REGULAMENTO DE ASSOCIAÇÃO A ABF POTENCIAL FRANQUEADOR, POTENCIAL FRANQUEADO, FRANQUEADOR INTERNACIONAL e COLABORADOR INTERNACIONAL

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1 REGULAMENTO DE ASSOCIAÇÃO A ABF POTENCIAL FRANQUEADOR, POTENCIAL FRANQUEADO, FRANQUEADOR INTERNACIONAL e COLABORADOR INTERNACIONAL A SUA MARCA NA ABF Obrigado pelo seu interesse em associar a ABF. Este documento contem o Regulamento do Processo de Associação e a descrição detalhada de todas as suas etapas. Leia atentamente os procedimentos e em seguida imprima este documento. Em caso de dúvidas, contate a ABF. TAXA DE ANUIDADE Os processos de associação serão analisados mediante o recolhimento da TAXA DE ANUIDADE. Faça o recolhimento de acordo com a sua categoria. TAXA DE ANUIDADE CATEGORIA Potencial Franqueador Potencial Franqueado VALORES R$ 527,00 Franqueador Internacional USD 2.000,00 Colaborador Internacional USD 1.200,00 Em seguida, deposite o valor na conta corrente abaixo: Banco: Banco do Brasil (001) Agência: Conta Corrente: Favorecido: Associação Brasileira de Franchising CNPJ: / OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: 1.É obrigatório que o depósito da taxa seja identificado. Coloque o número do CNPJ do(a) depositante no campo destinado ao código de identificação; 2.O recolhimento da taxa de análise não implica na associação da marca ou do potencial franqueado a ABF; ENVIO DOS DOCUMENTOS, DECLARAÇÕES E TERMOS DE COMPROMISSO A ABF A segunda etapa do processo de associação é o envio a ABF dos documentos, declarações e do termo de compromisso. 1/10

2 Para a categoria POTENCIAL FRANQUEADOR a relação de documentos a ser enviada a ABF é a seguinte: 1. Cópia do Contrato Social de constituição da empresa e sua última alteração ou Requerimento de Empresário. Para as Sociedades por Ações cópia do Estatuto Social e Ata de Eleição dos Representantes Legais; 2. Comprovante de Inscrição no CNPJ (print da página da Receita Federal); 3. Cópia legível do RG e CPF ou CNH ou RNE ou PASSAPORTE de todos os sócios ou dos representantes legais no caso de sociedade por ações; 3.1. No caso de procurador enviar, além dos documentos do item 1 acima, cópia da procuração e dos documentos pessoais do procurador (RG e CPF ou CNH ou RNE ou PASSAPORTE); 4. Comprovante da situação da marca/logomarca perante o INPI - Instituto Nacional de Propriedade Industrial: 4.1. Para Marcas Depositadas: Print da página do INPI e Comprovante do Depósito do Pedido de Registro da Marca; 4.2. Para Marcas Registradas: Cópia da Certidão de Registro de Marca emitido pelo INPI; 4.3. Para Marcas com Processo de Cessão/Transferência de Titularidade em andamento no INPI: Cópia do Protocolo da Petição endereçada ao INPI solicitando a transferência da marca ou Cópia do Contrato de Cessão de Marca protocolizado no INPI ou Cópia da Folha Complementar de Transferência de Marca Para Marcas Licenciadas: Cópia do Protocolo do Pedido de Averbação do Contrato de Licenciamento do uso de marca no INPI ou Comprovante de Averbação da Licença da Marca no INPI. 5. Termo de Compromisso assinado pelo(s) representante(s) legal(ais) da Empresa (disponível no ANEXO II após o aceite do Regulamento); 6. Cópia do comprovante de depósito da taxa de anuidade no valor de R$ 527,00 (quinhentos e vinte e sete reais). O depósito deve ser feito na conta corrente abaixo: Banco: Banco do Brasil (001) Agência: Conta Corrente: Favorecido: Associação Brasileira de Franchising CNPJ: / Os documentos redigidos em língua estrangeira deverão ser traduzidos para o português conforme dispõe o artigo 224 da Lei /02 (Código Civil). 2/10

3 Para a categoria FRANQUEADOR INTERNACIONAL a relação de documentos que deve ser enviada a ABF é a seguinte: 1. Atos societários constitutivos da empresa e suas alterações; 2. Declaração de atividade comercial da empresa, com firma reconhecida no país de origem da empresa, onde deverá obrigatoriamente constar: razão social, endereço completo, telefone, objeto social, atividades desenvolvidas, nome e cargo do representante legal; 3. Carta de apresentação da empresa emitida pela associação de franquias do país de origem; 4. Procuração com firma reconhecida no país de origem da empresa, delegando poderes ao procurador (pessoa física residente no Brasil) para postular a associação a ABF; 5. Cópia do PASSAPORTE do(s) do(s) representante(s) legal(ais) da empresa; 6. Cópia legível do RG e CPF ou CNH ou RNE ou PASSAPORTE do procurador da Empresa; 7. Cópia legível do comprovante de residência do(s) procurador(es) da Empresa; 8. Legalização consular dos atos societários constitutivos da empresa, da declaração de atividade comercial e da procuração no Consulado do Brasil no país de origem da empresa; 9. Tradução juramentada da procuração, da declaração de atividade comercial e da carta de apresentação emitida pela associação de franquias do país de origem; 10. Mídia Digital (CD, DVD, pendrive) com a logomarca da empresa em resolução.gif ou.jpeg com fundo transparente; 11. Comprovante da situação da marca/logomarca perante o INPI - Instituto Nacional de Propriedade Industrial: Para Marcas Depositadas: Print da Página do INPI e Comprovante do Depósito do Pedido de Registro da Marca; Para Marcas Registradas: Cópia da Certidão de Registro de Marca emitido pelo INPI para marcas já registradas; Para Marcas com Processo de Cessão/Transferência de Titularidade em andamento no INPI: Cópia do Protocolo da Petição endereçada ao INPI solicitando a transferência da marca ou Cópia do Contrato de Cessão de Marca protocolizado no INPI ou Cópia da Folha Complementar de Transferência de Marca Para Marcas Licenciadas: Cópia do Protocolo do Pedido de Averbação do Contrato de Licenciamento do uso de marca no INPI ou Comprovante de Averbação da Licença da Marca no INPI Para Marcas de Alto Renome: comprovante de proteção no INPI Para Marcas de Notório Conhecimento: documento apto a comprovar essa situação; 12. Termo de Compromisso assinado pelo(s) representante(s) legal(ais) da Empresa (disponível no ANEXO II após o aceite do Regulamento); 3/10

4 13. Cópia do comprovante de depósito da taxa de anuidade no valor de USD 2.000,00 (dois mil dólares) convertidos em reais de acordo com a taxa de câmbio vigente no dia do depósito. O depósito deve ser feito na conta corrente abaixo: Banco: Banco do Brasil (001) Agência: Conta Corrente: Favorecido: Associação Brasileira de Franchising CNPJ: / Para a categoria POTENCIAL FRANQUEADO a relação de documentos a ser enviada a ABF é a seguinte: 1. Cópia do Contrato Social de constituição da empresa e sua última alteração ou requerimento de empresário. Para as Sociedades por Ações cópia do Estatuto Social e ata de eleição dos representantes legais; 1.1. No caso de procurador, enviar cópia da procuração e documentos pessoais do procurador; 1.2. Não havendo contrato social, declaração de empresário ou estatuto, apresentar declaração com firma reconhecida conforme modelo disponível no ANEXO III. Esse modelo estará disponível após o preenchimento o aceite do Regulamento. 2. Comprovante de Inscrição no CNPJ - print da página do site da Receita Federal; 2.1. Não havendo inscrição no CNPJ, apresentar declaração com firma reconhecida conforme modelo disponível no ANEXO III. Esse modelo estará disponível após o aceite do Regulamento. 3. Cópia legível do RG e CPF ou CNH ou RNE ou PASSAPORTE de todos os sócios, dos representantes legais no caso de sociedade por ações ou do(s) procuradore(s); 3.1. Não havendo sociedade constituída enviar cópia legível do RG e CPF ou CNH ou RNE ou PASSAPORTE do(s) Potencial(ais) Franqueado(s); 4. Cópia legível do comprovante de residência (contas de consumo); 5. Termo de Compromisso assinado pelo(s) representante(s) legal(ais) da Empresa (disponível no ANEXO II após o aceite do Regulamento); 6. Cópia do comprovante de depósito da taxa de anuidade no valor de R$ 527,00 (quinhentos e vinte e sete reais). O depósito deve ser feito na conta corrente abaixo: Banco: Banco do Brasil (001) Agência: Conta Corrente: Favorecido: Associação Brasileira de Franchising CNPJ: / Os documentos redigidos em língua estrangeira deverão ser traduzidos para o português conforme dispõe o artigo 224 da Lei /02 (Código Civil). 4/10

5 Para a categoria COLABORADOR INTERNACIONAL a relação de documentos que deve ser enviada a ABF é a seguinte: 1. Cópia dos Atos societários constitutivos e suas alterações; 2. Curriculum da entidade contendo a qualificação completa, o histórico, o nome dos sócios e a apresentação dos serviços que são oferecidos ao mercado e atividades desenvolvidas; 3. Relação dos clientes que foram e que atualmente são atendidos, contendo o nome da marca e seguimento de atuação; 4. Três cartas de referência de três clientes diferentes que são atendidos atualmente pela entidaede contendo a descrição dos serviços que foram prestados; 5. Cópia do PASSAPORTE do(s) do(s) representante(s) legal(ais); 6. Procuração com firma reconhecida no país de origem da empresa, delegando poderes ao procurador (pessoa física residente no Brasil) para postular a associação a ABF; 7. Cópia legível do RG e CPF ou CNH ou RNE ou PASSAPORTE do procurador; 8. Cópia legível do comprovante de residência do(s) procurador(es) da Empresa; 9. Comprovante da situação da marca/logomarca perante o órgão de registro do país de origem; 10. Legalização consular dos atos societários constitutivos da empresa, da procuração, comprovante da situação da marca/logomarca no Consulado do Brasil no país de origem da empresa; 11. Tradução juramentada do curriculum da entidade, das três cartas de referência e da procuração; 12. Mídia Digital (CD, DVD, pendrive) com a logomarca da empresa em resolução.gif ou.jpeg com fundo transparente; 13. Termo de Compromisso assinado pelo(s) representante(s) legal(ais) da Empresa (disponível no ANEXO II após o aceite do Regulamento); 14. Cópia do comprovante de depósito da taxa de anuidade no valor de USD 1.200,00 (dois mil dólares) convertidos em reais de acordo com a taxa de câmbio vigente no dia do depósito. O depósito deve ser feito na conta corrente abaixo: Banco: Banco do Brasil (001) Agência: Conta Corrente: Favorecido: Associação Brasileira de Franchising CNPJ: / /10

6 ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS Após reunir todos os documentos listados anteriormente os organize conforme as instruções abaixo: 1. Imprima, de acordo com a sua categoria, o arquivo com as folhas de identificação de documentos disponíveis no ANEXO I. O arquivo estará disponível para impressão após o aceite do Regulamento: 2. Após a impressão do arquivo, organize os documentos em sequência (Documento 1, 2, 3 etc); 3. Numere todas as folhas em ordem crescente; 4. Fure todas as folhas e as prenda com colchete, grampo plástico (macho-fêmea) ou semelhante; ENDEREÇO PARA ENVIO DOS DOCUMENTOS Organizada e montada conforme as instruções envie a pasta aos cuidados do Departamento Jurídico via postal, com aviso de recebimento, para o seguinte endereço: Avenida das Nações Unidas, , 11º andar Conjunto 112 Bairro Vila Olímpia São Paulo/SP CEP PRAZO PARA ENVIO DE TODA A DOCUMENTAÇÃO O prazo para o envio de toda a documentação a ABF é de 60 (sessenta) dias contados do pagamento da taxa de anuidade. NÃO ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO DENTRO DO PRAZO DE 60 DIAS O não envio de toda a documentação dentro do prazo de 60 (sessenta) dias implicará na: a. Devolução dos documentos ao remetente; b. Perda da taxa de anuidade para os potenciais franqueadores e potencial franqueado e retenção de 20% (vinte por cento) do valor da taxa de anuidade no caso de franqueador internacional e colaborador internacional; DOCUMENTAÇÃO ENVIADA SEM O RECOLHIMENTO DA TAXA DE ANUIDADE Verificado que a taxa de anuidade não foi recolhida o Departamento Jurídico informará a marca ou o potencial franqueado e estipulará um prazo, nunca superior a 10 (dez) dias, para o recolhimento do valor devido. Antes da comprovação do depósito da taxa de anuidade não será feita a checagem da relação dos documentos (check list) enviados. 6/10

7 CHECK LIST - DOCUMENTAÇÃO INCOMPLETA OU PASTA ENVIADA EM DESCONFORMIDADE COM AS INSTRUÇÕES Comprovado o recolhimento da taxa de anuidade o Departamento Jurídico fará o check list da documentação enviada. Esse check list será feito em um prazo de até 15 (quinze) dias contados do recebimento da pasta. Considera-se para início da contagem do prazo o primeiro dia útil seguinte a data da assinatura no Aviso de Recebimento. Verificado que a documentação enviada está incompleta, o Departamento Jurídico informará a marca ou o potencial franqueado a relação do(s) documento(s) ausente(s) e estipulará um prazo, nunca superior a 30 (dias), para a complementação. A não complementação dos documentos no prazo assinalado ou o envio da pasta em desconformidade com as instruções implicarão na devolução dos documentos ao remetente e na perda da taxa de análise do processo de associação. ANÁLISE DOS DOCUMENTOS E PRAZO A análise dos documentos será feita mediante o recebimento da pasta montada com a documentação completa. Os documentos serão analisados pelo Departamento Jurídico em até 45 (quarenta e cinco) dias. Considera-se para início da contagem do prazo de 45 (quarenta e cinco) dias o primeiro dia útil seguinte a data da assinatura no Aviso de Recebimento. PEDIDOS DE AJUSTES FORMULADOS PELO DEPARTAMENTO JURÍDICO Durante a análise do processo de associação alguns pedidos de ajustes poderão ser formulados pelo Departamento Jurídico. Todos esses pedidos serão feitos por . As mensagens serão enviadas para o indicado na Declaração de Contatos. Essa declaração está disponível no ANEXO III após o aceite do Regulamento. Mantenha esse contato atualizado e comunique a ABF em caso de mudanças, evitando que os pedidos de ajuste nos documentos não sejam recepcionados e consequentemente não sejam atendidos, prejudicando a associação. CONSULTORIA OU ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA RESPONSÁVEL PELA ASSOCIAÇÃO DA MARCA OU DO POTENCIAL FRANQUEADO A ABF A marca ou o potencial franqueado que tenha contratado uma Consultoria ou Escritório de Advocacia para fazer a associação a ABF deverá preencher e assinar a declaração (disponível no ANEXO III após o aceite do 7/10

8 Regulamento) informando os dados do(s) profissional(ais) responsável(ais) na Consultoria ou Escritório de Advocacia pelo atendimento dos pedidos de ajustes formulados pelo Departamento Jurídico da ABF. PRAZO DE ATENDIMENTO DOS PEDIDOS DE AJUSTES FORMULADOS PELO DEPARTAMENTO JURÍDICO A marca ou o potencial franqueado terá o prazo máximo de 30 (dias) para atender ao pedido de ajustes formulados pelo Departamento Jurídico. Prazos menores poderão ser estipulados a exclusivo critério do Departamento Jurídico que levará em consideração para a sua fixação a complexidade do ajuste solicitado. Não haverá, em nenhuma hipótese, a prorrogação dos prazos. O prazo é contínuo, não interrompendo sua contagem nos finais de semana e feriados. A contagem do prazo se inicia a partir do primeiro dia útil seguinte a data do envio do com pedido de ajustes formulados pelo Departamento Jurídico. Os documentos com os ajustes deverão ser remetidos a ABF, via postal, aos cuidados Departamento Jurídico, com aviso de recebimento, para o seguinte endereço: Avenida das Nações Unidas, , 11º andar Conjunto 112 Bairro Vila Olímpia São Paulo/SP CEP IMPORTANTE: Não serão aceitos os documentos enviados por ou entregues na sede ABF. Os documentos postados até o último dia prazo assinalado, verificado através do carimbo de postagem, são considerados como dentro do prazo. Recebidos os documentos inicia-se a contagem de um novo prazo de 45 (quarenta e cinco) para análise. Considera-se como início da contagem do prazo o primeiro dia útil seguinte a data da assinatura no Aviso de Recebimento. QUANTIDADE RELEVANTE DE AJUSTES Se durante a primeira análise for observado a existência de uma quantidade relevante de ajustes a serem feitos nos documentos, o Departamento Jurídico remeterá o processo de associação a Comissão de Ética para deliberação sobre a continuidade da análise ou a devolução dos documentos a marca ou ao potencial franqueado. Portanto, antes de enviar seu pedido de associação a ABF certifique-se que toda a legislação pertinente está sendo atendida e que todos os documentos obrigatórios estão sendo enviados. 8/10

9 AUSÊNCIA DE RESPOSTA AOS PEDIDOS DE AJUSTES, ATENDIMENTO PARCIAL OU AJUSTES FEITOS EM DESACORDO COM O SOLICITADO O não atendimento no prazo assinalado, o envio dos documentos com alterações parciais ou em desacordo com as requisições feitas pelo Departamento Jurídico atendimento parcial implicará em: c. Não aprovação do processo de associação da marca ou do potencial franqueado; d. Devolução dos documentos ao remetente; e. Perda da taxa de anuidade para os potenciais franqueadores e potencial franqueado e retenção de 20% (vinte por cento) do valor da taxa de anuidade no caso de franqueador internacional e colaborador internacional; Nesse caso, se a marca ou o potencial franqueado pretender se associar a ABF, deverá repetir todo o processo de associação, inclusive recolhendo novamente as taxas devidas. ENVIO DO PROCESSO DE ASSOCIAÇÃO PARA DELIBERAÇÃO DA COMISSÃO DE ÉTICA Após a análise de todos os documentos, o Departamento Jurídico encaminhará o processo de associação para a deliberação da Comissão de Ética da ABF. A Comissão de Ética poderá deliberar pela homologação ou não do processo de associação ou ainda formular pedido de exigência para ser atendido pela marca. EXIGÊNCIAS FORMULADAS PELA COMISSÃO DE ÉTICA FORMA DE SOLICITAÇÃO, PRAZO PARA ATENDIMENTO E CONSEQUÊNCIAS DO NÃO ATENDIMENTO As exigências formuladas pela Comissão de Ética obedecerão aos mesmos trâmites, critérios e prazos adotados para os pedidos de ajustes formulados pelo Departamento Jurídico. APROVAÇÃO DO PROCESSO DE ASSOCIAÇÃO PELA COMISSÃO DE ÉTICA Após a aprovação pela Comissão de Ética, o processo de associação será enviado para o Departamento de Inteligência de Mercado da ABF, que fará a ativação dos cadastros. A partir da ativação dos cadastros a marca ou o potencial franqueado está oficialmente associada a ABF. A marca receberá por via postal um kit de boas vindas a ABF contendo: a. Uma cortesia, com validade de 01 (um) ano, para o curso Franchising para Franqueadores em São Paulo, para as categorias Potencial Franqueador e Franqueador Internacional; b. Um exemplar do Guia Oficial de Franquias ABF; c. Um exemplar do periódico mensal ABF NEWS; d. Material de divulgação dos cursos oferecidos pela ABF EDUCAÇÃO. e. Endereço eletrônico para o acesso ao manual de uso da logomarca ABF; 9/10

10 CONTRIBUIÇÃO ASSOCIATIVA MENSALIDADE OU ANUIDADE Todo associado a ABF contribui com uma taxa associativa conforme a sua categoria. Acesse o link abaixo e confira esses valores: 10/10