RELATÓRIO TÉCNICO-CIENTÍFICO PROGRAMA ACESSA ESCOLA: SISTEMA DE ATRIBUIÇÃO NA DIRETORIA DE ENSINO SADE

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1 CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA FACULDADE DE TECNOLOGIA DE TAQUARITINGA GRADUAÇÃO EM PROCESSAMENTO DE DADOS RELATÓRIO TÉCNICO-CIENTÍFICO PROGRAMA ACESSA ESCOLA: SISTEMA DE ATRIBUIÇÃO NA DIRETORIA DE ENSINO SADE AUTORA: LETICIA PAES PEREIRA ORIENTADOR: PROF. OSWALDO LÁZARO MENDES TAQUARITINGA 2011

2 PEREIRA, L. P. Programa Acessa Escola: Sistema de Atribuição na Diretoria de Ensino SADE. Trabalho de Graduação (Relatório Técnico-científico) Centro Estadual de Educação Tecnológica Paula Souza. Faculdade de Tecnologia de Taquaritinga. 48 páginas RESUMO Inclusão digital é proporcionar ao maior número possível de pessoa o acesso a tecnologias como a internet. Esse é o objetivo do Programa Acessa Escola. Segundo a Secretaria da Educação do Estado, o Acessa Escola oferece aos seus usuários a oportunidade de aprender a usar o computador e usar o computador para aprender. Para isso o Programa conta com 105 estagiários de ensino médio, só na região de Araraquara, responsáveis por administrar as salas do Acessa Escola. O Sistema de Atribuição na Diretoria de Ensino SADE foi criado para manter e administrar esses estagiários de forma centralizada, esse sistema já foi apresentado na forma de projeto para a Fundação para o Desenvolvimento da Educação e recebeu aprovação, atualmente o SADE aguarda sua implantação nas demais Diretorias de Ensino do Estado de São Paulo. Palavras-chave: Programa Acessa Escola; Sistema de Atribuição na Diretoria de Ensino;. Estagiários de Ensino Médio.

3 LISTA DE ILUSTRAÇÕES Ilustração 1. Organograma da Fundação para o Desenvolvimento da Educação... 6 Ilustração 2. Organograma Programa Acessa Escola... 7 Ilustração 3. Exemplo de um layout: sala com 51,84m² Ilustração 4. Caso de Uso Login no Sistema Ilustração 5. Caso de Uso Manter Escola Ilustração 6. Caso de Uso Manter Alunos Ilustração 7. Caso de Uso Atribuição Ilustração 8. Caso de Uso Manter Edital Ilustração 9. Caso de Uso Realizar Consulta Ilustração 10. Caso de Uso Manter Diretoria Ilustração 11. Caso de Uso Manter Usuário Ilustração 12. Diagrama de Classes Ilustração 13. Diagrama de Atividades Atribuição de Estagiários... 30

4 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO PROGRAMA ACESSA ESCOLA Proposta Objetivos do Acessa Escola Recursos do Programa Acessa Escola Como Funciona GESTÃO DO PROGRAMA ACESSA ESCOLA Gestão Central Gestão Regional Diretoria de Ensino Gestão Local Unidade Escolar Os Usuários do Programa Acessa Escola ESTAGIÁRIOS DE ENSINO MÉDIO Seleção Pública para o Credenciamento dos Alunos Atribuição na Escola Atribuição na Diretoria de Ensino Formação da Equipe de Estagiários de Ensino Médio SISTEMA DE ATRIBUIÇÃO NA DIRETORIA DE ENSINO SADE Visão Geral do Sistema Requisitos Funcionais Casos de Uso SADE Diagrama de Classes Diagrama de Sequência Atribuição de Estagiários CONCLUSÃO REFERÊNCIAS APÊNDICE Manual Sistema de Atribuição na Diretoria de Ensino SADE... 33

5 5 1. INTRODUÇÃO O Programa Acessa Escola é um dos maiores programas de inclusão digital e social no Estado de São Paulo. O Programa conta com o apoio da Secretaria da Educação do Estado e da parceria entre a Fundação para o Desenvolvimento da Educação FDE e a Fundação para o Desenvolvimento Administrativo FUNDAP. A FDE foi criada em junho de 1987 e tem um importante histórico de contribuições para o desenvolvimento da rede pública de Ensino do Estado de São Paulo. É responsável por todo o mobiliário das escolas e possui importantes projetos para o desenvolvimento pedagógico. O setor de Diretoria de Tecnologia da Informação DTI e o setor de Gerência de Educação e Tecnologia são responsáveis pelo Programa Acessa Escola. A FUNDAP faz a seleção, contratação e pagamento dos estagiários tanto do Ensino Médio quanto os universitários. O Programa Acessa Escola abrange as 91 Diretorias de Ensino, são 3.177escolas que estão ativadas, computadores ativos, o acúmulo total de atendimentos é de e estagiários contratados (ALBUQUERQUE, Marco Antônio. Informativo Semanal a 15 de maio 2011). Na Diretoria de Ensino de Araraquara, são 32 escolas que participam do Programa e são 105 estagiários de Ensino Médio. O Sistema de Atribuição de Estagiários SADE foi criado para administrar a atribuição e controle dos contratos desses estagiários.

6 Ilustração 1. Organograma da Fundação para o Desenvolvimento da Educação Referência: 6

7 7 ORGANOGRAMA PROGRAMA ACESSA ESCOLA Ilustração 2. Organograma Programa Acessa Escola Referência: Manual de Procedimentos 2009 Acessa Escola p. 9

8 8 2. PROGRAMA ACESSA ESCOLA O Programa Acessa Escola destina-se às escolas que oferecem Ensino Médio e é uma iniciativa do Governo do Estado de São Paulo, conduzida pela Secretaria da Educação do Estado (SEE) em parceria com a Secretaria de Gestão Pública, instituído pela Resolução SE- 37 de 25/04/2008. Institui o Programa Acessa Escola para atendimento aos alunos, professores e servidores das Escolas da Rede Estadual de Ensino A Secretária da Educação, considerando que: O acesso aos computadores e à Internet permite aos alunos, professores, servidores a exploração de um espaço virtual inesgotável de pesquisa, de oferta de serviços e de possibilidades de trocas inter-pessoal e institucional é necessário potencializar, nas escolas da rede estadual, a utilização da infra-estrutura física e de equipamentos conectados à Rede Intragov do Governo do Estado de São Paulo. (Resolução SE-37 de 25/04/2008) A Fundação para o Desenvolvimento da Educação, por meio de sua Diretoria de Tecnologia da Informação DTI/FDE, é responsável por implementá-lo e coordenar sua gestão em toda a rede estadual (FERNANDES, M. A. K. et al. Manual de Procedimentos. São Paulo: Araguaia Indústria Gráfica e Editora LTDA, 2009). O Acessa Escola tem por objetivo a inclusão digital e social, otimizando o uso da sala de internet pelos alunos, professores e servidores, nos períodos de funcionamento da escola. 2.1 Proposta A proposta é desenvolver ações de apropriação das salas de Tecnologia de Informação e Comunicação (TIC), ou seja, aproveitar melhor o espaço da sala de informática já existente na escola a fim que os alunos, professores, funcionários das escolas estaduais e usuários do Programa Escola da Família possam ter acesso a tecnologia. Segundo FERNANDES, M. A. K. et al. Manual de Procedimentos(2009), o Programa surgiu da necessidade dos computadores já instalados nas escolas da rede pública, serem efetivamente utilizados pela comunidade escolar. Assim foi necessário reestruturar as salas de informática das escolas e transformá-las em um ambiente de estágio para o aluno do Ensino Médio da rede pública estadual.

9 9 2.2 Objetivos do Acessa Escola O principal objetivo do Acessa Escola é promover a inclusão digital e social de seus usuários, otimizando o uso da sala de internet. Segundo FERNANDES, M. A. K. et al. Manual de Procedimentos(2009): Disponibilizar à comunidade escolar os recursos do ambiente web, criado pelo Programa Acessa Escola. Promover a criação e o fortalecimento de uma rede de colaboração e troca de informações e conhecimentos entre alunos e professores da própria escola, ou entre outras unidades, de modo a contribuir com a produção de novos conteúdos. Universalizar as atividades de inclusão digital, otimizando o uso dos recursos da internet aos alunos, professores e servidores, nos períodos de funcionamento das escolas. Promover e estimular as ações de protagonismo vivenciadas pelos alunos do Ensino Médio, voltadas à área de Tecnologia da Informação e da Comunicação TIC. 2.3 Recursos do Programa Acessa Escola De acordo com LIMA F. B. S.; POÇO J. T. O. Manual de Procedimentos Diretores Acessa Escola(2010). A implantação do Programa se realiza em três fases operacionais: Principal característica Principais desafios e atividades Fase 1 Realização da infraestrutura e instalação dos computadores. Adaptação eficiente da sala Fase 2 Ativação da sala e testes. Divulgação do serviço para os usuários. Incorporação da sala no espaço/tempo da escola. Fase 3 Uso cotidiano Uso eficiente dos recursos da internet

10 10 Quando a escola recebe o Acessa Escola na sala de informática são feitas diversas adequações tais como: Obras de adaptação da antiga sala de informática para a nova topologia, com divisórias. Infraestrutura elétrica capaz de suportar o funcionamento simultâneo de todo o equipamento da sala Rede lógica capaz de conectar os computadores em rede e essa à internet, por meio da banda larga. Instalação dos computadores a quantidade varia de acordo com o tamanho da sala. Suporte técnico para realizar a manutenção constante dos equipamentos Mobiliário adequado e padronizado. O layout das salas do Acessa Escola são padronizados, mas, são adequados de acordo com o tamanho da sala de informática. Ilustração 3. Exemplo de um layout: sala com 51,84m² Referência: Coordenação do Programa Acessa Escola

11 11 Além de toda essa estrutura o Acessa Escola também conta com os Estagiários de Ensino Médio. São alunos, com pelo menos 16 anos, do ensino médio da rede pública estadual devidamente classificados pela FUNDAP e capacitados pela Coordenação do Programa Acessa Escola - FDE. Esses estagiários preferencialmente estudam na própria escola ou em alguma escola próxima e trabalham no seu contra turno escolar. 2.4 Como Funciona A sala de internet é um espaço de troca de aprendizado, entre os alunos, professores e funcionários com o objetivo de aprender a usar o computador e usar o computador para aprender. Os computadores são de uso livre e gratuito. Os alunos podem acessar fora do horário de aula ou acompanhados pelos professores durante as aulas. Todos podem utilizar o computador por 30 minutos e após o uso podem retornar ao final da fila para acessar novamente por mais meia-hora (DANTAS, J. N. D. et al. Regulamento do Estágio Ensino Médio 2010). Como já citado a sala conta com computadores e conexão banda larga. Cada sala contará com 1 ou 2 estagiários por turno para atender aos usuários, a quantidade de estagiários varia de acordo com o número de computadores na sala, sendo que, a partir de 20 computadores são necessários 2 estagiários por turno. Os estagiários são devidamente preparados para administrar a sala de internet e para atender os usuários, tirando suas dúvidas, sugerindo sites interessantes, auxiliando professores a desenvolver atividades especiais etc.

12 12 3. GESTÃO DO PROGRAMA ACESSA ESCOLA Os órgãos envolvidos na implementação do Programa Acessa Escola são: Gabinete da Secretaria Estadual da Educação, Fundação para o Desenvolvimento da Educação, Diretoria de Ensino, Unidade Escolar e Fundação do Desenvolvimento Administrativo (DANTAS, J. N. D. et al. Regulamento do Estágio Ensino Médio 2010). A tabela apresenta a função de cada um desses órgãos. Tabela 1. Órgãos Envolvidos na Implementação do Acessa Escola e suas atribuições Referência: Autoria Própria Órgãos Envolvidos na Implementação do Acessa Escola e suas atribuições Órgão Gabinete da Secretaria Estadual da Educação Fundação para o Desenvolvimento da Educação FDE Diretoria de Ensino Unidade Escolar Fundação para o Desenvolvimento Administrativo FUNDAP Atribuição Definição das diretrizes que norteiam a implantação, o acompanhamento e a avaliação do Programa Acessa Escola. Execução das ações e gestão do Programa Gestão Regional do Programa Execução local diária e operacional das atividades desenvolvidas Seleção pública, contratação e administração das bolsas de estágios. O programa é estruturado em três níveis de gestão: Central, Regional e Local como será explicado nas páginas subsequentes. 3.1 Gestão Central No nível central estão localizados a Unidade de Gerencial do Programa, Diretoria de Tecnologia da Informação e a Fundação para o Desenvolvimento da Educação. Dentre as diversas atividades da Unidade Gerencial do programa estão o planejamento de ações de implementação, realização e acompanhamento do Programa e ações de preparação a todos os atores responsáveis pelo funcionamento do Programa. Também são

13 13 responsáveis por avaliar e monitorar o Programa em todas as suas esferas, propondo adequações necessárias para o mesmo. Cabe à Fundação para o Desenvolvimento da Educação FDE providenciar a adequação do espaço físico, disponibilização de equipamentos básicos para o funcionamento da sala da internet e capacitação adequada aos estagiários de ensino médio e educadores universitários que vierem atuar nas salas objetivando atender os usuários. Além disso, são responsáveis por estabelecer e modificar diretrizes e regras de funcionamento, quando necessário. A FDE também mantém o portal do Programa Acessa Escola na internet ( com informações institucionais, conteúdos úteis para todos os envolvidos no Acessa Escola, e assim funcionar como base de uma comunidade virtual (FERNANDES, M. A. K. et al. Manual de Procedimentos 2009). 3.2 Gestão Regional Diretoria de Ensino Segundo a coordenação do Programa Acessa Escola compete à Diretoria de Ensino a coordenação da equipe dos Professores Coordenadores das Oficinas Pedagógicas (PCOP) e estagiários universitários, visando à implementação das ações no Programa nas escolas. Uma das funções do PCOP cabe ao mesmo atuar como interlocutor da Diretoria de Ensino junto aos Coordenadores Regionais da Unidade de Gerenciamento do Programa, além do acompanhamento periódico da Sala de Internet e apoiar as iniciativas dos estagiários do Ensino Médio que atuam no Programa. A Secretaria da Educação oferece até cinco vagas às Diretorias de Ensino para que estudantes universitários atuem como estagiários no auxílio ao PCOP na gestão do Acessa Escola. Eles são selecionados por meio da Fundação para o Desenvolvimento Administrativo (FUNDAP). Os estagiários universitários que integram a Equipe Acessa Escola na Diretoria de Ensino são responsáveis por capacitar os estagiários de ensino médio, auxiliar no processo de atribuição dos estagiários de ensino médio, fechamento do mês dos estagiários de ensino médio e envio da frequência dos mesmos estagiários para que a FUNDAP possa efetuar o pagamento (FERNANDES, M. A. K. et al. Manual de Procedimentos 2009).

14 Gestão Local Unidade Escolar Segundo a coordenação do Programa compete à escola a Gestão Local do Programa, visando dar suporte às atividades realizadas pelos estagiários na sala do Acessa Escola. Cabe à Direção da escola indicar seus representantes (professores, funcionários, etc.) para participarem do Grupo de Apoio Local. Ainda segundo a coordenação do Programa cabe ao Grupo de Apoio Local (GAL) fazer a interlocução entre a escola e os estagiários, zelar pela guarda e conservação tanto dos equipamentos quanto da sala de internet, dar cumprimento às regras estabelecidas pelo Programa sem dar favorecimento ao atendimento e comunicar a Diretoria de Ensino qualquer impedimento ao pleno funcionamento da sala de internet. Além da direção da escola o Grupo de Apoio Local pode contar com os estagiários de ensino médio e educadores universitários, nas Salas de Internet são eles os responsáveis pelo atendimento aos usuários, sanando suas dúvidas, sugerindo atividades e comunicando as regras de funcionamento. Os estagiários de ensino médio são alunos que estão no 2º ou 3º ano da própria escola ou de outra escola na mesma região, que prestaram concurso para esse fim. Ao entrarem no Acessa Escola recebem formação específica para melhor atender aos usuários e administrar a Sala de Internet. Os educadores universitários atuam aos finais de semana apenas nas escolas que estão no Programa Escola da Família, esses educadores também são capacitados para atender não apenas a comunidade escolar, mas todos da comunidade que a escola está integrada. Como já citado os estagiários são o principal contato com os usuários, ou seja o sucesso da sala de internet está diretamente relacionado ao preparo do estagiário e comprometimento do mesmo (FERNANDES, M. A. K. et al. Manual de Procedimentos 2009). 3.4 Os Usuários do Programa Acessa Escola O principal objetivo do Acessa Escola é oferecer a oportunidade aos usuários a oportunidade de navegar na internet, aprender a usar o computador e transformar isso em conteúdo para a formação dos mesmos.

15 15 Os usuários são os alunos, professores e funcionários da escola. Demais pessoas podem fazer uso da sala de internet aos finais de semana desde que a escola seja participante do Programa Escola da Família. Abaixo é apresentada uma tabela que representa os usuários e o tempo disponível para cada um deles. Alunos Professores Funcionários Tipo de usuário Participantes do Programa Escola da Família Tabela 2. Usuários do Programa Acessa Escola Referência: Autoria própria Usuários do Programa Acessa Escola Tempo permitido Individualmente, por períodos de 30 minutos, no seu contraturno de aula, ou acompanhado de seus professores em aula. Individualmente, por períodos de 30 minutos, no período livre ou com seus alunos, em aula, por 50 minutos. Individualmente, por períodos de 30 minutos. Nos locais onde o serviço é oferecido, por períodos de 30 minutos. Segundo a Coordenação do Programa, cabe aos usuários a correta utilização das salas, de maneira que as normas de uso sejam respeitadas para que todos tenham plenas condições de utilizar os equipamentos.

16 16 4. ESTAGIÁRIOS DE ENSINO MÉDIO Este capítulo apresentará o processo da seleção dos candidatos, distribuição de vagas nas escolas e o processo de atribuição dos estagiários segundo DANTAS, J. N. D. et al. Regulamento do Estágio Ensino Médio O local para a realização dos estágios são as escolas da Secretaria da Educação do Estado de São Paulo que oferecem Ensino Médio e dispõem de sala do Programa Acessa Escola. O número de vagas e consequentemente o número de estagiários está relacionado aos turnos de funcionamento da escola e da quantidade de computadores na sala, é necessário no mínimo um estagiário por turno para o desenvolvimento das atividades na Sala do Acessa Escola. Os estagiários de ensino médio recebem uma bolsa de R$ 340,00 para uma carga horária de quatro horas diárias, que podem ser cumpridas nos períodos: Manhã: das 8h às 12h Tarde: das 12 às 16h Noite: das 16h às 20h Esses horários estão sujeitos a variação de até duas horas, não podendo, contudo, exceder às 21h30 no período noturno. A duração do estágio é de no mínimo seis meses, não podendo ultrapassar a dois anos (24 meses), exceto quando se tratar de estagiário com deficiência (Art. 11, Lei ). 4.1 Seleção Pública para o Credenciamento dos Alunos O processo seletivo para credenciamento de estudantes é realizado pela FUNDAP, tem como objetivo suprir as vagas de estágio existentes e as que vierem a surgir nas salas de informática das escolas da Secretaria da Educação do Estado de São Paulo. Os requisitos para o aluno participar da seleção pública são: O candidato, no ato da inscrição, deverá estar matriculado e cursando o 1º ou 2º ano do Ensino Médio regular nas escolas da Secretaria de Educação do Estado (SEE).

17 17 Para efetuar a inscrição, é necessário que o candidato possua número de CPF (Cadastro de Pessoa Física) próprio. O estudante selecionado deverá, no momento da assinatura do Termo de Compromisso, ter completado 16 anos. No caso de a escola não dispor de candidatos aprovados no processo seletivo, poderão ser convocados candidatos de escolas próximas, dentro da mesma Diretoria de Ensino, obedecendo à ordem de classificação. O estágio não pode ser atribuído a candidato oriundo de outra Diretoria de Ensino. Os candidatos aprovados serão convocados para o início das atividades de estágio obedecendo-se à ordem de classificação e o número de vagas disponíveis por turno de funcionamento da escola. A FUNDAP realizará novas seleções sempre que houver necessidade de reposição de candidatos no seu banco de dados. Para tanto, publicará o Edital de Seleção Pública e fará ampla divulgação aos alunos nas escolas e nos meios de comunicação (Diário Oficial, sites da SEE, site da FUNDAP, etc.). Os candidatos remanescentes de processos seletivos anteriores terão prioridade na convocação, desde que o Edital que publicou o concurso do qual ele faz parte esteja em vigência. 4.2 Atribuição na Escola As atribuições na escola são feitas a partir de um cronograma definido pela FUNDAP em comum acordo com a Coordenação do Programa Acessa Escola. As vagas existentes na escola serão preenchidas, primeiramente, por alunos classificados na própria escola. A escola deverá consultar a relação de seus alunos aprovados e convocar aquele que ocupa a melhor classificação, terão prioridade os candidatos com deficiência, em conformidade com a legislação e com comprovação médica que indique a deficiência. No caso do candidato convocado não se interessar pelo estágio, a escola deve registrar em Ata o motivo da recusa da vaga, essa ata deve ser assinada tanto pelo candidato quanto pelo diretor da escola. Após esse processo a escola deve convocar o próximo aluno de acordo com a ordem de classificação.

18 18 Então cabe à direção da escola encaminhar para Diretoria de Ensino o nome, CPF, turno que estuda e turno de estágio. Segundo a Coordenação do Programa Acessa Escola a intenção é manter o estagiário na escola onde estuda. Enquanto existir vaga na escola, o estagiário deverá optar por ela. Se ele não quiser ou não puder assumi-la, será considerado desistente, mas não perderá, nas novas atribuições, a ordem de classificação na escola que ele obteve no processo de seleção pública. Caso a escola não disponha de uma lista de candidatos, deverá solicitar a Diretoria de Ensino um estagiário que conste na lista de classificação geral e aguardar a indicação desse estagiário pela Diretoria de Ensino. 4.3 Atribuição na Diretoria de Ensino As vagas que não forem ocupadas na escola, por falta de candidatos, são oferecidas na atribuição realizada na Diretoria de Ensino. A atribuição de vagas na Diretoria de Ensino é efetuada pelo PCOP, auxiliado de sua equipe de estagiários universitários, obedecendo a ordem de classificação geral dos candidatos, o interesse do candidato em assumir a vaga e a proximidade da escola em que estuda da que será o local do estágio. 4.4 Formação da Equipe de Estagiários de Ensino Médio Após as atribuições tanto nas escolas quanto na Diretoria de Ensino é necessário fazer a indicação dos candidatos no Sistema de Administração de Bolsas de Estágio SABE. O SABE é um sistema online e como já citado é por ele que as bolsas de estágio são administradas. A indicação do candidato é efetuada pelo PCOP, para que a FUNDAP possa emitir o termo de compromisso do estagiário. O Termo de Compromisso é encaminhado para a Diretoria de Ensino e só então esse termo chega aos candidatos atribuídos. Esse Termo de Compromisso é emitido em 4 cópias sendo uma via para a escola, uma para o estagiário, uma para a Diretoria de Ensino e uma para a FUNDAP. Cabe à Diretoria de Ensino encaminhar esses Termos de Compromisso devidamente assinados para a FUNDAP, juntamente com o Seguro Contra Acidentes Pessoais e o número da conta do estagiário.

19 19 O cancelamento do estágio pode ocorrer quando o estagiário não assume na data prevista (desiste antes de começar), cabe à equipe Acessa Escola na Diretoria de Ensino comunicar a FUNDAP a desistência desse estagiário, para que o cancelamento do estágio possa ser efetivado. O estagiário desistente não poderá ser atribuído novamente. Segundo a Coordenação do Programa a rescisão do estagiário pode ocorrer por diversos fatores dentre eles: Estagiário não tenha mais interesse em continuar no estágio. Não cumprir com a carga horária estabelecida. Incorrer em indisciplina ou falta grave no exercício do estágio. Não contribuir para o bom andamento das atividades do programa, deixando de cumprir as atribuições inerentes ao estágio. A escola ceve manter o registro das advertências ao estagiário no Livro de Atas, informando a data e colhendo a assinatura do aluno e da Direção da escola.

20 20 5. SISTEMA DE ATRIBUIÇÃO NA DIRETORIA DE ENSINO SADE Esse capítulo e os capítulos subsequentes apresentarão o SADE e seus requisitos funcionais. Esse sistema foi apresentado à FDE por meio da Rede de Projetos do Portal Acessa Escola e estará disponível para as demais Diretorias de Ensino que tiverem interesse. 5.1 Visão Geral do Sistema O Sistema de Atribuição na Diretoria de Ensino SADE tem por objetivo principal auxiliar no processo de atribuição dos estagiários de Ensino Médio. O processo de atribuição como já citado anteriormente é realizado em dois momentos: Atribuição na Escola Atribuição das vagas remanescentes na Diretoria de Ensino Mas, para que o processo de atribuição seja realizado é necessário que o sistema mantenha os candidatos cadastrados. O sistema também deverá manter um cadastro de escolas e suas vagas, pois, o candidato só poderá ser atribuído na escola que oferecer vagas. Quando o candidato é atribuído seu status automaticamente alterado para ATIVO e é subtraída uma vaga remanescente da escola que ele foi atribuído, já quando o estagiário é marcado como inativo é adicionada uma vaga remanescente a escola que ele estagiava. Além disso, o sistema oferece consultas e suporte a rede. O Sistema será utilizado pela Equipe Acessa Escola na Diretoria de Ensino, ou seja, pelo Professor Coordenador da Oficina Pedagógica (PCOP) da área de Tecnologia e pela equipe de estagiários universitários, em função disso o sistema também oferece controle de usuário, diferenciando o PCOP dos demais estagiários. 5.2 Requisitos Funcionais Abaixo estão apresentados os requisitos funcionais do sistema Entrada 1. O sistema deve permitir a inclusão, alteração e remoção de candidatos do Programa, com os seguintes atributos: código, edital, ordem de classificação na

21 21 Diretoria de Ensino, classificação geral, nome, endereço, telefone, , CPF, RG, escola que estuda, local de estágio, data atribuição, turno atribuído, status estagiário, status termo de compromisso de estágio (TCE), data de início do estágio, data de fim do estágio e data de rescisão do estágio. 2. O sistema deve permitir a inclusão, alteração e remoção de escolas do Programa, com os seguintes atributos: código, nome, endereço, cidade, telefone, , vagas e vagas remanescentes. 3. O sistema deve permitir a inclusão, alteração e remoção de editais do Programa, com os seguintes atributos: código, edital e descrição. 4. O sistema deve permitir a inclusão, alteração e remoção de usuários com os seguintes atributos: código, usuário, senha, nível Processamento 1. O sistema deve permitir a atribuição de estagiários. Quando o candidato é atribuído a alguma escola ele passa a ser estagiário, para isso o sistema verifica se há vagas remanescentes na escola. 2. Se há vagas remanescentes o candidato é atribuído e deixa de ser candidato, passando a ser estagiário ativo a partir daí outros campos devem ser preenchidos, tais como: Data atribuição, Turno atribuído e Status TCE. 3. O sistema deve permitir que o estagiário se torne inativo acrescentando assim uma vaga remanescente a escola que ele trabalhava. 4. O sistema deve permitir a alteração do controle de acesso para cada usuário, apenas quando o usuário com nível de Administrador estiver logado Saída 1. O sistema deve permitir a impressão de relatórios de candidatos, ordenada por edital e pela classificação na Diretoria de Ensino. Esse relatório deve conter o nome do candidato, CPF, escola em que estuda, classificação geral e classificação na Diretoria de Ensino e edital. 2. O sistema deve permitir a impressão de relatórios de candidatos por escola, ordenada por edital e classificação na Diretoria de Ensino. Esse relatório deve

22 22 conter o nome do candidato, CPF, escola em que estuda, classificação geral e classificação na Diretoria de Ensino e edital. 3. O sistema deve permitir a impressão do relatório de escola. O relatório deve conter o nome da escola, telefone e cidade. 4. O sistema deve permitir a impressão de relatório de vagas remanescentes ordenado por escola. O relatório deve conter o nome da escola, turno das vagas remanescentes divididos em manhã, tarde, noite e também os turnos de funcionamento. 5. O sistema deve permitir a impressão do relatório de todos os estagiários ativos, ordenados por escola. O relatório deve conter nome do estagiário, CPF, escola atribuída, turno e edital. 6. O sistema deve permitir a impressão do relatório de todos os estagiários inativos, ordenados por escola. O relatório deve conter nome, CPF, escola atribuída, turno e edital. 7. O sistema deve permitir a impressão do relatório dos estagiários ativos por local de estágio. O relatório deve conter nome, CPF, escola atribuída, turno e edital. 8. O sistema deve permitir a impressão do relatório dos estagiários de acordo com a situação do seu TCE. As possíveis situações do Termo de Compromisso de Estágio (TCE) são: documentação ok, aguardando liberação de vaga no Sistema de Administração de Bolsas de Estágio (SABE), cadastrado no SABE e TCE encaminhado para a escola. O relatório deve conter nome, CPF, escola atribuída, status TCE, data início, data final e data de rescisão. 5.3 Casos de Uso SADE Abaixo serão apresentados os Casos de Uso do SADE

23 Caso de Uso Efetuar Login Fluxo Principal Ilustração 4. Caso de Uso Login no Sistema Referência: Autoria Própria 1. O usuário insere seu nome de usuário e sua senha. 2. O sistema verifica se o usuário existe e se os dados fornecidos estão corretos. 3. O sistema libera o acesso de acordo com o nível do usuário. Tratamento de Exceção 2.a. Usuário não cadastrado ou Usuário/Senha Incorretos 2.a.1. O sistema verifica o nome de usuário e a senha. 2.a.2. O sistema emite a mensagem: Usuário/Senha inválidos.

24 Caso de Uso Manter Escola Ilustração 5. Caso de Uso Manter Escola Referência: Autoria Própria Fluxo Principal 1. O usuário solicita os dados das escolas participantes a FDE. 2. A FDE fornece os dados necessários. 3. O usuário cadastra a escola. 4. O sistema verifica se a quantidade de vagas não é maior que a quantidade de vagas remanescentes. 5. O sistema inclui a escola. Tratamento de Exceção 4.a. Número de vagas remanescentes é maior que o número de vagas na escola 4.a.1. O sistema verifica se a quantidade de vagas remanescentes não é maior que o número de vagas disponíveis na escola. 4.a.2 O sistema emite a mensagem: Vagas remanescentes não podem ser maiores que o total de vagas..

25 Casos de Uso Manter Alunos Fluxo Principal 1. A FUNDAP fornece os dados dos candidatos classificados. 2. O estagiário universitário cadastra o candidato no sistema. 3. O sistema grava o candidato e define seu status automaticamente para Candidato. Ilustração 6. Caso de Uso Manter Alunos Referência: Autoria Própria Fluxo alternativo 1. O estagiário universitário efetua a consulta por nome de estagiário de ensino médio. 2. O estagiário universitário seleciona o estagiário de ensino médio. 3. O estagiário universitário altera o status do estagiário de ensino médio para Inativo. 4. O sistema emite a mensagem: Deseja realmente tornar esse estagiário Inativo?. 5. Após confirmação o sistema torna o estagiário de ensino médio inativo, liberando dessa forma a vaga que ele ocupava em seu período de estágio.

26 Caso de Uso Atribuição Ilustração 7. Caso de Uso Atribuição Referência: Autoria Própria Fluxo Principal 1. O estagiário universitário inicia o processo de atribuição. 2. O sistema lista as escolas disponíveis para atribuição. 3. O estagiário universitário efetua a consulta pelo candidato. 4. O estagiário universitário seleciona o local de estágio escolhido pelo candidato. 5. O sistema exibe os turnos disponíveis para estágio. 6. O estagiário universitário seleciona o turno de estágio escolhido pelo candidato. 7. O sistema atribui o estagiário e define seu status automaticamente para Ativo e subtrai a vaga remanescente então envia a mensagem Estagiário Atribuído com sucesso! Casos de Uso Manter Edital Ilustração 8. Caso de Uso Manter Edital Referência: Autoria Própria

27 27 Fluxo Principal 1. A FUNDAP fornece os dados do edital. 2. O usuário insere os dados do edital no sistema. 3. O sistema inclui o edital. Fluxo Alternativo 1. O edital expirou. 2. O usuário clica em Desativar Edital e todos os candidatos daquele edital ficam indisponíveis para atribuição Casos de Uso Realizar Consulta Fluxo Principal 1. O usuário insere o parâmetro desejado para consulta 2. O sistema efetua a consulta. 3. O sistema apresenta os resultados Ilustração 9. Caso de Uso Realizar Consulta Referência: Autoria Própria Tratamento de Exceção 1.a. O usuário insere o parâmetro incorreto. 1.a.1 O sistema não retorna dados e a tela de consulta permanece em branco.

28 Casos de Uso Manter Diretoria de Ensino Fluxo Principal Ilustração 10. Caso de Uso Manter Diretoria Referência: Autoria própria 1. PCOP Insere os dados da Diretoria de Ensino 2. O Sistema inclui a Diretoria de Ensino Tratamento de Exceção 1.a. O sistema só permite a inserção de uma Diretoria de Ensino Casos de Uso Manter Usuário Fluxo Principal Ilustração 11. Caso de Uso Manter Usuário Referência: Autoria própria 1. PCOP Insere os dados do Estagiário 2. O Sistema inclui o Estagiário

29 5.4 Diagrama de Classes Ilustração 12. Diagrama de Classes Referência: Autoria Própria 29

30 Diagrama de Sequência Atribuição de Estagiários Ilustração 13. Diagrama de Atividades Atribuição de Estagiários Referência: Autoria Própria

31 31 6. CONCLUSÃO O presente trabalhou apresentou a importância do Programa Acessa Escola como meio de Inclusão Digital e Social e como a contratação dos estagiários de ensino médio é administrada. O Programa Acessa Escola fornece diversas ferramentas tecnológicas para auxiliar na comunicação e gestão do Programa, dentre elas está o Sistema de Administração de Bolsas de Estágio SABE. E apesar desse sistema foi constatada a necessidade de um sistema centralizado que contenha apenas os dados da Diretoria de Ensino e que trabalhe de forma independente a internet. O Sistema de Atribuição de Estagiários na Diretoria de Ensino foi criado justamente para atender a esse tipo de necessidade. O Estado de São Paulo possui 91 Diretorias de Ensino o SADE foi apresentado a FDE e será disponibilizado para as Diretorias de Ensino que se interessarem pelo sistema que facilita e dinamiza o trabalho relacionado aos estagiários de ensino médio.

32 32 REFERÊNCIAS FERNANDES, M. A. K. et al. Manual de Procedimentos. São Paulo: Araguaia Indústria Gráfica e Editora LTDA, DANTAS, J. N. D. et al. Regulamento do Estágio Ensino Médio São Paulo: Esdeva Indústria Gráfica S/A, LIMA F. B. S.; POÇO J. T. O. Manual do Usuário de Informática SEE/FDE. Disponível em: < Acesso em: 24 de nov LIMA F. B. S.; POÇO J. T. O. Manual de Procedimentos Diretores Acessa Escola. Disponível em: < Acesso em: 24 de nov ALBUQUERQUE, M. A. Operação Web [Acessa Escola]. São Paulo. Disponível em: < Acesso em 02 de mai. de 2011 Sobre a FDE. Disponível em: < Acesso em: 27 de nov. de Projeto Computador na Escola Disponível em: < Acesso em: 27 de nov. de O que é o Programa Acessa Escola. Disponível em < Acesso em: 10 de out. de 2010.

33 33 APÊNDICE Manual Sistema de Atribuição na Diretoria de Ensino SADE SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO SISTEMA DE ATRIBUIÇÃO NA DIRETORIA DE ENSINO SADE Visão Geral do Sistema CONFIGURANDO O SADE EFETUANDO LOGIN NO SADE Níveis de Permissão EXPLORANDO O SADE Usuários Editais Cadastro... 47

34 34 1. INTRODUÇÃO O Sistema de Atribuição na Diretoria de Ensino (SADE) foi desenvolvido para auxiliar a equipe de PCOP e estagiários universitários, a administrar a atribuição dos estagiários de Ensino Médio, gerenciar os Termos de Compromisso de Estágio (TCE), controlar as capacitações que cada estagiário recebeu. Além disso o SADE mantém registro dos candidatos disponíveis para atribuição e o registro de estagiários Ativos e Inativos, assim como o registro das escolas participantes. Este manual foi criado para orientar a Equipe Acessa Escola da Diretoria de Ensino sobre a utilização do SADE. Serão apresentadas suas funcionalidades e recursos disponíveis que foram desenvolvidos para facilitar o dia a dia da equipe.

35 35 2. SISTEMA DE ATRIBUIÇÃO NA DIRETORIA DE ENSINO SADE Esse capítulo e os capítulos subsequentes apresentarão o SADE e seus requisitos funcionais. Esse sistema foi apresentado à FDE por meio da Rede de Projetos do Portal Acessa Escola e estará disponível para as demais Diretorias de Ensino que tiverem interesse. 2.1 Visão Geral do Sistema O Sistema de Atribuição na Diretoria de Ensino SADE tem por objetivo organizar e gerenciar as atividades relacionadas aos estagiários de ensino médio tais como a atribuição dos mesmos, controle dos contratos, capacitações, etc. Ilustração 3. Janela do Software Sistema de Atribuição na Diretoria de Ensino

36 36 3. CONFIGURANDO O SADE As configurações a seguir são feitas apenas na primeira vez que o SADE é executado. Já que o mesmo oferece suporte à rede, ele oferece a opção de procurar o banco de dados que está no servidor. Após encontrar os dados o sistema será inicializado. Ilustração 4. Janela de configuração do SADE Ao clicar em sim na janela de confirmação, a tela a seguir será exibida: Ilustração 5. Janela de Configuração do Banco de Dados Situações A e B O Protocolo para ambas as situações é o TCP/IP e o campo Banco de Dados onde o usuário deverá indicar em que lugar está o banco de dados.

37 37 Situação A: Selecione a opção Servidor Local, caso esteja acessando o SADE de um servidor local. Se o sistema operacional for Windows Vista ou Windows 7 o campo Nome do Servidor deverá ser localhost. Situação B: Selecione a opção Cliente Rede, caso esteja acessando o SADE de uma máquina cliente, nessa situação o nome do protocolo será o IP da máquina que hospeda o SADE.

38 38 4. EFETUANDO LOGIN NO SADE Após configurar o SADE chegou o momento de acessá-lo. Uma janela será exibida, como mostra a imagem abaixo, contendo alguns dados como a versão do programa e o nome da Diretoria que pode ser personalizado. Ilustração 6. Exemplo de janela inicial O SADE vem com um usuário padrão o Administrador, o único que possuí a senha desse usuário é o PCOP responsável pelo programa na Diretoria, pois, somente ele pode criar outros usuários, liberando o sistema para os demais estagiários. Após digitar o nome do usuário e a senha do mesmo clique no botão entrar. Ilustração 7. Exemplo de Login no SADE

39 Níveis de Permissão Após efetuar o login, o usuário terá acesso a uma janela personalizada contendo o seu nome de usuário e as opções que o mesmo pode ter acesso. São 3 níveis de acesso: Administrador: Tem acesso a todos os recursos do sistema. EstagiarioSR: Tem acesso a todos os recursos exceto ao Controle de Usuários e Cadastro de D. E (Diretoria de Ensino) e aos Parâmetros. EstagiarioJR: Esse nível são para os estagiários ingressantes, em função do pouco conhecimento do funcionamento do Programa Acessa Escola esses tem apenas acesso aos relatórios. Abaixo serão mostradas as ilustraçãos que representam os diferentes níveis. Administrador Ilustração 8. Exemplo da tela inicial Nível Administrador

40 40 EstagiarioSR Ilustração 9. Exemplo da tela inicial Nível EstagiarioSR EstagiarioJR Ilustração 10. Exemplo de tela inicial Nível EstagiarioJR

41 41 5. EXPLORANDO O SADE Os recursos do SADE e a forma de utilização é a mesma para todos os níveis o que muda é o acesso a eles. Sendo assim os recursos do SADE serão demonstrados no nível Administrador, pois, esse tem acesso completo ao sistema. A tela inicial apresenta um menu que oculta algumas opções como demonstrado abaixo: Ilustração 11. Tela Inicial do SADE `

42 42 Para visualizar todas as opções do menu basta dar um clique em cada uma das setas ou clicar apenas na opção desejada. Ilustração 12. Menu estendido SADE Abaixo serão demonstrada as funcionalidades de cada opção do menu. 5.1 Usuários Ao clicar em usuários temos 3 opções Ilustração 13. Usuários Cadastro de Usuário Para cadastrar novos usuários dê duplo clique em Cadastro de Usuários e a seguinte janela será exibida.

43 43 Ilustração Cadastrar Usuários Para inserir um novo usuário clique no botão Inserir e preencha todos os campos. Ilustração 15. Inserir Usuário Após preencher todos os campos clicar em Gravar. O botão de navegação localizado no lado esquerdo, oferece a opção de navegar entre os usuários já cadastrado caso seja necessário Alterar ou Excluir algum registro. Botão de Navegação Ilustração 16. Cadastrar Usuários

44 Controle de Acesso Para gerenciar o Acesso de cada um dos níveis dê duplo clique em Controle de Acesso e a seguinte janela será exibida. Ilustração 17. Controle de Acesso ADMINISTRADOR Para controlar o Acesso clique em Alterar e em seguida altere o campo Acesso para N (Não) ou S (Sim). Ilustração 18. Controle de Acesso ESTAGIARIOSR

45 45 Ilustração 19. Controle de Acesso ESTAGIARIOJR Para visualizar os módulos disponíveis, clique na guia Módulos. Ilustração 20. Módulos Parâmetros A opção parâmetros gerencia a pasta onde os relatórios são armazenados, essa pasta já vem configurada. Dê duplo clique em Parâmetros e a seguinte janela será exibida.

46 Editais Ilustração 21. Parâmetros Ao clicar em Edital temos a seguinte opção: Ilustração 22 - Menu Edital Para gerenciar os Editais dê duplo clique em Editais e a janela abaixo será exibida. Ilustração 23. Editais A janela editais também oferece uma guia de navegação na canto esquerdo na parte superior da janela, é possível alterar, inserir e excluir editais.

47 47 Botão de Navegação Ilustração 24. Botão de Navegação dos Editais O botão Desabilitar Candidatos deve ser clicado apenas quando o edital expirar, esse botão faz com que todos os candidatos daquele edital não apareçam mais nas buscas e também não estejam mais disponíveis para atribuição. 5.3 Cadastro Ao clicar em usuários temos 3 opções Ilustração 25. Menu Cadastro Cadastro de D.E Para cadastrar a D.E dê duplo clique em Cadastro de Diretoria e a seguinte janela será exibida. Ilustração 26. Exemplo Cadastro de Diretoria

48 48 Esse cadastro personaliza a tela de entrada colocando o nome da Diretoria e o cabeçalho dos relatórios. É possível inserir apenas uma Diretoria, o botão de Navegação, nesse caso tem a função de Alterar e Gravar os dados da D.E Cadastro de Escolas c Ilustração 27. Exemplo Cadastro de Escola