MINISTÉRIO PÚBLICO DA PARAÍBA PROJETO ARISTÓTELES 2011

Transcrição

1 MINISTÉRIO PÚBLICO DA PARAÍBA PROJETO ARISTÓTELES 2011

2 Procurador Geral de Justiça do MPPB OSWALDO TRIGUEIRO DO VALE FILHO Secretário Geral FRANCISCO SERÁPHICO DA NÓBREGA FILHO Em Exercício Departamento de Tecnologia da Informação - DITEC ROBERTA PEREIRA CABRAL - Diretora JEFFERSON FERREIRA BARBOSA Chefe Dep de Desenvolvimento GENÁRIO BARBOSA DE VASCONCELOS JR - Analista Consultor EDUARDO RIBAS PINTO Analista Desenvolvedor BRUNO COITINHO ARAÚJO Analista Desenvolvedor DANIEL CAVALCANTI LINS FALCÃO - Analista DBA VIVIANNE DE QUEIROZ LEAL Gerente de Teste de Software ADELITO BORBA -Estagiário

3 REFLEXÃO Só há vento favorável para quem sabe aonde quer chegar Homero

4 O ARISTÓTELES - concebido por uma equipe técnica, composta por Funcionários do MPPB, tem por finalidade reorganizar o controle administrativo no que tange aos aspectos de : - racionalizar e controlar os recursos financeiros nas despesas com obras, serviços, compras, uso, locação e manutenção de veículos, consumo de pneus, combustíveis, água, energia elétrica, telefone e locação de imóveis; - treinar o Servidor para a Filosofia Administrativa da Qualidade Total, que permita a avaliação de desempenho e de indicadores de qualidade e produtividade do MPPB.

5 M A CRO - O BJ ET I VO S Eliminação de desperdícios Financeiros, Humanos e Técnicos; Racionalização administrativa e dos gastos públicos; Dotar o Controle Interno de instrumentos eficazes de racionalização administrativa e de controle; Qualificar os servidores em técnicas e processos modernos de gestão e organização; Incentivar, orientar e auxiliar os departamentos da instituição de Programas Setoriais de Qualidade, para melhoria na prestação de Serviços Públicos;

6 RESUMO DOS OBJETIVOS QUALIDADE CONTROLE OUVIDORIA GESTÃO EMPREENDEDORA

7

8 CONTROLE INTERNO PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO COMUNICAÇÕES MOTIVAÇÃO LIDERANÇA Ações Meios e Prazos Orçamentos Procedimentos Controles Mobilização de Recursos Conselhos da Qualidade Resultados / Todos os níveis Treinamentos Incentivos Reconhecimento Acionamento Monitoração Controle Capacitação Contínua QUALIDADE NO SERVIÇO ADMINISTRATIVO ORIENTAÇÃO INFORMAÇÃO Programas Setoriais da Qualidade Auto-Avaliação ATO NORMATIVO QUESTIONÁRIO/ DIAGNÓSTICO

9 E S T R A T É G IA S E P L A N O S D E A Ç Ã O P LA N E JA M E N TO E S T R A T É G IC O G ESTÃO D E PESSO AS R E S U LTA D O S L ID E R A N Ç A D A FO C O N O C L IE N T E G ESTÃO D E PR O C ESSO S IN F O R M A Ç Ã O E A N Á L IS E O R G A N IZ A Ç Ã O

10 PR O J E T O A R I S T Ó T E L E S S IR E F S IR E P C A D IN C APA P E S Q U IS A D E M E R C A D O C A T Á L O G O U N IF IC A D O L IC IT A Ç Õ E S CO NTRO LE DE ESTO Q UE C O N T R O L E B E N S M Ó V E IS S is t. I n t e g r a d o d e L ic it a ç õ e s C O N T R O L E B E N S IM Ó V E IS CO NT ÁG UA, ENERG, TELEF C O N T R A T O S E C O N V Ê N IO S TRANSPO RTES

11 SUBSISTEMAS Transportes Controle Estoque Pesquisa Mercado Catálogo Mat e Serv Bens IMóveis Licitação Bens Móveis Registro Fornecedor Registro de Preço Contratos e Convênios Água Energ e Telefone

12 CATÁLOGO DE MATERIAIS E SERVIÇOS Catálogo Mat e Serv Instrumento orientador que visa fornecer os subsídios necessários ao Cadastramento para a Aquisição de Materiais, Serviços e Obras. Servindo de Base para os demais subsistemas Itens Cadastrados Portaria 448 STN

13 CATÁLOGO DE MATERIAIS E SERVIÇOS

14 CATÁLOGO DE MATERIAIS E SERVIÇOS

15 CATÁLOGO DE MATERIAIS E SERVIÇOS - VANTAGENS Uniformidade e Padronização nas Especificações Técnicas de Materiais, Serviços e Obras; Obter melhor Qualidade dos Bens e Serviços adquiridos; Propiciar Uniformidade e Qualidade na Pesquisa de Preços;

16 PESQUISA DE MERCADO Pesquisa Mercado Instrumento orientador que visa Fornecer Pesquisas Atualizadas dos Itens que compõem o Catálogo Unificado. Essas Pesquisas são realizadas da seguinte forma: - Pela Demanda dos Processos, em virtude da tramitação de processos e conforme planejamento das compras; 240 Orçamentos Realizados

17 PESQUISA DE MERCADO

18 PESQUISA DE MERCADO

19 PESQUISA DE MERCADO - VANTAGENS Unificar a coleta de pesquisa de preços praticada no mercado; Evitar superfaturamento de preços; Dar suporte às decisões de presidentes de C.P.L s e Ordenadores de Despesa; Analisar o comportamento dos preços ao longo dos meses.

20 CONTROLE DE ESTOQUE Instrumento que Controla o consumo Materiais realizados pelos Setores do MPPB. Controle Estoque 1387 Requisições de Materiais On-line Julgamento preciso das Requisições Satisfação dos Usuários Solicitantes Satisfação do DMAP Controle Total de

21 CONTROLE DE ESTOQUE Requisições Julgamento da Requisição

22 CONTROLE DE ESTOQUE Estoque Atual Consumo Financeiro por Setor

23 CONTROLE DE ESTOQUE Consumo Financeiro por Órgão Movimentação Anual por Item

24 CONTROLE DE ESTOQUE - VANTAGENS Identifica o setor/departamento; Consumo por itens, para Informa On line o Estoque disponível; Permite o Planejamento de Compras anual e por Classe; Identifica os itens inativos; Identifica Compras Inadequadas; Identifica Compras Impróprias; Movimentação Anual por Item; Julgamento Eficaz nas Requisições de Material; Controle Total no Consumo de materiais. cada

25 SISTEMA DE LICITAÇÕES - VANTAGENS Padronização fornecedores; e controle dos dados cadastrais dos Padronização e Rapidez nos procedimentos licitatórios; Suporte às decisões dos Ordenadores da Despesa; Melhoria acentuada na eficiência e eficácia no Controle das Despesas; Exclusão dos fornecedores inadimplentes com o MPPB; Redução significativa investimento; das despesas de custeio e

26 PERGUNTAS

27 REFLEXÃO Só há vento favorável para quem sabe aonde o chegar quer d n i z u Homero d a r T Auto-Avaliação Plano de Melhoria de Gestão Aristóteles e Pitágoras