Encontro de Coordenadores 2013

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1 Encontro de Coordenadores 2013

2 Bem-vindos, Coordenadores Júniores!

3 Porque ser um coordenador júnior?

4 Hospital de Câncer de Barretos

5 Hospital São Judas Tadeu (SP) Hospital de Câncer Infantojuvenil (SP) Hospital de Câncer de Jales (SP) Hospital de Câncer de Porto Velho (RO)

6 Unidades Móveis de Prevenção Instituto de Prevenção Fernandópolis (SP) Instituto de Prevenção Juazeiro (BA) Instituto de Prevenção Campo Grande (MS)

7 Hospital de Câncer de Barretos 3,5 mil funcionários atendimentos 1585 municípios de todos os estados 4 mil atendimentos dia 8 mil refeições dia 100 SUS%

8 Um coordenador júnior precisa... Ser voluntário e responsável Ser comprometido com sua missão Ter dinâmica para atuar junto a uma comissão júnior e ao coordenador da cidade Ser conectado às novas tecnologias utilizar redes sociais (facebook, twitter e youtube) Ter disponibilidade para fazer fotos e vídeos para serem enviados à imprensa

9 Principais atribuições Divulgar o trabalho e as campanhas da instituição, tornado-se um de nossos portavoz Divulgar o evento local em prol da instituição Registro das atividades no dia do evento Coletar os dados dos doadores no dia do evento em sua cidade

10 Divulgação: um ponto essencial Antes: essencial para o sucesso do evento Durante: garante que o evento seja devidamente registrado e que os dados dos doadores sejam coletados Após: essencial para transmitir transparência ao evento

11 Mídias Sociais

12 Mídias Sociais Mecanismo de divulgação rápido, sem custo e simples Cada um de vocês é um formador de opinião Você divulga informações sobre o evento e após o evento Com um ou dois cliques, você pode fazer muito pelo Hospital!

13 Curta a página do HCB!

14 Siga o Hospital no Twitter!

15 Compartilhar conteúdo

16 Participe do Grupo Coordenador Júnior no Facebook Preencha a ficha de dados Trocar informações Integrar ações Tirar dúvidas Ajudar e melhorar a divulgação Aumentar o engajamento nas ações

17 Cuidados na internet e mídias socais relacionados ao hospital Não alterar a logo da instituição Não é permitido criar Fan Pages da instituição e do evento Ao falar da instituição e assuntos ligados ao câncer, não utilize imagens fortes e apelativas

18 Fotos e Filmagem

19 Exemplos de fotos ruins: Foto sem sentido Pessoas cortadas da foto Foto desfocada e escura

20 Exemplo de fotos boas:

21 Dicas Depois de tirar a foto, confira a foto para ver como ficou Se for uma foto importante, como a da comissão organizadora, escolha um lugar com um fundo adequado, todos enquadrados e com iluminação boa. Se não ficar boa, tire outra foto ou peça para as pessoas mudarem de lugar

22 Dicas Somente use o flash se for um lugar muito escuro ou se estiver a noite e sem iluminação: o flash não melhora todas as fotos Antes de enviar as fotos, faça uma seleção das melhores. É importante fotografar: Comissão organizadora Foto geral para mostrar o tamanho do evento Destaque(Prenda destaque no leilão) Depois que o leilão terminar, envie as fotos para

23 Filmagem Como em um leilão acontece muita coisa, foque nos momentos principais: Quando alguém ganha uma prenda Arremate Encontro Agradecimento Público participando da ação História emocionante

24 Mais dicas... Se for entrevistar alguém, leve-o para um lugar silencioso ou com menos barulho. As câmeras de foto, geralmente, não tem uma boa captura de som Tenha cuidado com o foco e o enquadramento Procure movimentar pouco a câmera ao filmar. Se câmera possui alça, procure utilizá-la ao seu favor Antes de postar o vídeo, nos envie, para que possamos fazer depois uma edição adequada e que fique dentro dos padrões do Hospital

25 Ficha Cadastral

26 Os dados dos doadores do leilão são importantes

27 Por que os dados são tão importantes? Ajuda a chegar o agradecimento no endereço certo e para as pessoas certas O cadastro dá credibilidade ao evento e serve como estímulo para o próximo Reduz custo para o hospital ao evitar duplicidade no envio da revista As informações nos ajudam a organizar outras campanhas As informações nos ajudam a construir um banco de dados para aumentar as doações

28 Sobre a ficha Peça para o coordenador imprimir algumas fichas para você, de acordo com o número de pessoas esperadas no evento Elas podem ser enviadas para a captação de Elas podem ser enviadas para a captação de recursos no momento do acerto do coordenador, por algum veículo da cidade do evento que vem até Barretos ou através de algum paciente

29 Sobre a ficha... Pergunte sempre se o endereço é o endereço de correspondência também Pergunte para deixar um telefone de Pergunte para deixar um telefone de referência ou de recados

30 Recados finais! Multiplique essa idéia: chame seus amigos, familiares e pessoas próximas Se conhecer alguém com potencial para se tornar coordenador júnior em uma cidade que não há, nos indique! A Captação de Recursos está sempre de portas abertas para recebê-los

31 Obrigado por nos visitar e fazer parte da nossa família!

32 Contatos Captação de Recursos-(17) Assessoria de Imprensa-(17) Imprensa: Fotos, filmagens e informações: Site e Mídias Socais:

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