SM.PT Sistema de Monitorização do Plano Tecnológico. Apresentação ao Conselho Consultivo do Plano Tecnológico 19 de Julho de 2006
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1 SM.PT Sistema de Monitoriza do Plano Tecnológico Apresenta ao Conselho Consultivo do Plano Tecnológico 19 de Julho de 2006
2 Porquê criar um do Plano Tecnológico? Título AAAA/MM/DD 1 Alinhar de forma estratégica e organizacional com globais, indicadores e metas Monitorizar múltiplas medidas geridas por vários responsáveis Aumentar a rapidez, flexibilidade e eficiência na recolha da informa Agregar e interpretar dispersos para permitir uma leitura política e operacional Satisfazer vários destinatários com diferentes necessidades de informa coordena Vários sectoriais Liga pouco evidente a comuns Mais de 100 medidas a acompanhar 16 ministérios Documentos em formatos diferentes Informa assimétrica Pontos de situa compilados manualmente Primeiro Ministro Governo Conselho Consultivo Pontos Focais Media e cidadãos
3 Um modelo de acompanhamento em quatro vertentes Título AAAA/MM/DD 2 Alinhamento Estratégico Garantir o alinhamento das medidas com os os estratégicos do do Plano Tecnológico Analisar a evolu dos indicadores de de impacto face às às medidas que contribuem para eles Definir níveis de de acompanhamento adequados a Assegurar a recolha permanente de de informa Coordena sobre Operacional Promover a articula entre todas as as entidades envolvidas na na execu de de coordena Monitoriza da Execu Reporte Automatizar a compila e apresenta de de informa sobre a execu das várias medidas Permitir um um aferi permanente do do estado da da execu e dos resultados alcançados Possibilitar um um reporte regular baseado em em concretos e fiáveis e uma comunica fluida, permanente e transparente
4 Os intervenientes principais no modelo de acompanhamento Título AAAA/MM/DD 3 (em cada ministério) Primeiro Ministro Ministro coordena GCNELPT Equipa Equipa de Acompanhamento Ponto Focal Responsável de Acompanhamento político Representa do Ministro Coordena operacional Gestão da execu Recolha e disponibiliza de
5 Uma solu simples para obter um resultado útil Título AAAA/MM/DD 4 Pontos Focais Responsáveis de Medida Base de Análise dos recolhidos Apresentaçã dos resultados Online (Portal Sharepoint) coordena Implementaçã no terreno Informaçã Actualizaçã agregada e da ficha de estruturada Acçõ ções de Correcçã o da Decisões es Medida Operacionais (Programaçã ) Alteraçõ ções de Decisões es Política Políticas (Plano Tecnológico) Documental (relatórios rios em PDF)
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