EQUIPAMENTOS E SISTEMAS DE SEGURANÇA

Transcrição

1 Itatiba, 12 de Outubro de 2013 COTAÇÃO I - TERRAS DE SAN MARCO Solicitação de Proposta Solicitação N 1 - TERRAS DE SAN MARCO EQUIPAMENTOS E SISTEMAS DE SEGURANÇA Seleção de fornecedor para fornecimento e instalação de equipamentos e sistemas de segurança Este documento contém informações confidenciais e de propriedade exclusiva do Loteamento Terras de San Marco, e é fornecido somente para fins de avaliação. A menos que assim o autorize por escrito, as informações aqui contidas não poderão ser publicadas, divulgadas a terceiros, utilizadas para qualquer finalidade nem duplicadas em seu todo ou em parte. Conteúdo 1. Carta de Apresentação Objeto da Cotação/Premissas...3/4 3. Cronograma Proposta/Agendamento/Escolha...5/6 5. Diretivas Técnicas...7

2 1. Carta de Apresentação Caro Proponente, O Loteamento Terras de San Marco está buscando empresa qualificada para fornecimento e instalação de equipamentos e sistemas de segurança. Sua empresa foi considerada como um fornecedor potencial para a execução dos serviços. Desta forma, solicitamos que nos seja remetida Proposta Técnica e Comercial que atenda às necessidades descritas neste Documento. A clareza e a precisão de sua resposta serão fatores importantes no processo de avaliação. Sua empresa deverá considerar esta Solicitação de Proposta e as oportunidades do processo de avaliação de propostas do Loteamento Terras de San Marco como sendo informações de negócios estritamente confidenciais. A contratação terá o prazo mínimo contratual de 2 (dois) anos, renovável, podendo ser reincidida por falta grave de qualquer uma das partes. Agradecemos sua consideração e cooperação com relação a esta questão e aguardamos sua resposta. Atenciosamente, Loteamento Terras de San Marco 2

3 2. Objeto da Cotação Desde já agradecemos o esforço e recursos a serem dedicados para o processo de seleção de fornecedor para o Fornecimento e Instalação de Equipamentos e Sistemas de Segurança. É importante ressaltar que as propostas baseadas nesta solicitação devem ser claras e completas. Caberá a proponente recomendar o sistema e quantitativo ideais e considerar na sua proposta comercial, tomando como referência básica as especificações aqui apresentadas. Fornecimento e Instalação de Sistema e Equipamentos: 1. Circuito Fechado de TV ( CFTV ); 2. Integração dos sistemas de CFTV existentes nas vias do Loteamento; com manutenção das mesmas. 10 (dez) Unidades, sendo 8 (oito) em funcionamento e 2 (duas) não funcionando; 3. Sugestão de melhorias do sistema geral de funcionamento do sistema atualmente instalado; 4. Sugestões de instalações de câmeras em locais estratégicos; 5. Monitoramento e demais soluções das Áreas de Preservação Ambiental; Dados do Loteamento: Situado a Rodovia Alkindar Monteiro Junqueira km 32,3 Itatiba/SP. São 267 lotes residenciais, Iluminação pública interna em todas as ruas, fechado com cerca comum. Não há portaria fechada, somente monitorada via CFTV. O Loteamento possui atualmente: Sistema de CFTV de 10 câmeras fixas sendo 8 em funcionamento e 2 danificadas. Internet via rádio para transmissão das imagens; Autorização de proprietário para, se necessário, conduzir cabos pelo interior de seus lotes a fim efetuar as melhorias necessárias à implantação do sistema de segurança. 3

4 2.1 Premissas Ao confirmar a intenção de participação, cada proponente aceita as seguintes condições gerais como normativas da sua participação no processo de seleção: Concorda com as definições configuradas neste Edital de Concorrência. Concorda em realizar reuniões técnicas quando requisitado para esclarecimento de dúvidas sobre a proposta apresentada. Autoriza o Loteamento Terras de San Marco a conduzir qualquer investigação relacionada ao processo de avaliação das propostas e do proponente, abrangendo contato com contratados, outros clientes e outros fóruns, para certificações devidas. Concorda que as dúvidas e os devidos esclarecimentos a estas, durante o processo recíproco de entendimentos, serão compartilhados entre os participantes do processo, sendo seu envio e compartilhamento condicionado às orientações repassadas pelo Loteamento. Concorda que não têm autorização para anunciar seu envolvimento nem revelar qualquer informação a terceiros com relação ao presente processo. Se o fornecedor for selecionado, o Loteamento Terras de San Marco deverá aprovar quaisquer divulgações à imprensa ou publicação de informações antes de sua distribuição para a mídia ou para analistas do setor. 2.2 Cronograma O Terras de San Marco determinou o seguinte cronograma inicial para o desenvolvimento deste processo: Item Descrição Período Para Execução 1 Entrega desta solicitação de proposta aos participantes 13/10/ Limite para recebimento da confirmação de Participação 16/10/ Agendamento de Visitas ao Loteamento Até 18/10/ Entrega da Proposta Limite 28/10/ Divulgação da Proposta vencedora 12/11/ Início previsto para instalação do sistema (negociável) 25/11/2013 4

5 2.3 Comunicação Quaisquer dúvidas surgidas serão solicitadas e dirimidas por mensagem eletrônica, em conformidade com os padrões solicitados. As discussões técnicas e comerciais com um proponente deve acontecer através dos canais formais. Quando necessário, deverão sempre ser agendadas através do contato abaixo: Contato: Nome: Eduardo Martins Telefone: (11) diretoria@terrasdesanmarco.com.br Nota: o não atendimento a este requisito pode invalidar qualquer comunicado. 3. Proposta 3.1 Agendamento de Visitas A partir da apresentação e distribuição deste edital até a data especificada na seção 2.2, item Cronograma, será possível agendar visitas ao local, previamente agendadas com o Sr. Eduardo Martins pelo telefone: (11) O Proponente poderá visitar e fazer levantamentos quantas vezes forem necessárias dentro da razoabilidade para as suas necessidades. Obrigatório: O proponente que não realizar visita ao loteamento deverá declarar expressamente que já dispõe de todas as informações necessárias para a elaboração de sua proposta, dispensando este passo. Importante : A empresa Proponente, caso tenha interesse e entender que seja mais viável, poderá oferecer uma opção de Locação dos Equipamentos de Segurança em regime de comodato, sendo esta a preferência do solicitante. 5

6 3.2 Validade da Proposta A proposta deverá permanecer válida por 90 (noventa) dias a contar da data final de apresentação. 4. Processo de Escolha O processo de escolha das propostas dos fornecedores perseguirá avaliar, através de fatores de ponderação, os requisitos de teor técnico e estratégico, aliados às ofertas comerciais. Os elementos abaixo serão considerados na avaliação de todas as propostas submetidas e na seleção do fornecedor: Entrega de todos os requisitos solicitados no Edital no prazo e no formato corretos. Solução de funcionamento integrado de Equipamentos e Sistemas conforme especificado. Prazo de implementação; Preço e Forma de pagamento; Facilidade de operação do Sistema; Custo de manutenção do Sistema; Garantia, qualidade, e procedência dos Equipamentos; Referências Técnicas e Comerciais inclusive de atendimento pós-venda; 5. Reciprocidade Como incentivo ao Proponente para que forneça as melhores condições técnicas e comerciais possíveis, o Loteamento Terras de San Marco se propõe a colaborar com a divulgação da empresa vencedora através de placas de identificação da empresa, apresentação e outras ações que visem prestigiar a empresa na região, ampliando suas oportunidades de negócios locais, desde que as qualidades do fornecimento justifiquem uma recomendação justa e honesta. 6

7 6. Exigências Técnicas Adicionais Os projetos deverão contemplar os seguintes aspectos adicionais: 1. O acesso por parte de qualquer Associado do Loteamento, através de senha, das câmeras instaladas a serem liberadas pela Diretoria da Associação, sem que isso implique em perda de velocidade do sistema. 2. A garantia de atendimento técnico para reparo de qualquer parte do equipamento em até 48 (quarenta e oito) horas a partir da comunicação do problema, assim permitindo as condições de tempo para a realização operacional e com segurança do sistema, sob o risco de multa diária no valor de 1,0 %, a ser descontada da mensalidade dos serviços. 3. Fornecimento de proteção elétrica através de supressores de surtos elétricos ou dispositivos similares para minimizar danos causados por descargas atmosféricas ou variações ou falhas da rede elétrica. 4. Limpeza periódica das lentes das câmeras para melhor qualidade das imagens. 7. Especificações Mínimas de Instalação As especificações abaixo deverão servir como referência mínima de instalação, principalmente no que se refere à qualidade de resolução e demais características técnicas dos equipamentos. Quant. Ref. MATERIAL ESPECIFICAÇÃO 29 Unidade Câmeras CCD Sony, com infravermelho, 500 linhas, alcance min. 50 metros. 8 Unidade Stand Alone Resolução 30fps/canal h.264, para 4 canais. 58 Unidade Conectores BNC. 8 Unidade Protetor de EPS Protetor contra surto 40 ka 10 v a 275 v. 8 Unidade Caixa de Proteção Aço pintado com base epóxi, dimensão 40x50 cm. 4 Caixa Cabo Coaxial 80% malha bipolar. 200 Metros Cabo Elétrico Elétrico comum 1,5 mm. 8 Unidade HD (Hard Disk) Sata 500 Giga, 7200 RPM, 16M cachê 6.0 Gb/s. 8 Unidade Régua de tomada 10 Amp, 110/220 v, 2000 w, com 4 saídas. 58 Unidade Fonte Alimentação Entrada 110/220 v - saída 12 v, 1 Amp. 7