Outubro/2015. Rio de Janeiro - RJ

Transcrição

1 Outubro/2015 Rio de Janeiro - RJ

2 TOTAL DE EMPREGADOS* EMPREGADOS FORMAIS EMPREGADOS INFORMAIS CONTRIBUINTES PARA PREVIDENCIA MULHERES Segundo dados da RFB, até 23/10/2015, empregadores estavam cadastrados no portal do e-social, com expectativa de cadastros até 31/10/2015. * DADOS DO PNAD 2013

3 Empregado Domestico: aquele que presta serviço de natureza não econômica à pessoa ou à família no âmbito residencial destas (art. 7º alínea a da CLT) Empregador Domestico: pessoa da família que admita, a seu serviço, empregado domestico (art. 3º Decreto /1973)

4 Garantias constitucionais (artigo 7º): salário mínimo irredutibilidade salarial 13º salário repouso semanal remunerado (preferência aos domingos) férias anuais com 1/3 aviso prévio aposentadoria licença gestante de 120 dias licença paternidade FGTS OPCIONAL

5 NOVA DEFINIÇÃO DO EMPREGADO DOMESTICO: aquele que presta serviços de forma continua, subordinada, onerosa e pessoal, e de finalidade não lucrativa à pessoa ou à família, no âmbito residencial destas, por mais de 02 dias por semana. Com vedação especifica ao trabalho de menores de 18 anos. (Artigo 1º e u)

6 DOMESTICO X DIARISTA Continuidade Mais de 2x semana Salário mensal Dependência (subordinação) Segurado obrigatório para a previdência Não continuo Até 2 x semana Pagamento por dia de serviço Independência Segurado facultativo para a previdência (modalidade: autônomo ou mei)

7 Quem se enquadra (exemplos): - Domestica / Cozinheira/ Copeira; - Faxineira / Lavadeira / Passadeira; - Caseiro / Jardineiro; - Cuidador/ Acompanhante; - Enfermeiro; - Baba; - Motorista; - Mordomo; - Marinheiro

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9 Salário (piso regional RJ R$ 953,47) e acréscimos INSS empregador 8% FGTS 8% Provisão de multa rescisória 3,2% Seguro acidente de trabalho 0,8% Recolhido em Guia Única Vale Transporte limite de desconto de 6% do empregado Salário família filho até 14 anos ou inválidos e com remuneração até R$ 1.089,72 (2015) SUGESTÃO: Provisionamento mensal de férias; 1/3 de férias; 13º salário (1 avo ao mês)

10 Desde 02/06/ Adicional noturno; - Adicional de viagem; - Controle obrigatório de ponto; - Utilização do banco de horas. Desde 01/10/ Redução da alíquota do INSS do empregador ; -FGTS; - Seguro Acidente de Trabalho; - Antecipação da Multa de 40% do FGTS; - Seguro Desemprego; - Salário Família

11 - Sempre por escrito - Ficha de admissão com dados - Copia da ID, CPF, CTPS, comprovante residência, dependentes - Anotação CTPS - Exame admissional * REGRAS DA BOA CONVIVENCIA

12 Indeterminado Prazo determinado (Art. 4º) Experiência (90 dias) Substituição (maximo 2 anos) Na Rescisão do contrato por prazo determinado: Dispensa a formalidade do aviso previo (Art. 8º) Motivada pelo Empregador (Art. 6º): justa causa ou indenização da metade da remuneração a que teria direito até o final do contrato; Motivada pelo Empregado (Art. 7º): justa causa ou indenização do prejuizo até o limite da metade da remuneração a que teria direito até o final do contrato

13 CARGA HORARIA (maxima) 8 horas/dia 44 horas/semana Hora extra - 50% superior a HN Hora noturna adicional de 20% sobre o valor da HN hora noturna = 52m e 30s trabalho exclusivo noturno = aplica-se o calculo sobre salário e com anotação na CTPS

14 Jornadas reduzidas (Art. 3º) Até 25 horas por semana - salário proporcional a jornada - acréscimo de, no máximo, 1 hora extra diária - férias proporcionais a carga semanal - mínima de 8 e máxima de 18 dias ( 3º do art. 3º) Jornadas de 12 x 36 (Art. 10º) - inserido no salário o descanso semanal remunerado e em feriados, compensações de feriados, prorrogações de trabalho noturno - intervalo para refeição inserido no computo do horário

15 Empregado que acompanha em viagem - Salário/hora com acréscimo de 25%, no mínimo - Computo somente das horas trabalhadas - Possibilidade de conversão do acréscimo salarial em horas no banco de horas - Previsão em contrato ou acordo especifico em cada viagem Lembrete: custos de hospedagem e alimentação pelo empregador

16 Lembretes importantes: - Intervalo para almoço/jantar de, no mínimo, 1 hora (para jornadas acima de 8 horas) - Possibilidade de redução para 30 minutos (acordo por escrito) - Empregado residente: particionamento do intervalo em 2 etapas, sendo uma de 1 hora (com anotação no ponto + previsão contratual) - Intervalo entre duas jornadas 11 horas (Art. 15º) - Preservar que ao menos um domingo ao mês seja de folga (Art. 16º) - Apuração e anotação de faltas e atrasos para computo * SEMPRE PREENCHER A FOLHA DE PONTO

17 - primeiras 40 (quarenta) horas excedentes: pagas ao empregado com possibilidade de dedução das horas não trabalhadas no mês (faltas ou atrasos); - acima das 40 horas excedentes: compensado no período de um ano; - domingos e feriados não compensados pagamento em dobro * Sempre com acordo escrito entre empregador e empregado, dentro do próprio contrato de trabalho ou em acordo em separado.

18 - CARGA HORARIA ATÉ 25 HORAS SEMANAIS (artigo 3º) - DEMAIS CASOS (artigo 17º) -30dias - Parcelamento 2 períodos (mínimo 14) - Conversão 1/3 em remuneração(10 dias), requerido 30 dias antes do termino do período aquisitivo - Concessão nos 12 meses após aquisição do direito ATENÇÃO: vedação de parcelamento e conversão para maiores de 50 anos (artigo 134 CLT)

19 13º salario - primeira parcela entre fevereiro e novembro de cada ano - segunda parcela até 20/12 (com descontos de INSS e IR) Vale transporte ou em espécie - mediante recibo (Art.19 u) Sujeita-se as mesmas regras de advertência, suspensão e demissão de um empregado celetista, inclusive comunicado em jornal (perspectiva do confilto)

20 NÃO PODE vestuário higiene moradia viagem (transporte, hospedagem, alimentação)

21 PODE (sempre previsto no contrato limite de 20%) : Adiantamento salarial Assistência medica / odontológica Seguro de vida / previdência Moradia (se diversa do local de trabalho limite omisso) Faltas não justificadas *ATENÇÃO: definição expressa sobre natureza salarial dos benefícios e direito de posse (Art. 18, 3º e 4º)

22 - Artigo 473 da CLT - sem desconto de salário (casamento, falecimento, nascimento, etc) - Serviço militar - A pedido - Previdenciários - Acidentário - Doença - Maternidade - Reclusão

23 - Gestante (inclusive no curso do aviso previo) - Empregado em auxilio acidente - Decorrentes de norma coletiva Caso a parte: Empregado preso não é estável, mas tem garantia de demissão somente após sentença transitada em julgado (art. 482, d CLT e 27 IV da LC)

24 - Aviso Prévio : 30 dias - Regra de proporcionalidade de 3 dias por ano, até totalizar 90 dias (somente devido ao empregado) - Desconto do salário em caso de ausência de aviso pelo empregado - Redução do horário em 2 horas ou falta de 7 dias - Prazos de pagamento = CLT - Casos de justa causa (Art. 27º) levantamento da indenização compensatória conforme o caso (Art. 22º).

25 CUIDADOS: - Exame demissional - Apuração das horas em banco de horas - Sinalizar no comunicado de dispensa se será aviso cumprido ou indenizado, bem como a opção pela redução ou indenização - Descontos na rescisão (artigo 477 5º - limite 1 mês de remuneração) - Local de homologação mantém isenção de homologação na DRT e sindicato(embora não prescrito na lei)

26 SITUAÇÕES DE ATENÇÃO: - Gestante (período a ser indenizado) - Abandono (consignação em pagamento) - Aposentadoria (padrão sem justa causa) - Morte (padrão sem justa causa prazo de 10 dias) Para reflexão: Aplica-se ao domestico a regra do trintidio de convenção coletiva, nos estados onde há norma celebrada?

27 - Segurança do local de trabalho (saude do trabalhador) - Responsabilidade pela guarda de documentos - Direito de ação 2 anos após recisão, retroação a 5 anos - Fiscalização do local de trabalho mediante previo agendamento e de caráter orientador (dupla visita)

28 - Prazo de adesão findo em 30/09/ Regulamentado pela Portaria RFB 1302/ Parcelamento em até 120 meses ou redução de 100% das multas, 60% dos juros de mora e 100% sobre encargos legais e advocaticios * Tese jurídica sobre o prazo da regulamentação

29 E-social

30 O esocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. Decreto 8373/2014

31 Cenário ideal Os empregadores prestam as informações de forma unificada, simples e padronizada, eliminando erros e reduzindo os custos operacionais!

32 E-social Domestico CADASTRO

33 ANTES DE INICIAR Verificação da validade do NIS do Empregado Consulta Qualificação Cadastral, localizado no lado inferior esquerdo da tela Nesta tela, deverão ser informados nome, data de nascimento, número de CPF e NIS do trabalhador. Em caso de divergência: - relativas ao CPF (situação "suspenso", "nulo" ou "cancelado", nome ou data de nascimento divergente) - o aplicativo apresentará a mensagem orientativa de onde deverá requisitar a alteração dos dados; - relativas ao NIS (CPF ou data de nascimento divergentes) - o usuário deverá estar atento, pois a orientação será dada de acordo com o ente responsável pelo cadastro do NIS (INSS, CAIXA ou BANCO DO BRASIL).

34 ANTES DE INICIAR Consulta Qualificação Cadastral

38 ACESSO AO SISTEMA Cadastro Empregador: - Certificado digital - Código de acesso Para gerar o código de acesso será necessário informar: - Data de nascimento - CPF - Números dos recibos de entrega: - IRPF (dois últimos exercícios) - DIRPF (ultimo exercício) - Titulo de eleitor (para não declarantes de IRPF)

39 CADASTRO DO EMPREGADO Número do CPF; Data de nascimento; País de nascimento; Número do NIS (NIT/PIS/PASEP/SUS); Raça/Cor; Escolaridade; Número, série e UF (Estado) da CTPS; Endereço residencial; Endereço do local de trabalho; Data da admissão; Data da opção pelo FGTS; Valor do Salário Contratual; Número do Telefone (Preferencialmente celular); de contato.

40 ACESSO AO PORTAL E LANÇAMENTO DE REGISTROS

41 Passo 1 - Acesse o site Clique na opção Primeiro Acesso, na parte superior direita da tela.

42 Passo 2 Cadastrar empregador Preencher os campos de CPF, data de nascimento, e clicar em Avançar.

43 Passo 2.1 Cadastrar empregador Na tela seguinte o empregador precisará incluir os recibosdoimpostoderendadepessoafísicadosdois últimos anos e criar uma senha. O código do e-social nãoéomesmocódigoutilizadopeloportale-cacda Receita Federal do Brasil RFB.

44 Passo 3 Informar contato do empregador No primeiro acesso, o sistema trará informações de CPF e nome vinculados ao código de acesso gerado e solicitará que o empregador informe telefone e para contato. Clicar no botão Salvar, após inserir todos os dados.

45 Passo 3.1 Alterar dados cadastrais do empregador Caso seja necessário, o empregador poderá alterar seus dados cadastrais ao clicar no botão alterar localizado na parte inferior direita da tela dados do empregador. Serão exibidos os campos de telefone e para alteração. Marcar a opção informações complementares (opcional) para exibição e alteração de outros campos.

46 Passo 4 - Cadastrar trabalhador O empregador deverá clicar na opção trabalhador, no canto superior esquerdo da tela. Aparecerá a opção Filtrar empregados em seguida clicar no botão cadastrar/admitir para registrar trabalhadores.

47 Passo 4- Cadastrar trabalhador O empregador será encaminhado para uma tela em que deverá inserir o CPF e a data de nascimento do trabalhador e confirmar.

48 Passo 4- Cadastrar trabalhador O empregador deverá complementar o cadastro do empregado informando a data de admissão. O grupo e a categoria em que o empregado se enquadra vem preenchidos. Após preencher deverá clicar em continuar para prosseguir.

49 Passo 4.1- Identificação do trabalhador Nesta página o empregador deverá fornecer informações de identificação do trabalhador.

50 Passo Dados pessoais do trabalhador: Nesta etapa o empregador precisará fornecer os dados relativos ao histórico trabalhista do empregado, como número da carteira de trabalho, informar aposentadoria ( caso haja) e informações de contato por telefone e .

51 Passo Endereço residencial do trabalhador O empregador precisará informar os dados de residência do trabalhador

52 Passo Cadastrar dependentes do trabalhador O empregador deverá preencher os campos com os dados de dependentes: CPF (obrigatório para maiores de 18 anos), nome, tipo de dependente e se será deduzido ou não do IRPF e se o dependente em questão dá ou não direito ao recebimento de Salário-Família.

53 Passo Dados contratuais Informar o tipo do contrato, se por prazo determinado ou indeterminado, além da data de admissão, categoria, cargo, valor do salário fixo e a frequência do pagamento da parte fixa do salário (mensal, quinzenal, semanal, diária).

54 Passo Local de trabalho Informar os dados do imóvel em que a atividade profissional do trabalhador se dará.

55 Passo Jornada de trabalho Por fim, o empregador deverá informar a jornada de trabalho de cada dia da semana e atribuir também o dia de folga.

56 Passo Jornada de trabalho A seleção é feita com a marcação da jornada diária para cadadiadasemana.seajornadaforigualbastaclicar repetir o primeiro horário preenchido para todos os dias

57 Passo Jornada de trabalho Após a seleção da jornada semanal e dias de folga, o sistema mostrará a quantidade media de horas da jornada semanal (que não pode ser superior a 44h/semanais)

58 Passo Jornada de trabalho diferenciada (opção avançada do sistema) São as de horário misto, turnos de revezamento, jornada 12 x 36, escalas, dentre outras. A jornada 12 x 36 já vem com preenchimento definido. Nos demais casos a inclusão das jornadas é feita na aba incluir horário de trabalho.

59 Passo Jornada de trabalho diferenciada (cont.) Na aba de inclusão de horário, selecionar entrada/saída/intervalo, e clicar em continuar para a inclusão no sistema. ATENÇÃO: Jornadas iniciadas ou findas a meia noite são informadas como 00:00

60 Passo Jornada de trabalho diferenciada (cont.) A inclusão dos dias e horários da jornada semanal são feitos clicando no botão amarelo (+). Os campos Qtde mediadehoras e TipodeJornada tambémdevem ser preenchidos. Ao final clicar em Concluir.

61 Passo 5 Alterações de dados (cadastrais ou contratuais) O acesso é feito a partir da aba de Gestão de Trabalhadores. Link para consulta/alteração de dados contratuais Link para consulta/alteração de dados cadastrais

62 Passo 5.1 Alterações de dados cadastrais (cont.) Nesta opção é possível alterar, retificar ou excluir informações sobre o trabalhador (nome, endereço, estado civil, dependentes, etc). Deverá ser informado o inicio da vigência da modificação. Informar data e clicar em Confirmar para inclusão de novas alterações contratuais. Opção para exclusão de uma alteração registrada anteriormente. Link para corrigir (retificar) uma informação registrada anteriormente.

63 Passo 5.2 Alterações de dados contratuais (cont.) Nesta aba poderá haver inclusão/retificação/exclusão de dados relativos ao contrato de trabalho, como salário, jornada, local de trabalho, dentre outros. Do mesmo modo que ocorre nas alterações cadastrais, deverá ser informado o inicio da vigência da alteração. A seleção deve ser feita a partir da seleção do trabalhador na tela, e após em Dados cadastrais. ATENÇÃO: alterações de salário em data anterior a da alteração, geram a necessidade de retificação das folhas e recolhimento de diferença do simples domestico.

64 Passo 6 Movimentações Trabalhistas É o histórico de todas as movimentações feitas no contrato de trabalho do empregado, inclusive nos casos de contratos anteriores (casos de readmissão). Possui duas formas de acesso: a) Dentro da própria aba de gestão do trabalhador, clicar no nome do empregado, após no link Evento trabalhista e selecionar o o botão Visualizar Movimentações Trabalhistas. b) Na aba Registrar Evento Trabalhista, selecionar o empregado (clicando na matrícula gerada pelo sistema) e clicar em Visualizar Movimentações Trabalhistas

65 Passo 6 Movimentações Trabalhistas (cont.)

66 Passo 7 AFASTAMENTOS O sistema compreende como afastamentos as seguintes situações: - Férias - Doença - Acidente de trabalho Afastamentos - Maternidade temporários - outros O lançamento deverá ser feito dentro do modulo de registro de evento trabalhista

67 Passo 7 AFASTAMENTOS (cont.) Links para registro e alteração de Férias e Afastamentos Temporários

68 Passo 7.1 AFASTAMENTOS - Férias (cont.) O acesso é feito pela aba registro de eventos trabalhistas. Após selecionar o nome do empregado, clicar em férias e após em registrar férias

69 Passo 7.1 AFASTAMENTOS - Férias (cont.) O aviso de férias deve ser feito com 30 dias de antecedência, nos termos da CLT, porem o sistema aceita registros em até 01 dia antes do inicio. Nesta tela deverão ser informados: - Período aquisitivo; - Se haverá conversão de 1/3 em abono; - Se haverá parcelamento das férias: - Em caso positivo deverá serão ser inseridos os dois períodos de gozo (data de inicio e fim). Não esquecer de salvar o aviso. ATENÇÃO: Se o período aquisitivo tiver vencido, o sistema já esta parametrizado para efetuar o calculo dasfériasemdobro.

70 Passo 7.1 AFASTAMENTOS - Férias (cont.)

71 Passo 7.1 AFASTAMENTOS - Férias (cont.) Deverá haver o registro da data do inicio das férias no sistema, registrado na própria data de inicio ou no dia posterior ao afastamento, que será feito na tela da programação das férias. A impressão do aviso de férias, assim como o recibo de férias, estará disponível após o salvamento dos dados do aviso de férias, dentro da própria ficha do período aquisitivo. O registro do retorno das férias é obrigatório para liberar os demais registros de remuneração. E deve ser feito no dia do retorno ou no dia posterior. O período de férias poderá ser alterado antes ou durante seu curso, sendo que no segundo caso a alteração é feita na aba de registro de saída de férias.

72 Passo 7.2 AFASTAMENTOS - Temporários (cont.) Deverão ser informados a data do afastamento e motivo, como regra geral. Caso, na data do registro, já tenha ocorrido o retorno, poderá ser informado, na mesma aba, a data do retorno.

73 Passo 7.2 AFASTAMENTOS - Temporários (cont.) O retorno do afastamento é informação obrigatória, pois influencia no registro da remuneração e de outros afastamentos. Caso não tenha sido informado quando do inicio do afastamento, deve ser realizado no dia do retorno, através do link retorno de afastamento temporário, dentro da aba de movimentação trabalhista

74 Passo 7.2 AFASTAMENTOS - Temporários Doença ou Acidente do Trabalho (cont.) Não pode ser confundido com o afastamento por motivo de doença não relacionada ao trabalho. Obrigatório preenchimento da CAT, cujo link encontrase disponível dentro da aba de informações do afastamento. Deve ser comunicado no primeiro dia útil seguinte ao afastamento. O empregador deverá prestar informações sobre o atestado medico de afastamento. Deverá ser sinalizado se foi acidente de transito. Caso haja necessidade de alteração do motivo de afastamento (p.ex.: se a doença foi considerada como de trabalho ), a alteração é feita na aba de movimentações trabalhistas

75 Passo 7.2 AFASTAMENTOS - Temporários Doença ou Acidente do Trabalho (cont.) TELA INICIAL DO REGISTRO Link para a CAT

76 Passo 7.2 AFASTAMENTOS - Temporários Doença ou Acidente do Trabalho (cont.) ALTERAÇÃO DE MOTIVO DE AFASTAMENTO Link para registro do retorno

77 Passo 7.2 AFASTAMENTOS - Temporários Doença ou Acidente do Trabalho (cont.) ALTERAÇÃO DE MOTIVO DE AFASTAMENTO Atenção para sinalizar nova data Atenção para sinalizar se tem efeito retroativo

78 Passo 7.3 AFASTAMENTOS (cont.) Aexclusãodeumafastamento(independentedofato gerador), impacta a folha de pagamento do empregado, e não pode ser relacionada a outro tipo de afastamento. Sua exclusão é feita na aba de registro de evento trabalhista, botão visualizar evento trabalhista, excluindo-se o evento necessário. Nos casos de afastamento onde a data de retorno tenha sidoinformadanamesmatela,ambososeventosserão excluídos; caso a data de retorno tenha sido informada em evento em separado a exclusão deve ser feita para ambos os eventos, iniciando pelo de inicio do afastamento.

79 Passo 8 - DEMISSÃO A rescisão de contrato de trabalho será feita em modulo especifico, com previsão a partir de novembro/2015. Para rescisões até 31/10/2015: 1 gerar TRCT padrão; 2 gerar guia da GRRF do FGTS (pelo site do e-social ou pelo site da CEF); 2.1 para opção de recolhimento anterior a obrigatoriedade (out/2015) gerar a guia no ambiente da CEF (GRF de empregador domestico) 3 Gerar documento de arrecadação de fechamento de folha no modulo do e-social, para as demais obrigações ATENÇÃO: não confundir desligamento com função exclusão da aba gestão de trabalhadores, pois esta é para excluir informações incorretas quando ainda não houve movimentação do empregado no sistema.

80 MODULOS EM PRODUÇÃO Encontram-se em fase de produção os seguintes módulos: Folha de pagamento Fechamento da folha com emissão automática da guia de arrecadação Aviso prévio TRCT

81 SIMPLES DOMÉSTICO

82 É a guia única de recolhimento desenvolvida para o emprego doméstico. O documento reunirá todos os encargos trabalhistas: INSS - do empregado e do empregador, FGTS, seguro acidente de trabalho, salário família, IRPF - caso haja e multa compensatoria. O modulo estaria disponível para geração a partir do dia 26/10/2015, sendo adiado para 01/11/2015. O prazo para pagamento é dia 07 do mês seguinte ao da competência do fato gerador, devendo ser antecipado se cair em fim de semana. A competência outubro vence em 6/11/2015.

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84 OBSERVAÇÃO FINAIS SOBRE GUIA UNICA Impressões de FGTS e INSS feitas nas guias padrão para a competência outubro devem ser desconsideradas. Recolhimento trimestral de empregado domestico valeu até a competência setembro e deve ser paga na GPS padrão. O sistema calculará automaticamente o IRPF. Mensalmente, antes de gerar a guia, aconselhase verificar os dados salariais salvos.

85 Se você pensa que pode ou se pensa que não pode, de qualquer forma você está certo. (Henry Ford)

86 OBRIGADA Cândida Machado Advogada Contato: (21)