGP 12 Comuicção Reformulr dispoibilizção ds otícis d SEFAZ itret. Elborr um ovo lyout com formtção de jorl, utilizdo imges pr se torr mis trtivo o servidor. Michelie DICOM - * * de moderizção d itret( licitção do projeto de moderizção em dmeto) 13 Comuicção Alisr e vibilizr impltção ds recomedções sugerids o Digóstico d Cosultori de Comuicção cotrtd. Michelie DICOM - 06/07/ /12/2015 Ess ção já está em dmeto e já está detlhd o piel de moitormeto 14 Comuicção Defiir servidores de diversos setores (com bo comuicção e bom relciometo) pr turem meslmete como iterlocutores etre DICOM e s demis áres d SEFAZ (Rede de Colbordores d DICOM), com filidde de mter de form periódic o seu setor tulizdo ds sobre SEFAZ e trsmitir o setor de Comuicção quis são s lcus de iformção existetes. Michelie DICOM - 02/01/ /04/2015 Pr est ção será crido um Comitê de Comuicção com um represette de cd áre. Obs.: Já ocorreu primeir reuião em cojuto com Cosultori Audeti 15 Comuicção 16 Comuicção Impltr e divulgr prátic de Vídeo Coferêci e Tele Coferêci, utilizdo s sls d ATI distribuíds pels regiois. Reformulr o uso d itret lisdo vibilidde dest ser dispoibilizd detro do portl d SEFAZ com cesso restrito. Silv e Represette d STI ser defiido DICOM e STI - 04/01/ /12/2018 * * Ação prejudicd pel usêci ds referids sls por terem sido destivds. Sugestão: usr WEB (ecessidde de umetr o lik) de moderizção d itret

2 Plo de Ação ID DIMENSÃO ASSOCIADA INICIATIVA AÇÃO DE MELHORIA Desevolver e impltr projeto com o objetivo RESPONSÁVEL ÁREA de divulgr pr os servidores e pr 17 Imgem d SEFAZ Crir plo de divulgção d sociedde os beefícios do trblho d SEFAZ Imgem d SEFAZ pr os ciddãos. Utilizr s ções d Cosultori de Comuicção Audeti como suporte pr est ção. 18 Recohecimeto Vlorizção por resultdos/ produtividde 19 Recohecimeto Estímulo o Desempeho Icluir mtriz curriculr do Progrm Permete de Cpcitção ssutos referetes prátic de feedbck. Elborção de modelo de Estímulo o Desempeho Michelie DICOM - 02/01/ /12/ /07/ /08/2015 Deloitte SGP /01/ /05/2015 Est ção está cotempld o plo de comuicção e o mp estrtégico d DICOM/SEFAZ 20 Recohecimeto Estbelecer idicdores de performce Istituir e divulgr idicdores de performce setoriis e pessois como form de recohecimeto de bos resultdos, treldo estes idicdores o Plejmeto Estrtégico. Mo Lygi 04/01/ /12/ Recohecimeto Estbelecer ovs ções de recohecimeto Elborr e Impltr um Projeto pr premir servidores de destque d SEFAZ, itegrte de um Progrm de Recohecimeto, cosiderdo s ções sugerids pelos Represettes Setoriis: - Estbelecer pr os servidores premições (como jtr, lmoço, cursos, cogressos e workshops em outros estdos ou píses) pr s equipes que obtiverm mior destque, com o objetivo de motivr os servidores. O prêmio poderá ser etregue durte eveto presecil respectiv Diretori/ Superitedêci do servidor premido, e com prticipção de o meos um represette de cd um ds diretoris d SEFAZ/PE. Destc-se que etre os servidores dos Postos Fiscis o ível de stisfção em relção s forms de recohecimeto ão ficeirs d SEFAZ é bixo. - Premir os servidores de destque com cursos de curt durção escolhidos pelos próprios servidores com tem livre. O prêmio poderá ser etregue durte eveto presecil respectiv Diretori/ Superitedêci do servidor premido, e com prticipção de o meos um represette de cd um ds Diretori/ Superitedêci d SEFAZ/PE. Diretoris/ Superitedêci s em cojuto com SGP - 19/02/ /06/ Recohecimeto Ações de recohecimeto pr servidores prestes se posetr Elborr e cofeccior plc de grdecimeto (pdrão) pr etregr os servidores que estão se posetdo. Etregr plc juto com um crt de grdecimeto (pdrão) ssid pelo Secretário d Fzed. Está ção ão se plic os servidores que sofrerm/sofrem processos dmiistrtivos detro d Istituição, como por exemplo, demissão, suspesão, etc. SGP - 24/11/ /06/ Recohecimeto Ações de recohecimeto pr servidores prestes se posetr Crir espço de destque itret pr homeger os servidores que estão se posetdo, dispoibilizdo fotos e mesges dos colegs. Michelie/ DICOM e SGP - * * de moderizção d itret ( licitção do projeto de moderizção em dmeto) 24 Motivção Acomphmeto de servidores Formlizr detro do progrm de Qulidde de Vid um projeto estruturdo e cotiudo de tedimeto psicossocil os servidores (Assistêci Socil), ode sej possível relizr visits às Diretoris pr um comphmeto mis próximo os servidores. Divulgr mplmete o projeto detro d SEFAZ. Est ção é decorrete dos frequetes cometários dos servidores em relção problems de depressão e depedêci químic. SGP - 01/12/ /06/2015

3 Plo de Ação 25 Motivção Acomphmeto dos servidores os Postos Fiscis Relizr digóstico, trvés de ecotros de discussão com grupos específicos, buscdo idetificr o motivo de desmotivção dos servidores dos Postos Fiscis. Sugere-se formlizr prátic relizdo Mess Redods periódics. O resultdo dest prátic deve-se idetificção e otimizção dos processos pr miimizr desmotivção. Resslt-se que ess ção tem como objetivo o profudmeto do etedimeto quto os spectos levtdos o cometário: "extremmete repetitivo, desmotivte, rcico, improdutivo e que ão estimul o trblho em equipe e à crição de vículos do servidor com istituição". Geretes ds Uiddes Fiscis, sob coordeção de Slomão José Alves de Melo, Gerete d GTPTF/DOE Postos Fiscis - SRE SRE 04/12/ /12/ Dispoibilidde à Mudç Relizr plejmeto estruturdo pr efetivção de mudçs Formlizr e divulgr processo de plejmeto estruturdo d comuicção em ocsiões que ecessitem de mudçs Istituição. (Obs.: Qudo do plejmeto de um mudç sigifictiv istituição, cberá o gestor resposável pel mudç, etrr em cotto com DICOM pr iicir o plejmeto ds ções de comuicção) Michelie DICOM Est ção é potul, o objetivo é que s grdes mudçs relizds SEFAZ sejm comuicds mplmete. É importte que áre de comuicção sej visd com tecedêci pr que poss plejr estrtégi de comuicção. 27 Dispoibilidde à Mudç Gestão d mudç 28 Dispoibilidde à Mudç Gestão d mudç Crir comissões compost por servidores de diverss áres destids coduzir mudçs sigifictivs SEFAZ, focdo o impcto sobre os servidores (Rede de Mudç). Estbelecimeto de idicdores pr moitorr e vlir mudçs, bem como trduzir resultdos ão stisftórios em plos de ção pr que s mudçs desejds sejm lcçds e sustetds o logo do tempo. SGP - 23/02/ /09/2015 SGP - 23/02/ /09/2015

4 Plo de Ação Crir o "Coheç mih áre" relizdo reportges ode os servidores presetm Michelie e DICOM e SGP - 29 os servidores de áres su áre e o que fzem, cotedo fotos, resslt-se que est ção é de resposbilidde d DICOM os servidores de áres os servidores de áres os servidores d mesm áre e de áres os servidores d mesm áre e de áres os servidores de áres os servidores de áres os servidores de áres Sesibilizr Liderç e os servidores sobre importâci do trblho em equipe Promover um cofrterizção ul com todos os servidores fzedários. Promover cofrterizção jui com servidores fzedários. Icetivr os Gestores promoverem cfé-dmhã bimestrl ou trimestrl com objetivo de itegrr os servidores d mesm áre e de áres. Istituciolizr treimetos pr desevolvimeto d Competêci Gerl Trblho em Equipe, icluido spectos de relciometo iterpessol idetificdos como críticos, por meio de prceris e covêios TJPE e TCE (Escol). Trsformr em projetos, s iicitivs como Corrid e Cmihd d SEFAZ, ções de ssistêci em comuiddes cretes em dts especiis, etc., como form de itegrção. Adiciolmete, deve-se crir um toreio esportivo pr os servidores como s "Olimpíds d Fzed" com futebol, vôlei têis etre outros. Promover evetos de itegrção pr postos fiscis e ARE's. Crir um bco de tletos dos servidores d SEFAZ, comtempldo diversos tipos de tletos dos profissiois (ex.: istrumeto musicl, cto, etc.). Costituir progrms de icetivo o trblho em equipe, tis como: Divulgção e premição ds áres de mior destque, crtilhs iformtivs, etc. * * SGP - 23/02/ /05/2015 SGP - 23/02/ /05/2015 Diretoris/ Superitedêci s em cojuto com SGP - 23/02/ /05/2015 SGP - 04/01/ /12/2018 Itegrr o PPC SGP - 23/02/ /08/2015 Itegrr o PQV Diretores ds Regiões Fiscis DRR - RF SRE 01/01/ /12/2015 SGP - 01/07/ /05/2015 Diretoris/ Superitedêci s em cojuto com SGP - 19/02/ /06/2015 A SGP turá poido DICOM, sugerido ssocição com o Projeto de Itegrção d SEFAZ. de moderizção d itret (licitção em dmeto do projeto de moderizção) Elborr um Projeto de Evetos de Itegrção d SEFAZ e icluir est ção. Elborr um Projeto de Evetos de Itegrção d SEFAZ e icluir est ção. Compor projeto de evetos, pssdo ser ção diret e ão "icetivo" 38 Sesibilizr Liderç e os servidores sobre importâci do trblho em equipe Estbelecer comuicção cotíu com os líderes pr que eles icetivem sus equipes prticipr dos evetos de itegrção listdos. Deve ser crido um relção de e-mils de gestores pr que SGP evie lembretes respeito dos evetos. Adiciolmete SGP frá o moitormeto juto à liderç sobre qutidde de fucioários que irão prticipr. SGP - 23/02/ /05/2015 Compor o Projeto de Evetos. 39 Liderç Desevolvimeto de líderes Icluir mtriz curriculr do Progrm Permete de Cpcitção ssutos referetes o desevolvimeto dos gestores. 01/07/ /08/2015 Iclusão de form defiitiv o PPC, detro d mtriz curriculr ser propost pel Deloitte 40 Liderç Desevolvimeto de líderes 41 Liderç Desevolvimeto de líderes 42 Liderç Desevolvimeto de líderes 43 Liderç Acomphmeto ds liderçs Icluir mtriz curriculr do Progrm Permete de Cpcitção ssutos referetes o desevolvimeto de equipes. Promover workshop pr exposição de bos prátics de liderç Impltr um progrm de sucessão pr substituições evetuis. Estbelecer um progrm de Cochig. 01/07/ /08/2015 Iclusão de form defiitiv o PPC, detro d mtriz curriculr ser propost pel Deloitte 01/07/ /12/2015 Desevolver Projeto pr impltção dest ção. 01/07/ /05/2015 Cotempldo o Bco de Tletos 04/01/ /12/2016 Desevolvimeto de Projeto pr cotrtr cosultori. 44 Liderç Acomphmeto ds liderçs Crir um cl de escut pr os servidores se expressrem sobre tução dos líderes, semestrlmete/ ulmete. O trtmeto ds seri relizdo pel SGP. Ouvidori e SGP - 09/03/ /06//2015 Desevolver estrtégi pr divulgção dos cis de comuicção existetes.

5 Plo de Ação Estruturr comitê pr tur divulgção d Prticipção e Divulgr os progrms d 45 Aged Ambietl d Admiistrção Públic Comprometimeto A3P (A3P) o âmbito d SEFAZ. 46 Prticipção e Comprometimeto 47 Qulificção Profissiol 48 Qulificção Profissiol 49 Qulificção Profissiol 50 Qulificção Profissiol 51 Qulificção Profissiol Ambiete Físico e Tecológico Ambiete Físico e Tecológico Ambiete Físico e Tecológico Divulgr o código de étic Estbelecer progrm de desevolvimeto profissiol Estbelecer progrm de desevolvimeto profissiol Estbelecer progrm de desevolvimeto profissiol Estruturr progrm de muteção de cohecimeto Melhorr cpcitção do qudro fzedário Comuicção d polític de segurç de TI Atulizção do prque tecológico Atulizção do prque tecológico Implemetr o comitê previsto o próprio código. Impltr Mtriz Curriculr bsed o cojuto de Competêcis Comportmetis e Técics do Progrm Permete de Cpcitção. Icluir ções o Plo de Desevolvimeto Idividul pr dimiuição ds lcus idetificds s Avlições de Competêcis dos servidores, relciodo ests ecessiddes à Mtriz Curriculr. Istituir progrm de desevolvimeto de Competêcis Gereciis. Desevolver plejmeto pr muteção do cohecimeto, visdo gerir de form estruturd pssgem de cohecimeto dos mis experietes pr os ovos servidores d istituição. Impltr Progrm de Cpcitção com foco em cursos de pós-grdução (especilizção, mestrdo e doutordo). Dr cohecimeto os servidores d importâci e coteúdo d polític de segurç de TI d SEFAZ, comphdo ssimilção. Itesificr s ções de comuicção relizds e idetificr oportuiddes de melhori pr lcce do público. Atulizr o prque tecológico d SEFAZ, cotempldo s ções: -Levtr s ecessiddes de tecologi d SEFAZ; - Adquirir ovos hrdwres e softwres; - Amplir cpcidde d cix de e-mil corportivo; - Cpcitr os servidores pr melhor utilizção dos recursos tecológicos dispoíveis SEFAZ. Defiir polític permete de muteção e tulizção do prque tecológico d SEFAZ (Hrdwre e softwre), especificdo resposável pel plicção d polític. A Pul Xvier SGP - 14/11/ /04/2015 A Pul Xvier SGP - 02/01/ /06/ /07/ /08/ /05/ /08/ /05/ /08/2015 O comitê está sedo estruturdo com represettes ds diverss regiões fiscis. A su formlizção será trvés de decreto do goverdor. Iclusão de form defiitiv o PPC, detro d mtriz curriculr ser propost pel Deloitte SGP - 01/09/ /05/2015 Cotempldo prtir do Projeto de Metori 01/07/ /08/2015 Pulo Pcheco STI - 02/01/ /12/2015 Dielle Cmpelo STI - 01/02/ /12/2015 Dielle Cmpelo Comitê de TI 01/02/ /12/ Ambiete Físico e Tecológico Melhorr s codições de trblho dos servidores Relizr projeto de melhori do mbiete físico d SEFAZ, cotempldo s ções: - Relizr vlição d ergoomi do mbiete de trblho (Móveis, ilumição, ruído e etc); - Idetificr ecessiddes de mudçs estrutur (lyout) em decorrêci d diâmic de tividde ds áres (Exemplo: Sl pr motorists e depósitos os Postos Fiscis, Sls de Reuiões, Aproximção físic de áres com tividdes complemetres); - Costruir e executr projeto de melhori d estrutur físic ds uiddes com bse os levtmetos de ecessiddes relizdos e estrtégi d SEFAZ; - Defiir/revisr plo de segurç e policimeto ds uiddes; - Defiir/revisr form de dispoibilizção de veículos pr s uiddes d SEFAZ tetdo pr ecessidde de locomoção pr relizção do trblho. Segurç predil e Veículos: DILOG - Cristi Siqueir Ergoomi, Mudçs Estrutur-Físic e Lyout: DIENG - Cristi Nscimeto SAFI - 02/01/ /12/2015 Em relção o plo de segurç e policimeto, foi relizd reuião com SDS, que iformou sobre possibilidde de complemetção do qudro d gurd ptrimoil, com previsão pr Quto ecessidde de veículos ão dispomos de demd forml sobre o ssuto (Obs de Cristi Siqueir).

6 Plo de Ação 56 Ambiete Físico e Tecológico 57 Modelo de Gestão 58 Modelo de Gestão 59 Modelo de Gestão Cetrlizção d Estrutur Físic Desevolver progrm de gestão prticiptiv Moitormeto do Plejmeto Estrtégico Estbelecer prátic de Gestão de Cotrto de Serviços Elborr estudo de vibilidde de cetrlizção de tods s uiddes d SEFAZ em um Cetro Admiistrtivo, reduzido os custos de deslocmeto etre uiddes e focdo o melhor tedimeto o público extero. Amplir grdtivmete o evolvimeto dos servidores costrução do Plejmeto Estrtégico, com objetivo de relizr um gestão mis prticiptiv. Desdobrmeto dos objetivos estrtégicos em objetivos táticos trvés d costrução de mps estrtégicos setoriis Iformtizr o gerecimeto e moitormeto dos cotrtos de serviço, suportdo por um sistem de iformção gerecil e idicdores de qulidde. Resslt-se ecessidde de modelr o processo, estbelecedo s resposbilidde dos profissiois evolvidos gestão dos cotrtos. DIENG - Cristi Nscimeto SAFI - 02/ /12/2015 Diell Myri SPE - 01/03/ /12/2018 Diell Myri SPE - 01/04/ /12/2016 DILC- Mrcelo Sá SAFI - * * A Sefz frá prte do PE itegrdo (módulo gestão de cotrtos ). Está em fse de homologção d licitção.

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