Feliz ano velho, feliz ano novo!

Transcrição

1

2 Especial 02 Feliz ano velho, feliz ano novo! Ao longo de 2006, uma série de acontecimentos e feitos importantes marcaram a trajetória da HLB Audilink. Os trabalhos nas empresas Furnas e Eletronuclear são alguns destaques deste ano. Já a Nota Fiscal Eletrônica é uma das questões que estão dentro das projeções para Entre os novos serviços, a HLB Audilink também passou a prestar uma assessoria aos clientes que se interessassem no credenciamento ao Despacho Aduaneiro Expresso. Conhecido como Linha Azul, o procedimento facilita as ações alfandegárias da Receita Federal. Outra parceria importante foi com o advogado André Panazzolo, com quem se trabalhou a questão da inconstitucionalidade da inclusão do Imposto sobre Circulação de Cada vez mais fazendo consultorias, Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS) auditorias e conquistando novos clientes, a na base de cálculo da Contribuição Social para HLB Audilink consolidou, no ano de 2006, o Financiamento da Seguridade Social (Cofins). um período muito proveitoso e de expansão de A medida está negócios. Parte deste ótimo crescimento está rela- 2006, a prestar auditoria organizações da A HLB Audilink passou, em beneficiando cionado ao aumento do número de empresas que investidoras em produção e da indústria. para uma das maiores área do comércio têm se conscientizado da de eletricidade do mundo. Para fechar o ano com chave de ouro, buscando se importância das auditorias para o seu bom funcionamento. expandir cada vez mais, a HLB Audilink tem Dentro da linha novos clientes, janeiro já agora mais um parceiro no mundo: em Mia- apresentava ótimos resultados com o início da parceria com a empresa Furnas, fechada no final de Para a instituição, a HLB Audilink passou a prestar auditorias das demonstrações contábeis, exame das mutações do ativo imobilizado, revisão dos procedimentos fiscais e tributários, entre outros serviços. Vinculada ao Ministério de Energia e controlada pela Eletrobrás, Furnas é uma das maiores investidoras em produção de eletricidade do mundo: de toda energia consumida no Brasil, mais de 40% passam por ela. O patrimônio líquido da organização é de mais de R$ 12 bilhões. mi, nos Estados Unidos. A idéia é que os clientes do escritório norte-americano saibam a quem recorrer no Brasil e vice-versa. O trabalho em conjunto já vem rendendo bons frutos, tanto que a HLB Audilink do Brasil está atendendo um cliente de lá, a Bulltick. Perto da virada do ano, a empresa já vem pensando em uma série de novas implementações para oferecer a seus clientes em Sempre à frente e em dia com as novidades, um dos objetivos é reforçar os benefícios da nota fiscal eletrônica (NF-e), a nova medida que está modernizando e facilitando as relações entre as organizações e o fisco. A intenção é atualizar e informar os clientes para que, junto à HLB Audilink, eles também estejam a par desta inovação. Além disso, a HLB Audilink pretende dar seguimento a seu trabalho de muita responsabilidade e qualidade. É desta forma que a empresa se consolida no mercado com os atuais clientes e abre as portas para futuros negócios. E que venha 2007! Furnas formou uma parceria de sucesso com a HLB Audilink

3 Artigo 03 Nota fiscal eletrônica: uma realidade A nota fiscal eletrônica (NF-e) já é uma realidade. Desde a primeira emissão, no dia 15 de setembro, mais de 11 mil notas fiscais eletrônicas foram autorizadas, para quatro das 19 empresas-piloto que compõem o projeto. Muitas empresas têm dúvidas em relação à obrigatoriedade ou até mesmo sobre a viabilidade de participar dessa modalidade. Em função disso, vamos apresentar alguns conceitos e informações básicas e fundamentais sobre a nota fiscal eletrônica: O que é NF-e? É um documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços ocorrida entre as partes, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e recepção, pelo fisco, antes da ocorrência do fato gerador. Quais os benefícios da NF-e para o vendedor? Redução de custos com impressão, aquisição de papel, armazenagem de documentos fiscais. Simplificação das obrigações acessórias, como dispensa da AIDF. Quais os benefícios da NF-e para o comprador? Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias. Redução de problemas com escrituração devido a erros de digitação. O que é Danfe? É o documento auxiliar da nota fiscal eletrônica. Quais as principais diferenças entre a Danfe e a nota fiscal em papel? Emitido em papel comum, padrão A4. Possui uma chave de acesso única para cada NF-e. Possui um código de barras representativo de chave de acesso. Dispensa para emissor de NF-e a guarda da segunda via em papel. Como consultar uma NF-e válida? As notas fiscais eletrônicas autorizadas poderão ser consultadas e visualizadas por meio de chave de acesso no endereço clicando no link para consulta. Como se tornar um emissor de NF-e? Primeiro deve-se fazer análise do custo/ benefício e estudar, assim, a viabilidade de implantação do projeto. Após, consultar a documentação exigida no portal www. nfe.fazenda.gov.br e, em seguida, requerer o credenciamento. Como funciona na prática a siste- mática da NF-e? A empresa emissora gera um arquivo com as informações constantes na nota fiscal e transmite os dados pela Internet para a Receita Estadual. Esta faz a validação do arquivo e autoriza on-line a emissão da nota fiscal. Toda a transmissão é feita em ambiente seguro pela Internet, com a utilização de certificados digitais que garantem a autoria, a integridade, a autenticidade e o sigilo das informações transmitidas. Além disso, no mesmo instante em que é autorizada a NF-e, ela é repassada para a Secretaria Estadual da Fazenda do destinatário indicado na nota fiscal e, concomitantemente, para a Receita Federal, onde todas as NF-e do Brasil estarão armazenadas em ambiente nacional. As empresas destinatárias das mercadorias receberão uma cópia impressa que representa a NF-e. Esse documento auxiliar possuirá impressa uma chave de acesso, que permitirá ao destinatário consultar, pela Internet, na Secretaria da Fazenda que autorizou a NF-e, ou na própria Receita Federal, a validade e a autenticidade daquele documento. Conforme notícias recentes, é intenção do Governo Federal estender a todo o País a emissão eletrônica de nota fiscal e, assim, agilizar o processo de cobrança de tributos. O prazo para isso ocorrer deve cair de cinco para dois anos e meio. Jorge Krening Auditor da HLB Audilink de Por orto o Alegre e (RS) Novos clientes Brasal Refrigerantes S.A. Brasília DF Companhia de Indústrias Eletroquímicas CIEL Esteio RS Companhia Riograndense de Saneamento CORSAN Porto Alegre RS Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia PRODEB Salvador - BA Federação das Indústrias do Estado de Goiás FIEG Goiânia GO FIEG

4 Eventos 04 Brasal: multiplicidade e excelência A Brasal Refrigerantes, franquia da Coca-Cola em Brasília (DF), é parceira da HLB Audilink. A Brasal Refrigerantes é uma das unidades de uma das organizações mais importantes da região Centro-Oeste que atua em cinco principais segmentos: envase e distribuição de bebidas, incorporação imobiliária, revenda de veículos, distribuição de combustíveis e locação de veículos. Fundado em 1963, o Grupo Brasal teve início com o engenheiro Osório Adriano Filho, um dos fundadores de Brasília. O empreendedor, que participou ativamente da construção da nova Capital, é responsável por 43 anos de parceria com algumas das maiores marcas mundiais, como Volkswagen, Audi, Shell, Petrobras, Coca-Cola e Kaiser. A primeira atividade da Brasal foi no ramo dos veículos, no qual é líder de vendas desde a década de 60. A Brasal Auto- móveis possui uma segunda revenda, a Taguauto, e uma terceira, que representa com exclusividade a marca Audi em duas instalações: Setor de Indústrias e Lago Sul. Outros dois estabelecimentos independentes no segmento de veículos seminovos (Brasal Usados e Audi Qualified), uma corretora de seguros (Brasal Corretora) e uma administradora de consórcios (Consórcio Brasal-Taguauto) complementam as atividades do grupo. Já à Brasal Combustíveis (distribuição de combustíveis) foi dada a partida em 1970, com a aquisição da primeira unidade, à qual posteriormente se seguiu a abertura de cinco outras localizadas em diversas regiões da cidade. O segmento tem um volume médio mensal de venda de aproximadamente 2 milhões de litros. Em 1989, o grupo de Osório Adriano tornou-se também concessionário e fabricante de produtos da Coca-Cola, a partir da aquisição da Brasal Refrigerantes - responsável pela produção, distribuição e venda dos produtos da marca Coca- Cola na região Centro-Oeste. Em 1995, foi inaugurada ainda uma nova fábrica, localizada em Taguatinga Sul. O setor conta ainda com filiais nos municípios goianos de Catalão e Formosa, e balcão de vendas no Setor de Indústrias de Brasília e em Taguatinga. Procuramos no mercado uma empresa de auditoria Ainda fazem parte do de qualidade e renome, e grupo a Brasal Incorporações, do ramo de cons- contratar a HLB Audilink. não tivemos dúvidas em trução e incorporação imobiliária, e a Brasal Locadora, de locação de veículos. E, embora ainda não se configure como um segmento e negócio, a organização desenvolve atualmente um projeto de hotelaria executiva denominado Sia Park Executive Hotel. No total, a empresa conta hoje com mais de funcionários, o que traz a satisfação pessoal e a realização do sonho do fundador Osório Adriano, que é ajudar no crescimento econômico e social de Brasília. Preocupação constante com os anseios da comunidade, a geração de empregos e o desenvolvimento continuado do País são os fundamentos da minha atuação pessoal e liderança, afirma. HLB Audilink e Brasal: satisfação mútua A coordenadora de auditoria interna do grupo, Nayra Wanise C. Alvarenga, conta que a Brasal chegou até a HLB Audilink quando foi necessário cumprir algumas novas obrigações contábeis impostas pelo Banco Central. Procuramos no mercado uma empresa de auditoria de qualidade e renome, e não tivemos dúvidas em contratar a HLB Audilink. Depois de dois anos de parceria com a Empresa Administradora de Consórcios, a HLB também foi chamada para desenvolver um trabalho especial de controle interno para a Empresa Brasal Refrigerantes S/A. É uma instituição de muita qualidade. A intenção é dar seguimento às atividades da HLB Audilink na Brasal Refrigerantes, salienta. Já de acordo com Fernando Domingues, sócio do escritório da HLB Audilink de Brasília, é uma satisfação enorme ter um cliente que é reconhecido em todo o Brasil pelo seu porte e sua competência.

5 Evento 05 Educação Profissional Continuada em foco Escritórios da HLB Audilink se reúnem freqüentemente em grupos divididos por regiões para realizar o programa de Educação Profissional Continuada. Acompanhe como foram as últimas edições. Sudeste e Brasília Os escritórios da HLB Audilink do Rio de Janeiro (RJ), São Paulo (SP) e Brasília (DF) se reuniram na capital carioca no dia 17 de novembro. Sob a coordenação do colaborador Luciano Soria, 40 colegas discutiram sobre os temas relativos à empresa e às suas unidades pelo Brasil. A reunião começou com a apresentação dos novos colaboradores e com o conhecimento da ata da reunião técnica do dia 6 de setembro dos escritórios de Porto Alegre (RS) e Curitiba (PR). Em seguida, foi abordada a padronização de relatórios e também sobre consórcios. Na parte da tarde, foi realizada a apresentação e a discussão dos novos PTAs eletrônicos. A seguir, Nelson Câmara da Silva realizou uma apresentação sobre o Parecer de Auditoria. Por último, discutiuse sobre assuntos contábeis e fiscais. Sul No mesmo dia da reunião dos escritórios do Sudeste e Brasília, 35 representantes das unidades de Porto Alegre (RS) e Curitiba (PR) encontraram-se na capital gaúcha. O primeiro dos assuntos tratados foi a auditoria de balanço, sobre a qual foi salientada a importância da revisão das notas explicativas e da solicitação ao cliente da documentação antes da chegada do auditor. O tema Imunidade e Filantropia nas Universidades também foi abordado. Assim, depois da exposição, definiu-se pela consulta aos órgãos competentes sobre a definição de Receita Auferida, faturamento ou o valor efetivo recebido em caixa. Um dos assuntos mais evidenciados durante este ano na HLB Audilink, a nota fiscal eletrônica, foi outra questão reforçada. E a contabilização dos bens do imobilizado foi o último tema tratado no encontro dos escritórios do Sul. Nordeste As equipes de Fortaleza (CE), Recife (PE) e Salvador (BA) se encontraram no dia 24 de novembro na capital pernambucana. A reunião foi iniciada com a abordagem de assuntos administrativos. Em seguida, falou-se sobre os sistemas de custo. Outros assuntos debatidos foram a emissão de documentos fiscais, a escrituração de livros fiscais e o tratamento contábil dos custos com manutenções relevantes de bens do ativo imobilizado. Por último, foram apresentadas teorias e práticas sobre os pareceres de auditoria, indicando para os colegas o melhor tipo de procedimento a ser seguido. Cliente Brasil perde 2,6 mil horas ao ano para atender ao Fisco Um recente estudo do Banco Mundial divulgou que as empresas brasileiras gastam cerca de 2,6 mil horas por ano para atender às exigências do Fisco. A pesquisa, realizada em 175 países, também constatou que a média mundial é de 322 horas por ano. O documento intitulado Pagando Impostos Uma Visão Mundial indica que pagar impostos na Ucrânia, Camarões, Nigéria e Bolívia toma muito menos tempo das empresas que no Brasil um dos mais mal colocados da lista, na 151ª posição. Na Suíça, o tempo gasto pelas empresas para atender a todas as exigências tributárias não passa de 36 horas por ano. O estudo sugere que os governos e a indústria podem obter melhores resultados ao trabalhar em conjunto na simplificação do sistema tributário e, assim, melhorar a arrecadação de recursos. O ranking geral, que leva em conta o número de impostos, o tempo gasto e o percentual sobre o lucro, indica que o lugar mais fácil para se lidar com as obrigações tributárias são as Maldivas. Já o melhor colocado na América Latina foi o Chile, em 37º lugar. Fonte: Terra

6 No Brasil 06 Brasília Telefone: (61) Fax: (61) Curitiba Telefone: (41) Fax: (41) Fortaleza Telefone/Fax: (85) Porto Alegre Telefone/Fax: (51) Recife Telefone: (81) Fax: (81) Rio de Janeiro Telefone: (21) Fax: (21) Salvador Telefone/Fax: (71) São Paulo Telefone/Fax: (11) Informações Saiba onde obter mais informações sobre a HLB Audilink Na Internet No endereço você encontra dados sobre a HLB Audilink e seus serviços. Além de conferir as últimas novidades, é possível ativar links para os sites de diversos órgãos do governo, como o Banco Central, o Ministério do Trabalho, a Secretaria da Receita Federal e o Banco Nacional de Desenvolvimento, entre outros. HLB Audilink Informe O HLB Audilink Informe é a publicação da HLB Audilink voltada à constante atualização de seus clientes. O objetivo deste veículo consiste em manter seus leitores informados sobre os serviços da empresa e o cenário legislativo e tributário do País, assim como divulgar notícias e artigos referentes à área de auditoria. Newsletters Para profissionais que precisam estar por dentro de todas as mudanças na legislação e não têm tempo de ler todos os veículos de comunicação, a HLB Audilink envia, semanalmente, s com notícias atualizadas em primeira mão e lembretes sobre assuntos técnicos e tributários. Entre em contato com o escritório mais próximo para receber, gratuitamente, o Newsletter da HLB Audilink. Projeto editorial e execução: Giornale Comunicação Empresarial - (51)