NSi Output Manager Guia de Instalação Versão

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1 NSi Output Manager Guia de Instalação Versão

2 Copyright Copyright Notable Solutions Inc. Todos os direitos reservados. Marcas AutoStore e Output Manager são marcas registradas da NSi. Todos os outros nomes e logotipos do produto são marcas comerciais e de serviço das suas respectivas empresas. Isenção Todas as especificações estão sujeitas a alteração sem aviso prévio. Este manual, seu conteúdo e/ou seu layout não devem ser alterados sem permissão prévia da Notable Solutions, Inc. (NSi). Histórico de revisão Versão Data de Outubro de de setembro de 2013 Copyright Notable Solutions, Inc. 2

3 ÍNDICE ÍNDICE PREFÁCIO... 5 Objetivos deste documento... 5 Compatibilidade da versão... 5 Informações de marca comercial... 5 Documentação relacionada... 5 VISÃO GERAL DO PRODUTO... 6 Recebendo documentos... 6 Gerenciando documentos... 6 Transformando documentos... 7 Gerenciando destinos... 7 Comunicação com o usuário... 7 RECURSOS DO PRODUTO NSI OUTPUT MANAGER... 8 Conectividade de entrada... 8 Manuseio de documentos e de dados... 8 Separação, mesclagem, aprimoramento, reformatação de documentos... 9 Gerenciamento de destinos... 9 Interfaces com o usuário... 9 Gerenciamento de dispositivos Impressão de failover Balanceamento de carga Solte em qualquer lugar Segurança de impressão Contabilidade e auditoria Suporte a dispositivos pró-ativos Geração de relatórios Copyright Notable Solutions, Inc. 3

4 ÍNDICE COMPONENTES DO NSI OUTPUT MANAGER Banco de dados do NSi Output Manager Serviços do NSi Output Manager Interfaces com o usuário do NSi Output Manager REQUISITOS DO SISTEMA Serviços do NSi Output Manager Console do NSi Output Manager Servidor da Web do NSi Output Manager NSi Output Manager Web Client INSTALANDO O NSI OUTPUT MANAGER em uma única máquina Como preparar a rede para instalar em uma única máquina: Como instalar o software Como configurar o NSi Output Manager para uso em uma única máquina Como configurar o banco de dados do NSi Output Manager para usar autenticação SQL Como configurar o armazenamento de arquivos para uso em uma única máquina Como instalar a licença do NSi Output Manager Como ativar a licença AtualizaNDO para uma versão mais recente do NSi Output Manager Como remover componentes do NSi Output Manager Como instalar uma nova versão do NSi Output Manager Como verificar o upgrade COMO REMOVER O SOFTWARE NSI OUTPUT MANAGER OBTENDO AJUDA Ajuda HTML Suporte Técnico Copyright Notable Solutions, Inc. 4

5 Guia do Administrador NSi Mobile Prefácio PREFÁCIO OBJETIVOS DESTE DOCUMENTO Este documento oferece instruções para instalação e configuração do NSi Output Manager. O documento é projetado para o uso pelo Administrador do NSi Output Manager e do NSi AutoStore. A solução NSi Mobile consiste nos seguintes softwares: Mobile Server, incluindo Ferramentas do administrador para configuração Serviço de suporte Aplicativo NSi Mobile para dispositivos ios/android WebCapture (parte da AutoStore) COMPATIBILIDADE DA VERSÃO As informações neste documento se aplicam a: NSi Output Manager INFORMAÇÕES DE MARCA COMERCIAL O logotipo NSi e o NSi Output Manager são marcas registradas da Notable Solutions, Inc. Microsoft, Windows e SQL Server são marcas registradas, e SNA Server é uma marca comercial da Microsoft. Corporação nos Estados Unidos e em outros países. A WebSphere é uma marca registrada da IBM nos Estados Unidos. Pentium é uma marca registrada da Intel Corporation. A Océ PRISMAproduction é uma marca comercial da Océ-Technologies B.V. Todas as outras marcas comerciais são de propriedade exclusiva de seus respectivos proprietários. DOCUMENTAÇÃO RELACIONADA Para obter mais informações sobre o NSi Output Manager, AutoStore e outro software da NSi, consulte a ajuda on-line e outra documentação fornecida com os produtos. Copyright Notable Solutions, Inc. 5

6 Visão geral do produto VISÃO GERAL DO PRODUTO O NSi Output Manager oferece uma solução abrangente para o gerenciamento de geração de documentos da sua organização. O NSi Output Manager consolida a entrada de várias plataformas e aplicativos e gerencia centralmente recursos e documentos, oferecendo rastreamento e geração de relatórios completos. Embora os documentos tradicionalmente passem diretamente da origem ao destino, há benefícios consideráveis para o encaminhamento dos mesmos por meio de um sistema centralizado. Portanto, o NSi Output Manager é construído com base nestes conceitos principais: Maximizar o número de fontes a partir das quais você pode receber documentos. Fornecer maior controle sobre documentos que possam ser encontrados em outros produtos. Gerenciar e expandir o número de destinos de documentos. Garantir a segurança e a integridade dos documentos em todo o ciclo de envio/recebimento. Produzir uma trilha de auditoria e uma funcionalidade de contabilidade completamente integradas, para monitorar e controlar seus custos. Fornecer as ferramentas necessárias para converter formatos de documentos com base no destino final. Fornecer um processo observável a diversos públicos, incluindo administradores, operadores de impressão, usuários finais e administradores. RECEBENDO DOCUMENTOS Devido às diversas opções de entrada do NSi Output Manager, você perceberá que, independentemente de onde seus documentos se originam, o recebimento deles no NSi Output Manager ocorre automaticamente. Se a fonte for um mainframe, você pode usar NJE sobre TCP / IP. A partir de fontes IP, o NSI Output Manager pode receber documentos via conexões LPD, Soquete ou FTP. Outras opções de entrada incluem pastas de rede, , uploads pela Web e aplicativos do Windows. Independentemente da sua fonte, o NSI Output Manager recebe todas as propriedades do documento disponíveis, que podem, então, ser usadas para determinar o respectivo caminho do documento pelo sistema. GERENCIANDO DOCUMENTOS Quando os documentos chegam no NSi Output Manager, suas propriedades são registradas no banco de dados do aplicativo. O que acontece em seguida depende das regras de negócios configuradas pelos administradores. Se nenhuma regra de encaminhamento for configurada, então os documentos são coletados para encaminhamento manual, o que pode ser feito por meio da nossa interface com o usuário intuitiva. No entanto, a maioria dos nossos clientes prefere aproveitar a funcionalidade Copyright Notable Solutions, Inc. 6

7 Visão geral do produto avançada de encaminhamento dinâmico do NSi Output Manager. Usando uma interface simples em inglês, os administradores do produto podem usar todas as propriedades do documento (e até mesmo o conteúdo dele) para determinar para onde ele deve ser enviado. Essas regras também controlam se um documento precisa passar por alguma transformação antes de ser encaminhado para o destino final. TRANSFORMANDO DOCUMENTOS Há muitas vezes em que a origem do documento não é compatível com o seu destino. Os cenários mais comuns incluem arquivos AFP, PDF ou Metacode que precisam ser impressos em impressoras PCL, documentos de impressão a serem publicados como arquivos PDF na web, relatórios grandes a serem divididos em pedaços menores antes de serem enviados para diversos destinatários, e assim por diante. O NSi Output Manager inclui suporte abrangente para conversão e reaproveitamento de documentos. GERENCIANDO DESTINOS Depois que o NSi Output Manager tiver executado todas as transformações necessárias, os documentos estarão prontos para serem encaminhados para o destino final. O NSi Output Manager suporta diversos destinos, incluindo pastas de rede, FTP, e, obviamente, impressoras. No caso de impressoras, elas podem ser adicionadas manualmente ou por meio dos recursos de descoberta automática do NSi Output Manager. Quando reconhece uma impressora, o NSi Output Manager registra os seus recursos (cor, duplex, PCL, e assim por diante) e o monitora continuamente. Esse monitoramento estende-se além do básico, verificando valores como o nível de toner ou se há papel nas bandejas. O monitoramento pró-ativo impede que os documentos sejam enviados para impressoras indisponíveis e alerta instantaneamente a equipe de suporte técnico sobre problemas, antes mesmo que um documento seja enviado para o dispositivo. COMUNICAÇÃO COM O USUARIO Os administradores podem usar o console do NSi Output Manager para monitorar centralmente todas as fontes, documentos, processos de transformação e destinos. A interface com o usuário intuitiva proporciona uma imagem completa e em tempo real de tudo que está acontecendo nos processos de produção de uma empresa. Além do monitoramento em tempo real, o NSi Output Manager suporta diversas opções de notificação. Os administradores podem optar por serem notificados caso ocorra algum erro enquanto os documentos estão sendo recebidos, convertidos ou encaminhados. Além disso, eles podem optar por serem notificados no caso de problemas com impressoras monitoradas. Os usuários finais também Copyright Notable Solutions, Inc. 7

8 Recursos do produto NSi Output Manager podem ser alertados sobre o status dos documentos que submetem ou pelos quais são responsáveis. Finalmente, o NSI Output Manager oferece acesso de gerenciamento a relatórios que englobam todas as atividades, incluindo alocação de custos a projetos ou departamentos. RECURSOS DO PRODUTO NSI OUTPUT MANAGER O NSi Output Manager inclui os seguintes recursos e benefícios. CONECTIVIDADE DE ENTRADA A entrada do NSi Output Manager conta mainframes, pastas de rede, , uploads pela Web e todos os aplicativos do Windows entre suas opções de fonte. O NSi Output Manager fornece um ponto de controle para todo o fluxo de trabalho do documento. Com tal controle, você pode usar recursos avançados relacionados ao encaminhamento, programação, segurança, regras de negócios e automação; o NSi Output Manager, então, utiliza esses recursos para todos os seus processos de distribuição de documentos. Independentemente de onde seus documentos se originam, o recebimento deles no NSi Output Manager ocorre automaticamente. Independentemente da fonte, o NSi Output Manager recebe todas as propriedades de documentos disponíveis (contagem de páginas, nome e tipo do documento ou arquivo, tamanho do arquivo, nome de usuário e outras estatísticas e atributos) e as utiliza para determinar o caminho desse documento pelo sistema. MANUSEIO DE DOCUMENTOS E DE DADOS Quando os documentos chegam no NSi Output Manager, todas as suas propriedades são registradas. Dependendo das regras de negócios que você configura, é possível decidir, por meio da nossa interface com o usuário intuitiva, para qual dispositivo de saída ou destino um arquivo deve ser enviado. A interface do spool de impressão fornece controle total sobre a impressão e encaminhamento de documentos. Você pode, então, direcionar arquivos de qualquer uma das muitas fontes de entrada para diversos destinos, para destinos predefinidos de sua saída com base nas mesmas regras de negócios, ou ambos, e para diversos destinos predefinidos. O NSi Output Manager assegura a segurança de seus documentos, oferecendo liberdade para manter, redirecionar, duplicar, dividir, mesclar, aprimorar ou editá-los, se necessário. A forma como os documentos são tratados pode ser predefinida para que, cada vez que o NSI Output Manager for notificado de que um determinado documento está entrando no sistema, ele execute automaticamente as tarefas definidas. Copyright Notable Solutions, Inc. 8

9 Recursos do produto NSi Output Manager O processo inteiro é facilmente configurado com o criador de regras gráfico. A interface usada para criar regras é incomparável em termos de facilidade de uso, flexibilidade, opções disponíveis, fluxo de lógica e funcionalidade. SEPARAÇÃO, MESCLAGEM, APRIMORAMENTO, REFORMATAÇÃO DE DOCUMENTOS Geralmente, o formato no qual o documento foi originado não é compatível com o formato requerido pelo dispositivo de destino. Mudanças no documento podem ser necessárias, porém o aplicativo em que ele foi originado não pode ser facilmente modificado. O NSi Output Manager inclui suporte abrangente para conversão e reaproveitamento de tais documentos. Por exemplo, o NSi Output Manager pode: Separar, dividir, mesclar ou filtrar documentos individuais ou lotes de documentos. Classificar e indexar informações dentro de documentos. Girar páginas mal alinhadas e altere o tamanho da página. Separar documentos grandes com base nos campos nos documentos (por exemplo, CEPs). Mesclar vários documentos em um só. Filtrar documentos ou páginas individuais de acordo com critérios predefinidos. Adicionar ou excluir texto, códigos de barras, sobreposições e imagens. Alterar o tamanho da página e reposicione o conteúdo da página. Fornecer conversões para AFP, IPDS, Xerox Metacode e LCDS, PCL, Postscript, PDF, TIFF, e muito mais. GERENCIAMENTO DE DESTINOS Quando as atividades de manuseio de documentos forem concluídas, os documentos estarão prontos para serem encaminhados para qualquer número de tipos de destino. Para cada impressora definida, o NSi Output Manager registra todos os recursos possíveis; tudo, desde cor até toner ou níveis de papel. Até mesmo o número de documentos que estão aguardando para serem impressos pode ser selecionado como um critério de encaminhamento, para enviar um documento a uma impressora que não esteja muito ocupada. INTERFACES COM O USUARIO O NSi Output Manager é baseado em servidor e acessível a partir de diversos clientes, incluindo.net, Web e interfaces com o usuário integradas que podem monitorar todas as fontes, documentos, atividades de gerenciamento de documentos e destinos. Os usuários podem personalizar com segurança as suas próprias exibições, enquanto os administradores podem garantir que a segurança do usuário Copyright Notable Solutions, Inc. 9

10 Recursos do produto NSi Output Manager seja executada independentemente da interface com o usuário selecionada. O NSi OM não requer produtos complementares, nenhuma configuração nova para implementar e gerenciar e nenhuma alteração de programação em seus aplicativos existentes. Basta instalar o NSi OM para usar os recursos integrados. GERENCIAMENTO DE DISPOSITIVOS O NSi Output Manager oferece uma exibição incomparável da sua infraestrutura de impressão, incluindo desktop, rede e dispositivos de impressão de produção. Tudo começa com o processo de descoberta automática, que localiza e cria um perfil completo de todas as impressoras da rede. Com a exibição em árvore e os recursos avançados de agrupamento, filtragem e pesquisa, você pode localizar qualquer dispositivo em apenas alguns segundos, mesmo que haja milhares deles. Usando o recurso arrastar-e-soltar, você pode mover instantaneamente qualquer um dos documentos para outro dispositivo, enquanto o modelo de segurança fornece controle total sobre o que pode ser impresso em cada impressora e por quem. IMPRESSÃO DE FAILOVER O NSi Output Manager apresenta vários tipos de impressão de failover com dispositivos ou grupos de impressoras que se apoiam entre si. Ao verificar o status do dispositivo de saída principal, o NSi Output Manager pode redirecionar automaticamente a saída de um dispositivo alternativo e, se desejado, notificar o usuário sobre a mudança no destino. BALANCEAMENTO DE CARGA O NSi Output Manager pode ser usado para configurar grupos de impressoras que suportem balanceamento de carga, determinando o melhor dispositivo para imprimir em cada grupo de impressoras. O NSi Output Manager, então, notifica o usuário sobre onde o relatório será impresso. O resultado é uma carga mais equilibrada entre os dispositivos. Também pode ajudar a eliminar as impressoras com pouca utilização em sua rede. SOLTE EM QUALQUER LUGAR Em vez de enviar um documento diretamente para um dispositivo de destino, o NSI Output Manager pode proteger o documento e permitir que ele seja selecionado por qualquer impressora. O NSi Output Manager pode receber um documento, notificar o usuário sobre o recebimento do mesmo e esperar que o usuário faça login em qualquer impressora para recuperá-lo. Copyright Notable Solutions, Inc. 10

11 Recursos do produto NSi Output Manager SEGURANÇA DE IMPRESSÃO Os administradores podem definir regras de segurança em muitos níveis diferentes, usando a camada de segurança integrada do NSi Output Manager. O acesso pode ser limitado a qualquer dispositivo ou interface com o usuário, dependendo das regras definidas. As regras para gerenciamento do fluxo de trabalho também podem ser personalizadas para que os usuários possam manipular apenas filas e trabalhos para os quais estejam autorizados. Com base nas credenciais de logon para cada usuário, restrições e permissões podem ser concedidas e revogadas para mudanças de configuração em objetos, conversões de dados, visualização e impressão, monitoramento de trabalhos, exclusão e reimpressão de documentos. A segurança também pode ser configurada para monitorar determinadas atividades do usuário. Qualquer ação negada por políticas insuficientes pode ser registrada e analisada pelo administrador. CONTABILIDADE E AUDITORIA O NSi Output Manager oferece uma extensa trilha de auditoria de cada atividade. Todo arquivo que passa pelo NSi Output Manager, cada evento de dispositivo e cada clique de um usuário é registrado e rastreável. Você pode relatar quem imprimiu o que, quando e onde os documentos foram impressos (ou reimpressos) e até mesmo ver todos os custos de impresso, para cobrança ou reembolso. Você ainda pode usar o NSi Output Manager para saber quantas vezes uma impressora atolou ou qual processo foi iniciado em um determinado momento. A implementação das funções de auditoria e contabilidade do NSi Output Manager não requer nenhuma alteração de suas redes ou a adição de um servidor de impressão dedicado. O NSi Output Manager consegue reconhecer se um trabalho contém cor e aplicar o encargo apropriado para tal uso. O NSi Output Manager informa o que seus funcionários estão imprimindo, para onde estão enviando seus trabalhos de impressão e quando estão usando os recursos premium de seus dispositivos de saída. O NSi Output Manager registra todas essas informações no banco de dados para que você possa, então, resumi-las por funcionário, dispositivo e local, para análise. SUPORTE A DISPOSITIVOS PRO-ATIVOS Com o NSi Output Manager, seu suporte técnico pode ser alertado sobre problemas em dispositivos de saída antes mesmo que os usuários tomem conhecimento deles. Nossa plataforma de gerenciamento de dispositivos pró-ativos monitora todos os dispositivos de saída quanto a erros e envia notificações imediatas quando eles ocorrem. Além disso, sua equipe de suporte pode usar o NSi Output Manager Copyright Notable Solutions, Inc. 11

12 Componentes do NSi Output Manager para gerenciar qualquer dispositivo de saída, impressoras e os documentos que estão aguardando nas filas, tudo na mesma interface com o usuário. GERAÇÃO DE RELATORIOS Um dos principais recursos do NSi Output Manager é a capacidade de fornecer informações sobre a infraestrutura de geração de documentos da sua empresa por meio de vários relatórios. O NSi Output Manager fornece relatórios de duas maneiras principais: Você pode criar seus próprios relatórios usando os dados disponíveis no banco de dados do NSi Output Manager. Se você preferir uma solução completa de geração de relatórios, o NSI Output Manager tem um módulo de geração de relatórios, que fornece relatórios por meio da Web e o aplicativo NSi Output Manager Reports. O aplicativo Reports inclui um Report Designer que pode ser usado pelos administradores do NSi Output Manager para editar os relatórios não convencionais ou criar novos a partir de modelos. COMPONENTES DO NSI OUTPUT MANAGER O NSi Output Manager é um sistema de software complexo, que consiste em muitos componentes. Alguns desses componentes são necessários para operações básicas, enquanto outros só são necessários se a respectiva funcionalidade for desejada. Banco de dados do NSi Output Manager O banco de dados do NSi Output Manager é um componente central do pacote de software do NSi Output Manager que armazena todos os dados do aplicativo. Serviços do NSi Output Manager Os serviços do NSi Output Manager oferecem funcionalidade, interfaces e acesso aos dados para um servidor do NSi Output Manager. Interfaces com o usuário do NSi Output Manager Os componentes da interface com o usuário do NSi Output Manager permitem administrar e interagir com um servidor do NSi Output Manager. BANCO DE DADOS DO NSI OUTPUT MANAGER O banco de dados do NSi Output Manager é um componente central do pacote de software do NSi Output Manager que armazena todos os dados do aplicativo. Copyright Notable Solutions, Inc. 12

13 Componentes do NSi Output Manager O banco de dados do NSi Output Manager pode ser instalado em qualquer edição do Microsoft SQL Server 2005, Microsoft SQL Server 2008, Microsoft SQL Server Express 2005 ou versões mais recentes. O banco de dados execute as seguintes funções: Armazena todos os dados de configuração do NSi Output Manager. Inclui informações e fornece indicadores para todos os documentos ativos, retidos e arquivados no sistema. Registra toda a atividade no NSi Output Manager. Suporta os serviços do NSi Output Manager na operação normal do sistema. Apenas um banco de dados do NSi Output Manager pode ser usado por instalação do NSi Output Manager. Dependendo da escala do sistema, recomendamos hospedar o banco de dados em uma plataforma de hardware avançada. Tecnologias como armazenamento em cluster, replicação e espelhamento podem ser utilizadas para garantir a operação contínua do banco de dados. Consulte a documentação do Microsoft SQL Server para obter detalhes sobre como criar uma configuração tolerante a falhas. SERVIÇOS DO NSI OUTPUT MANAGER Os serviços do NSi Output Manager oferecem funcionalidade, interfaces e acesso aos dados para um servidor do NSi Output Manager. O NSi Output Manager é um sistema de software baseado no Microsoft Windows, desenvolvido em C# usando a moderna tecnologia.net. Portanto, os serviços do Windows constituem a espinha dorsal do sistema. Eles podem ser hospedados em máquinas virtuais executando o Windows XP, Windows 2003 Server, Windows Vista ou Windows 2008 Server. Para instalações grandes do NSi Output Manager, recomendamos que esses serviços sejam instalados em máquinas executando sistemas operacionais do servidor. Por meio deste guia, qualquer máquina que possua pelo menos um serviço de banco de dados de backup do NSi Output Manager instalado é chamado de servidor do NSi Output Manager. Os serviços a seguir estão disponíveis no NSi Output Manager: Serviço DBM do NSi Output Manager Serviço de entrada do NSi Output Manager Serviço de saída do NSi Output Manager Serviço SNMP do NSi Output Manager Serviço do agente de regras do NSi Output Manager Monitor de portas do Windows do NSi Output Manager Apenas uma instância de cada um desses serviços pode ser instalada em um único servidor. Por exemplo, todos os cinco serviços podem ser instalados em um servidor, mas apenas uma instância de Copyright Notable Solutions, Inc. 13

14 Componentes do NSi Output Manager cada serviço pode ser instalada nesse servidor. Isso também ocorre com o Monitor de portas do Windows do NSi Output Manager. Tabela 1. Serviços do NSi Output Manager Serviço Serviço DBM do NSi Output Manager Serviço de entrada do NSi Output Manager Descrição O serviço DBM (gerenciador de banco de dados) é o ponto central através do qual todos os outros serviços e interfaces com o usuário se comunicam. Toda ação ou solicitação de outro serviço do NSi Output Manager ou de uma interface com o usuário do NSi Output Manager passa pelo serviço DBM. O serviço DBM também é o único serviço que se comunica com o banco de dados. Para instalações grandes do NSi Output Manager, recomendamos utilizar vários serviços DBM, para distribuir a carga. Nesses casos, todos os serviços DBM se conectariam ao mesmo banco de dados do NSi Output Manager. O serviço de entrada é responsável pelo recebimento de documentos no NSi Output Manager. Ele inclui suporte para todos os tipos de fonte disponíveis no NSi Output Manager: FTP LPD Pastas de rede NJE Servidor do NSi Output Manager Soquete Upload pela Web Impressão pela Web WebSphere MQ Filas do Windows Vários serviços de entrada podem ser usados como parte de uma instalação do NSi Output Manager. Cada máquina em que o serviço de entrada é instalado pode receber documentos. Serviço de saída do NSi Output Manager O serviço de saída é responsável pelo envio de documentos do NSi Output Manager para os destinos. Ele inclui suporte para todos os tipos de destino disponíveis no NSi Output Manager: A criação de um novo banco de dados substitui qualquer banco de dados criado anteriormente. O Gerenciador de Configuração irá alertá-lo de que ele apagará todos os dados existentes antes de substituir um banco de dados existente. Dispositivo inflamável FTP IPDS IPP Copyright Notable Solutions, Inc. 14

15 Componentes do NSi Output Manager Serviço Descrição LPR Pastas de rede Servidor do NSi Output Manager Produção PRISMA SharePoint Soquete WebSphere MQ Filas do Windows Vários serviços de saída podem ser usados como parte de uma instalação do NSi Output Manager. Qualquer máquina que esteja executando o serviço de saída pode enviar documentos. Serviço SNMP do NSi Output Manager O serviço SNMP executa as duas ações principais a seguir: Detecção de impressoras na rede. Monitoramento contínuo do status da impressora usando SNMP. Vários serviços SNMP podem ser usados como parte de uma instalação do NSi Output Manager. Cada máquina em que o serviço SNMP é instalado pode monitorar as impressoras especificadas. Serviço do agente de regras do NSi Output Manager Monitor de portas do NSi Output Manager O Serviço do agente de regras funciona como um agente do mecanismo de regras integrado no serviço DBM. Determinadas ações no NSi Output Manager podem ser configuradas para execução em outras máquinas. O Serviço do agente de regras deve ser instalado na respectiva máquina, para que a ação seja executada corretamente. Vários serviços do agente de regras podem ser usados como parte de uma instalação do NSi Output Manager. O Monitor de portas do NSi Output Manager permite que os documentos impressos nas filas do Windows (também conhecidas como impressoras do Windows) sejam recebidos no NSi Output Manager. Como parte da criação ou configuração de filas do Windows, os administradores escolhem a porta associada à respectiva fila. Os documentos impressos na fila, então, vão para o NSi Output Manager, e não diretamente para a impressora. O Monitor de portas do NSi Output Manager deve ser instalado em qualquer máquina Windows que hospede impressoras locais destinadas para utilização como fontes do NSi Output Manager. Copyright Notable Solutions, Inc. 15

16 Componentes do NSi Output Manager INTERFACES COM O USUÁRIO DO NSI OUTPUT MANAGER Os componentes da interface com o usuário do NSi Output Manager permitem administrar e interagir com um servidor do NSi Output Manager. Há várias interfaces com o usuário que os administradores, operadores e usuários finais podem usar para interagir com o NSi Output Manager. Essas interfaces variam em termos de plataformas em que podem ser executadas, riqueza de recursos e tamanho de memória RAM. Tabela 2. Interfaces com o usuário do NSi Output Manager Interface Console do NSi Output Manager Interface da Web do NSi Output Manager Descrição O console do NSi Output Manager é a interface com o usuário principal do NSi Output Manager. Desenvolvido em C#, ele pode ser instalado em qualquer máquina executando o Windows XP, Windows 2003 Server, Windows Vista ou Windows 2008 Server. Vários consoles do NSi Output Manager podem se conectar ao mesmo serviço DBM simultaneamente. O console do NSi Output Manager é a interface com o usuário mais completa do NSi Output Manager. Ele pode ser usado pelos administradores para configurar o produto, pelos operadores para gerenciar destinos e documentos e pelos usuários finais para acessar documentos ativos, retidos e arquivados. Controles de segurança granulares permitem o acesso variado aos recursos, dependendo da identidade do usuário conectado. A interface da Web do NSi Output Manager pode ser acessada a partir de qualquer navegador da Web, independentemente do sistema operacional da máquina. Essa interface com o usuário é destinada a operadores e usuários finais, por isso não tem os recursos administrativos do console do NSi Output Manager. A funcionalidade disponível na interface da Web do NSi Output Manager inclui: Exibição da lista de documentos ativas e retidos. Download e exibição do conteúdo dos documentos. Encaminhamento de documentos para destinos. Alteração do estado de documentos. Reimpressão de documentos. NSi Output Manager Desktop Client O NSi Output Manager Desktop Client foi desenvolvido para estações de trabalho Windows em ambientes de impressão de escritório típicos. É um pacote de software pequeno que pode ser implantado usando qualquer aplicativo de implantação de desktop. Executado como um aplicativo de bandeja, o NSi Output Manager Desktop Client permite que os usuários finais vejam o status dos documentos que enviam e que executem tarefas como alterar o estado, reimprimir ou reencaminhar documentos. Também permite o download e a exibição de documentos. O NSi Output Manager Desktop Client inclui funcionalidade relacionada a contabilidade e controle de custos. Pode ser configurado para gerar pop-ups que Copyright Notable Solutions, Inc. 16

17 Requisitos do Sistema Interface Interfaces integradas do NSi Output Manager Descrição solicitam que os usuários associem as contas de faturamento corretas aos documentos que eles estão imprimindo. O NSi Output Manager Desktop Client também pode monitorar a impressão local dos usuários, tais como documentos indo para impressoras de porta USB e paralela, além de impressão IP direta. Além das interfaces com o usuário executadas em plataformas de PC, o NSI Output Manager também suporta interfaces integradas em determinados modelos de impressora. Essas interfaces integradas permitem que os usuários que caminham até as impressoras vejam a lista de seus documentos no NSi Output Manager. Os documentos, então, podem ser liberados para impressão ou reimpressão a partir da impressora. REQUISITOS DO SISTEMA Esta seção descreve os requisitos do NSi Output Manager para cada componente. OBSERVAÇÃO: estas são recomendações básicas. Requisitos específicos dependem do sistema operacional, do volume de produção esperado e de outros aplicativos. SERVIÇOS DO NSI OUTPUT MANAGER Instale os serviços do NSi Output Manager em um servidor ou estação de trabalho que atenda aos seguintes requisitos mínimos. Tabela 3. Requisitos de serviço do NSi Output Manager Componente Requisitos Sistema operacional Windows 2012 (64 bits) Windows 8 (32\64 bits) Windows 7 (32\64 bits) SP1 Windows 2008 R2 SP1 1 Windows 2008 (32\64 bits) 2 Windows 2003 R2 (32\64 bits) 2 Windows 2003 (32 bits) 2 Servidores virtuais executando o VMware são suportados O vmotion é suportado, mas com restrições de licença 3 Microsoft.NET Framework versão 4.0 Estrutura Microsoft.NET Framework versão 4.0 Copyright Notable Solutions, Inc. 17

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