2012 (2): primeiro ano com acompanhamento no SIOP (apenas ações) 2013 (1): acompanhamento opcional de PO's e outras melhorias

Transcrição

1 1 Acompanhamento Orçamentário 2014 (JAN-JUN)

2 2 Histórico primeiro ano com acomp

3 3 Histórico 2012 (2): primeiro ano com acompanhamento no SIOP (apenas ações) 2013 (1): acompanhamento opcional de PO's e outras melhorias 2013 (2): acompanhamento obrigatório de PO's e Regionalização da Execução do Gasto 2014 (1): surgimento de ações e localizadores com captação opcional

4 4 Roteiro

5 5 Roteiro 1) Controle de Janelas de Trabalho para { Órgãos Setoriais Unidades Orçamentárias 2) Captação 3) Tramitação } das Informações de Acompanhamento Orçamentário 4) Geração de Relatórios

6 6 Observações Importantes!

7 7 Observações Importantes! A SOF media o processo e mantém o módulo no SIOP A SOF não edita as informações que são captadas no sistema Os Órgãos de Controle terão acesso às informações via SIOP em todos os momentos

8 8 Detalhes das Funcionalidades

9 9 Controle das Janelas de Trabalho ela Geral

10 10 Janela de Trabalho: "Intervalo de tempo dado por duas datas no qual é possível realizar uma ação no sistema."

11 11 Controle das Janelas de Trabalho Janela Geral dada pela SOF: padrão para todos os OS's dada pela OS: padrão para todas as suas UO's Janela Específica dada pela SOF para uma OS: vale somente para aquela OS dada pela OS para uma UO: vale somente para aquela UO

12 12 Vejamos um exemplo da hierarquia das janelas de trabalho...

13 13 Controle das Janelas de Trabalho (exemplo) SOF define { Janela Geral para todos os OS's (padrão) Janela Específica para o Ministério da Fazenda D1 D2 D3 D4 D5 Janela Específica para o Ministério das Comunicações Min. da Fazenda define { Janela Específica para o BACEN Min. das Comunicações define { Janela Específica para a ANATEL Min. da Transporte define{ Janela Específica para o DNIT UO só trabalhará se tiver janela atribuída pelo OS!

14 14 Menu do SIOP

15 15 Lista de Janelas A janela está vigente na data atual A janela pode ser para o momento OS ou UO

16 16 Lista de Janelas

17 17 A janela está vigente na data atual A janela pode ser para o momento OS ou UO

19 19 Criação/Edição de uma Janela

20 20

23 23

25 25 Captação

26 26 Captação Início do processo: Unidade Orçamentária Informações financeiras são obtidas do SIAFI

27 27 Captação - Consulta Obrigatório!

28 28 Menu do SIOP

29 Importante 29 Captação - Consulta Obrigatório! Atenção ao momento! Uma ação será consid er q uando tod os os seus O não p reenchimento não imp ed irá sua tram Quando a meta da ação for zero, a ação não será listada aqui!

30 30 Captação - Consulta Obrigatório! Atenção ao momento!

31 31 Importante! Uma ação será considerada de captação opcional quando todos os seus localizadores forem opcionais. O não preenchimento dos dados de uma ação opcional não impedirá sua tramitação.

32 32 Quando a meta da ação for zero, a ação não será listada aqui!

33 Importante 33 Captação - Consulta Obrigatório! Atenção ao momento! Uma ação será consid er q uando tod os os seus O não p reenchimento não imp ed irá sua tram Quando a meta da ação for zero, a ação não será listada aqui!

34 34 Captação - Edição Edição de uma ação por vez Ao clicar na ação escolhida, veremos as 4 abas abaixo:

35 35 Importante! Não há exclusão de informações de uma ação! Os campos para captação estarão habilitados para edição apenas quando a ação estiver no momento correspondente ao perfil do usuário e com janela de trabalho aberta.

36 36 Captação - Edição Edição de uma ação por vez Ao clicar na ação escolhida, veremos as 4 abas abaixo:

37 37 veremos as 4 abas abaixo:

38 38

39 Escolha o localizador aqui 39 Importante! Aqui se pode alterar a meta anual Os localizad ores serão op cionais q uando: - Originados de emenda pura (PLOA = R$ 0,00) - Valor empenhado = R$ 0,00 - Valor disponível = R$ 0,00 Aqui entra o que foi realizado Data em que s e obteve a informação Aqui se pode alterar o valor do limite (reprogramaç ão) Por zero se não houver realiz ado Data em que s e obteve a informação Várias análises podem ser inseridas aqui Pelo menos uma análise é ob rigatória Órgãos de controle tem dado especial atenção a este campo! Obrigatório para ações marcadas na LOA - opcional para as demais PO's sem meta estarão desabilitados p ara ed ição O p reenchimento d o acomp anhamento p ara PO's é obrigatório. Aq ui só haverá acomp anhamento físico As análises para PO's são opcionais

40 40 Escolha o localizador aqui

41 41 Importante! Os localizadores serão opcionais quando: - Originados de emenda pura (PLOA = R$ 0,00) - Valor empenhado = R$ 0,00 - Valor disponível = R$ 0,00

42 42 Escolha o localizador aqui Aqui se pode alterar a meta anual Aqui entra o que foi realizado Data em que se obteve a informação Aqui se pode alterar o valor do limite (reprogram ação)

43 43 Importante! A reprogramação de meta física tem caráter apenas gerencial no acompanhamento

44 44 Importante! A reprogramação de meta física não diferencia valores cumulativos de não-cumulativos Para não cumulativos usar média no período para valores que variam mensalmente

45 45 Escolha o localizador aqui Aqui se pode alterar a meta anual Aqui entra o que foi realizado Data em que se obteve a informação Aqui se pode alterar o valor do limite (reprogram ação)

46 46 Por zero se não houver realizado Data em que se obteve a informação

47 47 Várias análises podem ser inseridas aqui Pelo menos uma análise é obrigatória Órgãos de controle tem dado especial atenção a este campo! Obrigatório para ações marcadas na LOA - opcional para as demais

48 48 Edição da Análise

49 49 Várias análises podem ser inseridas aqui Pelo menos uma análise é obrigatória Órgãos de controle tem dado especial atenção a este campo! Obrigatório para ações marcadas na LOA - opcional para as demais

50 50 Órgãos de controle tem dado especial atenção a este campo Obrigatório para ações marcadas na LOA - opcional para as demais PO's sem meta estarão desabilitad para edição

51 51

52 52 PO's sem meta estarão desabilitados para edição O preenchimento do acompanhamento para PO's é obrigatório. Aqui só haverá acompanhamento físico As análises para PO's são opcionais

53 Escolha o localizador aqui 53 Importante! Aqui se pode alterar a meta anual Os localizad ores serão op cionais q uando: - Originados de emenda pura (PLOA = R$ 0,00) - Valor empenhado = R$ 0,00 - Valor disponível = R$ 0,00 Aqui entra o que foi realizado Data em que s e obteve a informação Aqui se pode alterar o valor do limite (reprogramaç ão) Por zero se não houver realiz ado Data em que s e obteve a informação Várias análises podem ser inseridas aqui Pelo menos uma análise é ob rigatória Órgãos de controle tem dado especial atenção a este campo! Obrigatório para ações marcadas na LOA - opcional para as demais PO's sem meta estarão desabilitados p ara ed ição O p reenchimento d o acomp anhamento p ara PO's é obrigatório. Aq ui só haverá acomp anhamento físico As análises para PO's são opcionais

54 54 Escolha o localizador aqui

55 55 Ao clicar em Salvar São mostradas as Pendências e Alertas

56 56 Pendências - inviabilizam a tramitação Alertas - não inviabilizam a tramitação

57 57 Alertas - não inviabilizam a tramitação

58 58 Aqui é registrado tudo que foi feito no preenchimento da ação e seus localizadores

59 59 Como será a Tramitação das Informações? Formalização Resgate iciativa do OS) Envio

60 60 Como será a Tramitação das Informações? Formalização Resgate (iniciativa do OS) Envio Órgão Setorial Retorno Envio Captura Unidade Orçamentária Obs: SOF e Órgãos de Controle não tramitam.

61 61 Menu do SIOP

62 62 Estes botões se adaptam ao perfil e papéis do usuário Marca-se aqui as ações para tramitação

63 63 Estes botões se adaptam ao perfil e papéis do usuário

66 66 Marca-se aqui as ações para

67 67 tação

68 68 Ato de Designação

69 69 Menu do SIOP

70 70 Ato de Designação O cadastro só pode ser feito com o perfil "Acompanhamento Orçamentário (OS)" Escolha o órgão aqui Clique aqui

71 71 Pode-se listar aqui vários atos

72 72 Relatórios

73 73 Relatórios Situação da Captação Acompanhamento da Execução Física do Orçamento Resumo da Execução das Ações Orçamentárias Espelho da Ação Orçamentária

74 74 Menu do SIOP

75 75 Feitas as escolhas, o relatório será baixado automaticamente ao clicar aqui Escolha o tipo aqui Formatos possíveis:pdf, CSV, Excel e Word

76 76 Situação da Captação

77 77 Acompanhamento da Execução Física do Orçamento

78 78 Resumo da Execução das Ações Orçamentárias

79 79 Espelho da Ação Orçamentária

80 80 Atores no Processo

81 81 Atores no Processo

82 82 Datas Abertura do sistema: 16/06/2014 Fechamento do sistema: 31/07/2014

83 83 Dúvidas?

84 84 Suporte dentro do SIOP Baixe o manual em PDF aqui

85 85 Suporte (Metodologia e Processo) Contactar o seu Departamento de Programa na SOF

86 86 Suporte (Sistema) Manuais, Vídeos Tutoriais e Perguntas Frequentes encontram-se disponíveis no módulo Suporte dentro do SIOP Telefone: (0xx61) Dias úteis, das 8h às 18h suportesiop@planejamento.gov.br