REUNIÃO DE SERVIÇO MAIO 2011

Transcrição

1 Linha de Ajuda Cearense - (85) / de Maio de 2011 REUNIÃO DE SERVIÇO MAIO 2011 PROXIMA REUNIÃO 18/07/2011 ASSEMBLEIA Numero: (85) / Grupo de linhadeajuda-ce@yahoogrupos.com.br Site: Próxima Reunião de Serviço Assembléia: 18/07/2011 às 19h30min na Sede da Linha de Ajuda Cearense.

2 PAUTA DA REUNIÃO 1. Oração da serenidade; 2. Apresentação; 3. Leitura das doze tradições e doze conceitos; 4. Leitura do SPH; 5. Aprovação da Ata anterior sem a leitura da mesma; 6. Filiação/Desfiliação de CSA; 7. Relatórios (Coordenador, Vice-coordenador, Tesoureiro, Secretário); 8. Espaço para sugestões e ajudas para os voluntários de atendimento; 9. Membro Voluntário de atendimento (auto-indicação, caso possível preencher o quadro para o período todo); 10. Encargos Vagos; 11. Assuntos velhos; 12. Assuntos novos; 13. Oração da serenidade. OBSERVAÇÕES DA REUNIÃO A Reunião teve inicio às 19h30min com enceramento às 20h30min. O antigo coordenador da LDA (Helio) esta com o texto básico, o Livro de meditações SPH, livro dos 12 conceitos e a toalha do comitê. APROVAÇÃO DA ATA ANTERIOR A ata foi aprovada. FILIAÇÃO/DESFILIAÇÃO DE CSA Não foi filiado/desfiliado nenhum CSA. RELATORIOS Coordenador Em abeto Vice-Coordenador Em aberto Secretario Em aberto Tesoureiro Agradecemos aos nossos CSA s. FINANCEIRO TESOURARIA LDA CEARENCE- MARÇO/ABRIL /03/2011 SALDO ANTERIOR R$ 161,16 03/04/2011 REPASSE CSA SOL POENTE R$ 20,00 R$ 161,16 09/04/2011 REPASSE CSA PRAIA R$ 20,00 R$ 181,16 09/05/2011 REPASSE CSA PRAIA R$ 20,00 R$ 201,16 NARCÓTICOS ANÔNIMOS CEARÁ-BR. Página 2

3 23/05/2011 SALDO ATUAL R$ 221,16 RELATÓRIO DE LIGAÇÕES DA LINHA DE AJUDA CEARENSE: Não foi apresentado relatório de ligações do período, devido à falta do coordenador e secretario. ESPAÇO PARA SUGESTÕES E AJUDAS PARA OS VOLUNTÁRIOS DE ATENDIMENTO; Não houve MEMBRO VOLUNTÁRIO DE ATENDIMENTO (Auto uto-indicação, caso possível preencher o quadro para o período todo); Feito uma escala para as seguintes quinzenas: 1 Mario 23/05 a 06/06 2 Tiago 06/06 a 20/06 3 Willame 20/06 a 04/07 4 Samuel 04/07 a 18/07 ENCARGOS VAGOS: Coordenador Não houve auto indicação. Vice-Coordenador Não houve auto indicação. Secretario O Companheiro Samuel se indicou, porém o mesmo abriu mão da indicação. ASSUNTOS VELHOS: FORMULÁRIO DE MOÇÃO MOÇÃO Nº: 004/ DATA: 24/01/2010 URG: SIM PROPONENTE: Coordenador ENDOSSO: Secretario NARCÓTICOS ANÔNIMOS CEARÁ-BR. Página 3

4 TEXTO: a partir de então se retorne ligações que por algum motivo não conseguirmos atender, o retorno será para mesmas operadoras dos números da linha de ajuda ou telefones fixos. E que seja incluído o texto abaixo no pacote de atendimento. Retorno de Ligações: Toda vez que o telefone tocar, e for a cobrar, ligação cair ou o voluntario não conseguir atender por algum motivo. O voluntário entra em ação com o retorno da ligação e após registra os dados no formulário de registro de ligações. Retornaremos somente para as operadoras de nossas linhas de ajuda e Ligações de telefones fixo. Quando retornamos uma ligação devemos nos certificar se, quem está do outro lado do aparelho, é a mesma pessoa que entrou em contato conosco, antes de nos identificarmos como sendo da Linha de Ajuda de Narcóticos Anônimos. Geralmente isso não acontecerá, por isso que precisamos realizar o retorno logo após que o telefone tocar. Caso não seja, mesmo que, quem atenda insista para que digamos quem somos e o que queremos, devemos manter o anonimato da ligação. Podemos responder: Ele me ligou e no momento não estava podendo atender, e estou retornando a ligação. Mais tarde eu volto a ligar. Devemos ter em mente que estamos retornando uma ligação e tente ser o mais objetivo possível. Sugerido de cada ligação seja de 7 minutos. Caso o voluntario não consiga entrar em contato com quem esta nos ligando na primeira tentativa, podemos retornar e tentarmos até três vezes. Sempre que terminar o seu plantão semanal, caso haja algum retorno não Concretizado, não se esqueça de informar ao próximo voluntário, e quando você receber o telefone, pergunte se existe algum retorno a ser realizado. INTENÇÃO: Facilitar a comunicação da comunidade em geral com a nossa irmandade, 5 Tradição. IMPACTO FINANCEIRO: Retornaremos as ligações através de Bônus recebidos das operadoras OI e CLARO. Para uso da Estrutura Administrativa ( ) Aprovada ( X ) Não aprovada ( ) Levar aos Grupos e CSA s ( ) Fora de Ordem ( x ) Adiada Moção Reprovada ASSUNTOS NOVOS: Reunião LDA As oficinas da LDA Cearense passam a ser quinzenalmente. Seguindo a seguinte ordem de datas: 06/06, 20/06, 04/07e 18/07 assembléia FORMULÁRIO DE MOÇÃO MOÇÃO Nº: 05/2010/2011 DATA: 23/05/2011 URG: Aprovada PROPONENTE: Luz NARCÓTICOS ANÔNIMOS CEARÁ-BR. Página 4

5 ENDOSSO: Praia URGENTE X TEXTO: Que a LDA-CE realize um Encontro de Aprendizado sobre Linha de Ajuda. Caso os servidores da LDA-CE não possam coordenar esse evento, seja escolhido na reunião de aprovação um servidor para tal. Serão destinado 30 minutos da reunião de treinamento da LDA para a lapidação do Encontro de Aprendizado. INTENÇÃO: Divulgar a LDA-CE, atrair servidores e trocar experiências sobre o serviço de Linha de Ajuda. IMPACTO FINANCEIRO: R$ 100,00 para lanche. Urgência e Moção aprovada FORMULÁRIO DE MOÇÃO MOÇÃO Nº: DATA: 23/05/2011 URG: SIM PROPONENTE: Luz ENDOSSO: Praia URGENTE X TEXTO: Que os membros voluntários de atendimento ativos da LDA-CE sejam inclusos como membros votantes na LDA-CE nas reuniões de serviço/administrativa. Serão 03 tipos de membros votantes: Mesa da LDA-CE - Peso 01 (tira-se a consciência da mesa em cima da maioria dos votos dos servidores da Mesa); NARCÓTICOS ANÔNIMOS CEARÁ-BR. Página 5

6 Membros Voluntários de Atendimento da LDA-CE - Peso 01 (tira-se a consciência dos voluntários em cima da maioria dos votos dos voluntários presentes); CSA Peso 01 (Cada CSA tem voto individual e com o peso 01). Serão considerados membros voluntários ativos: Aqueles que ficarem com o telefone no período de prestação de contas da reunião de serviço/administrativa; Membros voluntários que estiverem se reciclando; Membros novos na LDA-CE que tiverem realizados 03 treinamentos. INTENÇÃO: Fazer com quem realmente executa e vivencia o serviço da LDA-CE, participe diretamente da consciência coletiva. IMPACTO FINANCEIRO: Nenhum. Urgência e Moção. NOME LISTA DE PRESENÇA ENCARGO CSA Willame RSN DO SOL CSN DO SOL Tiago VICE-COORDENADOR CSA PRAIA LDA-CE Mario TESOUREIRO LDA-CE LDA-CE Samuel SECRETARIO G. JOSE WALTER CSA LUZ PROXIMA REUNIÃO 18/07/2011 ASSEMBLEIA NARCÓTICOS ANÔNIMOS CEARÁ-BR. Página 6