jogo da abundância Um roteiro de ações para desenvolver um projeto símples e eficiente de captação de recursos.

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1 jogo da abundância Um roteiro de ações para desenvolver um projeto símples e eficiente de captação de recursos.

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3 o jogo ATENÇÃO Você jogou o CAMINHO DO SIM e foi convidado a participar do Guerreiros Sem Armas 2015! Sabemos que conseguir o dinheiro para custear o curso e as passagens é um desafio para muitos. Fique tranquilo(a)! Este jogo foi criado para apoiar aqueles que dizem SIM para a própria abundância, de recursos e talentos. Garantimos que vai ser uma experiência inesquecível. Você está participando de um processo de mobilização de recursos cooperativo. O Instituto Elos assume a captação de parte do valor total do programa (através de parcerias) e os guerreiros têm o desafio de conseguir recursos para custear a outra parte. Muitos empreendimentos sociais encontram dificuldades de implementação porque o empreendedor social tem dificuldade de captar recursos. Por isso, esta também é uma tarefa que faz parte do programa e de sua formação, mesmo antes de chegar aqui. Chegou a hora de reorganizar a casa para novos desafios. Comece aprimorando a sua apresentação pessoal. Uma ideia é falar sobre fatos e ações que considera importante dentro do processo de seleção. Compartilhe todos os seus passos nas redes sociais: isso vai ajudar na sua organização e no acompanhamento que nós e toda a sua rede faremos. Espalhe a notícia sobre o JOGO DA ABUNDÂNCIA! Isso é fundamental para a que a rede que você começou a formar a partir do primeiro jogo saiba que você está captando recursos para participar do Guerreiros Sem Armas DICA DE OURO Publique todos os passos que está dando no JOGO DA ABUNDÂNCIA nas redes sociais. Isso vai apoiar muito a obtenção de recursos! Lembre-se a todo momento que suas ideias e o modo que você usou para obter algum recurso deve ser compartilhado. Essa é uma forma de contribuir para o saber coletivo e inspirar as ações de outras pessoas! 2

4 PASSO 1 organização Você foi selecionado para o Guerreiros Sem Armas, e isso significa que, financeiramente, o Instituto Elos decidiu investir R$6.000,00 em você. É isso mesmo: o custo de um guerreiro é de R$12.000,00, e nós acreditamos que vale a pena investir metade do valor em você, pois acreditamos que a sua vinda aqui beneficiará você e muito mais gente, incluindo uma comunidade parceira do programa. Isso implica que confiamos que você vai se responsabilizar pela outra metade do valor! O GSA é um programa que só acontece quando todos se corresponsabilizam por ele. Confiamos na sua habilidade transformadora e no quanto seu potencial empreendedor será otimizado por sua participação no Guerreiros Sem Armas Assim como nós, outras pessoas, instituições e empresas também acreditam neste potencial. Seu histórico mostra do que você é capaz. Basta ver o que você conseguiu fazer em 18 dias - está tudo documentado no seu perfil da Plataforma dos JOGOS DE TRANSFORMAÇÃO ELOS. Lembre-se que outras pessoas querem transformar o mundo junto com você! A mobilização de recursos é uma oportunidade para, além de conseguir o necessário para viabilizar a sua vinda, estabelecer relações, vínculos, e criar uma comunidade de apoio para implementar a mudança que você quer ver, e ser, no mundo. Para chegar até aqui você já articulou parte de sua rede. Agora, é hora de ativar o seu pleno potencial! Vamos ao trabalho? A primeira ferramenta que você vai usar é um MAPA MENTAL. Ele ajuda a organizar e tornar mais visível os componentes necessários para levantar os recursos, os seus talentos, as pessoas quem poderá contar nesta jornada, os valores que estão envolvidos na sua captação de recursos e também os obstáculos que poderiam te impedir de seguir adiante. O MAPA MENTAL é uma ferramenta muito útil em qualquer planejamento que você possa vir a fazer! Se você desconhece o que é ou como usar um mapa mental, converse com outros jogadores, dê uma olhada neste exemplo e pesquise outros na internet. 3

5 INSTRUÇÕES Recomendamos usar uma folha A3 ou A2 e usar canetas ou lápis coloridos para preencher cada uma das áreas. - No centro do mapa: escreva seu nome e seu OBJETIVO; Ex.: Val Rocha, Captação GSA 2015; - Crie novas áreas ao redor da parte central, nomeando o que será necessário para captar sua meta: Rede, Talentos, Recursos, Superpoderes e Desafios; - Detalhe cada um destes temas: REDE Faça setas e escreva o nome de todas as pessoas, instituições, empresas que podem contribuir (direta ou indiretamente) para você alcançar seu objetivo. Essa é a sua REDE. TALENTOS Puxe outras setas e liste quais são os TALENTOS (coisas que você faz muito bem) que você dispõe para alcançar seu objetivo. Ex.: Tenho capacidade para economizar, eu sei contar histórias, eu sei fazer um bolo de banana, eu sei desenhar, eu escrevo muito bem etc. RECURSOS Na outra seta você vai colocar todos os RECURSOS que dispõe para alcançar sua meta. De uma maneira geral, os recursos podem estar alinhados com seus talentos. Ex.: Hoje eu disponho de R$ 1.200,00 para ir para o Guerreiro Sem Armas, eu posso economizar R$ 100,00 por mês, tenho uma câmera fotográfica para criar postais e vender, tenho um violão para organizar um concerto etc. SUPERPODERES Em outra direção, faça uma seta para escrever quais são seus SUPERPODERES (qualidades que você tem que podem contribuir para você realizar ao seu objetivo). Ex.: Meu pai me ensinou a ser honesto e sempre dizer a verdade, herdei da minha mãe a educação e gentileza, sou criativa diante de situações, etc. DESAFIOS Próximo do item anterior, desenhe uma seta para listar seus DESAFIOS, qualidades que você precisa cuidar pois te afastam do seu objetivo. Ex.: Sou muito orgulhoso para pedir algo para alguém, sou tímida demais para fazer uma apresentação em público etc. COMPARTILHE Publique seu MAPA MENTAL nas redes sociais. Envie um para avisando que deu seu primeiro passo no JOGO DA ABUNDÂNCIA. Tempo para cumprir a tarefa: 2 dias 4

6 PASSO 2 estratégias Antes de tudo, você tem que escolher o público e as estratégias que vai utilizar para mobilizar o recurso necessário. Você está fazendo uma mobilização de recursos para uma pessoa que quer se capacitar numa metodologia para atuar junto a comunidades. Vale a pena questionar: Quem se interessaria por apoiar essa iniciativa? Universidades, empresas, prefeitura (pode ser uma secretaria ou outro órgão municipal), pessoas próximas a você (parentes, pais, amigos), fundações empresariais? Esse é um tipo de mobilização de recursos mais pessoal do que institucional e acreditamos que será mais fácil envolver pessoas do que empresas ou instituições. De qualquer forma, nunca se esqueça que um processo de mobilização de recursos acontece sempre de pessoa para pessoa. E, por isso mesmo, é fundamental que você conheça bem a pessoa com quem vai conversar, do que ela gosta, o que a toca. Quanto mais você conseguir falar a língua do seu interlocutor, mais chances de sucesso vai ter. Portanto, pesquise antes sobre com quem vai falar. Depois de escolher o público, é hora de escolher a estratégia visitas pessoais, , carta pessoal. A conversa pessoal é de longe a melhor estratégia, mas é também a mais trabalhosa. A ideia é estabelecer uma 5 relação próxima com o seu possível apoiador. Escolha as ferramentas. Em geral, você vai utilizar mais de uma! Se alguém na sua rede puder intermediar esse primeiro contato, facilitará muito sua vida. Já vimos jovens usarem uma grande variedade de estratégias para captação de recursos: bazar de venda de móveis, roupas usadas ou artesanato, rifas com a rede de amigos, realização de Oasis, workshops no local de trabalho. Estaremos daqui torcendo para que os resultados apareçam. Escolha as estratégias que mais tem a ver com você e coloque para cada uma delas metas de valor e tempo. As metas devem equilibrar otimismo e realidade. No final, quase todas as ideias são válidas para viabilizar a sua vinda. É muito importante planejar antes de começar, e evitar o risco de fazer um esforço grande para um resultado pequeno. Olhe novamente as pessoas que listou em seu MAPA MENTAL e veja se deve acrescentar mais alguém. COMPARTILHE publique nas redes sociais o nome das pessoas e empresas que pretende contatar neste processo. Envie um para avisando que deu seu segundo passo em direção ao GUERREIROS SEM ARMAS ATENÇÃO As metas devem equilibrar utopia e materialização. Olhe de forma otimista para cada uma das estratégias e tente visualizar o quanto de recursos pode ser gerado se a estratégia funcionar. Pense nos detalhes se for um evento, lembre que você vai ter alguns custos com alimentação, por exemplo. DICA DE OURO Nada como uma segunda e até terceira opinião. Comece a usar a sua rede: peça a opinião dos seus amigos, do seu chefe, de algum colega de trabalho. Se você conhece alguém que é muito criativo com dinheiro, que sempre consegue dar um jeito de viver com o que ganha e está sempre inventando formas de fazer um extra, essa pessoa pode ser o seu guru de captação de recursos! Tempo para cumprir a tarefa: 2 dias

7 PASSO 3 apresentação Antes de marcar conversas com os possíveis apoiadores, é importante preparar um material de apresentação. O próprio processo de criação desse material é uma forma de você se preparar para a conversa. De um modo geral, você vai precisar de: 1 Um material com texto claro e objetivo para ser enviado por , Correios ou publicado em suas redes sociais. Lembre-se que as pessoas recebem muitas informações por dia, então, quanto mais preciso for seu texto, mais chances tem de alcançar seu objetivo; 2 Um material para a apresentação presencial, que pode ser um arquivo eletrônico (quem está acostumado com a tecnologia pode preparar em um programa de apresentações, tipo Power Point) ou em papel fotos, cartazes, texto com letras grandes. O importante é que o material de apresentação fale tanto ao emocional (seja tocante, belo) quanto ao racional (seja lógico, organizado, sintético e enfatize os resultados concretos esperados por você); 3 Existem exceções, mas normalmente o processo de apoio a uma iniciativa primeiro toca o coração, depois a cabeça, e, finalmente, o bolso! Ou seja, primeiro a pessoa precisa se emocionar, se relacionar profundamente com o que ela vê. Em seguida, ela busca informações que apoiem racionalmente sua decisão. Num terceiro momento, ela vai checar se é capaz de fazer o investimento pedido. UM MATERIAL DE APRESENTAÇÃO BOM DEVERÁ RESPONDER AS SEGUINTES PERGUNTAS: 1 O que é o programa Guerreiros Sem Armas? OBS.: Temos diversas informações sobre o programa, suas edições anteriores, seus resultados e qual o perfil de saída do participante, leia a página do Guerreiros Sem Armas no site do Elos com atenção - ali você encontra muitas das respostas que precisa. 2 Por que você quer participar desse programa? Que resultados espera que sejam gerados a partir de sua participação na formação? Aqui, vale a pena destacar seu histórico pessoal e o que pretende fazer com os aprendizados na volta do Guerreiros Sem Armas. Seu histórico pessoal vai ajudar a pessoa com quem você está conversando a perceber que esse programa faz sentido na sua trajetória de vida, e que é o que você precisa nesse momento para os desafios que tem pela frente. É muito importante que você procure justificativas que vão além do seu próprio interesse pessoal e considere um propósito mais amplo. Compare as duas respostas abaixo: A. Quero participar desse programa para estar mais bem preparado para o mercado de trabalho e crescer profissionalmente. B. Quero participar desse programa para, na volta, ter condições técnicas e pessoais de empreender um projeto de economia solidária na comunidade onde vivo, e com isso gerar emprego e renda para cerca de 100 famílias. As pessoas se interessam por resultados coletivos, que geram impacto para a sociedade como um todo, por isso, a resposta B tem mais apelo para potenciais apoiadores. ATENÇÃO Conheça bem a pessoa com quem você vai conversar e ressalte o que é mais relevante para ela, como os aspectos de seu projeto que se alinham com 6

8 os interesses que ela têm. Neste momento, é fundamental que você tenha clareza de qual será a sua contribuição para transformar o mundo. Uma motivação genuína é muito poderosa! Além das ações pós-guerreiros, fazer um diário de bordo ou seja, fazer relatos de sua experiência durante o programa tem se mostrado atraente para doadores individuais que querem uma proximidade maior com o programa. Neste caso, cheque com a nossa equipe de comunicação sobre aspectos do código de comunicação do Elos a serem observados. DICA DE OURO O Elos também precisa captar recursos para o programa e para isso precisamos apresentar o programa e os seus resultados. Vamos compartilhar com você estas informações, use-as com sabedoria! 3 De quanto você precisa e o que pode oferecer como contrapartida? Por fim, o material deve conter a informação essencial: com quanto você espera que aquela pessoa te apoie e que contrapartidas oferece. Normalmente, as pessoas ficam tímidas nesse momento e deixam de falar durante a reunião de quanto precisam para colocar seus planos em ação. Lembre-se de que esse recurso é um investimento em você para ser 7 instrumento de um resultado maior. Portanto, apesar do investimento ser feito em você, ele alimenta uma causa maior. Assim, encare esse momento como um convite para que o possível apoiador se envolva em um processo de desenvolvimento social. Considere que você está convidando-a para algo muito importante e que essa é uma oportunidade para todos vocês. É importante dizer se você terá outras fontes de apoio financeiro outros parceiros, seus pais, você mesmo. As pessoas gostam de se envolver quando sentem que outros também estão envolvidos e que você não depende apenas dos recursos de terceiros para materializar seus sonhos. Você é o maior investidor: com seu tempo, energia e algum recurso financeiro. AS CONTRAPARTIDAS QUE O PROGRAMA GUERREIROS SEM ARMAS OFERECE PARA QUE VOCÊ OFEREÇA A SEUS APOIADORES SÃO: - Post na página oficial do Guerreiros Sem Armas citando os nomes de todos os apoiadores dos GSAs 2015; - Publicação deste post na página oficial do Guerreiros Sem Armas no FACEBOOK, que conta com mais de 12 mil seguidores; - Envio do RELATÓRIO FINAL do programa, a ser elaborado pelo Instituto Elos, por . Para garantir que estas contrapartidas beneficiem os seus apoiadores, você precisa encaminhar um para com os nomes dos seus apoiadores solicitando que o Elos os inclua na lista de apoiadores individuais. SUGERIMOS AINDA QUE VOCÊ OFEREÇA A SEUS APOIADORES, COMO CONTRAPARTIDA: - Relatar o processo vivido em um blog pessoal, com fotos e vídeos sobre tudo que está acontecendo; - Criar um relatório pessoal para seu(s) apoiador(es), relatando o que você viveu e quais são seus planos futuros a partir da participação no Guerreiros - veja o exemplo do e-book publicado por Clarissa Müller em 2012; - Realizar um Oasis em uma comunidade; - Realizar uma palestra para os funcionários da empresa apoiadora relatando a experiência vivida no Guerreiros sem Armas. Você vai encontrar uma série de exemplos na página follow-up de Guerreiros no Pinterest, dê uma olhada e se inspire.

9 ATENÇÃO ESTÁ FORA DO PACOTE A SER OFERECIDO COMO CONTRAPARTIDA AOS SEUS APOIADORES INDIVIDUAIS - Logomarca ou nome do apoiador na camiseta oficial do programa Guerreiros Sem Armas; - Logomarca ou nome do apoiador nos banners do Programa Guerreiros Sem Armas; - Destaque para apoiadores individuais nas matérias de imprensa que serão geradas a partir da ação do Instituto Elos; - Camisetas ou banners individuais com o nome de seus apoiadores pessoais. Isso vai gerar uma visibilidade muito pequena para seus apoiadores e pode gerar conflitos de interesse com os patrocinadores oficiais do programa. COMPARTILHE Publique sua apresentação nas redes sociais. Envie um para avisando que deu seu terceiro passo em direção ao GUERREIROS SEM ARMAS OPCIONAL: Tempo para cumprir a tarefa: 5 dias DICA DE OURO Uma boa apresentação deve gerar as seguintes reações no público com quem estamos conversando, nessa ordem: ATENÇÃO - INTERESSE DESEJO - AÇÃO Você é capaz de fazer isso! Mãos à obra! 8

10 PASSO 4 Ação ação Depois de selecionar as pessoas que você visitará e criar o material, agende conversas, de preferência com pessoas que tenham poder de decidir. Esse passo é simples, mas é fundamental. Neste momento é importante checar com sua REDE se alguém conhece a pessoa com quem vai falar. Além de conseguir o maior número de informações possíveis, ser apresentado aumenta suas chances de conseguir atenção. Receber uma resposta negativa é parte do processo de busca de apoio. Acostume-se com isso. O mais importante é aprender a entender este tipo de resposta, e buscar sempre aprimorar seu processo de busca por parceiros. ATENÇÃO Seja persistente e agende tantas reuniões quantas conseguir. O processo de mobilização de recursos é uma peneira. Nem sempre as reuniões serão um sucesso. Em certos momentos, por mais preparado(a) que você esteja, seus argumentos podem ser interpretados de maneira incorreta, podem gerar pouco interesse, você pode estar falando com a pessoa errada, ou no momento errado! DICA DE OURO Tudo o que você juntou até aqui serve também para você montar a sua campanha de captação em plataformas de crowdfunding. O Instituto Elos tem uma parceria com a plataforma do Juntos, dê uma olhada. Você já sabe o valor que precisa captar, já fez uma lista dos contatos com quem vai contar e já construiu a sua argumentação. COMPARTILHE Publique suas ESTRATÉGIAS para conseguir agendar as visitas nas redes sociais. Envie um para avisando que deu seu quarto passo em direção ao GUERREIROS SEM ARMAS OPCIONAL: Tempo para cumprir a tarefa: 15 DIAS 9

11 PASSO 5 Acompanhar acompanhar A decisão de te apoiar, em geral, acontece depois da reunião, e, mesmo quando a decisão é tomada durante a reunião, é possível que o apoiador combine a entrega da doação para depois. Portanto, você precisa se comprometer a continuar em contato. Combine uma data para voltar a fazer contato e faça isso. Cumpra seus prazos. Se você se comprometeu a enviar mais informações, envie no prazo estabelecido o mais rápido possível! Surpreenda. Mande mais informações que considerar relevantes, mas sem exageros. ATENÇÃO Muitas vezes, o apoio é decidido em detalhes. Portanto, preste atenção em tudo. Recebida a notícia de um apoio, COMEMORE!!! AGRADEÇA!!! E combine os próximos passos. Recebida a resposta negativa ao seu pedido de apoio, AGRADEÇA a atenção e pergunte se ele, ou ela, quer receber informações sobre sua participação no programa mesmo assim. Talvez em outro momento você possa voltar com uma nova oportunidade de parceria. DICA DE OURO O processo de captação abre portas e inicia relações que podem ser significativas, mesmo com a negativa do apoio financeiro. Muitas vezes, você precisa de outros recursos. Pense no que é mais importante: conseguir o dinheiro para as passagens ou as passagens em si? Parece simples, mas no caminho você vai perceber que esta diferença sutil pode SIM fazer a diferença. Esteja atento às oportunidades que surgem no processo e amplie sua rede de relacionamentos. COMPARTILHE Assim que você conseguir algum recurso (qualquer recurso!), escreva na sua rede social, celebre! OPCIONAL: Tempo para cumprir a tarefa: 15 DIAS 10

12 inspiração EXEMPLO DE PLANO DE MOBILIZAÇÃO DE RECURSOS: Este é um exemplo de um plano para captar recursos. Neste exercício, uma pessoa aciona toda a sua rede de contatos e a meta é que 35 pessoas façam doações que variam de R$ 15,00 a R$ 50 para, ao final, de 8 semanas conseguir um total de R$ 800,00. Um pré-requisito do plano é ter um discurso claro. Porque alguém deve apoiar você financeiramente? A causa está no centro de tudo, mas oferecer alguma contrapartida pode ajudar a alcançar o seu objetivo. Pense em contrapartidas que você de fato possa oferecer sem onerar o seu processo, ou você corre o risco de anular os seus esforços de captação. Por último, os valores pedidos podem variar de acordo com a capacidade financeira da sua rede. SEMANA 1 Financie você mesmo Resultado esperado: R$ 25,00 a R$ 1.000,00. SEMANA 2 Envie um para familiares e amigos: - Peça doação de R$ 25,00 a R$ 250,00 para 4 familiares ou amigos Resultado esperado: R$ 100,00 a R$ 1.000,00; - Peça de R$ 15,00 a R$ 150,00 a 5 amigos Resultado esperado: R$ 75,00; SEMANA 3 Peça a três colegas de trabalho que te apoiem com valores de R$ 25,00 a R$ 250,00 Resultado esperado: R$ 75,00 a R$ 750,00; - Peça ao seu chefe que te apoie com um valor de R$ 25,00 a R$ 1.000,00 Resultado esperado: R$ 25,00 a R$ 1.000,00; 11

13 SEMANA 4 Envie um para todos os seus contatos informando sobre quanto você conseguiu até aqui; - Peça mais 5 contribuições de R$ 25,00 a R$ 250,00 R$ 125,00 a R$ 1.250,00; SEMANA 5 Visite 3 pontos comerciais que você frequenta e peça por uma doação de R$ 50,00 a R$ 500,00 Resultado esperado: R$ 150,00 a R$ 1.500,00; SEMANA 6 Conte a 3 vizinhos sobre o seu projeto; - Encoraje-os a doar R$ 25,00 a R$ 150,00 Resultado esperado: R$ 75,00 a R$ 450,00; SEMANA 7 Envie um lembrando seus familiares e amigos que faltam apenas 2 semanas; - Tente conseguir mais 5 doações de R$ 15,00 a R$ 50,00 Resultado esperado: R$ 75,00 a R$ 250,00; SEMANA 8 Envie s para todos! Conte o que conseguiu até aqui e peça ajuda para conseguir o que falta; - Sua meta é conseguir mais 5 doações de R$ 15,00 a R$ 150,00 R$ 75,00 a R$ 750,00; 12

14 instituto Elos +55 (13) Conteúdo: Val Rocha e Fernando Conte Design Gráfico: Ariane Lopes Mates Ilustração: Ariane Lopes Mates Revisão de Texto: Mariana Felippe Esta obra está licenciada por Creative Commons Atribuição de uso-não-comercial; Não-a-obras-derivadas. Este material foi criado pelo Instituto Elos para fins específicos. Fique à vontade para utilizar para seu próprio aprendizado e para compartilhar conhecimento com outros, reconhecendo a autoria. Qualquer dúvida entre em contato conosco.

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