Soluções baseadas no SAP Business One BX PROJECT BX PROJECT. Software de Gestão para Empresas Orientadas à Projetos. Brochura

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1 Brochura BX PROJECT Soluções baseadas no SAP Business One BX PROJECT Software de Gestão para Empresas Orientadas à Projetos

2 SAP Business One para Empresas de Projetos Esta combinação de SAP Business One e Variatec BX Project oferece uma gama inigualável de funcionalidades para as organizações que gerenciam alguns ou a maioria de seus negócios como projetos. Variatec BX Project foi concebido especificamente para atender aos exigentes requisitos destas organizações. O resultado é um sistema flexível e totalmente integrado, perfeitamente adaptado às necessidades específicas das empresas orientadas à projetos. SAP Business One BX Project para empresas de projetos, foi concebido para atender uma ampla gama de empresas e segmentos de mercado, e também é altamente aderente para atender o modo misto de trabalho onde apenas parte de seus negócios estão baseados em projetos. De fato empresas com modo misto de trabalho são muito prevalentes e são uma ótima opção para o SAP Business One para projetos. Empresas com uma combinação de serviços, comércio e projetos exigem uma ampla base de funcionalidades em um sistema integrado e fácil de usar. Planejamento do Projeto Recurso gráfico de Gantt integrado com uma visão simultânea dos requisitos de capacidade e materiais. As entregas de materiais estão relacionadas com as atividades do projeto e são diretamente visíveis no planejamento do projeto. Planejamento de Capacidade Planejamento da capacidade baseada em gráficos. Usando arrastar & soltar, as atividades e horas no planejamento do projeto podem ser alocadas diretamente aos recursos (funcionários e máquinas). Controles de Cotação e Vendas Melhorar o processo de cotação e gerenciamento de projetos em seu processo de vendas. Garantir a precisão em disponibilidade para promessas, adicionando um orçamento para um planejamento de projeto para ver o impacto em máquinas e mão-deobra. Custeio Acesso direto à margem projetada, orçamento planejado versus real, e WIP (material em processo). Extensas opções drill-down para atividades, materiais e mão-de-obra. Status do projeto sempre atualizado quanto ao progresso e atividades em andamento. Contabilidade e Faturamento Suporte a esquemas abrangentes de faturamento incluindo, adiantamentos e progresso do faturamento. As faturas podem ser ligadas a metas, atividades ou programados para datas específicas. Registro de Horário Reserva de horas diretas e indiretas em timesheets em tempo real, relacionado ao custo do projeto e gráfico de Gantt. A entrada de dados também pode ser executada remotamente através de um navegador web ou através de dispositivos móveis. Gestão de Compras e Estoque Abrangentes funcionalidades de planejamento de materiais e compras. Os materiais podem ser ligados às atividades do projeto ou milestones e, assim, fornecer just-in-time de compra. Suporte à compras e múltiplos estoques com base nos projetos. Administração Financeira Administração Financeira totalmente integrada e alimentada à partir de todos os outros componentes relevantes da solução de software. Combinado com flexível e abrangente relatório financeiro. CRM Funcionalidades CRM robustas e fáceis de usar, permtindo o gerenciamento de oportunidades à partir de um banco de dados central para vendas, marketing e serviços. Uma única base de dados de clientes totalmente integrada com cotações, pedidos e todos os outros dados relevantes.

3 Beneficios do SAP Business One para Projetos Estimativa de Cálculo Criar novos projetos à partir de modelos ou cópia de projetos anteriores. Desenvolver rapidamente um orçamento dos custos e preços de venda. Apuração do Orçado versus Real Os custos trabalhistas e de material são apurados com precisão e rapidez e refletidos em cada projeto. Gráfico de Gantt para planejamento do Projeto Planeje seu novo projeto com um gráfico de Gantt interativo e em tempo real mostrando todas as restrições e dependências, combinado com as necessidades de material, mão de obra, marcos de faturamento, e datas de entrega. Planejamento de Capacidade: Departamentos, Mão-de Obra e Máquinas Customize seus departamentos, mão-de-obra e máquinas para exibir sua capacidade em tempo real. Sobreponha seu planejamento de projeto com a sua capacidade de departamento para garantir que você tenha recursos disponíveis. Apuração de disponível para promessa O planejamento do projeto integrado com o planejamento de capacidade, disponíveis para promessa pode ser determinado de forma rápida e confiável. Planejamento de Materiais Just-in-time Agende requisitos de materiais para atividades específicas e fases do planejamento do projeto. Compras e produção podem ser encomendados a tempo. Entregas confiáveis O planejamento eficaz totalmente integrado com o planejamento de materiais e capacidade, garante que os projetos sejam concluídos e entregues a tempo. Aumentando as margens de projeto Estimativa precisa, visibilidade em tempo real dos custos, combinada com projeto e planejamento de capacidade integrados, garante que as margens do projeto permaneçam saudáveis e as variações possam ser rapidamente identificadas. Faturamento por Milestone Agendar faturamento para coincidir com a conclusão de uma fase de projeto ou atividade. Adiantamentos, tempo e materiais, ou a percentagem de conclusão do faturamento. Relatórios de Mão-de-Obra baseados na Web A mão-de-obra pode ser registrada por atividade do projeto, incluido através de um computador local ou através de um navegador web para usuários remotos. Melhoraria da Qualidade A criação de projetos à partir de modelos pré-existentes reforça as melhores práticas. Copiar projetos anteriores de sucesso auxilia na melhoria contínua dos serviços. A precisão dos projeto e do planejamento de capacidade, garante projetos bem gerenciados, no prazo e com lucratividade. Menos risco e menos estresse Seus projetos serão melhor administrados, o que leva a menos stress e um ambiente de trabalho mais organizado. Segmentos: Fabricação de Máquinas Fabricação de Equipamentos Setor Offshore e de Tubulações Setor Naval e Marítimo Alta-Tecnologia e Eletrônicos

4 SAP Business One para empresas de Projetos Passo 1 Definindo seu projeto Crie facilmente novos projetos à partir do zero, ou copie de modelos ou outros projetos existentes. Copie previamente, horas, materiais, restrições de planejamento, esquemas de faturamento e anexos. Ajuste facilmente horas, materiais e preços, conforme seja necessário para criar rapidamente um orçamento global do projeto. Passo 2 Planejando seu projeto Com apenas um clique você pode visualizar rapidamente e planejar o seu novo projeto com um gráfico de Gantt interativo em tempo real, com exibição de todas as restrições e dependências, combinado com as necessidades de material, mão de obra, metas, faturamento e datas de entrega. Sobrepor o seu plano de projeto com a sua capacidade de departamento para garantir que existam recursos disponíveis e uma confiável "disponibilidade para promessa". Passo 3 Cotando seu projeto Depois de criar um orçamento de projeto, você pode rapidamente precificar e cotar seu projeto usando as listas de preços abrangentes e flexíveis dentro do SAP Business One. Ou simplesmente adicionar uma margem de aumento de custos de material e de mão-de-obra, ou para o custo total do projeto. Usando esta estimativa é possível gerar automaticamente um orçamento e criar uma ordem de venda. Passo 4 Atribuindo atividades Usando um intuitivo "arrastar e soltar" na tela de planejamento, você pode facilmente e rapidamente alocar atividades do projeto para os departamentos, subdepartamentos, máquinas e pessoas, todos totalmente customizados para a sua organização. O resultado é uma visão clara e confiável na utilização de seus recursos e uma base sólida para a criação de ordens de serviço.

5 ... em 8 passos Passo 5 Gerenciamento de Materiais Planeje suas necessidades de materiais com base em projetos. Qualquer projeto pode incluir componentes de materiais individuais e lista de materiais pré-definidas, todos combinados para criar um projeto BoM (lista de materiais) que também pode ser ajustado. O material pode ser atribuído a atividades específicas do projeto para permitir just-in-time de planejamento e compras. Criar recomendações de materiais para um único projeto ou combinar vários projetos. Todos os requisitos de materiais, ordem de compras e ordens de produção são visíveis no gráfico de Gantt interativo. Passo 6 Controle e Registro de Horário Registrar e reservar tempos consumidos por projeto, atividade e tipo de mão-de-obra. Os usuários remotos podem até mesmo entrar com suas horas de trabalho através de um navegador web. As horas digitadas podem ser aprovadas e reservadas para um determinado projeto onde elas serão imediatamente mostradas como horas "reais" no orçamento do projeto e, permitindo assim, visualizar as informações em tempo real do orçado-xrealizado. As hora reais agendadas também são imediatamente apresentadas no gráfico de Gantt do projeto. Passo 7 Faturamento do Projeto Estabelecer facilmente um método de faturamento para o projeto. Permitindo definir adiantamentos, porcentagem de conclusão, etapas e tempo realizado ou materiais utilizados. As faturas podem ser vinculadas ao cumprimento de uma atividade de projeto e etapas, ou solicitado em uma data específica. Garantindo plenamente que seu faturamento seja gerado de forma rápida para maximizar pontualmente sua cobrança. Passo 8 Controles Financeiros do Projeto Cada projeto tem uma tela de orçado vs realizado e materiais em processo (WiP), que irá manter o controle de todas as alterações financeiras para um projeto. Para cada atividade ou fase do projeto você tem uma visão clara e atualizada dos custos previstos e reais, margens do projeto, trabalho em andamento e orçamento para finalizar o projeto. Você terá sempre uma visão e controle atualizados sobre a saúde financeira e margens de seus projetos!

6 Sobre o SAP Business One SAP Business One ajuda sua empresa a melhorar.. Vendas/Faturamento Gestão Financeira Contabilidade/Bancos Gestão de Compras Manufatura/Produção Gestão do Estoque CRM - Gestão de Relacionamento..tudo isso utilizando um sistema flexível e ágil. "Eu tenho agora os dados que eu preciso para tornar meu trabalho melhor. Você não pode colocar um preço impreciso sobre o valor das informações estimadas de negócios. A SAP Business One e Variatec BX Project oferece uma série de benefícios, mas este é o maior de todos eles. " "Nós examinamos e redesenhamos cada processo para tirar ótimas vantagem do SAP Business One para projetos. Deu muito trabalho, mas valeu, e sempre vale a pena! Nossa rentabilidade quase dobrou! " Sean Rayner, President, Vets Sheet Metal Ltd. Quando você executa o SAP Business One, você e sua equipe podem: A partir de uma única tela, obter uma visão completa do seu negócio, de forma precisa e única de todos os dados críticos, atualizados instantaneamente. Permite que seus gestores e usuários de negócios tenham acesso imediato às informações certas necessárias a execução de seus negócios. Expandir os seus negócios e clientes com CRM baseado na Web e capacidades e-commerce. Uma visão completa do cliente através de vendas, distribuição e finanças ajuda você a descobrir novas formas de servir seus clientes de forma mais rápida e melhor. Assumir o controle de sua empresa de forma pró-ativa, através de alertas automáticos, fluxos de trabalho e resposta a eventos de negócios e necessidades dos clientes. Tire sua empresa da reatividade e de trabalhos demorados e propensos a falhas. Modernizar suas operações através da integração transparente e imediata entre os processos chave de negócios, tais como vendas, compras, estoque, faturamento e finanças, eliminando entradas de dados redundantes e erros. Apoiar suas necessidades de mudanças com customizações fáceis de usar e adaptar através de ferramentas de personalização para o SAP Business One, bem como atender às suas necessidades de negócios específicas e preferências individuais do usuário. Confiar e contar com a solução SAP Business One oferecida pela SAP, líder mundial em soluções de software de negócios, atendida por uma rede global de parceiros certificados que prestam serviço e suporte local aos clientes.

7 Soluções baseadas no SAP Business One Sobre a Variatec AG Variatec AG produz soluções de ERP baseadas em SAP Business One. O software da Variatec foi desenvolvido em estreita cooperação com a SAP e proporciona uma integração completa com o SAP Business One. Variatec AG tem mais de 450 clientes em todo o mundo à partir de uma variedade de segmentos de mercado Variatec e SAP Business Partner Business 1 Sistemas Ltda Tel: (21) / contato@business1.com.br variatec AG Wilhelmstrasse D Aachen GERMANY P: +49 (0) F: +49 (0) M: info@variatec.com Variatec AG. O logotipo da Variatec e de outros produtos e serviços da Variatec aqui mencionados são marcas comerciais ou marcas comerciais da Variatec AG na Alemanha e em vários outros países. SAP, O logotipo da SAP e de outros produtos e serviços da SAP aqui mencionados são marcas comerciais ou marcas comerciais da SAP AG na Alemanha e em vários outros países.