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1 Manual Faça parte desse time! Inscrições até 03 Set

2 INDICE Agenda Objetivos O Mentoring Quais os benefícios chaves para o Mentee? Como ser um bom Mentor? Perguntas úteis para um Mentor O que pode fazer uma relação sair da linha? Como Funciona o Programa? Componentes do Programa de Mentoring Plano de parceria Exemplo de agenda de primeiro encontro Mentor/Mentee Ideias para tópicos de discussão Checkpoints

3 AGENDA O que é mentoring? Como ser um bom mentor? Como funciona nosso trabalho? O Programa de Mentoring para a Incubadora de Empresas da COPPE / UFRJ é: Uma ação para desenvolvimento dos empresários incubados através de orientação prática e ampliação de networking oferecidas por executivos formados no Instituto COPPEAD de Administração. 3

4 OBJETIVOS: Investir no desenvolvimento dos empresários das startups e construir um banco de dado de profissionais interessados em oferecer um trabalho voluntariado de mentoria, de acordo com suas especialidades e áreas de interesse Networking transfuncional Encontrar novas perspectivas e desafiar padrões através de discussões construtivas sobre o negócio. Pense em alguém que tenha feito a diferença para você, na sua vida pessoal ou na sua carreira Se você tivesse que listar 3 características dessa pessoa, quais seriam? Men tor ing. Atuar como um conselheiro confiável ou professor, especialmente no ambiente de trabalho Mentoring é A partilha de conhecimentos e experiências entre um Mentee e um Mentor dentro do contexto da construção de uma relação que contribui para o desenvolvimento de ambas as partes Como o Mentor beneficia o Mentee? Fornece conhecimento e melhora o processo de aprendizagem; Proporciona fontes de: apoio, incentivo e resoluções de problemas para questões complexas, de multiaconselhamento dentro da organização; Expõe ao mentee informações sobre uma diversidade de organizações e networking; Fornece inputs sobre estratégias de desenvolvimento e de Gestão. 4

5 Como ser um bom Mentor? O processo de mentoring é uma parceria: mentor e mentee aprendem e crescem juntos; Tenha disponibilidade para o mentee, invista tempo e esforço; Faça perguntas antes de dar respostas; Resista à tentação de solucionar o Problema do Mentee; Conte casos de experiências anteriores: sucessos, fracassos, aprendizados, etc.; Diga como as coisas funcionam na prática ajude o Mentee a evitar armadilhas organizacionais ou "unwrittens". Perguntas úteis para um Mentor Por que você vê. como algo importante? Quais são as opções existentes? Por que você sente a necessidade de...? Já pensou nas implicações de...? Seria útil...? Como você escolheria entre? Existem outras possibilidades? Como você acha que eles iriam lidar com as mudanças? 5

6 O que pode fazer uma relação sair da linha? Falta de Compromisso & Responsabilidade Isto não é simplesmente uma conversa. É um programa de desenvolvimento Tivemos encontros informais eu ia bater um papo na sala dele Falta de Regras Claras os mentees sentem estar incomodando os mentores o mentee não solicitou os encontros com frequência deveríamos estimular mais os mentorandos a demandarem de seus mentores, nos usarem mesmo!... o mentor tem um papel fundamental em quebrar a barreira da relação. Por vezes fui cobrado pelo meu mentor a agendar reuniões, pois não o estava fazendo sentia que podia estar atrapalhando Falta de Confiança é difícil agendar reuniões durante o horário de trabalho. Se não houver afinidade entre os participantes, os outros horários disponíveis (almoço, happy hour) não serão utilizados 6

7 Como nosso programa funciona? Modelo Relacional Mentee Relação de envolvimento Relação continua Mentor A relação Mentor-Mentee é confidencial Incubadora & Alumni Papel Incubadora & Alumni COPPEAD Reponsabilidades Coordenar a implantação do programa: Realizar a análise de correspondência (mentores e mentees) Disponibilizar formação para mentores e mentees Checar os pontos de verificação e avaliar os resultados do programa Comunicar informações sobre o programa Fornecer feedback e apoio às atividades de desenvolvimento do programa Mentor 360º Dar apoio e suporte ao desenvolvimento do Mentee fornecendo orientação, conselhos e ideias sobre o negócio, gestão, liderança e competências técnicas necessárias para acelerar o aprendizado e o crescimento das startups. Tornar o processo atraente e inspirador Ampliar o networking do Mentee Ampliar o networking do Mentee Mentor Especialista Dar apoio em demandas de sua área de expertise para suporte ao desenvolvimento do Mentee Mentee Envolver-se ativamente com Mentor e reunir-se periodicamente com ele Ser claro sobre o que deseja alcançar com este processo Assumir responsabilidade por seu próprio progresso de desenvolvimento e na carreira profissional Estar aberto ao Coaching e a receber orientações e dar feedback Compartilhar experiências relativas ao ato de empreender e ampliar o networking do Mentor Compartilhar experiências relativas ao ato de empreender e ampliar o networking do Mentor 7

8 Componentes do Programa de Mentoring Selecao dos Participantes Duracao: 1 ano Correspondência Mentor / Mentee Workshop de Sensibilização e Integração Adaptação mentor e Mentee Encontro com Mentores Ongoing Avaliacao dos Checkpoints Avaliacao Final Fechamento do Programa Plano de parceria Tópicos principais a serem abordados Identificar as datas das reuniões definir a agenda Acordar uma rotina Decidir como nos responsabilizarmos mutuamente Combinar como lidar com compromissos não cumpridos 8

9 Exemplo de agenda de primeiro encontro mentor/mentee Introdução Ideias & Expectativas A primeira impressão do conceito Mentoring Network O que cada parte pretende alcançar Definir periodicidade dos encontros (Ex. encontros mensais pelo próximo ano) Debater outros possíveis tópicos para Discussão Definir próxima agenda Ideias para tópicos de discussão Estratégia de desenvolvimento de negócio Seu maior desafio profissional atualmente Objetivos de desenvolvimento pessoal e de gestão Dinâmica de gerenciamento organizacional Gestão de processos Equilíbrio Trabalho / Vida Pessoal Conduzir mudanças dentro da cultura organizacional Técnicas de desenvolvimento de pessoas Processos de fusões e aquisições Desafios para Investimento/Venture Capital na empresa Busca de Internacionalização Foco na Comercialização Pricing para Inovação Branding para startups Logística Operações Outros tópicos 9

10 CHECKPOINTS 30 dias: Garantir que as reuniões com os Mentores começaram e que o diário de bordo começou a ser preenchido. 6 meses: O que esta funcionando / o que não está? 12 meses: Avaliar a eficácia do programa em relação aos objetivos. 10

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