ALIDATA ATUALIZAÇÃO SALÁRIO MINIMO NACIONAL

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1 ALIDATA ATUALIZAÇÃO SALÁRIO MINIMO NACIONAL GUIA DE PROCEDIMENTOS * Decreto-Lei n.º 144/2014 de 30 de setembro.

2 Conteúdo ALIDATA ATUALIZAÇÃO SALÁRIO MINIMO NACIONAL Introdução Atualização Salário Mínimo Nacional Impactos da alteração do salário minimo nacional configurações e procedimentos a realizar na aplicação COMO ATUALIZAR O VALOR DO SALÁRIO MINIMO NACIONAL COMO ATUALIZAR O VALOR DO SALÁRIO MINIMO NACIONAL NA FICHA DOS COLABORADORES COMO CRIAR O NOVO REGIME E COMO ASSOCIAR NA FICHA DOS COLABORADORES COMO CRIAR O NOVO REGIME COMO ASSOCIAR O REGIME AOS COLABORADORES alterações legislativas... 9 PÁG. 2 DE 9

3 1. INTRODUÇÃO 1.1- Atualização Salário Mínimo Nacional O decreto -lei n.º 144/2014 de 30 de Setembro, atualiza o valor da retribuição mínima mensal garantida para o período compreendido entre 1 de outubro de 2014 e 31 de dezembro de O valor da retribuição mínima mensal garantida a que se refere o nº1 do artigo 273º do Código do Trabalho, aprovado pela Lei nº7/2009, de 12 de Fevereiro, passa a ser de IMPACTOS DA ALTERAÇÃO DO SALÁRIO MINIMO NACIONAL Com a atualização do salário mínimo nacional, também a taxa social única para quem aufere a remuneração mínima, passará dos atuais 23,75% para 23%. No entanto esta redução da taxa social única (TSU) de 23,75% para 23% paga pelas empresas fica dependente de três condições cumulativas. Abrangerá os trabalhadores contratados pelo menos desde Maio de 2014 e os que nos primeiros oito meses do ano tenham recebido pelo menos uma remuneração equivalente ao salário mínimo (ou seja, a 485 euros). Além disso, as empresas têm de ter a sua situação contributiva regularizada perante a Segurança Social. As novas contratações ficam fora do apoio, assim como os custos que as empresas terão de suportar com os trabalhadores que atualmente recebem valores entre 485 e os 505 euros (os chamados salários intermédios) e que terão de ser aumentados. Alertamos também para eventuais ajustes nos valores que a aplicação poderá efetuar ao nível do valor da sobretaxa, nos colaboradores que possam reunir condições para que tal ocorra, uma vez que a regra de cálculo inerente ao cálculo do valor da sobretaxa tem em conta o valor do salário mínimo nacional. Sobretaxa =0,035 x (Valor Incidência para IRS Normal-Desconto IRS Normal-Desconto Seg.Social Normal Salário Mínimo Nacional) PÁG. 3 DE 9

4 3.CONFIGURAÇÕES E PROCEDIMENTOS A REALIZAR NA APLICAÇÃO A atualização do salário mínimo nacional implica que sejam atualizados na aplicação Alidata ERP - Gestão de Recursos Humanos 1) o campo referente ao SMN, 2) que os funcionários que recebam o valor de 485 no salário base seja atualizados para o novo valor de 505, bem como aqueles trabalhadores que atualmente recebem valores entre 485 e os 505 euros, 3) seja criado um novo regime para a segurança social que tribute em 11%Trabalhador e em 23% a entidade patronal, 4) Tem se ser alterado na ficha do colaborador, o regime de segurança social, apenas nos funcionários que reúnam os requisitos para o efeito, e caso a empresa tenha a sua situação contributiva regularizada perante a Segurança Social COMO ATUALIZAR O VALOR DO SALÁRIO MINIMO NACIONAL Devem para o efeito aceder em, <<Arquivo > Criação de Empresas ou Empresas/Gabinetes > Configurações > Processamento E no campo Salário Mínimo Nacional deverão colocar os actuais 505, e clicar em ok. PÁG. 4 DE 9

5 3.2- COMO ATUALIZAR O VALOR DO SALÁRIO MINIMO NACIONAL NA FICHA DOS COLABORADORES Poderá ir diretamente a ficha do colaborador para o qual será necessário atualizar o valor do salário mínimo nacional, editar a ficha e atualizar o valor no campo salário base, a aplicação questiona se pretende atualizar o salário bruto devendo atualizar ou mesmo ajustar o seu valor caso queira que este tenha outro valor de salário bruto. Caso pretenda ter um acesso rápido a esta informação e proceder a atualização do campo para um conjunto de colaboradores poderá aceder em Pessoal < Alterações em Scroll (Funcionários) Tem disponíveis diversos filtros sendo que deverá escolher o campo salário na opção campos a alterar. PÁG. 5 DE 9

6 Na grelha lateral direita aparecem os colaboradores e respectivos salários base da ficha, deverá fazer botão direito do rato e escolher a opção processar em bloco. Em seguida, na coluna campo a alterar, terá de escolher o campo salário, na coluna valor actual, deverá colocar o valor 485 e na coluna novo valor colocar os 505. Desta forma o novo valor do salário mínimo nacional fica atualizado na ficha dos colaboradores que tinham anteriormente o valor do salário base 485, passando a ter o valor de COMO CRIAR O NOVO REGIME E COMO ASSOCIAR NA FICHA DOS COLABORADORES Com a atualização do salário mínimo nacional, também a taxa social única para quem aufere a remuneração mínima, passará dos atuais 23,75% para 23%. O que gera a necessidade de criação dessa TSU, em que o desconto do funcionário se mantém nos 11% e a entidade patronal desconta 23% COMO CRIAR O NOVO REGIME Para proceder a criação deste novo regime terá de aceder em Tabelas< Entidades<Segurança Social PÁG. 6 DE 9

7 Deve inserir um novo regime e na opção terá acesso a tabela dos regimes da segurança social, pelo que deverá criar um novo regime com as taxas desconto do funcionário 11% e desconto da empresa 23%. PÁG. 7 DE 9

8 Depois de gravado, escolhe esse regime para associar ao novo código criado. E terão de preencher o NIPC (número de identificação fiscal da entidade para a qual são efectuados os descontos de IRS NIF da própria Segurança Social). E preencher o número da segurança social da empresa no campo Número da Segurança Social COMO ASSOCIAR O REGIME AOS COLABORADORES Existem três requisitos prévios e cumulativos, para que esta redução da taxa social única (TSU) de 23,75% para 23% possa ser aplicada: As empresas têm de ter a sua situação contributiva regularizada perante a Segurança Social. Aos trabalhadores contratados pelo menos desde Maio de 2014 e os que nos primeiros oito meses do ano tenham recebido pelo menos uma remuneração equivalente ao salário mínimo (ou seja, a 485 euros). Não se pode aplicar esta redução para novas contratações. Nem se aplica esta redução, aos trabalhadores que atualmente recebem valores entre 485 e os 505 euros (os chamados salários intermédios) e que terão de ser aumentados. Aos colaboradores que reúnam estes requisitos deverá ser alterado o regime de segurança social a eles associado. Para tal terá de aceder à ficha do colaborador e no separador instituições terá de associar este novo regime. PÁG. 8 DE 9

9 4. ALTERAÇÕES LEGISLATIVAS O valor da retribuição mínima mensal garantida a que se refere o nº1 do artigo 273º do Código do Trabalho, aprovado pela Lei nº7/2009, de 12 de Fevereiro, vigorará entre 1 de outubro de 2014 e 31 de dezembro de A medida de redução da TSU, é temporária e vigora entre novembro de 2014 e janeiro de 2016, sendo efectiva por 15 meses, incluindo os subsídios de férias e de Natal. PÁG. 9 DE 9