MANUAL PARA SUGESTÃO DE COMPRAS DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

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1 1 MANUAL PARA SUGESTÃO DE COMPRAS DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Brasília, DF 2015

2 2 Universidade Católica de Brasília Missão A Universidade Católica de Brasília tem como missão atuar solidária e efetivamente para o desenvolvimento integral da pessoa humana e da sociedade, por meio da geração e comunhão do saber, comprometida com a qualidade e os valores éticos e cristãos, na busca da verdade. Visão do Futuro Em 2020, no seu Jubileu de Prata, a Universidade Católica de Brasília UCB será uma Instituição de referência na Extensão, na Pesquisa e no Ensino indissociáveis e comprometidos com o desenvolvimento sustentável e a Justiça Social Reitor Gilberto Gonçalves Garcia Pró-Reitor Acadêmico Daniel Rey de Carvalho Pró-Reitor Administrativo Fernando de Oliveira Sousa Gerente do Sistema de Bibliotecas Leila Barros Cardoso Oliveira Coordenadora de Serviços aos Usuários Elizabeth Gonçalves Vilarino de Castro e Costa Coordenadora de Serviços Bibliográficos Bartira Dyacui de Souza Lima

3 3 Universidade Católica de Brasília Reitoria Sistema de Bibliotecas MANUAL PARA SUGESTÃO DE COMPRAS DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Brasília, DF Atualizado em Novembro de 2015

4 4 1 OBJETIVO Este manual fixa as condições exigíveis para formulação e o envio dos pedidos de compra de material bibliográfico por meio do Sistema Pergamum. 2 DOCUMENTO COMPLEMENTAR Política de Formação e Desenvolvimento do Acervo do SIBI. 3 PRÉ-REQUISITOS PARA ENVIO DO PEDIDO O professor deverá encaminhar as atualizações das bibliografias ao Diretor do Curso para que ele possa incluí-las na Sugestão de Compra. A pessoa responsável pela inclusão dos títulos na sugestão de compras no momento de acesso deverá informar a matricula de funcionário e a senha cadastrada na Biblioteca, caso não seja cadastrado ou não tenha senha, entrar em contato com a Coordenação de Serviços Bibliográficos, no telefone É de responsabilidade do curso, acompanhar as exigências do Ministério da Educação, quanto aos indicadores de quantidade e qualidade das bibliografias. 4 PRAZOS Inclusão dos títulos na sugestão de compras: solicita-se que os títulos sejam incluídos com pelo menos dois meses de antecedência da programação orçamentária. Entrega do material bibliográfico: Nacional (estimado) 30 dias da data de encomenda; Importado (estimado) 90 dias da data de encomenda.

5 5 5 PASSO A PASSO PARA O PREENCHIMENTO DA SUGESTÃO DE COMPRAS Entrar no site Clicar em Aquisição. Clicar em Efetue a Sugestão de Compras.

6 6 No campo Matrícula e Senha, digitar a matrícula funcional e senha de empréstimo cadastrada no Sistema de Bibliotecas (SIBI). IMPORTANTE Colaboradores recentes, utilizem todos os números da sua matrícula com exceção do digito 0 (zero) que vem à esquerda. Exemplo: matrícula USE Colaboradores antigos utilizem apenas os números finais de sua matricula sem o 0400, 0300, e outras. Exemplo: matrícula USE 4259 Selecionar Aquisições e clicar na opção Pedido Compras.

7 7 IMPORTANTE Os campos em vermelhos são de preenchimento obrigatório. Selecionar a Unidade para a sugestão de compra. O campo Unidade indica a unidade acadêmica ou técnicoadministrativa, a qual está vinculada ao usuário solicitante. e outros. Exemplo: Curso de Medicina, Programa de Stricto Sensu em Economia Selecionar a Bibliografia.

8 8 O campo Bibliografia indica se a obra é parte da Bibliografia Básica ou Bibliografia Complementar do Curso/Programa. Selecionar a Prioridade. O campo Prioridade é composto por três opções: Urgente: indica que a obra sugerida será utilizada no semestre em andamento ao envio do pedido. Normal: indica que a obra sugerida será utilizada no semestre subsequente ao envio do pedido. MEC: Indica que o curso será avaliado pelo Ministério da Educação (MEC). Selecionar o tipo de Obra.

9 9 O campo Obra indica se a obra é nacional ou estrangeira. Se o material já estiver cadastrado no acervo, realizar a pesquisa na opção Pesquisar no catálogo. Após a pesquisa, selecionado o material, o numero do acervo será preenchido automaticamente. catálogo. O campo Acervo indica o número de acervo da obra pesquisada no Se o material não estiver cadastrado, selecione o Tipo de Material, digitar as informações sobre Título, Autor, Edição, Ano, Local de Publicação, Editora, ISBN ou ISSN da obra. IMPORTANTE

10 10 Não serão adquiridas cópias de parte de obras (artigos e capítulos de livros) e cópias de dissertações e teses (Lei do Direito Autoral Nº , 1998). O campo Tipo de Material: indica o tipo de material bibliográfico que está sendo sugerido para compra. Exemplo: livro, periódico, multimeios (fita de vídeo, DVD, Cd-Rom, 16 mm, disquete entre outros). O campo Título indica o título da obra. O campo Autor indica o autor pessoal ou corporativo. O campo Nº Edição indica a edição da obra solicitada. Não sendo informada a edição desejada, será adquirida a edição mais recente. O campo Ano indica o ano de publicação. O campo Local indica o local de publicação. O campo Editora indica o nome da editora que publicou a obra. O campo ISSN (International Standard of Serial Number) indica o número internacional para localização da obra nos catálogos dos fornecedores de publicações seriadas. O campo ISBN (International Standard of Book Number) indica o número internacional para localização da obra nos catálogos dos fornecedores de livros. O campo Valor Estimado indica valor aproximado do material bibliográfico. Preencher o Valor Estimado, caso conheça o custo da obra.

11 11 O campo Quantidade de Itens indica o número de exemplares que deverá ser adquirido para cada biblioteca: Biblioteca Central, Biblioteca da Pós- Graduação, Posto Atendimento Unidade Avançada Asa Sul, Biblioteca PEAD Angola Luanda e outros. Preencha a Quantidade de itens sugeridos para a compra por biblioteca. O campo Observação é para ser preenchido quando estiver digitando o ultimo item do pedido, e quando houver informa adicionais que considere importante. Exemplo: livro disponível no site IMPORTANTE O campo Observação deverá ser preenchido somente quando do envio do último item do pedido. Neste caso, preencher com a informação Pedido Concluído. Caso contrário sua solicitação ficará em aberto até que este

12 12 comando seja recebido pela biblioteca. O processo de aquisição pela biblioteca só terá início quando do recebimento deste comando. Clicar em Gravar. 6 ACOMPANHAMENTO DO PEDIDO O acompanhamento do pedido poderá ser feito por Pesquisar por Usuário ou Pesquisar por Unidade, conforme os botões localizados no topo da página, 6.1 PESQUISAR POR USUÁRIO Para o acompanhamento pela opção Pesquisar por Usuário, siga os seguintes passos: Preencher a data inicial e a final que se pretende visualizar. Caso prefira, consulte o calendário automático. Selecionar em situação, a opção que deseja consultar. Clicar no botão Mostrar para visualizar os resultados.

13 PESQUISAR POR UNIDADE Para o acompanhamento pela opção Pesquisar por Unidade, siga os seguintes passos: Selecionar a Unidade (acadêmica ou técnico-administrativa) que fez a solicitação. Preencher a data inicial e a final que se pretende visualizar. Caso prefira, consulte o calendário automático. Selecionar em situação, a opção que deseja consultar. Clicar no botão Mostrar para visualizar os resultados.

14 14 Informação sobre a Situação da Sugestão de Compras Situação Atendido indica o item foi adquirido. mercado. Situação Esgotado indica que o item solicitado não está disponível no fornecedor. Situação Não Atendido indica que o item não foi atendido pelo Situação Parcialmente Atendido indica que a quantidade solicitada foi parcialmente atendida. recebimento. Situação Aguardando Entrega indica que o item está em processo de Situação Sugestão de Compra indica que a licitação para o item inserido na sugestão de compra ainda não foi iniciada.

15 15 Situação Em Cotação indica que o item solicitado encontra-se em processo de cotação. Situação Cancelado indica que o item foi cancelado. Situação Não Encontrado indica que o item não localizado no mercado. 7 CONTATOS PREENCHIMENTO DA SUGESTÃO DE COMPRAS Biblioteca Central Coordenação de Serviços Bibliográficos Bartira Dyacui de Souza Lima Telefone: (61) Sara Mesquita Ribeiro Telefone: (61) csb@ucb.br ANDAMENTO DO PEDIDO Biblioteca Central Coordenação de Serviços Bibliográficos Bruno Gomes Ferreira Telefone: (61) bibcompras@ucb.br