Ana Paula Noronha Lucinei Dione Calgaro Consultora em Administração de Projetos e Relatoria Contrato de Repasse: Nº /2010/MDA/CAIXA

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1 PRESTAÇÃO DE SERVIÇO TÉCNICO ESPECIALIZADO, MODALIDADE DE CONSULTORIA POR PRODUTO, COM FOCO NA ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS DE CONTRATO DE REPASSE, COM ATUAÇÃO NO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL, NA CIDADE DE ERECHIM. PRODUTO 06 Ana Paula Noronha Lucinei Dione Calgaro Consultora em Administração de Projetos e Relatoria Contrato de Repasse: Nº /2010/MDA/CAIXA ERECHIM, SETEMBRO DE 2011

2 Identificação Consultor (a) / Autor (a): ANA PAULA NORONHA, LUCINEI DIONE CALGARO Número do Contrato: Projeto: DINAMIZAÇÃO ECONOMICA E COOPERATIVISMO/ Contrato de Repasse: Nº /2010/MDA/CAIXA Oficial/Coordenador Técnico Responsável: CLAIRTON SPAZZINI BARRO Data /Local: 25 DE OUTUBRO DE 2011 / ERECHIM Agroenergia e Biocombustíveis Biotecnologia e Biosegurança Comércio e Agronegócio Desenvolvimento Rural Classificação Temas Prioritários do Sanidade Agropecuária Tecnologia e Inovação Agroindústria Rural x Recursos Naturais Políticas e Comércio Comunicação e Gestão do Conhecimento x Agricultura Orgânica Modernização Institucional Outros: Palavras-Chave: Administração, projetos, relatoria Resumo Título do Produto: PRESTAÇÃO DE SERVIÇO TÉCNICO ESPECIALIZADO, MODALIDADE DE CONSULTORIA POR PRODUTO, COM FOCO NA ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS DE CONTRATO DE REPASSE, COM ATUAÇÃO NO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL, NA CIDADE DE ERECHIM. Subtítulo do Produto: Produto 06 Resumo do Produto: Este relatório apresenta as atividades de administração de projetos e relatoria, realizadas nos meses de julho, agosto e setembro. Qual objetivo primário do produto? Prestar conta das atividades realizadas. Que problemas o produto deve resolver? Fazer o fechamento da relatoria dos consultores. Como se logrou resolver os problemas e atingir os objetivos? Auxiliando aos consultores e a Cooperativa Nossa Terra de forma dinâmica e efetiva. Quais resultados mais relevantes? A maneira organizada como os primeiros produtos (relatórios) dos consultores tem apresentado.

3 APRESENTAÇÃO Conforme apresentado nos relatórios anteriores, estas atividades serão realizadas bimestratralmente, totalizando 6 (seis) relatórios referentes às atividades de trabalho realizadas, tais como: elaboração dos editais de seleção de consultores, elaboração de contratos, atendimento e acompanhamento dos consultores selecionados e prestação de contas, junto ao responsável técnico da meta Desta forma, estamos apresentando aqui o relato das atividades realizadas na quarta etapa deste trabalho. Este produto também foi elaborado em conjunto pelos consultores da meta 17.2 Ana Paula Noronha e Lucinei Calgaro. Conforme acordo feito com a direção da Cooperativa Nossa Terra, já que as atividades serão elaboradas em conjunto por estes consultores. Salienta-se ainda que ao final de cada relatório será encontrado o parecer individual de cada técnico, referente à suas observações pessoais sobre o andamento das atividades do projeto, desenvolvidas até o momento.

4 1. OBJETIVOS Segundo dados retirados do edital nº 01/2010 do Processo de seleção de consultores técnicos especializados, do contrato de repasse nº /2010/MDA/CAIXA, realizado pela Cooperativa de Produção e Consumo Familiar Nossa Terra Ltda, o objetivo geral desta meta é de: "Auxiliar na administração financeira do contrato de repasse nº /2010/MDA/caixa." OBJETIVOS ESPECÍFICOS são: Segundo o mesmo edital, anteriormente citado, os objetivos específicos Apoiar os consultores em relação às finanças, pagamento de tributos e formalização dos contratos; Apoiar a Cooperativa de Produção e Consumo Familiar Nossa Terra Ltda na prestação de contas junto a Caixa Econômica Federal; Apoiar Cooperativa de Produção e Consumo Familiar Nossa Terra Ltda na prestação de contas junto ao Ministério do Desenvolvimento Agrário/Secretaria do Desenvolvimento Agrário; OBJETIVOS DO PRODUTO 06: Segundo exigências do edital anteriormente citado, o primeiro produto desta meta deverá conter: Relatório de Prestação de contas junto a Caixa, recolhimento de tributos, relatório de atividades para o MDA/ Secretaria do Desenvolvimento Agrário;

5 2. METODOLOGIA DE EXECUÇÃO Neste sexto e último relatório realizamos atividades na área de administração, atendendo as atividades e demandas necessárias para o fechamento de conclusão de toda relatoria desenvolvida pelos consultores contratados. O atendimento aos consultores teve uma dedicação maior, pois estávamos fazendo o enceramento das atividades de um trabalho de longa caminhada, com o objetivo principal de não só do comprimento do cronograma previsto, mas também de verificar os avanços conquistados por cada consultor em suas bases de serviços, através de orientações frente aos objetivos de cada meta prevista no projeto. Espera-se que os dados produzidos nesse projeto passam vir a ser divulgado no site da Cooperativa Nossa Terra (/), bem como as imagens coletadas para o banco de informações e imagens. Tudo isso, após a devida liberação da SDT/MDA.

6 3. RELATO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DURANTE OS MESES DE JULHO E AGOSTO DE 2011: Os dois últimos meses de atividades de nossa equipe de trabalho foram bastante intensos, pois estivemos voltados especialmente para o encerramento das atividades dos consultores das metas que integram o presente contrato. Ficam registradas neste último relatório as desistências dos consultores que rescindiram seus contratos, foram eles: João Réus do Nascimento, que participava das metas 7.1 e 11.2, sendo que este realizou apenas o produto 1 da meta 7.1, pelo qual recebeu o devido pagamento. Os consultores Henrique Jaeschke Ost e Carla Regina Freese também rescindiram seus contratos com a meta 11.1, sem entregar os produtos e, portanto não receberam o pagamento do trabalho e seus contratos foram devidamente rescindidos. No que diz respeito a estas rescisões a administração deste projeto, bem como da entidade parceira, Cooperativa de Produção e Consumo Nossa Terra, foram devidamente informados e estão cientes destas ações. Estão havendo problemas de atraso de entrega de produtos. Os consultores: Rodrigo Cozer da meta 7.1 (Bases de Comercialização dos produtos da agricultura familiar e da economia solidária), não entregou documentos que relatem suas atividades. E o consultor Loitamar de Almeida que entregou apenas dois produtos referente a meta 5.1 (Planificação, Gestão Social e do Plano Territorial de Assistência Técnica no Território Alto Uruguai). Ambos os consultores foram notificados e até o encerramento deste relatório não forneceram seus produtos para nenhum consultor da meta 17.2, que encerram suas atividades com a conclusão deste trabalho. Portanto, faz-se necessário registrar que os mesmos consultores foram notificados, estão cientes de seus atrasos e os mesmos se comprometeram a enviar os seus produtos para o Consultor Clairton S. Barro, que irá permanecer trabalhando no contrato, após o mês de setembro. Apesar destes problemas, a maioria dos consultores se organizou, procurando não atrasar suas atividades, sendo pontuais com as entregas de seus produtos (relatórios) e comprovantes de transporte e diárias, quando

7 necessário. Neste período procuramos verificar os produtos, formata-los e arquivá-los na sede da Cooperativa, para que o banco de dados fosse concluído. Para tanto, os produtos foram recebidos, devidamente verificados e realizados algumas cobranças em relação à qualidade da redação e apresentação dos textos. Quando isto foi necessário, o pedido de alterações era encaminhado diretamente para os autores dos produtos, para que realizassem as alterações observadas. Desta forma, somente após o retorno dos produtos, com as devidas alterações realizadas, na maioria dos casos, já que nem todos os consultores se dispunham a colaborar, eram arquivados no banco de dados da Cooperativa. Em momento algum a equipe de administração alterou a redação dos produtos, já que estes são responsabilidade de seus respectivos autores. No entanto, nosso grupo de trabalho procurou primar pela qualidade e organização destes trabalhos. Possivelmente, pela falta de experiência do grupo muitas falhas devem ter ocorrido, no entanto, não podemos deixar de registrar o empenho dos consultores Ana Paula Noronha e Lucinei Calgaro em auxiliar os colegas, procurando encontrar as informações necessárias, além de participar das capacitações que foram oferecidas pela SDT/MDA ao grupo. Tudo no intuito de busca do aprimoramento, para assim responder melhor as demandas dos consultores deste contrato de repasse. Além disso, o grupo também auxiliou o administrador deste projeto o Sr. Clairton S. Barro, em diferentes etapas da prestação de contas, procurando repassar a ele todas as informações necessárias para que o mesmo encaminhasse e organizasse os pagamentos dos consultores. Além de auxiliálo na organização da documentação por ele exigida para a prestação de contas deste contrato de repasse. Assim, todos os pagamentos eram deliberados pelo administrador enquanto os consultores Ana Paula Noronha e Lucinei Calgaro apenas forneciam os documentos que este solicitava. Foi organizado ainda um pequeno banco de dados de imagens e slide shows, produzidos pela equipe e arquivado para que a Cooperativa possa utilizar futuramente.

8 No que diz respeito aos documentos (relatórios produtos, comprovantes de visitas, transporte e alimentação) estão todos arquivados na forma física, em um arquivo na sede da Cooperativa, esperando que este seja enviado a SDT/MDA, assim que solicitada. Certamente trabalhar com os Territórios da Cidadania e Rurais do RS, foi um grande aprendizado para todos os consultores, especialmente para Ana Paula Noronha e Lucinei Calgaro, que procuraram interagir com todos os consultores, em seus distintos temas de trabalho e Território, procurando incentivá-los e compreender as dinâmicas de trabalho de cada região. Estes dois consultores avaliam aqui a necessidade de se repensar a forma como são elaborados os editais de seleção de consultores, para que seja exigida experiência em áreas como Planos de Negócios e Cadeias Produtivas, para que estes trabalhos possam ser realizados com a maior qualidade possível. Além disso, há a necessidade de selecionar consultores com experiência na área agronômica, para trabalhar na equipe administrativa e auxiliar de forma mais efetiva as dificuldades dos consultores. Por fim, sugerese ainda que a equipe administrativa do contrato de repasse, tenham condições financeiras e estruturais para realizar visitas de acompanhamento dos CODETER S e BSC S, para que além disso sejam promovidos encontro entre distintos CODETER S e BSC S do RS, procurando promover uma integração entre os Territórios, das demandas e necessidades comuns, para que novos projetos e ações possam vir a ser pensados coletivamente, otimizando as ações dos consultores, o tempo e principalmente o recurso destinado para estas ações. Estas sugestões vêm no sentido de primar por uma maior qualidade de trabalho e de aplicação do recurso público. Para que muitas ações deixem de ser pontuais e passem de fato ser TERRITORIAIS. A equipe encerra este relato, dispondo-se a colaborar com a SDT/MDA sempre que for solicitada, bem como com a Cooperativa Nossa Terra.

9 CONSIDERAÇÕES FINAIS: Relato da Consultora Ana Paula Noronha. Neste último bimestre as atividades foram intensas tanto no que diz respeito ao recebimento, sugestões de melhorias e organização de produtos, quando no auxílio ao administrador do projeto. Procuramos fazer as atividades com atenção e empenho para que não houvesse maiores atrasos. As atividades desenvolvidas por mim dentro deste contrato de repasse foram oportunidade de constante aprendizado e pesquisa, pois minha formação como bióloga nem sempre contemplava as necessidades e demandas que os demais consultores enviavam para mim. No entanto, isto não foi um fator limitante para o desempenho de minhas atividades, pois sempre procurei encontrar as informações necessárias e participar das capacitações oferecidas pela SDT/MDA para melhor compreender o universo que eu estava integrando, além de procurar me aprimorar para auxiliar os demais consultores em seu trabalho. Acredito que as ações que eu desenvolvi com o consultor Lucinei Calgaro, foram para além de nossas obrigações contratuais, pois sentíamos o compromisso de auxiliar os demais colegas consultores em seus trabalhos. Para tanto, sempre que possível estávamos interagindo com os mesmos e lendo seus produtos para procurar identificar as sinergias comuns entre os diferentes consultores e Territórios, procurando sugerir que os aspectos comuns ao trabalho dos consultores fossem compartilhados entre eles, procurando melhorar a qualidade de suas ações. Desta forma, foi procurado romper a distância física dos territórios e de seus consultores que assim desejassem - para que pudessem trocar informações e aprimorar seus trabalhos. Outro elemento importante neste trabalho foi minha participação em diferentes espações do projeto, procurando compreender suas dinâmicas, para melhor atender as demandas que surgiram ao longo deste período.

10 Além disso, esta foi uma oportunidade profissional fundamental para que eu compreendesse melhor o universo das políticas públicas vigentes em nosso país, bem como a importância destas para a agricultura familiar, especialmente de nosso estado. Tudo isso me permitiu perceber a fragilidade socioeconômica de nossos agricultores e o longo caminho a ser percorrido em busca do fortalecimento desta categoria social. Para tanto, ações conjuntas, como esta, são fundamentais para que este objetivo seja alcançado mais rapidamente por estes sujeitos que alimentam a mesa e a economia de nosso Estado e País. Agradeço pela oportunidade e me mantenho a disposição para colaborar com a Cooperativa Nossa Terra e da SDT/MDA quando necessário. Sem mais, para o momento, encerro o relato de minhas atividades desenvolvidas no contrato de repasse: Nº /2010/MDA/CAIXA, da meta 17.2.

11 Relato do Consultor Lucinei Calgaro. Ao finalizar nosso trabalho de relatoria, posso afirmar que obtivemos resultados expressivos na organização a respeito de nossos consultores, várias atividades demonstraram os avanços desde o início dos primeiros relatórios entregues. Podemos observar isso através da redação e da qualidade do material que nos era entregue. Todo nosso trabalho de apoio aos consultores possibilitou uma melhora na estruturação da material escrito. No entanto quero salientar que estas publicações são de responsabilidade de cada consultor que as escreveu. Tenho plena convicção que a falta de acompanhamento de todas as atividades desenvolvidas em cada território, ou melhor, a falta de possibilidade de estar mais presente e orientando os consultores, serviu como uma grande dificuldade para a realização de nosso trabalho. Entendo que uma maior aproximação e participação nestas atividades, poderia melhorar a qualidade de todo trabalho desenvolvido, não que o mesmo tenha ficado comprometido. Gostaria de ressaltar ainda, que houve avanços na parte de comercialização, nosso desafio é trabalhar em toda a cadeia produtiva, alguns entraves dificultam o desenvolvimento de algumas propriedades e agro indústrias Familiares. Entendo que estas atividades que desenvolvemos deveriam ter uma sequência, dando continuidade as trabalhos desenvolvidos até o momento. Por fim, gostaria de agradecer pela minha participação e contribuição em várias atividades desenvolvidas, ate então um tanto quanto limitada. Gostaria também de ressaltar que os próximos atores de outras atividades ou projetos devem estar comprometidos em desempenhar suas atividades de maneira a promover o desenvolvimento sustentável, garantido dignidade, qualidade de vida e soberania alimentar aos agricultores familiares.

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