Título da apresentação

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1 SIG ApexBrasil Título da apresentação Gestão de Projetos Dezembro 2009

2 Metodologia Apex-Brasil de Gestão de Projetos

3 Planejamento Cadastro de novos usuários do sistema Cadastro do Projeto Iniciar a fase do planejamento Cadastro dos representantes legais da entidade Cadastro de novos usuários do sistema Atribuição de perfis de acesso ao sistema Definir nome fantasia do projeto Datas de início e de término Cadastro do gerente e do gerente substituto do projeto Dados Gerais Estratégia Cronograma Orçamento Documentos

4 Planejamento Dados Gerais Estratégia Cronograma Orçamento Documentos Participantes Governança Comitê Gestor NCM da Entidade Checar pendências Análise do Setor Público Alvo Objetivo Mercados Metas Ações Eventos Participantes Países NCM Parcelas Memória de Cálculo Checar pendências do orçamento Cadastro Busca

5 Apresentação e Análise Análise de mérito Aprovação Assinatura do convênio

6 Execução e Monitoramento Lançamento físico Lançamento financeiro Mudança Execução das atividades Conclusão de marcos-críticos Lançamento de pagamentos e reembolsos Inserção de documentos comprobatórios Propor e justificar mudanças Submeter à cadeia de aprovação Assinatura de aditivos, se houver

7 Avaliação e Encerramento Avaliação de ação Prestação de contas Encerramento do convênio

8 Preparação do Sistema Cadastro de novos usuários do sistema Definição da função da pessoa na entidade Cadastro de novos usuários do sistema Configurar a caixa de recebimento para não bloquear o com a senha como spam Troca de senha conter pelo menos 1 letra, 1 número e 1 caracter especial (6 dígitos) Atribuição de perfis de acesso ao sistema Define o conjunto de funcionalidades que poderão ser usadas e não necessariamente quem tem mais poder Ao fazer o login, aparece a mensagem usuário/senha inválido. O que fazer? Cadastro do Projeto Definir nome fantasia do projeto O nome interno do projeto no sistema é definido automaticamente Cadastrei um novo projeto mas não consigo visualizá-lo quando pesquiso. O que fazer? Datas de início e de término Deve conter todas as ações e todos os pagamentos do projeto. Não pode haver ações ou pagamentos fora da vigência do projeto Cadastrar equipe do projeto Só participa do projeto quem está previamente cadastrado Definir o papel que cada usuário cadastrado terá neste projeto

9 Planejamento Dados Gerais Estratégia Cronograma Orçamento Sumário Participantes Cadastro das empresas que participarão do projeto Informar o de um contato da empresa Apareceu a janela com login já cadastrado, e agora? Como funciona a adesão de empresa ao projeto? Algumas empresas são não exportadoras, qual tipo devo escolher ao cadastrá-las? Em que momento as empresas receberão o questionário de maturidade exportadora? Governança Cadastrar equipe do projeto Comitê Gestor NCM da Entidade Checar Pendências

10 Planejamento Dados Gerais Estratégia Cronograma Orçamento Análise do Setor Público Alvo Objetivos Mercado Qual a diferença entre mercado prioritário e marcado secundário? É obrigatório cadastrar mercado secundário? Qual a diferença entre mercado-alvo e país da ação? Meta/Resultados Projeto com mais de um ano, cadastrar uma meta por ano Os indicadores devem estar ligados aos objetivos

11 Planejamento Dados Gerais Estratégia Cronograma Orçamento Por que o campo coordenador vem vazio ao cadastrar a ação? Por que o sistema exige o cadastro de participantes para a ação? Como completar o cadastro de uma ação?

12 Planejamento Dados Gerais Estratégia Cronograma Orçamento Sumário Parcelas Qual a diferença entre parcela e desembolso? Como cadastrar itens com pagamentos em mais de uma parcela? Checar Pendências do Orçamento O sistema exibe uma pendência quando o percentual da Apex>50%. Qual o limite de participação da Apex no convênio? Memória de Cálculo Preciso cadastrar uma ação com custo superior ao valor de referência da Apex, o que acontecerá? Lançamentos Realizados Prestação de Contas Parecer

13 Execução e Monitoramento Lançamento físico Lançamento financeiro Mudança Execução das atividades Conclusão de marcos-críticos Lançamento de pagamentos e reembolsos Um lançamento pagando vários itens orçamentários Vários pagamentos para quitar um item orçamentário Reembolso lançamento com valor negativo Lançar com qual freqüência? Inserção de documentos comprobatórios Propor e justificar mudanças Submeter à cadeia de aprovação Pode-se encaminhar agrupando alterações ou individualmente Assinatura de aditivos, se houver

14 Avaliação e Encerramento Avaliação de ação Prestação de contas Encerramento do convênio Unidade de Planejamento planejamento@apexbrasil.com.br