INSTITUTO BRASILEIRO DO MEIO AMBIENTE E DOS RECURSOS NATURAIS RENOVÁVEIS. Políticas de Gestão de Pessoas do Ibama COMISSÃO PORTARIA Nº 248/07 P

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1 INSTITUTO BRASILEIRO DO MEIO AMBIENTE E DOS RECURSOS NATURAIS RENOVÁVEIS Políticas de Gestão de Pessoas do Ibama COMISSÃO PORTARIA Nº 248/07 P

2 Deliberações Resumo 1ª reunião: papéis, procedimentos gerais e condições de funcionamento da Comissão; 2ª reunião: início de estudos e levantamento da literatura acadêmica e técnica sobre Políticas de RH; definição de escopo e das estratégias de divulgação de informações e disseminação de documentos, artigos, etc, para os servidores; definição da sistemática de levantamento documental e da legislação que afeta a PGPI; 3ª reunião: encontro com Representante da Asibama/DF para levantamento das expectativas relativas aos produtos da Comissão, para reorientação do escopo do trabalho e levantamento de estratégias para benchmarking em órgãos públicos de atuação e funcionamento próximos às características do Ibama (capilaridade, fiscalização, abrangência, complexidade, etc.) DPF, INSS, CORREIOS, INCRA, Exército, etc.

3 Deliberações Resumo 4ª reunião: encontro com Ascom e CNT para definição de ambiente virtual no Ibamanet e de endereço eletrônico específico para interlocução contínua com os servidores, Asibamas, etc. e realização de pesquisas; discussão da estratégia de participação em reunião com Presidente do Ibama e Asibamas DF e Nacional para propor alteração do objeto de trabalho da Comissão; 5ª reunião: leitura e discussão da Política de RH do TCU (contribuição do Fernando) discussão, deliberação dos temas prioritários para inserção na PRHI e distribuição da temática entre os componentes para aprofundamento. Designação do grupo que realizará visita técnica ao DGP / DPF para levantamento da sua política de RH (contribuição do Reynaldo); 6ª reunião: leitura e discussão da Política de Desenvolvimento de Pessoal do MMA, publicada em 19/03/2007 e proposição de nova redação para a Portaria, em entendimento com as Asibamas Df e Nacional

4 Deliberações Resumo Visita Técnica ao DGP/DPF 7ª reunião: pauta da reunião com o DGP/DPF; fechamento da redação para o Art. 1º da Portaria, conforme entendimentos com o Presidente do Ibama, Presidentes das Asibamas Nacional e do DF, Procurador Geral e Coordenadora da CPGPI; elaboração da pauta e conteúdos para a 8ª Reunião Ordinária e 1ª Reunião Geral; discussão dos estudos preliminares sobre a Política de Logística de Pessoal do Ibama (Grahal); definição do cronograma de visitas técnicas setoriais à CGREH.

5 Percepções / Definições Preliminares Escopo do trabalho: Política de Gestão de Pessoas: modelo, pressupostos legais e administrativos e diretrizes estratégicas Arcabouço Diretivo Normativo: diretrizes e normas, regras e critérios de acesso e uso, requisitos e condicionantes Sistemáticas de Implementação: modus operandi e instrumentos Estratégias de Implementação: passos e metas / prazos

6 Percepções / Definições Preliminares Conceito de Política de RH em discussão (Chiavenato): Políticas são regras estabelecidas para governar funções e assegurar que elas sejam desempenhadas de acordo com os objetivos desejados. Constituem orientação administrativa para impedir que empregados desempenhem funções indesejáveis ou ponham em risco o sucesso de funções. Assim, políticas são guias para ação. Servem para prover respostas às questões ou aos problemas que podem ocorrer com certa freqüência.

7 Percepções / Definições Preliminares Conceito de Política de RH em discussão (Chiavenato): Genericamente, exprimem os propósitos que a organização pretende alcançar com os processos básicos de gestão de pessoas. Referem se aos subsistemas de recursos humanos de: logística de pessoal ou de suprimento (recrutamento, seleção e contratação); educação corporativa e desenvolvimento (educação continuada, capacitação, treinamento e integração); carreira e remuneração (plano de cargos e salários); e manutenção (planos de benefícios sociais, higiene e segurança do trabalho, mecanismos de relacionamento com sindicatos e/ou associações), considerados interdependentes.

8 Responsáveis / Temas para aprofundamento 1. Política Geral de Gestão de Pessoas (modelo de gestão por competência, ciclos de gestão, modelo organizacional, estrutura de RH) Sandra 2. Política de Qualidade de Vida (valorização do servidor, motivação, saúde, apoio aos servidores, atividades extra trabalho, preparação para aposentadoria) Marinalda 3. Política de Logística de Pessoal ou Suprimento (recrutamento, seleção, administração de demanda, suprimento, provimento de cargos comissionados) Grahal 4. Política de Segurança no Trabalho (equipamentos de segurança, prevenção, resgate, manutenção e uso de equipamentos, gestão de riscos operacionais, seguros) Fernando 5. Política de Desenvolvimento de Pessoas (capacitação, treinamento, gestão de talentos, critérios para participação em cursos internos e externos) Luis Felipe 6. Política de Administração de Pessoal (escala de trabalho, compensação, férias, afastamentos, regimes de trabalho diferenciados) Reynaldo 7. Política de Gestão de Desempenho Profissional (perfil de cargos, evolução na carreira, estabelecimento de metas, avaliação, pactuação de resultados). Ivan

9 Ex:Política de Logística de Pessoal

10 Conceito Inicial A Política de Logística de Pessoal é um conjunto de diretrizes, normalizações e orientações estratégicas para os esforços de manutenção do equilíbrio entre demandas e necessidades de pessoal, visando: que o Ibama alcance resultados ótimos em sua missão institucional, por intermédio de estratégias e instrumentos de atração, recrutamento, seleção e distribuição de pessoal qualificado; a confluência entre necessidades do IBAMA e dos servidores, considerando o perfil de competências das unidades e do quadro de pessoal.

11 Base legal Art. 37 da Constituição Federal, Leis n /90, 7.957/89, / /98, Decreto n.º 4.050/02 e Portaria 08/01. Decreto 4.050/02 e demais dispositivos normativos da instituição e dos contratos de trabalho.

12 Objetivos Captar e manter quadro de servidores para que o Ibama possa cumprir integralmente os seus objetivos na execução da política ambiental federal. Produzir e manter informações sobre o quadro de pessoal e suas competências; Organizar a distribuição de pessoal para propiciar o bom funcionamento do Ibama Sede e Unidades Descentralizadas, assegurando a gestão de competências organizacionais e individuais. Motivar o servidor, permitindo uma lotação desejável e possível em que o mesmo possa desenvolver suas competências e suprir suas necessidades profissionais e pessoais. Otimizar os resultados individuais e institucionais das unidades, atingindo a lotação necessária para alcance dos resultados esperados. Evitar evasão de pessoal, mantendo a atratividade do trabalho no Ibama.

13 Formas Possíveis de Provisão Seleção Pública (Concurso); Alocação; Realocação/Remoção; Cargos de Chefia; Contratação temporária; Terceirização; Cessão/Requisição.

14 Ações estratégicas 1. Levantar, organizar e sistematizar as necessidades de pessoas do IBAMA, incluindo informações sobre competências e identificando os níveis de equilíbrio da força de trabalho em situações rotineiras e emergências nas Unidades do Ibama. Otimizar o sistema de informações existente sobre lotação de servidores, incluindo suas competências e currículos; Produzir sistema de informações complementares sobre necessidades de pessoal e competências das Unidades Descentralizadas e Ibama Sede, que seja retroalimentado de forma descentralizada e seja maleável às mudanças e adequações às necessidades, focos e políticas da Unidades; Levantar necessidades de pessoas e competências em situações rotineiras e emergenciais para alimentar o sistema criado; Elaborar quadro de vagas do Instituto e proposição de alterações no número de vagas efetivas e temporárias;

15 Ações estratégicas 1. Estabelecer processos de gestão de competências e de alinhamento entre as competências e os processos de trabalho, visando adequar os requisitos de captação, seleção e alocação às necessidades do órgão; Estabelecer sistema de gestão por competências; Criar banco de talentos informatizado; Direcionar a seleção e alocação de acordo com necessidades de competências.

16 Ações estratégicas 1. Criar estratégias e regras para realocação de pessoal com normas transparentes que possam atender as demandas e possibilidades do IBAMA em consonância a possibilidade de atendimento de demandas e necessidades de servidores do IBAMA, visando o alcance da lotação ideal. Estabelecer regras para realocação de servidores; Estabelecer estratégias para concursos internos freqüentes; Acompanhamento da lotação do Ibama em relação aos parâmetros de lotação ideal; Propor incentivos para a permanência de servidores em localidades estratégicas; Propor formas de rotatividade de pessoal em áreas críticas, permitindo lotações provisórias e emergenciais.

17 Ações estratégicas 1. Desenvolver e aplicar instrumentos que visem suprir as demandas de pessoal da instituição, por intermédio de diferentes formas de seleção e contratação. Contratação de serviços especializados de seleção e contratação; Realizar ações seletivas públicas diretas; Criar critérios para requisição / nomeação de pessoal em cargos de chefia; Contratação temporária para aporte de profissionais especializados em situações emergenciais; Estabelecer ações de cooperação técnica com outros órgãos ambientais e setoriais para suplementação e fortalecimento de recursos humanos para projetos e linhas de atuação específicas. Criar sistema de verificação de possibilidades e necessidades relacionadas ao serviço terceirizado.

18 Ex:Política de Qualidade de Vida no Trabalho

19 Conceituação A política de qualidade de vida no trabalho QVT visa a otimização de fatores que contribuam para a permanência das pessoas no quadro de pessoal a serviço da instituição, por meio da implementação de um conjunto de ações com enfoques biopsicossociais, e que favoreçam o bem estar, a motivação, a satisfação das necessidades biológicas (saúde), culturais e o relacionamento interpessoal. Com isso espera se mais qualidade de vida, maior produtividade e o crescimento da organização

20 Conceituação São conceitos complementares à aplicação da política de qualidade de vida no trabalho a) higiene do trabalho Conjunto de normas e procedimentos de tipo individual e coletivo nas dimensões física, psicológica, intelectual e social que visam à proteção das pessoas, e a recuperação da saúde. b) Saúde ocupacional Conjunto de normas e procedimentos de controle profilático dos riscos à saúde provocados ou não pelas condições ambientais de trabalho num enfoque de promoção da qualidade do estado completo de bem estar físico, mental, social e cultural das pessoas, melhorando a sua produtividade.

21 Base legal Lei 8.112/90; Lei 6.514;

22 Diretrizes Viabilizar ações de atenção à saúde dos servidores e de seus familiares; Otimizar e ampliar projetos de controle e prevenção de saúde do servidor com vistas a melhoria da qualidade de vida e diminuição dos índices de absenteísmo; Promover projetos de atividades de psicologia, de serviço social e cultural, com foco no trabalho individual e de grupo, visando contribuir para a melhoria da produtividade e da qualidade de vida; Implementar projetos de orientação e de prevenção de dependência química para servidores, familiares e gestores.

23 Objetivos Estratégicos Oferecer condições que promovam a permanência, pelo maior tempo possível, do pessoal a serviço do Ibama, mantendo o motivado, satisfeito, participante e produtivo, dentro de um clima organizacional e ambiental adequado; Identificar soluções para a implementação de ações e projetos assistenciais e de saúde ocupacional, sociais e culturais, desenvolvendo iniciativas em parceiras com a instituição e com agentes externos; Monitorar fatores de desmotivação, turnover, absenteísmo e outros que impactam a satisfação no trabalho e a produção dos resultados institucionais e individuais esperados.

24 Direcionamentos futuros para a Comissão Realizar estudos quantitativos de servidores do Ibama; Avançar nos estudos teóricos; Interagir com demandas e gargalos identificados pelos servidores; Realizar interações com outras instituições; Aprofundar o estudo do arcabouço legal; Sistematizar funcionamento atual dos pontos relacionados dentro do Ibama; Propor diretrizes para os sistemas informatizados; Propor normas para remoção; Sugerir diretrizes para as diferentes formas de provisão; Sugerir interação entre a política de provisão e outras Políticas Recursos Humanos; Propor mudanças necessárias para o bom desempenho das Políticas de Provisão.