Relatório do Plano de Ação

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1 Relatório do Plano de Ação Descrição: Responsável: MP - Sistema de Gestão Administrativa João Antônio da Cruz Junior Situação: Em replanejamento Atividades Responsável 01. Implantação Estagiários Danton G.P. M. da 02. Implantação Ponto Eletrônico Danton G.P. M. da 03. Implantação RH Danton G.P. M. da 04. Implantação Suprimentos Danton G.P. M. da 05. Implantação Outros Módulos Danton G.P. M. da 06. Ajustes e melhorias Danton G.P. M. da Total: Início Término Custo Previsto Efetivo Previsto Efetivo Previsto Efetivo 01/03/ /03/ /07/ /08/2010 0,00 0,00 01/05/ /07/2010 0,00 0,00 01/07/ /10/2010 0,00 0,00 01/10/ /12/2010 0,00 0,00 01/01/ /04/2011 0,00 0,00 01/04/ /06/2011 0,00 0,00 0,00 0,00 Gráfico de Gantt Página 1 de 7 Consist - 23/07/ :48

2 Assegurar adequados recursos de Tecnologia da Informação - TI BSC MPPR Descrição Escopo ou finalidade do projeto Vínculo(s) Atributos adicionais Valor Dotar o MPPR com ferramenta atualizada para gestão administrativa, em substituição Último comentário (João Antônio da Cruz Junior em 26/09/2012) x.parecer SUBPLAN - setembro/2012: Considerando a aprovação de mudança da estratégia do desenvolvimento do projeto ter sido aprovada na reunião do CGE em dez/2011, e de informações constantes nos registros de acompanhamentos de que estando sendo adotadas alternativas para gradualmente dotar as áreas administrativas de softwares, considerando o encerramento contratual para implantação do SIGAM-WEB, novo plano de gerenciamento do projeto deve ser apresentado. Data Acompanhamento Progresso Planejamento Problemas Página 2 de 7 Consist - 23/07/ :48

3 01/04/2011 O único módulo em produção continua sendo o Estagiários, utilizado para cálculo de folha e pagamento entre 08/2010 e 01/2011, com grande nível de erros e suporte pela DiUno Em 02/2011 devido às dificuldades nas negociações para eventual repactuação (protocolos 709, 9703, e 25021/2010) a DiUno abandonou o projeto durante o cálculo de folha, evidenciando a fragilidade do sistema, que apresentou diversos erros inexplicáveis. A folha foi fechada fora do prazo e com acertos manuais pelo DTI, com várias recusas do arquivo de crédito pela instituição bancária. Após reunião entre CEAF, DTI e AGTI em 04/03/2011, definiu-se, considerando a indefinição com relação ao projeto SIGAM, retornar o cadastro de estagiários e cálculo de folha para a solução anterior (Access/JURAI) que foi testada e reativada pela DTI. A questão contratual está sendo tratada pela NAJ desde 01/2011, através de elaboração de relatórios e consultas à PGE. A NAJ está encaminhando a avaliação jurídica sobre reativação ou encerramento total do contrato A AGTI já iniciou tarefa de prospecção de alternativas técnicas à solução SIGAM, para a eventualidade de não retomada do projeto. A DTI já iniciou projeto visando a construção de sistema para atendimento ao CEAF/Estágios. A DTI, com suporte COE, NAJ e AGTI, está negociando com DiUno a cessão dos fontes JURAI. Diversos: A indefinição jurídica com respeito ao SIGAM compromete áreas chaves, que ficam carentes de sistemas de informação. A dependência do JURAI, obsoleto em termos de hardware e software é perigosa e limitante. O maior lucro do projeto poderá ser a desvinculação do MPPR do fornecedor DiUno, que presta serviços há mais de 10 anos para o MPPR. 09/06/2011 Relatórios sobre SIGAM ainda não encaminhados à PGE, até porque aguardava finalização dos acertos em relação ao sistema atual (JURAI); Sistema atual da mesma fornecedora (JURAI) com contrato recém assinado entre DiUno e MPPR (por 24 meses); Migração da plataforma de hardware do JURAI em andamento, garantindo sobrevida ao sistema e tempo para implantação de outra solução (SIGAM ou outra); Aguarda-se o envio do relatório à PGE; Sistemas possíveis de demonstração ao DGP/DAFRE: Meta4, MentoRH, e-cidades Houve crash de disco no sistema atual (JURAI); Demora na assinatura do JURAI e consequente envio do processo SIGAM à PGE; Página 3 de 7 Consist - 23/07/ :48

4 09/08/2011 Aguarda resolução da situação contratual do SIGAM (PGE); Apresentados sistemas do Estado: GMS (compras e serviços), NCV (nova central de viagens), GPI (Gestão do Patrimônio de Imóveis). Conforme da Ana, falta agendamento por parte dos responsáveis das áreas para conhecer o Meta4. e-cidades: Avaliação AGTI e DTI - não atende às necessidades do MPPR MentoRH: enviada documentação, poderia ser agendada visita técnica Equipamento que executa JURAI sofreu nova parada. DTI já elaborou e está em fase final de teste de solução alternativa (servidor Linux) que dará maior segurança à utilização do sistema Solicitar novamente o agendamento de apresentação do Meta4, para gestão de folha e RH Necessidade de Aguardar evento de 08/ I Mostra de Sistemas do MP Nacional - São Paulo, para ver outras alternativas Meta4: DTI e DAFRE - realizar agendamento de reunião com SEAP/DRH encaminhamento do relatório à PGE e de visitas técnicas (Meta4, MP que utilize o MentoRH) 23/09/2011 Aguarda resolução da situação contratual do SIGAM (PGE); I Mostra de Sistemas do MP - Não foi apresentada solução para gestão administrativa (MPES que apresentaria não compareceu) Contato com sr. Hideto (SEAP/DCRH), com agendamento de apresentação do M4 para outubro/11, com ressalva de que é a solução antiga PMC e TCE, que adquiriram o Meta4 WEB estão com dificuldades na implantação JURAI rodando em novo servidor, com SO Linux Agendar apresentação M4 para outubro/2011 Verificar novamente com SUBPLAN pedido de cessão de softwares do MPMG Enviar ofício à SEAP solicitando cessão do GMS, NCV e GPI Agendar visita ao MPDFT e MPU para conhecer solução de Gestão de Pessoas, bem como outros softwares pertinentes. Necessidade de maior agilidade nos encaminhamentos Página 4 de 7 Consist - 23/07/ :48

5 26/09/2011 Conforme combinado na última reunião do CGE (15/08/2011) segue Solicitação de Mudança no encaminhamento do projeto Gerado relatório de prospecção, iniciados trâmites para cessão dos sistemas do Estado (SEAP) Obter aprovação para execução da nova proposta Encaminhamento da situação jurídica envolvendo o SIGAM-WEB Avaliação dos encaminhamentos relativos a Gestão de Pessoas e Folha de Pagamento Persistência da situação envolvendo SIGAM-WEB Eventual burocracia e demora na cessão de sistemas, se envolver convênios (vide os casos do MPMG e TJPR) 29/11/2011 Inicio da conversão do sistema SICAP / Patrimônio cedido pelo MP-MG; Implantação dos sistemas da SEAP: Central de Viagens, Patrimônio Imóvel, GMS Materiais e Serviços; Visita técnica para Meta4; Necessário alocar recursos da conversão do SICAP para o PROMP Inquéritos; Implantação de novos sistemas aguardam termo de cooperação técnica; 10/04/2012 Inicio da conversão do sistema SICAP / Patrimônio cedido pelo MP-MG; Aguardando envio do NCV e configuração do GMS. Implantação o NCV, quando cedido; Configuração e testes, como usuário do sistema GMS; Iniciar a elaboração de OT para aquisição de GRP, mas isto está condicionado ao desfecho da situação envolvendo DiUno/JURAI; NCV será cedido pelo Estado, GMS há possibilidade de utilização como secretaria, mas com mais direitos de acesso. GPI não será cedido Necessidade de orientação, com solução definitiva, para a questão envolvendo DIUno/JURAI Página 5 de 7 Consist - 23/07/ :48

6 25/05/2012 Definido, em negociação entre SUBADM e SUBPLAN, que a coordenação do projeto está a cargo da SUBPLAN. Gerado relatório com as atividades desenvolvidas até o momento pela SUBADM, em adição aos registros feitos em projetos estratégicos e setoriais no FlexSI. O relatório será encaminhado à SUBPLAN para revisão, ajustes e apresentação nos fóruns apropriados. NI 27/08/2012 Foram realizadas prospecção de outros softwares entre as quais: META4, e-cidades, Tabulárium, SRH/MPES e MENTORH. Estudou-se a possibilidade de se inicar processo de aquisição de software de Gestão em RH e Folha de Pagamento. Houve a cessão dos softwares TABULARIUM e SRH/MPES ao MPPR, ficando o DTI responsável pela implantação. Implantar SRH/MPPR e TABULARIUM até junho/2013. Falta de treinamento das equipes de desenvolvimento em linguagem JAVA, impactando na velocidade de implantação. Em virtude da baixa periodicidade de atualização do software atual de controle de patrimônio, este será implantado em um segundo momento. Tanto no SRH/MPPR quanto no TABULARIUM serão reduzidas, ao minímo necessário para implantação, as alterações e melhorias nos referidos softwares em virtude do exíguo prazo. Página 6 de 7 Consist - 23/07/ :48

7 14/03/2013 Conversão do Tabularium para compatibilidade com nosso Ambiente Desenvolvimento dos novos tipos documentais N/I 21/08/2013 Módulo de Protocolo (Tabularium) implantado e em homologação Desenvolvimento do Módulo de Folha de Pagamento concluído, em produção com execução em paralelo ao Sistema JURAI. Folha de Pagamento em operação exclusiva à partir de 01/01/2014 Módulo de RH entrará em homologação no mês de setembro/2013 sem ocorrências Página 7 de 7 Consist - 23/07/ :48

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