SISTEMA PARA CONTROLE DE RESERVA DE EQUIPAMENTOS MULTIMEIOS E AMBIENTES DE APRENDIZAGEM

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1 SISTEMA PARA CONTROLE DE RESERVA DE EQUIPAMENTOS MULTIMEIOS E AMBIENTES DE APRENDIZAGEM Marcelo Karpinski Brambila Acadêmico em Sistemas de Informação Universidade Luterana do Brasil Guaíba mkbrambila@connect-rs.com.br Rosano Nunes Acadêmico em Sistemas de Informação Universidade Luterana do Brasil Guaíba rosanonunes@bol.com.br Leomar Rodrigues Acadêmico em Sistemas de Informação Universidade Luterana do Brasil Guaíba leomarrodrigues@pop.com.br Resumo. O Sistema foi elaborado com a finalidade de controlar os equipamentos de multimeios e os ambientes de aprendizagem. Faz o cadastro e controle de equipamentos disponíveis e reservados. Emite vários relatórios, conforme a necessidade do usuário: relatórios de equipamentos, reservas para o dia. Para desenvolvimento foi utilizado tecnologia como linguagem PHP, servidor Web Apache, banco de dados Mysql. Palavras Chave: Controle de equipamento, UML, Ambientes de Aprendizagem, Sistemas de Informação, PHP, MySQL, Apache. 1. INTRODUÇÃO O trabalho constou no plano de ensino na cadeira de Desenvolvimento de Sistemas de Informação I do curso de Sistemas de Informação e teve por objetivo desenvolver a capacidade e o domínio do conhecimento dos alunos referente às questões abordadas em aula, visando objetividade e capacidade de análise. Este trabalho relata o processo de elaboração de um programa para controle de reservas de equipamentos multimeios, ou seja, retroprojetores, tvs, vídeos, data show, som e salas de multimeios, salas de aula, galpão e auditório, aqui definidos como ambientes de aprendizagem.

2 2 Este software será utilizado pela funcionária da secretaria de coordenação da ULBRA, campus Guaíba e pelos professores. 2. A RESERVA DE EQUIPAMENTOS E SALAS A reserva de equipamentos atualmente é efetuada pelos professores, para uso em uma determinada data e registrada manualmente num livro confeccionado pela funcionária da ULBRA. Este livro está organizado por data de utilização, isto é, por data seqüencial e em suas páginas constam relacionados todos os equipamentos disponíveis para uso, auditório e salas multimeios. O método atual de agendamento de materiais de apoio em sala de aula consiste nos seguintes passos: - O professor dirige-se até a sala da secretaria de coordenação. - Informa a secretária da coordenação a necessidade do agendamento dos equipamentos que serão necessários, o dia para o agendamento e a sala onde serão instalados os equipamentos. - A secretária verifica se a sala e os equipamentos solicitados para a reserva estão disponíveis para o dia pretendido, através de realização de pesquisa manual no próprio formulário existente para a reserva e demonstrado na figura 9. - Se estiverem livres, são registrados no livro de registro, o nome do professor, o curso a que ele pertence, os equipamentos necessários e a sala onde serão instalados. - No dia solicitado, a secretária da coordenação informa ao funcionário da necessidade de instalação desses equipamentos nas respectivas salas conforme reserva efetuada pelos professores.

3 3 equipamentos. A figura 1 demonstra o documento existente, utilizado para fazer a reserva de Guaíba, 23 de Abril de 2004 Sexta - feira RESERVAS TARDE NOITE AUDITÓRIO SOM( ) DATA SHOW( ) CURSO: CURSO: MULTIMEIOS 107 RETRO( ) VÍDEO( ) DVD( ) SOM( ) 1º ANDAR CURSO: CURSO: MULTIMEIOS 217 RETRO( ) VÍDEO( ) DVD( ) SOM( ) 2º ANDAR CURSO: CURSO: MULTIMEIOS 301 RETRO( ) VÍDEO( ) DVD( ) SOM( ) 3º ANDAR CURSO: CURSO: DATA SHOW SALA: GAME SHOW SALA: GALPÃO SALA: PROJETOR DE SLIDES SALA: RÁDIO SALA: RÁDIO SALA: RETRO 1 SALA: RETRO 2 SALA: RETRO 3 SALA: RETRO 4 SALA: RETRO 5 SALA: RETRO 6 SALA: RETRO 7 SALA: TV VÍDEO 1º ANDAR SALA: TV VÍDEO 1º ANDAR SALA: TV VÍDEO 2º ANDAR SALA: TV VÍDEO 2º ANDAR SALA: TV VÍDEO 3º ANDAR SALA: TV VÍDEO 3º ANDAR SALA: Figura 1: Cópia do boletim de reserva manual.

4 DIFICULDADES APRESENTADAS PELO MODELO ATUAL Observa-se que o processo de controle de reserva de equipamentos atualmente em uso é obsoleto e caro, pois envolve despesas de uso de papel, encadernação, tinta, etc. Também é visível a baixa qualidade do serviço de controle à disposição. Além disso, a organização pode ser prejudicada uma vez que, eventualmente, um equipamento pode ser reservado em duplicidade ou não reservado ocasionado por falta de anotação de reserva não registrada na solicitação pessoal ou via telefone. O sistema atual de reserva de equipamentos apresenta, segundo a secretária da coordenação, as seguintes dificuldades: A falta de registro de reserva dos equipamentos solicitados, ás vezes por esquecimento da própria secretária bem como dos professores. Os professores muitas vezes acham que foi solicitado o agendamento e na verdade não solicitaram. A confecção do livro dos boletins de registros por ter uma página, para cada dia do ano, exceto domingos, gera um volume com aproximadamente 300 folhas. Não possui relatórios rápidos e atualizados. 3. CARACTERÍSTICAS DA SOLUÇÃO PROPOSTA Considerando as dificuldades apresentadas pelo modelo atual e as necessidades apresentadas, concluiu-se que o sistema deverá possuir as seguintes características mínimas: O sistema será acessado através do Site da Ulbra Guaíba, no qual será exigida autenticação de usuário; Sistema Web: O professor poderá realizar, de qualquer lugar, operações tais como: o o Reserva de Sala e equipamentos; Consulta de Sala e equipamentos; Impressão de Relatórios sempre atualizados e instantaneamente; Implantação de níveis de acesso para usuários como:

5 5 o o Administrador: terá total controle sobre o Sistema, podendo gerenciar usuários, cadastrar e consultar salas, equipamentos, turno, fazer reservas e gerar relatórios; Professor: poderá realizar as reservas e consultar. 4. REFERENCIAL TEÓRICO A metodologia definida para o desenvolvimento deste trabalho envolverá conhecimentos já adquiridos e constitui a base teórica do projeto. Portanto, foi utilizada a linguagem UML com seus diagramas específicos, ou seja, Diagramas de Casos de Uso [FUR 98], Diagramas de Classe [FUR 98], Diagramas de Seqüência [FUR 98]. Diagramas de Casos de Uso [FUR 98] - A finalidade do diagrama de casos de uso é apresentar um tipo de diagrama de contexto, através do qual pode-se compreender rapidamente quais são os atores externos de um sistema e as maneiras principais, segundo as quais ele utiliza. Diagrama de Seqüência [FUR 98] - É o diagrama de interação que enfatiza a ordem temporal das trocas de mensagens. Um objeto é mostrado como uma caixa na parte superior de uma linha tracejada vertical chamada de linha de vida que representa a vida do objeto durante a interação. Cada mensagem é representada por uma flecha entre as linhas de vida de dois objetos. A ordem na qual estas mensagens ocorrem é mostrada da parte superior à parte inferior. Diagrama de Classe [FUR 98] - Neste diagrama apresentam-se as classes e as relações entre ocorrências e classes. O diagrama de classes mostra atributos e operações de uma classe e as restrições na maneira com que os objetos são conectados. Como o software será utilizado na intranet, demonstrar-se-á também o relacionamento das interfaces, os caminhos de acesso e utilidades das mesmas através do diagrama de

6 6 Navegação, pois contém estruturas de acesso e os pontos de entrada, roteiros guiados e roteiros indexados. Obrigatoriamente, o sistema necessitará de um banco de dados para organizar informações e dados. Será utilizado um banco de dados relacional e sua modelagem E-R [CHE 90] que demonstra os relacionamentos das tabelas que compõe o banco. 4.1 Ferramentas para a Implementação PHP (Personal Home Page Tool ou ferramentas para página pessoal) [WEL 03] PHP (um acrônimo recursivo para "PHP: Hypertext Preprocessor") é uma linguagem de script Open Source de uso geral, muito utilizada e especialmente guarnecida para o desenvolvimento de aplicações Web embutível dentro do HTML. Destaca-se entre as linguagens por ser multiplataforma, ou seja, aceita vários sistemas operacionais, como Windows, Unix, Linux, etc. Além disso, ela é de fácil aprendizado, pois permite a conexão direta com uma grande quantidade de bancos de dados relacionais. MYSQL [WEL 03]: É um servidor de banco de dados SQL multi-usuário e multithreaded. SQL é a linguagem de banco de dados mais popular no mundo. MySQL é uma implementação cliente-servidor que consiste de um servidor e diferentes programas clientes e bibliotecas. SQL é uma linguagem padronizada que torna fácil o armazenamento e acesso de informações. O servidor MySQL é rápido e flexível o suficiente para permitir armazenar logs e figuras nele. As principais vantagens do MySQL são: velocidade, robustez e facilidade de uso. Apache [MAR 03]: O PHP foi criado pelo engenheiro de software Rasmus Lerdorf. Rasmus faz parte da equipe de desenvolvimeto Apache ( O engenheiro lançou a primeira versão do PHP no final de Além de permitir que você disponibilize conteúdo na Internet o Apache lhe permite a publicação de informações em sua Intranet, tornando-o realmente um produto indispensável.este produto serve para servidores Linux e Windows, suportando aplicação de pequeno, médio e grande porte. Servidor Web.

7 7 5. MODELANDO A SOLUÇÃO Com a finalidade de ilustrar a modelagem realizada serão apresentados os Diagrama Entidade-Relacionamento (figura 2) e Diagrama de Use Case (figura 3). Figura 2 apresenta o Diagrama Entidade-Relacionamento da solução proposta. O retângulo representa as tabelas com seus atributos, na parte superior às chaves primárias. As linhas são os relacionamentos existentes entre eles, e os pontos pretos as chaves estrangeiras. ulbra_andar Andar_codigo andar_nome ulbra_sala sala_codigo sala_descricao sala_tiposala salarestrida sala_codandar ulbra_tiposala tiposala_codigo tiposala_descricao ulbra_equip_sala ulbra_curso curso_cod curso_nome ulbra_equip equip_cod equip_nome equip_mensagem equip_status restricao_andar equip_andarcod ulbra_reserva res_cod codres codequip Ulbra-disciplina disciplina_codigo res_data res_data_marcacao res_hora_marcacao res_coddisciplina res_usucod res_turnocod res_salacodigo disciplina_nome disciplina_cursocod ulbra_usuario usu_cod usu_nome usu_login usu_senha usu_ usu_perfilcod ulbra_perfil perfil_codigo perfil_descricao ulbra_turno turno_cod turno_nome Figura 2: Diagrama Entidade-Relacionamento

8 8 A figura 3 apresenta o Diagrama de Use Case. Este diagrama representa as fronteiras do escopo do projeto de um ponto de vista de alto nível e é a base para dividir o projeto. E um conjunto de cenários amarrados por um objetivo comum que descreve a seqüência de eventos de um ator que usa um sistema para completar um processo. A finalidade do diagrama de casos de uso é apresentar um tipo de diagrama de contexto, através do qual pode-se compreender rapidamente quais são os atores externos de um sistema e as maneiras principais, segundo as quais ele utiliza. Exemplo: O administrador faz o cadastro de professor O ator, no caso o administrador, executa uma ação que é de cadastrar o objeto, no caso o professor. 6. SISTEMA Figura 3: Diagrama de Use Para ilustrar o sistema que foi desenvolvido, serão apresentadas algumas tela como: listagem de reservas feitas, tela de reserva e escolha de equipamentos.

9 9 Na figura 4 aparecem os horários já reservados, com a data, nome do professor, sala, turno. Pode-se ainda listar os equipamentos reservados (no link ::Listar::), fazer alteração (ícone ) e excluir a reserva (ícone ). Na figura 5, é a tela de reserva, onde serão escolhidas as informações para efetuar a reserva, como data, professor, curso, disciplina, turno, andar, sala e no botão equipamentos será feita a escolha dos equipamentos. No link (:: Horários Marcados ::) retornará para tela de horários já reservados. Figura 5: Tela de reservas Na figura 6 aparecem somente os equipamentos disponíveis para a data, turno e andar informados na tela de reservas (figura 5). No botão Gravar, confirma a reserva dos equipamentos.

10 10 Figura 6: Tela de Escolha do Equipamento 7. CONCLUSÃO O sistema desenvolvido para controle de reserva de equipamentos multimeios e salas teve como intuito fornecer aos usuários do sistema a possibilidade de efetuar a reserva via internet de uma forma integrada e bem organizada. Com isso pretendeu-se prover, através da informatização da agenda de reserva, os meios para que a instituição reduza custos com materiais, aumento de produção, melhorando a qualidade do serviço e facilitando uma tomada de decisão. 8. REFERÊNCIAS [WEL 03] WELLING, Luke; PHP e MySQL Desenvolvimento Web. Rio de Janeiro; Campus: p. [MED 02] MEDEIROS, Fernando; Dreamweaver MX Erica p. [FUR 98] FURLAN, José Davi; Modelagem de Objetos através da UML Makron Books p [CON 01] CONVERSE, Tim; PHP 4 a Bíblia Campus p. [MAR 03] MARCELO, Antonio; Apache - Guia Rápido do Administrador de Redes Brasport; 2003 [CHE 90] CHEN, Peter; Modelagem de Dados. A Abordagem Entidade-Relacionamento para Projeto Lógico. São Paulo: McGraw-Hill: p.