Suporte Técnico. A ZRCR Informática presta suporte técnico, via telefone, ou Skype diretamente aos usuários do E-GESTAOBELEZA

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1 Suporte Técnico A ZRCR Informática presta suporte técnico, via telefone, ou Skype diretamente aos usuários do E-GESTAOBELEZA Horário de Atendimento De segunda-feira à sexta-feira das 09:00 ás 19:00 Telefones Para atendimento comercial e suporte técnico: 0xx xx (claro) 0xx (vivo) Nosso Skype egestaobeleza

2 Parabéns por se tornar cliente E-GESTAOBELEZA! O E-GESTAOBELEZA é um sistema desenvolvido exclusivamente para o gerenciamento de clínicas de estéticas, salões de beleza, SPA e petshops. Para a implantação e desenvolvimento do E-GESTAOBELEZA, contamos sempre com a orientação de profissionais que possuem uma vasta experiência na área proposta. Isto permite aos usuários a certeza de estar usando um programa confiável e eficiente para gerenciar o seu negócio. Simples e objetivo, o E-GESTAOBELEZA não requer nenhuma experiência específica em informática para o seu uso. Neste sistema você encontrará uma documentação completa sobre todas as telas, através deste manual. Faça uso desta documentação e se mesmo assim restarem quaisquer dúvidas sobre o E- GESTAOBELEZA, nosso suporte técnico está à sua disposição, através dos nossos meios de comunicação.

3 Requisitos básicos para utilizar o E-GESTAOBELEZA Para utilizar o sistema, você necessitará dos seguintes equipamentos: Um computador, notebook, tablet ou smartphone Conexão com a internet, banda larga ou 3g Browser: o Internet Explorer 8.0 ou superior o Firefox 21.0 ou superior o Chrome 27.0 ou superior o Safari

4 Instalação do E-GESTAOBELEZA Uma das grandes vantagens de utilizar o sistema é a não necessidade de instalação de qualquer software em seu equipamento. Por ele trabalhar na nuvem toda e qualquer instalação ou atualização, são feitos diretamente por nossos técnicos em nossos servidores. Com isso, nossos clientes estão sempre com a versão mais atual do sistema disponível para utilização.

5 Recursos do E-GESTAOBELEZA A tela a seguir é chamada de tela principal do sistema, por onde você tem acesso a todos os recursos do sistema. O E-GESTAOBELEZA possui um controle de direitos de acesso, que tem a função de garantir a privacidade dos dados em relação a seus módulos. Os direitos de acesso variam para cada profissional, e são definidos pelo administrador no ato do seu cadastro. Mas adiante, estaremos visualizando esta tela em mais detalhe.

6 Tela de consulta de clientes Na tela de pesquisa, você pode informar apenas uma parte do nome do cliente, ou o código do cliente ou o telefone e clicar no botão pesquisar para visualizar todos os clientes que se enquadram na sua pesquisa. Nesta tela você pode visualizar uma séria de informações sobre o cliente, como por exemplo: Visualizar os pacotes adquiridos pelo cliente, todos os serviços executados pelo cliente, visualizar as informações financeiras, enviar para o cliente ou até mesmo enviar sms, para isto, basta clicar em cima do ícone desejado para visualizar as informações. Para alterar alguma informação do cliente basta clicar no ícone edição das informações do cliente. que você entrará no modo de Se você deseja apenas visualizar as principais informações do cliente e ainda imprimi-las, clique no ícone. Você pode ainda incluir um novo cliente no sistema, para isto clique no botão ou se desejar eliminar um cliente que tenha sido cadastrado erroneamente, clique na caixinha ao lado do código do cliente e depois, clique no botão para remove-lo. Um detalhe importante, você apenas poderá eliminar um cliente que não tenho feito nenhuma movimentação no sistema, por exemplo, se o seu cliente executou um serviço ou comprou algum pacote ou produto, ele não poderá mais ser eliminado do seu sistema.

7 Tela de cadastro/manutenção de cliente Nesta tela, você poderá inserir as informações do seu cliente, como seu nome, telefone, data de nascimento, etc. A informação de Pontos do Cartão Fidelidade é atualizada sempre que seu cliente fizer um serviço em seu estabelecimento, e este serviço estiver cadastrado com uma pontuação. A informação Código para agendamento, é a senha que seu cliente recebeu mediante seu cadastro e poderá ser utilizada no site para agendamento de horários on-line, isso, claro se você disponibilizar para seu cliente este benefício. Você pode ainda incluir a imagem de seu cliente em seu cadastro, para isso, a imagem não poderá ter um tamanha maior que 1mb de tamanho. Algumas informações do cadastro do cliente são importantes, mas não obrigatórios o preenchimento, para que, posteriormente você possa tirar informações sobre seu cliente, como por exemplo, numero do celular e s, a data de nascimento, com estas informações preenchidas, você poderá executar um relatório que informará os aniversariantes do mês, e com isso, você poderá enviar mensagens ou entrar em contato com as mesmas oferecendo serviços/produtos.

8 Agenda do Profissional Quando você clicar na agenda, ela vai abrir o calendário, selecione o dia e click no horário a ser marcado na coluna do profissional que vai executar o serviço, vai pedir o nome do cliente e qual serviço a ser executado, vai ficar registrado em vermelho o nome o horário e o serviço, clicando com o botão do mouse da direita vai abrir as opções enviar s de confirmação/ mensagens, se você ligar confirmando e clicar com o mouse da direita a cor vermelha muda para verde, sinalizando que o cliente já confirmou o horário, você tem a opção de gerar comanda, é só clicar com o botão do mouse da direita e selecionar gerar comanda e você já terá a comanda pronta. Se o cliente cancelar o horário é só clicar novamente no mouse à direita e dar remover.

9 Lançamento de Comanda Se você gerou a comanda na agenda, e numerou a comanda, é só entrar na opção comanda, selecionar a data que a comanda vai aparecer na tela. Ou você vai na data do dia clique, vai abrir uma comanda em branco, digite o nome do cliente as 03 primeiras letras que ele já seleciona o cliente, coloque o numero da comanda, pode ser sequencial, e da um salvar. Feito isto vai abrir tela com opções de lançar pacote, produtos, e serviços. Digite o serviço, selecione o profissional que vai executar o serviço, vai aparecer o serviço o valor e tempo de duração conforme você cadastrou, se tem ajudante selecione, de um salvar, vai mostrar a comanda com opções de lançar pacotes, produtos e se o cliente fizer outros serviços você pode lançar. A comanda está com valores acumulado, o cliente deve pagar.

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11 Tela do Caixa Abra a opção caixa, vai mostrar as comandas abertas por numero e por nome do cliente, na opção finalizar de um clique vai abrir uma tela com todos os lançamentos totalizados, mostra também a pontuação do cartão fidelidade se você estiver dando pontos para seu cliente, vai na opção faturar e finalizar a comanda informe as condições de pagamentos e o valor a ser cobrado, de um clique inserir, e concluir a comanda, o sistema começa uma nova etapa, vai gerar comissões dos profissionais pode ser diário, semanal, ou mensal, relatórios financeiros, fluxo de caixa, marketing do cliente e outros.

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13 Tela Conta do Profissional Nesta tela, você vai lançar os vales para o seu profissional, tem o nome do profissional a data o motivo e o valor, de um salvar, e no pagamento das comissões o desconto será automático.

14 Tela de Fornecedor Esta tela mostra a relação dos fornecedores que você já cadastrou, vai em adicionar fornecedor e preencha os dados cadastrais e de um salvar.

15 Tela de Profissional Selecione a opção Profissional, clique em adicionar profissional, coloque todos os dados, % de comissão, descontos de taxa de cartão, se o cadastro é do ajudante qual a comissão como ajudante, os descontos sim ou não, todas as informações digitadas aqui vai refletir nos relatórios de comissionamentos e outros, feito o cadastro de um salvar. Na tela onde mostra todos os profissionais, você tem a opção de visualizar o cadastro, editar o cadastro, e o cadeado é o limitador de profissionais que você contratou no pacote do software. Na tela onde mostra todos os profissionais, você tem a opção de visualizar o cadastro, editar o cadastro, e o cadeado é o limitador de profissionais que você contratou no pacote do software.

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17 Cadastro de Serviços Clique na opção, vai abrir uma tela com todos os serviços já cadastrados, clique na opção adicionar serviços, vai abrir uma nova tela onde você lança o serviço, qual o status ativo ou não, se tem ajudante o serviço, previsão de retorno é o tempo que o serviço dura, exemplo uma coloração retoque de raiz 20 dias, tempo de execução o que for colocado como tempo é o limitador dos horários da agenda, se vai ter pontos do cartão fidelidade para alguma promoção, valor total do serviço, se tem custos para realizar o serviço, é aqui que você determina o desconto do profissional, qual a comissão do profissional e qual a comissão do ajudante, exemplo serviço 100,00, custo para realizar o serviço 10,00 saldo 90,00, comissão do profissional 50% = 45,00, comissão do ajudante 10% =9,00 é assim que o sistema vai gerar as comissões. Você tem a opção de eliminar os serviços.

18 Cadastro de Produtos Clique na opção produtos vai abrir uma tela com os produtos cadastrados. Tem a opção visualizar e editar produtos, para adicionar um novo produto clique na opção adicionar, vai abrir uma nova tela para cadastrar um novo produto, nome do produto exemplo shampoo, família lavatório, status se ativo ou não, uso interno ou revenda, se for uso interno não tem comissão e nem valor para revenda, se for para revenda ai vai ter valor de revenda e comissão para quem vender o produto, unidade de controle pode ser mililitros gramas ou unitário, a seleção da unidade de controle é importante, porque ele vai controlar os estoques pela unidade escolhida, estoque desejado e estoque atual.

19 Cadastro de Pacotes Esta opção, dá oportunidade de criar pacotes de serviços para ser executados em varias vezes, exemplo pacote de massagens, conteúdo 10 massagens, hidratação capilar, escova, depilação ou outros, e acompanhar a realização do pacote de serviços. Clique na opção pacotes selecione a data, adicionar pacotes, digite o pacote tipo massagens, clique na data de validade, até quando o pacote vai estar ativo, qual o valor total do pacote e qual a comissão do pacote, informe o serviço que compõem o pacote, e a quantidade, de um salvar e lance o outro serviço que compõem o pacote até terminar todos os serviços de um salvar e volte para lançar outros pacotes.

20 Compras Clique na opção vai abrir uma tela onde você seleciona o fornecedor que tem que estar cadastrado no sistema, data da compra, digite o nome do produto, tem que estar cadastrado, quantidade, e o valor unitário, número do documento ou nota fiscal, e, algumas anotações pertinentes ao produto, de um salvar e lance outro produto sucessivamente. Ao terminar os lançamentos de um voltar, abrirá uma tela com o valor total da compra, com uma observação não resolvido, de um clique nele, vai abrir uma tela para resolver o financeiro, você seleciona a data de vencimento o valor a ser pago o numero da nota fiscal, qual a moeda de pagamento, e a origem do dinheiro. Fazendo esta operação você vai gerar no financeiro contas a pagar para acompanhamento se for cheques é só selecionar e clicar no Pagar selecionado que ele vai dar baixa.

21 Financeiro Extrato de Caixa Na opção extrato de caixa relaciona todas as operações feitas de pagamentos e recebimentos realizadas, clicando na data do dia e pesquisar ele mostra saldo anterior de entradas e saídas no período e saldo final acumulado.

22 Financeiro Contas a Pagar Nesta opção a tela mostra operações realizadas ou a realizar, para adicionar uma nova conta a pagar clique na opção adicionar, vai abrir uma nova tela selecione a despesa, já tem uma relação no sistema ou adiciona se não encontrar clique na data de lançamento, e na data de pagamento, valor à pagar, selecione o tipo de documento, se tiver numero, se for previsão, se for conta mensal fixa tipo aluguel, pode selecionar o numero de vezes e o tempo de intervalo entre os pagamentos, se tem contato com a fonte da despesa, origem do dinheiro, se for a pagar sinaliza pagar agora, valor, e data do pagamento, da um salvar.

23 Financeiro Contas a Receber Aqui você tem a relação de contas a receber pendentes e pagas, tem opção de adicionar novas contas e eliminar as pagas.

24 Financeiro Transferência entre Contas Você tem a opção de controlar as contas bancarias e transferir valores de uma conta para outra.

25 Relatórios - Aqui você tem varias opção de relatórios é só selecionar e clicar e fazer analise dos relatórios.

26 Na opção de gráficos, você poderá analisar o desempenho de varias situações que ajudara na tomada de decisão de sua empresa.

27 Em configurações você vai cadastrar a sua empresa, e tem a opção de comprar SMS para enviar para seu cliente, e acompanhar os pagamentos de mensalidades do software.

28 Contas Disponíveis aqui você vai cadastrar as contas bancarias, e poderá acompanhar as transferências bancarias entre contas.

29 Receitas e Despesas - Aqui você vai lançar o seu plano de contas, relacione todas as contas fixas e variáveis da empresa, e acompanhe os pagamentos, com base nestas informações a empresa consegue ver o ponto de equilíbrio, acompanhar metas e despesas. Tem a opção de visualizar e editar a conta.

30 Nesta página, você será capaz de ver a lista de todos os tipos de documentos. Clique no botão apropriado para exibir, inserir, atualizar ou eliminar um tipo de documento.

31 Nesta página, você será capaz de ver a lista de todas as formas de pagamentos que a sua empresa trabalha. Clique no botão apropriado para exibir, inserir, atualizar ou eliminar uma forma de pagamento.

32 Recursos - Nesta página, você será capaz de ver a lista de todos os recursos da empresa. Clique no botão apropriado para exibir, inserir, atualizar ou eliminar um recurso. O recurso aqui alocado vai aparecer nas comandas com lançamentos de serviços que ira ocupar os recursos.

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