MANUAL PRÁTICO TABWIN

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1 MANUAL PRÁTICO TABWIN TUBERCULOSE JANEIRO 2012 Salvador-BA

2 Índice Sumário EXECUTAR TABULAÇÃO... 2 Procedimento 1 - Para tabular dados... 4 Procedimento 2 Para salvar tabela no tabwin... 4 Procedimento 3 - Para incluir tabela... 4 Procedimento 4 Para calcular coeficientes ou percentuais... 4 Procedimento 5 - Para copiar para o excel... 5 Procedimento 6 Para fazer soma... 5 Procedimento 7 Alterar o cabeçalho da coluna... 5 Procedimento 8 Fazer donwloads de tabela de população... 5 TABULANDO INDICADORES... 6 Tabulação 1- Número de casos de tuberculose por tipo de entrada... 6 Tabulação 2 - Total de casos novos no ano... 6 Tabulação 3 - Total de casos novos série histórica... 6 Tabulação 4 - Total de retratamentos... 7 Tabulação 5 - Total de casos novos pulmonares... 7 Tabulação 6 - Total de casos novos pulmonares bacilíferos... 7 Tabulação 7 Percentual de casos de tuberculose com HIV positivo (Coinfecção TB/HIV)... 8 Tabulação 8- Avaliação anual: desfecho dos casos novos na situação de encerramento Tabulação 9 - Avaliação anual: desfecho dos casos bacilíferos na situação de encerramento.. 9 Tabulação 10 - Total de casos novos de meningite tuberculosa por faixa etária (percentual de casos novos por faixa etária) Tabulação 11 Percentual de contatos examinados dos casos novos de tuberculose, todas as formas Tabulação 12 Percentual de tratamento diretamente observado realizado dos casos novos de Tuberculose, todas as formas Tabulação 13 Percentual de realização de cultura entre os casos de retratamento AVALIAÇÃO DE COMPLETITUDE Identificar situação de HIV em andamento Identificar situação de encerramento ignorado/ em branco MONITORAMENTO TRIMESTRAL Avaliação trimestral: desfecho dos casos novos na situação até 9º mês - tratamento de 6 meses Avaliação trimestral: desfecho dos casos novos na situação de encerramento tratamento de 6 meses Avaliação trimestral: desfecho dos casos novos bacilíferos na situação até 9º mês tratamento de 6 meses Avaliação trimestral: desfecho dos casos novos bacilíferos na situação de encerramento tratamento de 6 meses MONITORAMENTO ANUAL Avaliação anual: desfecho dos casos novos na situação de encerramento tratamento de 6 meses Avaliação anual: desfecho dos casos bacilíferos na situação de encerramento tratamento de 6 meses

3 Manual Prático Tabwin 2012 EXECUTAR TABULAÇÃO Para executar o TABWIN a partir do SINANNET, na tela inicial - ferramentas: Clicar na janela Tabwin ; Clicar no botão Executar Tabwin Surge janela para que o usuário indique a localização e a versão do tabwin a ser executada (ex: C:\tabwin\tabwin32.exe). Clicar em Abrir. Para iniciar a tabulação de dados, siga os seguintes passos: Clicar no botão com ícone ponto de interrogação para iniciar a tabulação dos dados ou selecionar a função Arquivo na barra de menu, opção Executar tabulação. Surge na tela uma caixa de diálogo para seleção do arquivo de definição Abre arquivo de definição. 2

4 Clica em arquivo Clica em executar tabulação Aparecerá o quadro abaixo: Clica em TUBERCULNET.DEF Clica em abre DBF 3

5 Procedimento 1 - Para tabular dados Selecione os campos abaixo. Depois de selecionados, clique no botão Executar : LINHAS Selecione a categoria COLUNAS Selecione a categoria INCREMENTO Selecione a categoria : Selecione as categorias: exemplo:- Ano Diagnóstico Clique em INCLUIR Selecione as categorias em CATEGORIAS SELECIONADAS NÃO CLASSIFICADOS Selecione a categoria Procedimento 2 Para salvar tabela no tabwin Clicar em ARQUIVO Clique em SALVAR COMO Nomeie o arquivo SALVAR Procedimento 3 - Para incluir tabela Clicar em ARQUIVO Clicar em INCLUIR TABELA Procurar o arquivo com a tabela que necessita Clicar OK Procedimento 4 Para calcular coeficientes ou percentuais Clicar em OPERAÇÕES Clicar em CALCULAR INDICADOR Selecione o NUMERADOR Selecione o DENOMINADOR Selecione a ESCALA Selecione as CASAS DECIMAIS Clique em OK 4

6 Procedimento 5 - Para copiar para o excel Clique em ARQUIVO Clicar em COPIAR Abrir o EXCEL Colar no Excel Procedimento 6 Para fazer soma Clique em OPERAÇÕES Clique em SOMA Selecione as categorias a serem somadas Clique em OK Procedimento 7 Alterar o cabeçalho da coluna Clique em QUADRO Clique em CABEC DAS COLUNAS Selecione a coluna cujo título será modificado e renomeie Clique em OK Procedimento 8 Fazer donwloads de tabela de população Acessar o site: Clicar em Informações de Saúde Clicar em Demográficas e socioeconômicas Em população residente clicar em censos Clicar no mapa o estado da Bahia Abrirá o tabnet onde deve ser selecionado: Linha município Coluna: ano Períodos disponíveis: os anos que desejar ter a população Ao final da página clicar em mostrar Aparecerá a tabela com a população. Ao final desta página clicar em cópia para Tabwin. Este arquivo salvo será aberto apenas com o tabwin. 5

7 TABULANDO INDICADORES Selecione os seguintes campos abaixo. Depois de selecionados, clique no botão Executar. Tabulação 1- Número de casos de tuberculose por tipo de entrada LINHAS MUN RESID BA. COLUNAS TIPO DE ENTRADA. INCREMENTO Freqüência. - Situação Encerra: Selecionar todas as opções exceto Mudança de Diagnóstico. Tabulação 2 - Total de casos novos no ano LINHAS: MUN RESID BA COLUNAS: Não Ativa INCREMENTO: Freqüência - Situação Encerra: Selecionar todas as opções exceto Mudança de Diagnóstico. Para calcular coeficiente de incidência: ver procedimentos 3 (incluir tabela) e 4 (calcular indicador). Tabulação 3 - Total de casos novos série histórica COLUNAS: ANO DIAGNÓSTICO. - Ano Diagnóstico: Selecionar os anos desejados. - Situação Encerra: Selecionar todas as opções exceto Mudança de Diagnóstico. 6

8 Tabulação 4 - Total de retratamentos COLUNAS: Não Ativa. - Tipo de Entrada: Selecionar Recidiva e Reingresso após abandono. - Situação Encerra: Selecionar todas as opções exceto Mudança de Diagnóstico. Tabulação 5 - Total de casos novos pulmonares LINHAS MUN RESID BA. COLUNAS Não Ativa. INCREMENTO Freqüência. - Forma: Selecionar Pulmonar e Pulmonar + Extrapulmonar. - Situação Encerra: Selecionar todas as opções exceto Mudança de Diagnóstico. Tabulação 6 - Total de casos novos pulmonares bacilíferos 1ª Etapa COLUNAS: Não Ativa. - Forma: Selecionar Pulmonar e Pulmonar + Extrapulmonar. - 1ª Bacilosc.Escar: Selecionar Positiva. - Situação Encerra: Selecionar todas as opções exceto Mudança de Diagnóstico. Salvar a tabela no Tabwin ou no Excel com o nome Coef baar1 Na ficha de notificação/ investigação de tuberculose há mais um campo 2ª bacilosc escar.. Portanto é necessário fazer a segunda seleção. 7

9 2ª Etapa COLUNAS: Não Ativa. - Forma: Selecionar Pulmonar e Pulmonar + Extrapulmonar. - 1ª Bacilosc.Escar: Selecionar Ig + Negativa e não realizada. - 2ª Bacilosc.Escar: Selecionar Positiva. - Situação Encerra.: Selecionar todas as opções exceto Mudança de Diagnóstico. Resultado final: pode ser calculado no tabwin ou no Excel No tabwin: procedimentos 3 (incluir tabela) e 4 (calcular indicador) No Excel: transferir as tabelas para o Excel, somar os totais e calcular o indicador. Tabulação 7 Percentual de casos de tuberculose com HIV positivo (Coinfecção TB/HIV) Etapa 1: COLUNAS: HIV. - Situação Encerra: Selecionar todas as opções exceto Mudança de Diagnóstico. Etapa 2 PERCENTUAL DE COINFECÇÃO Realizar o procedimento 4 (calcular indicador). Dividir o total de casos HIV positivos pelo total de casos novos de tuberculose X 100. AVALIAÇÃO ANUAL Avaliação anual ao final do ano em curso. 8

10 Tabulação 8- Avaliação anual: desfecho dos casos novos na situação de encerramento. COLUNAS: Situação de encerramento. - Situação Encerra: Selecionar todas as opções exceto Mudança de Diagnóstico. Para calcular os percentuais de cura, transferência, ig/branco entre outros ver procedimento 4 (calcular indicador). Tabulação 9 - Avaliação anual: desfecho dos casos bacilíferos na situação de encerramento. 1ª Etapa LINHAS:MUN RESID BA COLUNAS: Situação de encerramento. - Forma: Selecionar Pulmonar e Pulmonar + Extrapulmonar. - 1ª Baciloscopia Escarro: Selecionar Positiva. - Situação Encerramento: Selecionar todas as opções exceto Mudança de Diagnóstico. Renomear colunas (ex.: cura 1, transf 1, etc). Salvar no Tabwin ou Excel (exemplo: Sit encerra 1). 2ª Etapa LINHAS:MUN RESID BA COLUNAS: Situação de encerramento. - Forma: Selecionar Pulmonar e Pulmonar + Extrapulmonar. - 1ª Baciloscopia Escarro: Selecionar Ignorada, Negativa e Não realizada. - 2ª Baciloscopia Escarro: Selecionar Positiva. - Situação Encerramento: Selecionar todas as opções exceto Mudança de Diagnóstico. Incluir tabela da 1ª (sit encerra 1). 9

11 RESULTADO: Procedimento de soma das duas tabulações para cada categoria: ig/branco 1 e ig/branco 2, cura 1 e cura 2, abandono 1 e abandono 2... total 1 e total 2 e renomear para soma ig/branco, soma cura... soma total. Realizar procedimento calcular percentual. Ex.: Cura total/soma total x 100. Tabulação 10 - Total de casos novos de meningite tuberculosa por faixa etária (percentual de casos novos por faixa etária). 1ª Etapa: Realizar a 1ª tabulação do total de casos novos de meningite tuberculosa por faixa etária notificados em um período determinado por município de residência. Selecione os seguintes campos abaixo. Depois de selecionados, clique no botão executar : COLUNAS: Fx Etária SINAN. - Ano Diagnóstico: Selecionar os anos desejados. - Se extrapulm 1: Selecionar Meningite. - Situação Encerramento: Selecionar todas as opções, exceto, Mudança de Diagnóstico. Salvar a tabela na opção salvar como do menu arquivo. Salvar como tipo Tabela do Tabwin Total de CN de meningite TB por FE1. 2ª Etapa: Realizar a 2ª tabulação do total de casos novos de meningite tuberculosa por faixa etária notificados em um período determinado por município de residência. Selecione os seguintes campos abaixo. Depois de selecionados, clique no botão executar : COLUNAS: Fx Etária SINAN. - Ano Diagnóstico: Selecionar os anos desejados. - Se extrapulm 1: Selecionar todas as categorias exceto MENINGITE. - Se extrapulm 2: Selecionar MENINGITE. - Situação Encerramento: Selecionar todas as opções exceto Mudança de Diagnóstico. Total de casos de meningite por faixa etária: somar os resultados das duas tabelas. 10

12 Tabulação 11 Percentual de contatos examinados dos casos novos de tuberculose, todas as formas. Etapa 1: Contatos examinados. COLUNAS: Ano Diagnóstico. INCREMENTO: Contatos examinados. - Ano Diagnóstico: Selecionar os anos desejados. - Situação Encerramento: Selecionar todas as opções exceto Mudança de Diagnóstico. Etapa 2: Contatos registrados. COLUNAS: Ano Diagnóstico. INCREMENTO: Contatos registrados. - Ano Diagnóstico: Selecionar os anos desejados. - Situação Encerramento: Selecionar todas as opções, exceto, Mudança de Diagnóstico. Etapa 3: Calcular o percentual. Dividir o total de casos examinados pelo total de contatos registrados x100. Outra forma de tabular: total de contatos registrados e examinados dos casos novos de tuberculose. COLUNAS: não ativa. INCREMENTO: Contatos registrados e Contatos examinados. - Situação Encerramento: Selecionar todas as opções, exceto, Mudança de Diagnóstico. 11

13 Tabulação 12 Percentual de tratamento diretamente observado realizado dos casos novos de Tuberculose, todas as formas. Etapa 1: Tratamento Supervisionado Realizado. COLUNAS: Tratamento Supervisionado Realizado. - Situação Encerramento: Selecionar todas as opções exceto Mudança de Diagnóstico. Etapa 2: Calcular o percentual Dividir o tratamento supervisionado (coluna sim ) realizado pelo total de casos novos X 100. Tabulação 13 Percentual de realização de cultura entre os casos de retratamento. Etapa 1: COLUNAS: Cultura escarro. - Tipo de Entrada: Selecionar recidiva e Reingresso após abandono. - Situação Encerramento: Selecionar todas as opções, exceto, Mudança de Diagnóstico. Etapa 2: Somar cultura positiva e negativa. Etapa 3: Dividir a soma pelo total de casos de retratamento e multiplica por 100. AVALIAÇÃO DE COMPLETITUDE Podemos usar duas formas: 1. Salvar registro. 2. Relatório de Conferência não será apresentado neste manual. 12

14 Identificar situação de HIV em andamento Através do salvar registro TABWIN Utilizar MUNICÍPIO DE NOTIFICAÇÃO ou MUN ATEND ATU BA LINHAS: MUN NOT BA. COLUNAS: não ativa. - Situação Encerra: Selecionar todas as opções exceto Mudança de Diagnóstico. - HIV : Selecionar em andamento. Marque SALVAR REGISTRO. Clique em EXECUTAR. Escolha uma pasta e altere o um nome do documento. 13

15 Clique em SALVAR. Aparecerá um quadro com itens do banco de dados. Selecione os itens necessários para identificar o paciente e a unidade de saúde. 14

16 Clique em OK. O arquivo já está salvo em Excel. Feche esta tabela e abra utilizando o Excel. Identificar situação de encerramento ignorado/ em branco. 15

17 Através do salvar registro TABWIN. Utilizar MUNICÍPIO DE NOTIFICAÇÃO ou MUN ATEND ATU BA LINHAS: MUN NOT BA. COLUNAS: não ativa. - Situação Encerra: Selecionar Ig/Branco Marque SALVAR REGISTRO. Clique em EXECUTAR Nomeie o documento. Clique em SALVAR.Aparecerá o quadro abaixo: 16

18 Selecione os itens necessários para identificar o paciente, a unidade de saúde e o item a ser analisado. Clique em OK. O arquivo já está salvo em Excel. Feche esta tabela e abra através do Excel FAZER O MESMO PARA SITUAÇÃO ATÉ O 9º MÊS 17

19 MONITORAMENTO TRIMESTRAL Utilizar MUNICÍPIO DE NOTIFICAÇÃO ou MUN ATEND ATU BA Período da avaliação: Período do início de tratamento dos casos (período da coorte de pacientes) 1º trimestre do ano - selecionar de abril a junho do ano anterior 2º trimestre do ano - selecionar de julho a setembro do ano anterior 3º trimestre do ano - selecionar de outubro a dezembro do ano anterior 4º trimestre do ano - selecionar de janeiro a março do ano em curso Avaliação trimestral: desfecho dos casos novos na situação até 9º mês - tratamento de 6 meses. Monitorar o preenchimento do campo entre os casos novos notificados. Selecione os seguintes campos abaixo: LINHAS: MUN NOT BA. COLUNAS: Situação 9º Mês. - Ano Inic Trat Atual: Selecionar o ano desejado. - Mês Ini Trat Atual: Selecionar os meses correspondentes aos trimestres desejados. - Se Extrapulm. 1: Selecionar todas as categorias, exceto meningite. - Se Extrapulm. 2: Selecionar todas as categorias, exceto meningite. - Situação Encerra.: Selecionar todas as opções, exceto Mudança de Diagnóstico. NÃO CLASSIFICADOS Marcar Ignorar. Depois de selecionados, clique no botão Executar. Avaliação trimestral: desfecho dos casos novos na situação de encerramento tratamento de 6 meses. LINHAS: MUN NOT BA. COLUNAS: Situação de encerramento. INCREMENTO Freqüência. - Ano Inic Trat Atual: Selecionar o ano desejado. - Mês Ini Trat Atual: Selecionar os meses correspondentes aos trimestres desejados. - Tipo de Entrada Selecionar Caso Novo e Não Sabe. - Se Extrapulm. 1: Selecionar todas as categorias, exceto meningite. - Se Extrapulm. 2 : Selecionar todas as categorias, exceto meningite. - Situação Encerra.: Selecionar todas as opções, exceto Mudança de Diagnóstico. NÃO CLASSIFICADOS Marcar Ignorar. 18

20 Avaliação trimestral: desfecho dos casos novos bacilíferos na situação até 9º mês tratamento de 6 meses. Selecione os seguintes campos abaixo: 1ª Tabulação: LINHAS: MUN NOT BA. COLUNAS: Situação 9º Mês. - Ano Inic Trat Atual: Selecionar os anos desejados - Mês Ini Trat Atual: Selecionar os meses correspondentes aos trimestres desejados - Forma: Selecionar Pulmonar e Pulmonar + Extrapulmonar. - 1ª Bacilosc.Escar.: Selecionar Positiva. - Se Extrapulm. 1: Selecionar todas as categorias, exceto meningite. - Se Extrapulm. 2: Selecionar todas as categorias, exceto meningite. - Situação Encerra.: Selecionar todas as opções, exceto Mudança de Diagnóstico. NÃO CLASSIFICADOS Marcar Ignorar. Depois de selecionados, clique no botão Executar. Salvar no Tawbin ou Excel. 2ª Tabulação: LINHAS: MUN NOT BA. COLUNAS: Situação 9º Mês. - Ano Inic Trat Atual: Selecionar os anos desejados. - Mês Ini Trat Atual: Selecionar os meses correspondentes aos trimestres desejados. - Forma: Selecionar Pulmonar e Pulmonar + Extrapulmonar. - 1ª Bacilosc.Escar.: Selecionar Ignorada + Negativa e não realizada. - 2ª Bacilosc.Escar.: Selecionar Positiva. - Se Extrapulm. 1: Selecionar todas as categorias, exceto meningite. - Se Extrapulm. 2: Selecionar todas as categorias, exceto meningite. - Situação Encerra.: Selecionar todas as opções, exceto Mudança de Diagnóstico. NÃO CLASSIFICADOS Marcar Ignorar. Depois de selecionados, clique no botão Executar : Salvar no Tawbin ou Excel. RESULTADO: Soma as duas tabulações. 19

21 Avaliação trimestral: desfecho dos casos novos bacilíferos na situação de encerramento tratamento de 6 meses. Selecione os seguintes campos abaixo: 1ª Tabulação LINHAS: MUN NOT BA. COLUNAS: Situação de encerramento. INCREMENTO Freqüência. - Ano Inic Trat Atual: Selecionar os anos desejados. - Mês Ini Trat Atual: Selecionar os meses correspondentes aos trimestres desejados. - Forma: Selecionar Pulmonar e Pulmonar + Extrapulmonar. - 1ª Bacilosc.Escar.: Selecionar Positiva. - Se Extrapulm. 1: Selecionar todas as categorias, exceto meningite. - Se Extrapulm. 2: Selecionar todas as categorias, exceto meningite. - Situação Encerra.: Selecionar todas as opções, exceto Mudança de Diagnóstico. NÃO CLASSIFICADOS Marcar Ignorar. Depois de selecionados, clique no botão Executar : Salvar no Tawbin ou Excel. 2ª Tabulação LINHAS: MUN NOT BA. COLUNAS: Situação de encerramento. - Ano Inic Trat Atual: Selecionar os anos desejados. - Mês Ini Trat Atual: Selecionar os meses correspondentes aos trimestres desejados. - Forma: Selecionar Pulmonar e Pulmonar + Extrapulmonar. - 1ª Bacilosc.Escar.: Selecionar Ignorada, Negativa e não realizada. - 2ª Bacilosc.Escar.: Selecionar Positiva. - Se Extrapulm. 1: Selecionar todas as categorias, exceto meningite. - Se Extrapulm. 2: Selecionar todas as categorias, exceto meningite. - Situação Encerra.: Selecionar todas as opções, exceto Mudança de Diagnóstico. NÃO CLASSIFICADOS Marcar Ignorar. Depois de selecionados, clique no botão Executar. Salvar no Tawbin ou Excel. RESULTADO: Soma as duas tabulações, para cada categoria: ig/branco, cura, abandono, etc. 20

22 Avaliação anual ao final do ano em curso MONITORAMENTO ANUAL Avaliação anual: desfecho dos casos novos na situação de encerramento tratamento de 6 meses. LINHAS: MUN NOT BA. COLUNAS: Situação de encerramento. - Ano Diagnóstico: Selecione o ano desejado. - Situação Encerra.: Selecionar todas as opções, exceto Mudança de Diagnóstico. Avaliação anual: desfecho dos casos bacilíferos na situação de encerramento tratamento de 6 meses. 1ª Tabulação LINHAS: MUN NOT BA. COLUNAS: Situação de encerramento. INCREMENTO:.Freqüência. - Ano Diagnóstico: Selecione o ano desejado. - Forma: Selecionar Pulmonar e Pulmonar + Extrapulmonar. - 1ª Bacilosc.Escar.: Selecionar Positiva. - Situação Encerra.: Selecionar todas as opções, exceto Mudança de Diagnóstico. Salvar no Tabwin ou Excel 2ª Tabulação LINHAS: MUN NOT BA. COLUNAS: Situação de encerramento. - Ano Diagnóstico: Selecione o ano desejado. - Forma: Selecionar Pulmonar e Pulmonar + Extrapulmonar. - 1ª Bacilosc.Escar: Selecionar Ignorada, Negativa e Não realizada. - 2ª Bacilosc.Escar: Selecionar Positiva. - Situação Encerra.: Selecionar todas as opções, exceto Mudança de Diagnóstico. RESULTADO: Soma as duas tabulações, para cada categoria: ig/branco, cura, abandono, etc. 21