PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS AUXÍLIO-DOENÇA

Transcrição

1 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS AUXÍLIO-DOENÇA 1 CONCEITO Os agentes políticos e servidores ocupantes, exclusivamente, de cargo de provimento em comissão, ou admitidos em emprego de natureza temporária, estão vinculados compulsoriamente ao RGPS. O Decreto Federal nº 3.048/99 estabelece: Art. 9º São segurados obrigatórios da previdência social as seguintes pessoas físicas: I - como empregado: [...] i) o servidor da União, Estado, Distrito Federal ou Município, incluídas suas autarquias e fundações, ocupante, exclusivamente, de cargo em comissão declarado em lei de livre nomeação e exoneração; [...] l) o servidor contratado pela União, Estado, Distrito Federal ou Município, bem como pelas respectivas autarquias e fundações, por tempo determinado, para atender a necessidade temporária de excepcional interesse público, nos termos do inciso IX do art. 37 da Constituição Federal; m) o servidor da União, Estado, Distrito Federal ou Município, incluídas suas autarquias e fundações, ocupante de emprego público. O AD é um benefício de prestação continuada, de duração indefinida, reeditável, substituidor da remuneração ou salários, oferecido ao servidor segurado que estiver incapacitado, temporariamente, para o seu trabalho, por motivo de doença ou em decorrência de acidente de qualquer causa ou natureza (exceto acidente do trabalho). O AD é concedido em relação à atividade para a qual o segurado está incapacitado, substituindo a renda durante este período. O benefício deixa de ser pago quando o segurado recupera a capacidade para o trabalho, solicita alta médica com concordância da perícia médica da Previdência Social, ou volta voluntariamente ao trabalho. Não é concedido AD ao segurado que, ao filiar-se no RGPS, já era portador de doença ou de lesão que geraria o benefício, salvo se a incapacidade é decorrente de progressão ou agravamento dessa doença ou lesão. Para ser beneficiado com o AD, o servidor deve ter carência de 12 (doze) contribuições mensais para a Previdência Social. A carência não é exigida nos casos de AD decorrente de acidentes ou concedidos em razão de doença prevista em lei: tuberculose ativa, hanseníase (lepra), alienação mental (loucura), neoplasia maligna (câncer), cegueira, paralisia irreversível e incapacitante, cardiopatia grave (doença grave do coração), doença de parkinson (doença nervosa caracterizada por tremores e rigidez facial), espondiloartrose anquilosante (artrose aguda nas vértebras), nefropatia grave (mau funcionamento ou insuficiência dos rins), estado avançado da doença de paget (inflamação deformante dos ossos), síndrome da deficiência imunológica adquirida (AIDS), contaminação por radiação (com base em conclusão da medicina especializada) e hepatopatia grave (IN INSS/DC nº 118, de ). Todo segurado tem direito a receber o AD correspondente a 91% (noventa e um por cento) do salário-benefício, a partir do 16º (décimo sexto) dia consecutivo, depois Atualizado em

2 de atestada a incapacidade pela perícia médica da Previdência Social: - Para os inscritos na Previdência Social até , o benefício corresponde à média aritmética simples dos 80% (oitenta por cento) dos maiores salários de contribuição (que é, aritmeticamente, o resultado da multiplicação da alíquota pela base de cálculo), corrigidos monetariamente, a partir de julho de Para os inscritos na Previdência Social a partir de , o benefício corresponde à média aritmética simples dos 80% (oitenta por cento) dos maiores salários de contribuição (que é, aritmeticamente, o resultado da multiplicação da alíquota pela base de cálculo), corrigidos monetariamente, de todo o período contributivo. O Estado é responsável pelo pagamento integral da remuneração ou do salário do servidor até o 15º (décimo quinto) dia consecutivo de incapacidade. A partir do 16º (décimo sexto) dia, mantendo ou não o vínculo com o Estado, o benefício é pago pelo INSS. Sendo negado o AD pelo INSS, não cabe ao Estado o pagamento da remuneração referente ao período entre o início do afastamento e a data da consulta no referido Instituto, já que não houve dias trabalhados e o INSS não realiza o ressarcimento ao Estado. Se o servidor segurado possuir dois vínculos com o Estado, sendo que um deles é de servidor efetivo, aplica-se ao cargo efetivo estatutário os procedimentos constantes no manual Licença para Tratamento de Saúde. Em razão do que dispõe a Lei nº , de 28 de dezembro de 2000, que estabelece a concessão mensal de auxílio-alimentação por dia trabalhado aos servidores públicos civis e militares ativos da administração pública estadual direta, autárquica e fundacional, quando em usufruto do benefício AD o servidor perde o direito à concessão do auxílio-alimentação. Quando beneficiado com AD, o servidor não tem direito à concessão do abono previsto na Lei nº , de 11 de novembro de 2004, que concede abono específico enquanto permanecer em efetivo exercício em sala de aula, aos ocupantes do cargo de professor do quadro do magistério estadual e ACT s que estejam na função de professor. 2 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL O auxílio-doença está fundamentado na legislação que segue: Constituição Federal de 1988; Emenda Constitucional nº 20, de ; Lei Federal nº 8.212, de ; Lei Federal nº 8.213, de (DOU de ); Lei Federal nº 9.032, de (DOU de ); Lei Federal nº 9.717, de ; Decreto Federal nº 3.048, de (DOU de , republicado em ); Lei nº 9.876, de ; Portaria MPAS nº 4.992, de ; Decreto Federal nº 3.048, de ; Decreto Federal nº 3.265, de (DOU de ); Atualizado em

3 Portaria MPAS nº 4.992, de ; Decreto Federal nº 3.668, de (DOU de ); Decreto Federal nº 4.079, de (DOU de ); Decreto Federal nº 4.729, de (DOU de ); Instrução Normativa nº 010/DIRH/DAPS/SEA, de (DOE de ); Instrução Normativa INSS/DC nº 118, de (DOU ); Arts. 9º, e 12 da Lei Complementar nº 456, de ; Decreto nº 3.338, de DEFINIÇÃO DE TERMOS ACT - admitido em caráter temporário. AD - auxílio-doença. APS - Agência da Previdência Social. CP - Carteira Profissional. CID - Código Internacional de Doença. CLT - Consolidação das Leis Trabalhistas. CPF - Cadastro de Pessoa Física. DSAS - Diretoria de Saúde do Servidor. CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social. DGDP - Diretoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas. DOE - Diário Oficial do Estado. DOU - Diário Oficial da União. FRH - Menu da Folha de Pagamento. GAPES - Gerência de Acompanhamento e Normatização da Gestão de Pessoas. GEPEM - Gerência de Perícia Médica. INSS - Instituto Nacional do Seguro Social. MCP Formulário Afastamento. NIT - Número de Inscrição do Trabalhador - PIS/PASEP. PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário. RG - Carteira de Identidade (registro geral). RGPS - Regime Geral de Previdência Social. RPPS - Regime Próprio de Previdência Social. SEA - Secretaria de Estado da Administração. SED - Secretaria de Estado da Educação. Setorial/Seccional - Setorial e Seccional de Gestão de Pessoas. SIRH - Sistema Informatizado de Recursos Humanos. 4 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Os procedimentos administrativos estão organizados por itens, a fim de facilitar o entendimento e a busca das informações. Solicitação Atualizado em

4 O servidor vinculados compulsoriamente ao RGPS ou pessoa designada por ele, se for o caso, apresenta no Setorial/Seccional o atestado médico com CID, no máximo, até 48 (quarenta e oito) horas após sua emissão. Não sendo apresentado atestado médico até o prazo estabelecido, quando da solicitação do AD o servidor deve apresentar, ainda, justificativa por escrito. Para AD inferior ou igual a 3 (três) dias, o Setorial/Seccional realiza a rotina de inclusão no Sistema, conforme estabelecido em tópico abaixo. Sendo o atestado médico com CID superior a 3 (três) dias deverá haver agendamento de consulta na DSAS/SEA. Conferência da situação funcional Quando da solicitação do AD o Setorial/Seccional consulta a situação funcional do servidor no Sistema, a fim de verificar se o mesmo possui outro afastamento remunerado no período. Havendo outro afastamento não é concedido o benefício até que se conclua o seu término. Documentação complementar Para AD inferior ou igual a 3 (três) dias basta apresentar o atestado médico com CID. Sendo o atestado médico com CID superior a 3 (três) e inferior ou igual a 15 (quinze) dias, ou igual ou superior a 16 (dezesseis) dias, por exigência da DSAS, deve ser acompanhado dos exames de laboratório, receita médica (fotocópia) e comprovante de internação hospitalar, se houver. Quando o benefício for igual ou superior a 16 (dezesseis) dias é exigido pelas APS s: - CLT: atestado médico com CID e Requerimento de Benefício por Incapacidade (padronizados pelo INSS e emitido pelo Sistema); - ACT sob o regime administrativo especial, agente político ou detentor de cargo em comissão sem vínculo efetivo: atestado médico com CID, Requerimento de Benefício por Incapacidade, Relação dos Salários de Contribuição e Declaração de Tempo de Contribuição (padronizados pelo INSS e emitido pelo Sistema). O Requerimento de Benefício por Incapacidade, Relatório de Contribuição e Declaração de Tempo de Contribuição substituem: a) CTPS ou CT; b) Atestado de Afastamento de Trabalho preenchido pelo órgão ou entidade de lotação, com as informações referentes ao afastamento; c) Relação dos Salários de Contribuição com todos os salários recebidos a partir de julho de 1994; d) discriminação das parcelas dos salários de contribuição, quando existir salário variável; e) atos de nomeação/admissão ou exoneração/dispensa. As APS s exigem, ainda, quando do comparecimento na data do agendamento da avaliação pericial, a documentação que segue: a) atestado médico, exames de laboratório, comprovante de internação hospitalar e atestados de tratamento ambulatorial, se houver; b) RG, CPF e NIT (original). A critério das APS s, pode ser solicitado o PPP, a ser emitido pela DSAS, com vistas à fundamentação do reconhecimento técnico do nexo causal e para avaliação de Atualizado em

5 potencial laborativo, objetivando atender processo de reabilitação profissional, ou outros documentos. Conferência da situação funcional pela SED Os servidores da SED lotados em unidades escolares, que não possuem acesso ao Sistema, estão dispensados da consulta prévia da situação funcional, transferindo para a DSAS esta atribuição. Solicitação de prorrogação do AD O pedido de prorrogação deve ocorrer, no máximo, até 48 (quarenta e oito) horas após o término do AD inicial. Vale lembrar que, quando entre períodos de atividade, o benefício AD é considerado tempo de contribuição para aposentadoria. Prorrogação do AD pela APS Se houver prorrogação do AD igual ou superior a 16 (dezesseis) dias, o servidor ou pessoa designada por ele, se for o caso, retorna ao Setorial/Seccional, no máximo, até 48 (quarenta e oito) horas após a emissão da Comunicação de Resultado (Atestado de Incapacidade) pela APS. Concessão de novo AD com a mesma patologia incapacitante Se concedido novo AD decorrente da mesma doença, dentro do prazo de 60 (sessenta) dias, contados da cessação do benefício anterior, os dias do novo afastamento são adicionados ao AD anterior ( 3º do Decreto nº 3.048/99). Os procedimentos adotados pelo Setorial/Seccional na concessão do novo AD estão vinculados à soma do número de dias de afastamento: inferior ou igual a 3 (três) dias, superior a 3 (três) e inferior ou igual a 15 (quinze) dias, ou igual ou superior a 16 (dezesseis) dias. Concessão de novo AD com outra patologia incapacitante Se concedido novo AD decorrente de outra doença, dentro do prazo de 60 (sessenta) dias, contados da data da cessação do benefício anterior, são adotados os procedimentos previstos para a soma de dias de afastamento ( 4º e 5º do Decreto nº 3.048/99): procedimento idêntico ao de concessão de novo AD com a mesma patologia incapacitante. Avaliação pericial realizada pela DSAS Os servidores ocupantes, exclusivamente, de cargo de provimento em comissão, ou ACT s terão apenas seus primeiros 15 (quinze) dias de afastamento avaliados pela GEPEM, e na necessidade da prorrogação deste, tal benefício deverá ser avaliado pelo órgão previdenciário competente (INSS). Em caso de novo benefício, pela mesma situação clínica, no prazo de até 60 (sessenta) dias a contar do último dia de afastamento, o servidor deverá solicitar prorrogação do benefício ao INSS. O disposto no art. 10 da Lei Complementar nº 456/09 somente se aplica ao servidor que já tenha se afastado pelo período de 3 (três) dias no mês, independente da patologia. Atualizado em

6 Em dia e hora agendados para AD superior a 3 (três) dias e inferior ou igual a 15 (quinze) dias ou igual ou superior a 16 (dezesseis) dias, o servidor é avaliado pelo órgão pericial oficial, desde que munido do formulário MCP-178 e do atestado médico com CID (documentação complementar: exames de laboratório, fotocópia da receita médica, comprovante de internação hospitalar e justificativa de não comparecimento até 48 (quarenta e oito) horas, se houver). Estando o servidor internado ou acamado, a pessoa designada por ele deverá comparecer na DSAS na data e hora agendados. A DSAS poderá providenciar perícia móvel ao local onde se encontra o servidor. Em caso de perícia documental ou revisão, o servidor poderá ser convocado para avaliação médica pericial, psicossocial ou por junta médica, podendo ser solicitado exames complementares ou pareceres especializados. Quando a emissão do laudo pericial for favorável para período superior a 3 (três) dias e igual ou inferior a 15 (quinze) dias, a DSAS atualiza o Sistema, arquiva os documentos no prontuário médico, encaminha fotocópia do laudo ao CIASC para microfilmagem e comunica o órgão ou entidade de lotação, de preferência por meio eletrônico de comunicação. Quando a emissão do laudo pericial for favorável para período igual ou superior a 16 (dezesseis) dias, a DSAS, além de adotar os procedimentos descritos acima, comunica o servidor que deverá retornar ao Setorial/Seccional para obter a documentação a ser apresentada na APS. Para servidor sem período de carência ou que recebe outro benefício previdenciário pelo RGPS, comprovado pela negativa da APS, a DSAS emite laudo pericial e, se favorável, atualiza o Sistema pelo registro da correta data fim do AD concedido na avaliação anterior. Avaliação pericial pela APS Quando do retorno do servidor ou pessoa designada, o Setorial/Seccional fornece ao servidor: CLT: Requerimento de Benefício por Incapacidade; ACT, agente político ou detentor de cargo em comissão sem vínculo efetivo: Requerimento de Benefício por Incapacidade, Relatório de Contribuição e Declaração de Tempo de Contribuição. Cabe ressaltar, que o não comparecimento na data agendada na APS implica em indeferimento do benefício. Se o segurado não puder comparecer na avaliação, deve constituir um procurador. O modelo de Procuração pode ser encontrado nas APS s ou na internet ( Contrato de ACT e CLT Para servidor ACT ou CLT, em que a data de término do contrato é inferior a data fim do AD, há prorrogação da data de término do contrato até o limite do AD estabelecido pela DSAS. Ou seja, há prorrogação do contrato até o máximo de 15º (décimo quinto) dia consecutivo de incapacidade. Agente político e ocupante exclusivamente de cargo em comissão Quando a data da exoneração for inferior à data fim do AD estabelecido pela DSAS, há prorrogação da data de término da exoneração até o término do AD de no máximo 15 (quinze) dias, codificado como Atualizado em

7 A prorrogação da exoneração não restringe a nomeação de outra pessoa para o cargo em comissão. Processamento de folha sem pagamento da remuneração Ocorrendo o processamento da folha de pagamento sem que a data fim do AD tenha sido informada no Sistema, ocasionando falta de pagamento de remuneração ou salário pelo Estado, o Setorial/Seccional deve pagar o número de dias do período de afastamento descontado a mais, conforme procedimentos previstos para pagamentos retroativos. Processamento de folha sem registro do AD Ocorrendo o processamento da folha de pagamento atual sem que a concessão do AD tenha sido informada no Sistema, resultando em pagamento de remuneração ou de salário pelo Estado concomitante com o pagamento realizado pelo INSS, o Setorial/Seccional deve levantar o número de dias do período de afastamento pago a maior e, quando do processamento da folha do mês subseqüente ao término do AD, descontar o número de dias que excederam do período de afastamento que o Estado está desobrigado a pagar, conforme procedimentos previstos para pagamentos indevidos. Pagamento de 13º salário Sendo o 13º (décimo terceiro) salário-de-contribuição, o INSS paga a proporcionalidade do período de afastamento que for igual ou superior a 16 (dezesseis) dias. Ao conferir o teste/prévia do 13º (décimo terceiro) salário, o Setorial/Seccional deve estar atento para a existência de desconto realizado automaticamente pelo Sistema. Controle das concessões Para manter controle das concessões de AD, o Setorial/Seccional emite o relatório Afastamentos Saúde/Servidor pelo Sistema. 5 ROTINAS Tendo como base os itens descritos acima, o Setorial/Seccional ao receber a solicitação deve: AD inferior ou igual a 3 (três) dias conferir a situação funcional do servidor no Sistema. Constatado outro afastamento, providenciar: - férias com data de início anterior ao início do AD: indeferir a solicitação de AD e comunicar o servidor com férias no período que, mantida a incapacidade laboral, deverá retornar ao Setorial/Seccional com novo atestado médico com data de início posterior as férias, até 48 (quarenta e oito) horas após o término das férias. Para servidor da SES o prazo é de até 5 (cinco) dias após a data de emissão do atestado; - férias com data de início programada para o período do AD: alterar a data de início das férias ou, se já ocorreu o processamento da prévia ou definitiva da folha de pagamento com o processamento da gratificação (1/3 da remuneração), solicitar à Atualizado em

8 GAPES/DGDP/SEA a sustação das férias com a conseqüente devolução da gratificação e a alteração do período de usufruto para o mesmo exercício; preencher o formulário MCP-178, anexando o atestado médico com CID. Havendo justificativa de não comparecimento até 48 (quarenta e oito) horas após a emissão do atestado, esta também deve ser anexada ao referido formulário. Para servidor da SES a justificativa de não comparecimento ocorre após 5 (cinco) dias da emissão do atestado; colher a assinatura do gerente/diretor da área do servidor, assinar e datar o formulário MCP-178; registrar o AD no Sistema; arquivar documentação. AD superior a 3 (três) dias e inferior ou igual a 15 (quinze) dias conferir a situação funcional do servidor no Sistema. Constatado outro afastamento, providenciar as alterações descritas para AD inferior ou igual a 3 (três) dias; preencher o formulário MCP-178, anexando o atestado médico com CID e a documentação complementar. Havendo justificativa de não comparecimento até 48 (quarenta e oito) horas após a emissão do atestado, também deve ser anexada ao referido formulário; SES: preencher o formulário MCP-178, anexando o atestado médico com CID e a documentação complementar. Havendo justificativa de não comparecimento até 5 (cinco) dias após a emissão do atestado, também deve ser anexada ao referido formulário; colher a assinatura do gerente/diretor da área do servidor, assinar e datar o formulário MCP-178; agendar consulta na DSAS, via telefone; entregar a documentação ao servidor ou à pessoa designada, informando dia e hora da avaliação pericial na DSAS; receber comunicação da DSAS; conferir no Sistema o registro do AD feito pela DSAS; arquivar documentação. AD igual ou superior a 16 (dezesseis) dias Conferir a situação funcional do servidor no Sistema. Constatado outro afastamento, providenciar as alterações descritas para AD inferior ou igual a 3 (três) dias; preencher o formulário MCP-178, anexando o atestado médico com CID e a documentação complementar. Havendo justificativa de não comparecimento até 48 (quarenta e oito) horas após a emissão do atestado, também deve ser anexada ao referido formulário; SES: preencher o formulário MCP-178, anexando o atestado médico com CID e a documentação complementar. Havendo justificativa de não comparecimento até 5 (cinco) dias após a emissão do atestado, também deve ser anexada ao referido formulário; colher a assinatura do gerente/diretor da área, assinar e datar o formulário MCP-178; agendar consulta na DSAS, via telefone; Atualizado em

9 entregar a documentação ao servidor ou à pessoa designada, informando dia e hora da avaliação pericial na DSAS; sendo concedido o benefício pela DSAS, o servidor ou pessoa designada retorna ao Setorial/Seccional munido do laudo médico, devendo: - conferir o registro do AD feito pela DSAS no Sistema; - para servidor CLT: emitir e entregar o Requerimento de Benefício por Incapacidade (padronizado pelo INSS); - para servidor ACT (inclusive sob o regime administrativo especial), agente político ou detentor de cargo em comissão sem vínculo efetivo: emitir e entregar o Requerimento de Benefício por Incapacidade, a Relação dos Salários de Contribuição e a Declaração de Tempo de Contribuição (padronizado pelo INSS); - informar a documentação a ser apresentada na APS, quando o AD for requerido na APS após 30 (trinta) dias de afastamento da atividade, a data de início é a contar da data de entrada do requerimento. Receber comunicação da DSAS; conferir, no Sistema, o registro do AD feito pela DSAS; após a emissão da Comunicação de Resultado (Atestado de Capacidade Laborativa) pela APS, quando o servidor ou pessoa designada retornar ao Setorial/Seccional, atualizar o Sistema pela alteração da data fim do AD, já que quando o servidor é ACT ou CLT a data fim do contrato assume a data fim do AD ou, quando ocupante de cargo em comissão a data fim do AD fica zerada; arquivar documentação. Prorrogação do AD pelo INSS Conferir a situação funcional do servidor no Sistema. Constatado outro afastamento providenciar as alterações descritas para AD inferior ou igual a 3 (três) dias; atualizar o Sistema; arquivar a Comunicação de Resultado (Atestado de Incapacidade) emitida pela APS. AD igual ou superior a 16 (dezesseis) dias para servidor sem período de carência ou que vem recebendo outro benefício previdenciário Conferir a situação funcional do servidor no Sistema. Constatado outro afastamento, providenciar as alterações descritas para AD inferior ou igual a 3 (três) dias; preencher o formulário MCP-178, anexando o atestado médico com CID, a documentação complementar e a negativa da APS, que deve estar devidamente preenchida, datada e assinada; colher a assinatura do gerente/diretor da área do servidor, assinar e datar o formulário MCP-178; agendar consulta na DSAS, via telefone; entregar a documentação ao servidor ou à pessoa designada, informando dia e hora da nova avaliação pericial na DSAS; receber comunicação da DSAS; conferir no Sistema o registro da data fim do AD registrada pela DSAS, o que permite reconhecer quando o servidor deve retornar as suas atividades. Atualizado em

10 6 FLUXOGRAMA DOS PROCEDIMENTOS AD inferior ou igual a 3 (três) dias ou igual a 1 (um) dia para ACT (FCEE e SED) SOLICITAÇÃO DE AD PELA APRESENTAÇÃO DO ATESTADO MÈDICO CONFERÊNCIA DA SITUAÇÃO FUNCIONAL NO SISTEMA Há Outro Afastamento? Sim Outro Afastamento com Data Anterior ao AD? Sim COMUNICAÇÃO AO SERVIDOR FIM Não Não ASSINATURAS NO FORMULÁRIO MCP- 178 E APENSAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO INCLUSÃO DO AD NO SISTEMA PELO SETORIAL/SECCIONAL FIM AD superior a 3 (três) ou a 1 (um) dia para ACT (FCEE e SED) e inferior ou igual a 15 (quinze) dias e AD igual ou superior a 16 (dezesseis) dias. SOLICITAÇÃO DE AD PELA APRESENTAÇÃO DO ATESTADO MÉDICO Atualizado em

11 CONFERÊNCIA DA SITUAÇÃO FUNCIONAL NO SISTEMA Há Outro Afastamento? Sim Outro Afastamento com Data Anterior ao AD? Sim COMUNICAÇÃO AO SERVIDOR Não FIM Não PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO MCP-178 ASSINATURAS NO FORMULÁRIO MCP- 178 E APENSAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO AGENDAMENTO DE CONSULTA NA DSAS O SERVIDOR OU REPRESENTANTE REALIZA CONSULTA EM DATA E HORÁRIO AGENDADOS NA DSAS ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA PELA DSAS AD? = ou + de 16 dias ENCAMINHAMENTO DO SERVIDOR AO SETORIAL/SECCIONAL ENCAMINHAMENTO DO SERVIDOR À APS - ou = a 15 dias CONFERÊNCIA DO REGISTRO NO SISTEMA RETORNO DO SERVIDOR AO SETORIAL/SECCIONAL E ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA FIM 7 PROCEDIMENTOS COMPUTACIONAIS FIM INCLUSÃO AD inferior ou igual a 3 (três) dias ou igual a 1 (um) dia para ACT (FCEE e Atualizado em

12 SED) Quando o AD é registrado antes do processamento da folha de pagamento do mês de concessão, o Setorial/Seccional realiza a inclusão do código de histórico 1722 (auxílio-doença RGPS até 15 dias) no módulo 17 (Afastamentos) do FRH/SIRH. MENU AFASTAMENTOS/RETORNO CONSULTA... 1 À DISPOSIÇÃO INCLUSÃO... 2 AFASTAMENTOS ALTERAÇÃO... 3 REINTEGRACAO EXCLUSÃO... 4 REVERSAO APOSENTADORIA SUSPENSÃO REFORMA/RESERVA 05 PUNIÇÕES PUNIÇÕES DE OFICIAIS VALIDA RETORNO PRORROGAÇÃO DA DISPOSIÇÃO. 09 OPÇÃO...: 2 ASSUNTO...: 02 MATRÍCULA...: NºCARGO: 01 ÓRGÃO: NºINSCRIÇÃO SISTEMA: - Pressionar a tecla entra/enter para incluir. INCLUSÃO AFASTAMENTOS MATRÍCULA: NOME: NºINSCRIÇÃO SISTEMA: - TIPO AFASTAMENTO: Nº CONVÊNIO: TIPO RECEBIMENTO: Nº PROCESSO: DATA INÍCIO...: DATA FIM...: VALIDA RETORNO: Nº (S/N) TP.ATO...: NºATO...: TP PUBLICAÇÃO...: NºPUBLICAÇÃO...: DT.PUBLICAÇÃO...: DIAGNÓSTICO (CID): DESCRIÇÃO...: DESEJA CONTINUAR DESCRIÇÃO(S/N): Para que ocorra a inclusão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: TIPO AFASTAMENTO - registrar o código de histórico 1722; Nº CONVÊNIO - não preencher; TIPO RECEBIMENTO - registrar o código 1 (recebe e processa); Nº PROCESSO - não preencher; DATA INÍCIO - registrar dia, mês e ano de acordo com o atestado médico; DATA FIM - registrar dia, mês e ano de acordo com o atestado médico; VALIDA RETORNO - pré-impresso; TIPO ATO - não preencher; Nº ATO - não preencher; TIPO PUBLICAÇÃO - registrar 15 (Atestado Médico); Nº PUBLICAÇÃO - não preencher; DATA PUBLICAÇÃO - não preencher; DIAGNÓSTICO (CID) - registrar o código do CID constante no atestado médico; DESCRIÇÃO - registrar as informações do atestado médico que se fizerem necessárias: motivo do atestado, nome do médico, etc. Atualizado em

13 Quando o AD é registrado entre o período posterior ao processamento da folha de pagamento e o último dia útil do mês, ou tem data de início no mês anterior, o Setorial/Seccional realiza a inclusão do código de histórico 1722 (auxílio-doença RGPS até 15 dias) no módulo 22 (Históricos) do FRH/SIRH. MENU HISTORICOS CONSULTA... 1 TABELA DE HISTÓRICOS INCLUSÃO... 2 TIPO ESPECÍFICO DE HISTÓRICO 02 ALTERAÇÃO... 3 MOVIMENTAÇÕES EXCLUSÃO... 4 LICENÇA PRÊMIO MUDANCA DE CARGO AVERBAÇÃO FÉRIAS FINANCEIROS À DISPOSIÇÃO OUTROS HISTÓRICOS DESIGNAÇÕES/ELOGIOS OPÇÃO...: 02 ASSUNTO...: 10 MATRÍCULA...: NºCARGO.: 01 ÓRGÃO: NRº INSCRIÇÃO SISTEMA.: - CÓDIGO HISTÓRICO...: 17 CD.ESPECIF.HISTÓRICO.:22 Pressionar a tecla entra/enter para incluir. INCLUSÃO HISTÓRICO DIVERSOS MATRÍCULA: NOME: Nº INSCRIÇÃO SISTEMA: - TIPO HIST. DIVERSOS: DT.INÍCIO...: DT.FIM...: SIGLA LOTAÇÃO...: Nº CONVÊNIO...: TIPO ATO...: Nº ATO...: TIPO PUBLICAÇÃO...: Nº PUBLICAÇÃO...: DT.PUBLICAÇÃO...: Nº PROCESSO.: TP.ATO DISPENSA...: Nº ATO DISPENSA...: TP.PUBLIC. DISPENSA: Nº PUBLIC. DISPENSA..: DT.PUBLIC. DISPENSA: Nº.ITEM DISPENSA...: Nº PROCESSO FIM...: CD.DIAGNÓSTICO (CID).: DESCRIÇÃO HISTÓRICO: DESEJA CONTINUAR DESCRICAO(S/N): N Para que ocorra a inclusão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: TIPO HIST. DIVERSOS - pré-impresso; DATA INÍCIO - registrar dia, mês e ano de acordo com o atestado médico; DATA FIM - registrar dia, mês e ano de acordo com o atestado médico; CARGO OCUPADO - registrar o cargo ocupado pelo servidor; SIGLA LOTAÇÃO - registrar a sigla de lotação do servidor; N º CONVÊNIO - não preencher; TIPO ATO - não preencher; N º ATO - não preencher; TIPO PUBLICAÇÃO - registrar 15 (Atestado Médico); N º PUBLICAÇÃO - não preencher; DATA PUBLICAÇÃO - não preencher; Atualizado em

14 N º PROCESSO - não preencher; TP. ATO DISPENSA - não preencher; N º ATO DISPENSA - não preencher; TIPO PUBLIC. DISPENSA - não preencher; N º PUBLIC. DISPENSA - não preencher; DT. PUBLIC. DISPENSA - não preencher; N º ITEM DISPENSA - não preencher; N º PROCESSO FIM - não preencher; CD DIAGNÓSTICO (CID) - registrar o código do CID constante no atestado médico; DESCRIÇÃO - registrar as informações do atestado médico que se fizerem necessárias: motivo do atestado, nome do médico, etc. AD superior a 3 (três) dias ou a 1 (um) dia para ACT (FCEE e SED) e inferior ou igual a 15 (quinze) dias A DSAS realiza a inclusão do código de histórico 1722 (auxílio-doença RGPS até 15 dias) no módulo 14 (Saúde do Servidor) do FRH/SIRH, lembrando que para servidor ACT e CLT, quando o AD tem data fim maior que a data do término do contrato, o Sistema processa, automaticamente, alteração da data de término do contrato: passa a ser igual à data fim do AD. MENU SAÚDE DO SERVIDOR CONSULTA... 1 EXAME INCLUSÃO... 2 ÚLTIMOS AFASTAMENTOS ALTERAÇÃO... 3 SISTEMA DE TABELAS EXCLUSÃO... 4 RELATÓRIOS EMISSÃO... 5 INDIVÍDUO MARCAÇÃO DE CONSULTA OPÇÃO...: 2 ASSUNTO...: 01 MATRÍCULA...: NºCARGO: 01 ÓRGÃO: NºINSCRIÇÃO SISTEMA: - NOME INDIVÍDUO...: Pressionar a tecla entra/enter para incluir. exemplo INCLUSÃO DE EXAME MATRÍCULA: NOME: Nº INSCRIÇÃO SISTEMA: - CPF: REG.TRABALHO: 1 LOCAL EXAME: MOTIVO : PARECER : 01 D I A G N Ó S T I C O S 1= = - 3= - 4= - 5= - DIAS SOLIC.: 14 DT.EXAME : DT.AFAST.: DT.REVISÃO : DIAS EXAM.: 14 DIAS REVIS.: 14 Atualizado em

15 DT.FIM ISENÇÃO: P A R E C E R (E S) E S P E C I A L I Z A D O (S) 1= 111 2= 111 3= 111 4= 111 P E R I T O (S) E X A M I N A D O R (E S) 1= = 3= CRM REVISOR: LOCAL JUNTA: DT.COMPAREC: Nº OFÍCIO : DT.OFÍCIO : Para que ocorra a inclusão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: LOCAL EXAME - registrar a agência da DSAS responsável pela avaliação pericial; MOTIVO - registrar o código de histórico referente ao AD; PARECER - registrar se o afastamento foi ou não concedido; DIAGNÓSTICO - registrar o(s) código(s) do CID determinado(s) pelo médico perito; DT. AFAST. - registrar dia, mês e ano de início do AD; PARECERES ESPECIALIZADOS - registrar a existência ou não de parecer especializado. AD igual ou superior a 16 (dezesseis) dias Para realizar a inclusão dos códigos de histórico 1722 (auxílio-doença RGPS até 15 dias) e 1747 (auxílio-doença RGPS superior a 15 dias) a DSAS adota os mesmos procedimentos computacionais previstos na inclusão do AD superior a 3 (três) ou a 1 (um) dia para ACT (FCEE e SED) e inferior ou igual a 15 (três) dias. Para servidor ACT e CLT, cuja data de término do contrato é inferior à data fim do AD, fica mantida a mesma data de término do contrato quando da inclusão do CONSULTA O Setorial/Seccional, independente do número de dias do AD, realiza a consulta nos módulos 01 (Dados Funcionais), 17 (Afastamentos) ou 22 (Históricos) do FRH/SIRH. MENU DE DADOS FUNCIONAIS CONSULTA... 1 FUNCIONAL VAGA EXCEDENTE INCLUSÃO... 2 SITUAÇÃO FUNCIONAL MUDANÇA CARGA HORÁRIA.. 09 ALTERAÇÃO... 3 EXERCÍCIO DE FUNÇÃO PRORROG.TEMPO SERVIÇO.. 10 EXCLUSÃO... 4 MOVIMENTAÇÃO TEMPO DE SERVIÇO MUDANÇA DE CARGO EXTRATO INDIVIDUAL MUDANÇA DE REGIME FUNÇÃO DO CARGO AGREGAÇÃO/REVERSÃO-PM.. 07 CERTIDÃO TEMPO SERV Atualizado em

16 OPÇÃO...: 1 ASSUNTO...: 02 MATRÍCULA...: Nº CARGO.: 01 Nº INSCRIÇÃO SISTEMA.: - CÓDIGO DA SITUAÇÃO...: CÓDIGO DA FUNÇÃO...: Pressionar a tecla entra/enter para consultar. MENU AFASTAMENTOS/RETORNO CONSULTA... 1 À DISPOSIÇÃO INCLUSÃO... 2 AFASTAMENTOS ALTERAÇÃO... 3 REINTEGRAÇÃO EXCLUSÃO... 4 REVERSÃO APOSENTADORIA SUSPENSÃO REFORMA/RESERVA 05 PUNIÇÕES PUNIÇÕES DE OFICIAIS VALIDA RETORNO PRORROGAÇÃO À DISPOSIÇÃO. 09 OPÇÃO...: 1 ASSUNTO...: 02 MATRÍCULA...: Nº CARGO.: 01 Nº INSCRIÇÃO SISTEMA.: - Pressionar a tecla entra/enter para consultar. MENU HISTÓRICOS CONSULTA... 1 TABELA DE HISTÓRICOS INCLUSÃO... 2 TIPO ESPECÍFICO DE HISTÓRICO 02 ALTERAÇÃO... 3 MOVIMENTAÇÕES EXCLUSÃO... 4 LICENÇA PRÊMIO MUDANÇA DE CARGO AVERBAÇÃO FÉRIAS FINANCEIROS À DISPOSIÇÃO OUTROS HISTÓRICOS DESIGNAÇÕES/ELOGIOS OPÇÃO...: 1 ASSUNTO...: 10 MATRÍCULA...: Nº CARGO.: 01 ÓRGÃO: NºINSCRIÇÃO SISTEMA.: - CÓDIGO HISTÓRICO...: 17 CD.ESPECIF.HISTÓRICO.: Pressionar a tecla entra/enter para consultar. ALTERAÇÃO AD igual ou superior a 16 (dezesseis) dias O Setorial/Seccional realiza alteração no módulo 17 (Afastamentos) do FRH/SIRH. MENU AFASTAMENTOS/RETORNO CONSULTA... 1 À DISPOSIÇÃO INCLUSÃO... 2 AFASTAMENTOS ALTERAÇÃO... 3 REINTEGRAÇÃO EXCLUSÃO... 4 REVERSÃO APOSENTADORIA SUSPENSÃO REFORMA/RESERVA 05 PUNIÇÕES Atualizado em

17 PUNIÇÕES DE OFICIAIS VALIDA RETORNO PRORROGAÇÂO À DISPOSIÇÃO. 09 OPÇÂO...: 3 ASSUNTO...: 02 MATRÍCULA...: NºCARGO.: 01 Nº INSCRIÇÃO SISTEMA.: - Pressionar a tecla entra/enter para alterar. ÓRGÃO: ALTERAÇÃO AFASTAMENTOS MATRÍCULA: NOME: NºINSCRIÇÃO SISTEMA: - TIPO AFASTAMENTO.: 1747 Nº CONVÊNIO: TIPO RECEBIMENTO.: 1 Nº PROCESSO: DATA INÍCIO...: DATA FIM...: VALIDA RETORNO...: N (S/N) TP.ATO...: Nº ATO...: TP PUBLICAÇÃO...: 15 NºPUBLICAÇÃO...: DT.PUBLICAÇÃO...: DIAGNÓSTICO (CID): M43 DESCRIÇÃO...: Antonio Serafim (CRM 1113) DESEJA CONTINUAR DESCRICAO(S/N): Para que ocorra a alteração após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: DATA FIM - registrar dia, mês e ano do término de acordo com a Comunicação de Resultado expedida pela APS. EMISSÃO DE RELATÓRIO O Setorial/Seccional realiza a emissão de relatório no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH. MENU DE RELATÓRIOS GERENCIAIS CONSIGNATÁRIO P/CÓDIGO PREVISÃO CONCESSÃO DE ATS OCORRÊNCIA DE FALTAS ATS CONCEDIDO RELAÇÃO DE PESSOAL C/OPÇÕES SERVIDORES POR MUNICÍPIO/LOTAÇÃO 17 RELAÇÃO ALFABETICA DE PESSOAL AFASTAMENTOS SAÚDE/SERVIDOR RELAÇÃO NUMÉRICA DE PESSOAL CÓPIA DA RAIS CONSIGNATÁRIO P/CÓDIGO MÊS ATUAL 06 TRANSCR.ASSENTAMENTOS FUNCIONAIS 20 HISTÓRICOS POR SERVIDOR RELATÓRIO INSS Atualizado em

18 REMUNERAÇÃO BRUTA POR GRUPO RELATÓRIO PENSIONISTAS ALIMENTOS 22 QUADRO DOS SERVIDORES ACT'S MOVIMENTAÇÕES LOTACIONAIS FICHA FINANCEIRA GUIA DE RECOLHIMENTO DO INSS ETIQUETAS RESIDENCIAIS PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS/OPÇÕES.. 25 ETIQUETAS FUNCIONAIS COMPROVANTE DE RENDIMENTOS ETIQUETAS LOTAÇÃO DECLARAÇÃO TEMPO CONTRIBUIÇÃO SERVIDORES C/CÓD. DUPLICADOS CONTRIB. P/CÁLCULO APOSENTADORIA 28 OPÇÃO: 21 Nº CÓPIAS: 01 IMPRESSORA: ÓRGÃO: Pressionar a tecla entra/enter para acessar aos parâmetros do relatório. 1.RELATÓRIO DOS SALÁRIOS DE CONTRIBUIÇÃO - INSS MATRÍCULA...: CARGO...: 01 NÚMERO DE MESES...: 24 (MAXIMO DE 84 MESES) ANO/MÊS INÍCIO (AAAAMM)..: RELATÓRIO DO REQUERIMENTO DE BENEFÍCIO POR INCAPACIDADE ÚLTIMO DIA DE TRABALHO DO SEGURADO..: AFASTAMENTO POR...: 1 (1-DOENCA 2-ACIDENTE DE TRABALHO 3-FÉRIAS 4-LICENÇA PRÊMIO 5-AVISO PRÉVIO 6-LICENÇA REMUNERADA 7-TEMPO DE SERVIÇO) DESEJA RECEBER OS RELATÓRIOS NO SEU CADASTRADO NO FRH: N (S/N) 3.PARA GERAÇÃO DO ARQUIVO SEFIP.RE INFORME DATA (AAAAMM)..: Para que ocorra a emissão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: NÚMERO DE MESES - registrar a quantidade de meses que deve retroagir e aparecer no relatório de contribuição. Retroceda, no máximo, 84 (oitenta e quatro) meses; ANO/MÊS INÍCIO - registrar ano e mês de emissão do relatório; ÚLTIMO DIA DE TRABALHO DO SEGURADO - registrar dia (DD), mês (MM) e ano (AAAA) anterior ao do afastamento; AFASTAMENTO - registrar o motivo do afastamento. MENU DE RELATÓRIOS GERENCIAIS CONSIGNATÁRIO P/CÓDIGO PREVISÃO CONCESSAO DE ATS OCORRÊNCIA DE FALTAS ATS CONCEDIDO RELAÇÃO DE PESSOAL C/OPÇÕES SERVIDORES POR MUNICÍPIO/LOTAÇÃO 17 RELAÇÃO ALFABÉTICA DE PESSOAL AFASTAMENTOS SAÚDE/SERVIDOR RELAÇÃO NUMÉRICA DE PESSOAL CÓPIA DA R.A.I.S CONSIGNATÁRIO P/CÓDIGO MÊS ATUAL 06 TRANSCR.ASSENTAMENTOS FUNCIONAIS 20 HISTÓRICOS POR SERVIDOR RELATÓRIO INSS Atualizado em

19 REMUNERAÇÃO BRUTA POR GRUPO RELATÓRIO PENSIONISTAS ALIMENTOS 22 QUADRO DOS SERVIDORES ACT'S MOVIMENTAÇÕES LOTACIONAIS FICHA FINANCEIRA GUIA DE RECOLHIMENTO DO INSS ETIQUETAS RESIDENCIAIS PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS / OPÇÕES.. 25 ETIQUETAS FUNCIONAIS COMPROVANTE DE RENDIMENTOS ETIQUETAS LOTAÇÃO DECLARAÇÃO TEMPO CONTRIBUIÇÃO SERVIDORES C/COD. DUPLICADOS CONTRIB. P/CÁLCULO APOSENTADORIA 28 OPÇÃO: 27 NºCÓPIAS: 01 IMPRESSORA: Pressionar a tecla entra/enter para acessar os parâmetros do relatório. PARÂMETROS PARA DECLARAÇÃO TEMPO CONTRIBUIÇÃO ÓRGÃO DE EMISSÃO: MATRÍCULA...: - Para que ocorra a emissão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: MATRÍCULA - registrar a matrícula funcional do servidor. 8 RESPONSABILIDADES DSAS: agendar consulta, realizar a perícia médica, atualizar o Sistema e comunicar o resultado ao Setorial/Seccional. GAPES: atender solicitação de alteração da situação funcional no Sistema. Setorial/Seccional: preencher o formulário MCP-178, conferir a situação funcional no Sistema, agendar consulta na DSAS, conferir, atualizar e emitir relatório pelo Sistema e encaminhar o servidor à APS. Servidor: solicitar AD e comparecer na DSAS e/ou na APS. Permitida a reprodução parcial ou total, desde que citada a fonte. (Lei Federal nº 9.610, de ). Atualizado em