Administração Farmacêutica

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Luís Alencastre Escobar
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1 Administração Farmacêutica Análise dos Setores Operacionais da Farmácia ou Drogaria Protocolo de funcionamento Administrativo: Setor Financeiro

2 Setor Financeiro Tarefas: Acompanhar os saldos das Contas Bancárias da Farmácia/Drogaria. Utilização do Gerenciador Financeiro Manual ou Eletrônico. 2

3 Setor Financeiro Ferramenta Manual (Livro Conta Corrente): 3

4 Setor Financeiro Livro Conta Corrente: 4

5 Setor Financeiro Livro Conta Corrente Campos importantes: 5

6 Setor financeiro: Controle conta corrente excel 6

7 Aluguel Impostos Salários Fixos Perdas e Doações Comissõ es Quebra Caixa Lastro RH Lastro Inadimplência

8 Gerenciadores Financeiros Automatizados Como realizar os controles financeiros com agilidade na Farmácia ou Drogaria.

9 Alguns Gerenciadores Financeiros existentes no mercado: GRANATUM GBOLSO MINHAS ECONOMIAS MANUBE ORGANIZZE CONTAS ONLINE MONEY Kmoney Master Financeiro

10 Gerenciador Financeiro Funcionamento Básico: 10

11 Gerenciador Financeiro Inserindo uma transação: 11

12 Gerenciador Financeiro Categorizando as Despesas: 12

13 Gerenciador Financeiro Buscando Relatórios de Despesas: 13

14 Gerenciador Financeiro Relatórios necessários existir: 14

15 Gerenciador Financeiro Relatórios de Rendimentos: 15

16 Setor Financeiro Tarefa de acompanhar os Pagamentos a Fornecedores: Realizar todos os pagamentos de fornecedores: 16

17 Setor Financeiro Tarefa de Conferência de Caixas Fechados no Sistema e o valor Depositado no Banco ou no Cofre Gerência: (conciliação ou comparação entre o valor depositado pelos Caixas no Banco, e o valor gerado pelo Sistema Informatizado) 17

(conciliação ou comparação entre o valor depositado pelos

18 Setor Financeiro Fluxo de Dinheiro Todo o dinheiro gerado nos Caixas devem ir para a Conta Corrente Bancária ou para o Cofre Gerência (Cofre Administrativo). Toda e qualquer Despesa ou Pagamento a Fornecedores deverá ser paga com dinheiro proveniente da Conta Bancária ou do Cofre Gerência (Cofre Administrativo). 18

Toda e qualquer Despesa ou Pagamento a Fornecedores deverá ser paga com

19 Caixas Farmácia $ $ Conta Corrente Cofre Gerência Despesas (R$) Fornecedores (R$)

20 Setor Financeiro Controle da Conta Corrente Bancária: Somente dinheiro da Farmácia deverá aparecer na Conta Corrente: Valores de terceiros na Conta Corrente Bancária deverá ser evitado. Depósito de Terceiro na Conta Corrente da Farmácia: Categorizar como Movimentação Financeira (aonde o mesmo valor deverá retornar para terceiros com a mesma categoria). 20

21 Setor Financeiro Movimentação Financeira: 21

22 Setor Financeiro Capital de Giro: O Setor Financeiro: deverá determinar qual é o valor do Capital de Giro necessário para a manutenção da Farmácia. Também pode ser chamado de cálculo do Caixa Mínimo Necessário (ou CMN). Na prática poderá pode ser obtido: Capital de Giro = (Valor do CMV) + (Metade do Valor das Despesas Totais). Nota: Utilizar a média mensal de pelo menos do último trimestre para o calculo desses valores. 22

23 Setor Financeiro Iniciar o ano com o Capita de Giro definido: 23

24 Setor Financeiro Receitas e Despesas: A somatória de todos os valores que passam pelo Financeiro, formam: Receita Total Líquida do Mês. Despesa Total ocorrida do mês. Fluxo de Caixa: São as entradas e saídas de dinheiro ocorrida na Farmácia. Deverão ser acompanhado diariamente pelo encarregado do Setor Financeiro. 24

25 Setor Financeiro Fluxo de Caixa: A Projeção de Fluxo de Caixa deverá ser realizada no início de cada ano, e acompanhada mensalmente. Permite que o Administrador da Farmácia tenha uma visão antecipada da situação financeira. Ela reflete com antecedência como ficará o DFC da Farmácia. 25

26 Setor Financeiro Exemplo de Inicio de Projeção Financeira Simplificada: 26

27 Setor Financeiro Exemplo de Projeção de Fluxo Caixa: 27

28 Setor Financeiro Outras funções: Agendar as Contas a Pagar em Gerenciador Financeiro ou no sistema informatizado da Farmácia. Acompanhar a Dotação Orçamentária de Compra Conforme o DLP do mês anterior. Para fazer as Previsões: utilizar simulações no DFC Acumulado da Farmácia. 28

29 emonstrativo de Lucros e Perdas DLP) (R$): jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13 endas Brutas (R$) , , , , ,96 0,00 escontos concedidos na Venda (R$) , , , , ,57 0,00 endas Líquidas (R$) , , , , ,39 0,00 usto da Mercadoria Vendida (CMV)-(R$) , , , , ,95 0,00 ucro Bruto (R$) , , , , ,44 0,00 espesas Operacionais Variáveis (R$) , , , , ,88 0,00 argem de Contribuição (R$) , , , , ,56 0,00 espesas Operacionais Fixas (R$) , , , , ,18 0,00 ucro Operacional (R$) , , , , ,38 0,00 eceitas Não Operacional (R$) 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 espesas Não Operacional (R$) , , , , ,57 0,00 ucro Líquido (Lucro Líquido Final justado)-(r$) , , , , ,81 0,00 OTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA DE OMPRA jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13 edicamentos de Referencia e Marca speciais , , , , , ,22 edicamentos Similares , , , , , ,56 edicamentos Genéricos , , , , , ,71 erfumarias e Correlatos , , , , , ,46 anipulados e Homeopaticos 23,93 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 otal a ser comprado no mês (R$) , , , , , ,95

30 Setor Financeiro Exemplo Manual de Controle de Compras conforme Dotação Orçamentária:

31 Consultoria Cursos/Treinamento + = Gestão Moderna Implantação de método Administrativo Foco nos Resultados Financeiros

32 O varejo é feito de detalhes. Qualquer negócio precisa ser planejado e ter uma execução disciplinada! A Farmácia para ser lucrativa depende somente de VOCÊ! Nosso desejo é que você tenha SUCESSO na sua Farmácia ou Drogaria...

33 Realização:

34 PARENTE, Juracy. Varejo no Brasil: Gestão e Estratégia. 1(a) ed. Atlas, ANGELO, Claudio Felisoni, SILVEIRA, Jose Augusto e FÁVERO, Luiz Paulo. Finanças no Varejo: Gestão Operacional. São Paulo, 3(a). ed. Saint Paul Editora, MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. São Paulo, 9(a). ed. Atlas, PADOVEZE, Clóvis Luis. Introdução á Administração Financeira. São Paulo, Thomson, CHRISTOVÃO, Daniela e WATANABE, Marta. Guia Valor Econômico de Tributos. São Paulo, Ed. Globo, Revista ABCFARMA Sites Pesquisados:

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