ESTUDO DOS CUSTOS DA PRODUÇÃO DE DOCES EM UMA EMPRESA ALIMENTÍCIA DE TERESINA PI

Transcrição

1 ESTUDO DOS CUSTOS DA PRODUÇÃO DE DOCES EM UMA EMPRESA ALIMENTÍCIA DE TERESINA PI MILCÍADES PEREIRA DA SILVA JUNIOR 1 FRANCISCO DE TARSO RIBEIRO CASELLI 2 FRANCISCO DE ASSIS DA SILVA MOTA 3 FRANCISCO FRANCIELLE PINHEIRO DOS SANTOS 4 BREHNO NARCISO DE CASTRO OLIVEIRA 5 Resumo A produtividade e os custos de produção são fatores cruciais no desenvolvimento e sobrevivência das empresas, falhas na contabilidade dos custos de produção se traduzem em falhas no dimensionamento dos preços cobrados pela empresa e possível perca de lucro. O presente trabalho busca por meio do levantamento de dados da produção da empresa relativos a sua capacidade de produção e utilização de insumos estipular os custos com homens e máquinas para obter os valores de custo unitário de produção. Os resultados demonstram que empresa tem uma margem de lucro considerável e que devido à falta de conhecimento sobre seus custos e como estes estão distribuídos não identificava as etapas e insumos que respondiam por maiores custos, como também, não elaborava um planejamento estratégico para redução dos mesmos e aumento da margem de lucro. Palavras-chave: Custos de produção, gestão de custos, fábrica. 1.Introdução A produtividade e os custos de produção são fatores cruciais no desenvolvimento e sobrevivência das empresas. Falhas na contabilidade dos custos de produção se traduzem em falhas no dimensionamento dos preços cobrados pela empresa e possível perca de lucro. O conhecimento dos custos de produção faz com que a empresa se mantenha atualizada das suas necessidades de produção, venda, acompanhamento e equiparação do preço dos concorrentes. Para que se adote uma política de redução de custos é necessário o prévio conhecimento destes. Os custos de produção aumentam o preço de venda, fazendo com que a empresa necessite de políticas de redução de custo. O presente trabalho foi desenvolvido em uma empresa que atua no ramo alimentício no mercado de Teresina, especificadamente no setor de produção de food service (serviços alimentares). A empresa enfrenta o problema de não conhecimento do custo unitário de produção dos seus produtos, assim, o presente trabalho acompanhou o processo de fabricação para estipular os custos de produção deste setor de doces por este representar o maior volume de vendas para empresa. 1 Universidade Federal do Piauí UFPI Graduando em Engenharia de Produção 2 Universidade Federal do Piauí UFPI Mestre em Eng. de Produção 3 Universidade Federal do Piauí UFPI Mestre em Eng. Química 4 Universidade Federal do Piauí UFPI Doutor em Eng. Química 5 Universidade Federal do Piauí UFPI Graduando em Eng. de Produção

2 2 2.Fundamentação Teórica Uma gestão empresarial eficiente precisa saber o quanto consome de recursos para produzir determinado bem ou produto, bem como, ter meios que possibilitem o controle do uso destes. Para Kunh et al. (2011) a gestão de custos tem como objetivo dar suporte ao planejamento e medição do desempenho da empresa. Diante desta realidade é prioritário que as organizações fabris sejam capazes de gerenciar seus custos de produção. Segundo Ferreira (2007) a definição sobre o conceito de custos não é consensual englobando diversas interpretações. Os custos industriais podem ser entendidos como o esforço empregado para adicionar valor ao um determinado que pode ser traduzido em forma de valor monetário sendo preciso compreender como estes se distribuem ao longo do processo de produção para se ter sua medida mais exata possível. Segundo Toledo (2010) os custos podem ser classificados como: custos de produção; custos de administração; custos de comercialização e custos financeiros. Dentre os diversos custos Jacobs e Chase (2009) classificam como principais custos de produção os custos fixos e variáveis para se fabricar determinado tipo de produto dentro de um intervalo de tempo englobando os custos de mão-de-obra direta, indireta, compensações de horas regulares e de horas extras. O quadro 01 mostra a principal classificação dos custos de produção. Quadro 1 Classificação dos custos de produção Produto Tipos de Custos Volume x Tempo Diretos: tem relação direta com os gastos sobre o produto e são de fácil identificação Indiretos: são de fácil identificação com o produto, mas de difícil mensuração dentro do tempo e quantidade Custos fixos: custos que não mudam devido a quantidade produzida. Custo variáveis: sofrem variações de acordo com o volume produzido Fonte: Adaptado de Toledo in Contador (2010) Os custos produtivos têm uma relação de implicação direta ou indireta sobre o produto final podendo variar ou não com o volume produzido dentro de um intervalo de tempo a soma destes custos constitui o custo total de produção. A partir do custo total é possível se obter o custo unitário de produção se dividindo o CT pela quantidade produzida.

3 3 A partir do custo unitário de produção a empresa pode determinar o preço de venda e estabelecer a margem de contribuição individual de cada produto servindo de base para formação estratégia de posicionamento da empresa no mercado. 3.Metodologia O método de pesquisa utilizado segundo Pradanov e Freitas (2013) foi o estudo de caso, pois a realidade encontrada na empresa será mostrada e também foi necessária a busca e análise de dados diretamente da empresa. O estudo também pode classificado como pesquisa descritiva, pois os dados estudados na empresa não serão alterados e a realidade destes foi mostrada no trabalho. Foram descritas as atividades diárias exercidas pelo estagiário, de fora que esclareça a necessidade de um trabalho de custos de produção. Sendo levantados dados da produção de docinhos, quanto a sua capacidade de produção com certa quantidade de insumo, será feito médias de peso dos produtos para identificar o peso médio e quantidade média de insumos que foram utilizados na sua fabricação. A partir dos dados coletados foram estipulados os custos com homens e maquinas na preparação dos produtos, visando obter os valores de custo unitário de produção. 4.Resultados e Discussões 4.1 Produção e Metas Para se estimar os custos foi realizado o acompanhamento da a produção e do lançamento das metas diárias pelos supervisores do setor. Essas atividades estão diretamente ligadas, já que o lançamento de metas dependia do recolhimento da produção do dia anterior, pois as duas ocupavam o mesmo espaço nos quadros de produção. As atividades descritas acima ditam o ritmo de produção do dia, já que os operadores só começavam a produção após o conhecimento das metas. O não cumprimento em tempo hábil dessas atividades poderia ocasionar atrasado na produção do dia, e consequentemente atraso no abastecimento das lojas da empresa, resultando em cadeia com possíveis percas de lucro, já que os produtos não estariam disponíveis para os clientes. O levantamento da produção diária e o lançamento das metas são realizadas por meio de planilhas conforme mostra o quadro 1.

4 4 Quadro 01 Planilha de controle da produção e lançamento de metas dd/mm/ano Código Produtos Estoque Produzir XXX ROMEU E JULIETA 1 XXY BOLO DE LIMAO 1 XYY IOGURTE COM CANELA YYY ENCHARCADO DE LARANJA Metade YYX BOLO GELADO DE COCO YXX BOLO LUIS FILIPE XYX BOLO RED Fonte: Adaptado da empresa O quadro 1 é referente ao setor de sobremesas, logo existe uma tabela nesses moldes para cada setor da fábrica. Cada coluna é preenchida com as informações contidas nos quadros de produção. Esse controle vai da linha de produção até o ponto de venda. A meta é determinada pela necessidade do produto, por exemplo: no bolo encharcado de laranja não há necessidade de produção, já que este encontra-se pela metade e em excelente estado de conservação. A qualidade dos produtos é fator determinante na permanência ou não para a venda, a verificação do estado de conservação é realizada de duas maneiras, a primeira pela aparência do produto e seu cheiro, já a segunda maneira é feita com a retirada de um pedaço do bolo, para que este seja analisado, tanto com a prova do seu sabor, quanto com o estado de ligação entre suas partes. 4.2 Estudos dos Custos de Produção Para o conhecimento dos custos de produção foi determinado que estes serão feitos de acordo com a importância do produto, ou seja, com a participação de vendas dos produtos. No setor de doces (tortas doces, sobremesas, docinhos e bolos) os primeiros produtos que tiveram seus custos calculados foram os docinhos, pois estes tinham grande saída, e representavam muito o nome da empresa. Os primeiros docinhos que tiveram seus custos calculados foram DC1 e DC2. As tabelas 1 e 2 representam o rateio dos produtos utilizados na fabricação do DC1 e DC2

5 5 Tabela -1 Produtos para fabricação do doce tipo DC1 Fonte: Elaboração própria As tabelas 1 e 2 mostram os custos equivalentes as quantidades de matérias primas por tipo para cada tipo de doce. O levantamento de tais custos é fundamental para se conseguir estimar o custo unitário de produção. Tabela 2 Produtos para fabricação do doce tipo DC2 Fonte: Elaboração própria Para o cálculo do custo é necessário entender e mensurar todos os insumos que fazem parte deste produto, nos docinhos, alguns produtos se assemelham, pois eles possuem as mesmas dimensões e também componentes comuns a qualquer docinho. O preço DC1 ficou estimado em R$ 0,35 reais e o DC2 em R$ 0,22. O importante de compreender estes valores é entender de forma clara quais produtos são utilizados de forma exata na fabricação de uma unidade. Com estes valores mensurados, foi possível ainda um maior aprofundamento quanto aos custos da produção, levando em conta que estes valores das tabelas 1 e 2 não contavam com o custo do operador, do gás e da embalagem. Estes custos adicionais são necessários para o dimensionamento do preço de venda dos docinhos. A tabela 3 demonstra como ficaram os custos da produção com o adicional do custo do operador, do gás e da embalagem.

6 6 Tabela 03 Custos Diretos Custo homem Horas/semana Horas/mês Custo homem/hora mensal R$ R$/h 890, ,06 Tempo de 0:30 preparação de 50 docinhos Custos homem R$ 2,53 Custo homem para R$ 0,05 uma unidade Custo gás para uma R$ 0,01 unidade Embalagem R$ 0,03 CUSTO UNITÁRIO DC1 R$ 0,44 Tempo de 00:30 preparação de 50 docinhos Custos homem R$ 2,53 Custo homem para R$ 0,05 uma unidade Custo gás para uma R$ 0,01 unidade Embalagem R$ 0,03 CUSTO UNITÁRIO DC2 R$ 0,31 Fonte: Elaboração própria Com os novos valores adicionados ao custo de produção dos docinhos, é possível analisar com maior precisão a importância desses produtos para a empresa. Já que esta já praticava um preço de venda (sem conhecimento dos custos) de R$ 3,00 a unidade. Não é possível analisar o lucro sobre esses docinhos, porque existem mais operadores (vendedores) e ainda os impostos sobre a venda deles. Porém não é leviano afirmar que a empresa pratica um preço de venda bem acima dos seus custos, e mesmo sem querer já trabalha com uma margem de lucro bastante elevada. Essa afirmação de margem de lucro elevada, mesmo sem saber ao certo este valor é possível, pois o preço de venda chega a quase 10 vezes o valor dos custos diretos de produção. Com posse destes valores de custo, a empresa pode: analisar sua margem lucro, implementar de políticas de redução de custos, desenvolver análise salarial. Também é possível por meio do rateio dos custos a busca por produtos substitutos, tanto para substituição na receita quanto por ingredientes que estão em falta (possibilitando um planejamento no estoque).

7 7 5. Conclusão Conhecer os custos envolvidos no processo produtivo é fundamental para o controle e gestão empresarial. Através dos conhecimentos sobre os custos é possível identificar pontos passíveis de melhoria para redução dos mesmos como também onde a organização tem maior eficiência, menores custos, quando comparados as concorrentes. Conhecer seus custos possibilita ao empresário possibilidade de conhecimento sobre seus produtos, e o mais importante a possibilidade do conhecimento sobre sua margem de lucro. O trabalho se limitou a estimar apenas dois custos unitários de produção devido o tempo disponibilizado, porém demonstrou que é grande a contribuição de um estudo como este sugerindo para trabalhos futuros a continuidade do cálculo dos custos unitários para todos os produtos da empresa. Referências FERREIRA, J. A. Custos industriais: uma ênfase gerencial. São Paulo. Atlas, JACOBS, F. Robert; CHASE, Richard B.Administração da produção e operações: o essencial. Bookman, KUNH, P.D.; FRANCISCO, A.C.; KOVALESKI,J.L. Aplicação e utilização do método unidade de esforço de produção (UEP) para análise gerencial e como ferramenta para o aumento da competitividade. Revista Produção Online. v.11, n. 3, p , jul./set., PRODANOV, Cleber Cristiano; FREITAS, Ernani Cesar de. Metodologia do trabalho científico: métodos e técnicas da pesquisa e do trabalho acadêmico. Novo Hamburgo, Feevale, v. 61, TOLEDO, N. N. Custos Industriais. In: CONTADOR, J. C. (Coord.). Gestão de operações: a engenharia de produção a serviço da modernização da empresa. São Paulo: Edgard Blücher, 2010.