Página 2 de 43 SISTEMA IRIS MONITORAMENTO ELETRÔNICO DE ALARMES

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2 Página 2 de 43 SISTEMA IRIS MONITORAMENTO ELETRÔNICO DE ALARMES OPERANDO O PAINEL MONITORAMENTO W. Security Dom Pedro II, º andar Ponta Grossa - PR Tel.: (042) suporte@sistemairis.com.br

3 Página 3 de 43 Sumário O PAINEL DE MONITORAMENTO... 4 ENTENDENDO O PAINEL DE MONITORAMENTO... 5 ÁREAS DE TRABALHO DO PAINEL DE MONITORAMENTO... 6 BARRA DE BOTÕES... 6 ABAS DE VISUALIZAÇÃO DO PAINEL... 8 BARRA FILTRO DE PRIORIDADES BARRA LATERAL ABA CLIENTE SELECIONADO ABA VIATURAS ABA AGENDA ABA PROCEDIMENTOS ABA DE CONTATO SINALIZAÇÃO DE ALERTA SINALIZANDO TÁTICO Á CAMINHO ENCERRANDO ATENDIMENTO CONTROLE DE HORÁRIO E RONDAS PROGRAMADAS CONTROLANDO TESTE PERIÓDICO CRIANDO EVENTO ESPECIAL PESQUISANDO CLIENTES FICHA DO CLIENTE DADOS BÁSICOS DE CONTATO DO CLIENTE ABA EVENTOS ABA USUÁRIO: ABA HORÁRIOS ABA INFORMAÇÕES ABA MATERIAIS ABA ZONAS ABA ORDENS DE SERVIÇO ABA CONTRATO OPERANDO RONDAS MANUALMENTE PAUSA NA RONDA CLIENTES ARMADOS E DESARMADOS VISUALIZAÇÃO DE CFTV FAZENDO TROCA DE USUÁRIO PROCESSOS AUTOMÁTICOS... 39

4 Página 4 de 43 Capítulo O Painel de Monitoramento 01 O Painel de Monitoramento é acessado através da opção Painel de Monitoramento no menu Arquivos do programa IRIS Monitor. Por causa de suas inúmeras funções, resolvemos explicá-las neste manual à parte do manual do programa IRIS Monitor. Acessando pela barra de menus ou pressionando a tecla [F12] você terá acesso ao Painel de Monitoramento.

5 Página 5 de 43 Entendendo o Painel de Monitoramento Capítulo 02 O Painel de Monitoramento é composto de varias ferramentas, tais possibilitam o total controle de informações recebidas pela receptora. Todos os dados recebidos na receptora são filtrados pelo Iris Receiver, e mostrados no Painel de Monitoramento, dependendo da classificação de cada evento recebido o Painel tomará uma atitude para eles, obrigando o operador a tomar procedimentos a tais informações. Todas as funções do sistema foram projetadas para que o operador tenha acesso rápido às informações e ao mesmo tempo não necessite digitar informações básicas e repetitivas. Enquanto o usuário com a tela do Painel de Monitoramento aberta (ela pode estar minimizada, mas não pode estar fechada) todas as mensagens recebidas pelo programa IRIS Receiver serão transmitidas para o Painel de Mensagens desde que a estação esteja configurada para receber as mensagens dependendo do que foi configurado na pasta Painel no programa IRIS Configure (Faixa de Clientes, Estação Operadora, Controlar Alarmes, Hábitos, Rondas, etc) De acordo com a prioridade do evento, a linha onde o mesmo é mostrado terá uma cor e um ícone específico para melhor visualização e entendimento do que esta linha significa. As cores das linhas por prioridade podem ser modificadas na pasta Sons e Cores do programa IRIS Configure! Toda vez que o programa receber uma mensagem de Prioridade 0 (zero), 1 (um) ou 2 (dois) automaticamente irá avisar ao operador de forma áudio visual, com sons intermitentes e uma tela específica que será detalhada posteriormente. Além disso, o programa também incluirá o cliente no Painel de Violados, informando ao operador que está aguardando uma atitude (escrita) do mesmo, ou seja, o programa passa o cliente para o status Em Atendimento, e não é finalizada enquanto não se tomar uma atitude para com ela. Enquanto o cliente permanecer em uma linha do Painel Violados, qualquer evento (mesmo os de prioridade áudio visual) recebido será anotado no Painel de Mensagens mas não haverão mais avisos áudio visuais ao operador, pois o sistema entende que o operador já foi notificado e está tomando as devidas providências. Para que o programa envie sinalizações áudio visuais mesmo quando o cliente constar na lista do Painel Violados, devemos marcar a opção Disparar a cada novo evento de prioridade da pasta Painel no programa IRIS Configure!. Só existem duas maneiras de retirar o cliente do Painel Violados, ou seja da situação de Em Atendimento para a situação Atendido A principal delas é pressionando a tecla [F4] ou o botão correspondente (Procedimento Adotado) que irá abrir uma janela para preenchimento do resultado da ocorrência no cliente. A outra maneira é pressionando a tecla [F3] ou botão correspondente Cliente Desativado em Seguida, que irá realizar uma anotação automática, criando um novo evento informando que o sistema foi desativado em seguida, cancelando o envio da viatura e dispensando um procedimento a este evento. Em ambas as maneiras que serão explicadas mais detalhadamente posteriormente, o programa irá considerar que o cliente foi atendido e irá retirá-lo da lista do Painel Violados retornando seu status para Normal ou Atendido.

6 Página 6 de 43 Capítulo Áreas de Trabalho do Painel de Monitoramento 03 Para que possamos entender melhor como funciona cada parte do Painel de Monitoramento, decidimos dividi-la em partes, para facilitar sua compreensão. B A R R A D E B O T Õ E S Esta barra é responsável pelas ações que serão tomadas referentes aos processos do monitoramento. Tático/Viatura a Caminho: Tático/Viatura no Local: Cliente Desativou em seguida: Procedimento adotado: Eventos Especiais: Livre É utilizada para marcar que uma equipe esta a caminho da ocorrência. É utilizada para marcar quando a equipe ou viatura chegou ao local da ocorrência. É utilizada para dar procedimento a uma ocorrência (um violado), sinalizando que o cliente desativou o alarme logo em seguida ao disparo. Utilizamos para gerar um relatório escrito para o evento que estava pendente na lista de Violados, após um atendimento realizado pela equipe tática. Utilizamos esta tecla para gerar informações adicionais a conta do cliente, informar por exemplo que o mesmo esta saindo de viagem. Botão livre, sua função deve ser habilitada no Iris Configure, no menu painel Botão Pesquisa, Inicia abertura de Ronda Pausa na ronda Utilizamos para fazer pesquisa de clientes, por código, nome, nome fantasia e endereço. Utilizamos para marcar quando um viatura esta realizando ronda ou fechamento em um determinado cliente. Utiliza-se para marcar quando a ronda ou PB foi terminada.

7 Página 7 de 43 Movimentação de chaves Agenda de tarefas Lista de Armados e Desarmados Visualizar câmera IP Remota, Ocultar Utilizamos para controlar as chaves dos cliente que estão em poder da Empresa. Dá acesso a agenda de compromissos que os operadores terão no decorrer de seus atendimento, ou até mesmo controle de recados. Dá acesso á uma listagem de alarmes que estão Ativados e os Desarmados. Visualiza câmeras remotas ligadas a um servidor, e neste botão é possível ver as imagens das câmeras do local monitorado. Oculta ou Mostra barra lateral com funções das viaturas, agenda e discagem. Trocar de usuários Identificar Realiza a troca de usuário sem a necessidade de sair do sistema. Funciona para centrais Siemens para identificar o cliente que esta ligando naquele momento para a empresa de monitoramento.

8 Página 8 de 43 A B A S D E V I S U A L I Z A Ç Ã O D O P A I N E L Na Aba Painel Completo, teremos dois painéis disponíveis, o Painel de Eventos Gerais e os Violados. Eventos Gerais Violados A aba Painel completo, podemos visualizar todos os eventos que estão sendo recebidos dos painéis de alarme. Por default o sistema ira mostrar nesta tela os últimos 200 eventos recebidos, independente do código ou da prioridade do evento. Para redefinir a quantidade de eventos que serão mostrados neste painel usaremos o modulo Iris Configure. Código do Cliente Hora do recebimento do evento Código do Evento Descrição do Evento

9 Página 9 de 43 Neste painel visualizamos as mensagens dos clientes monitorados por esta estação a medida que vão sendo recebidas pelo Painel. Dependendo da configuração estabelecida através do programa IRIS Configure, a mensagem mais recente estará na primeira linha deste painel. Podemos observar que o sistema gera informações importantes aos eventos recebidos, tais como o Código do cliente, a Hora em que foi recebido o evento, o Código do Evento e a Descrição do Evento. (Ver imagem acima.) Podemos também dar um duplo clique em qualquer uma das linhas deste painel para consultar rapidamente os dados e eventos do cliente da linha selecionada. Já na parte inferior podemos observar os clientes que estão violados, ou seja, que receberão mensagens com prioridade que os definem como violação (disparo) e necessitam de atendimento. Horário do recebimento do evento Código do Cliente Equipe a Caminho Código do Evento Recebido Nome do Cliente Endereço do Cliente Nesta lista podemos observar alguns dados importantes como o código do cliente, a hora, o código do evento, o nome do cliente e o endereço do cliente e ainda a viatura/equipe (se houver) que está sendo enviada para o atendimento. Também podemos da mesma forma que na lista anterior, através de duplo clique em uma das linhas, consultar os dados e eventos do cliente em questão. O evento só sairá desta lista depois que um procedimento for dado a esta ocorrência, veremos como realizar o procedimento de fechamento no capitulo 07 deste manual. Na Aba Painel de Eventos, podemos visualizar todos os eventos que estão sendo recebidos dos painéis de alarme. Por default o sistema ira mostrar nesta tela os últimos 200 eventos recebidos, independente do código ou da prioridade do evento. Para redefinir a quantidade de eventos que serão mostrados neste painel usaremos o modulo Iris Configure. Na Aba Painel de Pendências teremos os clientes que estão violados, ou seja, que receberão mensagens com prioridade que os definem como violação (disparo) e necessitam de atendimento. Na Aba Painel de Ocorrências, termos acesso as ocorrências encaminhadas a uma área administrativa responsável pela resolução dos problemas que fogem da responsabilidade do operador, eventos geralmente que não são resolvidos pelo operador, e neste caso é necessário encaminhar para um supervisor. Para habilitar esta opção, ao incluir um procedimento em um evento de cliente é necessário habilitar a caixa de seleção ENVIAR OCORRENCIA PARA SUPERVISÃO.

10 Página 10 de 43 Com esta opção habilitada é necessário também descrever o motivo, escolhendo na caixa de seleção ao lado. O Evento então sairá da pendência do operador e passará a ser uma ocorrência do supervisor ou responsável que poderá tomar outras atitudes, mais detalhes no capitulo 07. B A R R A F I L T R O D E P R I O R I D A D E S Para habilitar esta opção que vem a ser muito útil no sistema, teremos de selecioná-la na opção Habilitar a barra de filtro de prioridades no menu Painel do Iris Configure. Mostra Todos os violados Mostra somente violados de prioridade selecionada 2 Para classificarmos os tipos de Prioridades que temos pendentes escolhemos a prioridade através do botão referente ao seu numero, para definir quais prioridades tomaremos providencias primeiro. Note que a aba traz primeiramente o nº da prioridade e logo o nº de eventos pendentes desta prioridade. Para ter acesso a todos os eventos de todas as prioridades, basta clicar no botão.

11 Página 11 de 43 Barra lateral Capítulo 04 O painel de monitoramento não disponibiliza apenas informações sobre eventos e ocorrências, mas também informações que auxiliam o operador no processo de monitoramento, veremos algumas ferramentas que podem auxiliar neste processo. Para termos acesso a elas vamos ate a lateral direita do painel onde encontraremos 5 opções separadas por abas, Clientes, Viaturas, Agenda, Procedimentos e Contatos, veremos a seguir cada uma delas. A B A C L I E N T E S E L E C I O N A D O Quando clicamos sobre esta aba e depois sobre qualquer evento do Painel de Mensagens, podemos observar que no canto superior direito existe um quadro intitulado Cliente Selecionado, onde uma breve descrição do cliente é mostrada, como podemos observar na figura abaixo: Na linha Eprom, vemos o código do cliente, na linha Nome vemos o nome do cliente, na linha Status Cliente, vemos se a conta deste cliente esta sendo monitorada ou esta cancelada, na linha Status do Painel, verificamos se o painel deste cliente esta ativado ou desativado, e na linha logo abaixo, notamos se o cliente possui chaves de acesso ao local ou não. Este é utilizado para que o operador não necessite abrir a conta do cliente para saber se o painel esta ativado por exemplo. A B A V I A T U R A S O painel viaturas esta localizado do lado direito do painel de monitoramento. Após clicado um painel intitulado Viaturas como da figura abaixo aparecerá do lado direito da tela, logo abaixo da aba Cliente.

12 Página 12 de 43 Este painel é importante para sabermos quais viaturas estão em atendimento, note que o ícone logo ao lado do nome da viatura, simboliza que ela não esta em deslocamento, estando sem nenhum alarme para ser atendido, já o ícone logo ao lado do nome da viatura, simboliza que esta viatura possui alarmes pendentes estando ela em deslocamento ou ela já se encontra no local do atendimento. Para sabermos quantos alarmes estão pendentes a cada viatura, basta observar que logo ao lado do nome da viatura o sistema traz ente parênteses (nº) a quantidade de atendimentos que esta viatura ainda tem pendente. A B A A G E N D A O programa permite agendar pequenas mensagens ela pode ser para um operador específico ou a todos os operadores. Muitas vezes torna-se necessário deixarmos um aviso ou lembrete sobre determinado fato ou tarefa que deverá ser realizada por um operador em determinado horário. Para ter certeza de que o operador receberá a mensagem em tempo hábil e ainda ter a certeza de que o mesmo a recebeu utilize a Agenda de Tarefas. Na barra lateral do painel, clique em agenda e depois em [INCLUIR] para adicionar um novo agendamento.

13 Página 13 de 43 O programa abrirá uma nova janela para que sejam digitadas as informações referentes à tarefa. Na caixa Data informe o dia em que o programa deverá informar a mensagem ao operador. Na caixa Hora digite a hora em que mesma deverá aparecer ao operador no formato HH:MM (hora e minutos). Na caixa Proprietário você deve escolher para quem a mensagem se destina, se não souber ou não tiver um operador específico para o qual esta mensagem deverá ser informada escolha o usuário Todos na lista de usuários mostrada. Digite um resumo da mensagem na caixa Assunto e a tarefa a ser executada na caixa Descrição, marque a opção Lembrar Evento para que o sistema emita o aviso ao operador quando chegar o momento. Clique no botão [Salvar] e mensagem será salva para ser apresentada ao usuário solicitado na data e hora marcadas. Nota: O usuário precisa estar utilizando o programa e com o Painel de Monitoramento aberto para que receba a mensagem, caso contrário esta não será mostrada.

14 Página 14 de 43 Na data e hora marcados o programa irá enviar a mensagem ao operador de forma áudio visual, com bips intermitentes e a janela mostrada abaixo: Clicando no botão [Concluir] o operador avisa ao programa de está ciente da mensagem, marcando-a como conclusa para não ser mais avisado sobre a mesma. O botão [Parar Som] cancela os bips, deixando na tela a mensagem aberta, mas se som. O botão [Remarcar] utilizamos para remarcar a mesma mensagem com mesmo teor mas com data ou hora diferentes. A B A P R O C E D I M E N T O S A lista de procedimentos é cadastrada a partir de uma prioridade e de um cliente. Em um disparo com prioridade correspondente pré cadastrada temos os procedimentos seqüenciais a serem adotados em relação ao tipo de ocorrência que recebemos de cada cliente. Ao selecionarmos o cliente localizamos na aba Lista de Procedimentos os passos a serem tomados para o atendimento do evento e prioridade recebida.

15 Página 15 de 43 O cadastro de procedimentos para o cliente é realizado em Cadastro - Clientes - Lista de Procedimentos, no Iris Monitor. A B A D E C O N T A T O A aba Discagem, pode a vir se tornar muito útil no sistema, uma vez que o sistema permite realizar chamadas através do painel, para isso basta ter um Voice modem instalado na maquina.

16 Página 16 de 43 Ao clicar no botão correspondente a Contato notamos que uma nova janela é aberta, ela será utilizada para realizarmos chamadas telefônicas para contatos telefônicos, para isso basta selecionar um evento de cliente tanto da aba de violados como a de eventos gerais e notara que todos os telefones de contato deste cliente serão carregados, para efetuar uma discagem basta selecionar o telefone desejado e clicar no botão [Discar], e assim que o cliente atender a ligação clicamos no botão [Atender] para liberar o sistema de voz do Modem e para que o cliente posso nos ouvir, para finalizar uma ligação clicamos no botão [Desligar]. O sistema permitira fazer uma gravação deste contato telefônico, basta clicar no botão [Gravar]. As gravações serão armazenadas em uma pasta padrão do sistema localizada em C:\Iris4\Voz. Podemos usar esta aba também para termos acesso as senhas e contras senhas verbais já pré definidas para cada usuário, para isso basta selecionar o usuário e clicar no botão [Senhas] e uma pequena janela se abrira trazendo a senha e contra senha que deve ser confirmada com o usuário selecionado. Ainda nesta tela encontramos a opção de envio de torpedo SMS, para enviar um torpedo basta selecionar o usuário (com seu numero celular correspondente) e clicar no botão [SMS], uma pequena janela será aberta permitindo que seja inserido o texto que será enviado. Nota: para enviar mensagens de texto é necessário adquirir pacotes de créditos nas empresas InfoSMS ou HumanSMS.(ver no manual Iris Configure como realizar o cadastro das empresas para envio de SMS.

17 Página 17 de 43 Sinalização de Alerta Capítulo 05 Quando o programa recebe um evento de prioridade que cause disparo áudio-visual, normalmente estabelecidas como 0, 1, 2, F e H ele emite sinais auditivos intermitentes e também mostra uma janela de alerta que ficará aberta até que mesmo pressione um botão informando ao programa que tomou conhecimento da informação. Enquanto nenhum botão for pressionado os bips intermitentes continuarão e a janela continuará aberta. Se houverem eventos de prioridade sendo recebidos de outro cliente, outras janelas serão abertas atrás da primeira e tão logo a primeira seja desativada quando o operador informar que tomou conhecimento da primeira informação a próxima janela tomará o lugar da primeira e assim sucessivamente até que os eventos prioritários deixem de ser recebidos. Após a emissão do alerta o cliente em questão será considerado como Violado e sua situação passará para Em atendimento colocando-o numa linha da lista do Painel Violados e aguardando que operador realize uma ação e informe ao programa. Na linha do Painel Violados, o programa informa pela ordem: O Código do Cliente; A Hora do último evento recebido; Se existe alguma Equipe / Viatura a caminho (??? se não houver); O código do último Evento recebido; O Nome do Cliente; O Endereço do Cliente. Mais informações podem ser obtidas utilizando-se da função de duplo clique sobre a linha da qual se quer obter mais informações.

18 Página 18 de 43 Sinalizando tático á caminho Capítulo 06 Após receber um sinal de alerta e mudar a situação do cliente para violado, o sistema espera uma atitude do operador, dependendo do tipo do evento. Pois bem, recebemos um sinal de alarme (Pânico por exemplo), o sistema já sinalizou, o operador já tomou conhecimento e a situação do cliente agora é em atendimento. O que podemos ou devemos fazer? A primeira coisa possível (e sensata) é enviar uma equipe de atendimento ao local. Para segurança de sua empresa é interessante que o operador marque o envio do tático no programa pois assim poderá provar a que horas iniciou o atendimento. Como fazer isto? Selecione o cliente na lista do Painel Violados, e pressione [F1] ou o botão correspondente Tático a caminho para que o programa abra a lista de Equipes/Viaturas de atendimento. Escolha a equipe que foi enviada ao local e clique em [Confirmar]. O programa irá então gerar uma mensagem pré definida (que constará na lista de eventos recebidos e no relatório Normal do cliente) informando o deslocamento da equipe de atendimento. Também irá marcar qual equipe selecionada para o cliente na lista do Painel Violados. Lista já com as Viaturas Marcadas Quando a equipe de atendimento chegar ao local, o operador poderá marcar sua chegada, teclando [F2] ou o botão correspondente Tático no Local, fazendo com que o programa registre também a chegada com uma mensagem pré definida. Isto ajuda na medição tempo de deslocamento operacional (a eficiência da equipe). Após o atendimento normalmente a equipe reporta ao operador sobre a situação encontrada e a ação tomada. É quando o operador irá fazer o relatório da ocorrência pressionando [F4] ou o botão correspondente Procedimento Adotado. O programa irá então abrir a janela para preenchimento do relatório pelo operador e também irá retirar o cliente da lista do Painel Violados retornando sua situação para Normal. Veremos os procedimentos para a realização de um relatório no capitulo seguinte. Existe outra maneira de retornar a situação do cliente para Normal retirando-o da lista de Violados. Esta maneira é utilizada geralmente em situações onde o cliente gera sinais de alarme antes de desativar o seu sistema. Quando houver uma Violação deste tipo (onde após o sinal de alarme, o operador também receba um código de desativação do sistema pelo cliente) basta selecionar o cliente na lista Violados e pressionar [F3] ou o botão Cliente Desativou em Seguida que o programa irá retirá-lo da lista Violados sem a necessidade de se preencher relatórios, pois será incluída uma mensagem automática na lista do painel de mensagens informando o ocorrido.

19 Página 19 de 43 Encerrando Atendimento Capítulo 07 Para retirar o cliente da lista de violados, ou seja, finalizar o atendimento colocando um resultado para o procedimento dado a ela selecione o cliente desejado na lista do Painel Violados e pressione a tecla [F4] ou o botão correspondente (Procedimento Adotado) na Barra de Botões. O programa abrirá então a janela para o fechamento da ocorrência. Para realizar um chamado Fechamento da ocorrência, preenchemos o quadro Resultado da Operação, com as informações sobre o atendimento, normalmente repassadas pelo tático que esteve no local. O quadro intitulado Tempo de Retardo usaremos se o atendimento foi causado por evento de controle de hábitos como uma Ativação Não Recebida (dedicamos posteriormente um capítulo a este assunto), o operador deve marcar também um novo tempo para que o programa aguarde pelo evento de Ativação, utilizando o quadro Tempo de Retardo para programar o tempo pelo qual o programa deverá aguardar pelo recebimento do evento. No quadro Tipos de Atendimentos selecionamos qual foi o motivo do atendimento, o qual já vimos como cadastrar no Manual Iris Monitor no menu Tabelas/Tipos de Ocorrências, esta opção é bastante útil caso queira saber quais tem sido os tipos de alarme com maior incidência. Cadastrar no Iris Monitor no menu Tabelas Motivos de Atendimento. O botão [Usar Texto Padrão] se pressionado, preencherá o campo Resultado da Operação, com um texto padrão pré determinado na tabela Motivos de Atendimentos no menu Cadastro (ver detalhes no Manual Iris Monitor) A Opção de Avisar em DTV, se marcada ira gerar um evento chamado Desativação Entrar em Contato, utilizaremos esta função caso não se tenho conseguido contato com o cliente para informar de uma situação no seu imóvel, por exemplo, então assim que ele desativar o painel de alarme, a qualquer horário e dia, o sistema ira avisar ao operador que aquele alarme foi desativado, possibilitando um possível contato no local. Lembramos que para não receber mais informações quando o sistema for desativado, é preciso que o usuário desmarque esta opção quando não mais necessária. Caso o atendimento seja causado por um descuido ou mau uso do cliente e sua empresa efetue cobrança sobre estes atos ou queira manter uma estatística das atitudes indevidas do cliente, marque a caixa de seleção Chamado Indevido.

20 Página 20 de 43 No quadro intitulado Anotações de Quilometragem, determine qual foi a Viatura e a Quilometragem Atual dela, para futuras confirmações e para controle de deslocamentos das viaturas. No quadro, Ocorrência Supervisão, se marcarmos a opção Enviar Ocorrência para Supervisão, estaremos deixando esta informação pendente para o quadro de ocorrências não resolvidas, tendo um Supervisor, Administrador ou Gerente da empresa que tomar as devidas providencias com relação a esta ocorrência, no campo ao lado, selecione o Tipo de Ocorrência que esta sendo enviada. Para salvar e definir a situação do cliente como Normal, clique no botão [Salvar], para cancelar e deixar a ocorrência pendente clique no botão [Cancelar].

21 Página 21 de 43 Capítulo Controle de Horário e Rondas Programadas 08 Toda vez em que programamos no cadastro de um cliente algum controle de horários (controlar o Habito/Entrada e saída) do cliente e execução de rondas, o programa irá monitorar o recebimento dos eventos nos horários especificados. No caso do programa não receber o evento esperado no horário, emitirá um aviso ao operador (Áudio Visual se configurado). Em se tratando de falha na execução do circuito de ronda do cliente o operador deverá acionar o comando Procedimento Adotado, registrando o motivo da falha para que o programa retorne o cliente para a situação Normal, retirando-o da lista de violados. Nota: Se os avisos de falha de ronda tornarem-se constantes por falha no sistema de alarmes do cliente ou ainda por motivo de força maior recomendamos que seja aberta uma Ordem de Serviço de Manutenção e em seguida o controle de rondas deste cliente seja Pausado acionando-se o comando Pausar Rondas da Barra de Comandos. Quando o programa trata do controle dos horários de desativação ou auto teste do alarme de um cliente e estes ocorrem fora do horário previsto (no caso de desativação) ou não ocorrem (no caso de auto teste) o programa também emitirá aviso áudio visual informando ao operador e colocando o cliente na lista do Painel Violados. Para retirar o cliente torna-se então o uso do comando Procedimento Adotado para que o operador relate a atitude tomada retirando o cliente da lista em seguida. Já quando a sinalização áudio visual refere-se ao não recebimento de um evento de ativação no horário esperado ( Divergência de Hábito ATV), o cliente entrará para a lista do Painel Violados da mesma maneira devendo o operador retirá-lo (uso do comando Procedimento Adotado) explicando o motivo da não ativação, mas com uma diferença: Deverá o operador, obrigatoriamente marcar um novo tempo dentre as opções mostradas em Tempo de Retardo para que o programa aguarde pelo evento de ativação do alarme. Após este período, se o evento ainda não foi recebido pelo painel, um novo evento de código 9012 será gerado obrigando o operador dar nova

22 Página 22 de 43 resposta ao programa, marcando um novo período para aguardar pela ativação do cliente e assim sucessivamente até o recebimento do evento de ativação do cliente pelo Painel. No quadro acima observamos um exemplo de ocorrência, onde um determinado alarme não foi ativado no horário previsto, obrigando o operador a realizar contato com o cliente, onde ao fazer contato o operador será informado pelo cliente que permanecera mais algum tempo no local. Então, no campo Resumo da Operação, adotamos um procedimento, resumindo o que foi comentado pelo cliente, é importante colocar o máximo possível de informações ditas pelo cliente, principalmente quando no contato com funcionários, é importante descrever o nome e saber se ele faz parte da lista de usuários do local. No campo Tipos de Atendimentos, marcamos a informação referente a Hábitos. No quadro Tempo de Retardo, determinamos um novo tempo de retardo, normalmente o tempo informado pelo cliente. (ver figura acima. Exemplo: 1 hora e 30 min). Clique em [Salvar] para finalizar o evento tirando-o da lista de violados.

23 Página 23 de 43 Capítulo Controlando Teste Periódico 09 O Controle de Auto Teste serve para que possamos controlar o status da comunicação dos painéis de alarmes dos clientes, uma vez programado pelo Técnico Instalador o Painel de alarme passará a transmitir informações de tempos em tempos, normalmente com um código especifico para este sinal, caracterizando assim para o sistema como um evento Teste Periódico ou Checagem de Comunicação. O Intervalo de tempo em que o painel ira gerar esta informação é configurável no painel de alarme, e deve ser orientado ao técnico instalador sobre este tempo, para que possamos determinar para o sistema exatamente o mesmo intervalo. Uma vez programado no painel e cadastrado na ficha do cliente no Iris Monitor (ver cadastro de clientes no manual Iris Monitor Cadastro Cliente Ficha Dados Básico Intervalo de Auto Teste) o sistema passará a controlar o auto teste do Painel, caso este evento ocorra dentro do intervalo estabelecido, o sistema reprograma-se automaticamente e aguardará pelo próximo evento dentro do mesmo intervalo de tempo. Caso o Evento de Teste não seja recebido dentro do intervalo de tempo estabelecido o sistema ira gerar uma evento informado o operador Áudio Visualmente e deixando o cliente na lista de Violados, obrigando o operador a dar um procedimento a esta ocorrência. Muitas vezes a ausência do Teste Periódico esta ligado a tentativas de sabotagem no Alarme ou na Linha Telefônica do cliente para tentar inibir a central de monitoramento a tomar conhecimento do arrombamento, portanto torna-se um controle extremamente útil e a ausência de um auto teste pode ser caracterizado de igual importância de um disparo.

24 Página 24 de 43 Capítulo Criando Evento Especial 10 Outra maneira de inserirmos informações para o cliente é utilizando-se do botão Evento Especial (F5) da Barra de Comandos, que quando acionado irá mostrar a seguinte janela: Informe o Código do Cliente para o qual a informação será digitada e pressione [ENTER] para que o sistema realize a busca do mesmo. Em seguida clique em [Confirmar] para que o sistema abra a janela para digitação das informações. Ao abrir a janela de Evento Especial o operador terá um espaço maior para digitação dos dados.

25 Página 25 de 43 No quadro Cliente Ausente, se marcado ira informar que o cliente esta ausente sempre que abrirmos sua conta. Nos campos Do dia e Ao dia, determine o período em que o cliente estará ausente. No campo Verificar Ativação às, informe um horário valido para o sistema verificar se o alarme do respectivo cliente foi ativado no horário previsto para sua saída independentemente de possuir uma tabela de horário. O quadro Anotação de Quilometragem, é utilizado quando num deslocamento a um determinado cliente, e queremos ter o controle do deslocamento da viatura, informando a Viatura do deslocamento e seu Km Atual e para futuros relatórios de estatística. O quadro Ocorrência Supervisão, determine se esta ocorrência será enviada para supervisão, como já vimos no item anterior deste mesmo manual. Clique em [Salvar] para que os dados digitados sejam armazenados.

26 Página 26 de 43 Pesquisando Clientes Capítulo 11 A mesma facilidade que encontramos na opção Pesquisa de Clientes do menu Arquivos, no programa Iris Monitor, também está presente no Painel de Monitoramento. Para acessar esta opção o operador deve teclar [F7] ou pressionar o botão Pesquisa de Cliente presente na Barra de Comandos. Para localizar um cliente, temos as opções de pesquisa por código, Nome, Endereço ou Telefone. Caso não saiba o nome do cliente, ou nenhum dos dados citados acima, ainda temos a Pesquisa no Meio, que pode localizar alguma palavra no meio do cadastro do cliente.

27 Página 27 de 43 Quando então o cliente é localizado ao pressionar o botão abrir, a ficha do cliente é aberta com as suas características principais de contato, como nome completo, telefone de contato, status da conta e últimos eventos.

28 Página 28 de 43 Ficha do Cliente Capítulo 12 Ao selecionar um cliente utilizando a pesquisa (F7) ou clicando duas vezes sobre o mesmo, temos a ficha do cliente com seus dados cadastrais. D A D O S B Á S I C O S D E C O N T A T O D O C L I E N T E. Nesta aba teremos os dados principais deste cliente como Nome, Endereço, Bairro, Comunicação Principal, Telefones, Ponto de Referencia, Setor de Atendimento e Classe.

29 Página 29 de 43 Os dados de contato do cliente ficam em destaque para melhor localização, telefone, ponto de referencia, e Classe A B A E V E N T O S Mostra todos os eventos relacionados ao cliente, ordenado sempre por data do último evento, por padrão o sistema traz os últimos 25 eventos deste cliente. A B A U S U Á R I O : Mostra os usuários cadastrados para arme e desarme no teclado do cliente, juntamente com a senha verbal, Fone Celular, Fone Fixo e Cargo.

30 Página 30 de 43 A B A H O R Á R I O S Demonstra a grade de controle do hábito do cliente, os horários de entrada e saída durante a semana e os períodos de retardo para saída e entrada do cliente. Nota: Para entender o funcionamento da Tabela de horários, ver manual Iris Monitor Criando Tabelas de Horário A B A I N F O R M A Ç Õ E S Nesta Aba teremos Informações referente ao cliente, como Dica Alerta e Agendas referente as datas pré relacionadas.

31 Página 31 de 43 A B A M A T E R I A I S Nesta aba teremos acesso aos materiais instalados no cliente, os quais podem ser locados ou consignados pela empresa de monitoramento. Nesta aba descreve todas as informações de materiais instalados pela empresa.

32 Página 32 de 43 A B A Z O N A S Personalização das zonas de disparo e de códigos específicos para o cliente, isso é uma configuração personalizada para cada cliente. (Ver manual Iris Monitor Como Criar códigos específicos) A B A ORD E N S D E S E R V I Ç O Nesta aba é possível visualizar o histórico das ordens de serviço que este cliente requisitou ou necessitou.

33 Página 33 de 43 A B A C O N T R A T O Verifica se o cliente possui contrato com a empresa e de qual contrato ele participa, se tem um contrato exclusivo ou participa de um contrato específico.

34 Página 34 de 43 Capítulo Operando Rondas Manualmente 13 No painel de monitoramento o seguinte evento será gerado com o nome Início da Ronda, mostrando o código do cliente, hora que iniciou e o evento que esse processo gerou. Se sua empresa realiza operações de acompanhamento do fechamento de caixa em clientes monitorados ou ainda realiza rondas com parada periódica em clientes (Posto Base), existe uma opção na Barra de Comandos para que o operador possa marcar a execução desta tarefa. Ao teclar [F8] ou escolher o botão Operação Fechamento (Supervisor em Ronda) na Barra de Comandos, o programa irá abrir uma janela pedindo que o operador informe o cliente onde a operação está sendo realizada. Informe o Código do Cliente, tecle [Enter] para que o programa realize a busca do mesmo e em seguida pressione o botão [Confirmar]. Ao confirmar esta operação o programa incluirá no Painel de Mensagens uma linha de evento confirmando a realização da operação para que esta fique registrada no relatório do cliente. Evento gerado pelo Sistema

35 Página 35 de 43 Pausa na Ronda Capítulo 14 Se o cliente mantém um sistema ronda orgânica (realizada por vigilantes) controlado através de sistema de alarme e este estiver iniciado (ronda em andamento) pode ser necessário paralisar momentaneamente o controle on-line das rondas (quando por exemplo o vigilante tenha de se ausentar por um pequeno período) evitando assim que o programa emita alertas sobre pontos de ronda não recebidos. Para realizar esta operação tecle [F9] ou clique no botão Pausa de Ronda na Barra de Comandos. O programa então irá abrir a janela para que você informe para qual cliente você deseja realizar a operação. Informe o Código do Cliente, tecle [Enter] para que o programa realize a busca do mesmo e em seguida pressione o botão [Confirmar].

36 Página 36 de 43 Clientes Armados e Desarmados Capítulo 15 O programa possui ainda uma opção para que se faça uma rápida verificação dos clientes que estão com seus sistemas de alarme ativados (armados) ou desativados (desarmados). Pressionando a tecla [F12] ou escolhendo o botão Armados/Desarmados da Barra de Comandos, o operador terá acesso a seguinte janela: Nela o operador poderá escolher entre visualizar os clientes com sistemas de alarmes Armados ou Desarmados simplesmente mudando a Seleção do Tipo de Consulta Caso necessite o operador pode também selecionar um cliente e pressionando o botão [Abrir] ter acesso à janela de consulta de cliente, como a que é mostrada quando realizamos a Pesquisa de Clientes. Pode-se ainda passear pelos registros clicando num dos botões com as setas pretas localizadas na lateral inferior esquerda da janela. Nota: Para ter seus cliente relacionados na lista de Armados e Desarmados, é necessário habilitar esta opção no cadastro de cada cliente na Aba 02 do Cadastro do Cliente do Iris monitor, como já vimos no Manual Sistema IRIS Monitor Capitulo 4.

37 Página 37 de 43 Visualização de CFTV Capítulo 16 É possível no sistema Iris de monitoramento visualizar imagens do CFTV do cliente. Essa opção é configurável na Ficha do Cliente na aba Web no campo Monitoramento Remoto de Imagens. No Painel de Monitoramento quando clicado no ícone: serão mostradas na tela., as câmeras do cliente selecionado Caso um cliente não seja selecionado na lista de eventos, uma tela de solicitação de usuário aparecerá solicitando o código para visualização. NOTA: As configurações da visualização do CFTV dependem do seu navegador da internet, caso seu navegador da internet consiga visualizar o processo de CFTV o sistema Iris de monitoramento também conseguirá acessar. Ao finalizar o procedimento de visualização é necessário realizar o parecer da visualização que ficará registrado na ficha do cliente.

38 Página 38 de 43 Fazendo Troca de Usuário Capítulo 17 A função Troca de Usuário foi criada para que o Usuário (operado) não necessite fechar todo o Programa Iris Monitor pra trocar de usuário, bastando apenas clicar no botão referente ao Login na barra de Tarefas do Painel de Monitoramento. Para realizar a troca de um usuário, basta clicar no botão do painel. Então uma janela aparecerá solicitando o nome de usuário e a senha a ser logado! Para confirma clique no botão [Login] e para cancelar no botão [Cancelar].