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1 Não é Tiago Caravana - Vinhos do Alentejo De: ViniPortugal <linhadeapoio@viniportugal.pt> Enviado: sexta-feira, 14 de Agosto de :35 Para: tiagocaravana@vinhosdoalentejo.pt Assunto: ViniPortugal - Evento nova comunicação - Comitiva Comprador Online Suécia(SE15) Comitiva Comprador Online Suécia(SE15) to Portugal - Suécia Prazo de inscrição Com AE - Sim Tipo de Evento - Visitas a Portugal Profissionais Objectivo - 6 Convidados Informação geral No cumprimento do Plano de Promoção de 2015 e tendo como objectivo aumentar o conhecimento sobre vinhos portugueses do mercado da Suécia e de, consequentemente, alargar a distribuição de vinhos portugueses nesse mercado, no canal ONLINE, a ViniPortugal vai convidar 5-6 compradores associados da Organização profissional do Comércio de Vinhos OnLine -NBV -Natvinhandlarnas Branschorganization, para visitar Portugal de 8 a 13 de Novembro. O objectivo desta visita é aumentar listagem de vinhos portugueses neste canal (OnLine) e simultaneamente convidar os produtores Portugueses para um Workshop e explicar como funciona este canal de vendas, que têm cada vez mais peso no mercado Sueco. A Viniportugal convida todos os AEs sem distribuiçãonestes mercados a se inscreverem. Todas as inscrições de AE com distribuição no mercado, não serão aceites. Detalhes da viagem a Portugal: A visita decorrerá seguindo a modalidade de comitiva de compradores, e terá a duração de 4 dias úteis e será organizada da seguinte forma: Total: 6 visitas a 6 projectos dia 1: Manhã Master Class: Tarde workshop s/comercio online dia 2: manhã visita ao AE Anfitrião 1; tarde visita ao AE anfitrião 2 dia 3: manhã visita ao AE Anfitrião 3; tarde visita ao AE anfitrião 4 dia 4: manhã visita ao AE Anfitrião 5; tarde visita ao AE anfitrião 6 1

2 Nota: Dependendo da inscrição final de Agentes Económicos a configuração regional das visitas poderá sofrer alterações face ao plano. Condições de participação Modalidades de Inscrição Estabelecem-se 2 modalidades diferentes, com custos e níveis de notoriedade diferentes, de modo a poder incluir o maior número de projectos e tendo em conta a existência de possíveis interessados com dimensões diferentes. Assim, teremos: MODALIDADE A: AGENTE ECONÓMICO ANFITRIÃO (AE ANFITRIÃO) MODALIDADE B: AGENTE ECONÓMICO CONVIDADO (AE CONVIDADO) Estrutura de cada visita Cada uma das visitas terá lugar na propriedade de um AE Anfitrião, terá uma duração total de 4horas divididas em 3 fases distintas: 1) Visita à propriedade do AE Anfitrião, com apresentação individual desse projecto duração máxima de 1 hora; 2) Prova de vinhos genérica, com a participação de um máximo de 6 empresas distintas (o AE Anfitrião + 5 AE Convidados), em que cada empresa terá a sua mesa (onde pode apresentar um máximo de 5 referências) e poderá contactar directamente cada um dos 6 compradores duração máxima de 2 horas; 3) Almoço, a ser fornecido pelo AE Anfitrião aos Compradores e AEs Convidados. (10-12 pessoas) O almoço deverá ser leve (tipos petiscos) e incluir saladas variadas. duração máxima de 1hora CONDIÇÕES PARA A MODALIDADE A: AE ANFITRIÃO 1- Custo de participação: IVA 2- Condições Logísticas: conforme referido em cima, o AE Anfitrião deverá: a) ceder um espaço próprio para a realização de uma Prova de Vinhos com um máximo de 8 mesas distintas, dependente do nº de AE convidados, sendo ele o responsável pela organização logística da mesma (inclui mesa, toalha, copos, frappes, 1 cuspideira por mesa, gelo e garrafas de água); b) ter condições para oferecer uma refeição para um máximo de pessoas, que terá lugar após a Prova. 3- Áreas de Excelência: O projecto do AE Anfitrião deverá destacar-se como um projecto de excelência em pelo menos uma das áreas indicadas em baixo: 1. SENHORIAL: Casa Senhorial/Solar de Família de elevado interesse arquitectónico numa propriedade dedicada à produção de vinho de longa tradição; 2. HISTÓRICO: Edifício/Local histórico de interesse nacional ligado à História ou à produção de vinho; 3. PAISAGÍSTICO: com uma paisagem de vinha de beleza ímpar e característica da região onde se 2

3 insere; 4. ARTÍSTICO: local de tradição na produção de vinho com um acervo integrado de elevada relevância artística; 5. EDUCACIONAL: local de tradição na produção de vinho, com qualidade excepcional de recepção e um património ímpar na viticultura (vinha em pé franco, vinhas velhas, campo ampelográfico ou experimental, etc.) 6. ENOTURÍSTICO: oferta enoturística de referência nacional CONDIÇÕES PARA A MODALIDADE B: AE CONVIDADO 1- Custo de participação: IVA 2- Condições Logísticas: o AE Convidado deverá comparecer no local da Prova pelo menos até 40 minutos antes do início da mesma, com as referências que pretende os compradores (cada AE Convidado será responsável pelo transporte dos seus vinhos). Para Agentes Económicos (AEs) que apresentem mais de 50% do seu portfólio em Vinhos do Porto ou Vinhos da Madeira (vinho não sujeito à taxa de promoção a que se refere o D.L. nº94/2012 de 20 de Abril, regulada pela portaria nº 426/2012 de 28 de Dezembro) acresce 100% ao custo de inscrição. CONDIÇÕES ESPECIAIS PARA AS CVRs COM PROTOCOLO DE COOPERAÇÃO COM A VINIPORTUGAL: As CVRs que tenham assinado o protocolo de cooperação com a ViniPortugal poderão intermediar juntamente com os seus AE s uma das visitas. Para esse efeito deverão cumprir a totalidade do objectivo de uma visita, necessitarão de reunir as inscrições referentes a um AE anfitrião (modalidade A) e à totalidade dos AEs convidados conforme descrito na modalidade B. A inscrição na acção deverá ser feita por cada AE na plataforma à semelhança de outros eventos decorridos. Caso o objectivo de AEs convidados não seja assegurado a ViniPortugal reserva-se no direito de preencher as lacunas existentes com AEs de outras regiões. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO COMUNS ÀS 2 MODALIDADES: Sujeito às Condições Gerais de Participação em Eventos Viniportugal, não dispensando a leitura do documento; O evento exige presença física do Agente Económico no local da sua realização; Cada AE anfitrião não tem limite de apresentação de vinhos durante a sua hora exclusiva. Cada AE (seja ele Anfitrião ou Convidado) poderá apresentar um máximo de 5 vinhos durante a prova conjunta; Todos os inscritos deverão fazer o upload na plataforma das fichas técnicas (em inglês) das 5 referências que irão apresentar. Custos de participação Titulo Preço Base Preço com Extras Observações MODALIDADE A: AE 550 n/a 3

4 ANFITRIÃO MODALIDADE A: AE ANFITRIÃO (Vinhos do Porto ou da Madeira) 1100 n/a Este valor inclui a taxa extra de 100% do valor da inscrição para Agentes Económicos que apresentem mais de 50% do seu portefólio em Vinhos do Porto ou Vinhos da Madeira MODALIDADE B: AE CONVIDADO 250 n/a AE CONVIDADO (Vinhos do Porto ou da Madeira) 500 n/a Este valor inclui a taxa extra de 100% do valor da inscrição para Agentes Económicos que apresentem mais de 50% do seu portefólio em Vinhos do Porto ou Vinhos da Madeira (acresce IVA à taxa legal em vigor) Informação complementar custos de participação NOTA: Para Agentes Económicos (AEs) que apresentem mais de 50% do seu portfólio em Vinhos do Porto ou Vinhos da Madeira (vinho não sujeito à taxa de promoção a que se refere o D.L. nº94/2012 de 20 de Abril, regulada pela portaria nº 426/2012 de 28 de Dezembro) acresce 100% Condições de Pagamento e Penalidades Pagamento de inscrição de vinhos para selecção deverá ser realizado até ao dia 15 de Setembro de 2015; O pagamento fora deste prazo implica o agravamento de 10% sobre o custo de participação; Os pagamentos deverão ser efectuados por transferência bancária para o NIB ou por cheque à ordem de ViniPortugal; Etapas para participação Etapa 1: Inscrição on-line na plataforma digital e envio comprovativo de pagamento da inscrição até ao dia 15 de Setemhro 2015 para o correio electrónico: saf@viniportugal.pt. Etapa 2: A Viniportugal envia confirmação de inscrição. Critérios de Afectação de Espaço: Acção exvlusiva aos AEs sem distribuição neste mercado. Não serão aceites empresas com distribuição no mercado A inscrição não é garantia automática de atribuição de espaço. Em caso de excesso de Agentes Económicos inscritos face ao espaço disponível será dada prioridade aos Agentes Económicos com maior número de participações em acções da ViniPortugal no Mundo em 2014 e por data e hora da conclusão efectiva do processo de inscrição. 4

5 Não é Não é Critérios de Admissibilidade dos Vinhos Os vinhos inscritos deverão respeitar as condições gerais de participação em eventos ViniPortugal, nomeadamente deverão ser vinhos DO, IG, de Casta e ano e de castas maioritariamente autóctones; Todos os vinhos inscritos deverão ter quantidades disponíveis razoáveis para comercialização em 2015, Poderão ser inscritos todos os estilos de vinho, de tranquilos a fortificados, no entanto, o portefólio submetido deverá sempre conter vinhos tranquilos. Esclarecimentos Evento: Inês Pinto ines.pinto@viniportugal.pt Facturação: Luís Franco luisfranco@viniportugal.pt