Contato. Central de atendimento sobre o My Number do Município de Setagaya

Transcrição

1 Aviso do Município de Setagaya A partir de 5 de outubro de 2015, cada um dos residentes receberá a notificação do número de pessoa física (apelidado de de my number ) Edição para arquivo *O número consta de 12 dígitos. *Um cartão de notificação por família será enviado para o endereço do atestado de residência pelo município em carta registrada simples e sem transferência. *O envio deste cartão será iniciado em 5 de outubro. Caso não receba até o final de novembro, favor entrar em contato com a central de atendimento (veja abaixo). Cartão de notificação Pag.2 Cartão de Pessoa Física Pag.3 Medidas de segurança Pag.4 Aos responsáveis da empresas Pag.4 O que mudará com o sistema de número Pag.5 Emissão de certidões nas lojas de conveniência P.6 Contato Central de atendimento sobre o My Number do Município de Setagaya (em japonês, inglês, chinês, coreano, espanhol, português) Todos os dias das 8hs às 21hs (exceto feriados de fim de ano e ano novo), FAX Homepage Homepage do Município de Setagaya (Sistema de Número de Pessoa Física-My Number) Boletim Oficial do Japão Online (My number) Pesquisar por Homepage em outros idiomas (país)(25 idiomas no total) [!]As pessoas que se encaixam em alguma das condições abaixo, e que não estejam morando no endereço do registro de residente (juuminhyo) e sim em outro endereço, devem comparecer ao órgão onde está o registro de residente até o dia 25 de setembro. Contato Divisão de Registro de Residentes e de Famílias TEL FAX Vítimas do grande terremoto do leste japonês Mesmo que o prazo esteja vencido compareça ao órgão competente. Vítimas de violência doméstica, perseguicão, abuso infantil, etc. Pessoas que vivem sozinhas e que estão hospitalizadas ou internadas para receber cuidados médicos a longo prazo -P.1-

2 A pessoa que deseja obter o Cartão de Pessoa Física Na parte inferior da linha picotada está o Requerimento para emissão do Cartão de Pessoa Física. Após o recebimento do Cartão de Notificação Ao receber o cartão de notificação, confirme, sem falta, todos os ítens abaixo: Os cartões de notificação de todos os membros da família estão inclusos? O guia explicativo do envio está incluso? O envelope para resposta está incluso? O endereço está correto? O cartão de notificação será necessário, daqui em diante, para executar vários trâmites. Destaque na linha picotada e guarde-o com cuidado. Não o perca. Cartão de notificação (Frente) Cartão de notificação (Verso) Além disso Perguntas frequentes: P: Não recebi o cartão de notificação. P: Perdi o meu Cartão de Notificação. P: P: Não entrei em contato com o correio para o reenvio Resposta Caso tenha perdido o cartão de da carta registrada em caso de ausência. notificação, podemos reemiti-lo. Solicite a Resposta Entre em contato com a central de atendimento reemissão em um dos balcões dos 10 postos da sobre o sistema de número de pessoa física da cidade de prefeitura (shutyoujo) do município. Setagaya (TEL ). Taxa de reemissão: 500 (previsão) -P.2-

3 Cartão de Pessoa física Amostra do cartão de pessoa física (Frente) (Verso) O cartão contém a foto de rosto e é equipado com um circuito integrado. Período de validade: 10 anos (5 anos para menores de 20 anos); aos estrangeiros que tem período de permenência limitada será até o prazo do período do visto vigente. O chip do circuito integrado conterá um comprovante eletrônico que o permitirá ser utilizado para declarações do imposto de renda pelo e-tax. Informações pessoais sensíveis como renda, saúde, etc. não serão registradas no chip. A taxa de emissão inicial é gratuita. Outubro de 2015~ Janeiro de 2016~ Envio do requerimento Envio da notificação da emissão Emissão do Cartão de Pessoa Física Preencha o requerimento do cartão de pessoa física. A seguir cole a foto de rosto e coloque-os no envelope de resposta e envie pelo correio. A foto de rosto deve ser providenciada pelo próprio requerente. Pode-se requisitar através de smartphones também. Após o término do preparativo para emissão dos cartões, a notificação será emitida. Balcão de emissão Sangentyaya Carrot Tower 2º.and. Atendimento à noite e aos sábados. Maiores detalhes serão anexados à notificação de emissão. O próprio requerente deve comparecer ao balcão de emissão para receber o cartão de pessoa física. Nesta ocasião, o cartão de notificação e o cartão do livro de registro básico de residentes (caso possua) serão recolhidos.

4 Tipo de cartão Cartão de notificação Cartão de pessoa física Cartão do livro de registro básico de residentes Material Papel (sem chips CI) Plástico (com chips CI) Não será mais expedido a Todas as pessoas registradas Pessoas alvo no registro de residente Somente os requerentes Foto de rosto Não há Há partir de janeiro de Válido até a expiração do prazo de validade do cartão. Válido até a expiração do No ato de emissão do cartão será prazo de validade do cartão. registrado 2 tipos de certificação Não será possível expedir a Certificação digital Não há digital nova certificação digital a partir de janeiro de Caso haja necessidade utilize o cartão de pessoa física. Número de pessoa física Uso Necessita-se de algum Identificação comprovante de identificação à parte, como a carteira de Somente o cartão com foto habilitação -P.3- Sobre a Segurança do Sistema de Cartão de Pessoa Física - My Number Segurança de Informação do Sistema de Cartão de Pessoa Física Criação de um Sistema Seguro e Confiável Administração descentralizada de informações pessoais Prevenção de fraude Limitação de acesso ao sistema Avaliação de proteção de informação pessoal Confirmação do registro de acesso Implementação de uma instituição terciária do país Cláusulas penais reforçadas Estamos trabalhando para que o sistema de cartão de pessoa física -my number- seja introduzido dando-se prioridade a proteção de informações pessoais importantes de todos os residentes do município. A obtenção de informações do país ou do município é estabelecida detalhadamente conforme a Lei do uso de número de pessoa física, sendo possível verificar de qual órgao para qual órgão, para qual objetivo, que tipo de informação pode ser obtida.

5 Cuidados a serem tomados pelo portador do cartão O cartão de pessoa física e o cartão de notificação devem ser guardados com cuidado, tomando-se cuidado para não perdê-los. Quando pedirem para que preencha o número do cartão de pessoa física, confirme bem o objetivo do uso do mesmo. Não forneça o número do cartão de pessoa física ou a senha da certificação digital a terceiros. Se por acaso, perder o seu cartão de pessoa física, o próprio portador deverá entrar em contato com a central de atendimento (24 horas). (O número será informado na homepage do município de Setagaya) Aos responsáveis das empresas A partir de outubro de 2015, será designado um número de pessoa jurídica (13 dígitos) para cada pessoa jurídica. Este número será notificado no endereço registrado da empresa. O número de pessoa jurídica poderá ser utilizado sem restrição por qualquer pessoa. A partir de janeiro de 2016, as empresas passarão a lidar com o número de pessoa física dos seus empregados para confecção de certificado de imposto de renda retido na fonte, trâmites de seguro social, etc. As empresas necessitarão se preparar para o início do uso do sistema, a fim de que lide adequadamente com o controle de segurança de informações pessoais, bem como com a restrição de uso, fornecimento e arquivo do número de pessoa física, pois são informações pessoais de importância. Aviso da Receita Fiscal A partir das datas abaixo, será necessário preencher o número de pessoa física ou jurídica nas declarações ou relatórios fiscais determinados por lei a serem entregues a Receita Fiscal. *Imposto de renda e imposto especial para reconstrução..a partir da declaração referente ao ano fiscal de 2016 *Imposto sobre renda de pessoa jurídica..a partir da declaração do ano fiscal com início em janeiro de 2016 *Relatórios fiscais..a partir dos pagamentos a serem efetuados em janeiro de 2016 *Requisição e declaração de registro..a partir dos documentos a serem entregues em janeiro de 2016 Maiores detalhes, consulte o homepage da Repartição Geral de Finanças ( Veja o site Seguro Social Sistema de Número Fiscal <My number> -P.4-

6 Após o início do Sistema My Number A partir de janeiro de 2016 (em etapas) 1. Passará a ser necessário preencher o número de pessoa física nas requisições de seguro social, declarações de imposto de renda; nos trâmites de pensão, seguro médico, seguro de assistência de enfermagem, auxílio infantil, apoio a criança e criação de criança, das pessoas com deficiência física, de recebimento de auxílio subsistência, vacinação, etc. Na declaração de imposto de renda será a partir de janeiro de Apresentando-se o cartão de pessoa física, cartão de notificação, carteira de habilitação ou carteira de seguro médico poderá ser feito a confirmação do número e a confirmação de identificação pessoal. Caso possua cartão Caso não possua cartão de pessoa física de pessoa física Será possível executar a confirmação do número e a confirmação de identificação pessoal somente com 1 cartão. Cartão de Pessoa Física Confirmação do número pessoal Cartão de notificação ou cópia do registro de residente com o número de pessoa física inscrito. Confirmação de identificação Carteira de habilitação, passaporte, carteira de seguro de saúde e outros. Certificado com foto emitido pela repartição pública - 1 via Carteira de habilitação, passaporte, etc. Certificado (sem foto) emitido pela repartição pública - mais de 2 vias Carteira de seguro de saúde, carteira de seguro de assistência de enfermagem, qualquer outra certificação hospitalar 3. O órgão governamental local ou o órgão federal poderá adquirir informações necessárias eletrônicamente de outros órgãos para realizar cálculos de seguros ou decisões a respeito de subsídios a serem concedidos. Com a utilização do número de pessoa física passará a simplificar ao anexar certificados aos órgaos governamentais. Sistema de rede para fornecimento de informação Órgão federal: a partir de janeiro de 2017; Rede entre órgãos locais: a partir de julho de 2017 Prestem atenção!! A partir de outubro de 2015 (após o recebimento do cartão de notificação), no momento de executar o comunicado de transferência de registro de residente para esta cidade ou de mudança de endereço a outra cidade, traga, sem falta, o Cartão de Notificação ou o Cartão de Pessoa Física de todos os membros da família que irão se mudar,. Caso haja alteração do nome ou sobrenome no momento de notificar a respeito do registro civil, há necessidade de trazer o cartão sem falta até o balcão.

7 Aos estrangeiros Os estrangeiros que possuem o registro de residente também estão sujeitos ao sistema de número de pessoa fisica (my number). Mesmo após o início deste sistema, o Zairyu Card e a Certidão de Residente Permanente Especial continuarão sendo necessários. O nome ou o nome popular (tsuushomei) registrado no registro de residente constará no Cartão de Notificação e no Cartão de Pessoa Física -P.5- A partir de fevereiro de 2016, começará a emissão nas lojas de conveniências! *Tornar-se-á possível adquirir certidões e atestados com o Cartão de Pessoa Física em todas as lojas de conveniência da Seven Eleven, Lawson, Family Mart Circle K Sunkus do Japão. *Certidões e atestados que podem ser adquiridos: Cópia do atestado de residente, certidão de registro do carimbo, certidão de tributação de imposto residencial, certidão de pagamento de imposto *Taxa de emissão: 200/cada emissão(previsão) *Horário de emissão: Todos os dias, das 6h30min. até as 23hs (exceto no feriado de fim de ano e ano novo e nos dias de manutenção) *Atenção: Somente o Cartão de Pessoa Física poderá ser utilizado para a emissão de certidões e atestados nas lojas de conveniência. Não é possível utilizar o Cartão do Livro de Registro Básico de Residentes <Como obter certidões e atestados na loja de conveniência> 1 Utilizaremos a copiadora Selecione os seguintes ítens do menu principal da tela de toque: certidão e atestado Serviço administrativo público( 行 政 サービス) Serviço de emissão de ( 証 明 書 交 付 サービス) 2 Coloque o cartão de pessoa física no local determinado. 3 Selecione o tipo de certidão ou atestado que deseja, e a seguir digite a senha. 4 Insira o valor da taxa de serviço. 5 A certidão ou o atestado será imprimido.

8 Será possível continuar a utilizar as máquinas de emissão automática de certidões e atestados *Cartões utilizáveis: Cartão de registro de carimbo (prateado), cartão para máquina de emissão automática Cartão do Livro de Registro Básico de Residentes(somente o cartão registrado utilizado ) Não será possível utilizar o Cartão de Pessoa Física *Certidões e atestados que podem ser adquiridos: Cópia do atestado de residente, certidão de registro do carimbo, certidão de tributação de imposto residencial, certidão de pagamento de imposto *Taxa de emissão: 250/cada *Local de instalação: Posto da Prefeitura (Shutyojo), Escritório Administrativo do Distrito (Sogo Shisho), Filial de Desenvolvimento da Comunidade (Matizukuri Center), etc. Publicação: Divisão responsável pelo preparativo do Sistema de Número Comum da Cidade de Setagaya, Divisão de Pu Registro de Residentes e de Família -P.6-