Bem-vindo a sala de aula do curso: SICONV: Pagamentos por OBTV. Facilitador: Fernanda Lyra

Transcrição

1 Bem-vindo a sala de aula do curso: SICONV: Pagamentos por OBTV Facilitador: Fernanda Lyra Horário da Aula: 10 de junho de ª feira - das 15h às 17h

2 Processo de Compra

3 Qual a diferença de Licitação e Cotação Prévia de Preços?

4 Cotação Prévia de Preços Prevista pelo Decreto nº 6170 art. 11 Exclusivo para EPSFL, que realizara no mínimo a Cotação Prévia de Preços.

5 Licitação Lei nº Obrigatório para contratação ou aquisição de itens pela administração pública

6 Princípio da Impessoalidade Princípio segundo o qual a administração se move pelo interesse público e não por interesses pessoais. CF - Art. 37 A publicidade dos atos, programas, obras, serviços e campanhas dos órgãos públicos deverá ter caráter educativo, informativo ou de orientação social, dela não podendo constar nomes, símbolos ou imagens que caracterizem promoção pessoal de autoridades ou servidores públicos.

7 Princípio da Moralidade Resguardar o interesse público na tutela dos bens da coletividade, "exigindo que o agente público paute sua conduta por padrões éticos que têm por fim último alcançar a consecução do bem comum, independentemente da esfera de poder ou do nível político-administrativo da Federação em que atue".

8 Princípio da Moralidade Exemplo: constituem atos atentatórios à moralidade administrativa onepotismo, o conceder ou usufruir mordomias indevidas, a contratação de pessoal sem a realização de concurso público, a promoção pessoal do administrador, a pretexto de realizar propaganda institucional, etc.

9 Princípio da Economicidade Art. 70 da CF/88 representa, em síntese, na promoção de resultados esperados com o menor custo possível. É a união da qualidade, celeridade e menor custo na prestação do serviço ou no trato com os bens públicos.

10 Quando será dispensada? Valor for abaixo de R$ 8.000,00 Não houver pluralidade de opções O fornecedor deve comprovar que o preço cobrado já foi pago por outros demandantes

11 Elementos de cada processo de compra Documentos utilizados na licitação Elementos que definiram a escolha do fornecedor e justificativa do preço Comprovação do recebimento da mercadoria, serviço ou obra Documentos contábeis relativos ao pagamentos

12 Carona de Licitação Art. 61 Nas contratações de bens, obras e serviços as entidades privadas sem fins lucrativos poderão utilizar-se do sistema de registro de preço dos entes federados.

13 Passo a Passo

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26 Ao incluir itens é necessário inserir o código do material, caso você não saiba clipe na lupa, no campo descrição, informe a palavra do item.

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35 Para consultar uma Cotação, estando na página principal do Portal dos Convênios Clicar no menu Cotação Prévia de Preços

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53 Homologando a Cotação Prévia de Preços

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58 Após a homologação da Cotação não será possível realizar nenhuma alteração nos dados e itens registrados.

59 Caso a cotação seja DESERTA

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63 Após a homologação Cotação Deserta não será possível realizar nenhuma alteração nos dados e itens registrados.

64 Licitações

65 Art. 62 PI nº 507/2011 Os órgãos e entidades públicas que receberem recursos da União por meio de convênios ou contratos de repasse estão obrigados a seguir a Lei nº e a Lei nº , quando da contratação de terceiros.

66 Art. 63 PI nº 507/2011 Nos convênios celebrados entre a União e municípios, deverá ser previsto compromisso do convenente de realizar processo seletivo para escolha de entidades privadas sem fins lucrativos que venham a fazer parceria.

67 Após o processo licitatório, as licitações deverão ser registradas no Portal dos Convênios!

68 Passo a Passo

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75 Modalidades de Licitação Convite Menor Preço Tomada de Preços Menor Preço, Melhor Técnica e Técnica e Preço Concorrência, Internacional, Registro de Preço, Menor Preço, Melhor Técnica e Técnica e Preço

76 Modalidades de Licitação Concurso Não tem tipo de licitação Pregão Eletrônico, Eletrônico para Registro de Preço, Eletrônico por Maior Desconto, Eletrônico por Lote (Grupo de Itens), Presencial, Presencial para Registro de Preço, Presencial por Maior Desconto

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90 Contratos

91 O contrato é publicado fora do Portal dos Convênios, e será apenas registrado no Portal.

92 É o termo de serviço ou aquisição a ser estabelecido entre duas partes. O contrato deve conter numero, dados das partes a estabelecer o contrato, objeto, detalhes do serviço a ser contratado, forma de pagamento, direitos e deveres das partes

93 Passo a Passo para incluir um contrato no Siconv

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98 Nem todo processo de compra precisa de um contrato, porém todo contrato deve ser precedido de uma Licitação ou Cotação Prévia!

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103 Observe, que o sistema exibe o número da licitação, a modalidade da licitação, o número do processo, os itens do contrato/licitação, as metas do convênio e a área Arquivos do Contrato.

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106 Documentos de Liquidação Pagamento Teoria

107 Elementos de despesas na execução

108 Despesas com pagamento de outros serviços de terceiros Pessoa Física

109 Tipo de serviço/ bem Documento válido produto Bolsa (aceito somente se permitido pelo programa) Recibo CLT ou CLT Folha de tempo pagamento determinado /holerit contrato Lista de presença, diário de classe ou outra comprovação de participação nas atividades fins e cumprimentos das exigências para recebimento de bolsa Relatório descritivo das atividades desenvolvidas pela pessoa contratada e os produtos descritos no contrato

110 Tipo de serviço/ bem Documento válido produto Consultoria RPA + Contrato Produtos de acordo com o + retenção descrito no contrato INSS, ISS e IR Assessoria diversas (contratação horas) RPA + contrato + retenção INSS, ISS e IR Comprovação descritiva da assessoria, aula, palestra com programação mais material didático usado Horas técnicas RPA + contrato Relatório de serviço técnico + retenção prestado, com descrição INSS, ISS e nominal do publico atendido IR

111 Despesas com pagamento de outros serviços de terceiros Pessoa Jurídica

112 Tipo de serviço/ bem Documento válido produto/ comprovação Terceirização Nota fiscal + contratação contrato + de empresas retenção IR, de prestação PIS, COFINS, de serviços CSLL (exceto diversos empresa do simples) Produtos que comprovam o serviço prestado, como: relatórios, fotos, impressões de matérias entre outros. Relatório da contratante de acompanhamento do serviço prestado Aluguel de estrutura para atividades Nota fiscal + contrato (caso necessário) Atividade realizada. Se a estrutura foi contratada por pessoa, pagamento compatível com a lista de presença.

113 Tipo de serviço/ bem Documento válido produto/ comprovação Consultoria Nota fiscal + contrato + retenção IR, PIS, COFINS, CSLL (exceto empresa do simples) Produtos de acordo com o descrito no contrato Vale transporte Nota fiscal ou ou cartão documento similar Lista de presença, ou outra lista que comprova participação em atividades.

114 Tipo de serviço/ bem Serviços gráficos Luz, telefone, água Documento válido Nota fiscal Fatura produto/ comprovação Produto impresso, com logomarcas e dados do convênio (em caso de cartilhas, livros, vídeos ou dvds) + foto dos produtos entregues Comprovação do uso em atividades do convênio. Contratação de Nota fiscal + empresa contrato + para obras e retenção IR, instalações PIS, COFINS, CLL Produtos de acordo com o descrito no contrato + foto da instalação ou obra.

115 Despesas com pagamento de Passagem e Locomoção

116 Tipo de serviço/ bem Documento válido produto/ comprovação Passagem aérea Contrato + fatura + bilhete de embarque Comprovação da participação por meio de lista de presença, ou relatório de atividade. Pagamento de passagem terrestre Fatura + bilhete + contrato (em caso de reembolso recibo+ bilhete) Comprovação da participação por meio de lista de presença, ou relatório de atividade.

117 Tipo de serviço/ bem Documento válido produto/ comprovação Contratação de Nota fiscal + transporte contrato (caso de necessário) passageiro, mudança ou fretamento Comprovação da participação por meio de lista de presença, ou relatório de atividade. Pequenas Recibo de despesas de reembolso + deslocament documento do o deslocamento feito. Comprovação da participação por meio de lista de presença, ou relatório de atividade

118 Despesas com pagamento de Material de Consumo

119 Tipo de serviço/ bem Documento válido produto/ comprovação Material de escritório, limpeza, informática Nota fiscal + contrato (quando for o caso) Foto do material entregue. Aquisição de gênero alimentício Nota fiscal + contrato em caso de longas entregues. Atividade realizada.

120 Tipo de serviço/ bem Documento válido produto/ comprovação Mudas e sementes Nota fiscal + contrato (caso necessário) Foto do material entregue Material para viveiros e pequenas instalações (não despesa capital) Nota fiscal + contrato (caso necessário) Foto do material entregue e instalado

121 Tipo de serviço/ bem Documento válido produto/ comprovação combustível Nota fiscal + contrato (quando for o caso) Planilha de veiculo, ou lista de atividades em deslocamento Material para laboratório Nota fiscal + contrato Foto material entregue em caso de longas entregua. remédios Nota fiscal + contrato Foto do material (caso necessário) entregue

122 DIARIAS pagamento relativo a deslocamentos e atividades, efetuado preferencialmente na conta da pessoa física, ou agrupado em algumas contas, caso não possível pode ser feito com cheque nominal. Elemento de despesa

123 Condições para pagamento Art. 64. Os recursos deverão ser mantidos na conta bancária específica do convênio ou contrato de repasse e somente poderão ser utilizados para pagamento de despesas constantes do Plano de Trabalho ou para aplicação no mercado financeiro, nas hipóteses previstas em lei ou nesta Portaria.

124 Art. 52 é vedado. Realizar despesas a título de taxa de administração, de gerência ou similar; Utilizar os recursos para outras finalidades; Realizar despesa em data anterior ou posterior à vigência do instrumento; Realizar despesas com taxas bancárias, multas, juros ou correção monetária; Realizar despesas com publicidade, salvo em caráter educativo.

125 Art. 54 Parágrafo único. Os convênios celebrados com entidades privadas sem fins lucrativos, poderão acolher despesas administrativas até o limite de 15% (quinze por cento) do valor do objeto, desde que expressamente autorizadas e demonstradas no respectivo instrumento e no plano de trabalho.

126 Saque Portaria 507, permite um único saque no convênio de R$ 800,00, conforme elaborado no Art 64 4º Excepcionalmente, mediante mecanismo que permita a identificação pelo banco, poderá ser realizado uma única vez no decorrer da vigência do instrumento o pagamento a pessoa física que não possua conta bancária, observado o limite de R$ 800,00 (oitocentos reais) por fornecedor ou prestador de serviço.

127 Obrigada Fernanda Lyra