Regulamento Oficial 32º Salão da propaganda ARP 2006 e Publicitário do Ano 2006.

Transcrição

1 1 Regulamento Oficial 32º Salão da propaganda ARP 2006 e Publicitário do Ano A] Das disposições Gerais. A diretoria da Associação Riograndense de Propaganda ARP, CNPJ /0001/05, entidade de Utilidade Pública com sede à rua Visconde do Herval, 910 Porto Alegre RS, edita o presente Regulamento do 32º Salão da Propaganda. Certame que tem como objetivo avaliar, valorizar e premiar as diversas formas de expressão da publicidade e propaganda que foram criadas, produzidas e planejadas no Estado do Rio Grande do Sul, assim como seus autores, tanto empresas como profissionais do mercado publicitário. Este instrumento regula todo o processo de inscrição dos trabalhos de cunho publicitário veiculados nos meios de comunicação de massa, divididos nas áreas de mídia gráfica, mídia exterior, televisão e rádio. O certame também abrange os profissionais de planejamento, RTVC, produção gráfica, mídia e atendimentos das agências bem como as empresas e profissionais do mercado da propaganda no Estado do Rio Grande do Sul. A.1.] Participação. Poderão participar do certame empresas e profissionais que atuam no mercado da comunicação gaúcha desde que associados à ARP, em dia com sua mensalidades e cujos trabalhos tenham sido criados e produzidos por agências que operem no Estado do Rio Grande do Sul. (NO CASO DOS PORTFÓLIOS,, para produtoras de fora do estado, que contam com escritório no RS, todas as peças (100%) devem ser produzidas para agências do Rio Grande do Sul (criadas e produzidas aqui). Para produtoras gaúchas (com matriz no RS), no mínimo 50% das peças inscritas devem ser produzidas para agências do Rio Grande do Sul (criadas e produzidas aqui). Esta cláusula regula todas as categorias em todas as modalidades do certame. A.2.] Da abrangência do Certame O Salão da Propaganda é destinado às áreas de advertising do negócio da propaganda que tem por objetivo avaliar e premiar trabalhos de comunicação produzidos pelas agências do Estado do Rio Grande do Sul. A.3.] Da Comissão Organizadora. A diretoria da ARP constituirá uma Comissão Organizadora específica para o certame de 2006 que terá como missão planejar e cumprir o processo organizacional, operacional e administrativo do evento e fazer cumprir as normativas deste regulamento. A.4.] Do ano base para o 32º Salão da Propaganda. O 32º Salão da Propaganda premiará os trabalhos publicitários, cases, campanhas e peças individuais veiculados durante o período compreendido entre novembro de 2005 e novembro de A.5.] Das inscrições. As inscrições deverão ser feitas, até a data limite de 20 de outubro de 2006 (prorrogado para 25 de outubro de 2006, impreterivelmente) com entrega dos trabalhos e suas respectivas fichas de inscrição diretamente na sede da ARP Rua Visconde do Herval, 910 Porto

2 2 Alegre RS. Maiores informações poderão ser obtidas pelos fones (51) / / ou através do site A.6.] Das premiações. A premiação compreende as classificações OURO, PRATA e BRONZE, de acordo com a avaliação/nota do júri do 32º Salão da Propaganda ARP Serão outorgados seis (06) Grand Prix, um para cada área de mídia neste regulamento e um (01) Grand Prix para o melhor case de planejamento de Comunicação Publicitária. Os grand Prix serão outorgados pelo júri de criação do 32º Salão da Propaganda 2006 entre os trabalhos para as mídias jornal, revista, rádio, televisão, mídia exterior e cartaz com OURO. Para isso será realizada uma segunda avaliação exclusivamente entre os trabalhos premiados com OURO. Quando não houver OURO na categoria não haverá também o respectivo Grand Prix. Se houver um único OURO na categoria, automaticamente haverá um Grand Prix. O Grand Prix para Case de Planejamento Publicitário será outorgado ao trabalho que obtiver a maior nota final entre todos os premiados com OURO nessa área. No caso de empate, a decisão será dos jurados que compõem o júri de cases. A.7.] Dos critérios do julgamento das peças criativas. Os critérios de julgamento das peças publicitárias do Salão da Propaganda, serão expressos no Regulamento das Normativas do Júri do 32º Salão da Propaganda. Essas normativas serão deliberadas pelo Presidente do Júri juntamente com o corpo de jurados escolhido para este certame de O júri, dentro das normas deste regulamento, é soberano nas suas decisões. Toda é qualquer exceção será analisada e deliberada pelo presidente do júri. O nome do Presidente do Júri bem como o corpo de jurados do Certame 2006 será publicado no site da ARP assim que o processo de escolha seja definido, no mês de novembro de Da escolha do Presidente do Júri e Corpo de Jurados. A escolha do Presidente do Júri será feita pelo voto direto dos jurados em sessão especial, convocada pelo Presidente da ARP no mês de setembro de Da composição do Júri. A ARP tem o direito de indicar 03 profissionais que não necessariamente participaram dos certames anteriores, mas que possuam reconhecida competência no mercado publicitário gaúcho. Estes profissionais não podem estar trabalhando nas 12 agências com as melhores classificações e necessariamente serão profissionais da área de criação com reconhecida competência no mercado. A formação do corpo de jurados para o 32º Salão da Propaganda ARP 2006 se dará pelo critério da representação efetiva e pelo desempenho nos dois últimos certames. O júri será formado por 17 profissionais de criação cada um representando uma agência entre 12 agências com as melhores classificações nos dois certames anteriores, 01 profissional representando agência melhor classificada no Salão Regional, 03 indicados pela ARP. O presidente do Júri representa a sua agência, não havendo duplicidade de profissionais da mesma agência.

3 3 A.8.] Dos critérios para o julgamento de cases. Os critérios para os cases serão especificados num regulamento normativo sob responsabilidade da Comissão Organizadora que tratará de cada uma das áreas que permite inscrição de cases. O corpo de jurados será de especialistas de cada uma das áreas e de profissionais reconhecidos no mercado, escolhidos pela diretoria da ARP em conjunto com a Comissão Organizadora. Cada jurado receberá os cases inscritos e suas respectivas fichas de avaliação com critérios específicos para cada tipo de case. O júri somente se encontrará nos cases que prevejam essa possibilidade ou se houver empate na disputa do Grand Prix (no caso dos cases de planejamento). Se isso ocorrer, os jurados reunir-se-ão em sessão especial, na presença do presidente da Comissão Organizadora e de um auditor contratado para zelar pela lisura do processo. Todos os julgamentos de criação, bem como todos as planilhas de julgamento dos cases serão auditados por empresa contratada especificamente para esse fim. B] Das especificações técnicas. B.1.] Da data de inscrição. As inscrições poderão ser feitas até a data limite de 20 de outubro de 2006, prorrogado para 25 de outubro de 2006, sendo este prazo improrrogável para atender às exigências de cumprimento do cronograma de julgamento da premiação. B.2.] Da terminologia técnica para as inscrições. Os participantes devem atentar para a terminologia técnica que define áreas de mídia e categorias passíveis de inscrição de peças. Na ficha de inscrição deverá constar obrigatoriamente responsável pela inscrição técnica e um telefone de contato permanente com o objetivo de sanar possíveis dúvidas quanto à inscrição. Os trabalhos que não obedecerem aos critérios e normativas deste regulamento ou cujas fichas de inscrição não estiverem claras ou corretamente preenchidas, rasuradas ou ilegíveis serão passíveis de não participação no certame. B.3.] Da ficha técnica. Todos os trabalhos inscritos deverão vir acompanhados de sua respectiva ficha técnica, conforme o modelo padrão da ARP (em anexo) contendo todas as informações solicitadas, digitadas em computador, à máquina de escrever ou escritas à mão de forma legível. A ficha técnica deverá estar presa com clipe ou fita durex na respectiva peça, não devendo sob qualquer hipótese ser colada à peça em questão ou substituída por outro tipo de ficha que não a padrão apresentada pela ARP. Todo o conjunto de inscrições deverá ser acompanhado do respectivo comprovante de pagamento e ficha de custos de inscrições. B.4.] Dos autores na ficha de inscrição. Deve ser mantido exatamente sempre o mesmo nome do autor ou autores em todos os trabalhos de sua responsabilidade ou participação. Isto significa que os nomes citados não devem ser abreviados ou alterados quando aparecerem em mais de um trabalho da mesma agência, evitando-se o risco de haver duplicação de notas ou recusa do sistema de tabulação do resultado. C] Das áreas passíveis de inscrição.

4 4 C.1.] TV e Cinema. Comerciais veiculados nos meios Televisão e/ou Cinema. C.2.] Revista. Anúncios de mídia impressa, veiculados no meio revista. C.3.] Jornal. Anúncios de mídia impressa, veiculados no meio jornal. C.4.] Rádio. Spots e jingles veiculados no meio rádio, em seus diversos formatos e tempos. C.5.] Mídia exterior. Peças criadas e veiculadas em veículos de mídia exterior. C.6] Cartaz. Mídia impressa cartaz. D.] Da comprovação de exibição da peça inscrita. Toda e qualquer peça inscrita em qualquer uma das áreas de mídia deverá obrigatoriamente ter sido veiculada. Qualquer peça que não cumpra essa exigência e que venha a ser de conhecimento do corpo de jurados será automaticamente desclassificada do certame. É obrigação do autor da peça a comprovação de sua exibição caso seja solicitada pelo corpo de jurados ou pela Comissão organizadora. E] Das categorias. Para todas as áreas devem ser consideradas as seguintes categorias: E.1.] Varejo. Todas as formas de publicidade/propaganda com objetivo de vendas ao consumidor em seus diversos segmentos compreendendo produtos e artigos em geral, bens móveis, imóveis, duráveis e não duráveis e organizações do setor varejista. E.2.] Serviço. Todas as formas de publicidade/propaganda de serviços, independente do tipo de anunciante. E.3.] Produto. Todas as formas de publicidade/propaganda de produtos e artigos de consumo em geral, bens móveis e imóveis, duráveis e não duráveis que não caracterizem vendas no varejo ou ofertas promocionais, independente do tipo de anunciante. E.4.] Institucional. Todas as formas de publicidade/propaganda institucional ou de posicionamento conceitual de empresas comerciais, industriais e de serviços. Esta categoria abrange peças e campanhas para datas especiais. E.5.] Serviço público, cultural e social. Todas as formas de publicidade/propaganda de serviços públicos, eventos, promoções culturais, campanhas de cunho educativo e de relevância social assinados por órgãos públicos, empresas estatais, poder legislativo e poderes executivos no âmbito federal, estadual ou municipal. Bem como associações, instituições, entidades e empresas de comunicação, devendo constar, em qualquer caso, o apoio e/ou patrocínio de empresas privadas ou públicas.

5 5 E.6.] Mercado Publicitário. Todas as formas de publicidade/propaganda de agências (ações internas ou externas), veículos de comunicação dirigidos ao mercado publicitário, periódicos técnicos da área e fornecedores do mercado publicitário. E.7.] Benemerente. Compreende todas as formas de propaganda voltadas para ações comunitárias, benemerentes, educativas de saúde pública, de comportamento social, de educação ambiental e de cunho cultural desde que não impliquem em nenhum tipo de comercialização ou de promoção de serviços pagos. Devem ser obrigatoriamente criadas e produzidas como doação e veiculadas gratuitamente pelos meios de comunicação. Podem ser assinadas por entidades, associações, ONGs, instituições beneficentes ou órgãos públicos. (*) (*) As peças inscritas nas duas categorias acima (itens E.6 e E.7) poderão receber a premiação prevista para as outras categorias OURO, PRATA e BRONZE, porém não concorrerão a Grand Prix e haverá um limitador máximo de 20% para a pontuação ao prêmio de Agência do Ano. As duas categorias têm o significado de valorizar e dar visibilidade à responsabilidade social da atividade publicitária e a valorização da profissão de publicitário. Observação I: O limitador de 20% para pontuação de agência do ano não interfere na pontuação dos profissionais, onde ouro, prata e bronze recebem a mesma pontuação das outras categorias. Observação II: O que difere a Categoria Serviço Público, Cultural e Social (D.5) da categoria Benemerente (D.7) é o recebimento ou não de pagamento pelo serviço prestado ou envolvimento financeiro na veiculação. Enquanto a categoria D.7 exige benemerência total (gratuidade de criação, produção e veiculação) a categoria D.5 permite gratuidade parcial (criação, produção) ou cedência de espaço por anunciante ou veículo. E.8.] Critérios para inscrição: peça isolada ou campanha. Os trabalhos inseridos nas categorias acima, poderão ser inscritos como peça isolada ou campanha, obedecendo aos seguintes critérios: - As Campanhas ou Peças Isoladas poderão ser inscritos somente em uma (01) categoria e em uma área, não sendo aceita a duplicidade de inscrições em nenhuma situação, incluindo duplicidade entre mídia impressa, cartaz e mídia exterior. (por duplicidade entenda-se aqui a correspondência total entre textos e layouts) - Nenhuma campanha inscrita como tal poderá ter suas peças participando individualmente, mesmo em outra categoria afim. - A agência poderá inscrever no máximo 5 peças de uma campanha individualmente se acreditar que cada peça reúna fortes atributos próprios, quando considerada isoladamente. Se assim proceder não poderá inscrevê-la como campanha. Da mesma forma, um anúncio inscrito na área revista não poderá estar inscrito na área jornal, devendo a agência optar por uma das áreas. Observação técnica: Campanha designa o conjunto de peças publicitárias que pertencem ao mesmo caso publicitário, possuem unidade formal e são assinadas pelo mesmo anunciante. As campanhas poderão ser inscritas como Campanha para Mídia Jornal, Campanha para Mídia Revista, Campanha para Mídia Cinema ou TV, Campanha para Mídia de Rádio ou Campanha para Mídia Exterior. E.9.] Dos critérios para o melhor Case de Planejamento de Comunicação.

6 6 Os cases de Planejamento de Comunicação Publicitária serão julgados por jurados especializados na área e podem ser inscritos por agências, anunciantes ou profissionais do setor. Os cases concorrem a OURO, PRATA e BRONZE e os premiados com OURO concorrerão a um Grand Prix e contarão pontos para a eleição da Agência do Ano bem como para os Profissionais do Ano. Se não houver OURO nesta categoria não haverá Grand Prix. A apresentação deverá seguir o padrão Problema / Solução / Resultados, limitados a cinco páginas no seu total, permitindo anexos como reproduções de gráficos, fotografias, ilustrações, cópias de reportagens, cópia de campanhas, desde que estejam encadernadas juntamente com a case, no fomato A4. Os cases deverão ser apresentados em quatro (04) vias idênticas no formato A4. Serão permitidos anexos eletrônicos que podem ser apresentados em DVD ou CD-ROM, desde que devidamente identificados com o título do case. Importante: Todo case deverá conter junto aos anexos (na encadernação A4) uma declaração do cliente, em folha timbrada, atestando a autenticidade do case os resultados obtidos. O julgamento dos cases obedecerá à avaliação dos seguintes aspectos: 1. Qualidade da estratégia aplicada para a solução do problema; 2. Táticas e ações planejadas na solução do problema; 3. Adequação das peças criativas à estratégia; 4. Qualidade dos resultados obtidos; Serão três (03) as categorias para a inscrição de Cases de Planejamento: Categoria Pequenos e Médios Clientes: Cases de Planejamento de Comunicação para clientes que possuam verba de marketing e comunicação anual inferior a R$ 3 milhões de reais; Categoria Grandes Clientes: Cases de Planejamento de Comunicação para clientes que possuam verba de marketing e comunicação igual ou superior a R$ 3 milhões de reais; Categoria Ações Sociais e Campanhas Benemerentes (*): Cases de Planejamento de Comunicação de instituições públicas, ONGs, Entidades filantrópicas e campanhas sociais desde que tenham sido criadas, produzidas e veiculadas gratuitamente. (*) Os cases de planejamento inscritos na categoria Ações Sociais e Campanhas Benemerentes concorrerão a OURO, PRATA e BRONZE, mas não receberão GRAND PRIX, bem como terão sua pontuação limitada a 20% no somatório de pontos para Profissional de Planejamento do Ano. F] Das formas de Apresentação. F.1.] Anúncios para Revistas e Jornais. Deverão ser montados em cartão rígido, branco, cinza ou preto, com margem de cinco (05cm) e acompanhados de um de um CD contendo a arte final em jpg com 250dpi, num formato de 10x15cm ou 15x10cm. F.2.] Peças de Mídia Exterior, cartazes e malas-diretas.

7 7 Deverão ser apresentadas em cópias impressas ou fotográficas, montadas em cartão rígido branco, cinza ou preto, com margem de cinco (05cm) e acompanhados de um de um CD contendo a arte final em jpg com 250dpi, num formato de 10x15cm ou 15x10cm. F.3.] Peças de Cine/TV. Os comerciais deverão ser inscritos em cópia Beta, podendo conter mais de um comercial em cada fita, desde que: - Pertençam à mesma área, isto é: peças isoladas ou campanhas. - Cada fita, de acordo com sua área, esteja com seus comerciais separados por claquetes ou espaços que os identifique por seus títulos, facilitando assim posteriores edições de julgamento e premiações. Deverá conter também uma relação com os títulos dos comerciais obedecendo à ordem de sua edição: Ex. 1 (Título), 2 ( Título), bem como as fichas técnicas correspondente a cada uma das peças inscritas, de acordo com a mesma relação. F.4.] Spots e Jingles. Deverão ser enviados em CD, podendo conter mais de uma peça, desde que: - Sejam da área, isto é: Peças isoladas ou campanhas. - As peças editadas num mesmo CD, de acordo com sua área, estejam separadas por espaços que permita identificá-las rapidamente por seus títulos na audição, facilitando assim posteriores edições de julgamento e premiações. - Cada CD venha acompanhado de uma relação com os títulos das peças, obedecendo à ordem de sua edição: Ex. 1 (Título), 2 ( Título), bem como das fichas técnicas de cada uma das peças inscritas, de acordo com a mesma relação. Os repertórios das Produtoras de Áudio deverão ter no máximo 10 peças, ser acompanhados da relação dos spots, jingles e/ou trilhas, constando título de cada peça, agência e cliente. Os portfólios que excederem ao número máximo regulamentar, estarão automaticamente desclassificados, não podendo concorrer sob qualquer hipótese, nem mesmo por interferência do júri, pois ferem as normas técnicas de inscrição. G] Da Premiação dos Profissionais do Ano. Os profissionais ligados diretamente à criação (Diretor de Arte, Redator e Diretor de Criação) somarão pontos através da premiação de peças de sua autoria dentro dos critérios estabelecidos pelo Presidente e corpo de jurados através das Normativas do 32º Salão da Propaganda ARP A soma de pontos nos prêmios nas peças individuais e nas campanhas com OURO, PRATA, BRONZE e Grand Prix definirá o nome dos profissionais que serão agraciados com o prêmio de Profissionais de Criação do Ano, como: Diretor de Arte do Ano; Redator do Ano; Diretor de Criação do Ano; Arte-finalista do Ano; Os demais profissionais terão critérios diferenciados, não vinculados especificamente à somatória de pontos obtidos nas peças avaliadas no Salão da Propaganda, conforme descrito nos itens abaixo: G.1.] Profissional de Planejamento do Ano.

8 8 Consistirá na melhor pontuação obtida no julgamento dos cases de Planejamento de Comunicação Publicitária pelo autor do case de planejamento na soma entre as premiações OURO, PRATA, BRONZE e Grand Prix. G.2.] Profissional de RTVC do Ano. Consistirá na melhor pontuação obtida no julgamento do aspecto profissional por votação de fornecedores e do julgamento de portfólios inscritos. Os inscritos receberão notas de 1 a 5 para a etapa de votação e 1 a 5 no julgamento de seus portfólios de trabalho. Primeira parte: avaliação dos aspectos profissionais. Será feita por votação direta dos fornecedores de RTVC por meio eletrônico. Cada inscrito, na hora de sua inscrição indicará, obrigatoriamente 5 (cinco) nomes de fornecedores que o conheçam, nome de suas empresas, bem como telefone atualizado e . Os fornecedores receberão através de uma planilha eletrônica e uma senha e darão notas de 1 a 5 para os três quesitos: ética, conhecimento técnico e disponibilidade / capacidade de atendimento. A nota final será a média da pontuação nos três quesitos. Os fornecedores poderão ser de outros estados da federação. A ARP não se responsabiliza pela resposta da empresa / fornecedor votante. Caberá ao inscrito zelar pela sua resposta o mais rápido possível. O comprovante da efetiva votação será arquivado e ficará sob a guarda da auditoria contratada. Segunda parte: avaliará o portfólio de trabalhos do profissional de RTVC. Cada concorrente ao prêmio de Profissional de RTVC do Ano poderá inscrever até 05 peças eletrônicas de sua autoria. O julgamento será feito pelo Júri Criativo do Salão da Propaganda ARP O conjunto das peças receberá do Júri notas de 01 a 05. O Júri será formado por profissionais de criação num júri especial para esse fim, a ser eleito quando da formação do Júri de Criação. O número de jurados, a sua composição, bem como o coordenador deste júri especial serão normativas do Júri de Criação e serão deliberadas quando da sua composição. A soma destas duas etapas elegerá o Profissional de RTVC do Ano de G.3.] Profissional de Produção Gráfica do Ano. Consistirá na melhor pontuação obtida no julgamento do aspecto profissional por votação de fornecedores e do julgamento de portfólios inscritos. Os inscritos receberão notas de 1 a 5 para a etapa de votação e 1 a 5 no julgamento de seus portfólios de trabalho. Primeira parte: avaliação dos aspectos profissionais. Será feita por votação direta dos fornecedores de produção gráfica por meio eletrônico. Cada inscrito, na hora de sua inscrição indicará, obrigatoriamente 5 (cinco) nomes de fornecedores que o conheçam, nome de suas empresas, bem como telefone atualizado e . Os fornecedores receberão através de uma planilha eletrônica e uma senha e darão notas de 1 a 5 para os três quesitos: ética, conhecimento técnico e disponibilidade / capacidade de atendimento. A nota final será a média da pontuação nos três quesitos.

9 9 Os fornecedores poderão ser de outros estados da federação. A ARP não se responsabiliza pela resposta da empresa / fornecedor votante. Caberá ao inscrito zelar pela sua resposta o mais rápido possível. O comprovante da efetiva votação será arquivado e ficará sob a guarda da auditoria contratada. Segunda parte: avaliará o portfólio de trabalhos do profissional de produção gráfica. Cada concorrente ao prêmio de Profissional de Produção Gráfica do Ano poderá inscrever até 05 peças de sua autoria. O julgamento será feito pelo Júri Criativo do Salão da Propaganda ARP O conjunto das peças receberá do Júri notas de 01 a 05. O Júri será formado por profissionais de criação num júri especial para esse fim, a ser eleito quando da formação do Júri de Criação. O número de jurados, a sua composição, bem como o coordenador deste júri especial, serão normativas do Júri de Criação e serão deliberadas quando da sua composição. Este grupo de profissionais de criação, formado especialmente para esse fim, julgará portfólios de RTVC e de Produção Gráfica. A soma destas duas etapas elegerá o Profissional de Produção Gráfica do Ano de G.4.] Profissional de Mídia do Ano. A escolha será feita com base na votação aberta por veículos e profissionais de veículos associados a ARP e pela análise do Júri especialmente formado para esse fim. Sendo vencedor aquele que obtiver a maior pontuação com base numa eleição feita em dois turnos: Primeira parte: Votação direta eletrônica no site da ARP com direito a voto os profissionais dos departamentos de veículos associados a ARP e um voto por veículo associado. Cada veículo ou profissional deverá indicar um (01) profissional. Os profissionais indicados serão avaliados com base nos seguintes critérios: Critérios: Conhecimento técnico e mercadológico dos clientes; Conhecimento técnico e mercadológico dos veículos; Postura e ética profissional; Disponibilidade de atendimento; Capacidade de adequar e conduzir propostas; Habilidade de negociação; Os três (03) profissionais de mídia mais votados passarão para a segunda fase de escolha. Nesta fase serão informados pela ARP e convidados a apresentar um breve case realizado no período deste certame e seu currículo profissional detalhado. Segunda parte: Os três (03) profissionais mais votados serão julgados por um júri especialmente formado para esse fim, com 80% de participação mínima de profissionais associados ao Grupo de Atendimento de Veículos do RS. A escolha se dará pela análise do currículo e pela qualidade do case de mídia apresentado. Os inscritos receberão notas de 1 a 5 para o currículo e de 1 a 5 para a qualidade do case apresentado. O candidato com a melhor pontuação nas duas análises será eleito o Profissional de Mídia do Ano. G.5.] Profissional de Atendimento do Ano.

10 10 Será escolhido com base em duas fases. Uma primeira fase através de júri especialmente formado para esse fim analisando um cases de sucesso e uma segunda parte onde os três melhores cases serão convocados para uma apresentação perante uma banca de jurados. Primeira parte: cada profissional poderá inscrever 01 (um) case de sucesso em atendimento que será analisado por um júri especialmente formado para esse fim. Os cases deverão ser apresentados seguindo a metodologia: problema, solução e resultados, com no máximo 3 laudas, em formato A4, encadernadas, com 5 (cinco) cópias. Não serão permitidos anexos. O júri escolherá os 03 (três) melhores cases de atendimento dando notas de 1 a 5 para cinco aspectos a serem analisados. Os três cases com a melhor pontuação serão escolhidos para a segunda parte da análise. Quesitos a serem analisados no case: Capacidade do profissional de conduzir o problema / solução / oportunidade do cliente entre os mais diversos públicos (internos e externos) desde o briefing; Interferência / contribuição do profissional na solução estratégica; Interferência / contribuição do profissional na solução criativa; Capacidade do profissional de gerenciar a marca do cliente na sua aplicação; Resultados obtidos no case. Obrigatoriedades: todo case deve vir acompanhado, junto à encadernação, de uma declaração do cliente, em folha timbrada e assinada, atestando a veracidade do case e sua efetiva execução. Segunda parte: os três profissionais escolhidos com os melhores cases serão convocados pela ARP, com no mínimo uma semana de antecedência para uma apresentação do case para uma banca de jurados. Os cases deverão obrigatoriamente deverão ser transcritos para uma apresentação em Power Point, mantendo a mesma estrutura: problema / solução / resultados. A linguagem pode ser adaptada para a ferramenta Power Point, permitindo gráficos e ilustrações, desde que não ultrapasse 15 slides. Os jurados analisarão as apresentações e julgarão o melhor trabalho com base em critérios onde serão dadas notas de 1 a 5 para cada quesito. O profissional escolhido será aquele que obtiver a melhor pontuação. Critérios a serem julgados nesta segunda parte: Postura na apresentação; Conhecimento técnico do case apresentado; Capacidade de convencimento na apresentação. H] Prêmios empresariais e Profissionais do Trade. Prêmios empresariais concedidos aos fornecedores do trade da propaganda seguindo os critérios abaixo especificados: H.1.] Produtora de Cine/TV do Ano.

11 11 A Produtora de Cine/Tv do Ano será escolhida pelo julgamento do melhor portfólio inscrito, selecionado pelo Júri de Criação com base em notas de 01 a 05. Os portfólios eletrônicos deverão ter no máximo 10 peças e devem ser apresentados em DVD. Neste certame de 2006, a escolha da Produtora de Cine/TV do Ano estará desvinculada da pontuação obtida nas peças inscritas pelas agências. Da mesma forma que se a agência autora da peça não estiver concorrendo, a Produtora poderá inscrever seu trabalho através do seu próprio portfólio. Para questões relacionadas à origem geográfica das peças, consultar item A.1.] Participação. H.2.] Diretor de Cena do Ano. A escolha está vinculada a análise dos portfólios de Produtoras de Cine TV. Através de notas 01 a 05 atribuídos a estes portólios, o Júri de Criação elegerá o Diretor de Cena do Ano de A escolha será desvinculada da pontuação obtida pelas agências nas peças eletrônicas. Da mesma forma que permitirá que a produtora inscreva a peça / portfólio, independente da inscrição ou não pela agência autora da criação. Para questões relacionadas à origem geográfica das peças, consultar item A.1.] Participação. H.3.] Produtora de Áudio do Ano. Pela escolha do melhor portfólio de produtora de áudio inscrito, recebendo notas de 01 a 05, pelo Júri de Criação. A partir deste certame de 2006, a pontuação será independente dos prêmios obtidos pelas agências. Isso permite que a Produtora possa inscrever peças de sua produção, independente da participação da agência autora da criação. Os portfólios não poderão ultrapassar 10 peças. Para questões relacionadas à origem geográfica das peças, consultar item A.1.] Participação. H.4.] Fotógrafo do Ano. Pela escolha do melhor Portfólio de Fotógrafo inscrito seguindo o critério de notas de 01 a 05, julgadas pelo Júri de Criação. Neste certame de 2006 a escolha do Fotógrafo do Ano se dará de forma desvinculada da premiação obtida nas peças pelas agências, permitindo que o fotógrafo inscreva seu portfólio independe da participação da agência. O melhor portfólio elegerá o Fotógrafo do Ano do Salão da Propaganda ARP Os portfólios deverão ter no máximo 10 peças e devem ser apresentadas em CD com prova fotográfica. Para questões relacionadas à origem geográfica das peças, consultar item A.1.] Participação. H.5.] Ilustrador do Ano. Pela escolha do melhor portfólio de ilustrador baseado no critério de notas de 01 a 05, pelo Júri de Criação. Da mesma forma, com escolha independente dos prêmios obtidos pelas agências e permitindo que o ilustrador participe do certame mesmo que a agência esteja ausente. Os portfólios deverão ter no máximo 10 peças e devem ser apresentadas em CD com prova fotográfica. Para questões relacionadas à origem geográfica das peças, consultar item A.1.] Participação. H.6.] Fornecedor Gráfico do Ano. Pela escolha do melhor portfólio gráfico inscrito seguindo o critério de independência de inscrição da agência e de pontos de 01 a 5, julgados pelo Júri de Criação. A melhor pontuação elegerá O

12 12 Fornecedor Gráfico do Ano de Os portfólios de Fornecedor gráfico deverão obedecer o limite máximo de 10 peças. H.7.] Anunciante do Ano. Pela pontuação obtida no case apresentado e julgado por uma comissão especialmente formada para esse fim e pelo somatório de pontos obtidos na premiação de peças. Seguindo o mesmo formato de cases dos profissionais, relatando problema /oportunidade/ solução/resultados. O case poderá relatar os investimentos (em números absolutos ou em porcentuais) e/ou os esforços realizados no período compreendido entre novembro de 2005 e novembro de 2006 e respectivos resultados obtidos em favor da marca e/ou da empresa anunciante. O case poderá relatar a complexidade / dificuldade do mercado x criatividade no emprego dos recursos e/ou ferramentas, volume de mídia investido (porcentuais) x retorno, crescimento x crescimento do mercado, e deverá provar aos jurados o porquê de ser eleito Anunciante do Ano em O critério para Anunciante do Ano será o da melhor pontuação obtida entre as duas avaliações (cases e peças premiadas) com proporção de 40/60 (40% para a nota referente ao case e 60% da pontuação obtida oriunda das peças criativas premiadas como forma de valorizar aqueles clientes que acreditam e investem em boa propaganda). Os cases seguem o mesmo padrão acima, devendo ser apresentados em 4 vias de igual teor e forma, encadernados em formato A4, permitindo anexos impressos com ilustrações, fotografias, gráficos, reportagens e anexos eletrônicos (VHS e CD-ROM) para que melhor corporifiquem o case. O júri será formado especialmente para esse fim, reunindo profissionais de reconhecida competência nas áreas de mídia, veículos e especialistas em mercado. H.8.] Veículo do Ano. Pela escolha do melhor case relatando o problema/oportunidade encontrado, a solução aplicada, os resultados obtidos no período que compreende novembro de 2005 a novembro de 2006 e uma defesa do porquê o mercado deveria conceder o prêmio de Veículo do Ano. Os cases deverão ser apresentados em 4 vias idênticas, encadernados em formato A4, permitindo anexos sob as mais variadas formas (CD-ROM, DVD, VHS, fotografias, ilustrações, gráficos, matérias e reportagens na imprensa, cópias de campanhas) que permitam melhor avaliar o trabalho defendido e os resultados obtidos. O julgamento será realizado por um corpo de jurados especialmente convidados para esse fim, formado por profissionais de marketing reconhecidos no mercado gaúcho. As planilhas de cada jurado bem como a planilha com a pontuação final será auditada por empresa especialmente contratada para esse fim, a partir de critérios estabelecidos pela Comissão Organizadora do Salão da Propaganda. H.9.] Atendimento de Veículo do Ano. A escolha será feita com base na votação aberta por profissionais de mídia das agências associadas a ARP e pela análise de Júri especialmente formado para esse fim. Primeira parte: votação direta eletrônica no site da ARP com direito a voto os profissionais dos departamentos de mídia associados a ARP e um (01) voto por agência associada. Os três (03) profissionais de veículo mais votados passarão para a segunda fase de escolha. Segunda parte: os três mais votados serão apresentados a um júri especialmente formado para esse fim, com 80% de participação mínima de profissionais associados ao Grupo de Mídia do RS. O júri se reúne e faz a escolha com base em notas de 01 a 05 para os seguintes quesitos: Conhecimento técnico e mercadológico do profissional;

13 13 Adequação das propostas apresentadas; Ética e postura profissional; Flexibilidade nas negociações; Criatividade; Valorização do trabalho da agência e do profissional de mídia; A melhor pontuação obtida elegerá o Profissional de Atendimento de Veículo do Ano ARP A votação será de forma individual em planilha que ficará de posse da empresa de auditoria. Indicações ao Prêmio de Profissional do Ano: A ARP divulgará lista com o nome dos indicados nas mais diversas categorias, limitados ao nome de três (03) indicados para cada categoria profissional, antes das solenidades de premiação. I] Prêmios máximos do Salão da Propaganda Os prêmios máximos concedidos todos os anos pela ARP são os de Agência do Ano e Publicitário do Ano. Eles são a honraria maior entre todas as premiações empresariais e profissionais e o reconhecimento do mercado publicitário ao talento das agências e àqueles profissionais que contribuíram de forma significativa para o engrandecimento da profissão no Estado do Rio Grande do Sul. I.1] Agência do Ano. É concedido à agência que obtiver o maior somatório de pontos em suas peças dentro dos critérios OURO PRATA, BRONZE e Grand Prix no julgamento do júri de criação, na pontuação obtida nos cases de planejamento e pela soma da pontuação obtida na premiação dos Profissionais do Ano. Pontuação para Agência do Ano: Critério de pontuação para peças e prêmios profissionais para a escolha da Agência do Ano ARP 2006: Um Bronze: Um (01) ponto; Um Prata: Dois (02) pontos; Um Ouro: Quatro (04) pontos; Um Grand Prix: Quatro (04) pontos; Um prêmio de Profissional do Ano: 06 (seis) pontos; Observação: não haverá nenhuma vinculação em pontos entre Salão da Propaganda e Salão da Comunicação para pontuação da Agência do Ano de I.2.] Publicitário do Ano. O Publicitário do Ano, prêmio de maior destaque da ARP, é eleito com base na ampla participação de entidades e organizações representativas dos diversos segmentos que compõem o trade da propaganda e de seus profissionais associados a ARP, em dois turnos. Critérios para o primeiro turno: A ARP encaminha um ofício para nove entidades representativas do nosso setor, pedindo a indicação de um nome para concorrer a Publicitário do Ano de As entidades a seguir listadas teriam o direito de indicar 01 (um) nome: 1] Clube dos Jovens Criativos 2] Grupo de Mídia do RS 3] Grupo de Atendimentos de Veículos 4] ABAP - Capítulo RS 5] AGERT 6] Conselho de Anunciantes de ARP

14 14 7] Abrafoto 8] ApDesign 9] Ampro Capítulo RS De posse desses nove nomes, o CONSELHO DE PUBLICITÁRIOS DO ANO, acrescenta mais um nome a lista, formalizando 10 (dez) indicados nesta primeira fase. O Conselho de Publicitários do Ano, reunido em sessão especial, aprecia os 10 nomes e delibera em votação por 5 (cinco) nomes que serão divulgados como candidatos a Publicitário do Ano de Os nomes dos cinco indicados bem como seus currículos serão publicados para que possa ser realizado o segundo turno da eleição, através do voto dos associados. Critérios para o segundo turno: Pelo voto direto pela Internet, no site da ARP, através de senha individual, cada associado da ARP (profissional e empresarial) em dia com suas mensalidades, terá direito a um (01) voto. O escrutínio será realizado na presença do Presidente da Comissão Organizadora, do Presidente da ARP e dos auditores contratados para esse fim em sessão secreta, no dia da premiação. O resultado somente será divulgado no Jantar da Propaganda, em sessão solene, onde serão conhecidos também a Agência do Ano, os prêmios profissionais, empresariais e os Grand Prix. J.] Das taxas de inscrição: J.1.] Valores unitários das inscrições; Peças avulsas (gráficas ou eletrônicas): R$ 190,00 Campanhas: R$ 310,00 Portfólios: R$ 280,00 Cases Profissionais do Ano: R$ 330,00 Case Anunciante do Ano: R$ 330,00 Case Veículo do Ano: R$ 440,00 J.2.] Tabela de Bonificação por volume nas inscrições: De 01 a 10 inscrições...custo normal sem BV De 11 a 25 inscrições...5% De 26 a 40 inscrições...10% Acima de 40 inscrições...20% J.3.] Módulo Agências 5 inscrições Avulsas no Salão da Propaganda + 2 metros lineartes na Feira da Comunicação + logotipo no Anuário de Criação 2006 (4cm x 4cm) + cobertura na revista da Semana da Propaganda Custo total tabela...r$ 3.750,00 Custo total negociado 40% desconto)...r$ 2.250,00 Forma de pagamento das inscrições: O pagamento das inscrições poderá ser parcelado em até (3) três vezes, sendo a primeira parcela no ato da inscrição e as duas subseqüentes com cheques pré-datados entregues na hora da inscrição, na secretaria da ARP.

15 15 Observação: tanto profissionais como empresas, para participar do certame de 2006 deverão em dia com suas mensalidades. Caso posteriormente seja constatado débito da agência com a ARP em certames anteriores ou inadimplência por parte do associado, a inscrição das peças fica automaticamente anulada. Atenção: para ser validado o voto de associado da ARP nas eleições diretas, a associação deve ser feita até o último dia 16 de outubro de Associações posteriores a esta data não terão direito a voto no Salão da Propaganda de K] Anuário de Criação. Disposições Gerais: Tendo como base às premiações do 32º Salão da Propaganda, agregados aos trabalhos premiados nos demais Salões, será editado o Anuário de Criação Publicitária da ARP, referente ao ano de O Anuário pretende ser um retrato da produção publicitária do ano de 2006 e tem como objetivos valorizar e promover a criação e a produção publicitária das agências e dos profissionais do Rio Grande do Sul. No momento da inscrição, os participantes já deverão entregar as cópias eletrônicas de suas peças para o anuário, identificando-as como ANUÁRIO. As empresas ou profissionais que não cumpram esta cláusula correm o risco de não ter sua peças publicadas sem qualquer ônus para a Entidade promotora do Anuário. Na Inscrição: A agência deverá entregar juntamente com os materiais para julgamento, os seguintes arquivos digitais, contidos em UM ÚNICO CD, identificado com o nome da agência impresso ou escrito no próprio LABEL do CD: Dentro do CD, devem conter as pastas, conforme a necessidade/peças inscritas: Pasta "MP3s": MP3s das peças de rádio, nomeadas conforme a ficha (ver item DA NOMEAÇÃO DO ARQUIVO) +.mp3 Pasta "PecasGraficasSalao": Todos os arquivos digitais das peças inscritas no Salão da PROPAGANDA em formato EPS CMYK com no máximo 18cm de largura e 21 cm de altura, 300ppi. Pasta "PecasGraficasPromo": Todos os arquivos digitais das peças inscritas no Salão da PROMOCIONAL e WEB em formato EPS CMYK com no máximo 18cm de largura e 21 cm de altura, 300ppi. Pasta "Cinema/TV" Arquivo.MPEG ou.mov de até 10MB com as peças inscritas OU no caso de haver anexo VHS, 4 frames em EPS CMYK, 300ppi que sejam representativas na apresentação da peça. Os arquivos devem conter numeração de 1 a 4 de forma a ordenar sua exposição. Pasta "Fichas" TODAS as fichas preenchidas sobre o formulário distribuído pela ARP, no formato.doc do Microsoft Word. Todas as fichas podem estar num único documento ou em documentos individuais. Nas fichas de Filmes deverão constar as sinopses de até 3 linhas das peças inscritas, no campo indicado. Nas fichas de Rádio deverão constar os roteiros completos das peças inscritas, no campo indicado. Nas fichas em geral, no campo Observações, deverão constar os adendos sobre a peça, caso ela tenha sido ação promocional, mídia diferenciada, oportunidade etc. DA NOMEAÇÃO DOS ARQUIVOS:

16 16 Os arquivos devem ser nomeados da seguinte forma: Título da Peça (MESMO DA FICHA, podendo ser abreviado) + numeração (no caso de mais de uma imagem referente).eps Ex. Um anúncio de nome "Montanha Feliz": Montanha.eps Ex.2 Um filme de nome "Tubarão Assassino" Tubarao1.eps, Tubarao2.eps, Tubarao3.eps, Tubarao4.eps Ex.3 Um spot de rádio de nome "Sobriedade": Sobriedade.mp3 Não devem ser utilizados espaços ou acentos. Os arquivos DEVEM obrigatoriamente, conter a extensão no nome. DO CD: O CD deve ser gravado em formato Hibrid Mac and PC Extended Volume ou ISO. L] Dos eventos de premiação. O 32º Salão da Propaganda integrará um evento maior chamado de Semana da Propaganda ARP Num só local serão reunidas as peças em exposição e serão realizadas todas as cerimônias de entregas de prêmios. Além de palestras e eventos, cases e instalações interativas que marcarão a agenda da semana. A entrega dos prêmios referentes às peças premiadas, os prêmios destaques profissionais e empresariais e profissionais do trade ocorrerão DC Navegantes, em Porto Alegre, durante a Semana da Propaganda, no mês de dezembro de A entrega dos Grand Prix, dos prêmios profissionais e empresariais, bem como os prêmios maiores de Agência do Ano e Publicitário do Ano, serão entregues no DC Navegantes, durante o Jantar da Propaganda ARP M] Disposições Finais. M.1] As decisões do Júri de Criação são soberanas e irrecorríveis. M.2] No momento do julgamento o Presidente do Júri de 2006 é responsável por receber e analisar qualquer dúvida, reclamação ou discordância, desde que observadas as normativas deste regulamento. M.3] A não classificação ou desclassificação de qualquer participante, seja pessoa física ou jurídica, não implica em descontos ou devolução das taxas de inscrições já pagas ou sob promessa de pagamento à Associação Riograndense de Propaganda. M.4] A inscrição implica no aceite integral das regras deste certame, conforme os dispositivos do presente regulamento. Os casos omissos neste Regulamento serão resolvidos, dependendo de sua natureza, pelo Júri ou pela diretoria da ARP. A decisões do júri, homologadas pela diretoria da ARP são irrecorríveis. Porto Alegre, 22 de setembro de Diretoria da ARP