Portal do Servidor Publico. Cartilha de Orientação Acesso ao PORTAL

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1 Portal do Servidor Publico Cartilha de Orientação Acesso ao PORTAL 1

2 Indice Apresentação do Portal Acesso ao Portal do Servidor Publico Solicitar Senha Disponibilidade do Portal Dados do Servidor Dados Pessoais Dados Documentos Dados Funcionais Acessando Ficha de Cadastro Acessando Demonstrativo de Pagamento (Cheque on line) Verificando Número de Controle (Autenticidade das Informações) Acessando Ficha Financeira Acessando Informe de Rendimentos Avisos e Informações

3 Apresentação do Portal do Servidor Publico O Portal do Servidor é uma forma de relacionamento com o funcionalismo público municipal. O projeto que visa beneficiar o servidor, é uma forma da prefeitura ressaltar a importância do trabalho do funcionalismo para o município. Através do Portal do Servidor, os funcionários públicos têm acesso a informações sobre Demonstrativo de Pagamento (contracheque), informações do Cadastro do Servidor como Dados Pessoais, Dados Documentais e Dados Funcionais além da consulta do informe de rendimentos para imposto de renda. 3

4 Acesso ao Portal Servidor Publico Solicitar SENHA Para ter acesso ao Portal o servidor público deverá solicitar, ao Departamento de Pessoal do Órgão em que mantém vínculo empregatício, uma senha de acesso. Para obtenção da 1ª SENHA, o servidor deverá entrar no Site e clicar em Portal do Servidor Público e em seguida no Botão Solicitar Senha, conforme sequência de figuras abaixo. Clicando neste botão o sistema apresentará a seguinte tela: Nesta tela o Servidor Público deverá fazer as seguintes escolhas: 1º - Selecionar o Órgão/Empresa em que trabalha; 2º - Colocar o número de sua matricula; e 3º - Colocar o número de seu CPF. Com as informações solicitadas, o sistema identificará seus dados cadastrais como Órgão, Nome, Matricula, CPF e Função. Com a confirmação dos dados o servidor deverá clicar em SIM OBS: A solicitação é feita pelo site é de forma segura, e a ida do servidor ao Departamento para pegar a senha, é uma forma de garantir que de fato foi o servidor o requerente daquela informação, evitando assim que outras pessoas, que não o próprio solicitante, tenha acesso as informações contidas no PORTAL. Caso o servidor depois de posse da senha repassá-la ao OUTRO, será de inteira responsabilidade do mesmo. Após a confirmação SIM o sistema emitirá um AVISO! O servidor irá se dirigir ao Órgão onde será entregue a SENHA do Primeiro Acesso. 4

5 De posse da SENHA o servidor deverá acessar novamente o SITE Em seguida preencher os campos que se pede: ÓRGÃO : Selecionar o órgão USUARIO : Matricula SENHA : Senha entregue pelo DRH Depois de preenchida esta tela o servidor deverá clicar em ENTRAR e terá a tela principal do Portal. Após Acesso, o servidor poderá e deverá alterar a SENHA provisória que foi entregue pelo Departamento de Pessoal do Seu Município e/ou Órgão de Trabalho. Para isso deverá seguir os seguintes passos: 1 Clicar no Botão e será direcionado para a tela principal dos Dados do Servidor; 2 Na tela de DADOS DO SERVIDOR será ativado o Botão e clicar e será direcionado para a tela seguinte; 3 Nesta tela o servidor deverá digitar a SENHA Atual (a senha provisória) e deverá digitar a nova SENHA, repetindo a mesma abaixo para completar a solicitação, depois de confirmar, será mostrada a informação de Senha Alterada com Sucesso!. Figura 1 (solicitação de alteração de Senha) Figura 2 (Mensagem de Senha alterada com Sucesso) O Portal disponibiliza para o servidor uma gama de informações relacionadas ao ente onde ele matem vínculo empregatício. CASO O SERVIDOR ESQUECER A SENHA DEVERÁ SE DIRIGIR AO DEPARTAMENTO DE PESSOAL PARA SOLICITAR UMA NOVA GERAÇÃO DE SENHA (DE PRIMEIRO ACESSO) 5

6 Disponibilidade do Portal: Dados do Servidor o Dados Pessoais o Dados de Documentos o Dados Funcionais Demonstrativo de Pagamento o Folha Mensal o Folha Complementar o Folha de 13º Salario Ficha de Cadastro (Dados Pessoais, Documentos e Funcionais) Ficha Financeira completa Informe de Rendimentos Sobre Segurança dos DADOS Segurança da Informação está relacionada com proteção de um conjunto de dados, no sentido de preservar o valor que possuem para um indivíduo ou uma organização. São características básicas da segurança da informação os atributos de confidencialidade, integridade e disponibilidade, não estando esta segurança restrita somente a sistemas computacionais, informações eletrônicas ou sistemas de armazenamento. O conceito se aplica a todos os aspectos de proteção de informações e dados. O conceito de Segurança Informática ou Segurança de Computadores está intimamente relacionado com o de Segurança da Informação, incluindo não apenas a segurança dos dados/informação, mas também a dos sistemas em si. Os atributos básicos (segundo os padrões internacionais) são os seguintes: Confidencialidade - propriedade que limita o acesso a informação tão somente às entidades legítimas, ou seja, àquelas autorizadas pelo proprietário da informação. Integridade - propriedade que garante que a informação manipulada mantenha todas as características originais estabelecidas pelo proprietário da informação, incluindo controle de mudanças e garantia do seu ciclo de vida (nascimento, manutenção e destruição). Disponibilidade - propriedade que garante que a informação esteja sempre disponível para o uso legítimo, ou seja, por aqueles usuários autorizados pelo proprietário da informação. Recomendações: Nunca é demais lembrar que é muito importante que a sua SENHA seja cuidadosamente escolhida seguindo as melhores práticas, pois em alguns casos quando você se conecta a um serviço , por exemplo, o acesso às demais funcionalidades como arquivos, documentos, etc. é realizado pelo mesmo acesso. Sendo assim, uma senha comprometida pode dar acesso a todos os seus dados hospedados. Não se esqueça de trocar a senha periodicamente e nunca a forneça para ninguém. 6

7 Dos Dados do Servidor 1. Dados Pessoais (Ver Figura) Nos Dados Pessoais o servidor tem a possibilidade de EDITAR e CORRIGIR as informações, caso haja alguma divergência. O Servidor poderá cadastrar um para que o Órgão, em que trabalha, possa ter um canal direto de Comunicação. Essas informações podem facilitar o trabalho do departamento de pessoal, especialmente nos casos em que a Gestão deve responder solicitações, requerimentos e consultar do servidor. E ainda, na divulgação de programas da Administração que possam beneficiar o servidor. Para isto o servidor deverá cadastrar, na parte de DADOS PESSOAIS, o desejado para receber correspondências do Setor de RH do seu Órgão. Passo a Passo para alteração de Dados Pessoais 1º. Clicar no Botão 2º. Alterar os Dados que Forem necessários e clicar no Botão 3º. Será emitido um aviso que a alteração foi realizada com sucesso; 4º. Após realizada a alteração o sistema disponibilizará um Botão Ode será feita uma emissão do Protocolo Numerado, para que o mesmo seja entregue ao Departamento de Pessoal do Órgão, para que sejam feitas as correções necessárias na pasta funcional. OBS: A alteração de Dados somente é permitida fazer nos DADOS PESSOAIS, não sendo assim permitida qualquer alteração On LIne dos Dados de DOCUMENTOS e FUNCIONAIS. 7

8 2. Dos Dados Documentos (Ver Figura) Nesta tela será disponibilizado informações DOCUMENTAIS dos servidores dos dados contidos nas FICHAS FUNCIONAIS. ATENCÃO: Os dados estão armazenados de forma segura e com proteção blindada, evitando assim a invasão e/ou interferência externa a qualquer dado constate do cadastro do servidor. OBS: Nesta parte do Portal não é permitida a alteração de qualquer dado de forma ON Line. Sendo assim quaisquer divergências que houver nos dados de Documentos, o servidor deverá comparecer ao Departamento Pessoal do Órgão, com cópia e original, para conferencia, do documento para a devida correção e guarda das copias na Pasta de Ficha Funcional. 8

9 3. Dos Dados Funcionais (Ver Figura) Nesta parte será mostrado a relação funcional que o servidor mantém com o Órgão. Cargo/Função Data Admissão Lotação/Secretaria Vínculo Empregatício / Forma de Ingresso Informações Bancarias ATENCÃO: Os dados estão armazenados de forma segura e com proteção blindada, evitando assim a invasão e/ou interferência externa a qualquer dado constate do cadastro do servidor. OBS: Nesta parte do Portal não é permitida a alteração de qualquer dado de forma ON Line. Sendo assim quaisquer dúvidas que houver nos dados FUNCIONAIS, o servidor deverá comparecer ao Departamento Pessoal do Órgão para mais esclarecimentos. 9

10 Acessando Ficha de Cadastro Neste Módulo está disponível PARA IMPRESSÃO os dados Cadastrais do Servidor Publico. Será disponibilizado uma FICHA onde serão impressos os dados PESSOAIS, DOCUMENTOS e FUNCIONAIS. Para Isso o Usuário deverá acessar a parte de DADOS DO SERVIDOR: Será direcionado para tela dos DADOS CADASTRAIS, em seguida deverá clicar no Botão e a tela seguinte será disponibilizada para IMPRESSÃO: Clicar em IMPRIMIR e configurar a impressora disponibilizada pelo seu Navegador. 10

11 Acessando Demonstrativo de Pagamento (Contracheque On LIne) O usuário deverá clica no Botão Será automaticamente encaminhado a seguinte tela: Para escolha do Demonstrativo de Pagamento (Contracheque) o Usuário deverá fazer as seguintes escolhas: 1 Na Primeira opção identificar o tipo de Folha que deseja (Figura Tela Geral) a) Folha Mensal b) Folha Complementar (Caso tenha havido pagamentos em folha diferente da Mensal) c) Folha de Adiantamento do 13º Salário d) Folha do 13º Salário (Parcela Única) Lista de Opções 11

12 2 Na segunda opção deverá fazer a escolha do Mês Competência da Folha Lista de Opções 3 Na terceira opção deverá escolher o ANO Competência Lista de Opções Ao selecionar as opções desejadas basta clicar no Botão e automaticamente na mesma tela abrirá o Demonstrativo de Pagamento do Tipo de Folha e Período escolhido pelo usuário com Opção de IMPRIMIR. Para Impressão do Demonstrativo de Pagamento, o Usuário deverá clicar no Botão Imprimir Demonstrativo e será mostrada a tela pronta para Impressão. Figura da Tela de Impressão 12

13 Nesta tela o Usuário deverá escolher IMPRIMIR e em seguida FECHAR. OBS 1: Quando clicar em imprimir o Usuário deverá fazer a escolha da Impressora de acordo com as opções apresentadas pelo navegador WEB. OBS 2: Na parte de Baixo do Contracheque será emitido um Numero de Controle. Este número serve para que tanto o USUARIO quanto para OUTROS ÓRGÃOS, como por exemplo lojas, entidades financeiras, etc., possam consultar a veracidade das informações. Para isto basta acessar o endereço indicado logo abaixo do número de controle. Verificando a Veracidade das Informações pelo Número de Controle O usuário deverá acessar o site e clicar na opção Validar Documento e será direcionado para área de autenticação: 13

14 Todo documento emitido pelo Portal do Servidor Público para os clientes da Beta Informática possui um número de controle interno com a finalidade de comprovação da veracidade de seus conteúdos. Para tanto, utilize os campos acima para validar o documento em mãos. Na área de autenticação o usuário deverá seguir as seguintes alternativas: 1 Escolher o tipo de documento a ser autenticado: 2 Digitar no Campo indicado Validar Documento o Número de Controle impresso no documento emitido, seja o Contracheque ou Alteração de Dados Pessoais: 3 Digitar o Código Captch. Usamos a confirmação de palavras CAPTCHA para proteção contra spam ou outro acesso não autorizado à conta. Ao digitar o código, você confirma que é uma pessoa e não um computador que está enviando spam. O usuário deverá repetir, no espaço indicado, o Código CAPTCHA apresentado. 14

15 4 Após o preenchimento de todas as informações o usuário deverá clicar em E apresentará a seguinte informação: Observações Importantes - Código de CAPTCHA Ilegível: Tentar outro código: clique em ao lado do CAPTCHA para ver outro código. - O código da CAPTCHA não é exibido: Habilitar o JavaScript em seu navegador. Certifique-se de que seu navegador esteja exibindo imagens devidamente. Desativar plug-ins e complementos do navegador. Tente usar outro navegador compatível. 15

16 Acessando a FICHA FINANCEIRA A Ficha Financeira é um documento que contém o resumo dos proventos do servidor durante o ano ou semestre. Esta operação permite a visualização detalhada da ficha financeira de um servidor vinculado à Instituição. A ficha financeira consiste em uma tabela com os valores financeiros exibidos detalhadamente ao longo do ano. A consulta dessa ficha será realizada de acordo com o ano base informado previamente. Para isso o Usuario deverá clicar no Botão e será direcionado para a tela seguinte: correspondente a pesquisa e clicar em CONSULTAR. Nesta tela deverá escolher o Ano Se desejar realizar a impressão do documento, clique em IMPRIMIR 16

17 Acessando o INFORME DE RENDIMENTOS Nesta parte do Sistema o Usuário terá acesso ao Informe de Rendimentos. O Informe de Rendimentos consolida todas as informações financeiras ocorridas entre a fonte pagadora (empresa, bancos etc.) e o beneficiário durante o ano-calendário. Ele será utilizado pelo contribuinte para preencher a sua Declaração de Imposto de Renda, bem como justificar eventuais questionamentos por parte das autoridades fiscais. Tela de Acesso ao Informe de Rendimentos Ao clicar no Botão Informe de Rendimentos o usuário será automaticamente encaminhado a tela seguinte: Deverá escolher o Ano Desejado e Clicar no Botão CONSUTAR OBS: Este modulo estará disponível apenas em 2016 para o ano calendário Portanto os informes de rendimentos do Ano de 2015 estrão disponível a partir do dia 22 de fevereiro

18 Atenção! Sempre clicar em após utilizar a Senha Restrita Duvidas entrar em Contato com O Departamento Pessoal. 18

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