Aspectos práticos a ter em conta na elaboração de um proposta para PME

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1 Aspectos práticos a ter em conta na elaboração de um proposta para PME Alexandre Marques Ponto Contacto Nacional L&F, PME, SSH e SiS

2 Aspectos Chave a reter 1.Posição das PME no 7ºPQ 2. Cooperação Internacional no 7ºPQ 3. Evolução de um Projecto no esquema RfBSME 4. Documentação e Procura de Parceiros 5.Estrutura de uma proposta 6. Avaliação de um projecto do 7ºPQ 7. Qualidade Científica e Tecnológica da Proposta 8. Implementação - Gestão de um projecto do 7ºPQ 9. IMPACTO - Plano de Negócios e estratégia de mercado 10. Consortium Agreement (artigo 24º RP) 11. Instrumentos de Financiamento 12. Cálculo do Financiamento Europeu 13. Reporte Financeiro 14. Gestão do Projecto Ferramentas (online) 15. RSFF / Risk Sharing Instrument 16. HORIZONTE 2020 Objectivos e Estrutura

3 1.Posição das PME no 7ºPQ Investigação Fundamental Investigação Aplicada -Desenvolvimento Tecnológico -Prototipagem -Demonstração Mercado PME 7.º Programa Quadro Horizonte 2020

4 2. Cooperação Internacional no 7ºPQ Programa Cooperação: Colaboração com Empresas, Institutos de I&DT e Universidades Abordagem top-down Posição de endusers 15% Programa Capacidades: Programa específico Investigação em Benefício de PME PME são os únicos beneficiários Abordagem bottom-up Grandes empresas endusers Empresa D - endusers Universidade A Empresa B (com capacidade de I&DT) Instituto de I&DT Universidade B PME 2 PME 1 Empresa C (Demo/Prototipo) Instituto de I&DT Endusers (opcional)

5 3. Evolução de um Projecto no esquema RfBSME Preparação Proposta Projecto Documentação: Workprogramme Call Fiche Guide for applicants Guide for evaluators IPR Checklist Partner Search TransCoSME Parte A: Informação administrativa Informação financeira Parte B: Descrição científica e tecnológica Implementação Impacto Submissão - SEP Grant Agreement Acordo Transacção Consortium Agreement

6 4. Documentação e Procura de Parceiros Fonte Oficial de Documentação page/capacities#sme Rede de NCPs TransCoSME

7 5.Estrutura de uma proposta Parte A -Identificação Legal dos Participantes (inscrição URF) -Orçamento individual e do Consórcio Parte B -Qualidade Científica e técnica -Implementação -Impacto

8 6. Avaliação de um projecto do 7ºPQ Guide for applicants Guide for evaluators Excelência científica /e ou tecnológica 3/5 Processo - Efectuado por peritos externos e coordenado pela COM Analise individual Consenso Painel de avaliação Impacto 4/5 Implementa ção e Gestão 3/5 Inscreva-se como avaliador Pontuação global para aprovação: 11/15

9 7. Qualidade Científica e Tecnológica da Proposta Descrição técnica, científica e industrial do Projecto Qualidade do conceito e dos objectivos Carácter inovador em relação ao estado de arte Contribuição para o avanço no conhecimento/progresso tecnológico - Valor acrescentado para a Europa Qualidade da metodologia e do plano de trabalhos associado Definição dos objectivos a atingir e meios para os obter Uso de ferramentas de gestão de projectos

10 8. Implementação - Gestão de um projecto do 7ºPQ Estrutura e procedimentos de gestão apropriados Relevância da experiência dos participantes no projecto Qualidade do consórcio no seu todo (equilíbrio/complementariedade) Alocação apropriada e justificada do orçamento Descrição dos participantes, suas tarefas e respectivos orçamentos Definição da transacção entre os RTD e as PME

11 9. IMPACTO - Plano de Negócios e estratégia de mercado Excelência Científica/técnica Implementação Impacto Muito Bom Muito Bom Muito Bom/Excelente Garantia de sucesso do impacto do projecto 1/3 da avaliação É necessário um plano de negócios sustentável para as PME participantes, deste devem fazer parte estudos de mercado: Sucesso Comercial e Plano de Marketing Definir mercado de actuação

12 9. Impacto de um projecto do 7ºPQ A colaboração e networking a nível europeu deverá fomentar o acesso a mercados e clientes Novos produtos/mercados Os projectos devem ir ao encontro do claro impacto económico para as PME e PME membros das Associações envolvidas no projecto de modo a melhorar a competitividade industrial em toda a UE Upgrading tecnológico Melhoria qualidade Deverá ter uma estratégia dedicada para a exploração dos resultados da investigação Exploração de Mercado Direitos de Propriedade Intelectual Impacto económico para as PME, dando-lhe vantagem competitiva na criação de novos ou expansão dos mercados existentes.

13 10. Consortium Agreement (artigo 24º RP) No 7ºPQ os participantes deverão celebrar um Acordo de Consórcio, que estabeleça: A sua organização interna Distribuição dos WP e respectivos custos A distribuição da contribuição financeira comunitária Regras adicionais sobre a disseminação e uso dos direitos de propriedade intelectual A resolução de eventuais conflitos internos Modelos de Acordo de Consórcio - DESCA, EUCAR, IPCA Importante IPR Checklist

14 11. Instrumentos de Financiamento Custos não Elegíveis: -Impostos Indirectos -Perdas correntes, extraordinárias, financeiras -Juros Custos Elegíveis: Custos Directos (atribuíveis directamente ao projecto segundo o beneficiário): RH (pessoal permanente e temporário) Viagens Equipamento Taxa de depreciação Consumíveis Subcontratação Certificações Financeiras Custos Indirectos Apurados de acordo com os seguintes métodos: Real Indirect Costs Contabilidade Analítica Taxa Fixa (20%) Transitional Flat Rate (60%) Método Simplificado Taxas máximas de reembolso Actividades de I&DT Actividades de demonstração Controlo e Gestão de Consórcio Outras Actividades Projectos em Colaboração (PME inc.) Acções de Coordenação e Apoio Investigação em benefício das PME 50% (E) 75% (IPSFL, PME, Pub) 50% 100% 100% 110% do montante facturado pelos executores de I&DT 100% 100%

15 12. Cálculo do Financiamento Europeu Exemplo: Executor I&DT PME Custo Elegíveis Taxa máxima de financiamento Custo Base RTD % 232,5 DEMO % 5 MNG % ,5 Financiamento máximo - 110% 275 Valor factura Custos próprios Custos próprios

16 13. Reporte Financeiro É obrigatório o envio periódico do relatório sumário de execução financeira das despesas efectuadas Após aceitação desbloqueia o pagamento posterior Coordenador recolhe todos os Form C e envia à COM

17 14. Gestão do Projecto Ferramentas (online) Submissão SEP Negociação - NEF (ECAS) Portal do Participante - ECAS Reporte técnico e financeiro FORCE (6º e 7º PQ) Introdução/alteração dados da organização Unique Registration Facility (URF) (ECAS) pelo LEAR (Legal Entity Appointed Representative) ECAS - European Commission's Authentication Service

18 Contactos Gabinete de Promoção do 7º Programa-Quadro de I&DT (GPPQ) GPPQ - Os Pontos de Contacto Nacionais (NCP) para as PME: Alexandre Marques Marta Candeias

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