Projeto de Desenvolvimento Institucional de. Gestão Documental

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2 02 Projeto de Desenvolvimento Institucional de Gestão Documental

3 O Archive é um projeto de desenvolvimento institucional de gestão documental com fornecimento de suporte de infra-estrutura tecnológica de armazenamento on-line dos documentos digitais. É extremamente necessário para garantir o acesso aos documentos por parte de gestores, ex-gestores e cidadãos que deles necessitem a qualquer tempo. 03

4 04 Fundamentação legal Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de Art. 1º É dever do Poder Público a gestão documental e de proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

5 05 Fundamentação legal Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

6 06 Fundamentação legal Inciso XXXIII do art. 5 da Constituição Federal todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.

7 07 Acesso a qualquer tempo O armazenamento dos documentos da Prefeitura em meio digital através do Archive possibilita ter, a qualquer momento, fácil acesso aos documentos em meio eletrônico, especialmente as prestações de contas. Deste modo, o gestor tem a garantia de acesso aos documentos de sua gestão.

8 Inovação tecnológica O ARCHIVE é uma inovação tecnológica com base ASP (Application Service Provider) Uma solução ASP resolve o problema de suporte de infra-estrutura de TIC (Tecnologia da Informação e de Telecomunicação), que disponibiliza remota e diretamente ao cliente, junto com o sistema (ARCHIVE), a infraestrutura a seguir especificada, visando economia e excluindo a necessidade de compra de hardware, software e contratação de mão-de-obra especializada por parte do cliente para realizar atividades complexas como a gestão de servidores de banco de dados e de aplicações, segurança lógica, backup e internet. 08

9 09 Suporte de infra-estrutura Para que a Prefeitura tenha e use com eficiência o sistema ARCHIVE, a ONG TRANSPARÊNCIA MUNICIPAL disponibiliza: Energia Banco de no-breaks de alto desempenho e grupo gerador de 54KVA; Segurança predial Câmaras de vigilância e sistema de controle de acesso de pessoas; Segurança lógica Firewall com regras rígidas de acesso aos servidores de banco de dados e de aplicativos;

10 10

11 11 Suporte de infra-estrutura Link dedicado de internet Três links dedicados de acesso à internet através de duas operadoras de telecomunicações. Redundância transparente dos links por meio de Sistema Autônomo (SA), com troca de rotas com as operadoras facilitando o acesso pelo melhor caminho encontrado, o que torna o acesso ao IDC e a sites mais rápido; Roteamento Na estrutura de links dedicados redundantes são empregados três roteadores distintos, o que aumenta a disponibilidade do ambiente;

12 12 Suporte de infra-estrutura Backup O sistema de backup é robotizado e realizado diária, semanal e mensalmente. Mensal e semanal são backups completos e diários são backups incrementais; Suporte corporativo Monitoria e gerência de rede proativa identificando possíveis falhas e mantendo os serviços operacionais. Criação de tunning nos servidores de banco de dados e de aplicação para melhoria de desempenho;

13 13 Suporte de infra-estrutura Software Sistema operacional Linux e aplicação desenvolvida na linguagem Coldfusion; Hardware Plataforma de hardware de alto desempenho e segurança, composta de servidores de banco de dados, produção, aplicação e de redundância da marca DELL.

14 Representação gráfica 14

15 15

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17 17 Comissão de Avaliação e Classificação de Documentos Presidente Auxiliar de Classificação de Documentos Técnico de Digitalização

18 18 Principais vantagens O ARCHIVE tem como principais vantagens e funcionalidades: Organizar, gerenciar, preservar e armazenar adequadamente os documentos correntes e intermediários em meio digital na internet; Localizar qualquer documento armazenado no ARCHIVE através da utilização do sistema de busca, que facilita a localização do documento por órgão, número, tipo, data, grupo e palavra-chave;

19 19 Principais vantagens Visualizar qualquer documento no formato PDF no computador remoto do usuário, ficando o arquivo original intacto no servidor de aplicação, impossibilitando fraudes; Enviar qualquer documento através da internet utilizando aplicativo de com anexação.

20 20 Conclusão Atividade-fim: O ARCHIVE tem como atividade-fim a execução de projeto de desenvolvimento institucional de gestão de documentos. Atividade-meio: O ARCHIVE tem como atividade-meio a instrumentalização da Prefeitura com um suporte de infra-estrutura de tecnologia ASP, através do qual a Prefeitura pode realizar a gestão de documentos, com ênfase no armazenamento e acesso on-line de documentos digitais a qualquer tempo e por qualquer pessoa credenciada por login e senha.

21 21 Como contratar? (Contatos) A Prefeitura pode contratar a ONG TRANSPARÊNCIA MUNICIPAL para implantar o Archive através do telefone (71) A ONG TRANSPARÊNCIA MUNICIPAL tem uma equipe de especialistas que está à disposição para discutir a forma de contratação com a procuradoria-geral do município e esclarecer todos os cuidados que envolvem uma contratação direta.

22 22 Obrigado! Transparência Municipal Miguel Macedo Tel.: (71) /

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