Dell PowerVault DL2000 Baseado em tecnologia CommVault

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1 Dell PowerVault DL2000 Baseado em tecnologia CommVault Um informe oficial da Dell GERENCIAMENTO DE DADOS CENTRALIZADO PARA AMBIENTES DE ESCRITÓRIOS REMOTOS E FILIAIS (ROBO)

2 CONTEÚDO RESUMO EXECUTIVO 3 RETORNO DO INVESTIMENTO DO GERENCIAMENTO DE DADOS CENTRALIZADO A COMPATIBILIDADE DOS APLICATIVOS GARANTE COERÊNCIA NOS DADOS OPÇÕES DE SOLUÇÕES FLEXÍVEIS APROPRIADAS PARA QUALQUER LOCAL REMOTO CONSOLIDAÇÃO DE FILIAIS COM A REPLICAÇÃO DO COMMVAULT SIMPANA CONCLUSÃO 7

3 RESUMO EXECUTIVO A proliferação de ambientes de escritórios remotos e filiais continua a aumentar a pressão sobre as infraestruturas e equipes de TI. Independentemente do tamanho da sua empresa, é provável que você precise incluir o gerenciamento de local remoto como parte do planejamento: é comum que grandes organizações tenham 100 ou mais locais remotos; a maioria das organizações de médio porte tem entre 25 e 100 locais remotos; e até mesmo organizações pequenas precisam dar suporte a sistemas remotos usados em configurações autônomas de escritórios pequenos ou residenciais. À medida que os locais remotos se proliferam, os requisitos para captura, proteção e preservação de dados remotos também aumentam. A recuperação de dados é necessária não apenas para dar suporte a operações comerciais diárias, já que a preservação de dados de locais remotos, que incluem arquivos de e mail e de usuário final, é uma exigência legal para organizações de qualquer tamanho. No entanto, o gerenciamento de dados remotos é desafiador e custa caro, além de representar uma carga extra de gerenciamento para a equipe de TI, que já possui um excesso de tarefas. A maioria das organizações continua utilizando abordagens obsoletas baseadas em fita para o gerenciamento de dados de locais remotos. Essas abordagens, além de não serem confiáveis, são lentas e caras. Elas exigem que a equipe do escritório local execute tarefas manuais, como a rotação de cartuchos de fita e a recuperação de dados, para as quais a equipe geralmente não é adequada ou não possui treinamento específico. A preservação de dados para a recuperação de desastres nesses locais exige a rotação de fitas para locais externos de armazenamento de dados, um serviço realizado por empresas que normalmente cobram muito caro pelo envio de veículos para buscar as fitas de cada local. Às vezes, a rotação das fitas é realizada no contêiner do veículo do técnico. Na maioria dos casos, os dados remotos estão desprotegidos e correm riscos, e a operação pode custar muito caro, quando se trata de um orçamento limitado de TI. Uma solução que foi lançada há algum tempo, mas que não é implantada com frequência, é a centralização de dados para o gerenciamento de escritórios remotos em conexões de rede remota (WAN). Em vez de tentar gerenciar os dados em locais remotos em que a infraestrutura de gerenciamento de dados é insuficiente, a centralização transfere os dados para locais de data centers que dispõem de infraestruturas completas. Esse processo resulta em uma grande economia de custos: a eliminação do equipamento de backup e dos contratos de serviços traz benefícios imediatos, além de permitir que a equipe local se concentre no trabalho, sem perder tempo com as tarefas de backup, o que aumenta produtividade. Os benefícios oferecidos ao gerenciamento de dados também são diversos: os locais de data centers podem usufruir com mais facilidade de infraestruturas modernas de gerenciamento de dados, o que permite proteger, gerenciar e preservar os dados com mais segurança, além de restaurá los com mais rapidez, mesmo em conexões de rede remota com os sistemas e locais remotos.

4 No entanto, até o momento, muitas organizações ainda consideram esse tipo de abordagem muito complexo para ser implantado. As equipes de TI com recursos limitados costumam ser relutantes em mudar as configurações existentes para proteger os dados de locais remotos devido a preocupações com custos de rede e segurança dos dados, e devido à complexidade na adição do software de replicação necessário para centralizar dados de locais remotos. O Dell DL2000 baseado em tecnologia de software de replicação CommVault Simpana soluciona o problema de complexidade para todos os tipos e tamanhos de organizações, e oferece um método de centralização de dados de locais remotos que é simples, seguro em eficiente em rede. A Dell solucionou o problema de complexidade oferecendo um dispositivo de armazenamento de dados interno com todos os recursos necessários para replicar dados por conexão WAN para qualquer arquivo, e mail ou dados de aplicativos de usuário final armazenados no sistema de armazenamento de dados. A Dell também mantém a flexibilidade para implantar um agente de software para replicação em locais menores, em que a adição do armazenamento de dados possa não ser a melhor opção. Essa solução também garante eficiência na rede e a segurança de dados em redes, com o uso da replicação CommVault Simpana, que combina compactação, criptografia e remoção de dados duplicados. Pela primeira vez, a centralização de dados se torna simples, eficiente e segura para todas as organizações e locais remotos de qualquer tamanho. O Dell DL2000 baseado na replicação do CommVault Simpana ajuda a acelerar iniciativas empresariais para a captura, proteção e preservação de todos os dados, por meio de iniciativas baseadas em disco e estratégias de eliminação de fitas, mesmo para dados críticos nas organizações. ECONOMIA DE CUSTOS OBTIDA COM A CENTRALIZAÇÃO DE DADOS AUMENTO DA PRODUTIVIDADE E NÍVEIS DE SERVIÇO Elimina a necessidade de equipamento de backup em locais remotos, economizando em custos com manutenção e atualizações Reconfiguração de sistemas de servidor de backup para outras cargas de trabalho Os sistemas de filiais e locais remotos são executados com mais rapidez e sem impacto do backup, permitindo níveis superiores de produtividade para os funcionários da empresa Uso eficiente da rede por meio do efeito conjunto da redução dos dados por compactação, criptografia e remoção de dados duplicados Elimina o custo de cartuchos de fita nos locais remotos Elimina contratos de serviços que requerem a coleta de fitas em cada local remoto Elimina ou reduz erros humanos no gerenciamento de dados Possibilidade de aplicação de políticas comuns para o gerenciamento de dados em todos os dados, incluindo os dados criados em locais remotos Capacidade de geração de relatórios do gerenciamento de todos os dados, incluindo dados centralizados, para validação e supervisão executiva Níveis superiores de confiabilidade para preservação de dados para fins de recuperação de desastres e descobertas legais Elimina a tarefa de rotação de fitas e a supervisão de backup/recuperação em locais remotos

5 RETORNO DO INVESTIMENTO DO GERENCIAMENTO DE DADOS CENTRALIZADO A combinação de backup em disco, remoção de dados duplicados e replicação remota soluciona os problemas típicos associados ao gerenciamento de dados em locais remotos. O Dell PowerVault DL2000 baseado no software de replicação Commvault Simpana oferece um alto valor por meio da redução significativa de requisitos de largura de banda para mover os dados pela rede WAN de locais remotos para um data center centralizado. Com o uso da remoção de dados duplicados, os custos com largura de banda são reduzidos significativamente, pois menos dados são enviados pela conexão WAN. Os dados são protegidos com muito mais rapidez do que se todos os dados de backup fossem enviados pela WAN (o processo pode levar várias horas ou até vários dias). Como a plataforma CommVault Simpana está incluída como padrão no DL2000, a combinação da replicação CommVault Simpana com o DL2000 é tão simples como a ativação de um módulo suplementar. Todos os recursos de replicação são administrados pela mesma interface gráfica de usuário. Dessa forma, os dados de backup podem ter o tamanho reduzido com a remoção de dados duplicados, para que a replicação baseada na rede possa ser usada como uma alternativa ao arquivamento externo baseado em fita. Diferentemente de outros aparelhos de disco para disco que exigem suas soluções proprietárias no local centralizado, é possível usar a replicação CommVault Simpana em conjunto com qualquer hardware de disco. Os dados armazenados em um DL2000 em um escritório remoto podem ser replicados de volta para qualquer storage de discos centralizado (por exemplo, não é necessário ter um DL2000 adicional no local centralizado). Além disso, os escritórios remotos com armazenamento de dados alternativo podem manter esse armazenamento e usar agentes de software CommVault Simpana para centralizar os dados no DL2000. Dessa forma, a Dell oferece uma solução com recursos de migração de dados para movê los entre dispositivos de armazenamento de dados, permitindo que a adoção da estratégia de replicação seja rápida e prática, com o mínimo possível de alteração nos ambientes de sistemas existentes, conforme o necessário. Elimine os custos e as dificuldades do gerenciamento de dados em ambientes remotos A eliminação das dificuldades e da infraestrutura de backup em ambientes de locais remotos resulta em uma redução imediata nos gastos. No entanto, para que isso seja feito, são necessários recursos abrangentes de gerenciamento para a supervisão, geração de relatórios e recuperação, reunidos em um local central. O software CommVault Simpana inclui recursos abrangentes de gerenciamento remoto, desenvolvidos para simplificar o gerenciamento centralizado de dados de locais remotos. Exemplo de uma solução incompleta: a implantação de replicação de dados para centralizar o gerenciamento não é substituição suficiente para o backup remoto. É fundamental saber o estado dos dados, para que esses dados protegidos estejam coerentes e utilizáveis no momento da recuperação. Também é fundamental conhecer os sistemas cliente aos quais os dados pertencem, para que os arquivos e e mails possam ser encontrados e retornados aos sistemas remotos com êxito, sem a necessidade de restaurar todos os dados de uma filial ou de todas as filiais. Os sistemas de relatórios também devem ser abrangentes, para que, na ocorrência de problemas no backup, os administradores tenham ferramentas suficientes para saber que os dados correm riscos e possam priorizar a solução de problemas para localizar e reparar o problema.

6 Exemplo de uma solução abrangente: a integração de um conhecimento suficiente dos aplicativos e clientes remotos na atividade de replicação permite o gerenciamento abrangente dos dados centralizados. O software CommVault Simpana controla a replicação em clientes e aplicativos individuais, incluindo esses sistemas e dados em relatórios padrão de recuperação e backup, gerados no local central. O console unificado do CommVault Simpana oferece uma visão única de todos os sistemas e permite que os administradores de TI trabalhem com dados unificados usando os mesmos procedimentos e políticas que são aplicados aos outros dados localizados no data center. O controle de gerenciamento e relatórios e o uso de políticas comuns de backup são alguns dos principais recursos incluídos na solução CommVault Simpana para oferecer uma solução abrangente de centralização e gerenciamento de dados. Console de gerenciamento centralizado do CommVault Simpana para replicação e gerenciamento abrangente de dados Proteção e recuperação de dados mais confiável; preservação de dados com custo reduzido Com o uso de ferramentas abrangentes de gerenciamento, os administradores de TI podem garantir uma proteção completa e a adoção de políticas para os dados centralizados de locais remotos. O uso da infraestrutura de data center, que costuma incluir abordagens de gerenciamento de dados baseadas em disco, mais modernas que as abordagens encontradas em locais remotos, melhora a confiabilidade e o desempenho das tarefas de gerenciamento de dados. A execução dessas tarefas em uma cópia secundária dos dados removidos do local remoto acelera o desempenho dos sistemas no local remoto, que deixam de receber a carga de operações de backup intrusivas. Os dados gerenciados com o uso de uma combinação de camadas de disco e fita, ou com uma infraestrutura que elimina a fita por completo, também reduz os custos da preservação de dados. O gerenciamento dos dados remotos realizado por administradores e operadores de TI com treinamento para o gerenciamento de dados também é um benefício. As organizações não precisam mais se preocupar se as tarefas de backup foram concluídas, se os cartuchos de fita foram girados ou se os dados foram movidos para locais externos. As organizações também podem se beneficiar de uma recuperação mais rápida, que os administradores e operadores treinados podem oferecer quando trabalham com ferramentas abrangentes de gerenciamento remoto, como as ferramentas oferecidas pelo software CommVault Simpana.

7 Como a remoção de dados duplicados funciona com a replicação remota? O software CommVault Simpana é baseado é um conjunto comum de serviços reutilizáveis que foram otimizados para o gerenciamento moderno de dados. Esses serviços avançados incluem recuperação e backup, arquivamento, criptografia, compactação e exclusão de dados duplicados. Cada um desses serviços e recursos oferece vantagens atraentes e específicas. Além disso, há os benefícios imprescindíveis relacionados ao gerenciamento de dados. As organizações que planejam a centralização de dados em sistemas e locais remotos se preocupam com a eficiência da rede. Para atender a essas necessidades, o software CommVault Simpana oferece uma vasta gama de recursos para garantir que somente os dados que devem ser replicados sejam enviados nas conexões de rede remota. Osoftware CommVault Simpana une recursos avançados de backup e arquivamento à compactação, criptografia e exclusão de dados duplicados, oferecendo o melhor desempenho para transmissões de qualquer tipo de dados em conexões WAN. O efeito de um backup eficiente: o software de backup CommVault Simpana inclui recursos para a seleção de dados incrementais e diferenciais para proteção. Os recursos sintéticos completos tornam o processo ainda mais eficiente e muitas vezes adequado para a proteção de dados em conexões WAN, quando a taxa de alteração nos dados remotos é baixa. O efeito do arquivamento: os recursos de arquivamento do CommVault Simpana reduzem ainda mais as dificuldades do processo de backup de dados, eliminando a estática e os dados usados com menos frequência nos armazenamentos de dados principais. A remoção desses dados para um armazenamento secundário libera o disco principal e acelera o desempenho dos aplicativos, além de reduzir a quantidade de dados que devem ser incluídos no backup ou preservados durante a noite ou semanalmente, e alternados fora do local para a recuperação de desastres. O efeito da compactação: os algoritmos de compactação muitas vezes podem reduzir o tamanho dos dados transferidos pela rede, dependendo do tipo de dados. Às vezes, mais que a remoção de dados duplicados. O software CommVault Simpana oferece a capacidade de unir o uso da compactação à remoção de dados duplicados, para o máximo de eficiência na rede para qualquer tipo de dados. O efeito da criptografia: O software CommVault Simpana inclui algoritmos de criptografia avançada, incluindo o AES 256, Blowfish e outros métodos conhecidos de criptografia. Eles são oferecidos para o uso em conjunto com a compactação e remoção de dados duplicados, para garantir que os dados enviados pelas conexões WAN não apresentem riscos à segurança. O efeito da remoção de dados duplicados: o CommVault Simpana oferece recursos de remoção de dados duplicados para a exclusão de arquivos, documentos e anexos de e mails duplicados. Quando a remoção de dados duplicados é aplicada em locais remotos, todos os dados duplicados são removidos antes de serem transferidos em conexões WAN. A remoção de dados duplicados do CommVault Simpana, desenvolvida para o uso em conjunto com a compactação e criptografia, oferece a melhor eficiência para a transmissão de qualquer tipo de dados em conexões WAN.

8 A COMPATIBILIDADE DOS APLICATIVOS GARANTE COERÊNCIA NOS DADOS Em aplicativos suportados, o replicador de dados contínuo (CDR) auxilia na configuração do conteúdo do par de replicações, descobrindo diretórios que devem ser replicados (logs, bancos de dados, etc.) para proteger os dados dos aplicativos. Após a replicação dos dados desses aplicativos, você poderá localizar e acessar a cópia em tempo real desses dados. Compatibilidade com o sistema de arquivos do Windows Sistemas de arquivos FAT (File Allocation Table) NFTS (New Technology File Systems) ACL (Access Control Lists) Arquivos Unicode Arquivos simples (esparsos) Armazenamento de dados de instância única (SIS) Pontos de montagem Arquivos criptografados. A chave não é replicada, apenas o arquivo. Volumes compartilhados Dados compactados, incluindo arquivos compactados contidos em uma pasta compactada, qualquer pasta (não compactada) contendo dois ou mais arquivos compactados, ou uma unidade compactada. Volumes dinâmicos são suportados como conteúdo de par de replicações Armazenamento de dados RAID de software e hardware Arquivos de migração (somente stub) Compatibilidade com o sistema de arquivos UNIX Volumes lógicos para AIXe Linux. Apenas o Linux suporta sistemas de arquivos em discos físicos configurados como dispositivos CXBF ACL (Access Control Lists) Arquivos Unicode (arquivos com caracteres diferentes de ASCII no nome) Arquivos simples (esparsos), somente durante a fase de replicação de dados. Consulte a Nota abaixo. Arquivos de migração (somente stub) Somente Linux: o Extent 2 File System (ext2) o Extent 3 File System (ext3) o Reiser File System (reiserfs) Somente AIX: o Enhanced Journaled File System (JFS2)

9 PONTOS DE RECUPERAÇÃO DO REPLICADOR DE DADOS CONTÍNUO (CDR) A alta disponibilidade dos dados protegidos em um estado consistente também é possível por meio da criação de pontos de recuperação, com o uso de instantâneos criados na máquina de destino. Esses pontos de recuperação podem ser montados, compartilhados como um volume na rede ou recuperados por meio do recurso de Copyback. Após a criação de um ponto de recuperação, o backup dos dados também poderá ser feito, com uso do idataagent do sistema de arquivos adequado. Esse processo oferece mais proteção aos dados, assim como opções adicionais para a recuperação dos dados. Pontos consistentes de recuperação, que definem um ponto no tempo em que os dados de aplicativos estão em um estado consistente no computador de origem (o servidor de aplicativos), podem ser criados com o uso do CDR, para garantir que os dados de aplicativos sejam restaurados de volta para esse ponto no tempo. Os pontos de recuperação também podem ser criados diretamente de um instantâneo do volume de replicação no computador de destino, mas esse processo não preserva os dados de aplicativos em um estado consistente, e, por isso, é mais útil para dados de sistemas de arquivos. Os pontos de recuperação podem ser criados, retidos, armazenados em backup e montados. No Windows, também podem ser compartilhados e, com isso, podem ser disponibilizados para usuários na rede. Oprocesso permite que os dados sejam protegidos, acessados e recuperados de diversas formas.

10 OPÇÕES DE SOLUÇÕES FLEXÍVEIS APROPRIADAS PARA QUALQUER LOCAL REMOTO A replicação de dados é o processo de cópia de um conteúdo específico e no nível de arquivo, de um computador de origem para outro, o computador de destino. Isso é feito por meio de uma transferência inicial dos dados especificados e, em seguida, a cópia replicada é mantida atualizada, praticamente em tempo real, com as possíveis alterações realizadas nos dados no computador de origem. Essa cópia replicada no computador de destino oferece uma proteção contínua de recuperação de desastres, quase em tempo real, no computador de origem, diferentemente da maioria das soluções de proteção aos dados, que requerem um longo tempo para executar uma operação completa de proteção aos dados. Além disso, a replicação de dados oferece uma base para as atividades adicionais de proteção aos dados, como os pontos de recuperação (instantâneos) e backups de pontos de recuperação. Cenários de replicação A ilustração abaixo contém vários cenários comuns para a replicação de dados, mas também é possível configurar outras formas de replicação de dados. Replicação de um computador de origem para um computador de destino Fan In: replicação de vários computadores de origem para um único computador de destino Fan Out: replicação de um computador de origem para vários computadores de destino Replicação de dados "um para um" É a configuração mais importante para a replicação de dados. Um único computador na rede LAN ou WANtem os dados replicados para outro computador local ou remoto. Esse processo oferece ao computador de origem a proteção contra falha catastrófica do próprio computador. Replicação de dados "muitos para um" Com essa configuração para replicação de dados, também chamada de "Fan in", vários computadores na rede LAN ou WAN têm os dados replicados para um único computador local ou remoto. Esse processo oferece a todos os computadores de origem a proteção contra falha catastrófica, ao mesmo tempo em que maximiza o uso de recursos, direcionando todos os dados para um único computador de destino. Replicação de dados "um para muitos" Essa configuração para replicação de dados, também chamada de "Fan out", aprimora significativamente a proteção oferecida ao computador de origem, devido à sua redundância. Um único computador na rede LAN ou WAN tem os dados replicados para vários computadores locais ou remotos. Esse processo oferece proteção contra falha catastrófica em todo o local e no próprio computador de origem.

11 A solução de backup para escritórios remotos foi desenvolvida para replicar os dados com perfeição de escritórios remotos para um data center centralizado, onde é armazenada em uma biblioteca magnética (disco) para acesso imediato. A consolidação de todos os dados do backup no data center centralizado oferece redundância para a recuperação de desastres, assim como uma fonte alternativa para operações normais de recuperação de dados. É possível implantar essa solução inovadora facilmente, sem qualquer interrupção nas operações de proteção dos dados e sem impacto para os usuários finais em escritórios remotos. Não há necessidade de software ou configuração adicionais nos computadores cliente, já que apenas MediaAgents são envolvidos. Além disso, os dados de cada idataagent implantados em escritórios remotos podem ser replicados no data center centralizado, independentemente da origem dos dados; todos os tipos de dados, sistemas de arquivos e bancos de dados suportados. Importantes benefícios podem ser aproveitados quando essa solução é utilizada em conjunto com diversos outros recursos disponíveis; a remoção de dados duplicados no escritório remoto é executada antes da replicação dos dados no data center centralizado, reduzindo significativamente a carga na rede. A compactação da replicação oferece um benefício semelhante, compactando os dados no escritório remoto, replicando os na rede para o data center centralizado e, em seguida, descompactando os no MediaAgent de destino. Por último, é possível aplicar a criptografia da replicação para garantir a segurança dos dados transferidos por redes não seguras, criptografando os dados antes de serem transmitidos e descriptografados no MediaAgent de destino, no data center centralizado. O backup e a recuperação de dados da empresa nos locais principais normalmente exigem muito do departamento de TIda empresa. Como resultado disso, a proteção dos dados é negligenciada nos locais remotos e menores, mesmo quando as informações contidas nessas filiais ou escritórios regionais são tão importantes quanto as informações encontradas no data center principal. A falta de recursos técnicos nos locais remotos torna o problema ainda mais complexo. Mesmo se houver a implantação de tecnologias padrão de discos de backup nos locais remotos, os dados permanecerão lá, a menos que uma estratégia de recuperação de desastres em fita seja implantada, pois há muitos dados a serem replicados para um local centralizado, para finalidades de recuperação de desastres.

12 Backups incrementais. Por outro lado, uma operação de cópia auxiliar, semelhante ao processo de backups completos, copia todos os dados selecionados sempre que é executada, expandindo também todos os dados de instância única, todas as vezes.

13 CONCLUSÃO Com o CommVault, a Dell apresenta uma solução de armazenamento de dados integrada a recursos de replicação que permite um melhor gerenciamento dos dados de filiais e escritórios remotos. A centralização dos dados para o gerenciamento permite que os sistemas e dispositivos de backup sejam eliminados dos ambientes de filiais, assim como contratos de manutenção e serviços de rotação de fitas, resultando em economias significativas e imediatas. Há uma melhora na produtividade da filial, pois as operações de backup deixam de ser executadas localmente, e a equipe e os sistemas locais não se ocupam mais com esse tipo de atividade e deixam de sofrer o impacto causado por essas operações. Oerro humano é reduzido, pois as equipes de data center recebem melhor treinamento e gerenciamento para atividades de backup e recuperação. Os dados recebem uma proteção melhor, mais rápida e mais confiável, e com opções geralmente mais econômicas para uma preservação imediata e duradoura. As políticas de gerenciamento de dados podem ser aplicadas de forma mais consistente; uma consideração importante para a supervisão e governança corporativa, juntamente com exigências legais na ocorrência de ações de descoberta. A Simplicidade e a flexibilidade do sistema de armazenamento de dados do Dell DL2000 em conjunto com o software de replicação CommVault Simpana tornam viáveis essas vantagens. A abordagem de um dispositivo de armazenamento de dados como um ponto único de replicação para o uso em local remoto simplifica drasticamente a solução. A Dell também oferece a flexibilidade de implantar somente o agente de replicação CommVault Simpana, para ambientes menores ou quando for preferível não implantar um novo dispositivo de armazenamento de dados no ambiente. O Dell DL2000 também é dimensionável para servir como ponto de centralização para fan ins "muitos para um" de fluxos de replicação de sistemas e locais remotos. A Dell também mantém no CommVault a compatibilidade com praticamente qualquer sistema de discos, para flexibilidade máxima, e para preservar o investimento nos sistemas de armazenamento de dados existentes.

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