Sistemática de Avaliação de Desempenho 5º Ciclo GDPGPE, GDPST, GDAPIB 3º CICLO GDACE, GDACT

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1 Sistemática de Avaliação de Desempenho 5º Ciclo GDPGPE, GDPST, GDAPIB 3º CICLO GDACE, GDACT

2 REFERENCIAL LEGAL Decreto nº 7.133, de 19 de março de 2010 Dispõe sobre os critérios e procedimentos para realização das avaliações de desempenho individual e institucional. Portaria nº 700, de 29 de agosto de 2014 Fixa as metas institucionais do Ministério da Saúde para o 4º ciclo de AD. Portaria nº 3.627, de 19 de novembro de 2010 Avaliação de Desempenho do MS Dispõe sobre os critérios e procedimentos para realização das avaliações de desempenho das carreiras GDPGPE, GDPST, GDAPIB. Portaria nº 1.537, de 4 de julho de 2011 Altera a Portaria no de 19 de novembro de Portaria nº 702, de 26 de abril de 2013 Dispõe sobre os critérios e procedimentos para realização das avaliações de desempenho das carreiras GDACE, GDACT

3 OBJETIVOS DA AD OBJETIVOS GERAIS Medir o desempenho institucional e individual; Gerar insumos para o desenvolvimento organizacional.

4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Medir o desempenho institucional; Medir o desempenho individual; Identificar as necessidades de capacitação; Subsidiar as revisões do planejamento estratégico; Identificar as necessidades de adequação funcional;

5 QUEM ESTÁ SUJEITO A AD I - Servidores de cargos de provimento efetivo. II - Os ocupantes dos cargos de provimento em comissão ou função de confiança. Aproximadamente servidores avaliados.

6 AD para efeito de gratificação Servidores efetivos investidos em função de confiança ou cargo em comissão do Grupo-Direção e Assessoramento Superior DAS 3, 2, 1 ou equivalentes. Serão avaliados na dimensão institucional e individual. Servidores efetivos em cargo de Natureza Especial ou cargo em comissão do Grupo-Direção e Assessoramento Superior DAS, 6, 5, 4 ou equivalentes. Serão avaliados na dimensão institucional e receberá o valor máximo correspondente à avaliação individual. O mesmo se aplica aos servidores cedidos ocupantes dos DAS ou equivalentes mencionados.

7 DAS sem vínculo Os ocupantes exclusivamente de cargo em comissão e servidores cedidos de outros órgãos ocupantes de DAS níveis 3, 2, 1 serão avaliados na dimensão institucional e individual com o objetivo de promover a melhoria da qualificação dos serviços públicos.

8 5 e 3º Ciclos de AD Período de doze meses considerado para a realização da avaliação de desempenho individual e institucional, com o objetivo de aferir o desempenho dos servidores. Compreendido de 1º de julho de 2014 a 30 de junho de 2015.

9 AFASTAMENTOS Segundo o DECRETO Nº 7.133, DE 19 DE MARÇO DE 2010: Art. 11. A avaliação de desempenho individual somente produzirá efeitos financeiros se o servidor tiver permanecido em exercício nas atividades relacionadas ao plano de trabalho a que se refere o art. 6 o, por, no mínimo, dois terços de um período completo de avaliação. O servidor terá que trabalhar por, no mínimo, 243 dias. Ingresso até 31 de outubro/2014 sem qualquer afastamento até o dia 30 de junho de 2015

10 Avaliação de Desempenho Institucional I - Metas Globais, elaboradas, em consonância com o Plano Plurianual - PPA, a Lei de Diretrizes Orçamentárias - LDO e a Lei Orçamentária Anual - LOA. Portaria Nº 661/2013

11 META INDIVIDUAL Cada servidor da equipe de trabalho deverá pactuar com sua respectiva chefia imediata/avaliador 1 meta individual que contribua para o alcance da meta intermediária (unidade/coordenação/setor). Expressar a segmentação do objetivo do trabalho a ser desenvolvido; Ser definida por critérios claros; Ter prazo definido para início e término; Ser objetivamente mensurável por meio de indicadores; Ter como referência o custo, o tempo, a quantidade e a qualidade, do processo de trabalho; Funcionar como um marco, direcionando e estimulando o trabalho.

12 Composição da AD 5º e 3º Ciclos A avaliação de desempenho contempla duas dimensões: institucional e individual. 20% Individual 80% Institucional

13 Composição da AD 5º e 3º Ciclos A avaliação de desempenho individual equivale a 20 pontos, sendo: 8 pontos: Avaliação da chefia, avaliação de equipe e autoavaliação. 12 pontos

14 Composição da AD 5º e 3º Ciclos A avaliação de desempenho individual contempla três dimensões: avaliação da chefia, avaliação de equipe (pares) e autoavaliação. Esses percentuais serão extraídos dos 8 pontos. Autoavaliaçã o 15% Chefia 60% Equipe 25%

15 Nova Métrica Para Avaliação de Desempenho Individual META INDIVIDUAL PACTUADA exercício no MS Escala Valor máximo 12 pontos - Valor mínimo 3 pontos Intervalo de desempenho >75% >50% e 75% >25% e 50% 25% FATORES DE COMPETÊNCIA exercício no MS Pontuação Valor máximo 8 pontos - Valor mínimo 2 pontos Resultado Intervalo de desempenho Pontuação 8 6 5,9 4,1 4 2,1 <= 2 >75% >50% e 75% >25% e 50% 25%

16 Nova Métrica Para Avaliação de Desempenho Individual FATORES DE COMPETÊNCIA Servidores Cedidos Valor máximo 20 pontos - Valor mínimo 5 pontos Resultado Intervalo de desempenho Pontuação ,9 10 9,9 5,1 <= 5 >75% >50% e 75% >25% e 50% 25%

17 Composição da AD 5º e 3º Ciclos FATORES DE COMPETÊNCIA AVALIAÇÃO CHEFIA 60% 4,8 PONTOS 4,8 FATOR DE COMPETÊNCIA AVALIAÇÃO DA EQUIPE 25% 02 PONTOS 02 FATOR DE COMPETÊNCIA AUTOAVALIAÇÃO 15% 1,2 PONTOS 1,2 FATOR DE COMPETÊNCIA TOTAL 100% 08 PONTOS

18 Avaliação da equipe (pares) O Chefe de equipe definirá quem serão os avaliadores e quem será o avaliado dentro da equipe de trabalho. Dependendo da composição da equipe, o avaliador poderá avaliar mais de uma vez, de forma que todos os membros da equipe recebam uma pontuação referente à avaliação da equipe. AVALIADOR 1 = resultado da avaliação 2 AVALIADOR 2 = resultado da avaliação 1 2+1=3 3/2= 1,5 SERÁ O RESULTADO DA AVALIAÇÃO DA EQUIPE DO TERCEIRO MEMBRO

19 Exceção: Caso a equipe tenha apenas dois servidores a serem avaliados, um avalia o outro. FATORES DE COMPETÊNCIA AVALIAÇÃO CHEFIA 60% 4,8 PONTOS 4,8 FATOR DE COMPETÊNCIA AVALIAÇÃO DA EQUIPE 25% 02 PONTOS 02 FATOR DE COMPETÊNCIA AUTOAVALIAÇÃO 15% 1,2 PONTOS 1,2 FATOR DE COMPETÊNCIA TOTAL 100% 08 PONTOS

20 Exceção: Quando houver somente um servidor em uma equipe o valor referente a pontuação da equipe será distribuída entre a avaliação da chefia (50%) e a autoavaliação (50%). COMPOSIÇÃO DA AVALIAÇÃO DE DESEMENHO INDIVIDUAL SEM AVALIAÇÃO DA EQUIPE AVALIAÇÃO CHEFIA 60%+ 12,5% = 72,5% ,8 + 1= 5,8 PONTOS 12 META INDIVIDUAL 5,8 FATOR DE COMPETÊNCIA DISTRIBUIÇÃO DA PONTUAÇÃO REFERENTE A AVALIAÇÃO DA EQUIPE AUTOAVALIAÇÃO 15% + 12,5%= 1,2 + 1= 2,2 FATOR DE COMPETÊNCIA 27,5% 2,2 PONTOS TOTAL 100% 20 PONTOS

21 Reconsideração O servidor poderá apresentar pedido de reconsideração, devidamente justificado, contra o resultado da avaliação de desempenho individual. Envio do Pedido de Reconsideração Envio do Pedido de Reconsideração Apreciação do pedido de Reconsideração Comunicação da Decisão de Reconsideração Prazos para Reconsideração ITEM PRAZO Responsável Encaminhamento 10 dias Servidor ARH 01 dia ARH 05 dias Chefia Imediata/ Avaliador 01 dia ARH Chefia imediata ARH Servidor e à CAD

22 Recurso No caso de deferimento parcial ou de indeferimento do pedido de reconsideração, o servidor poderá encaminhar recurso à CAD, que julgará em última instância. Envio do Pedido de Recurso ITEM PRAZO Responsável Encaminhamento Apreciação do pedido de Recurso Comunicação da Decisão de Recurso Prazos para Recurso 10 dias Servidor CAD Prazos e encaminhamento, conforme regime de funcionamento da CAD Publicação em Boletim de Serviço

23 Contatos: Fones: /3983/2263