O SISTEMA ELETRÔNICO DE EDITORAÇÃO DE REVISTAS (SEER) E

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1 RELATO DE EXPERIÊNCIA O SISTEMA ELETRÔNICO DE EDITORAÇÃO DE REVISTAS (SEER) E SUA ADOÇÃO EM PERIÓDICOS BRASILEIROS Por: Rodrigo França Meirelles rodrigomei@hotmail.com Bibliotecário e Consultor em Tecnologia da Informação. Mestrando em Ciência da Informação ICI/UFBA. Resumo Relata a experiência da implementação de revistas no Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER), analisando as vantagens na adoção do sistema. Foram descritas as suas principais funções e as melhorias com a implementação da versão 2 do sistema, tanto na sua usabilidade por parte dos usuários, autores, avaliadores e editores, quanto nas atividades editorias. Constatando um bom desempenho do sistema na gestão de periódicos eletrônicos. Palavras-chave: Periódicos eletrônicos; Periódico - Gerenciamento eletrônico; Tecnologias da informação. The Journal Electronic Publishing System and its adoption by Brazilian journals Abstracts It describes the experience of implementing magazines into the Magazines Publishings Eletronic System, analysing the advantages of its adopting. There were described the main fuctions and its improvements of the version 2 of the system, so much in its use to the users, authors, evaluators and publishers as in the editorial activities. Noticing a good performance of the system in the eletronic periodics management. Key-words: Eletronic Periodics; Periodic Electronic Journal; Information Technology 197

2 INTRODUÇÃO O Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) baseado no software desenvolvido pelo Public Knowledge Project (Open Journal Systems) da Universidade British Columbia. É um software desenvolvido para a construção e gerenciamento de todas as etapas de editoração de uma publicação periódica eletrônica. O SEER é um software livre, que se encontra disponível em e tem como requisitos básicos para sua instalação, Servidor Apache, MySQL, PHP, rodando em ambientes Linux, Free BSD, Solaris, Pode também ser utilizado em Windows e MacOS X, operando dentro do protocolo OAI-PMH para intercâmbio de dados (metadados). O SEER já foi implementado em 128 revistas, até a presente data. O que evidencia o crescimento de periódicos científicos que utilizam à metodologia. Assim, constatando o aumento da adoção do sistema e por entender que o mesmo pode proporcionar melhorias significativas na produção e comunicação científica dos periódicos nacionais. O principal intuito desse artigo é de informar os atuais e futuros usuários do sistema e a toda comunidade científica as suas principais funções e mudanças, contribuindo assim, para melhorias da gestão das revistas existentes e para futuras implementações. A ADOÇÃO DO SEER Com o desenvolvimento de recursos específicos para a ciência e a tecnologia (C&T) e à medida que os pesquisadores dispõem de novos meios de acesso às fontes especializadas de suas áreas. Aumentou a exigência da comunidade científica por informações precisas e atuais. De fato, se é verdade que a Internet beneficiou a disseminação e a transferência da informação, também é verdade que ela tornou absolutamente indispensável organizar esse vasto arsenal de recursos eletrônicos por meio de repertórios de dados confiáveis, que facilitam o manejo e o uso da informação. 198

3 Ajustados a esse novo contexto, foram criados ambientes que oferecem instrumentos diversificados como catálogos de acesso público, bases de dados, periódicos eletrônicos, portais e bibliotecas digitais. A adoção de sistemas para o gerenciamento de periódicos eletrônicos surge como uma tentativa de organizar a informação disponibilizada na Internet e de gerenciamento das atividades editorias. A implantação de sistemas de divulgação científica facilita e estimula as possibilidades de pesquisa (TRENCH, apud MACEDO- ROUET, 2003) e diminui as restrições de espaço e os custos de distribuição das revistas científicas. Em uma pesquisa de aceitação de periódicos eletrônicos verificou-se que os sistemas facilitaram a localização e o armazenamento da informação com mais recursos para o usuário final, ressaltando a sua importância na divulgação científica (DIAS, 2002). O aumento exorbitante da disponibilização desestruturada da informação científica na Internet impulsiona a tentativa de adoção de uma política de acesso livre à informação e de um protocolo que permita o intercâmbio há disseminação estruturada de conteúdos na Internet. É nesse contexto que surge a Open Archives Iniciative (OAI), grupo que mantêm o The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH), protocolo que possibilita a disponibilização e coleta dos metadados dos conteúdos armazenado no sistema. Este protocolo opera com o envio de solicitações de metadados automaticamente de um provedor de serviços a um provedor de dados, que respondem obedecendo a um padrão de metadados. Permitindo assim, um intercâmbio estruturado de dados, impulsionando cada vez mais o desenvolvimento e implementação de sistemas no movimento de acesso livre a informação científica. Assim, como proposta de implementação de um sistema que venha atender a uma demanda cada vez maior e com necessidades de informações de forma mais ágeis e precisas. A adoção de periódicos eletrônicos permite a redução os custos com relação ao acesso à informação e a otimização do processo editorial. Entretanto, uma pesquisa exaustiva na Internet e na literatura cientifica revelou que o único sistema no Brasil que atende as necessidades de gestão de um periódico cientifico e de todas as etapas do processo editorial, além de operar dentro da filosofia de acesso livre a informação e de intercambio de dados através do OAI-PMH é o Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas SEER que de acordo com (MARDERO ARELLANO et al., 2005) 199

4 É até o momento, o único sistema de publicação de revistas científicas no Brasil que possui o protocolo OAI para intercâmbio de dados essenciais (metadados), além de ter suporte para mecanismos de preservação do seu conteúdo como o do projeto de preservação digital LOCKSS (Lots of Copies Keeps Stuff Safe). No entanto, seu diferencial com relação a possíveis competidores é a ferramenta de apoio à pesquisa (Research Suport Tool), que acompanha todos os textos publicados para acesso a recursos de informação na Internet. A IMPLEMENTAÇÃO DA REVISTA BRASILEIRA DE SAÚDE E PRODUÇÃO ANIMAL (RPSPA) NO SEER Em uma pesquisa realizada por Meirelles (2005) foi constatado que a implementação da Revista Brasileira de Saúde e Produção Animal (RBSPA) no Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas no SEER consistiu em profundas mudanças em seu processo editorial, em seus mecanismos de gerenciamento, disseminação, adoção de procedimentos de infra-estrutura e equipe pessoal da revista. A implementação do gerenciamento eletrônico, monitorada por um sistema especifico para essa atividade SEER, modificou a adoção de medidas que visam melhorias na legibilidade e usabilidade por parte de seus leitores, autores, avaliadores e do corpo editorial da revista, que tem por finalidade constituir um processo editorial mais dinâmico e de fácil acesso. Estabelecendo uma relação eficiente de custo-benefício tanto em termos operacionais da revista, bem como para publicação dos artigos por parte dos autores. No quadro abaixo estão apresentadas as vantagens da implementação da RBSPA da Universidade Federal da Bahia/Escola de Medicina Veterinária no SEER, realizando uma comparação da antiga RBSPA (HTML) com a atual, onde os benéficos do SEER nos aspectos analisados foram altamente relevantes para a revista, possibilitando melhorias tanto na sua legibilidade e usabilidade por parte dos usuários, autores, avaliadores e editores, quanto nas atividades editorias. Permitindo um processo de automação do gerenciamento e tramitação de todas as etapas de editoração em periódicos científicos eletrônicos, realizadas em versão on-line de forma rápida e eficiente. 200

5 Aspectos analisados Versão anterior( HTML) Atual (SEER) Legibilidade Falta de linearidade e padronização na disposição das informações. Linearidade e padronização do Layout de todo o conteúdo da revista. - Menus de acesso e sumários desordenados. Usabilidade - Não possui sistemas de busca. Gerenciamento da Revista - Não existe um sistema. -Menus de acesso e sumários ordenados. - Sistema de busca avançado. - Pagina de acesso pessoal para cada usuário, permitindo a submissão e o acompanhamento da tramitação dos artigos. - Processo de automação do gerenciamento e tramitação de todas as etapas de editoração em periódicos científicos. Quadro 1 - comparativo do formato anterior da RBSPA para o atual (SEER) 1 A implementação da Revista RBSPA da UFBA/EMV NO SEER teve como finalidade a adoção de medidas que visem a legibilidade e usabilidade por parte de seus leitores, autores, avaliadores e do corpo editorial da revista. A eficiência da relação custo-benefício tanto na operacionalidade da revista quanto para publicação dos artigos por parte dos autores, na divulgação de seus artigos com a maior agilidade possível e ao menor custo, além de otimizar o processo editorial. A experiência bem sucedida da adoção da versão 1 do SEER na RBSPA proporcionou a implementação do sistema em outros periódicos como: Revista da Faculdade de Educação (RFACED/UFBA) da 1 Fonte: (MEIRELES, 2005) 201

6 InovaCiência (UFBA), Caderno do Centro de Recursos Humanos (CADERNO CRH/UFBA) entre outras revistas em desenvolvimento. As experiências com as implementações da versão 1, até o momento apresentam bons resultados, entretanto, necessitam de uma avaliação mais detalhada analisando todos os atores envolvidos, autor, avaliador, leitor, editor e agencias de fomento. A ADOÇAO DA VERSÃO 2 DO SEER O lançamento da versão 2 do SEER vem como proposta de melhoria da versão 1, com a implementação de novos recursos e o aprimoramento de outros já existentes a partir de sugestões de seus usuários. Na descrição abaixo realizada seguem baseadas nas primeiras observações destacadas no Portal da Universidade de São Paulo (UNESP/Rio Claro) e nos portais da UFBA e da Universidade Salvador (UNIFACS) e em fase de testes no portal desenvolvido no Laboratório de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (LABGED) Figura 1 Layout do Portal. 202

7 A maior novidade do sistema é a possibilidade de criação de um Portal de revistas, onde novas revistas podem ser criadas ou excluídas a partir do próprio Portal. A versão 2 do SEER também permite uma administração mais otimizada do sistema, delimitando de forma precisa as funções de todos os atores envolvidos no processo editorial, sejam eles autor, avaliador, editor ou outro membro do corpo editorial da revista. Figura 2 Administração interna do Portal As funções ficaram bem mais definidas, tendo um administrador do Portal, um administrador gerente para cada revista, responsável pela administração técnica do sistema, editor responsável apenas pelas etapas do processo editorial, e assim respectivamente para os outros atores envolvidos no processo editorial. Gerando logins e senhas distintas, onde o mesmo só tem acesso dentro da administração do sistema ao que é previsto para sua função. 203

8 A nova versão também permite um maior detalhamento e abrangência do processo editorial, prevendo todas as etapas necessárias, desde a submissão do artigo, da avaliação pelos pares, os ajustes e monitoramento necessário de todas as etapas do processo editorial previstas pelo sistema, realizadas por todos os atores envolvidos no processo, até a publicação final. Opções de outros formatos, além do campo resumo Opções de busca fixas em todas as páginas Figura 3 Visualização da publicação. A disponibilização e o acesso aos arquivos ganharam opções mais rápidas com a inserção de opções de busca fixas na lateral de todas as paginas (Figura 3) além da opção de publicar o artigo no formato desejado, disponibilizando com o metadado resumo, ou diretamente através da extensão desejada, optando por um só formato ou pela visualização de todas no sumário e após entrar no campo referente ao resumo. (Figura 3), Em relação ao layout, o SEER ficou mais interativo, onde é possível modificar os itens do menu principal da tela de acesso, além de ter a opção de colocar a imagem da capa do número correspondente, entre outras alterações. Entretanto o sistema ainda não possibilita customizações e alterações mais detalhadas em seu layout a partir da 204

9 administração interna do sistema. O que não exclui a possibilidade de alterações, pois se trata de um software livre. Exigindo apenas a presença de profissionais especializados para possíveis alterações no código fonte, que podem ser feitas através da sua folha de estilos. Os padrões podem ser criados e alterados automaticamente com o CSS permitindo a mudança da aparência simultânea de todas as páginas relacionadas com o mesmo estilo a partir de uma formatação pré-definida, possibilitando a personalização do Portal e das revistas nele inseridas. Até a presente data o SEER foi implementado em 128 revistas. O que evidencia o crescimento de periódicos científicos que utilizam a metodologia SEER. A adoção do SEER, não possibilita somente a otimização das atividades editorias e a economia no que diz respeito ao custo beneficio da sua implementação para a revista. O que já seria uma justificativa mais que plausível para sua implementação, mas também para atender as exigências da agencias de fomento que as financiam e conseqüentemente aos padrões adotados pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), que foram enfatizados em uma nota para orientação sobre periódicos nacionais. Ao analisar os periódicos nacionais disponíveis em formato eletrônico avaliados pelo Qualis com A ou B para inclusão no Portal, a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior do Ministério da Educação (Capes/MEC) - responsável pelo Portal de Periódicos - verificou uma grande diversidade nas formas de apresentação das informações em suas respectivas páginas. Reconhecemos que essa diversidade é criativa, mas também tem de ser levado em consideração que as informações básicas para o acesso devem estar claras na página principal, dado que os usuários consultam diretamente os periódicos. Tendo em vista os requisitos básicos usados internacionalmente no projeto e desenvolvimento das páginas de periódicos eletrônicos, a Capes recomenda aos editores de periódicos nacionais que entrem em contato com sistemas de informatização estabelecidos para qualificar ainda mais seus periódicos. As páginas podem ser projetadas e desenvolvidas por qualquer sociedade ouinstituição, mas devem estar de acordo com as práticas e normas internacionais disponíveis nos sítios dos principais editores acadêmicos. Para as instituições que desejarem oferecer seus periódicos em formato eletrônico na internet, existem no Brasil dois sistemas de editoração eletrônica que atendem aos requisitos técnicos recomendados: Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas SEER Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia do Ministério da Ciência e Tecnologia (IBICT/MCT) (CAPES, 2006) 2. 2 Disponível em : 205

10 Impulsionando assim, o crescimento de periódicos científicos eletrônicos e online a implementarem o SEER. CONCLUSÕES A evolução e contínua importância do periódico científico seguiram a mesma trajetória de desenvolvimento da própria ciência. Assim o periódico científico acompanhou essas mudanças, sem perder sua principal característica de mecanismo de grande raio de penetração dentro da comunicação cientifica. Ao contrario, a quantidade de novos periódicos que surgem a cada dia só tem crescido com a velocidade de divulgação e precisão na recuperação da informação. É obvio que em meio a essa nova realidade outros paradigmas ainda precisam e estão em processo de construção como hábitos e rotinas que estão sendo modificados com o advento dos periódicos eletrônicos que permeiam muitos outros fatores, como questões sociais ligadas à exclusão digital, que não foram foco desse estudo. Assim, a evolução dos periódicos levou ao advento dos periódicos eletrônicos como forma de se adequar e a organizar as informações disponíveis na web de forma mais rápida e eficiente. Seguindo padrões que atendam as necessidades de todos os atores envolvidos no possesso editorial: corpo editorial da revista, autores, avaliadores, leitores, agências reguladoras e de fomento. Destacando assim, a metodologia SEER a partir do seu bom desempenho já relatado anteriormente na experiência de sua implementação na Revista Brasileira de Saúde e Produção Animal e de um outro levantamento realizado por (MARDERO ARELLANO et al., 2005) que já indicava também um bom resultado Um primeiro levantamento dos dados disponibilizados pelas revistas indica que estão sendo observados alguns critérios de qualidade de revistas científicas. A ampla maioria possui registro no ISSN e contam com um sistema de avaliação pelos pares. Também todas elas informam o uso de normas para apresentação dos trabalhos. Foi detectada a ausência de algumas informações em 10% delas, tais como: existência de um comitê editorial, periodicidade, foco e escopo da publicação. 206

11 A partir das analise mencionas e de outras que estão em fase de analise em outras revistas que agora passam também a serem disponibilizadas na versão 2 do sistema, constata-se um bom desempenho do sistema. Contudo, recomenda-se um maior cuidado na gestão do sistema seguindo todas as etapas previstas para um melhor aproveitamento do seu desempenho e otimização das atividades de gestão da um periódico cientifico, assim como, realização de analises mais detalhadas. REFERÊNCIAS COSTA, Sely M. S., SILVA, Wagner AUGUSTUS A. da Silva, COSTA, Marcos Bizerra. Publicações cientificas no Brasil: mudanças na comunicação formal, também? Revista de Biblioteconomia de Brasília, v. 25, n. 1, p jan/jun DIAS, Guilherme Ataíde. Periódicos eletrônicos: considerações relativas à aceitação deste recurso pelos usuários. Ciência da Informação, Brasília, v. 31, n.3, p.18-25, Disponível em: e=pdf. Acesso em: 28 abr MACEDO-ROUET, Mônica. Legibilidade de revistas eletrônicas de divulgação científica. Ciência da Informação, Brasília, v. 32, n. 3, p , Disponível em: =pdf. Acesso em: 28 abr MARDERO ARELLANO Miguel Angel; Regina dos Santos; Ramón da Fonseca. SEER: Disseminação de um sistema eletrônico para editoração de revistas científicas no Brasil. In: Arquivística.net, vol 1, n. 2, Disponível em Acessado em 06 de maio de MEIRELLES, Rodrigo França. Implementação da Revista Brasileira de Saúde e Produção Animal no Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas SEER. In Proceedings VI CINFORM, Salvador, Bahia Disponível em: Acesso em: 28 maio

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