POLÍTICA DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL

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1 POLÍTICA DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL ASPECTOS REGULATÓRIOS Lei nº de 31 de agosto de Dispõe sobre a Política Nacional do Meio Ambiente, seus fins e mecanismos de formulação e aplicação, e dá outras providências. Lei nº de 12 de fevereiro de Dispõe sobre as sanções penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente, e dá outras providências. Lei nº , de 27 de abril de Dispõe sobre a educação ambiental, institui a Política Nacional de Educação Ambiental e dá outras providências Lei nº , de 2 de agosto de Institui a Política Nacional de Resíduos Sólidos; altera a - Lei no 9.605, de 12 de fevereiro de Edital de Audiência Pública nº. 41 do BACEN, 13 de junho de Divulga minutas de atos normativos que dispõem sobre a responsabilidade socioambiental das instituições financeiras e demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil. Resolução de 25 de abril de Estabelecimento e implementação da Política de Responsabilidade Socioambiental PRSA O que determina a Resolução do Banco Central A Resolução de 25/04/2014 determina que as instituições financeiras, bem como as demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil, devem estabelecer e implementar uma Política de Responsabilidade Socioambiental (PRSA). As instituições financeiras devem observar a resolução para criar e implantar uma Política de Responsabilidade Socioambiental, que integrará seus processos normais de negócios Aprovação e Revisão Esta política é revisada pela área de Gerenciamento de Riscos e aprovada pela Diretoria do Banco Ford e será revisada, no máximo, a cada 2 (dois) anos. Conceito Responsabilidade Socioambiental é a responsabilidade da Instituição junto a sociedade, meio ambiente e também junto as obrigações legais e econômicas O conceito de RSA consiste na possibilidade de ocorrência de perdas associadas aos negócios e operações da instituição financeira no âmbito social e ambiental. As perdas podem ser diretas ou indiretas às suas atividades. Diretas: impactos resultantes das atividades internas estas estão associadas ao consumo de recursos naturais, às relações com funcionários, fornecedores e outros públicos de interesse. Indiretas: impactos resultantes das atividades comerciais da instituição (core business) questões ambientais associadas às operações de crédito, investimentos e outras atividades relacionadas aos serviços financeiros prestados pela instituição

2 Aplicação Esta política é aplicável ao modelo de negócios do Banco Ford, bem como aos funcionários das referidas empresas do grupo. Responsabilidade Socioambiental Banco Ford é uma empresas ética, transparente e profissional que sempre conduz seus negócios de maneira legal e direciona este comportamento aos seus empregados e colaboradores. Nossas políticas, normas, processos, procedimentos, determinam as responsabilidades dos empregados e colaboradores em atendimento as disposições legais e diretrizes da instituição Nossos empregados e colaboradores estão alinhados a estes direcionais de conduta e orientações de atuação diante de possíveis riscos relacionados a Responsabilidade Socioambiental, bem como, as leis e normas aplicáveis aos negócios da empresa, destacando aquelas relacionadas a execução de suas atividades, para condução do trabalho em total conformidade com estas disposições, disseminando estes princípios éticos e atentando-se a qualquer suspeita ou indicação de conduta indevida para, de forma preventiva, denunciar e tentar preservar o ambiente de trabalho e a empresa de práticas em desconformidade junto a estas diretrizes, ressaltando a responsabilidade de cada um por eventuais práticas indevidas e a reparação de danos causados Danos socioambientais? Via de regra, danos socioambientais são relacionados com poluição, danos à saúde humana, segurança, impactos em comunidades e ameaças à biodiversidade. Riscos socioambientais? Os riscos socioambientais, neste contexto, são definidos como a possibilidade de ocorrência de perdas para as instituições financeiras, decorrentes de danos socioambientais. Os riscos socioambientais devem ser identificados pelas instituições financeiras como um componente das diversas modalidades de risco a que estão expostas. Qual é a importância da Política de Responsabilidade Socioambiental? Ao desenvolver um sistema de gerenciamento socioambiental, o Banco transforma os riscos daí advindos em parte integrante do processo normal de negócios da instituição financeira. Obrigações Gerais para atendimento a legislação As principais obrigações dispostas na legislação são: Os empregados do Banco Ford estão comprometidos e envolvidos em uma análise/concessão de crédito que não resulte em riscos ou danos ao meio ambiente; Nossos processos, políticas e procedimentos são aplicáveis a todos os empregados e administradores, independentemente de cargo ou função exercidos; Treinamos periodicamente nossos empregados sobre a responsabilidade Socioambiental; Também são realizadas análises periódicas de riscos para adaptações necessárias ao programa RSA (Responsabilidde Socioambiental; Conduzimos monitoramento contínuo do programa;

3 E por fim, estabelecemos procedimentos que assegurem a pronta interrupção de irregularidades ou infrações detectadas e a tempestiva remediação dos danos gerados; Política de Responsabilidade Socioambiental PRSA A atual Política de Responsabilidade Socioambiental (PRSA) foi aprovada em reunião do Conselho, pela Diretoria do BANCO FORD S/A em Julho de Política de Responsabilidade Sociombiental Responsabilidade Socioambiental para o BANCO FORD S/A é viabilizar em todas as suas atividades a valorização e a garantia de integração social e ambiental em suas estratégias, políticas, práticas e procedimentos. Estamos envolvidos em diversas iniciativas para promover segurança máxima no tráfego, em conjunto com a nossa matriz. Não estamos comprometidos apenas com a segurança dos nossos próprios clientes e funcionários, mas com a de todos os usuários da via. Iniciativas de educação são um foco adicional do nosso compromisso social. Princípios A Política de Responsabilidade Socioambiental do BANCO FORD S/A, alinhada com os enunciados corporativos Missão, Visão, Valores e Código de Ética, reafirma o compromisso da Instituição com o desenvolvimento sustentável do país. Os seguintes princípios norteiam a atuação do BANCO FORD S/A promovemos o desenvolvimento em uma concepção integrada, que inclui as dimensões econômica, social e ambiental; respeitamos os direitos humanos, e combatemos e repudiamos toda prática de atos que importem em qualquer tipo de discriminação ou violação de direitos; consideramos como fundamental a ética e transparência como pilares do relacionamento com todos os públicos, garantindo o diálogo e; atuamos proativamente com as normas e políticas públicas brasileiras e observamos normas internacionais de comportamento Diretrizes As diretrizes dizem respeito às atuações estratégica e operacional do BANCO FORD S/A, às partes interessadas e aos impactos sobre a sociedade e o meio ambiente. As diretrizes de responsabilidade socioambiental a seguir relacionadas, em conjunto com outros instrumentos, orientam a atuação do BANCO FORD S/A na promoção da sustentabilidade: O Banco Ford tem como compromisso atender às expectativas dos clientes em todas as transações, zelando pela clareza e transparência na troca de informações, com o objetivo principal de esclarecer e orientar os clientes sobre as condições e produtos adequados às suas reais necessidades. Para tanto, realiza pesquisas de satisfação do cliente periódicas, além de possuir canais específicos para atendimento aos clientes (Serviço de Atendimento ao Consumidor - SAC), ao concessionário (Central de Atendimento) e Ouvidoria. fortalecer as políticas públicas associadas à sustentabilidade e responsabilidade social ambiental; fortalecer o trato da responsabilidade social e ambiental nos processos de planejamento, de gestão e operacionais;

4 Reconhecer as melhores práticas de responsabilidade social e ambiental, contribuindo para o avanço da sustentabilidade na sociedade brasileira; refletir no padrão de comunicação corporativa a relevância que as ações sociais e ambientais e compartilhar responsabilidades com transparência e diálogo; aprimorar, permanentemente, o conhecimento e disseminar a cultura da sustentabilidade e da responsabilidade socioambiental; adotar políticas de valorização dos empregados e promoção de desenvolvimento pessoal e profissional, com ênfase no compromisso social, ambiental e de respeito aos direitos humanos; e considerar os mais modernos requisitos de sustentabilidade em suas instalações e atividade administrativas, contribuindo com a preservação do meio ambiente. O Banco Ford busca trabalhar com fornecedores que tenham boa conduta social, ambiental, ética e que repudiem qualquer prática que não esteja em conformidade com a legislação, normas, regulamentos e práticas definidas. Estratégia e governança Para garantir a efetiva aplicação destes princípios e diretrizes desta Política de RSA, e a melhoria contínua do sistema de gestão de riscos socioambientais, o Banco Ford estabelece planos com rotinas de revisões e adequações de políticas e práticas corporativas. A Governança é fundamental para garantir a sustentabilidade nos processos de trabalho e decisórios do BANCO FORD S/A, os quais são continuamente aprimorados. Os empregados do BANCO FORD S/A de forma espontnea dedicam-se às temáticas social e ambiental dentro de comitês para discussão, deliberação e acompanhamento da integração das dimensões social e ambiental As ações relacionadas ao gerenciamento do risco socioambiental estão subordinadas a unidade de gerenciamento de risco da instituição. Operação de Crédito A avaliação do risco socioambiental dos clientes é realizada de forma integrada à avaliação de risco de crédito. A gestão de risco socioambiental da instituição observa a legislação ambiental aplicável, avaliando e monitorando os aspectos objetivos socioambientais aos quais o cliente esteja envolvido, a fim de subsidiar a tomada de decisão da concessão de crédito. Gestão Ambiental O Banco Ford busca aplicar as melhores práticas de gestão ambiental de suas atividades. As ações incluem: Asseguramos a conformidade com a legislação, normas e regulamentos que disciplinam a gestão ambiental, tanto nas suas atividades quanto nas operações de crédito; Promovemos a eficiência no consumo de energia e dos recursos naturais; Promovemos a gestão e descarte adequados dos resíduos gerados em suas atividades internas; Promovemos o investimento no desenvolvimento e capacitação dos profissionais por meio de treinamentos e certificações; Participamos de Fóruns de Discussão sobre Sustentabilidade, além de grupos de trabalho; Observância e cumprimento da legislação que rege o assunto; e Monitoramos clientes sob a ótica socioambiental.

5 Departamento de Gerenciamento de Riscos Dissemina a cultura de risco socioambiental dentro da instituição e empresas do grupo; Assegura o cumprimento da Política de Responsabilidade Socioambiental (PRSA); Revisa a PRSA a cada 2 anos e submete a mesma para aprovação da Diretoria; Diretoria do Banco Ford Promove a cultura de gestão de riscos na instituição; Assegura o cumprimento das exigências dos órgãos reguladores e de supervisão; Revisa e aprova a cada 2 anos a política de responsabilidade socioambiental. Alinha práticas socioambientais com as diretrizes estabelecidas para o Banco Ford. Conscientiza e engaja os colaboradores com a finalidade de disseminação dos conceitos, princípios e diretrizes da PRSA. Avalia riscos socioambientais de acordo com a legislação e boas práticas. Diretoria de Riscos e Operações Deve responder aos órgãos reguladores questões relacionadas ao processo de gerenciamento do risco socioambiental do Banco Ford S/A; Referências Procedimento Interno: Critérios para a obtenção de garantias adicionais Comunicado aos Distribuidores Ford FC nº 21/2017 Treinamento para empregados e colaboradores Material disponível em formato de apresentação auto-explicativa Outras Políticas e Diretivas Globais

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