CURSO: WINWORD - BÁSICO. PRÉ-REQUISITO(S): Conhecer o ambiente Windows e suas aplicações. 1.1 Objetivo(s)

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1 CURSO: WINWORD - BÁSICO PRÉ-REQUISITO(S): Conhecer o ambiente Windows e suas aplicações. 1.1 Objetivo(s) Usar eficientemente o WINWORD, revelando os aspectos básicos dessa ferramenta; Habilitar pessoas para a utilização do programa de forma mais eficiente e profissional nas suas atividades de trabalho; e compreender e dominar aspectos técnicos relativos ao programa. Compreender e dominar aspectos técnicos relativos ao programa.

2 ÍNDICE Íntrodução... 3 Recursos do Winword... 3 Iniciando o Software... 3 A Tela inicial do Winword... 4 Movimentando-se pelo Texto... 5 Digitando um texto... 5 Salvando o texto digitado... Encerrando o Winword... Abrindo um trabalho existente... Formatando o Texto... Alguns efeitos... Mudando a aparência do fonte (tipo de letra)... Marcadores... Numeração... Alinhamento... Quebra de Páginas... O recurso WORDART... Numeração de Páginas... Cabeçalho e Rodapé... Tabelas... Classificando os dados da Tabela... Cálculos com informações de Tabelas... Impressão... Orientação das páginas... EXERCÍCIO COMPLEMENTAR...

3 Introdução O Microsoft Word é uma ferramenta do pacote Office Microsoft, destinado à criação / editoração de textos, cartas, memorandos, geração de mala direta e tabelas, disponibilizando inúmeros recursos para facilitar e agilizar o trabalho, de forma eficiente e profissional. Este material foi elaborado para auxiliar como fonte de consulta e acompanhamento ao aluno no desenvolvimento de seu aprendizado. Recursos do Winword Dentre as facilidades oferecidas pelo Winword, podemos destacar: Edição: Excluir, copiar e inserir texto Formatação de fontes Alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas Localização e substituição de texto(s) Verificação Ortográfica e Gramatical Inserção e manipulação de figuras Tabelas e colunas Pré-visualização do documento Modos de exibição Mala Direta e Etiquetas Impressão de documentos Iniciando o Software Dentre as facilidades do Windows, está a de o usuário criar seus atalhos pessoais no Windows e colocar seus programas em janelas personalizadas, o que torna possível afirmar que existem várias possibilidades de carregar um determinado programa na tela para sua utilização. Assumindo-se o caminho DEFAULT do programa Microsoft Word instalado, o encontraremos dentro da opção Programas no menu Iniciar, localizada na parte inferior esquerda da janela principal do Windows: Na tela principal do Windows, canto inferior esquerdo da tela, clique com o botão esquerdo do mouse sobre o botão Iniciar.

4 Nas opções disponibilizadas, clique sobre Programas para que apareça um submenu onde será selecionado o Microsoft Word. Observe a figura; A Tela inicial do Winword

5 Movimentando-se pelo Texto Além das barras de rolagem, existem alguns atalhos no teclado que agilizam a movimentação dentro de um texto, dentre eles: Ação Um caractere à direita Um caractere à esquerda Uma linha acima Uma linha abaixo Palavra anterior Próxima palavra Início de uma linha Fim de uma linha Início do documento Fim do documento Teclar Seta para direita Seta para esquerda Seta para cima Seta para baixo Ctrl + seta esquerda Ctrl + seta direita Home End Ctrl + Home Ctrl + End Digitando um texto Para melhor fixação dos conceitos, vamos utilizar o texto abaixo: COMO NASCE UM PARADIGMA Um grupo de cientistas colocou cinco macacos numa jaula, em cujo centro colocaram uma escada e, sobre ela, um cacho de bananas. Quando um macaco subia a escada para apanhar as bananas, os cientistas lançavam um jato de água fria nos que estavam no chão. Depois de certo tempo, quando um macaco ia subir a escada, os outros batiam nele. Passado mais algum tempo, mais nenhum macaco subia a escada, apesar da tentação das bananas. Então, os cientistas substituíram um dos cinco macacos. A primeira coisa que ele fez foi subir a escada, dela sendo rapidamente retirado pelos outros, que lhe bateram. Depois de algumas surras, o novo integrante do grupo não subia mais a escada. Um segundo foi substituído, e o mesmo ocorreu, tendo o primeiro substituto participado, com entusiasmo, na surra ao novato. Um terceiro foi trocado, e repetiu-se o fato. Um quarto e, finalmente, o último dos veteranos foi substituído. Os cientistas ficaram, então, com um grupo de cinco macacos que, mesmo nunca tendo tomado um banho frio, continuavam a bater naquele que tentasse chegar às bananas.

6 Se fosse possível perguntar a algum deles porque batiam em quem tentasse subir a escada, com certeza a resposta seria: "Não sei, as coisas sempre foram assim por aqui... Não deves perder a oportunidade de passar esta história para os teus amigos, para que, de vez em quando, se questionem porque fazem algumas coisas sem pensar... "É MAIS FÁCIL DESINTEGRAR UM ÁTOMO DO QUE UM PRECONCEITO" (Albert Einstein) Salvando o texto digitado Para que você possa utilizar / alterar esse texto futuramente, você deverá armazená-lo. Para salvar um documento, clique sobre o botão Salvar da barra de ferramentas, digite um nome para o arquivo e clique no botão salvar. O nome dado ao arquivo será exibido na barra de títulos. Encerrando o Winword Basta clicar no Menu Arquivo, opção sair e o software será fechado. Caso tenham sido feitas alterações não salvas no documento, a seguinte mensagem será exibida:

7 Clique em Sim para salvar as alterações. Abrindo um trabalho existente Este ícone encontra-se na barra de ferramentas e tem como função abrir um documento salvo. Basta clicar sobre ele, selecionar o arquivo à ser aberto e, em seguida, clicar no botão Abrir, conforme ilustrado abaixo. Formatando o Texto Para que seu trabalho fique com uma aparência profissional, o Winword disponibiliza várias ferramentas ao usuário. Vejamos algumas delas. Alguns efeitos Podemos destacar nosso texto ou trechos dele, utilizando recursos como: NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO

8 Nossa primeira ação será sempre selecionar o texto à ser alterado. Após a seleção do texto: Clique no botão (barra de ferramentas) para aplicar este efeito à seleção; Se o efeito desejado for o itálico, Clique no botão (barra de ferramentas) para aplicar este efeito à seleção; Você pode também utilizar o recurso sublinhado, para tanto, Clique no botão (barra de ferramentas) para aplicar este efeito à seleção; Mudando a aparência do fonte (tipo de letra) O usuário pode também, escolher o tipo de letra (fonte) que será utilizado no texto, basta: Selecionar o texto a ser alterado. Clicar no Menu formatar, opção fonte e escolher os padrões (tipo e tamanho de fonte, estilo, cor, etc). Marcadores (tecla de atalho localizada na barra de ferramentas) Este recurso é bastante útil quando se trabalha com listas, por exemplo: Com marcadores (Utilizados para organizar uma lista): Edição: Excluir, copiar e inserir texto Formatação de fontes Alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas Localização e substituição de texto(s) Verificação Ortográfica e Gramatical Inserção e manipulação de figuras Tabelas e colunas

9 Selecione o texto e clique no Menu Formatar, opção Marcadores e Numeração, escolha um marcador (na guia Com Marcadores) e clique em OK. Observe a ilustração abaixo. Guia Com Marcadores Numeração (tecla de atalho localizada na barra de ferramentas) Recurso utilizado para organizar a ordem dos procedimentos em uma lista, por exemplo: 1. Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada. 2. Clique no Menu Formatar 3. Selecione a opção marcadores e numeração 4. Selecione a guia Numerada 5. Escolha um dos formatos de numeração (arábico, romano, etc) 6. Clique em OK.

10 Observe a ilustração abaixo. Guia Numerada Alinhamento A estética de um trabalho editorado é tão importante quanto a mensagem a ser passada por ele. Sempre que digitado, o texto automaticamente alinhado com a margem esquerda. O usuário pode mudar o alinhamento de forma a enfatizar / organizar suas informações. Selecione o texto a ser alinhado e clique: Alinhamento de parágrafo(s) à esquerda de ferramentas). Alinhamento de parágrafo(s) à direita ferramentas). Alinhamento de parágrafo(s) centralizado de ferramentas). Alinhamento de parágrafo(s) justificado de ferramentas). (tecla de atalho localizada na barra (tecla de atalho localizada na barra de (tecla de atalho localizada na barra (tecla de atalho localizada na barra

11 Quebra de Páginas Para que o texto ocupe o papel de forma adequada, é necessário que se organize as quebras de páginas. Para inserir uma quebra de página posicione o cursor no local da quebra e pressione as teclas Ctrl + Enter simultaneamente, ou... Clique no Menu Inserir/ Quebra..., Conforme abaixo: Escolha a opção quebra de página e clique no botão OK. O recurso WORDART (tecla de atalho localizada na barra de ferramentas). Localizado na barra de ferramentas Desenho, um WordArt dá um efeito todo especial ao texto a ser destacado. Ao clicar no ícone (ou Menu Inserir, opção Figura, opção Wordart), o WordArt Gallery será aberto, observe:

12 Escolha um formato e dê um duplo click sobre ele, digite seu texto na caixa de diálogo Editar texto da WordArt, em seguida, clique em OK. A barra de ferramentas WordArt que aparece quando você clica no texto especial da WordArt serve para fazer alterações no WordArt criado. Numeração de Páginas A numeração de páginas de um documento torna ainda mais organizado. O usuário define os formatos e posições dos números e o Winword, automaticamente, insere os números das páginas. Como numerar as páginas: Clique no Menu Inserir/ Números de Página e defina os padrões na caixa de diálogo Números de Páginas.

13 Um exemplo para simulação: Imagine sua monografia digitada, com páginas numeradas da seguinte maneira: As páginas de Índice e Resumo terão numeração do tipo Romano I, II, III,... iniciando de I (na capa não deve aparecer o número da página); As outras páginas devem ter numeração normal (1, 2, 3,...) iniciando de 1. Atenção: para atingir esse objetivo você deve inserir uma nova quebra de seção exatamente no ponto onde muda o tipo de numeração; OU SEJA: CAPA: sem número de página ÍNDICE: página I RESUMO: página II INTRODUÇÃO: página 1 páginas restantes continuam 2, 3, 4, etc. Cabeçalho e Rodapé Os cabeçalhos e rodapés, além personalizar documentos permitem ao usuário criar papéis timbrados, inserir a logomarca da empresa, etc. Para inserir um cabeçalho e rodapé em seu documento clique no Menu Exibir, opção Cabeçalho e rodapé. Uma barra de ferramentas aparecera e o cursor ficará piscando no local reservado à digitação do texto / inserção do Logo ou figura. Digite o texto do cabeçalho Clique no botão ( Alterar Entre Cabeçalho e Rodapé) na barra de ferramentas.

14 O cursor será deslocado para local reservado à digitação do texto / inserção do Logo ou figura do rodapé. Após a digitação, Clique no botão fechar. Tabelas (tecla de atalho localizada na barra de ferramentas) Com esta ferramenta o usuário organiza informações em linhas e colunas, além da possibilidade de classificá-las. Para criar uma tabela, o usuário deverá primeiro definir o número de linhas e colunas da tabela. (novas linhas ou colunas podem ser inseridas posteriormente); clique no menu Tabelas, opção Inserir, tabela e complete o quadro, conforme abaixo: Digite o texto da tabela. Utilize as teclas Tab, as setas para cima ou seta para baixo para navegar entre as células da tabela e incluir o texto. Siga o exemplo abaixo: Projeção de Folha de Pagamento Funcionário Salário R$ João de Souza 850,00 Maria da Silva 650,00 Abigail Moura 650,00 Nair Campos 760,00 Beatriz Pereira 650,00 André Ribeiro 1.000,00 Total 4.560,00

15 Classificando os dados da Tabela Vamos organizar os nomes dos funcionários em ordem alfabética. 1. Selecione os nomes e os valores dos salários dos funcionários 2. Clique no menu tabela 3. Escolha a opção classificar 4. Complete de acordo com o quadro abaixo 5. Clique no botão ok 6. Veja o resultado. Projeção de Folha de Pagamento Funcionário Salário R$ Abigail Moura 650,00 André Ribeiro 1.000,00 Beatriz Pereira 650,00 João de Souza 850,00 Maria da Silva 650,00 Nair Campos 760,00 Total Cálculos com informações de Tabelas Apesar da finalidade do Winword ser o trabalho com textos, em tabelas são permitidas alguma funções, como por exemplo, uma Σ.

16 Vamos calcular o total de salários dos funcionários. 1. Clique na célula de destino da Σ. 2. Selecione Menu Tabela 3. Opção Fórmula 4. Observe o quadro abaixo: 5. Clique em OK. O Excel traz por default no campo fórmula a opção SUM (Somatória) ABOVE (Acima). No campo inserir função encontram-se disponíveis outras funções para cálculos em tabelas. Impressão A conclusão do trabalho pode ser verificada na impressão. Clique no ícone. (barra de ferramentas). Na visualização da impressão, podemos visualizar o resultado final do nosso trabalho, fazendo as alterações / correções necessárias. Orientação das páginas Para alterar a orientação da página (retrato ou paisagem), clique em Configurar página no menu Arquivo, escolhendo os padrões mais adequados. Clique em (barra de ferramentas) para imprimir o documento usando as definições padrão. O documento será impresso.

17 Ou... Clicando no Menu Arquivo, opção Imprimir a caixa de diálogo Imprimir é aberta. Clique em Ok para iniciar a impressão.

18 EXERCÍCIO COMPLEMENTAR O exercício complementar deverá ser feito pelo aluno e entregue na conclusão do curso. 1) Digite o texto abaixo: Mensagem Para Você Depois de algum tempo você aprende a diferença, a sutil diferença, entre dar a mão e acorrentar uma alma. E você aprende que amar não significa apoiar-se e que a companhia nem sempre significa segurança. E começa a aprender que beijos não são contratos e presentes não são promessas. E começa a aceitar suas derrotas com a cabeça erguida e olhos adiante, com a graça de um adulto e não com a tristeza de uma criança. E aprende a construir todas as suas estradas no hoje, porque o terreno do amanhã é incerto demais para os planos e o futuro tem o costume de cair em meio ao vazio. Depois de um tempo você aprende que o sol queima se ficar exposto por muito tempo. E aprende que não importa o quanto você se importe, algumas pessoas simplesmente não se importam... E aceita que não importa quão boa seja uma pessoa, ela vai feri-lo de vez em quando e você precisa perdoá-la por isso. Aprende que falar pode aliviar dores emocionais. Descobre que leva-se anos para construir confiança e apenas segundos para destruí-la e que você pode fazer coisas em um instante, das quais se arrependerá pelo resto da vida. Aprende que verdadeiras amizades continuam a crescer mesmo a longas distâncias. E o que importa não é o que você tem na vida, mas quem você tem na vida. E que bons amigos são a família que nos permitiram escolher.

19 Aprende que não temos que mudar de amigos se compreendemos que os amigos mudam. Percebe que seu melhor amigo e você podem fazer qualquer coisa, ou nada, e terem bons momentos juntos. Descobre que as pessoas com quem você mais se importa na vida são tomadas de você muito depressa. Por isso, sempre devemos deixar as pessoas que amamos com palavras amorosas - pode ser a última vez que as vejamos. Aprende que as circunstâncias e os ambientes têm influência sobre nós, mas nós somos responsáveis por nós mesmos. Começa a aprender que não se deve comparar com os outros, mas com o melhor que pode ser. Descobre que se leva muito tempo para se tornar a pessoa que quer ser, e que o tempo é curto. Aprende que não importa onde já chegou, mas onde está indo. Mas se você não sabe para onde está indo, qualquer lugar serve. Aprende que, ou você controla seus atos ou eles o controlarão, e que ser flexível não significa ser fraco ou não ter personalidade, pois não importa quão delicada e frágil seja uma situação, sempre existem dois lados. Aprende que heróis são pessoas que fizeram o que era necessário fazer, enfrentando as conseqüências. Aprende que paciência requer muita prática. Descobre que, algumas vezes, a pessoa que você espera que o chute quando você cai, é uma das poucas que o ajudam a levantar-se. Aprende que maturidade tem mais a ver com os tipos de experiência que se teve e o que você aprendeu com elas, do que com quantos aniversários você celebrou. Aprende que há mais dos seus pais em você do que você supunha. Aprende que nunca se deve dizer a uma criança que sonhos são bobagens, poucas coisas são tão humilhantes e seria uma tragédia se ela acreditasse nisso. Aprende que quando está com raiva tem o direito de estar com raiva, mas isso não lhe dá o direito de ser cruel. Descobre que, só porque alguém não o ama do jeito que você quer que ame, não significa que esse alguém não o ama com tudo o que pode, pois existem pessoas que nos amam, mas simplesmente não sabem como demonstrar ou viver isso.

20 Aprende que nem sempre é suficiente ser perdoado por alguém, algumas vezes você tem que aprender a perdoar a si mesmo. Aprende que com a mesma severidade com que julga, você será, em algum momento, condenado. Aprende que não importa em quantos pedaços seu coração foi partido, o mundo não pára para que você o conserte. Aprende que o tempo não é algo que possa voltar atrás. Portanto, plante seu jardim e decore sua alma, ao invés de esperar que alguém lhe traga flores. E você aprende que realmente pode suportar... que realmente é forte, e que pode ir muito mais longe depois de pensar que não se pode mais. E que realmente a vida tem valor E que você tem valor diante da vida! W. Shakespeare 2) Formate: Título: Fonte: Arial 18 Negrito e Itálico Centralizado Parágrafos do texto: Fonte: Arial 13 Justificados Escolha dois parágrafos e coloque marcadores. Numere as páginas desse texto Faça uma capa para o seu trabalho, utilizando o recurso WordArt Observe e siga as demais formatações do texto acima.