APÊNDICE IX PROGRAMA DE FORMAÇÃO E CAPACITAÇÃO

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1 APÊNDICE IX PROGRAMA DE FORMAÇÃO E CAPACITAÇÃO 1

2 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO DIRETRIZES GERAIS PROGRAMA DE FORMAÇÃO E CAPACITAÇÃO NA IMPLANTAÇÃO DAS UNIDADES Módulo Conceitual - Diretrizes e Pressupostos do Programa: Módulo Gerencial - Formação e Especialização Teórica/Prática: Módulo Comportamental: Módulo de Capacitação para execução dos Serviços: Módulo de Capacitação no Sistema de Gerenciamento do Atendimento: Capacitação básica em LIBRAS (Linguagem Brasileira de Sinais): Capacitação para o Uso do Desfibrilador e Suporte de Vida: Painel de Encerramento: Pré operação PROGRAMA DE FORMAÇÃO E CAPACITAÇÃO PARA AS UNIDADES EM OPERAÇÃO Treinamento de Integração Inicial: Módulo de Educação Continuada:

3 1 INTRODUÇÃO O Programa de Formação e Capacitação é parte integrante e essencial da implantação e operação das UNIDADES FAÇA FÁCIL, abrangendo todos os conceitos e procedimentos dos processos de atendimento. A CONCESSIONÁRIA deverá aplicar um programa de formação e capacitação abrangente com vistas a preparar de forma adequada e eficaz todo o corpo de funcionários e servidores públicos que integram as unidades de atendimento, proporcionando aos participantes o pleno domínio teórico-prático dos procedimentos operacionais dos serviços prestados e a compreensão do conceito desse novo modelo de atendimento. 2 DIRETRIZES GERAIS A CONCESSIONÁRIA deverá conceber e aplicar Programa de Formação e Capacitação, apresentando previamente o conteúdo programático e o cronograma de atividades para análise da SEGER. Para cada módulo de treinamento a ser aplicado, a SEGER definirá seu interesse em acompanhar e participar, encaminhando representantes específicos. Também faz parte integrante do treinamento o fornecimento do material didático adequado para cada módulo em quantidade suficiente para atender a todos os treinandos. Os módulos de treinamento que requererem a utilização de acessórios, dispositivos, equipamentos ou sistemas in loco deverão ser programados para serem ministrados em sincronismo com os respectivos cronogramas de implantação. A CONCESSIONÁRIA deverá nomear e informar à SEGER 1 (um) representante responsável por acompanhar e providenciar a logística e infraestrutura do Programa de Capacitação, tomar decisões e resolver possíveis ocorrências/problemas garantindo assim a adequada realização desse programa. A CONCESSIONÁRIA será responsável, conforme especificidade de cada módulo, pelo custeio das despesas com profissionais (instrutores), instalações, equipamentos necessários, material didático, coffee-break, almoço, bem como transporte dos ocupantes dos postos de trabalho da CONCESSIONÁRIA. Para os módulos Conceitual e Gerencial, a CONCESSIONÁRIA deverá contratar profissionais (instrutores) com experiência comprovada em projetos de implantação ou 3

4 exercício profissional em Centrais de Atendimento Integrado. O módulo Comportamental deverá ser ministrado por empresa ou entidade especializada e de qualidade reconhecida no mercado, apresentar atestado de qualificação de no mínimo dois clientes e aula teste para aprovação pela SEGER; Cada módulo deverá ter o número de turmas recomendável para um bom aproveitamento de aprendizagem. Para os profissionais dos Serviços Gerais de Apoio à Administração será realizado módulo específico, como determinado no APÊNDICE XI - Serviços Gerais de Apoio à Administração. Após o término de cada Módulo, a CONCESSIONÁRIA deverá entregar à SEGER, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, cópias das listas de presença com assinatura diária dos participantes e as Avaliações de Reação preenchidas pelos participantes com as respectivas tabulações. Na operação das Unidades, a CONCESSIONÁRIA poderá promover o rodízio de pessoal pelas atividades dos órgãos, visando à qualificação multitarefa. 3 PROGRAMA DE FORMAÇÃO E CAPACITAÇÃO NA IMPLANTAÇÃO DAS UNIDADES 3.1 Módulo Conceitual - Diretrizes e Pressupostos do Programa: a) Conteúdo Mínimo Programático: Noções gerais sobre serviço público brasileiro; visão do cidadão sobre os serviços públicos no Espírito Santo; Universo conceitual da Central de Atendimento Integrado ao Cidadão no contexto da Administração Pública Brasileira; Ética e cidadania no exercício da função pública; Gestão do Atendimento: aplicação dos princípios de qualidade no atendimento; Objetivos, diretrizes e princípios do Programa Faça Fácil (apresentação dos órgãos e serviços disponíveis nas Unidades); Modelo de gestão da Unidade: vantagens e pontos críticos; Abertura e fechamento da Unidade; Rotinas de atendimento; Organização de filas e áreas de espera; Situações de contingências, picos, vales e cases ; Responsabilidades entre as partes; Cuidados na preservação do patrimônio público; Sistema de Manifestações: conceitos, diretrizes e tratamento das manifestações; Apresentação do site do Faça Fácil; Estrutura física e Leiaute; Sistemas de apoio ao Atendimento e Gestão da Unidade; Gestão de Pessoas: Quadro de pessoal/uniformes/crachás, responsabilidades e normas & procedimentos; 4

5 Desempenho da Unidade: indicadores, dados estatísticos e pesquisas de avaliação; Comunicação Interna e Externa (folders, filipetas, sítio, avisos etc.); Relacionamento com a Comunidade e com as Entidades: Ações culturais e sociais (internas e externas). b) Público-alvo: Todos os profissionais alocados nas Unidades. c) Pré-requisitos específicos: Nenhum d) Duração Estimada: 24 horas-aula. 3.2 Módulo Gerencial - Formação e Especialização Teórica/Prática: a) Conteúdo Mínimo Programático: Difusão dos conceitos que fundamentam o modelo de atendimento FAÇA FÁCIL; Caracterização da Operação das Unidades do FAÇA FÁCIL no âmbito de uma Parceria Público-Privada, abordando os critérios de avaliação de desempenho, o modelo de pagamento, as responsabilidades dos parceiros público e privado; Introdução dos processos e dos procedimentos de gestão da Operação das Unidades; Introdução dos conceitos de gerenciamento dentro de padrões de qualidade; Apresentação dos sistemas e ferramentas a serem utilizadas no gerenciamento das Unidades. b) Público-alvo: Administração Geral, Administração das Unidades, Supervisores de Serviços e Gestão da Qualidade. c) Pré-requisitos específicos: Módulo Conceitual d) Duração Estimada: Capacitação teórica - 24 horas-aula Capacitação prática - 40 horas na Unidade de Cariacica 3.3 Módulo Comportamental: a) Conteúdo Programático: Trabalho em equipe: atitudes, posturas e competências para o atendimento; Administração de conflitos; Posturas e atitudes no diálogo entre funcionários e cidadãos 5

6 (comunicação verbal e não verbal); Relacionamento entre chefias e subordinados: práticas do modelo de gestão participativa; Trabalho sobre pressão; Etiqueta Empresarial. Nas turmas específicas (para Supervisores de Serviços, Gestão da Qualidade e Administração das Unidades) o conteúdo deverá abranger resumidamente os assuntos acima e enfatizar os seguintes temas: Técnicas de Liderança, Motivação, Noções básicas de Gestão por Competências, Tomada de Decisões, Relacionamento Interpessoal e Gerenciamento de Conflitos. b) Público-alvo: Todos os profissionais alocados nas Unidades. c) Pré-requisitos específicos: Módulo Conceitual 3.4 Módulo de Capacitação para execução dos Serviços: Será ministrado aos empregados da CONCESSIONÁRIA por especialistas indicados pelos órgãos parceiros, observando-se o que segue: Duração estimada: 10 dias úteis; A CONCESSIONÁRIA será responsável pelo custeio de toda a infraestrutura, equipamentos (hardware e software) e linhas de comunicação de dados necessárias para o treinamento dos ocupantes dos postos de trabalho dos seguintes órgãos e serviços: DETRAN, Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim, Prefeitura de Colatina, Prefeitura de Serra, Polícia Civil, PROCON, SINE, SEGER e Orientação ao Cidadão. Os demais treinandos realizarão o treinamento nas instalações dos órgãos. As salas deverão contar com toda infraestrutura e recursos didáticos necessários e requeridos pelos órgãos parceiros. Especificamente para as salas de Serviços Eletrônicos e Orientação, será necessária a disponibilização de 01 computador para cada 02 treinandos; Os ocupantes dos postos de trabalho dos serviços de Orientação ao Cidadão deverão receber treinamento em mais de um (01) órgão; 6

7 A CONCESSIONÁRIA é a responsável pela capacitação dos ocupantes dos postos de trabalho da Administração Geral e das Unidades, tendo como base a descrição das atividades relacionadas no APÊNDICE VIII - Pessoal. 3.5 Módulo de Capacitação no Sistema de Gerenciamento do Atendimento: O objetivo deste módulo é capacitar todos os usuários, de acordo com o nível de atuação (operacional, gerencial e suporte), para o uso adequado de suas funcionalidades. Sugerimos que a capacitação contemple parte teórica e parte prática. 3.6 Capacitação básica em LIBRAS (Linguagem Brasileira de Sinais): A CONCESSIONÁRIA deverá manter, em cada Unidade do FAÇA FÁCIL, obrigatoriamente 10% (dez por cento) do seu quadro de pessoal devidamente capacitado em LIBRAS (Linguagem Brasileira de Sinais), desde o início da operação até o término do contrato. Esses profissionais deverão possuir conhecimentos teóricos e práticos para a superação das dificuldades no processo de interação linguística e cultural entre pessoas surdas e ouvintes que utilizem os serviços nas Unidades. 3.7 Capacitação para o Uso do Desfibrilador e Suporte de Vida: Esta capacitação, de responsabilidade da CONCESSIONÁRIA, deverá ser ministrada por empresa ou entidade especializada e de qualidade reconhecida no mercado. Para tanto, a empresa ou entidade que prestará este serviço deverá apresentar atestado de qualificação de, no mínimo, dois clientes. O conteúdo da capacitação, o número de participantes e a carga horária deverão estar em conformidade com a legislação vigente. 3.8 Painel de Encerramento: Para a consolidação dos conceitos apresentados nos módulos anteriores e o reforço dos objetivos do Programa FAÇA FÁCIL, recomenda-se a realização de um Painel de Encerramento. 3.9 Pré operação Recomenda-se que haja um período, que anteceda o início da operação das Unidades, para a realização de testes funcionais com atendimento restrito aos cidadãos convidados para esse fim. 7

8 A Pré-operação deverá ser acompanhada por profissionais das empresas fornecedoras dos sistemas, devidamente capacitados para orientar usuários e solucionar eventuais dificuldades. Esses profissionais terão todas as despesas custeadas pela CONCESSIONÁRIA. 4 PROGRAMA DE FORMAÇÃO E CAPACITAÇÃO PARA AS UNIDADES EM OPERAÇÃO 4.1 Treinamento de Integração Inicial: Será ministrado aos novos funcionários da CONCESSIONÁRIA e servidores públicos que forem alocados nas Unidades após o período de implantação, em substituição a outros desligados ou em razão de expansões ou implantação de novos serviços. Este programa deverá abordar de forma condensada os assuntos apresentados no programa de formação e capacitação para a implantação. A SEGER reserva-se o direito de verificar a qualidade do programa de formação e capacitação para integração, determinando, se for o caso, a revisão e reaplicação dos conteúdos e módulos realizados pela CONCESSIONÁRIA. A duração estimada para esse módulo deverá ser de 16 horas. O treinamento em serviço para os novos ocupantes dos postos de trabalho de atendimento e apoio aos órgãos deverá ser devidamente programado com o supervisor, que será o responsável pela sua realização. O treinamento para os novos ocupantes dos postos de trabalho de orientação e recepção deverá ser realizado pela CONCESSIONÁRIA. 4.2 Módulo de Educação Continuada: Os assuntos apresentados e debatidos durante todo o período de formação e capacitação na implantação devem ser aplicados no cotidiano das atividades. Caberá à CONCESSIONÁRIA o monitoramento detalhado, verificando o quanto e de que maneira os conhecimentos adquiridos estão sendo praticados. O relacionamento entre Estado e população, em qualquer localidade de atuação das UNIDADES FAÇA FÁCIL pode, no entanto, apresentar situações imprevistas, pois a teoria e a realidade do atendimento não são elementos estanques, requerendo muitas vezes, a revisão dos procedimentos definidos. 8

9 Sendo assim, recomenda-se à CONCESSIONÁRIA ministrar capacitação, a todo o quadro de Recursos Humanos alocado nas Unidades, no mínimo uma vez por ano de contrato, com o objetivo de avaliar a aplicação dos conhecimentos teóricos adquiridos no período de formação e capacitação na implantação, aprofundando-os e, se for o caso, melhorando-os. Caberá à CONCESSIONÁRIA a definição dos conteúdos a serem ministrados para a aprovação da SEGER. 9

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