Plano de Actividades e Orçamento

Transcrição

1 Plano de Actividades e Orçamento Mandato 2014/2015 Associação dos Estudantes do Lisboa, Setembro 2014

2 Índice 1. Nota Introdutória e Missão A AEIST Organização Interna Relações Institucionais.4 Órgãos de Gestão do IST... 4 Reitoria da UL G Serviços da Acção Social da UL... 6 Ministério da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior... 7 Câmaras Municipais de Lisboa e de Oeiras...7 ENDA...8 ENA Plano de Actividades Política Educativa Recreativa Cultural GEFE Comunicação Desporto Relações Externas Relações Internas e Associados Taguspark Gestão e Serviços Orçamento Página 1 de 57

3 1. Nota Introdutória e Missão A Associação dos Estudantes do, fundada em 11 de Dezembro de 1911, é a instituição representativa dos estudantes do Instituto Superior Técnico. A AEIST é uma instituição privada, sem fins lucrativos, constituída por tempo indeterminado. São princípios fundamentais da AEIST a liberdade individual e a participação democrática, sendo uma estrutura apartidária, de carácter não confessional e independente e autónoma face ao Estado e a qualquer outra entidade exterior. São objectivos da AEIST: representar e unir os estudantes do IST e defender os seus interesses sem excepção nem discriminação; Estimular a participação dos estudantes do IST na vida associativa e académica, bem como na discussão dos problemas educativos; Contribuir para a formação cívica, física, cultural e científica dos seus membros, nomeadamente através da prestação de serviços e apoio social, cultural, pedagógico, desportivo e recreativo; Reforçar as relações entre todos os estudantes, nomeadamente através da participação em estruturas federativas regionais, nacionais e internacionais. Assim, e no cumprimento do disposto no artigo 17º dos Estatutos da Associação dos Estudantes do : À Direcção compete, sem prejuízo de outras competências que lhe venham a ser atribuídas: (...) p) Elaborar e apresentar anualmente à Assembleia Geral o Plano de Actividades, orçamento e o Relatório de Actividades e contas; vem a Direcção da AEIST em seguida apresentar o Plano de Actividades e Orçamento para o ano lectivo 2014/2015. Honrando e respeitando esta herança, vem esta renovada Direcção tomar nas suas mãos a responsabilidade de proporcionar as melhores actividades e condições aos seus Estudantes, garantindo que estes conseguem ter um percurso académico normal e recheado de experiências o mais enriquecedoras possível. Saudações Académicas, A Direcção da AEIST Página 2 de 57

4 2. A AEIST 2.1. Organização Interna Por forma a optimizar o trabalho das 29 pessoas que constituem a Direcção da AEIST e de todos os seus colaboradores, esta encontra-se organizada por vários cargos, ou áreas estratégicas de acção, denominadas por Pelouros: - Presidente; - Vice-presidente para a Administração Financeira; - Vice-presidente para a Gestão; - Taguspark; - Gestão e Serviços; - Desporto; - GEFE - Gabinete de Emprego, Formação e Empreendedorismo; - Comunicação; - Política Educativa;- Recreativa; - Cultural; - Relações Internas e Associados; - Relações Externas Presidente Vice-presidente para a Administração Financeira Vice-presidente para a Gestão Taguspark Desporto GEFE Cultural Gestão e Serviços Recreativa Relações Externas Comunicação Relações Internas e Associados Politica Educativa Figura 1 - Organigrama da Direcção da AEIST Página 3 de 57

5 2.2. Relações Institucionais Para a Direcção da AEIST é imperativo continuar a afirmar a AEIST como uma estrutura intervencionista, de referência e na linha da frente do movimento estudantil, influenciando não só a vida do Técnico, como o panorama nacional e as políticas de Ensino Superior. Consideramos que a AEIST tem de estar representada nas mais variadas entidades e estruturas, onde será de importância capital defender os interesses não só académicos, mas também profissionais, dos estudantes do IST. Nas suas origens a AEIST teve como um dos seus objectivos basilares a representação dos alunos perante as estruturas institucionais. Com a mesma importância aquando a sua fundação, o trabalho de representação que a AEIST faz deve muito às relações e canais de diálogo que a instituição tem com os órgãos de gestão do, Universidade de Lisboa, Associações dos Estudantes e estruturas governativas, como as Câmaras Municipais e o Ministério da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior. Descreve-se de seguida as relações que a AEIST tem com outros órgãos e instituições. Órgãos de Gestão do IST Tendo em vista a defesa do superior interesse dos estudantes do IST, a AEIST pretende manter um contacto estreito e periódico com os Órgãos de Gestão da faculdade, pois tem uma posição privilegiada para reconhecer os problemas que existem na faculdade, expondo-os e negociando a sua célere resolução: Página 4 de 57

6 - Conselho Gestão IST: conduz, nos termos da lei, a gestão administrativa, patrimonial, financeira e dos recursos humanos do IST; - Conselho de Escola: órgão de decisão estratégica e de fiscalização do cumprimento da lei, dos Estatutos e, em particular, da missão do IST; - Conselho Pedagógico: tem, entre outras, as competências de velar pela qualidade pedagógica da escola, em particular pelos métodos de ensino e avaliação, pronunciar-se sobre o calendário e os horários das tarefas lectivas e de exames e promover a realização de inquéritos regulares ao desempenho pedagógico da escola e a sua análise e divulgação; - Assembleia Escola: órgão consultivo ao qual compete dar parecer acerca de todas as matérias de interesse relevante para a vida do IST; - Conselho Cientifico: O Conselho Científico é o órgão de gestão científica do, no respeito pelas orientações estratégicas do Conselho de Escola e pelas competências do Presidente do. Reitoria da ULisboa Representando cerca de um quarto dos alunos da Universidade de Lisboa, os Alunos do IST não podem deixar de estar ligados à sua Universidade. É por isso que a AEIST pretende manter com a Reitoria da UL boas relações institucionais que nos ajudam a garantir, não só informação sobre a realidade da instituição, mas também a participar na Página 5 de 57

7 discussão e concertação das perspectivas de evolução desta estrutura onde o IST se insere. G16 A AEIST não é a única Associação dos Estudantes da Universidade de Lisboa, e havendo objectivos transversais às 16 AE s das faculdades da ULisboa, existe um grupo informal de cooperação e entreajuda para já denominado G16. A Direcção da AEIST reconhece de imediato a importância deste grupo, e pretende empenhar-se em fomentar os encontros e reuniões do G16. Um dos grandes projectos que o ano de 2014 trará neste campo será a necessidade que este grupo terá em se oficializar, no âmbito da nova Universidade. Muito mais poderá ser criado através da união e dialogo com as outras Associações de Estudantes e é nosso objectivo continuar com uma forte aposta nestas relações institucionais. Serviços de Acção Social da ULisboa A Direcção da AEIST e os SASUL estabelecerão uma relação forte, de articulação de esforços, para a resolução dos problemas dos estudantes da Universidade de Lisboa. Sempre motivada pela defesa dos direitos dos alunos mais carenciados, enquanto maior Associação de Estudantes da Universidade, a AEIST focará a sua atenção na melhoria do apoio prestado, procurando diminuir as desigualdades e pugnando pelo aumento da eficácia na prestação dos serviços e atendimento. Estaremos atentos no que concerne ao Alojamento e Cantinas. A Direcção da AEIST fará um acompanhamento no que respeita à atribuição de bolsas, lutando por um sistema justo e Página 6 de 57

8 mais eficaz, de maneira a que os alunos bolseiros usufruam mais rapidamente a bolsa merecida. Ministério da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior Com o Ministério da tutela do Ensino Superior, a Direcção da AEIST irá manter sempre um papel de vigilante no que diz respeito às políticas apresentadas pelo Ministério da Ciência Tecnologia e Ensino Superior. Parte do nosso trabalho passará por reatar relações com a Secretaria de Estado para o Ensino Superior procurando sempre defender os interesses dos estudantes do IST. O financiamento estatal às Instituições de Ensino Superior, fundamentalmente ao IST e à UL, e as possíveis alterações na Acção Social para o Ensino Superior, marcará a agenda da AEIST. Câmaras Municipais de Lisboa e de Oeiras Com polos inseridos em ambos os Municípios de Lisboa e Oeiras, os problemas e as preocupações dos alunos do IST devem-se fazer ouvir pelas entidades responsáveis pelas áreas urbanas. Além disso, os estudantes são muitas vezes moradores nas áreas circundantes aos campi, e por isso faz sentido que a AEIST mantenha um canal aberto de diálogo com as Câmaras Municipais. É o nosso objectivo fortificar estes laços, sobretudo com a Câmara Municipal de Oeiras já que, devido à tenra idade do campus TagusPark, ainda não houveram grandes oportunidades de diálogo. Página 7 de 57

9 ENDA O ENDA (Encontro Nacional de Direcções Associativas) é o fórum de discussão de carácter consultivo, decisório e eleitoral de todos os estudantes, legitimamente representados, matriculados no Ensino Superior. É neste espaço que as Associações de Estudantes e Associações Académicas reúnem, debatem as problemáticas do Ensino Superior e decidem formas de actuação. Por essa razão, a Direcção da AEIST estará presente em todos os ENDAs ordinários e extraordinários realizados durante o mandato. ENA Os ENAs (Encontros Nacionais de Académicas) são um importante meio de discussão e concertação de posições a nível nacional, mais restritos que os ENDAs, e que reúnem as Associações e Federações Académicas do país e a AEIST, uma das duas únicas estruturas representadas individualmente como Associação de Estudantes. Espaços de discussão mais aprofundada e eficaz, onde a AEIST poderá discutir assuntos, influenciar decisões e tomadas de posições com outras Académicas. Página 8 de 57

10 3. Plano de Actividades 3.1. Política Educativa Acompanhar a actualidade O trabalho do pelouro de Política Educativa é fortemente influenciado pela actualidade e só com um acompanhamento atento podemos responder às constantes alterações de modo a salvaguardar sempre os interesses dos estudantes. Marcar presença em todos os locais de debate da situação actual da educação a nível nacional A AEIST ao longo de todo o ano irá marcar presença em todos os Encontros Nacionais de Direcções Associativas - ENDA, em todas as reuniões entre as associações de estudantes que pertenciam à antiga Universidade Técnica G7 e em todas as reuniões entre as associações de estudantes da recentemente criada Universidade de Lisboa. Comprometemo-nos a ter sempre uma voz activa e critica em todos os assuntos debatidos sobre todas as questões que envolvam o ensino superior tanto a nível nacional como na ULisboa, lutando sempre pela melhorias das condições e da qualidade de ensino dos estudantes. Acompanhamento da Cantina Social A AEIST irá fazer um acompanhamento contínuo da qualidade da cantina social do, tomando todas as iniciativas necessárias para que a Cantina vá ao encontro das necessidades dos Estudantes. Por isso propomo-nos à realização de um relatório de qualidade da Cantina Social que estará inserido no Relatório das Cantinas de Acção Social a nível nacional, tendo como propósito comparar e tentar implementar boas práticas pelo país e também reunir Página 9 de 57

11 com os Serviços de Acção Social de modo a demonstrar a realidade das cantinas a nível nacional. Defesa do aumento do número de prestações para o pagamento da propina A AEIST irá, junto da direcção do IST, defender o aumento do número de prestações para pagamento de propinas, sem pôr em causa a sustentabilidade financeira da faculdade. Apoio na candidatura à bolsa Iremos acompanhar os estudantes que se queiram candidatar à bolsa para que nenhum Estudante que preencha os requisitos fique sem bolsa por falta de conhecimento, desta forma iremos realizar uma campanha informativa sobre o regulamento de bolsas. Acessibilidade Ao longo de todo o ano será feito um levantamento de todos os espaços do de modo a detectar aqueles que não são acessíveis a quem tem problemas de mobilidade. Com este documento iremos promover as mudanças necessárias de modo a que todos os Estudantes tenham acesso aos seus campi. Ciclo de debates A AEIST compromete-se ao longo do próximo ano a criar debates onde se explique e sensibilize toda a comunidade para várias questões actuais a nível nacional bem como questões afectas ao Ensino Superior. São exemplos: Sensibilização dos estudantes para as questões politicas; Página 10 de 57

12 Consciencializac aõ e discussões sobre o Ensino Superior; Balanço actual da fusão ULisboa. Tornar a AEIST uma instituição com o Estatuto de Utilidade Pública Serão feitos todos os procedimentos necessários para a obtenção do estatuto de utilidade pública para a AEIST. Uma associação e considerada instituição de Utilidade Pública caso tenha fins de interesse geral, ou da comunidade nacional ou de qualquer região ou circunscrição, cooperando com a administração Central ou a administração local, dai a pertinência de se tratar da obtenção deste estatuto. Tornar as actividades extracurriculares reconhecidos em Diploma de Curso Trabalharemos no sentido do reconhecimento de actividades extracurriculares através da inclusão no suplemento do diploma. Existem actividades que, pelas competências que dão aos Estudantes que as realizam, deviam atribuir créditos ECTS, no suplemento ao diploma a estes estudantes, conforme legalmente previsto. São exemplos os cursos de línguas, workshops, entre outros. Página 11 de 57

13 Acompanhar e receber os alunos de Erasmus Será uma prioridade que todos os estudantes que vêm de Erasmus sejam bem recebidos e que sejam acompanhados em todas as dificuldades e dúvidas que tenham na chegada a uma faculdade e país diferentes, iremos recebê-los na semana das inscrições criando um Guia do Estudante com informações importantes para estudantes que acabam de chegar ao IST. Acompanharemos igualmente os estudantes que vão de Erasmus tentando acompanhar os seus percursos de forma a criar um guia em que os estudantes possam ter conhecimento de quais as melhores faculdades, quais as cadeiras que terão equivalências, entre outras informações de interesse para os estudantes que vão estudar para outro país no programa Erasmus. Reactivação do Fundo de Emergência Social Um fundo de emergência Social tem como propósito a ajuda excepcional dos alunos em dificuldades que não conseguem receber a bolsa de estudo ou nos casos em que essa mesma bolsa não é suficiente para colmatar as necessidades do aluno, impedindo que seja forçado a abandonar o Ensino Superior por falta de recursos. Este era um fundo que existiu há vários anos mas que actualmente não existe, desta forma a AEIST irá tentar restabelecer este fundo ao longo de todo o mandato para que sempre que um aluno em dificuldades necessite de ajuda, nos seja possível ajudá-lo prontamente. Página 12 de 57

14 3.2. Recreativa Arraial do Técnico O Arraial do Técnico é a maior actividade do pelouro da Recreativa, sendo ele já um marco na vida académica de qualquer estudante de Lisboa. A XX edição deste grande arraial irá realizar-se a 10 e 11 de Outubro no campus da Alameda do. Night Out Sessions À semelhança do titulado Agora Sessions as Night Out Sessions têm por objectivo a divulgação e promoção de DJ s que sejam alunos ou antigos alunos do IST, proporcionando momentos de convívio e ao mesmo tempo um ambiente de discoteca dentro da tua faculdade. A periodicidade pretendida para esta actividade é mensal. Reservas do BBQ A AEIST não só realiza como também apoia/incentiva os alunos a organizarem as suas próprias festas. Este mandato a Associação apresenta um novo nome para o lugar dos churrascos como: BBQ. Noites Temáticas As noites temáticas têm como objectivo a realização de várias festas, todas elas diferentes umas das outras, sempre com temas diferentes. Temos como ideias iniciais: festa do bigode, festa da máscara, reggae, remember 80 s and 90 s, festa brasileira, entre outras. Página 13 de 57

15 Festa da Santa Sebenta AEIST Esta festa, sendo já muito popular pelos estudantes de Lisboa, tem como objectivo a receptividade dos novos alunos de modo a mostrar-lhes a dimensão das festas académicas. A data pretendida para este evento é dia 18 de Setembro no campi da Alameda (BBQ, Jardim de Química e estacionamento por cima da Secção de Folhas). AEIST Snowtrip 2014/2015 A recreativa não organiza apenas festas, também organiza viagens e esta é um exemplo disso. Esta viagem à neve será realizada nas férias entre semestres, durante o mês de Fevereiro, com data e local ainda por definir. Festa dos Núcleos Uma actividade a realizar com o objectivo de proporcionar um ambiente de camaradagem entre as várias Secções Autónomas da AEIST. Workshop Culinária Muitos dos alunos que entram na faculdade são obrigados a deixar a casa dos pais e defrontam-se com muitos problemas de auto-sustentação, sendo a culinária um deles. Como tal a AEIST propõe um workshop de culinária onde serão explicadas e executadas refeições rápidas e de fácil execução. Quizz Uma actividade que põe à prova a tua cultura geral, onde tu mesmo a testas em várias áreas num ambiente competitivo, mas descontraído, onde não falta a boa disposição. Página 14 de 57

16 Workshop de Primeiros Socorros Os acidentes, muitas vezes, são imprevisíveis e como tal qualquer pessoa deve estar preparada a reagir perante determinadas situações. A AEIST irá proporcionar-te um workshop onde aprenderás a intervir da maneira correcta nessas situações. As inscrições serão limitadas. Workshop DJ O workshop de DJ está de volta à AEIST, onde poderás aprender as técnicas básicas para te tornares um DJ de sucesso. As inscrições serão limitadas. AEIST Sunset Uma festa de fim de tarde, boa para descontrair depois de um dia de aulas/estudos intensivo, num ambiente descontraído e relaxado acompanhado de música, amigos e boa disposição. Estas festas terão uma periodicidade mensal e serão realizadas no espaço dos churrascos ao lado dos campos desportivos, local esse agora baptizado como BBQ como anteriormente foi mencionado. MadeInIST São muitos os alunos deste instituto que têm como hobbie actividades ligadas à música, tanto bandas como DJ s. Como tal, a AEIST tem como objectivo criar uma basa de dados com o intuito de dar a conhecer à sociedade estas mesmas, tentando assim criar a esses alunos novas oportunidades no mundo musical. Página 15 de 57

17 Workshop de Defesa Pessoal Para o bem estar e segurança de uma sociedade, qualquer cidadão deveria de ter uma formação em defesa pessoal de modo a estar preparado a reagir perante qualquer eventualidade. Deste modo a AEIST tem como objectivo a execução de uma formação nestes moldes com inscrições limitadas. Torneios Lúdicos Uma semana repleta de torneios, onde as tuas capacidades estratégicas, de pontaria e concentração irão ser testadas num ambiente de convívio e espírito de equipa ao final da tarde para que não tenhas que faltar às aulas. Temos como objectivo a realização de torneios de: sueca, bisca, setas, matraquilhos, entre outros. A participação nos mesmos é exclusiva a alunos do IST e serão realizadas dentro dos campi do IST. Festa dos CNU s Esta festa tem como objectivo dar a conhecer aos alunos do IST todas as equipas, e respectivos alunos que as constituem, que irão representar a AEIST nos Campeonatos Nacionais Universitários e de uma certa forma agradecer-lhes por elevarem o nosso nome ao mais alto nível do desporto a nível universitário. Servidor de Minecraft Esta actividade consiste na criação e disponibilização de um servidor multijogador de Minecraft (jogo de computador) aberto a qualquer pessoa que queira participar. Página 16 de 57

18 Workshop/Formação de Dirigentes Associativos e G.E. sobre como fazer um churrasco A organização de um churrasco envolve muita logística, porém a arte de bem servir cerveja tem um grande impacto no lucro que este poderá ter. Assim a AEIST irá realizar uma formação onde serão abordados todos os pontos fulcrais para que qualquer pessoa saiba manusear bem uma máquina de cerveja assim como calibrar bem a pressão e trocar um barril ou botija de gás. Gala AEIST A gala AEIST está de volta à nossa Universidade. Uma noite diferente, com o objectivo de unir, formalmente, todos os cursos e realizar uma noite vincada para o Instituto Superior Técnico. Página 17 de 57

19 3.3. Cultural Sessões de Cinema O cinema é uma demonstração encenada do mundo em que vivemos, ou então dos sonhos e aspirações do Homem. Por isso este mandato a AEIST quer começar uma mostra regular de filmes e/ou séries dos mais variados géneros, nas mais diversas formas de os ver (seja em ambiente tipo cinema, ou ao ar livre ao estilo americano). A ser realizado nos campi Alameda e Taguspark. Exposições artísticas É através da Arte que podemos expressar muitos dos nossos sentimentos e as nossas visões do mundo em que vivemos. Este ano queremos dar à Comunidade do IST, um espaço onde possa mostrar os seus dotes artísticos, desde quadros a esculturas. É um desafio que pensamos estar a altura dos alunos do IST. A ser realizado nos campi Alameda e Taguspark. Ponto de BookCrossing A criação de um ponto de Bookcrossing, iniciada há dois mandatos, foi uma boa ideia e com um conceito inovador. Na verdade, o que assistimos ao longo dos dois últimos mandatos é que o Bookcrossing não teve sucesso, uma vez que a sua localização não é a ideal, bem como o conteúdo do mesmo era insuficiente. Assim, este ano propomos alterar o paradigma deste conceito. Vamos tentar dinamizá-lo e torná-lo mais apelativo para os alunos do IST, e surpreender com a nova localização do ponto de Bookcrossing. A ser realizado nos campi Alameda e Taguspark. Página 18 de 57

20 Agenda Cultural A revista Ponto Crítico irá conter um espaço dedicado somente à Cultura, onde divulgamos todos os eventos que estarão a ocorrer na cidade de Lisboa, e não só. Cultura Low Cost Vamos tentar estabelecer parcerias com companhias de teatro, cinemas etc, de modo a que os sócios da AEIST beneficiem de descontos na compra de bilhetes. Feira do Livro: De modo a estimular a leitura, propomos a já tradicional feira do livro AEIST. À semelhança dos anos anteriores pretende-se que existam duas feiras (uma em cada semestre), sendo a primeira mais dedicada a livros técnicos, e a segunda a temas mais gerais. A ser realizado no campus Alameda. ContrabandIst: O já conhecido concurso de música da AEIST vai voltar. A fase de abertura de inscrições terá um período mais alargado, que se estenderá desde o mês de Outubro até Dezembro/Janeiro. A nível de regulamentos serão disponibilizados assim que terminados. O concurso em si deverá decorrer a partir do mês de Março. A ser realizado no campus Alameda. Semana da Música Pretendemos numa semana passar vários estilos de música em ambiente animado, com concertos ao vivo de bandas ainda não tão conhecidas, mas que começam a interessar o público. A ser realizado no campus Alameda. Página 19 de 57

21 Workshops Vários workshops desde fotografia, primeiros socorros, pintura, maquilhagem à defesa pessoal. A ser realizado nos campi Alameda e Taguspark. Sessões de Apresentação de Livros É aposta da AEIST este ano trazer à comunidade apresentações de Livros interessantes de grandes escritores/as. A ser realizado nos campi Alameda e Taguspark. Concurso AEIST Conta-nos uma história! Porque sabemos que entre nós temos muitos escritores, decidimos criar este ano um concurso dedicado à escrita. A decorrer durante o primeiro semestre esperamos contar uma grande participação. A ser realizado nos campi Alameda e Taguspark. A Voz do Estudante Tens alguma coisa a dizer? Então nós queremos ouvir-te. Este é o lema de um novo conceito que a AEIST propõe para este mandato. Seja sobre futebol, ou sobre a guerra no médio oriente, pretendemos trazer a discussão e o debate de ideias aos alunos do IST. A ser realizado nos campi Alameda e Taguspark. Jogos Tradicionais A AEIST propõe este ano realizar um concurso de Jogos tradicionais, desde o pião ao prego no cepo. Numa versão simplista, pretendemos recordar alguns jogos que remontam aos velhos tempos. A ser realizado nos campi Alameda e Taguspark. Página 20 de 57

22 Concurso AEIST E tu, achas que tens piada? É este ano que a comunidade vai ser quem tem mais piada no IST! A AEIST quer lançar este desafio aos alunos e desta maneira assistir a vários espectáculos de Stand-Up Comedy. Se achas que tens capacidade de fazer rir os outros, este é o concurso ideal para os mais corajosos. A ser realizado no campus Alameda. A Tua Feira! A AEIST propõe a realização de uma feira com um conceito diferente, em semestre a definir. Os alunos do IST poderão vender artigos usados ao estilo da Feira da Ladra ou mesmo criações próprias e originais tal como se faz na Feira das Almas. Desde CD s a roupa, pretendemos, desta forma, fomentar a troca/compra e venda de artigos, mas também trazer um cariz social a esta iniciativa. A ser realizado no campus Alameda. Página 21 de 57

23 3.4. GEFE Conferências FLASH Sendo um modelo com excelente recepção por parte dos alunos, o Ciclo de Conferências Flash irá realizar-se igualmente este mandato, ao longo do ano lectivo, pelos dois campi. Com o objectivo de trazer ao corpo estudantil personalidades cada vez mais inspiradoras e representativas da realidade actual, pretendemos fazer chegar aos alunos as experiências daqueles que já percorreram o percurso e já passaram por todos os sucessos e adversidades do mercado de trabalho. Serão abordados variados temas como empreendorismo, ferramentas práticas, oralidade e textualidade, CV s, etc. O conceito das Conferências FLASH é bastante informal fomentando assim a proximidade entre os alunos e o orador. Como tal, serão realizadas em diversos locais dos campi dependendo do tema, orador e afluência. O Ciclo de Conferências ocorrerá entre Outubro de 2014 e Abril de 2015 e o objectivo é fazer uma a duas conferências por mês. Workshops Estando ciente da crescente importância das softskills no mercado de trabalho actual, o GEFE pretende organizar ao longo do ano, nos dois campi, workshops relativos a estas mesmas competências, integrados num Ciclo de Workshops. Com efeito, temas como Como te deves comportar numa entrevista de emprego, Como construir um CV, Marketing Pessoal, Como conquistar um emprego, Como criar uma empresa, As qualidades de um empreendedor, assim como temas de carácter mais específico e informático como o LATEX, entre outros, fazem parte do variado leque de temáticas a abordar durante o presente ano lectivo, já que alguns semelhantes tiveram largos números de participantes no anterior mandato. Página 22 de 57

24 Pretendemos, assim, fazer chegar aos alunos do IST, todas as informações e ferramentas necessárias para que atinjam a excelência, de forma a que a sua transição entre mundo universitário e o mundo do trabalho seja a mais suave possível. O Ciclo de Workshops ocorrerá entre Outubro de 2014 e Abril de 2015 e o objectivo é fazer uma a duas conferências por mês. Cursos de Línguas e Formação Uma das maiores apostas feitas pelo GEFE é o da parceria com as melhores escolas de línguas e formação do país. Desta forma e com o intuito de conferir à comunidade estudantil do IST a melhor formação extra-curricular possível e a um preço mais acessível, o GEFE abre todos os anos um leque variado de cursos tanto de línguas como de formação, disponível para todos aqueles que os pretendam frequentar. É de salientar, a importância destes mesmos cursos, já que conferem aos alunos competências impossíveis de adquirir pelo simples estudo das competências técnicas, algo bastante valorizado pelas entidades empregadoras. A AEIST detectou nos últimos anos que existe muitas vezes a necessidade de obter um certificado linguístico num curto prazo de tempo, como acontece por exemplo para os alunos que pretendem ingressar no projecto Erasmus. Assim sendo, neste mandato vamos integrar uma nova vertente nesta área, onde os alunos poderão optar por fazer exames de inglês para obtenção de certificados, sem a realização obrigatória de quaisquer aulas de formação. O GEFE, em parceria com o Pelouro da Política Educativa, propõe-se, igualmente, a continuar o trabalho que tem vindo a ser desenvolvido junto das entidades institucionais, com o objectivo de que os seus cursos, tanto de línguas como de formação, tenham, consoante a sua carga horária, um nível equivalente de ECTS. Será criada uma Bolsa de Curso de Línguas, direccionada para estudantes bolseiros, em que o aluno vencedor terá Página 23 de 57

25 direito a um curso de línguas à sua escolha, dependendo do número de vagas existentes. Esta actividade será realizada em parceria com o Pelouro da Política Educativa e as candidaturas avaliadas por um júri a definir. Jobshop AEIST XXVII Edição A Jobshop AEIST é a maior e mais antiga feira de emprego do país. Durante o presente mandato pretendemos sublinhar a grandeza deste evento, que ocorrerá durante o mês de Maio, 2º semestre, trazendo até aos alunos as maiores, as melhores e mais competitivas empresas do país e de especial interesse para a realidade da nossa comunidade estudantil. A forma de actuação destas mesmas empresas será diversa mas apelando sempre ao contacto directo com os alunos, apoiando-os e aconselhando-os sobre o presente e o futuro do mercado de trabalho, sendo que existirão também empresas a recrutar, tal como tem decorrido nos anos anteriores. Serão desenvolvidos, igualmente, alguns workshops assim como conferências informais com o intuito de encurtar a distância empresa/aluno. Após o sucesso da edição anterior, o objectivo para este mandato será manter o mesmo modelo de tenda no exterior apontando sempre para uma maior dimensão consequente do maior número de empresas presentes no evento. No Taguspark, à semelhança dos anos anteriores, também será realizado um evento de empreendedorismo, mas este ano o objectivo do GEFE será realizar a SET (Semana de Empreendedorismo e Tecnologia do Taguspark) em parceria com os núcleos organizadores desta semana no Taguspark, com o objectivo de unir forças e recursos de ambas as partes para optimizar o evento ao máximo, como encurtar a distância entre a AEIST e os núcleos de estudantes, neste caso específico, do Taguspark. Página 24 de 57

26 GEFE NEWS Newsletter É indubitável afirmar que o conceito das GEFE NEWS é considerado a linha da frente do contacto directo entre o GEFE e os alunos. Com efeito, semanalmente, através da nossa mailing list, a comunidade estudantil recebe, pelo seu contacto pessoal, todas as propostas e iniciativas relativas ao mundo do emprego, formação e empreendedorismo. O objectivo para este mandato é aumentar a mailling list, fazendo uma divulgação mais eficiente, de modo a que todos os estudantes do IST estejam informados das iniciativas dinamizadas pela AEIST, através do seu Gabinete de Emprego, Formação e Empreendedorismo. Pitch Bootcamp Este ano o GEFE AEIST propõe-se a realizar mais um Pitch Bootcamp na nossa instituição. Visto que o sucesso do ano passado foi visível a largos olhos, o GEFE não perdeu a oportunidade de voltar a organizar mais uma edição do Pitch, evento este que tem como principais objectivos a formação dos estudantes que pretendem ingressar no mundo de trabalho, o desenvolvimnto das suas capacidades de oralidade pessoal e interpessoal, como também o encurtamento da distância empresa-estudante, de modo a possibilitar aos estudantes o recrutamento para eventuais vagas de emprego ou mesmo estágios de verão ou extra-curriculares. Visando chegar a um maior número de estudantes, será alargado o número de inscrições para que mais estudantes possam usufruir desta esplêndida oportunidade de melhor se formarem e informarem acerca do mercado de trabalho. Página 25 de 57

27 Journeys to the future AEIST O conceito das journeys to the future prende-se bastante com a necessidade de optimizar o funcionamento e a dinamização das conferências e workshops desenvolvidos ao longo do ano. Este evento, de dois dias, terá os mais diversos temas que preparam os estudantes para o mundo do trabalho da melhor maneira possível. A data deste evento ainda não está definida, mas em breve será lançada ao público estudantil. Página 26 de 57

28 3.5. Comunicação Gestão do site AEIST É da responsabilidade do pelouro da Comunicação manter o site actualizado e, como tal, pretende-se proceder a uma actualização constante do mesmo, incluindo a publicação de novos documentos relevantes aos estudantes do Técnico. Pontos de Afixação AEIST Localizados em diversos pontos do Técnico, os pontos de afixação da AEIST são uma base fundamental em termos de divulgação e, como tal, torna-se indispensável o seu fácil reconhecimento por parte de todos os estudantes do Instituto Superior Técnico. Mais importante ainda, é necessário que estes se encontrem devidamente organizados, existindo uma monitorização no sentido de verificar todos os cartazes afixados se encontrem em conformidade com as regras de afixação da AEIST, bem como manter estes elementos fixos de divulgação constantemente actualizados. Com efeito, seguese as medidas e propostas para o presente mandato referentes aos pontos de afixação: Monotorização semanal dos pontos de afixação Disponibilização pública de um mapa indicador da localização de todos os Pontos de Afixação AEIST no IST Este mapa indicador da localização dos pontos de afixação foi criando durante o mandato anterior e está agora pronto a ser utilizado. Iremos proceder à disponibilização pública deste mapa em todos os pontos de afixação da AEIST, em ambos os campi, de Página 27 de 57

29 modo a melhor orientar as diferentes entidades que poderão afixar os seus cartazes nos nossos pontos de afixação, e também de forma online. Uniformização dos Pontos de Afixação AEIST em ambos os campi do IST O estudo e o projecto para uniformização dos pontos de afixação AEIST estão concluídos e durante este mandato iremos começar a executar este projecto de uniformização de todos os placards AEIST, de modo a criar-se uma identidade própria, distinguindo-os dos restantes de modo a facilitar o seu reconhecimento e permitir melhor eficácia em termos de comunicação entre a AEIST e a comunidade estudantil do IST. Criação de novos Pontos de Afixação AEIST Existem locais no IST nos quais não existem Pontos de Afixação AEIST. De modo a melhorar a eficácia e eficiência da divulgação, é necessário criar novos pontos em zonas que se encontram subaproveitadas. Revisão das normas de afixação nos Pontos de Afixação AEIST e sua disponibilização pública Proceder-se-á a uma revisão das regras de afixação nos Pontos de Afixação AEIST de modo a promover uma melhor organização dos mesmos. Iremos disponibilizar estas normas em todos os Pontos de Afixação AEIST assim como online. Página 28 de 57

30 AEISTtv A AEISTtv é uma ferramenta de divulgação em formato audiovisual que tem como objectivo aproximar os estudantes da AEIST através de uma transmissão de informação dinâmica e atractiva. Através no nosso canal no YouTube, iremos divulgar e fazer cobertura de eventos da AEIST e de grupos de estudantes que o necessitem, realizar entrevistas e ainda transmissões em directo de alguns jogos desportivos e outros eventos. Newsletter AEIST De modo a aumentar o número de estudantes que têm conhecimento das actividades da AEIST, pretende-se enviar uma newsletter mensal com um resumo dos eventos que se irão realizar. Guia do Estudante O Guia do Estudante será produzido em formato agenda, procedendo-se a uma reorganização do mesmo e a alterações a níveis gráficos visuais. Relativamente aos conteúdos a inserir, manter-se-á o registo dos anteriores, complementandoo com novas informações interessantes para os estudantes que ingressam pela primeira vez no IST. Guia do Estudante de Mobilidade Neste mandato proceder-se-á à criação de uma versão do Guia do Estudante para os alunos de Erasmus. Este guia será em Inglês e terá novas informações necessárias aos novos alunos estrageiros, de modo a melhor se integrarem no, assim como na cidade de Lisboa e no nosso país. Este Guia do Estudante estará disponível no site AEIST. Página 29 de 57

31 Data Prevista de lançamento dos Guias do Estudante 8 de Setembro de 2014 será a data de lançamento do Guia do Estudante em Português, e posteriormente será publicada online a versão Guia de Estudante de Mobilidade. Revista Técnica Publicada pela primeira vez em Dezembro de 1925 e retomada a sua edição no mandato de 2012/2013, a Revista Técnica, editada pela AEIST, adquiriu um papel extremamente importante em termos de divulgação e impulsão científica no IST. Como tal, no presente mandato, pretende-se continuar a publicação da revista, publicando em primeira instância a 2ª Edição, completada no mandato anterior, e dar continuidade ao trabalho de modo a terminar a 3ª Edição e sua publicação. Pretende-se ainda voltar a realizar uma exposição com muitas das antigas edições da Técnica que a AEIST dispõe em arquivo, apontando este evento para as comemorações do Dia do Técnico (dia 23 de Maio de 2015). Datas previstas de lançamento: 2ª Edição Novembro ª Edição Abril 2015 Página 30 de 57

32 Ponto Crítico Manter-se-á o layout do Ponto Crítico, reformulado no mandato anterior, de modo a consolidar a imagem do mesmo na comunidade estudantil. Manter-se-á também a periodicidade mensal do Ponto Crítico, apenas com uma pequena alteração nas edições: em vez destas serem referentes a um mês, cada uma delas será referente ao período entre dois meses, no entanto manter-se-á o número de edições a publicar neste mandato, sendo esta alteração apenas uma questão de logística da recolha da informação para o boletim. O Ponto Crítico continuará a ser distribuído em ambos os campi do IST. Os elementos da daeist que irão distribuí-los terão uma camisola identificativa do Ponto Crítico, criada no anterior mandato, de modo a termos uma maior impacto na sua distribuição e divulgação. Pretende-se continuar a disponibilizar o Ponto Crítico online, no nosso site e nas redes sociais às quais nos temos vindo a associar. Edições: 25ª: Setembro/Outubro ª: Outubro/Novembro ª: Novembro/Dezembro ª: Dezembro/Janeiro 2014/15 29ª: Janeiro/Fevereiro ª: Fevereiro/Março ª: Março/Abril ª: Abril/Maio 2015 Página 31 de 57

33 Ponto AEIST O Ponto AEIST terá uma periodicidade mensal e consistirá num posto que estará localizado numa determinada zona do IST com alguma visibilidade e tem como objectivo não só divulgar as actividades dinamizadas pela AEIST, como também angariar novos colaboradores. Serão desenvolvidas actividades, jogos e sorteios de forma aliciar a adesão dos estudantes uma vez que se pretende que o Ponto AEIST seja um local onde poderão tirar dúvidas e expressar a sua opinião, nomeadamente através do preenchimento de inquéritos. Esta actividade será realizada mensalmente alternadamente em ambos os campi do IST. Facebook, Instagram e Twitter Cabe ao pelouro da Comunicação a manutenção e divulgação dos eventos e actividades da AEIST nestas redes sociais, assim como de quaisquer outras entidades que tenham projectos, ofertas, eventos ou actividades direccionados aos estudantes e que queiram divulgá-las nas nossas páginas oficiais. Estas páginas servem também para que os alunos nos possam colocar questões, pedir qualquer tipo de esclarecimento ou para fazerem os seus próprios pedidos de divulgação. Pretendemos tirar um maior partido das nossas páginas nestas redes sociais, pois nos dias de hoje é uma das principais plataformas de divulgação da AEIST. O Instagram e Twitter são duas das redes sociais a que já pertencemos mas que queremos trabalhar a fundo e desenvolver mais a nossa mostra de conteúdos AEIST. Página 32 de 57

34 3.6. Desporto Actualização do Site do Desporto e AEIST A plataforma desportiva e o site da AEIST serão alvos de uma actualização, de forma a disponibilizar uma maior quantidade de informação sobre as modalidades, desde palmarés a horas de treinos para que os alunos fiquem ilucidados sobre a modalidade que pretendem representar. Divulgação dos jogos e resultados Sendo o Facebook um dos maiores meios de comunicação da actualidade, comprometemo-nos a divulgar semanalmente os calendários de jogos, assim como os resultados da semana anterior, durante toda a época. Pretende-se ainda divulgar as equipas e respectivos jogadores. Eleições Representantes Sendo os Representantes das diferentes equipas uma entidade com bastante importância e relevo, é de salientar que a sua eleição deverá ser feita de maneira democrática para que os assuntos pertinentes relacionados com determinada modalidade desportiva sejam discutidos e colocados sobre uma entidade reconhecida oficialmente. Concursos de Treinadores Cada equipa tem o seu treinador, que é o responsável por preparar a equipa para os campeonatos e provas universitárias, procurando sempre os melhores resultados, tendo sempre presente o elevado palmarés da AEIST. Para tal, será aberto o concurso a novos treinadores para as modalidades em que os treinadores cessem as suas funções. Este concurso será feito em conjunto ccom as equipas respectivas. Página 33 de 57

35 Kit 1ºs Socorros É indispensável que os atletas e praticantes das modalidades AEIST, no infortúnio de se magoarem e/ou lesionarem aquando da prática desportiva, possam recorrer a um kit de 1ºs socorros de emergência para minimizarem ao máximo as suas maselas. A AEIST compromete-se a melhorar o kit já existente, fazendo um levantamento dos materiais necessários e uma rigorosa manutenção ao longo da Época Desportiva. Apoios para treinos Sendo a AEIST a maior Associação dos Estudantes do país apresenta também o maior número de modalidades a praticar aos seus estudantes. No entanto, apesar de ser também a única AE a possuir Polidesportivos e Piscina, para que as equipas possam treinar nos horários desejados e adequados, a AEIST compromete-se a, junto de entidades como a CML, juntas de freguesia e ADESL a encontrar apoios logísticos para que alguns dos treinos possam ser realizados nos seus recintos, a horas compatíveis com uma vida estudantil saudável e em pisos/campos com as dimensões correctas. Alteração do Regulamento Desportivo A AEIST compromete-se a rever e alterar o actual regulamento desportivo, de modo a que este se possa enquadrar melhor às necessidades actuais. Inventário e Orçamentação Para que os Serviços da AEIST sejam optimizados é necessária uma rigorosa organização e gestão a nível interno. Assim, a AEIST compromete-se a fazer o levantamento da época transacta no que diz respeito a material e logística para que a época se inicie com regularidade. Página 34 de 57

36 Plano de Apoios e Patrocínios Sendo a AEIST a maior Associação dos Estudantes do país, compreende-se que possui o prestígio e dimensão necessárias à comercialização da sua imagem permitindo elevar a qualidade da prática desportiva através de patrocínios e parcerias com entidades reconhecidas no ramo. Inscrições dos Novos Alunos A entrada de novos alunos no é uma oportunidade para divulgar e inteirar os novos estudantes da realidade do desporto universitário. Como tal, a AEIST compromete-se a, neste período, realizar uma triagem seleccionada e focada em questões chave, tendo em vista a aumentar o número de novos participantes por modalidade e, ao mesmo tempo, dar a conhecer a todos o vasto leque de opções desportivas que a AEIST disponibiliza. Treinos de Captação No início de cada época realizam-se os treinos de captação das diferentes modalidades competitivas da AEIST, treinos esses que servem para dar as boas vindas aos novos praticantes e entrosá-los com os colegas de maneira a se poder planear correctamente a próxima época. Equipas B Como escola de Excelência a todos os níveis, o IST e os seus estudantes, representados pela AEIST, apresenta qualidade para ter equipas campeãs em todas as divisões. Com a elevada afluência que se verifica em certos treinos de modalidades, a AEIST propõe-se a criar equipas B sempre que tal se justifique. Página 35 de 57

37 Inscrições ADESL Para que as nossas equipas e os nossos atletas possam participar nos campeonatos e provas universitárias em Lisboa é necessário, por parte da AEIST, como clube, inscrever ou renovar a inscrição dos seus atletas para a presente época. Semana do Desporto Para promover a divulgação das modalidades AEIST, pretende-se realizar uma semana do desporto, com treinos abertos, jogos inter-equipas e workshops desportivos. Criação de Novas Modalidades É do interesse da AEIST possuir o maior leque de modalidades desportivas disponíveis e, sempre que se justifique, apoiará a criação de novas equipas e modalidades AEIST. Inscrições FADU Existindo um vasto número de alunos do IST que praticam modalidades individuais em equipas federadas, a AEIST permite-lhes representarem-na nos CNU s, assim como garantir as inscrições das modalidades colectivas. CNUs Apoiar e programar toda a logística que envolve a participação das equipas da AEIST nos Campeonatos Nacionais Universitários, desde transporte, a alojamento e alimentação. Página 36 de 57

38 Fases Finais CUL Sendo a Fase Final dos CUL, normalmente, alcançada por todas as modalidades da AEIST, comprometemo-nos a fazer a gestão dos jogadores a inscrever, para que a representem nesta fase tão importante da prova. Torneio de Xadrez Porque no desporto a agilidade mental também é valorizada, a AEIST compromete-se assim a realizar um novo torneio de Xadrez, que contará mais uma vez para o Ranking ELO. Esperase assim fidelizar e atrair novos estudantes para este desporto milenar. Liga Tagus Devido ao comprovado sucesso e adesão das sessões anteriores, a AEIST tenciona este mandato repetir o já conhecido torneio de Futsal, no campus do Taguspark. Com a duração de um semestre inteiro, vai-se assim tentar descobrir qual a equipa mais consistente que arrebatará este ano o título de campeã. Acompanhamento e apoio às Equipas De forma a motivar as equipas das modalidades da AEIST, a direcção compromete-se a acompanhar sempre que possível as equipas aos jogos, assim como tentar susceptibilizar os restantes alunos do Instituto a apoiar os seus colegas nos jogos, através, por exemplo, de claques. Página 37 de 57

39 Torneio basquetebol 3x3 AEIST De forma a proporcionar a práctica de desporto no campus TagusPark, a AEIST pretende promover a práctica de um novo desporto realizando um torneio de basquetebol. Workshop de Defesa Pessoal A AEIST pretende incentivar os alunos do IST a conhecerem as várias modalidades de defesa pessoal, mostrando a importância que têm para o amadurecimento sólido do aluno a nível psicológico e emocional. Inter-ENAS Juntamente com o pelouro da Política Educativa, a AEIST pretende promover um torneio de várias modalidades entre as direcções das AAEES que participam nos ENAS. Transmissão de Jogos A AEIST, juntamente com a Secção Digital, compromete-se a transmitir em directo alguns dos jogos das várias modalidades que a representam, assim como o acompanhamento total e transmissão das fases finais dos CUL. Video Promocional Desporto AEIST De forma a motivar a práctica do desporto e a divulgar as nossas equipas, pretende-se realizar um vídeo juntamente com as equipas e atletas, demonstrativo do espírito de companheirismo e amor à camisola existente para quem practica desporto no IST. Página 38 de 57

40 3.7. Relações Externas Apoio à Recepção dos Novos Alunos 2014 Ao longo de muitos anos que a AEIST apoio o ingresso dos novos alunos no. Para tal, a AEIST proporciona o Kit de Caloiro, material informativo para este novo mundo académico, assim como o Kit de Alimentação para os novos alunos enquanto esperam pela sua inscrição. Pretendemos assim melhorar a qualidade destes Kits através da presença mais activa dos parceiros da AEIST. Decorrerá desde o início do mandato até 13 de Setembro de Apoio às Publicações da AEIST Dado que as publicações da AEIST não têm fins lucrativos e deste modo são distribuídas gratuitamente, as suas produções acarretam custos, muitas vezes, elevados. De modo a minimizar ao máximo estes custos, pretendemos, através do contacto com empresas estratégicas e específicas das áreas, estabelecer parceiros para o apoio e patrocínio das publicações. Guia do Estudante: Contacto com as entidades para venda de espaços publicitários. Decorrerá desde o início do mandato até 13 de Setembro de 2014 Ponto Crítico: Contacto com as entidades para venda de espaços publicitários. Decorrerá ao longo do mandato. Revista Técnica: Contacto com as entidades como fundações científicas para apoio e possível venda de espaços publicitários. Decorrerá desde o Dezembro de 2014 até ao final do mandato. Página 39 de 57

41 Arraial do Técnico 2014 O Arraial do Técnico é uma das maiores festas académicas de Lisboa, sendo um espectáculo de passagem obrigatória para todos os estudantes universitários. É por isso que é tão importante promover o Arraial e trazer todos os apoios e patrocínios possíveis, criando deste modo, parceiros com empresas estratégicas e aumentar ainda mais a magnitude deste evento. Decorrerá desde o início do mandato até 12 de Outubro de 2014, no campus Alameda. Finalização do Processo de Serviço de Máquinas Automáticas de Venda O processo da colocação das máquinas automáticas de venda tem vindo a ser desenvolvido ao longo dos últimos dois anos, tendo sido este último as negociações com o Instituto Superior Técnico. Deste modo, finalizando este processo podemos fornecer a todos os alunos a melhor qualidade de alimentos presentes nas máquinas automáticas de venda. Decorrerá ao longo do mandato. Renovação e Criação de Protocolos Para que possamos dar ainda mais vantagens e benefícios aos nossos sócios, vamos rever todas as parcerias actuais da AEIST, renová-las caso necessário e trazer ainda mais parceiros, tanto empresas como lojas, melhorando todas as condições dos nossos associados. Decorrerá ao longo do mandato. Aluguer dos Espaços da AEIST A AEIST tem alguns espaços que actualmente não estão a ser aproveitados. Numa tentativa de melhorar a qualidade dos serviços e actividades que oferecemos aos nossos estudantes, pretendemos contactar com empresas que possam estar Página 40 de 57