CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS MANUAL DE ORIENTAÇÃO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO

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1 CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS MANUAL DE ORIENTAÇÃO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO Alunos do 5º ciclo, a partir de 2012 Arujá - SP 2012

2 1 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO OBJETIVO GERAL DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO OBRIGATÓRIO COMO O ESTÁGIO PODERÁ SER REALIZADO DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA COMPROVAÇÃO DO INÍCIO DO ESTÁGIO ÁREAS DE REALIZAÇÃO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO CARGA HORÁRIA DO ESTÁGIO ETAPAS DE OPERACIONALIZAÇÃO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO PROCEDIMENTOS PARA APRESENTAÇÃO E PROTOCOLO DO RELATÓRIO FINAL DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO ORIENTAÇÃO PARA ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO FINAL DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO DO ESTÁGIO REFERÊNCIAS... 11

3 2 APRESENTAÇÃO A Faculdade de Arujá, apresenta o Manual de Orientações para o Estágio do Curso de Administração, vigente a partir do primeiro semestre de 2012, para os alunos a partir do 5º ciclo. O Estágio, segundo a Lei nº /08, publicada pelo Ministério do Trabalho, é o ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo do estudante. O estágio integra o itinerário formativo do educando e faz parte do projeto pedagógico do curso. Este manual tem o objetivo de nortear todas as etapas necessárias à realização do estágio supervisionado, sua finalização com a elaboração do Relatório Final e no 8º ciclo a elaboração do Trabalho de Conclusão de Curso - TCC, que será apresentado para Banca Examinadora. Pretende-se assim, facilitar o contato do aluno com a empresa, complementando assim o processo de ensinoaprendizagem, através do conhecimento adquirido na sala de aula, a vivência no ambiente organizacional e a bibliografia pesquisada para realização dos relatórios. Janeiro, 2012 Evanice Ferreira de Miranda Coordenadora de Ensino Faculdade de Arujá - FAR

4 3 1. OBJETIVO GERAL DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO OBRIGATÓRIO Conforme as Diretrizes Curriculares para o Curso de Administração, Resolução nº 4, de 13 de julho de 2005, publicado no D.O.U, em 19 de julho de 2005, o Estágio Supervisionado é um componente curricular direcionado a consolidação dos desempenhos profissionais desejados inerentes ao perfil do formando. O Estágio Supervisionado proporciona ao aluno a oportunidade de desenvolver na prática, em organizações públicas ou privadas, habilidades e competências referentes ao relacionamento interpessoal, ao trabalho em equipe, a realidade empresarial, a assimilação de novas informações e adaptação as novas situações. Para fins de Estágio Supervisionado, ou seja, o estágio obrigatório, previsto no Projeto Pedagógico do Curso e para aquisição do diploma do curso, serão computados os Estágios Supervisionados iniciados a partir do 5º ciclo / 3º ano de curso. 2. COMO O ESTÁGIO PODERÁ SER REALIZADO Na empresa cedente, onde o estudante firme Contrato de Estágio Supervisionado, a partir do 5º ciclo; Na empresa onde o estudante trabalha (funcionário com registrado em carteira); Em empresa própria ou que mantenha sociedade; Ou, caso o estudante não consiga estágio a partir do 5º ciclo, em local designado pela Faculdade de Arujá, que poderá ser na própria Instituição. 3. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA COMPROVAÇÃO DO INÍCIO DO ESTÁGIO Estágio realizado mediante contrato com empresa cedente: Carta autorizando a realização do Estágio na empresa, com firma reconhecida em cartório. Cópia do Termo de Compromisso de Estágio, de acordo com a Lei /2008, firmado entre a IES, Cedente e Estagiário. Caso o aluno tenha firmado Contrato de Estágio, antes do período autorizado para o Estágio Supervisionado Obrigatório, só serão computadas as horas a partir do 5º ciclo. Formulário de Identificação da Empresa e Aluno. Estágio realizado na empresa de trabalho (funcionário registrado): Carteira profissional, páginas da identificação e registro. Todas autenticadas. Declaração em papel timbrado da empresa, assinada pelo responsável, atestando o seu vínculo, contendo: a função desempenhada, o setor onde trabalha, a carga horária do trabalho, a data da admissão e a autorização para que o estudante cumpra o Estágio Supervisionado na empresa. Assinatura com firma reconhecida em Cartório. Formulário de Identificação da Empresa e Aluno.

5 4 Estágio realizado em empresa própria ou que mantenha sociedade: Contrato Social (e alterações se houver) e cópia do Cartão do CNPJ, ambos autenticados. Relatório contendo: a função desempenhada, o setor da empresa onde presta serviço, a carga horária de trabalho, as atividades desenvolvidas, anexado a Carta concordando com a realização do Estágio Supervisionado, na empresa. Tanto relatório quanto a carta deverão ser assinados por um dos sócios, com firma reconhecida em Cartório. Formulário de Identificação da Empresa e Aluno. Estágio realizado em empresa designada ou nas dependências da FAR: O estudante que não tenha nenhum vínculo empregatício e nenhum contrato de estágio até o início do 5º ciclo, deverá solicitar, através de requerimento a inclusão no programa de Estágio Supervisionado da FAR, que através de convênios encaminhará alunos para Empresas para realização do Estágio Supervisionado. Caso não haja empresas disponíveis para encaminhamento dos estudantes, este começará o seu estágio nas instalações da Faculdade de Arujá. No 6º ciclo, caso o aluno firme Contrato de Estágio Supervisionado com alguma empresa, poderá continuar o Estágio normalmente, entregando nova documentação e recebendo novas orientações. 4. ÁREAS DE REALIZAÇÃO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO Administração de Recursos Humanos; Administração Financeira e Orçamentária; Administração de Marketing; Administração de Materiais, Patrimonial e da Produção; Administração de Sistemas de Informação; Gestão Empresarial; Organização, Sistemas e Métodos. 5. CARGA HORÁRIA DO ESTÁGIO A cada 6 (seis) meses = 100 horas Tempo máximo: 18 (dezoito) meses = 300 horas Observações: Quando o estágio for realizado na empresa onde trabalha (funcionário registrado) ou na empresa onde possua cotas (proprietário ou sócio), serão consideradas para efeito do estágio 2 (duas) horas diárias, contando apenas os dias úteis trabalhados. Quando o aluno assinar o Termo de Compromisso de Estágio com a empresa cedente, este não deverá ser inferior a 6 (seis) meses e poderá ser considerada a carga horária total realizada diariamente pelo aluno, que não pode exceder a 6 horas diárias.

6 5 6. ETAPAS DE OPERACIONALIZAÇÃO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO Estágio Supervisionado I: alunos do 5º ciclo Apresentação de todos os documentos para a formalização e início do Estágio. Participação em 1 (uma) orientação por mês; total de 4 (quatro) orientações no semestre, até a entrega do Relatório I. Total de horas de Estágio: 100 horas Entregar na data estabelecida no Calendário Oficial, Relatório I de Estágio Supervisionado, com aprovação do orientador do Estágio, contendo: Capa Folha de Rosto Resumo Sumário 1. Caracterização da Empresa 1.1. Identificação da Empresa Razão Social, Nome Fantasia, CNPJ, Inscrição Estadual, Inscrição Municipal, endereço, telefones, endereço eletrônico e site na Internet Histórico da Empresa Data da fundação, nome dos fundadores, evolução, aquisição e trajetória da empresa Missão e Valores da Empresa 1.4. Principais Produtos/Serviços 1.5. Total de funcionários na Empresa 1.6. Organograma Geral da Empresa 1.7. Atividades de cada setor ou departamento 2. Atividades desenvolvidas no setor em que o estudante está realizando o Estágio Supervisionado Setor de trabalho Atividades principais do setor Supervisor Total de Funcionários Atividades realizadas por cada funcionário Atividades realizadas pelo estagiário, no período da realização do relatório 3. Análise do ambiente interno da empresa (nesse momento fazer uma reflexão da teoria com a prática) Comunicação com os funcionários Clima organizacional Tecnologia utilizada Métodos e Técnicas Administrativas

7 6 4. Análise do ambiente externo da empresa (nesse momento fazer uma reflexão da teoria com a prática) Localização Fornecedores Concorrência Clientes 5. Considerações finais Fazer um comentário sobre as primeiras 100 horas de Estágio Supervisionado, a importância para sua formação e as principais dificuldades encontradas. 7. Referências Anexos: Fotos, formulários, tabelas ou outros documentos da empresa em que o estudante está estagiando. Ficha com o total de horas realizadas no Estágio Supervisionado (100 horas), com um resumo das atividades realizadas, assinada pelo Supervisor do Estágio. Estágio Supervisionado II: alunos do 6º ciclo Participação em 1 (uma) orientação por mês; total de 4 (quatro) orientações no semestre, até a entrega do Relatório II. Total de horas de Estágio: 100 horas Entregar na data estabelecida no Calendário Oficial, Relatório II de Estágio Supervisionado, com aprovação do orientador do Estágio, contendo: Capa Folha de Rosto Resumo Sumário 1. Dados da Empresa 2. Definição da área de realização de Estágio Supervisionado 2.1. Justificativa da escolha da área para realização do Estágio Supervisionado 2.2. Objetivo Geral 2.3. Objetivos Específicos 2.4. Formulação do Problema 2.5. Método da pesquisa utilizada 3. Revisão Literária sobre o tema escolhido (pesquisar pelo menos 2 (dois) livros na Biblioteca da FAR) 4. Fluxograma do processo que está sendo analisado 5. Layout da área estudada 6. Sugestões de melhorias no processo

8 7 7. Considerações finais Fazer um comentário sobre a segunda etapa do Estágio Supervisionado, a importância para sua formação e as principais dificuldades encontradas 8. Referências Anexos: Fotos, formulários, tabelas ou outros documentos da empresa em que o estudante está estagiando. Ficha com o total de horas realizadas no Estágio Supervisionado (200 horas), com um resumo das atividades realizadas, assinada pelo Supervisor do Estágio Estágio Supervisionado III: alunos do 7º ciclo Participação em 1 (uma) orientação por mês; total de 4 (quatro) orientações no semestre, até a entrega do Relatório Final. Total de horas de Estágio: 100 horas Entregar na data estabelecida no Calendário Oficial, o Relatório Final de Estágio Supervisionado, encadernado, contendo: Capa Folha de Rosto Resumo Sumário 1. Introdução (expor sinteticamente o que será demonstrado durante todo o relatório, deixando claro o objetivo, a justificativa da escolha da área para realização do Estágio Supervisionado, o problema encontrado e a solução que será proposta) 2. Caracterização da Empresa 2.1 Formulário de Identificação da Empresa e Aluno, assinado pelo Supervisor de Estágio na Empresa, com todos os dados preenchidos e corretos 2.2 Carta autorizando a realização do Estágio na empresa, com firma reconhecida em cartório 3. Apresentação da Empresa 3.1 Principais Produtos/Serviços 3.2 Níveis de Produção 3.3 Tendências Futuras da Empresa 3.4 Tendências Futuras do Setor 3.5 Organograma Geral da Organização 4. Atividades realizadas pelo estagiário, durante o período da realização do Estágio Supervisionado. 5. Metodologias utilizadas para as análises 6. Análise Organizacional da Empresa (o aluno deverá demonstrar os pontos fortes e fracos da empresa, no ambiente interno e externo, fazendo uma comparação com a literatura existente e

9 8 utilizando métodos de análise organizacional existentes e já estudadas nas disciplinas do Curso de Administração) 7. Sugestões de mudanças para a melhoria dos processos utilizados nas atividades realizadas pelo estagiário 8. Análise do resultado que poderá ser obtido com as mudanças sugeridas no processo, demonstrados através de gráficos, tabelas, fluxograma ou outros métodos 9. Considerações finais (a importância da análise realizada na área escolhida, a experiência adquirida, as dificuldades encontradas no período da realização do Estágio Supervisionado, a importância do Estágio Supervisionado para o curso e para o desenvolvimento profissional do estudante) 10. Referências Anexos: Fotos, formulários, tabelas ou outros documentos da empresa em que o estudante está estagiando. Termo de Compromisso do Estágio Supervisionado com o aluno, a Empresa Cedente e a Instituição de Ensino (ou documentos de registro de empregado, ou contrato social da empresa em que é sócio ou proprietário) Ficha de acompanhamento e avaliação final do Estágio pela Empresa (exceto para funcionários registrados em empresas e proprietários ou sócios de empresas) Ficha com o total de horas realizadas no Estágio Supervisionado (300 horas), com um resumo das atividades realizadas, assinada pelo Supervisor do Estágio Declaração final da Empresa reconhecendo a conclusão do estágio e o desempenho do estudante. (com firma reconhecida do responsável pelo estágio na empresa) Relatório de acompanhamento e avaliação de Estágio pelo aluno. 7. PROCEDIMENTOS PARA APRESENTAÇÃO E PROTOCOLO DO RELATÓRIO FINAL DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO - O Relatório Final será apresentado em forma de Banner, no 7º ciclo, em data definida no Calendário Oficial da Instituição e será utilizado para a elaboração do Trabalho de Conclusão do Curso. - O Relatório Final deverá ser apresentado ao orientador para avaliação, que deverá finalizar emitindo declaração de conclusão e aprovação do Estágio Supervisionado. - A entrega do Relatório Final deverá ser mediante Protocolo de Entrega na Secretaria Acadêmica. A DATA PARA ENTREGA DOS RELATÓRIOS DE ESTÁGIO CONSTA NO CALENDÁRIO OFICIAL DA FACULDADE DE ARUJÁ.

10 9 8. ORIENTAÇÃO PARA ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO FINAL DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO a) Nos Relatórios de Estágio Supervisionado, o estagiário deverá relatar tudo que vivenciou, além de relatar o conhecimento adquirido durante a graduação. b) Os Relatórios I e II devem ser compostos de no mínimo 10 folhas e o Relatório Final, no mínimo 20 folhas, em toda sua parte textual, observado o seguinte: respeitar as normas gramaticais e sintáticas; escrever de forma concisa; evitar uso de gírias; não utilizar verbos na primeira pessoa do singular; fazer observações baseadas em dados, evitando críticas e opiniões pessoais; utilizar fonte tamanho 12 para texto, 14 para título e tamanho 10 para notas de rodapé; utilizar espaço de 1,5 entrelinhas, exceto nas referências Bibliográficas e divisões secundárias do Sumário; as margens devem ter as seguintes dimensões: superior 3 cm, inferior 2 cm, esquerda 3 cm e direita 2 cm; o alinhamento da numeração de página é superior, à direita; utilizar papel tamanho A4, branco; alinhamento justificado. c) Na Biblioteca da FAR existem vários livros de orientações para trabalhos monográficos, que deverão ser consultados pelos alunos. d) Respeitar o direito autoral não copiando trabalhos alheios e nem textos da Internet. Na detecção de cópias, sem a citação correta do autor e fora das normas da ABNT, o Relatório será considerado Insuficiente, devendo o aluno elaborá-lo novamente. e) Salve sempre cópias de segurança, para não perder informações importantes.

11 10 9. AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO DO ESTÁGIO a) Procure o orientador nas datas programadas, pois a avaliação dos Relatórios levará em conta: - a presença nas orientações - interesse do aluno - cumprimento nos prazos - entrega dos documentos obrigatórios - qualidade do Relatório de Estágio b) A conceituação Suficiente ou Insuficiente constará no Histórico Escolar do aluno, a partir do 5º ciclo: Suficiente = Suf., para alunos que cumpriram satisfatoriamente o Estágio Supervisionado exigido para o semestre. Insuficiente = Insuf., para os alunos que não cumpriram satisfatoriamente o Estágio Supervisionado exigido para o semestre. c) O aluno que não cumprir qualquer fase do Estágio Supervisionado ou com conceito Insuficiente em qualquer semestre, deverá cumprir sempre no semestre seguinte, seguindo as orientações do início. Nenhuma fase do Estágio Supervisionado poderá ser pulada e nenhum documento será aceito com data retroativa.

12 11 REFERÊNCIAS BRASIL. Diretrizes Curriculares para o Curso de Administração. Resolução CNE/CES 4/2005. Brasília: Diário Oficial da União, 19 de julho de Disponível em: BRASIL. Lei nº Ministério do Trabalho e Emprego. Brasília: Diário Oficial da União, 25 de setembro de Disponível em:

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