EDITAL DE LICITAÇÃO RECIBO. A Empresa retirou este Edital de licitação e deseja ser informada de qualquer alteração pelo .

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1 EDITAL DE LICITAÇÃO Modalidade: PREGÃO ELETRÔNICO N.º Critério de julgamento: MENOR TAXA DE ADMINISTRAÇÃO Processo Licitatório FAPEMIG nº: 037/2012 Portal de Compras: /2012 Objeto: Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de organização e execução de eventos. RECIBO A Empresa retirou este Edital de licitação e deseja ser informada de qualquer alteração pelo ou pelo fax:., aos / / (Assinatura) OBS.: ESTE RECIBO DEVERÁ SER REMETIDO À FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESTADO DE MINAS GERAIS FAPEMIG pelo fax: (31) para eventuais comunicações aos interessados, quando necessário. A FAPEMIG NÃO SE RESPONSABILIZA POR COMUNICAÇÕES À EMPRESA QUE NÃO ENCAMINHAR ESTE RECIBO OU PRESTAR INFORMAÇÕES INCORRETAS NO MESMO. 1

2 NORMAS DA LICITAÇÃO 1 PREÂMBULO A Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais FAPEMIG realizará a licitação, na modalidade pregão eletrônico, em sessão pública, na sua sede, localizada na Rua Raul Pompéia, 101, Bairro São Pedro, Belo Horizonte, MG, para contratação de prestação de serviços, conforme especificação contida neste Edital e seus Anexos. Este pregão será regido pela Lei Federal nº , de 21 de junho de 1993, Lei Federal nº , de 17 de julho de 2002, Lei Complementar nº. 123, de 14 de dezembro de 2006, Lei Estadual nº , de 10 de janeiro de 2002, Lei Estadual nº , de 18 de setembro de 2001 e pelos Decretos Estaduais nº , de 19 de abril de 2008, nº , de janeiro de 2012, nº , de 03 de outubro de 2007, nº , de 16 de maio de 1996, nº , de 02 de fevereiro de 2009, 45902/2012, Resolução SEPLAG nº 009, de 16 de fevereiro de 2009 e a Resolução Conjunta SEPLAG/SEF Nº 8727, de 21 de setembro de O pregão será realizado pela pregoeira servidora Ana Paula Soares Amora MASP sendo pregoeiro suplente, a servidora, Lidiane Barbosa Vilela - MASP e os servidores Antenor Berquó Guimaraes MASP: , Rodrigo de Cássia Souza MASP e Virginia Teresa Banterli Ribeiro MASP e desempenharão a função de equipe de apoio. Todos os servidores são designados pelas Portarias PRE nºs. 026/2012 e publicada, no Minas Gerais do dia 16/06/2012. Além disso, o presente processo contará com os seguintes colaboradores: Ana Flávia Assumpção D Urço - Matricula , Joel Firmino de Azevedo - Matricula e Márcia Pereira Matrícula As Propostas Comerciais deverão ser encaminhadas através do sítio na forma o prescrita no item A abertura da Sessão de Pregão terá início previsto para o dia 15 de março de 2013, às 09h00, quando as propostas serão analisadas e classificadas. 1.3 As Propostas Comerciais encaminhadas poucos minutos antes do início da sessão do pregão, poderão não ser processadas a tempo pelo sistema, o que impedirá sua participação no certame, sendo que a FAPEMIG não se responsabiliza por qualquer prejuízo causado ao licitante a este título. 1.4 Havendo necessidade de se prorrogar o prazo do item 1.2, o pregoeiro o fará mediante suspensão da sessão pública. 1.5 Para todas as referências de tempo contidas neste edital será observado o horário oficial de Brasília - DF. 2- OBJETO Constitui objeto da presente licitação a contratação de empresa especializada para prestação de serviços de organização e execução de eventos institucionais da FAPEMIG, conforme especificações constantes no Termo de Referência - Anexo I, parte integrante deste Edital. 2.1 A licitante deverá possuir filial ou sede estabelecido na capital de Minas Gerais para efetiva execução dos serviços a serem prestados, objeto desta licitação. 2

3 2.2 A prestação de serviços será feita diretamente pela CONTRATADA de forma parcelada, de acordo com a necessidade institucional, sendo as subcontratações avaliadas previamente pela FAPEMIG. 3 - DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Poderão participar da presente licitação as pessoas jurídicas legalmente autorizadas a atuar no ramo pertinente ao objeto desta licitação, desde que previamente credenciadas no Portal de Compras do Estado de Minas Gerais, que possui o endereço link Fornecedores Não poderão participar da presente licitação as empresas que: Encontrarem-se em situação de falência, concordata, recuperação judicial ou extrajudicial, concurso de credores, dissolução, liquidação ou empresas estrangeiras que não funcionem no País Estiverem suspensas para licitar e contratar com a Administração Pública Estadual Forem declaradas inidôneas para licitar e contratar com a Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal Possuam como diretores, responsáveis técnicos ou sócios, servidor, empregado ou ocupante de cargo comissionado do Governo do Estado de Minas Gerais ou que tenham tido vínculo há menos de 180 (cento e oitenta) dias anteriores à data da publicação deste Edital Estejam constituídas sob a forma de consórcio Encontrem-se sob o controle de um mesmo grupo de pessoas físicas ou jurídicas. 3.4 É vedada a participação de empresas ou entes que, pelos documentos de sua constituição, não provarem que se destinam às atividades previstas no objeto do Edital ou a elas se dediquem secundariamente É vedado a qualquer pessoa, física ou jurídica, representar mais de um licitante na presente licitação Cada licitante apresentará uma só proposta de acordo com as exigências deste Edital O licitante arcará integralmente com todos os custos de preparação e apresentação de sua proposta, independente do resultado do procedimento licitatório A participação no certame implica aceitar todas as condições estabelecidas neste Edital. 4 - DO CADASTRO Para acesso ao sistema eletrônico, o fornecedor deverá cadastrar-se, nos termos do Decreto /2012, por meio do site na opção Cadastro de Fornecedores, no prazo mínimo de 03 (três) dias úteis antes da data da sessão do pregão Cada fornecedor deverá credenciar, no mínimo, um representante para atuar em seu nome no sistema, sendo que o representante receberá uma senha eletrônica de acesso O fornecimento da senha é de caráter pessoal e intransferível, sendo de inteira responsabilidade do fornecedor e de cada representante qualquer transação efetuada, não podendo ser atribuídos ao provedor ou ao gestor do sistema 3

4 eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que utilizada indevidamente por terceiros O fornecedor se responsabiliza por todas as transações realizadas em seu nome, assumindo como firmes e verdadeiras as propostas e os lances efetuados por seu representante, sendo que o credenciamento do representante do fornecedor implicará responsabilidade pelos atos praticados e a presunção de capacidade técnica para a realização das transações, sob pena da aplicação de penalidades. 4.3 Informações complementares a respeito do credenciamento serão obtidas no site ou pela Central de Atendimento aos Fornecedores LigMinas telefone 155 (para Capital ou cidades do interior de Minas Gerais) ou (31) (para outras localidades e celular). 4.4 O fornecedor que desejar obter os benefícios previstos no Capítulo V da Lei Complementar Federal nº. 123/06, disciplinados no Decreto Estadual nº /07 e pela Resolução SEPLAG nº. 6419/2007, deverá comprovar a condição de Microempresa ou de Empresa de Pequeno Porte, no momento do seu credenciamento no Cadastro Geral de Fornecedores - CAGEF, conforme item 5.1, com a apresentação de: Se inscrito no Registro Público de Empresas Mercantis, a declaração de enquadramento arquivada ou a certidão simplificada expedida pela Junta Comercial, ou equivalente, da sede da Microempresa ou da Empresa de Pequeno Porte; Se inscrito no Registro Civil de Pessoas Jurídicas, a declaração de enquadramento arquivada ou a Certidão de Breve Relato do Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, ou equivalente, da sede da Microempresa ou da Empresa de Pequeno Porte; Na hipótese de o Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas não emitir o documento mencionado no item deste artigo, nos termos da Lei Complementar Federal n 123/06, deverá ser apresentada, perante o CAGEF, declaração de porte feita pelo representante da empresa, sob as penas da lei, mediante a comprovação dessa circunstância. 5- DAS PROPOSTAS COMERCIAIS O licitante deverá encaminhar a proposta por meio do site até a data e horário marcados para abertura da sessão, após o preenchimento do formulário eletrônico, com manifestação em campo próprio do Portal de Compras - MG de que tem pleno conhecimento e que atende às exigências de habilitação e demais condições da proposta comercial previstas no Edital e seus anexos. - Caso a Microempresa ou a Empresa de Pequeno Porte apresente restrições na documentação relativa à comprovação de regularidade fiscal deverá declarar, no campo próprio do Portal de Compras - MG, que atende às demais exigências da habilitação. 4

5 - Todas as condições estabelecidas serão tacitamente aceitas pelo proponente no ato do envio de sua proposta comercial. - O prazo de validade da proposta será de no mínimo de 60 dias, conforme dispõe o Decreto nº /2008 contados da data de abertura da sessão pública estabelecida no preâmbulo deste Edital. - Até a abertura da sessão, o licitante poderá retirar ou substituir a proposta anteriormente encaminhada. - As propostas deverão apresentar o valor por lote sendo vedada imposição de condições ou opções, somente admitidas propostas que ofertem apenas um preço. - O preço global proposto deverá atender à totalidade da quantidade exigida, por lote, não sendo aceitas aquelas que contemplem apenas parte do objeto. - Nos preços propostos deverão estar incluídos todos os tributos, encargos sociais, financeiros e trabalhistas, taxas, frete até o destino e quaisquer outros ônus que porventura possam recair sobre o fornecimento do objeto da presente licitação, os quais ficarão a cargo única e exclusivamente da contratada. - Todos os preços ofertados deverão ser apresentados em moeda corrente nacional, em algarismos com duas casas decimais após a vírgula. - Os fornecedores estabelecidos no Estado de Minas Gerais ficam isentos do ICMS, conforme dispõem o art. 6º e o item 136, da Parte I, do Anexo I, do Decreto nº , de 13 de dezembro de 2002, e suas alterações posteriores. Os fornecedores mineiros deverão informar nas propostas enviadas, pelo sistema eletrônico, os preços sem a dedução relativa à isenção do ICMS. 6 - DA SESSÃO DO PREGÃO 6.1 Após a abertura das propostas, no horário previsto neste edital, o pregoeiro iniciará a sessão pública do pregão eletrônico, com a análise das propostas comerciais As propostas comerciais serão analisadas verificando o atendimento a todas as especificações e condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos, sendo imediatamente desclassificadas aquelas que estiverem em desacordo Dos Lances Após a análise das propostas, o pregoeiro fará a divulgação no sistema eletrônico e convidará os licitantes a apresentarem lances através do sistema eletrônico, observado o horário estabelecido e as regras de aceitação dos mesmos Durante o transcurso da sessão pública, serão divulgadas, em tempo real, todas as mensagens trocadas no Chat do sistema, inclusive valor e horário do menor lance registrado apresentado pelos licitantes, vedada a identificação do fornecedor Durante toda a sessão de lances, o sistema permitirá que o licitante cubra o seu próprio lance e não obrigatoriamente o de menor valor da sessão. Neste caso, será considerado como lance vencedor do lote apenas o de menor valor Só serão aceitos os lances cujos valores forem inferiores ao último lance que tenha sido anteriormente registrado no sistema Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar. 5

6 Caso o licitante não realize lances, permanecerá o valor da proposta eletrônica apresentada para efeito da classificação final É responsabilidade do licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, assumindo o ônus decorrente da perda de negócios se não atender a quaisquer mensagens emitidas pelo pregoeiro ou pelo sistema, ou de sua desconexão A FAPEMIG não responderá pela desconexão de qualquer licitante com o sistema eletrônico e sua ocorrência não prejudicará a conclusão válida da sessão do pregão No caso de desconexão do pregoeiro no decorrer da etapa competitiva do pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível aos licitantes para a recepção dos lances. O pregoeiro, quando possível, dará continuidade à sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados Quando a desconexão do pregoeiro persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do pregão será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes de nova data, se for o caso, e de horário para sua continuidade, no Chat do sistema O pregoeiro divulgará o início do tempo randômico, cuja duração será de 05 (cinco) até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema eletrônico, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances Cabe ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de qualquer mensagem emitida pelo sistema ou de sua desconexão Conforme acordado entre o pregoeiro e todos os licitantes participantes, poderá ser definido o percentual ou o valor de redução mínima entre os lances e o tempo máximo para a sua formulação Do Julgamento O critério de julgamento será o de MENOR TAXA DE ADMINISTRAÇÃO O critério de julgamento será o de MENOR PREÇO, representado pelo percentual da MENOR TAXA DE ADMINISTRAÇÃO DOS SERVIÇOS ESTIMADOS para o objeto deste Edital A taxa de administração mínima a ser apresentada é de 7% (sete porcento), não sendo aceita taxa inferior, SOB PENA DE DESCLASSIFICAÇÃO da proposta, para não inviabilizar a contratação e futura prestação de serviço O licitante deverá indicar o percentual da taxa de administração que será aplicado sobre o valor dos serviços efetivamente prestados No cálculo do percentual da taxa de administração proposto, a empresa contratada se responsabilizará por todas as despesas relativas aos serviços executados, impostos, taxas, fretes, seguros e quaisquer outros encargos que incidem ou venham a incidir sobre os respectivos serviços e/ou tarifas, objeto desta licitação. 6

7 Os percentuais da taxa de administração deverão ser apresentados prevendo-se a inclusão de quaisquer gastos ou despesas com tributos, ônus previdenciários e trabalhistas, seguros e outros encargos ou acessórios que possam recair sobre o fornecimento do objeto da presente licitação Caso não se realizem lances, será verificada a conformidade entre a proposta de menor Taxa de Administração e o valor estimado da contratação (taxa, que não seja inferior a sete por cento) No caso de empate entre duas ou mais propostas, em que os licitantes não ofertarem lances, será realizado o SORTEIO presencial, em local e horário a ser definido pelo Pregoeiro Na licitação será assegurado, como critério de desempate, preferência de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte, conforme dispõem os artigos 44 e 45, Lei Complementar nº. 123, de 14/12/ Em havendo apenas uma oferta e desde que atenda a todos os termos do edital e que seu preço (taxa) seja compatível com o valor estimado da contratação, esta poderá ser aceita Em se tratando de licitante estabelecido no Estado de Minas Gerais, detentor da melhor oferta, deverá encaminhar ao (a) pregoeiro (a), no prazo de 02 (dois) dias úteis, a proposta de preços (taxas), contendo o preço normal de mercado do objeto licitado e o preço resultante da dedução do ICMS, exceto para o licitante optante pelo Simples Nacional, que deverá encaminhar a proposta de preço ofertado Encerrada a etapa de lances, o Pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta diretamente ao licitante que tenha apresentado o lance de menor taxa de administração para que possa ser obtida melhor proposta, bem como decidir sobre sua aceitação Após a fase de lances, se a proposta mais bem classificada e habilitada não tiver sido ofertada por microempresa ou empresa de pequeno porte e houver proposta apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte até 5% (cinco por cento) superior à melhor oferta válida, proceder-se-á da seguinte forma: A microempresa ou a empresa de pequeno porte melhor classificada poderá, no prazo máximo de 5 (cinco) minutos controlados pelo Sistema, que se iniciará após dada a ciência pelo Pregoeiro, apresentar uma última oferta, obrigatoriamente abaixo da primeira colocada, situação em que, atendidas as exigências habilitatórias, será adjudicado em seu favor o objeto deste Pregão; Realizado novo lance, nos termos do subitem anterior, o pregoeiro examinará a aceitabilidade deste, quanto ao objeto e valor, decidindo motivadamente a respeito Sendo aceitável a nova oferta de preço, será solicitada a comprovação das condições habilitatórias da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte, conforme estabelecido neste Edital. 7

8 Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, prorrogável por igual período, contados a partir da solicitação da documentação, para a devida e necessária regularização Não regularização da documentação no prazo estabelecido implicará a decadência do direito à contratação O Sistema encaminhará mensagem automática, por meio do chat, convocando a microempresa ou empresa de pequeno porte que se encontra em segundo lugar, a fazer sua última oferta no prazo máximo de 5 (cinco) minutos sob pena de decair do direito concedido; Não sendo vencedora a microempresa ou empresa de pequeno porte melhor classificada, na forma do subitem anterior, o sistema, de forma automática, convocará as licitantes remanescentes que porventura se enquadrem na condição prevista no item , na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito; No caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrem no intervalo estabelecido no item ; Sendo aceitável a oferta do menor preço, o sistema informará quem é o licitante detentor da melhor oferta e este deverá comprovar de imediato sua situação de regularidade, podendo esta comprovação se dar mediante encaminhamento da documentação e da proposta atualizada com os valores obtidos no Pregão, via Fax (31) , no prazo máximo de 30 (trinta) minutos, com posterior encaminhamento do original ou cópia autenticada no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis, para o seguinte endereço: Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais - FAPEMIG Rua Raul Pompéia, 101, Bairro São Pedro, Belo Horizonte, Minas Gerais, CEP , com indicação do número do processo/pregão e do nome do pregoeiro Constatado o atendimento pleno as exigências editalícias, será declarado o vencedor, sendo-lhe adjudicado o objeto para o qual apresentou proposta Se a proposta ou lance de menor taxa de administração não for aceitável ou se o licitante não atender às exigências habilitatórias, serão convocados os demais licitantes, na ordem de classificação, para exame de seus documentos de habilitação, até a apuração de uma proposta que atenda o edital, sendo o respectivo proponente declarado vencedor e a ele adjudicado o objeto deste edital, para o qual apresentou proposta Imediatamente após o encerramento da etapa de lances, o sistema informará a menor taxa e seu ofertante Da sessão, o sistema gerará ata circunstanciada, na qual estarão registrados todos os atos do procedimento e as ocorrências relevantes, que estará disponível para consulta no site Em caso de dúvida quanto à autenticidade do documento, o pregoeiro abrirá prazo de dois dias para apresentação do documento original Sendo aceitável a oferta de menor taxa de administração, o pregoeiro poderá solicitar à licitante a apresentação, no prazo preestabelecido, sob pena de inabilitação ou 8

9 desclassificação, a nova planilha de composição de preços readequada ao lance vencedor, via fac-símile, em via impressa com identificação da empresa proponente, CNPJ e assinada pelo seu representante legal ou credenciado, devidamente identificado e assinado. 7- DA HABILITAÇÃO Para fins de contratação, será exigida do licitante a comprovação das condições de habilitação consignadas neste Edital. 7.1 Regularidade Jurídica Cópia da Cédula de Identidade do Representante Legal; Se for o caso, apresentar procuração conferindo poderes ao(s) responsável(s) pela empresa para praticar atos junto à Administração Pública Registro empresarial na Junta Comercial, no caso de empresário individual; Ato constitutivo, estatuto ou contrato social e suas alterações posteriores ou instrumento consolidado, devidamente registrado na Junta Comercial, em se tratando de sociedades empresárias ou cooperativas e, no caso de sociedade de ações, acompanhado de documentos de eleição ou designação de seus administradores; Ato constitutivo devidamente registrado no Registro Civil de Pessoas Jurídicas tratandose de sociedade não empresária, acompanhado de prova da diretoria em exercício; Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo Órgão competente, quando a atividade assim o exigir Ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo Órgão competente, quando a atividade assim o exigir Os licitantes que se enquadram como microempresa ou empresa de pequeno porte, assim definidas de acordo com os incisos I e II do artigo 3º da Lei Complementar Federal nº. 123/06 deverão apresentar declaração, sob as penas da lei, de que se enquadram nesta condição, observando o modelo constante no Anexo III deste Edital ou certidão emitida pela Junta Comercial da cidade de sua sede, no caso de sociedades comerciais; ou declaração expedida pelo Cartório de Registro Civil onde está registrada, para as sociedades civis Regularidade Fiscal e Trabalhista Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ; Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes do Estado, relativo à sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto do certame Certificado de Regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS; Prova de regularidade para com o Sistema de Seguridade Social, por meio de Certidão Negativa de Débito de Contribuições Previdenciárias e de Terceiros (ou Positiva com Efeitos de Negativa), ou prova equivalente que comprove regularidade de situação para com a Seguridade Social, ou ainda prova de garantia em juízo de valor suficiente para pagamento do débito, quando em litígio; Prova de regularidade para com a Fazenda Nacional, por meio de Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Divida Ativa da União, e Certidão Específica Relativa a Contribuições Previdenciárias e Contribuições Devidas, Por Lei, a terceiros, ambas fornecidas pela Secretaria da Receita Federal do Brasil; 9

10 Prova de regularidade perante as Fazendas Estadual e Municipal da sede do licitante e à Fazenda Estadual de Minas Gerais; Se o fornecedor não estiver inscrito no cadastro de contribuintes do Estado de Minas Gerais deverá comprovar a inexistência de débitos relativos a tributos estaduais em Minas Gerais por meio de Certidão de Débito Tributário CDT, que poderá ser solicitada pelo site Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - CNDT para comprovar a inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, em cumprimento ao exigido pela Lei Federal / Regularidade Econômico-Financeira Certidão negativa de falência e recuperação judicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica. 7.4 Qualificação Técnica Comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, especificações e prazos com o objeto da licitação (prestação de serviço objeto desse Edital) mediante a apresentação de, no mínimo, 2 (dois) atestados de desempenho anterior ou em execução, fornecido ou assinado por clientes, pessoa jurídica de direito público ou privado, comprobatório da capacidade técnica para atendimento do objeto da presente licitação, com indicação da qualidade da prestação do serviço, do atendimento, cumprimento de prazos e demais condições de execução do serviço. A declaração deverá ser apresentada em original, com identificação e assinatura do representante ou em cópia para a autenticação do Pregoeiro Currículo da licitante contendo informações dos eventos realizados nos últimos 2 (dois) anos (relatando datas, local de realização, matérias em jornais, revistas, cartazes, folders e demais), bem como a manifestação que a licitante está apta a prestar por si mesma os serviços descritos no Anexo I deste Edital, conforme modelo do Anexo V deste Edital Apresentação de Certificado de Cadastro do Ministério do Turismo, na modalidade organização de eventos A licitante deverá apresentar declaração, sob as penas da lei, afirmando que atende aos requisitos especificados neste edital. Disposições Gerais da Habilitação Juntamente com os demais documentos referidos neste item 7, deverá ser apresentada a seguinte declaração: 10

11 DECLARAÇÃO CONJUNTA A empresa..., CNPJ n.º..., declara sob as penas da lei, que, até a presente data, inexistem fatos impeditivos para sua habilitação, no presente processo licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores. Declara sob as penas da lei, que na mesma não há realização de trabalho noturno, perigoso ou insalubre por menores de 18 anos ou a realização de qualquer trabalho por menores de 16 anos, salvo na condição de aprendiz, na forma da Lei. Data e local Assinatura do Diretor ou Representante Legal 7.6 O licitante que possuir o Certificado de Registro Cadastral Cadastramento (CRC), emitido pela Unidade Cadastradora da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SEPLAG -, poderá apresentá-lo para utilizar-se de documento nele constante como substituto de documento exigido para este certame, nos itens 7.1, 7.2 e 7.3, desde que o documento do CRC esteja com a validade em vigor, conforme disposto no Decreto nº 45902/ º - Caso o documento constante do certificado esteja com a validade vencida, tal documento não poderá ser utilizado como substituto, devendo ser apresentado o documento exigido para este certame, com validade em vigor. 2º - Serão analisados no certificado somente os documentos exigidos para este certame, sendo desconsiderados os demais. 3º - O protocolo de entrega dos documentos no Cadastro Geral de Fornecedores/ SEPLAG, não poderá ser utilizado para fins de habilitação, a qual se dará somente mediante a apresentação do Certificado de Registro Cadastral Completo CRC pelas licitantes Todos os documentos apresentados para habilitação deverão conter, de forma impressa, preferencialmente, o nome empresarial, o endereço e o CNPJ do licitante Se o licitante figurar como estabelecimento matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz. Se o licitante figurar como filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, tenham que ser emitidos, obrigatoriamente, em nome da matriz Será inabilitado o licitante que deixar de apresentar quaisquer dos documentos exigidos na fase de habilitação ou apresentá-los em desacordo com o Edital Declarações falsas sujeitarão o fornecedor às sanções previstas na legislação em vigor Os documentos provenientes da internet terão sua autenticidade certificada junto aos sites dos órgãos emissores para fins de habilitação A documentação relacionada neste item deverá ser enviada por fax-símile, no telefone , juntamente com demais documentos exigidos neste processo. 8 - DOS RECURSOS, IMPUGNAÇÕES E ESCLARECIMENTOS Declarado o vencedor, qualquer licitante terá o prazo de até 10 (dez) minutos para manifestar, com exposição de motivos, por meio eletrônico, em campo próprio, a intenção de recorrer, sendo concedido o prazo de 3 (três) dias úteis para apresentação das razões de recurso, ficando os demais licitantes desde logo intimados para apresentar contrarrazões em 11

12 igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos A falta de manifestação imediata e motivada do licitante, na forma e prazos estabelecidos no item acima, importará decadência do direito de recurso O recurso interposto terá efeito suspensivo e deverá ser decidido no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, exceto quando o pregoeiro puder decidi-lo de plano, ou quando manifestamente protelatório, hipótese em que poderá não ser aceito pelo pregoeiro; O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 8.5 Os pedidos de esclarecimento e impugnações aos termos do Edital deverão ser interpostos no prazo de até 5 (cinco) dias após a publicação do aviso do edital e deverão ser dirigidos ao Pregoeiro. 8.6 Os pedidos de esclarecimento e as impugnações serão apreciados no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. 8.7 Os recursos, pedidos de esclarecimento e as impugnações deverão ser interpostos, pelos representantes legais dos licitantes ou procurador devidamente constituídos por instrumento de procuração com firma reconhecida em cartório; mediante protocolo, dentro dos respectivos prazos acima, na sede da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais FAPEMIG, no endereço: Rua Raul Pompéia, 101, Bairro São Pedro, Belo Horizonte, Minas Gerais, CEP , com indicação do número do processo/pregão e do nome do pregoeiro Não serão conhecidos os recursos, pedidos de esclarecimento e as impugnações interpostos após os respectivos prazos legais, e/ou subscrito por representante que não comprove poder de representação legal, bem como se enviados via fac-símile, , ou qualquer outro meio que não seja mediante protocolo na forma do item O resultado da análise da impugnação, do recurso, bem como as notas de esclarecimento serão divulgados no sítio eletrônico e incluídos no Portal de Compras do Estado Qualquer modificação no Edital exige divulgação pelo mesmo instrumento de publicação em que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas e da habilitação do licitante. 9 - DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO Inexistindo manifestação recursal, o Pregoeiro adjudicará o objeto da licitação ao licitante vencedor, com a posterior homologação do resultado pela Autoridade Competente. 9.2 Decididos os recursos porventura interpostos, e constatada a regularidade dos atos procedimentais, a Autoridade Competente adjudicará o objeto ao licitante vencedor e homologará o procedimento licitatório. 9.3 Na adjudicação e homologação do certame serão utilizados os valores com a dedução do ICMS. 9.4 De conformidade com o artigo 6º, da Resolução Conjunta SEPLAG/SEF nº 8727, de 21 de setembro de 2012: o responsável pela adjudicação e homologação da licitação deverá verificar, para a realização destes atos, o porte atualizado da empresa no CAGEF. 12

13 10 - DA CONTRATAÇÃO Encerrado o procedimento licitatório, o representante legal do licitante declarado vencedor da menor taxa de administração será convocado para firmar o termo de contrato, conforme minuta do Anexo IV O adjudicatário deverá comprovar a manutenção das condições de habilitação para assinar o termo de contrato ou instrumento equivalente Caso o adjudicatário não apresente situação regular no ato da assinatura do termo de contrato ou instrumento equivalente, ou recuse-se a assiná-lo, serão convocados os licitantes remanescentes, observada a ordem de classificação Na hipótese de convocação dos licitantes remanescentes no pregão, o licitante deverá manter sua última proposta registrada, podendo negociar esta taxa, não havendo necessidade de cobrir o taxa da proposta mais vantajosa, conforme disposto no art. 18, 2º do Decreto nº / O representante legal do licitante que tiver apresentado a proposta vencedora deverá assinar o termo de contrato ou instrumento equivalente, dentro do prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis a contar do recebimento da comunicação, através de fax, carta postal ou Qualquer solicitação de prorrogação de prazo para assinatura do termo de contrato ou instrumento equivalente, decorrentes desta licitação, somente será analisada se apresentada antes do decurso do prazo para tal e devidamente fundamentada A vigência do contrato terá início a partir da data de publicação do seu extrato do no Diário Oficial do Estado de Minas Gerais DO PAGAMENTO O pagamento será efetuado através do Sistema Integrado de Administração Financeira- SIAFI/MG, por meio de ordem bancária emitida por processamento eletrônico, a crédito do beneficiário em um dos bancos credenciados pelo Estado, no prazo de 30 (trinta) dias corridos da data do recebimento definitivo, com base nos documentos fiscais devidamente conferidos e aprovados pelo CONTRATANTE, por meio de sua Assessoria de Comunicação Social ACS Como comprovante de despesa será aceito o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (Danfe) ou as primeiras vias da Nota Fiscal, conforme o caso O pagamento da Nota Fiscal fica vinculado a prévia conferência pelo gestor As Notas Fiscais que apresentarem incorreções serão devolvidas à CONTRATADA e o prazo para o pagamento passará a correr a partir da data da reapresentação do documento, considerado válido pelo CONTRATANTE O pagamento fica condicionado à regularidade da CONTRATADA perante o CAGEF, garantindo a manutenção dos requisitos de habilitação previstos no Edital, durante o período contratual vigente Na hipótese de irregularidade no CAGEF, a CONTRATADA deverá regularizar sua situação perante o cadastro. O prazo para pagamento será interrompido, reiniciando a contagem a partir da data de sua regularização. 13

14 11.4 Informações complementares e orientações operacionais a respeito do faturamento eletrônico serão fornecidas pela Central de Atendimento aos Fornecedores LigMinas telefone 155 (para Capital ou cidades do interior de Minas Gerais) ou (31) (para outras localidades e celular) A despesa decorrente desta licitação correrá por conta da dotação orçamentária: SANÇÕES E PENALIDADES 12.1 A recusa do adjudicatário em assinar o contrato, dentro do prazo estabelecido pelo CONTRATANTE, bem como o atraso e a inexecução parcial ou total do contrato caracterizam descumprimento das obrigações assumidas e permitem a aplicação das seguintes sanções pelo CONTRATANTE: advertência por escrito; multa, conforme os limites máximos estabelecidos pelo Decreto Estadual nº /12; ,3% (três décimos por cento) por dia, até o trigésimo dia de atraso, sobre o valor do fornecimento não realizado; % (dez por cento) sobre o valor da nota de empenho ou do contrato, em caso de recusa do adjudicatário em efetuar o reforço de garantia; % (vinte por cento) sobre o valor do fornecimento não realizado, no caso de atraso superior a 30 (trinta) dias, ou entrega de objeto com vícios ou defeitos ocultos que o torne impróprio ao uso a que é destinado, ou diminuam-lhe o valor ou, ainda, fora das especificações contratadas; suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com a Administração, de acordo com os prazos estabelecidos no art. 47, 1º, do Decreto Estadual nº / declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, de acordo com o artigo 87, inciso IV da Lei nº 8.666/93 e o art. 12 da Lei nº /2002; 12.2 São consideradas situações caracterizadoras de descumprimento total ou parcial das obrigações contratuais: não atendimento às especificações técnicas relativas a bens, serviços ou obra prevista em contrato ou instrumento equivalente; retardamento imotivado de fornecimento de bens, da execução de obra, de serviço ou de suas parcelas; paralisação do serviço ou de fornecimento de bens, sem justa causa e prévia comunicação à Administração Pública Estadual; entrega de mercadoria falsificada, furtada, deteriorada, danificada ou inadequada para o uso, como se verdadeira ou perfeita fosse; alteração de substância, qualidade ou quantidade da mercadoria fornecida; prestação de serviço de baixa qualidade A sanção de multa poderá ser aplicada cumulativamente às demais sanções previstas no item , e A multa será descontada da garantia do contrato e/ou de pagamentos eventualmente devidos pela CONTRATADA As sanções relacionadas nos itens e também poderão ser aplicadas àquele que: deixar de apresentar documentação exigida para o certame; apresentar declaração ou documentação falsa; 14

15 ensejar o retardamento da execução do objeto da licitação; não mantiver a proposta; falhar ou fraudar a execução do futuro contrato; comportar-se de modo inidôneo; cometer fraude fiscal A aplicação das sanções observará o devido processo administrativo, respeitando-se a ampla defesa e o contraditório de acordo com o disposto na Lei Estadual nº /2002 e no Decreto Estadual nº / As sanções relacionadas nos itens e serão obrigatoriamente registradas no Cadastro de Fornecedores Impedidos de Licitar e Contratar com a Administração Pública Estadual - CAFIMP. 13 DO REAJUSTE 13.1 O valor da taxa de administração, para prestação dos serviços, não será reajustado durante a vigência do contrato DISPOSIÇÕES GERAIS Este edital deverá ser lido e interpretado na íntegra e após encaminhamento da proposta não mais serão aceitas alegações de seu desconhecimento É facultado ao Pregoeiro ou à Autoridade Superior, em qualquer fase do julgamento, promover diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo e a aferição do objeto ofertado, bem como solicitar a Órgãos competentes a elaboração de pareceres técnicos destinados a fundamentar as decisões O objeto da presente licitação poderá sofrer acréscimos ou supressões conforme previsto no parágrafo 1º do art. 65 da Lei 8.666/ O Licitante vencedor poderá subcontratar total ou parcialmente o objeto deste pregão, nos termos expressamente previstos neste Edital e desde que previamente aprovado pela FAPEMIG Os casos de repactuação do contrato serão avaliados quando houver sua implicação, de acordo com o disposto na legislação vigente A presente licitação somente poderá ser revogada por razões de interesse público, decorrente de fato superveniente devidamente comprovado, ou ser anulada, no todo ou em parte, por ilegalidade de ofício ou por provocação de terceiros, mediante parecer escrito e devidamente comprovado O Pregoeiro, no interesse da Administração, poderá relevar omissões puramente formais observadas na documentação e proposta, desde que não contrariem a legislação vigente e não comprometa a lisura da licitação, sendo possível à promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo Caberá a empresa credenciada acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão Constituem parte integrante deste Edital, os Anexos I, II, III, IV e V Caso o Edital seja retirado pela Internet, favor enviar para fax n.º (31) , o Recibo discriminado na primeira página deste Edital, devidamente preenchido. Belo Horizonte, 28 de fevereiro de Paulo Kleber Duarte Pereira Diretor de Planejamento, Gestão e Finanças da FAPEMIG 15

16 ANEXO I ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS - Serviços de organização e execução de eventos e correlatos, a seguir previstos: - Realização de eventos: exposições, premiações, concursos, seminários, simpósios, encontros, congressos, palestras, conferências, cerimônias e eventos afins; - Serviços de alimentação: almoços, jantares, cafés da manhã, lanches, coquetéis, serviços de buffet, e outros similares; - Locação de mobiliário: estandes, mesas, cadeiras, armários, aparadores, cavaletes, quadros e demais mobiliários necessários à realização de eventos. - Locação de equipamentos: sonorização, iluminação, acessórios para auditório, computadores, microfones, telões, TVs, DVDs, datashow, caneta laser, sistema de som e iluminação e qualquer outro equipamento para realização de eventos; - Locação de espaços físicos: auditórios, estandes, salas, galpões, hall, praças, ginásios e qualquer espaço físico necessário para a realização dos eventos; - Contratação de pessoal especializado: mestre de cerimônias, recepcionistas, seguranças, manobristas, garçons, copeiros, cozinheiros, arrumadeiras, faxineiras, fotógrafos, pessoal de cerimonial, operadores de áudio, operadores de vídeo, operadores de iluminação e qualquer tipo de pessoal para a realização de eventos; - Serviço especializado: filmagem, fotografia, cerimonial, fotocópias, serviços de postagens, traslados, registros notariais e outros serviços especializados para a realização de eventos; - Produção de materiais gráficos: criação e impressão de cartazes, pastas, banners, adesivos diversos, apostilas, manuais, relatórios, certificados e outros materiais gráficos necessários para realização dos eventos; - Criação e confecção de brindes: calendários, agendas, placas, botons, medalhas, canetas, chaveiros, marcadores de livros, selos adesivos, pastas, diplomas, displays de identificação e outros brindes que se fizerem necessários à realização de eventos; - Decoração: Flores, aparadores, vasos, quadros, tendas e demais decorações pertinentes à realização de eventos; - Entre outras atividades correlatas à realização de eventos. A licitante deverá possuir filial ou sede estabelecido na capital de Minas Gerais para efetiva execução dos serviços a serem prestados. A prestação de serviços será feita de forma parcelada, de acordo com a necessidade da FAPEMIG. Para efeito da presente contratação fica estimado o valor total, durante a vigência do contrato, de R$ ,00 (quinhentos mil reais) para a execução dos serviços a serem prestados. 16

17 ANEXO II CONDIÇÕES COMERCIAIS Prazo de validade da Proposta: mínimo de 60 (sessenta) dias Prestação dos serviços: nos termos previstos no edital e na minuta contratual. Pagamento: até 30 (trinta) dias após aprovação da respectiva nota fiscal/fatura, que será emitida pela contratada após a aceitação de cada serviço. MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL PROPOSTA COMERCIAL (em papel que identifique o fornecedor) PREGÃO ELETRÔNICO: 16/2012 PROCESSO DE LICITAÇÃO Nº 37/2012 Dados a constarem na proposta Preenchimento pelo proponente Razão Social CNPJ Inscrição Estadual Endereço Telefone/Fax Nome do Signatário Identidade do Signatário CPF do Signatário Do objeto Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de organização e execução de eventos e correlatos Dados bancários Validade da proposta: (mínimo 60 dias) Setor responsável: Percentual da taxa de administração (7%): ACS 17

18 ANEXO III ORIENTAÇÕES PARA COMPROVAÇÃO DA CONDIÇÃO DE PEQUENA EMPRESA, NOS TERMOS DA RESOLUÇÃO CONJUNTA SEPLAG/SEF Nº 8727, DE 21 DE SETEMBRO DE De acordo com o Art. 5º da referida Resolução Conjunta, o porte do fornecedor no CAGEF deverá ser definido pela unidade de registro cadastral, nas hipóteses de indisponibilidade, erro ou falha de integração entre os sistemas SIAD-MG e SIARE-MG, ou de incorreção ou desatualização dos dados do sistema SIAD-MG em relação à base cadastral do SIARE-MG. Parágrafo único Para que o porte seja definido como Micro ou Pequeno, nas hipóteses desse artigo, é necessário que: I - a Unidade de registro cadastral comprove a condição de empresa Optante pelo Simples Nacional, mediante consulta ao sítio do comitê Gestor do Simples Nacional; II - o fornecedor apresente documento comprobatório da condição de pequena empresa, em data igual ou posterior à data da última atualização da informação de seu porte na base cadastral do CAGEF: - se inscrito no Registro Público de Empresas Mercantis, a declaração de enquadramento arquivada ou a certidão simplificada expedida pela Junta Comercial, ou equivalente, da sede da pequena empresa; - se inscrito no Registro Civil de Pessoas Jurídicas, a declaração de enquadramento arquivada ou a Certidão de Breve Relato do Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, ou equivalente, da sede da pequena empresa. 18

19 ANEXO IV CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Nº XXX/201X QUE ENTRE SI CELEBRAM A FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESTADO DE MINAS GERAIS FAPEMIG E A EMPRESA XXXXXXXXXXXX. A Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais - FAPEMIG, com sede na Rua Raul Pompéia, nº 101, Bairro São Pedro, Belo Horizonte, Minas Gerais, inscrita no CNPJ sob o nº / , neste ato representada por seu Diretor de Planejamento, Gestão e Finanças, Sr. Paulo Kleber Duarte Pereira, conforme Ato de nomeação do Senhor Governador, datado de 7/3/2007, publicado no diário oficial do Estado em 08/03/2007 e delegação prevista na Portaria PRE nº 005/2003, publicada no Minas Gerais de 04/04/03, doravante denominada simplesmente CONTRATANTE, e a empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, sediada na XXXXXXXXXXXX, inscrita no CNPJ sob o nº XXXXXXXXXXX, representada neste ato por seu XXXXXX, XXXXXXXXXX, inscrito no CPF sob nº XXXXXXXXXXXX, doravante denominada CONTRATADA, resolvem celebrar o presente Contrato de Prestação de Serviços Nº XXXX/201X, de acordo com o Processo Licitatório 37/2012 Pregão 16/2012, nos termos da Lei Estadual n.º , de 10/01/02 e da Lei Federal n.º 8.666, de 21/09/93, com observância da Lei Estadual nº , de 18/09/01, dos Decretos Estaduais nº.s , de 28/04/08; , de 29/12/06 e mediante as cláusulas e condições a seguir. CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO Constitui objeto do presente instrumento a contratação de empresa especializada para prestação de serviços de organização e execução de eventos e correlatos. CLÁUSULA SEGUNDA DA VIGÊNCIA A vigência do Contrato será de 12 (doze) meses, a contar da data de data de sua publicação, podendo ser prorrogado por igual período ou fração, até o limite de 60 (sessenta) meses, mediante assinatura de Termo Aditivo. CLAUSULA TERCEIRA DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS A CONTRATANTE, por meio da sua Assessoria de Comunicação Social ACS -, repassará à CONTRATADA a indicação dos serviços a serem realizados, indicando o evento, a quantidade estimada de participantes, local de realização e outras informações necessárias à execução dos serviços. 3.2 A CONTRATANTE comunicará à CONTRATADA, mediante envio de formulário próprio, documento similar ou por , os serviços a serem realizados A CONTRATADA ficará responsável pelo planejamento e execução total do serviço contratado, o fornecendo diretamente ou intermediando os itens necessários e será remunerada por taxa de administração calculada sobre o valor total de cada serviço devidamente efetivado. 19

20 3.4 A CONTRATADA, após o recebimento do formulário próprio ou documento similar autorizando a execução dos serviços, fica obrigada a apresentar para a CONTRATANTE, no mínimo, 3 (três) orçamentos, devendo estes serem repassados por em formato PDF contendo os seguintes dados: a) detalhamento dos serviços; a forma de execução; o valor dos serviços incluídos os tributos, encargos sociais, frete até o destino e quaisquer outros ônus que porventura possam recair sobre o mesmo; prazo de validade da proposta não inferior a 60 (sessenta) dias; identificação completa da empresa, CNPJ, endereço e telefones de contatos, este último, em se tratando de intermediação; A partir da solicitação da CONTRATANTE, a CONTRATADA terá o prazo máximo de 3 (três) dias úteis para envio dos orçamentos, sendo que quaisquer alterações implicam no início da contagem do prazo em comento Na impossibilidade de se apresentar os 3 (três) orçamentos, conforme especificado no subitem acima, a CONTRATADA deverá justificar o desatendimento, cabendo à CONTRATANTE analisar a plausibilidade da alegação, bem como autorizar a execução do serviço A CONTRATANTE, a seu critério, poderá solicitar orçamento diretamente a outras empresas objetivando realizar comparação dos orçamentos enviados pela CONTRATADA No caso de discrepância em relação o valor de mercado, a CONTRATANTE poderá rejeitar os orçamentos propostos pela CONTRATADA e orçar diretamente com outros fornecedores/prestadores, a fim de se obter o orçamento mais vantajoso. Neste caso, o fornecedor aprovado será intermediado pela CONTRATADA A CONTRATADA, na execução dos serviços ora contratados, fica obrigada a observar a melhor proposta financeira e/ou que melhor atenda as necessidades da CONTRATANTE, devendo, se for necessário, providenciar a subcontratação dos serviços, desde que seja analisada e aprovada a proposta pela CONTRATANTE Após a apresentação dos orçamentos pela CONTRATADA, a CONTRATANTE aprovará a proposta mais vantajosa, consubstanciada, no caso, naquela de menor preço global e/ou que atenda plenamente ao solicitado, e encaminhará à CONTRATADA, via , o(s) orçamento(s) aprovado(s) para devida execução, sendo que as faturas emitidas posteriormente deverão estar de acordo com o especificado nesses orçamentos A CONTRATANTE não arcará com eventuais acréscimos no valor dos serviços que não estiverem detalhados no orçamento previamente aprovado pela mesma Na hipótese de aquisição/contratação de produtos ou serviços que incida o Imposto sobre Circulação de Produtos Industrializados, para os efeitos da isenção prevista no Decreto nº , de 30/5/2003, com suas posteriores modificações, a CONTRATADA terá que emitir a nota fiscal deduzido o valor do ICMS correspondente. 20